Förordning (2001:682) om behandling av personuppgifter inom kriminalvården

1 §

I denna förordning ges kompletterande föreskrifter om sådan behandling av personuppgifter som omfattas av lagen (2001:617) om behandling av personuppgifter inom kriminalvården. Av 34 och 39 §§ framgår att det inom kriminalvården skall föras ett centralt kriminalvårdsregister och ett säkerhetsregister. I 36 § finns bestämmelser om skyldighet för myndigheter att lämna uppgifter som behövs för det centrala kriminalvårdsregistret. Definitioner

2 §

I denna förordning avses med känsliga uppgifter: sådana uppgifter som avses i 5 § första stycket lagen (2001:617) om behandling av personuppgifter inom kriminalvården, personutredning: sådana yttranden som avses i 1 § lagen (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål, m.m., och 5 kap. 9 § förordningen (1998:642) om verkställighet av frivårdspåföljder, allvarlig brottslig verksamhet: verksamhet som innefattar brott för vilket är föreskrivet fängelse i två år eller däröver. Gemensamma bestämmelser Uppgifter som får behandlas

3 §

I fråga om personer som avses i 1 § första stycket 1-9 lagen (2001:617) om behandling av personuppgifter inom kriminalvården får, i den utsträckning det är nödvändigt för det ändamål för vilket behandlingen utförs, följande personuppgifter behandlas: 1. namn, personnummer eller annan identifieringsuppgift, fotografi, adress, telefonnummer, yrke och utbildning, kön, medborgarskap och språk, 2. kommun där den registrerade är folkbokförd och socialdistrikt, 3. namn, adress, telefonnummer, telefaxnummer och e-postadress som rör a) ombud eller ställföreträdare för den registrerade, b) arbetsgivare, utbildningsanstalt eller liknande och kontaktperson, c) statlig eller kommunal befattningshavare som i tjänsten tar befattning med den registrerade, och d) tolk som anlitas av kriminalvården, 4. närståendes namn, adress och telefonnummer samt relation till den registrerade, 5. uppgifter om genomförd personutredning och rättspsykiatrisk undersökning, läkarintyg enligt 7 § lagen (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål, m.m. samt utredning med ett utlåtande om risk för återfall i brottslighet enligt 10 § lagen (2006:45) om omvandling av fängelse på livstid, 6. uppgifter om domstols dom eller slutliga beslut som avser fängelse, skyddstillsyn, villkorlig dom med föreskrift om samhällstjänst eller förvandlingsstraff för böter eller vite, samt beslut i häktningsfråga, 7. uppgifter om domstols avräkningsunderlag, 8. brott för vilket den registrerade är skäligen misstänkt, 9. uppgifter om ansökan om nåd samt regeringens beslut om nåd, 10. annat beslut av regeringen som avser den registrerade och som har betydelse för verkställigheten av påföljd, 11. uppgifter om ansökan och beslut enligt lagen (2006:45) om omvandling av fängelse på livstid, 12. uppgifter om dom, beslut eller föreläggande av allmän förvaltningsdomstol eller av myndighet inom eller utom kriminalvården som avser den registrerade och som har betydelse för verkställigheten av påföljd, 13. uppgifter om överklagande av domstols dom eller beslut, regeringens beslut eller myndighets beslut, 14. tidpunkt för verkställighetens början, prövotid och övervakningstid, 15. tidpunkt för frigivning från kriminalvårdsanstalt samt återstående strafftid vid villkorlig frigivning, 16. uppgifter om verkställighet av samhällstjänst och intensivövervakning med elektronisk kontroll, 17. beslut av myndighet i Sverige eller annan stat om verkställighet av påföljd som avser den registrerade, 18. uppgifter i övrigt angående verkställighet av påföljd, 19. tidpunkten för bortfallande av fängelse enligt 35 kap. 8 och 9 §§ brottsbalken eller förvandlingsstraff för böter eller vite enligt 18 och 21 §§ bötesverkställighetslagen (1979:189), och 20. grunden för intagning i häkte eller kriminalvårdsanstalt i fall som avses i 1 § första stycket 8 lagen om behandling av personuppgifter inom kriminalvården (2001:617) eller anledning till transport inom kriminalvårdens transporttjänst. Förordning (2006:1126). Behandling av känsliga uppgifter

4 §

Vid behandling av personuppgifter enligt 3 § 5 och 6 samt 9-13 får, om det är oundgängligen nödvändigt, känsliga uppgifter behandlas. Förordning (2006:1126). Behandling av uppgifter om personer som är föremål för personutredning Uppgifter som får behandlas

5 §

I fråga om personer som är föremål för personutredning får utöver vad som anges i 3 och 4 §§ följande personuppgifter behandlas: 1. uppgift om att den registrerade är intagen i häkte eller kriminalvårdsanstalt med angivande av häktet eller anstalten, 2. uppgifter om domstols begäran om personutredning samt uppgifter om begäran om hjälp med yttrande från annan enhet inom Kriminalvården, 3. uppgifter om tidigare domar, brott den registrerade tidigare har begått, tidigare ådömd påföljd och uppgifter om verkställigheten av denna, 4. datum då personutredning har lämnats till domstolen, 5. datum för huvudförhandling och domstols dom, 6. uppgift om den påföljd som den registrerade har dömts till eller uppgift om att åtalet har ogillats, och 7. uppgifter om den misstänktes personliga förhållanden som behövs för att utreda vilka åtgärder som kan antas förebygga framtida brottslighet. Förordning (2005:1025).

6 §

Har upphävts genom förordning (2003:1097). Behandling av känsliga uppgifter

7 §

Vid behandling av personuppgifter enligt 5 § 3 och 7 får känsliga uppgifter behandlas om uppgifterna inhämtats inför upprättandet av personutredningen och det är oundgängligen nödvändigt för syftet med behandlingen. Förordning (2003:1097). Gallring

8 §

Uppgifter som avses i 5-7 §§ skall gallras senast två år efter det att det mål i vilket personutredningen har begärts slutligt har avgjorts. Om den som personutredningen avser har dömts till fängelse, skyddstillsyn eller villkorlig dom med föreskrift om samhällstjänst, skall dock uppgifterna gallras senast tio år efter det att den senaste påföljden helt har verkställts. Förordning (2005:10). Behandling av personuppgifter om häktade m.fl. Uppgifter som får behandlas

9 §

I fråga om personer som är häktade får utöver vad som anges i 3 och 4 §§ följande personuppgifter behandlas: 1. uppgifter om den häktades ankomst till häktet och om tilldelat inskrivningsnummer, 2. datum och tidpunkt för anhållande och häktning, 3. restriktioner som avses i 24 kap. 5 a § rättegångsbalken, 4. anknytning till annan häktad eller anhållen med anledning av att denne är misstänkt för delaktighet i samma brott som den häktade, 5. medgivande från den häktade om granskning av försändelse enligt 3 kap. 8 § häkteslagen (2010:611), 6. uppgifter om tid, plats, bevakning och villkor vid besök, 7. tjänsteutövande besökares namn, adress, telefonnummer och titel, 8. namn, personnummer, adress, telefonnummer och uppgift om språk och relation till den häktade samt sådana uppgifter som avses i 3 kap. 11 § häkteslagen om annan besökare än som avses i 7 och om person som en häktad tillåts att ha elektronisk kommunikation med, 9. tilldelat rum och specialkost samt uppgifter om förvaring av den häktades tillhörigheter, 10. behov av hälso- och sjukvård, 11. behov av vård eller behandling relaterad till missbruk eller till den häktades brottslighet, 12. behov av utbildning och uppgifter om sysselsättning, 13. plats utanför förvaringslokalen där den häktade vistas under permission eller med anledning av sjukdom, undersökning, förhör, förhandling eller liknande, 14. uppgifter om omständigheter som Kriminalvården måste beakta vid frigivning, 15. uppgifter om att den häktade har svensk pension och om underrättelse till Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten med anledning av frihetsberövandet, 16. uppgifter om transport, 17. uppgifter om tidigare inträffad fritagning eller avvikelse eller försök eller förberedelse till det samt risk för fritagning eller avvikelse, 18. uppgifter om att den häktade tidigare i häkte eller under verkställigheten av fängelsestraff har gjort sig skyldig till våld eller hot om våld mot personal inom kriminalvården eller mot andra intagna i häkte eller anstalt eller uppgift om framtida risk för sådant våld eller hot, 19. uppgifter om att den häktade tidigare i häkte eller under verkställigheten av fängelsestraff allvarligt stört ordningen inom häktet eller anstalten eller uppgift om framtida risk för sådant handlande, 20. uppgifter om att den häktade tidigare i häkte eller under verkställigheten av fängelsestraff befattat sig med sådana medel som avses i 4 kap. 8 § häkteslagen eller 8 kap. 8 § fängelselagen (2010:610) eller uppgift om framtida risk för befattning med sådana medel, 21. uppgifter om annan misskötsamhet, 22. uppgifter om sådan kontroll som avses i 4 kap. 5 § häkteslagen, 23. tidpunkt då den häktade har delgetts domstols dom och uppgifter om nöjdförklaring, 24. uppgifter om utskrivning, 25. uppgifter som är nödvändiga för handläggningen av ett ärende som enligt lag eller förordning ska prövas av Kriminalvården. Förordning (2011:148). Journaler

10 §

Kriminalvården får i fråga om den som är häktad utöver vad som anges i 3, 4 och 9 §§ behandla personuppgifter i en sådan journal som avses i 5 § häktesförordningen (2010:2011) och 6 § andra stycket förordningen (2007:1172) med instruktion för Kriminalvården. En sådan journal får innehålla uppgifter om alla beslut som har fattats, viktiga händelser under vistelsen i häkte och väsentliga uppgifter om vidtagna eller planerade åtgärder som gäller den häktade. Den får även innehålla uppgifter om omständigheter i övrigt som är av betydelse under vistelsen i häkte. Förordning (2011:148).

11 §

Har upphävts genom förordning (2003:1097). Behandling av känsliga uppgifter

12 §

Vid behandling av personuppgifter enligt 9 § 10, 11, 16, 22 och 25 samt 10 § får känsliga uppgifter behandlas om det är oundgängligen nödvändigt för syftet med behandlingen. Förordning (2003:1097). Gallring

13 §

Uppgifter om en häktad skall gallras senast två år efter det att den häktade har frigivits från häktet. Bestämmelsernas omfattning

14 §

Bestämmelserna i 9-13 §§ gäller även i fråga om sådana personer som är intagna i häkte och som avses i 1 § första stycket 8 lagen (2001:617) om behandling av personuppgifter inom kriminalvården. Behandling av personuppgifter beträffande fängelsedömda m.fl. Uppgifter som får behandlas

15 §

I fråga om personer som är dömda till fängelse får utöver vad som anges i 3 och 4 §§ följande personuppgifter behandlas: 1. sådana uppgifter som avses i 5 § 7 samt 9 § 1, 6-12, 15-21 och 24 och som när det gäller den som är häktad respektive misstänkt i stället ska avse den som är intagen i kriminalvårdsanstalt, 2. anknytning till annan intagen som är dömd för delaktighet i samma brott som den dömde, 3. uppgifter om placering i avskildhet och undersökning enligt 6 kap. fängelselagen (2010:610) och om användande av fängsel och undersökning enligt 8 kap. 10 § samma lag, 4. uppgifter om placering på säkerhetsavdelning, 5. uppgift om att målsägande i enlighet med 35 § fängelseförordningen (2010:2010) ska underrättas, 6. uppgifter om permissioner och vistelser utanför anstalt enligt 9 kap. 1 §, 10 kap. 1, 2 och 4 §§ samt 11 kap. 1 § fängelselagen, 7. uppgifter om sådan kontroll som avses i 8 kap. 6 § fängelselagen, 8. beslut om att den dömde ska inställa sig i anstalt eller påbörja intensivövervakning med elektronisk kontroll, beslut om uppskov med verkställighet och begäran om förpassning genom Polismyndighetens försorg, 9. övervakarens namn, adress och telefonnummer, 10. uppgift om att den dömde har ålagts näringsförbud, kontaktförbud, förbud enligt 3 kap. 5 § lagen (2015:642) om europeisk skyddsorder eller tillträdesförbud, 11. uppgifter om beslut enligt 26 kap. 18 och 19 §§, 27 kap. 6 § 1 och 2 och 28 kap. 7 § brottsbalken, och 12. uppgifter som är nödvändiga för handläggningen av ett ärende som enligt lag eller förordning ska prövas av Kriminalvården. I fråga om den som verkställer fängelsestraffet genom intensivövervakning med elektronisk kontroll tillämpas bestämmelserna i första stycket 1 när det gäller hänvisningen till 5 § 7 och första stycket 8-12. Förordning (2015:649). Journaler

16 §

Kriminalvården får i fråga om den som är dömd till fängelse utöver vad som anges i 3, 4 och 15 §§ behandla personuppgifter i en sådan journal som avses i 5 § fängelseförordningen (2010:2010), 12 § förordningen (1994:1060) om intensivövervakning med elektronisk kontroll, 4 kap. 6 a § förordningen (1998:642) om verkställighet av frivårdspåföljder och 6 § andra stycket förordningen (2007:1172) med instruktion för Kriminalvården. En sådan journal får innehålla uppgifter om alla beslut som har fattats, viktiga händelser under verkställigheten och väsentliga uppgifter om vidtagna eller planerade åtgärder om den intagne, den som står under övervakning efter villkorlig frigivning och den som transporteras av kriminalvårdens transporttjänst. Journalen får även innehålla uppgifter om omständigheter i övrigt som är av betydelse för verkställigheten. Förordning (2011:148).

17 §

Har upphävts genom förordning (2003:1097). Behandling av känsliga uppgifter

18 §

Vid behandling av personuppgifter enligt 15 § första stycket 1 när det gäller hänvisningen till 5 § 7 och 9 § 10, 11 och 16 får känsliga uppgifter behandlas. Sådana uppgifter får också behandlas enligt 15 § första stycket 3, 6, 7 och 12 samt 16 §. Känsliga uppgifter enligt första stycket får endast behandlas om det är oundgängligen nödvändigt. Förordning (2011:148). Gallring

19 §

Uppgifter i en sådan journal som avses i 16 § skall gallras senast tio år efter det att det senaste straffet avseende den registrerade helt har verkställts. I övrigt skall uppgifter om en person som är dömd till fängelse gallras senast två år efter det att villkorlig frigivning har skett eller intensivövervakning med elektronisk kontroll har upphört. I fråga om uppgifter om personer som avses i 1 § första stycket 8 lagen (2001:617) om behandling av personuppgifter inom kriminalvården skall dock gallring ske senast två år efter det att den registrerade har lämnat anstalten. Förordning (2005:10). Bestämmelsernas omfattning

20 §

Bestämmelserna i 15-19 §§ gäller även i fråga om den som 1. är ålagd fängelse som förvandlingsstraff för böter eller vite, 2. på grund av en utländsk dom skall verkställa fängelsepåföljd i Sverige, eller 3. är intagen i kriminalvårdsanstalt i fall som avses i 1 § första stycket 8 lagen (2001:617) om behandling av personuppgifter inom kriminalvården. Behandling av personuppgifter om skyddstillsynsdömda Uppgifter som får behandlas

21 §

I fråga om personer som är dömda till skyddstillsyn får utöver vad som anges i 3 och 4 §§ följande personuppgifter behandlas: 1. sådana uppgifter som avses i 5 § 7 samt 15 § 10 och 11, 2. uppgifter om sysselsättning, 3. övervakarens namn, adress och telefonnummer, 4. uppgifter som är nödvändiga för handläggningen av ett ärende som enligt lag eller förordning ska prövas av Kriminalvården. Förordning (2011:148). Journaler

22 §

Kriminalvården får i fråga om den som är dömd till skyddstillsyn utöver vad som anges i 3, 4 och 21 §§ behandla personuppgifter i en sådan journal som avses i 2 kap. 10 § och

3 kap. Behandling av känsliga uppgifter

23 §

Vid behandling av personuppgifter enligt 21 § 1 och 22 § får känsliga uppgifter behandlas om det är oundgängligen nödvändigt för syftet med behandlingen. Förordning (2003:1097). Gallring

24 §

Uppgifter i en sådan journal som avses i 22 § skall gallras senast tio år efter det att den senaste påföljden avseende den registrerade helt har verkställts. I övrigt skall uppgifter om en person som är dömd till skyddstillsyn gallras senast två år efter det att övervakningen har upphört. Förordning (2005:10). Bestämmelsernas omfattning

25 §

Bestämmelserna i 21-24 §§ tillämpas även i fråga om en person som på grund av en utländsk dom skall undergå skyddstillsyn eller motsvarande påföljd i Sverige. Behandling av personuppgifter om personer dömda till villkorlig dom med föreskrift om samhällstjänst Journaler

26 §

Kriminalvården får i fråga om den som är dömd till villkorlig dom med föreskrift om samhällstjänst utöver vad som anges i 3 och 4 §§ behandla personuppgifter i en sådan journal som avses i 3 kap. 5 § förordningen (1998:642) om verkställighet av frivårdspåföljder. En sådan journal får innehålla uppgifter om samtliga beslut som har fattats, viktiga händelser under verkställigheten och väsentliga uppgifter om vidtagna eller planerade åtgärder som gäller den dömde. Den får även innehålla uppgifter om omständigheter i övrigt som är av betydelse för verkställigheten. Förordning (2005:1025). Behandling av känsliga uppgifter

27 §

Vid behandling enligt 26 § får känsliga uppgifter behandlas om det är oundgängligen nödvändigt för syftet med behandlingen. Förordning (2003:1097). Gallring

28 §

Uppgifter i en sådan journal som avses i 26 § skall gallras senast tio år efter det att den senaste påföljden avseende den registrerade helt har verkställts. I övrigt skall uppgifter om en person som är dömd till villkorlig dom med föreskrift om samhällstjänst gallras senast två år efter det att föreskriften om samhällstjänst helt har verkställts. Förordning (2005:10). Bestämmelsernas omfattning

29 §

Bestämmelserna i 26-28 §§ tillämpas även i fråga om en person som på grund av en utländsk dom skall undergå villkorlig dom med föreskrift om samhällstjänst eller motsvarande påföljd i Sverige. Behandling av personuppgifter om person som annars transporteras av kriminalvårdens transporttjänst Uppgifter som får behandlas

30 §

I fråga om personer som avses i 1 § första stycket 9 lagen (2001:617) om behandling av personuppgifter inom kriminalvården får utöver vad som anges i 3 § följande personuppgifter behandlas: 1. uppgifter om datum och klockslag för transport, platser mellan vilka transport skall ske samt den transporterades plats i transportfordonet, 2. bevakning, 3. omständigheter som kan vara av betydelse för säkerheten vid transporten, 4. uppgifter om omständigheter i övrigt som är av väsentlig betydelse för genomförandet av transporten. Journaler

31 §

I fråga om den som transporteras får Kriminalvården utöver vad som anges i 3 och 30 §§ behandla personuppgifter i en sådan journal som avses i 6 § andra stycket förordningen (2007:1172) med instruktion för Kriminalvården. En sådan journal får innehålla uppgifter om alla beslut som har fattats, viktiga händelser under transporten och väsentliga uppgifter om vidtagna eller planerade åtgärder som gäller den registrerade. Den får även innehålla uppgifter om omständigheter i övrigt som är av betydelse för transporten. Förordning (2011:148). Behandling av känsliga uppgifter

32 §

Vid behandling av personuppgifter enligt 30 § 3 och 31 § får känsliga uppgifter behandlas om det är oundgängligen nödvändigt för syftet med behandlingen. Förordning (2003:1097). Gallring

33 §

Uppgifter i en sådan journal som avses i 31 § skall gallras senast två år efter det att transporten avseende den registrerade har utförts. I övrigt skall uppgifter om en sådan person som avses i 30 § gallras senast sex månader efter det att transporten har utförts. Centrala kriminalvårdsregistret Registrets ändamål och innehåll

34 §