Correcció d'errata del 7-7-2004 pel qual s'ha constatat un error d'omissió al Decret d'aprovació del Reglament del registre públic d'inscripció de fitxers de dades personals

Correcció d'errata Vist que s'ha constatat un error d'omissió al Decret d'aprovació del Reglament del registre públic d'inscripció de fitxers de dades personals, publicat al BOPA núm. 41, any 16, del 7 de juliol del 2004, cal afegir el models de formularis següents, dels quals es fa menció als articles 4 i 5:

Annex 1. Model de notificació per la inscripció de fitxers de dades personals al

registre públic d'inscripció de fitxers de dades personals.

Annex 2. Model de notificació de les actualitzacions i supressions de les

inscripcions prèviament realitzades de fitxers de dades personals.

Cosa que es fa pública per a coneixement general.

Andorra la Vella, 7 de juliol del 2004 Marc Forné Molné Cap de Govern

Annex 1

Agència andorrana de protecció de dades Model de notificació per la inscripció de fitxers de dades personals Creació de fitxers de titularitat privada Tipus de sol·licitud Inscripció de creació de fitxer Persona física que fa la notificació Nom i cognoms:

Adreça:

Telèfon:

Correu electrònic:

Que intervinc en aquest acte en nom i representació de la societat __ En qualitat de: _________ En compliment del que disposen els articles 27 i 28 de la Llei 15/2003, del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals, i l'article 4 del Reglament del Registre Públic d'Inscripció de Fitxers de Dades Personals, Formulo la notificació següent i manifesto que totes les dades són certes.

Lloc i data:_________ Signatura En compliment de l'article 13 de la Llei 15/2003, del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals, mitjançant el qual es regula el dret d'informació de les persones interessades en els processos de recollida de les dades personals, s'informa que les dades de caràcter personal que es donin mitjançant aquesta notificació s'inclouran en el fitxer del Registre Públic d'Inscripció de Fitxers de Dades Personals, creat per acord del Govern en la sessió de l'1 de juliol del 2004 (publicat al BOPA núm. 41, any 16, del 7 de juliol del 2004), pel qual es regulen els fitxers de dades de caràcter personal existents a l'Agència Andorrana de Protecció de Dades. La finalitat del fitxer és vetllar per la publicitat de l'existència dels fitxers que contenen dades de caràcter personal per fer possible l'exercici del dret d'informació, oposició, accés, rectificació i supressió de les dades. Les dades de la persona física que intervé en aquest acte fent aquesta notificació només es poden utilitzar en els termes dels procediments administratius que siguin necessaris per tramitar la sol·licitud corresponent. Tenen dret d'accedir a les seves dades personals informatitzades, rectificar-les o, si escau, suprimir-les a l'Agència Andorrana de Protecció de Dades, que reconeixen com a autoritat pública responsable del tractament.

En el supòsit que s'incloguin a la notificació dades de caràcter personal de persones físiques diferents de la que porta a terme la sol·licitud o de la persona responsable del tractament, abans de fer-ho és obligatori informar aquesta persona de les qüestions que es descriuen al darrer paràgraf.

Apartat primer Identificació de la persona responsable del tractament Nom o denominació Social:

Adreça:

Telèfon:

Correu electrònic:

Adreça a on s'exerceixen els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:

Apartat segon Nom del fitxer Nom del fitxer:

Apartat tercer Estructura del fitxer Ubicació principal. (Ompliu-ho només en el cas que sigui una adreça diferent de l'assenyalada a l'apartat 1) Estructura bàsica del fitxer:

Maquinari associat al tractament Programari associat al tractament (sistemes operatius i aplicacions) Programari de gestió de bases de dades Existència i tipus d'accessos remots al fitxer Apartat quart Tipus de dades A) Dades sensibles ▒ Ideologia ▒ Afiliació sindical ▒ Religió ▒ Creences ▒ Origen racial o ètnic ▒ Salut ▒ Vida sexual B) Dades no sensibles Indicar la totalitat de camps que conté el fitxer, diferents dels camps referents a dades sensibles Apartat cinquè Finalitat del fitxer i usos previstos A) Descripció detallada de la finalitat del tractament de dades (Indiqueu-ho) B) Descripció detallada dels usos que es preveuen fer del fitxer (Indiqueu-ho) Apartat sisè Procediment de recollida i fonts d'obtenció de les dades personals A) Fonts d'obtenció de les dades:

B) Procediment de recollida:

Apartat setè Destinataris A) Persona destinatària específica Nom o denominació social del destinatari:

Adreça del destinatari:

Telèfon del destinatari:

Correu electrònic del destinatari:

B) Prestador de serveis de dades personals Nom o denominació del prestador:

Adreça del prestador:

Telèfon del prestador:

Correu electrònic del prestador:

C) Categories de destinataris ▒ Empreses del grup ▒ Altres categories (indiqueu-les) Apartat vuitè Comunicacions internacionals País de destinació:

Nom del destinatari:

Si el país de destinació no està declarat com a país de protecció equivalent, indiqueu el motiu que dóna cobertura a la transferència internacional ▒ Conforme a les excepcions de l'article 37 de la LQPD (especifiqueu-la) ▒ Autorització de l'Agència Andorrana de Protecció de Dades Apartat novè Durada de conservació de les dades Indefinida ▒ Sí ▒ No Temporal ▒ ▒ Sí ▒ No En cas afirmatiu, indiqueu el termini de conservació Apartat desè Descripció genèrica de les mesures tècniques I d'organització que s'apliquEn al tractament de fitxers Especifiqueu-les

Annex 2

Agència andorrana de protecció de dades Model de notificació de fitxers de dades de caràcter personal Actualització i supressió de fitxers de titularitat privada Tipus de sol·licitud Actualització de fitxer Supressió de fitxer Persona física que fa la notificació Nom i cognoms:

Adreça:

Telèfon:

Correu electrònic:

Que intervinc en aquest acte en nom i representació de la societat __ En qualitat de: ____________ En compliment del que disposen els articles 27 i28 de la Llei 15/2003, del 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals, i l'article 5 del Reglament del Registre Públic d'Inscripció de Fitxers de Dades Personals, Formulo la notificació següent i manifesto que totes les dades són certes.

Lloc i data:_______ Signatura En compliment de l'article 13 de la Llei 15/2003, de 18 de desembre, qualificada de protecció de dades personals, mitjançant el qual es regula el dret d'informació de les persones interessades en els processos de recollida de les dades personals, s'informa que les dades de caràcter personal que es donin mitjançant aquesta notificació, s'inclouran en el fitxer del Registre Públic d'Inscripció de Fitxers de Dades Personals, creat per acord del Govern en la sessió de l'1 de juliol del 2004 (publicat al BOPA núm. 41, any 16, del 7 de juliol del 2004), pel qual es regulen els fitxers de dades de caràcter personal existents a l'Agència Andorrana de Protecció de Dades. La finalitat del fitxer és vetllar per la publicitat de l'existència dels fitxers que contenen dades de caràcter personal per fer possible l'exercici del dret d'informació, oposició, accés, rectificació i supressió de les dades. Les dades de la persona física que intervé en aquest acte fent aquesta notificació, només es poden utilitzaren els termes dels procediments administratius que siguin necessaris per tramitar la sol·licitud corresponent. Tenen dret d'accedir a les seves dades personals informatitzades, rectificar-les o, si escau, suprimir-les a l'Agència Andorrana de Protecció de Dades, que reconeixen com a autoritat pública responsable del tractament.

En el supòsit que s'incloguin a la notificació dades de caràcter personal de persones físiques diferents de la que porta a terme la sol·licitud o de la persona responsable del tractament, abans de fer-ho és obligatori informar aquesta persona de les qüestions que es descriuen al darrer paràgraf.

B) Motius de la supressió:

C) Destinació de la informació o previsions adoptades per destruir-la:

B) Apartats que s'han d'actualitzar:

▒ Responsable del tractament ▒ Nom del fitxer ▒ Estructura del fitxer ▒ Tipus de dades ▒ Finalitat del fitxer i usos previstos ▒ Procediment de recollida i fonts d'obtenció de les dades personals ▒ Persones destinatàries ▒ Comunicacions internacionals de dades ▒ Durada de conservació de les dades ▒ Mesures tècniques i d'organització que s'apliquen al tractament de fitxers C) Indiqueu el canvi que correspongui