Förordning (2002:623) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten

1 §

I denna förordning ges kompletterande föreskrifter om sådan behandling av personuppgifter som omfattas av lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten. Personuppgifter som får behandlas i en arbetsmarknadspolitisk databas Begränsningar av ändamål

2 §

Arbetsförmedlingen får meddela föreskrifter om begränsningar av de ändamål som anges i 4 § lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten. Förordning (2007:926). Uppgifter som får behandlas för att användas i Arbetsförmedlingens verksamhet

3 §

/Upphör att gälla U:2026-04-15/ För handläggning av ärenden, för planering, metodutveckling, tillsyn, uppföljning, resultatredovisning, utvärdering av verksamheten, för kontroll av ekonomiskt stöd till arbetsgivare och enskilda som tar del av insatser inom den arbetsmarknadspolitiska verksamheten samt för samarbete inom Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, allt enligt 4 § 1, 3, 4 och 6 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten, får i fråga om arbetssökande och andra personer som omfattas av verksamheten endast följande personuppgifter behandlas: 1. namn, kön, person- eller samordningsnummer, adress, e- postadress, telefonnummer och andra kontakt- och identifieringsuppgifter, 2. löne- och kontouppgifter, 3. medborgarskap och födelseland, 4. uppgifter om arbetslöshet, tidsperiod då en person är eller har varit anmäld hos Arbetsförmedlingen och tillhörighet till arbetslöshetskassa enligt registrering, 5. uppgifter om inresedatum till Sverige, ansökan om uppehållstillstånd, folkbokföringsdatum, arbetstillstånd och uppehållstillstånd eller uppehålls-kort, 6. önskemål om typ av arbete, arbetstid, arbetsort, anställningsform och varaktighet samt uppgifter om körkort, tillgång till bil, utbildning, arbetslivserfarenhet, tidigare arbetsgivare, språkkunskaper, speciell kompetens och andra uppgifter som har betydelse vid arbetssökning, 7. uppgifter om behov av språk-, syn- eller teckentolk, arbetshjälpmedel eller särskild anpassning av insatser, 8. uppgifter om tidpunkter, händelser och innehåll i kontakter med Arbetsförmedlingen och leverantörer som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen, 9. uppgifter om den arbetssökande som rapporteras in av a) en myndighet, b) en arbetsgivare, eller c) en leverantör som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen, 10. uppgifter som behövs som underlag för beslut om anvisning till arbetsmarknadspolitiska program eller insatser eller för beslut om nystartsjobb eller statlig ersättning för arbete i etableringsjobb, 11. uppgifter om eller med betydelse för anvisning till arbetsmarknads-politiska program eller insatser, beslut om nystartsjobb eller statlig ersättning för arbete i etableringsjobb eller innehåll i och omfattning av arbets- marknadspolitiska program eller insatser, 12. uppgifter med betydelse för handläggningen av ärenden enligt förordningen (2017:819) om ersättning till deltagare i arbetsmarknadspolitiska insatser samt uppgifter om ersättning från arbetslöshetskassa och om samordning med andra förmåner, 13. uppgifter om sökta arbeten, anvisningar att söka arbete och resultatet av anvisningarna, 14. uppgifter om att den arbetssökande verkställer eller har verkställt ett fängelsestraff, huruvida verkställigheten sker eller har skett i anstalt eller med elektronisk övervakning, tidpunkt för åtgärder enligt 11 kap. 1 § fängelselagen (2010:610), tidpunkt för villkorlig frigivning och prövotid för skyddstillsyn, och 15. andra uppgifter som har lämnats i ett ärende eller som är absolut nödvändiga för handläggningen av ett ärende. Första stycket gäller även behandling av personuppgifter om en arbetssökandes barn, make, maka eller sambo eller annan närstående person, om uppgifterna har betydelse i ett ärende om ersättning enligt förordningen om ersättning till deltagare i arbetsmarknadspolitiska insatser eller i ett ärende om etableringsinsatser enligt förordningen (2017:820) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare. Personuppgifter som avses i första stycket och som avser en arbetssökandes barn, make, maka eller sambo eller annan närstående person får även behandlas i andra ärenden än som anges i andra stycket om uppgifterna är absolut nödvändiga för handläggningen av ärendet. Förordning (2025:1325). 3 § /Träder i kraft I:2026-04-15/ För handläggning av ärenden, för planering, metodutveckling, tillsyn, uppföljning, resultatredovisning, utvärdering av verksamheten, för kontroll av ekonomiskt stöd till arbetsgivare och enskilda som tar del av insatser inom den arbetsmarknadspolitiska verksamheten samt för samarbete inom Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, allt enligt 4 § 1, 3, 4 och 6 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten, får i fråga om arbetssökande och andra personer som omfattas av verksamheten endast följande personuppgifter behandlas: 1. namn, kön, person- eller samordningsnummer, adress, e- postadress, telefonnummer och andra kontakt- och identifieringsuppgifter, 2. löne- och kontouppgifter, 3. medborgarskap och födelseland, 4. uppgifter om arbetslöshet, tidsperiod då en person är eller har varit anmäld hos Arbetsförmedlingen och tillhörighet till arbetslöshetskassa enligt registrering, 5. uppgifter om inresedatum till Sverige, ansökan om uppehållstillstånd, folkbokföringsdatum, arbetstillstånd och uppehållstillstånd eller uppehålls-kort, 6. önskemål om typ av arbete, arbetstid, arbetsort, anställningsform och varaktighet samt uppgifter om körkort, tillgång till bil, utbildning, arbetslivserfarenhet, tidigare arbetsgivare, språkkunskaper, speciell kompetens och andra uppgifter som har betydelse vid arbetssökning, 7. uppgifter om behov av språk-, syn- eller teckentolk, arbetshjälpmedel eller särskild anpassning av insatser, 8. uppgifter om tidpunkter, händelser och innehåll i kontakter med Arbetsförmedlingen och leverantörer som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen, 9. uppgifter om den arbetssökande som rapporteras in av a) en myndighet, b) en arbetsgivare, eller c) en leverantör som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen, 10. uppgifter som behövs som underlag för beslut om anvisning till arbetsmarknadspolitiska program eller insatser eller för beslut om nystartsjobb eller statlig ersättning för arbete i etableringsjobb, 11. uppgifter om eller med betydelse för anvisning till arbetsmarknads-politiska program eller insatser, beslut om nystartsjobb eller statlig ersättning för arbete i etableringsjobb eller innehåll i och omfattning av arbets- marknadspolitiska program eller insatser, 12. uppgifter med betydelse för handläggningen av ärenden enligt förordningen (2017:819) om ersättning till deltagare i arbetsmarknadspolitiska insatser samt uppgifter om ersättning från arbetslöshetskassa och om samordning med andra förmåner, 13. uppgifter om sökta arbeten, anvisningar att söka arbete och resultatet av anvisningarna, 14. uppgifter om att den arbetssökande avtjänar eller har avtjänat ett fängelsestraff, huruvida verkställigheten sker eller har skett i anstalt eller med elektronisk övervakning, tidpunkt för åtgärder enligt 11 kap. 1 § fängelselagen (2010:610), tidpunkt för villkorlig frigivning och prövotid för skyddstillsyn, 15. uppgifter om att den arbetssökande avtjänar eller har avtjänat säkerhetsförvaring och tidpunkt för påbörjad verkställighet utanför anstalt enligt 4 kap. 1 § lagen (2026:252) om verkställighet av säkerhetsförvaring, och 16. andra uppgifter som har lämnats i ett ärende eller som är absolut nödvändiga för handläggningen av ett ärende. Första stycket gäller även behandling av personuppgifter om en arbetssökandes barn, make, maka eller sambo eller annan närstående person, om uppgifterna har betydelse i ett ärende om ersättning enligt förordningen om ersättning till deltagare i arbetsmarknadspolitiska insatser eller i ett ärende om etableringsinsatser enligt förordningen (2017:820) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare. Personuppgifter som avses i första stycket och som avser en arbetssökandes barn, make, maka eller sambo eller annan närstående person får även behandlas i andra ärenden än som anges i andra stycket om uppgifterna är absolut nödvändiga för handläggningen av ärendet. Förordning (2026:274).

3 a §

För publicering av ansökningar om anställning enligt 4 § 2 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får endast följande personuppgifter om den arbetssökande behandlas: 1. namn, födelsedatum, adress, e-postadress, telefonnummer och andra kontakt- och identifieringsuppgifter, och 2. önskemål om typ av arbete, arbetstid, arbetsort, anställningsform och varaktighet samt uppgifter om körkort och tillgång till bil, utbildning, arbetslivserfarenhet, tidigare arbetsgivare, språkkunskaper, speciell kompetens, uppgifter om den enskilde själv som ingår i ett personligt brev och andra uppgifter som har betydelse vid arbetssökning. Personuppgifterna i första stycket får behandlas för publicering av ansökningar om anställning endast om den arbetssökande har samtyckt till behandlingen. Den arbetssökande har rätt att när som helst återkalla ett lämnat samtycke. Efter ett återkallande får personuppgifterna inte längre behandlas för publicering av ansökningar om anställning. Förordning (2018:263).

4 §

För handläggning av ärenden, publicering av platsinformation och information om leverantörer som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen, för planering, metodutveckling, tillsyn, uppföljning, resultatredovisning, utvärdering av verksamheten, för kontroll av ekonomiskt stöd till arbetsgivare och enskilda som tar del av insatser inom den arbetsmarknadspolitiska verksamheten samt för samarbete inom Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, allt enligt 4 § 1-4 och 6 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten, får i fråga om arbetsgivare, leverantörer som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen, kontaktpersoner och andra personer som omfattas av verksamheten endast följande uppgifter behandlas: 1. namn, kod för arbetsställe, adress, e-postadress, telefonnummer och andra kontakt- och identifieringsuppgifter samt uppgifter om kontaktpersoners eller anställdas funktion i ett företag, i en organisation eller hos en myndighet, 2. när det gäller arbetsgivare och leverantörer som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen: a) personnummer, samordningsnummer eller organisationsnummer, b) kontouppgifter, c) uppgifter om godkännande för F-skatt, registrering som arbetsgivare, momsregistrering och ansvarsförsäkring, d) uppgifter om skulder som avser skatter och socialförsäkringsavgifter, e) uppgifter om omsättning och ekonomin i övrigt, f) uppgifter om näringsförbud, konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord, företagsrekonstruktion eller något annat liknande förfarande och om inställda betalningar, g) uppgifter om tillstånd för verksamhet som en enskild sysselsätts inom, och h) uppgifter om att en arbetsgivare eller en leverantör eller en företrädare för en sådan har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller är dömd för brott som avser yrkesutövningen, 3. uppgifter om näringsgren, verksamhetsort, antal anställda, beskrivning av verksamheten och bedömning av sysselsättningsutvecklingen i verksamheten, uppgifter om tjänsteutbud och speciell kompetens samt om vilka personer som utför tjänsterna, 4. uppgifter som behöver behandlas för uppföljning och bedömning av tjänstekvalitet, 5. uppgifter om lönekostnader som behövs som underlag för beräkning av stöd och ersättningar, 6. uppgifter som ingår i arbetsgivares platsinformation, 7. sådana uppgifter, om arbetsgivare och om leverantörer som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen, som behöver behandlas för beslut om anvisningar till arbetsmarknadspolitiska program eller för beslut om nystartsjobb, 8. uppgifter om det antal personer hos en arbetsgivare som deltar i ett arbetsmarknadspolitiskt program eller i en arbetsmarknadspolitisk insats eller som har ett nystartsjobb, 9. uppgifter om att en arbetskonflikt pågår på arbetsplatsen, och 10. andra uppgifter som har lämnats i ett ärende eller som är absolut nödvändiga för ett ärendes handläggning. Förordning (2022:1221).

5 §

I fråga om arbetsgivare och arbetstagare som berörs av varsel om driftsinskränkning enligt lagen (1974:13) om vissa anställningsfrämjande åtgärder får utöver vad som anges i 3-4 §§ följande personuppgifter behandlas: 1. uppgifter om arbetsställe, bransch, kommun och SNI-kod enligt arbetsgivaruppgift, 2. uppgifter om berörda arbetsgivar- och arbetstagarorganisationer jämte kontaktmän, 3. uppgifter om orsak till driftsinskränkningen, dess omfattning och hur många arbetstagare som berörs av den, och 4. uppgifter om berörda arbetstagares yrke eller arbetsuppgift, anställningsdatum och dag för anställningens upphörande samt noteringar som behövs för att genomföra arbetsförmedlingens uppdrag i handläggningen av ett varselärende. Förordning (2014:1443). Uppgifter som får behandlas för att tillhandahålla information till andra

6 §

För tillhandahållande av information till Försäkringskassan, Centrala studiestödsnämnden eller arbetslöshetskassorna enligt 5 § första stycket 1 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten, får namn, person- eller samordningsnummer, adress, e-postadress och telefonnummer behandlas. Därutöver får för detta ändamål de personuppgifter behandlas som framgår av 1. 9 kap. 1 § förordningen (2017:819) om ersättning till deltagare i arbetsmarknadspolitiska insatser, 2. 15 § förordningen (2024:1350) om arbetslöshetsförsäkring, 3. 35 § förordningen (2018:1118) om körkortslån, och 4. 21 och 23 §§ förordningen (2022:807) om statlig ersättning för arbete i etableringsjobb. Förordning (2025:1553).

6 a §

För tillhandahållande av information till Försäkringskassan enligt 5 § första stycket 1 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får, utöver vad som anges i 6 §, även följande personuppgifter behandlas: 1. uppgifter om vilka personer som är anmälda som arbetssökande hos Arbetsförmedlingen, 2. uppgifter om arbetssökandes registrerade arbetsutbud, 3. uppgifter om vilka arbetssökande som är registrerade som helt eller delvis arbetslösa, 4. uppgifter om vilka personer som är registrerade som yrkesfiskare, 5. uppgifter om vilka arbetssökande som är registrerade som deltagare i arbetsmarknadspolitiska program som berättigar till aktivitetsstöd, utvecklingsersättning eller etableringsersättning, 6. uppgifter om sådant program enligt 5 som är stöd till start av näringsverksamhet, 7. uppgifter om vilka arbetssökande som är registrerade som förvärvsarbetande, 8. uppgifter om huruvida intyg som visar rätten att med bibehållen arbetslöshetsersättning söka arbete i något annat land är registrerat för den arbetssökande, 9. uppgifter om vilka arbetssökande som enligt registrering inte står till arbetsmarknadens förfogande, 10. uppgifter om vilka personer som inte längre är anmälda som arbetssökande hos Arbetsförmedlingen och om skälet till detta är att de har fått förvärvsarbete, avbrutit kontakten med Arbetsförmedlingen eller påbörjat annan utbildning än arbetsmarknadsutbildning, 11. uppgifter om arbetssökandes tillhörighet till en arbetslöshetskassa enligt registrering, och 12. uppgifter om från och med vilken tidpunkt som omständigheterna i 1-10 gäller enligt registrering. Förordning (2024:1353).

7 §

För tillhandahållande av information till Skatteverket enligt 5 § 2 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får sådana personuppgifter behandlas som rör anvisningar till de arbetsmarknadspolitiska programmen anställningsstöd, lönebidrag, skyddat arbete och särskilt stöd vid start av näringsverksamhet. Detsamma gäller det underlag som behövs för utbetalning av stöd till nystartsjobb genom kreditering på en arbetsgivares skattekonto. Förordning (2010:2034).

7 a §

För tillhandahållande av information till Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen enligt 5 § första stycket 3 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får följande personuppgifter behandlas för verksamhet som avser tillsyn och uppföljning: 1. namn, person- eller samordningsnummer samt postnummer, 2. uppgift om huruvida den arbetssökande är utrikes född, 3. uppgift om arbetslöshet och tillhörighet till arbetslöshetskassa enligt registrering, 4. uppgift om arbets- och uppehållstillstånd, 5. önskemål om typ av arbete, arbetstid, arbetsort, anställningsform och varaktighet samt uppgifter om körkort, körkortsklass och tillgång till bil, utbildning, arbetslivserfarenhet, tidigare arbetsgivare, speciell kompetens, språkkunskaper och andra uppgifter som har betydelse vid arbetssökning, 6. uppgifter om tidpunkter, händelser och innehåll i kontakter med Arbetsförmedlingen eller en leverantör som utför arbetsmarknadspolitiska insatser på uppdrag av Arbetsförmedlingen, 7. uppgifter om anvisning till arbetsmarknadspolitiska program, typ av program, utbetald arbetslöshetsersättning eller ersättning för deltagande i arbetsmarknadspolitiska program, de tidsperioder utbetalningarna avser och om samordning med andra förmåner, 8. uppgifter om sökta arbeten, anvisningar att söka arbete och resultatet av anvisningarna, 9. uppgifter ur de arbetssökandes individuella handlingsplaner, 10. uppgifter som avses i 15 § andra stycket förordningen (2024:1350) om arbetslöshetsförsäkring, med undantag för andra adressuppgifter än postnummer, och 11. de uppgifter som i övrigt behövs för att fullgöra den uppgiftsskyldighet som framgår av 9 kap. 2 § förordningen (2017:819) om ersättning till deltagare i arbetsmarknadspolitiska insatser. Förordning (2024:1353).

7 b §

För tillhandahållande av information till Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen enligt 5 § 3 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får följande personuppgifter behandlas för verksamhet som avser utfärdande av intyg: 1. uppgift om huruvida den sökande är anmäld som arbetssökande hos den offentliga arbetsförmedlingen och om datum för anmälan, 2. uppgift om arbetssökandes tillhörighet till arbetslöshetskassa enligt registrering, och 3. uppgift om ansvarig handläggare hos Arbetsförmedlingen samt om Arbetsförmedlingens telefonnummer. Förordning (2013:685).

7 c §

För tillhandahållande av information till Kronofogdemyndigheten enligt 5 § 4 lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten får följande personuppgifter behandlas: 1. namn och person- eller samordningsnummer, 2. från och med vilken dag en person är anmäld eller inte längre anmäld som arbetssökande hos den offentliga arbetsförmedlingen, och 3. arbetssökandes tillhörighet till arbetslöshetskassa enligt registrering. Förordning (2013:685).

7 d §