LegalizeDecret del 25-02-2010 pel qual s’aprova el reglament regulador de la inscripció, variació de dades de les empreses i afiliació
Decret pel qual s’aprova el reglament regulador de la inscripció, variació de dades de les empreses i afiliació El Títol III del Llibre primer de la Llei 17/2008, del 3 d’octubre, de la seguretat social regula els actes d’enquadrament com són la inscripció, la afiliació, les altes, les baixes i la variació de les dades en el sistema de la seguretat social.
Per reglament s’han d’establir les condicions i els documents necessaris per als actes d’enquadrament.
Article únic
S’aprova el Reglament pel qual s’aprova el reglament regulador de la inscripció, variació de dades de les empreses i afiliació, que entra en vigor l’endemà de ser publicat al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra, sense perjudici de produir efectes des de l’entrada en vigor de la Llei 17/2008, del 3 d’octubre, de la seguretat social, per a tot el que sigui favorable als assegurats
Títol I. Àmbit general. Inscripció d’empreses
Article 1
Objecte Aquest Reglament desenvolupa els actes d’enquadrament previstos al Títol III del Llibre primer de la Llei 17/2008, del 3 d’octubre, de la seguretat social.
Article 2
Obligació de la inscripció Les empreses, com a requisit previ i imprescindible a l’inici de la seva activitat, han de sol·licitar a la Caixa Andorrana de Seguretat Social la seva inscripció.
Article 3
Definició d’empresa 1. Als efectes d’aquest Reglament i d’acord amb el previst a l’article 23.1 de la Llei de la seguretat social, qualsevol persona física o jurídica constitueix una empresa quan està legalment autoritzada a exercir una activitat al Principat d’Andorra, amb ànim de lucre o sense, percep el producte del treball dels seus empleats, i els dirigeix i remunera.
Tenen la consideració d’empreses, als efectes de compliment de les obligacions previstes en aquest Reglament:
les empreses de treball temporal legalment autoritzades, encara que la direcció del treball l’exerceixi l’empresa usuària dels serveis d’aquella;
en relació amb els serveis domèstics, la persona que contracta els serveis, o en tot cas el titular del domicili o del lloc de residència en què es prestin els serveis. S’entén que el titular és el propietari de l’habitatge, l’arrendatari, o la persona amb títol suficient per ocupar-la.
3.- En els supòsits en què la condició de titular d’una mateixa empresa recau sobre diverses persones, totes elles són solidàriament responsables de les obligacions respecte el sistema de seguretat social, vinculades amb aquella titularitat.
4.- El Govern queda assimilat al concepte d’empresa pel que fa a les obligacions previstes en aquest Reglament, respecte als orfes de pare i mare i altres persones la tutela de les quals es confia a l’Estat, respecte als usuaris del programa d’inserció sociolaboral del Govern, a les persones discapacitades que treballen com a usuàries d’algun dels programes d’inserció laboral que es desenvolupin en el marc de la Llei de garantia dels drets de les persones amb discapacitat, i respecte a les persones internades en establiments penitenciaris.
Article 4
Sol·licitud d’inscripció La sol·licitud d’inscripció de les empreses en el sistema de la seguretat social ha de contenir la informació següent:
Denominació comercial, raó social o nom de l’empresa;
Dades relatives a la inscripció en el registre de comerç i indústria, en el registre de societats, o en qualsevol altre registre de Govern;
Dades de la persona responsable;
Número de Registre Tributari (NRT);
Lloc i data de la sol·licitud d’inscripció;
Signatura del sol·licitant.
Article 5
Documentació que s’ha d’acompanyar a la sol·licitud d’inscripció A la sol·licitud d’inscripció s’ha d’acompanyar la següent documentació:
Si l’empresa pertany a una o diverses persones físiques, còpia del document d’identitat o passaport de totes elles, i de les autoritzacions administratives per l’exercici de l’activitat al Principat;
Si l’empresa pertany a una persona jurídica, còpia del document d’identitat o passaport del seu representant davant la Caixa Andorrana de Seguretat Social, de l’escriptura pública de la constitució que inclogui els estatuts que la regeixen, de la seva inscripció als registres públics que li reconeixen la personalitat jurídica, i de les autoritzacions administratives per a l’exercici de la seva activitat al Principat;
Pels supòsits d’enquadrament a càrrec del Govern, les resolucions que acreditin la situació de fet que determina l’afiliació.
Article 6
Comunicació de la variació de dades 1. La variació de qualsevol de les dades de l’empresa consignades en formular la inscripció s’ha de comunicar obligatòriament a la Caixa Andorrana de Seguretat Social.
La comunicació s’efectua en el model establert i es porta a terme en el termini de sis dies naturals, comptats a partir de la data en què es produeix la variació de les dades.
Article 7
Transmissió d’empresa En cas de transmissió, cessió o canvi de titularitat d’una empresa, els nous titulars són solidàriament responsables de comunicar aquesta circumstància a la Caixa Andorrana de Seguretat Social, dins del termini de sis dies naturals, comptats a partir de la data en què es produeix.
Aquesta comunicació dóna lloc a la corresponent modificació de dades de l’empresa inscrita.
Article 8
Extinció de l’empresa i cessament en la seva activitat 1. Les empreses comuniquen la seva extinció o el cessament temporal o definitiu de la seva activitat a la Caixa Andorrana de Seguretat Social, dins del termini de sis dies naturals següents a aquell en què l’extinció o el cessament es produeixi.
Aquesta comunicació ha d’anar acompanyada de les corresponents baixes de les persones assalariades, així com de la informació relativa a les persones treballadores per compte propi vinculades.
Aquesta comunicació no produeix l’extinció de les obligacions i les responsabilitats ja meritades per l’empresa amb el sistema de Seguretat Social, ni impedeix que se’n meritin de noves si l’empresa continua en activitat.
Article 9
Actuació d’ofici en cas d’incompliment de les obligacions de l’empresa Quan la Caixa Andorrana de Seguretat Social té coneixement de l’incompliment de les obligacions d’inscripció, comunicació de noves dades, transmissió d’empreses o extinció i cessament en la seva activitat, procedeix d’ofici a obrir un expedient administratiu destinat a regularitzar la situació i, en el seu cas, un expedient sancionador contra els responsables de la irregularitat.
Els actes d’enquadrament s’entendran efectius des de la data en què s’acreditin produïts els fets que els motiven.
Títol II. Afiliació
Article 10
Obligació d’afiliar-se L’afiliació és obligatòria per a totes les persones compreses en el camp d’aplicació de la Llei de la Seguretat Social i en els reglaments que la desenvolupin. L’afiliació és única i general per a tots els règims que componen el sistema encara que les persones incloses, per raó de la seva activitat, canviïn d’un a un altre règim del mateix i s’estén a tota la vida de les persones compreses en el camp d’aplicació del sistema.
Article 11
Formes de promoure l’afiliació de les persones assalariades a la seguretat social L’afiliació de les persones assalariades a la seguretat social pot realitzar-se a instància de les empreses, a petició de les persones assalariades, o d’ofici per la Caixa Andorrana de Seguretat Social.
Article 12
Afiliació a instància de l’empresa 1. Les empreses han de sol·licitar l’afiliació al sistema de la seguretat social de les persones assalariades que, sense estar afiliades, ingressen al seu servei.
La sol·licitud d’afiliació ha de contenir la següent informació:
Dades de la persona assegurada b) Dades de l’empresa c) Codi Nacional d’Ocupació d) Lloc i data de la sol·licitud d’afiliació e) Signatura de la persona assegurada i de l’empresa sol·licitant La sol·licitud d’afiliació de les persones assalariades estrangeres ha d’acompanyar-se de la documentació acreditativa de la seva nacionalitat i de la corresponent autorització per treballar o del document que acrediti l’excepció de l’obligació d’obtenir-la.
Article 13
Afiliació a instància de la persona assalariada Les persones assalariades, si l’empresa en la qual presten serveis no compleix l’obligació d’afiliar-les, poden sol·licitar directament la seva afiliació a la Caixa Andorrana de Seguretat Social, en qualsevol moment posterior a la constatació de l’incompliment de l’obligació per part de l’empresa.
En interessar-se l’afiliació, la Caixa Andorrana de Seguretat Social demanarà la informació i la documentació necessària per acreditar la condició de persona assalariada del sol·licitant, i la identificació de l’empresa per a la qual treballa.
Article 14
Afiliació d’ofici La Caixa Andorrana de Seguretat Social pot efectuar d’ofici l’afiliació quan, per qualsevol procediment, comprovi l’incompliment de l’obligació de sol·licitar l’afiliació per part de les empreses a les quals incumbeixi aquesta obligació.
Article 15
Afiliació de les persones que realitzen una activitat per compte propi 1. Les persones que realitzen una activitat per compte propi que inicien la seva activitat i no es troben ja afiliades en aquest col·lectiu estan obligades a sol·licitar la seva afiliació.
La sol·licitud d’afiliació ha de contenir la següent informació:
Dades de la persona assegurada b) Dades de l’empresa c) Codi Nacional d’Ocupació d) Lloc i data de la sol·licitud d’afiliació e) Signatura de la persona assegurada 3. La Caixa Andorrana de Seguretat Social pot efectuar d’ofici l’afiliació quan, per qualsevol procediment, comprovi l’incompliment de l’obligació de sol·licitar l’afiliació per part d’aquestes persones.
Article 16
Afiliació de les persones assegurades indirectes 1. Les persones que tenen la condició d’assegurades directes poden sol·licitar en qualsevol moment l’afiliació respecte a les persones assegurades indirectes que es troben al seu càrrec.
La sol·licitud d’afiliació ha de contenir la següent informació:
Dades de la persona assegurada directa b) Dades de la persona assegurada indirecta c) La relació entre la persona assegurada directa i la persona assegurada indirecta, en virtut de la qual aquesta darrera pot afiliar-se en una tal condició d) Lloc i data de la sol·licitud d’afiliació e) Signatura de les dues persones assegurades 3. La sol·licitud d’afiliació s’ha d’acompanyar, en tot cas, de la següent documentació:
Una declaració signada pel sol·licitant d’afiliació com a persona assegurada indirecta, en la qual aquest declari que no realitza cap activitat econòmica, per compte propi o d’altri i, en particular, que no és titular de cap comerç, indústria o explotació agrícola o ramadera, que no té el càrrec d’administrador en cap societat, i que no percep cap pensió que li doni dret a cobertura mèdica.
La documentació acreditativa de la seva nacionalitat i de la corresponent autorització per residir en els casos de les persones estrangeres.
A més s’ha d’acompanyar, segons quina sigui la vinculació amb la persona assegurada directa que l’habilita per esdevenir persona assegurada indirecta, la documentació següent:
a. Certificat de matrimoni o certificat d’unió estable de parella, pel cònjuge de la persona assegurada directa.
b. Certificat de naixement, pels fills menors d’edat c. Certificat lliurat per l’establiment d’ensenyança acreditatiu d’estar cursant estudis i declaració signada de no estar treballant regularment, pels estudiants majors de 18 anys i menors de 25 anys.
d. Aute judicial o resolució de l’autoritat competent en mèrits de la qual esdevé la situació d’estar totalment a càrrec de la persona assegurada directa, i declaració de convivència signada per aquesta darrera, per les persones menors d’edat a càrrec.
e. Resolució judicial que disposa el règim de tutela o atorga la guarda a una persona física que no és ni el pare ni la mare, per les persones menors d’edat que no estiguin a càrrec dels seus pares.
f. Declaració signada de convivència del fill o filla major de 18 anys amb germans menors d’edat, per aquestes persones assegurades indirectes.
g. Declaració signada de convivència i certificat de naixement, pels néts que estan a càrrec d’un fill o filla menor de 18 anys.
h. Aute judicial o resolució de l’autoritat competent que nomena el tutor o curador d’una persona incapacitada judicialment.
Als efectes d’aquest Reglament són estudiants els fills a càrrec majors de 18 anys i menors de 25 anys que cursin estudis de primera o segona ensenyança, estudis d’ensenyament superior, d’ensenyament de formació professional o formació professional superior i els que requereixen l’escolarització en centres educatius especials de nivell preobligatori i postobligatori.
Article 17
Afiliació en els règims especials 1. L’afiliació de les persones orfes de pare i mare i altres persones la tutela o guarda dels quals es confia a l’Estat, de les persones internades en establiments penitenciaris, així com de les persones amb discapacitat, es realitza seguint el mateix procediment a emprar per a l’afiliació de les persones assalariades a la seguretat social.
L’afiliació de les persones assegurades voluntàries a la branca de jubilació, així com de les persones prejubilades, es realitza per aquestes seguint el mateix procediment emprat per a l’afiliació de les persones que realitzen una activitat per compte propi.
Article 18
Termini per a sol·licitar l’afiliació La sol·licitud d’afiliació ha de formular-se pels subjectes obligats dins dels tres dies a comptar des de l’inici de la prestació de serveis per part de la persona assalariada o des de l’inici de l’activitat per part de la persona que realitza una activitat per compte propi.
Aquest termini no s’aplica a les sol·licituds d’afiliació de les persones assegurades indirectes.
Article 19
Targeta sanitària La Caixa Andorrana de Seguretat Social assigna una targeta sanitària, personal i intransferible, a cada persona afiliada per a la seva identificació i tramitació on line de qualsevol relació amb la Seguretat Social.
La targeta sanitària ha de ser presentada en tots els tràmits i prestacions relacionades amb la Seguretat Social.
En el moment del lliurament de la targeta sanitària, la Caixa Andorrana de Seguretat Social pot sol·licitar de la persona assegurada les dades que no tingui i que cregui convenients.
Article 20
Variació de dades de l’afiliació 1. Les dades facilitades en practicar-se l’afiliació que, per qualsevol circumstància, experimentin una variació, han de ser comunicades per l’empresa, o per la persona afiliada, dins dels sis dies naturals següents a aquell en què la variació es produeixi.
La Caixa Andorrana de Seguretat Social pot efectuar d’ofici la variació de dades quan, per qualsevol procediment, comprovi l’incompliment de l’obligació de sol·licitar aquesta variació per part de les persones obligades.
Títol III. Altes, baixes i variacions de dades
Article 21
Obligatorietat de l’alta L’alta en algun dels règims de la seguretat social és obligatòria per a les persones incloses en el sistema de seguretat social.
Article 22
Alta en situació de pluriactivitat 1. Quan una persona assalariada presta serveis per a diverses empreses, cadascuna d’elles està obligada a donar-la d’alta.
Quan una persona és assalariada i a més realitza una activitat per compte propi, a part de les obligacions de l’empresa o empreses en què presta serveis de donar-la d’alta, està obligada a donar-se d’alta com a persona que realitza una activitat per compte propi.
Quan una persona realitza més d’una activitat per compte propi ha de complir l’obligació de donar-se d’alta només per l’activitat que li suposi major dedicació.
Article 23
Formes de promoure l’alta de les persones assalariades a la seguretat social L’alta de les persones assalariades a la seguretat social pot realitzar-se a instància de les empreses, a petició de les persones assalariades o d’ofici per la Caixa Andorrana de Seguretat Social.
Article 24
Alta a instància de l’empresa 1. Les empreses han de sol·licitar l’alta de les persones assalariades que ingressen al seu servei.
La sol·licitud d’alta ha de contenir la següent informació:
Dades de la persona assegurada b) Dades de l’empresa c) Codi nacional d’ocupació d) Lloc i data de la sol·licitud e) Signatura de la persona assegurada i de l’empresa sol·licitant
Article 25
La consulta d'aquest document no substitueix la lectura del Butlletí Oficial del Principat d'Andorra (BOPA) corresponent. No assumim cap responsabilitat per eventuals inexactituds derivades de la transcripció de l'original a aquest format.