LegalizeDecret de l’11-12-2013 d’aprovació del Reglament del Registre de Centres, Serveis i Establiments Sanitaris i Sociosanitaris
Decret d’aprovació del Reglament del Registre de Centres, Serveis i Establiments Sanitaris i Sociosanitaris Exposició de motius La Llei general de Sanitat del 20 de març de 1989, modificada per la Llei 1/2009 del 23 de gener, estableix a l’article 54 c) que és competència del Govern l’autorització d’obertura i de modificació de centres, serveis i establiments sanitaris.
Per desenvolupar la Llei, l’any 1996 es va aprovar un reglament que determinava els procediments administratius a seguir per autoritzar el funcionament dels centres i establia l’obligació d’inscripció en un registre.
Vista la necessitat d’actualitzar aquesta norma, el Govern en data 17 de juliol del 2013 va aprovar el Reglament pel qual es regulen els centres, serveis i establiments sanitaris i sociosanitaris. Aquest Reglament, que deroga la normativa anterior, fixa els requisits tècnics per obtenir l’autorització administrativa sanitària i estableix que tots els centres, serveis i establiments sanitaris i sociosanitaris han de quedar inscrits en el registre corresponent.
El registre és una eina necessària per a la planificació sanitària i per a l’intercanvi d’informació d’interès sanitari entre els professionals i l’Administració.
Per tal de garantir la seguretat del fitxer i procurar els mecanismes necessaris per mantenir-lo actualitzat, aquest reglament concreta la finalitat del registre, la seva organització, les normes de funcionament, els tipus d’assentaments, els requisits necessaris per practicar-los, així com el seu contingut exacte. El Reglament també regula les condicions d’accés a les dades contingudes en el registre.
A proposta del Ministeri de Salut i Benestar, el Govern en la sessió de l’11 de desembre del 2013, Decreta
Article únic
S’aprova el Reglament del Registre de Centres, Serveis i Establiments Sanitaris i Sociosanitaris que entra en vigor al cap de quinze dies de ser publicat al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra.
Reglament del Registre de Centres, Serveis i Establiments Sanitaris i Sociosanitaris
Capítol primer. Disposicions generals
Article 1
Creació del Registre de centres, serveis i establiments sanitaris i sociosanitaris. Finalitat 1. Es crea el Registre de Centres, Serveis i Establiments Sanitaris i Sociosanitaris (en endavant “Registre de Centres”) que és únic per a tot el territori andorrà i s’adscriu orgànicament al ministeri encarregat de la salut.
El Registre de Centres té caràcter públic, excepte pels continguts que s’estableixen a l’article 24 d’aquest Reglament.
El seu objecte és efectuar les inscripcions previstes al Reglament d’autorització administrativa de centres, serveis i establiments sanitaris i sociosanitaris (en endavant, “Reglament de centres”) vigent, amb la finalitat de constituir una font d’informació per facilitar el coneixement dels recursos sanitaris i sociosanitaris, materials i personals del país, de manera que es pugui dur a terme:
Una planificació racional dels recursos sanitaris i sociosanitaris.
Una organització eficaç de les actuacions necessàries per promoure una assistència sanitària de qualitat, entre les quals hi ha el control i la vigilància oficials.
L’intercanvi d’informació d’interès sanitari, com ara alertes, notificacions o recomanacions sanitàries, entre l’Administració i els professionals sanitaris.
Article 2
Funcions del Registre de Centres Són funcions del Registre de Centres:
Verificar l’exactitud del contingut dels actes objecte d’inscripció.
Inscriure-hi els centres que han obtingut l’autorització administrativa sanitària i fer els assentaments dels actes inscriptibles.
Expedir els certificats i els altres documents de la seva competència que se sol·licitin.
Elaborar estadístiques.
Portar l’arxiu a què es refereix l’article 5 d’aquest Reglament.
Les altres que li siguin atribuïdes per la normativa aplicable.
Article 3
Responsable del Registre 1. El responsable del Registre de centres és el director del departament del ministeri encarregat de la salut que té encarregada l’autorització dels centres.
Els drets d’accés, rectificació, supressió i oposició previstos en la legislació de protecció de dades personals poden ser exercits davant del responsable del Registre de Centres.
Article 4
Procediment d’inscripció 1. La inscripció s’efectua d’ofici per tots els centres que disposen de l’autorització administrativa sanitària.
També s’inscriuen d’ofici les modificacions dels centres i els diferents actes detallats a l’article 15 d’aquest Reglament.
El ministeri encarregat de la salut ha de portar a terme les actuacions oportunes per garantir l’exactitud del Registre de Centres.
Els centres han de facilitar tota la informació que se’ls sol·liciti per complir aquesta finalitat.
Article 5
Estructura del Registre de Centres El Registre de Centres consta d’un llibre principal i d’un arxiu annex que conté els documents presentats per sol·licitar les autoritzacions administratives sanitàries i per notificar les modificacions dels centres, així com les resolucions administratives que corresponguin.
Article 6
Llibre principal 1. El llibre del Registre de Centres es pot portar en format electrònic (en suport informàtic) de manera exclusiva o simultània amb el format en paper.
L’aplicació informàtica del llibre del Registre de Centres ha d’assegurar, d’acord amb l’estat de la tècnica, l’exactitud i la seguretat de les dades incorporades. En especial, a través de l’atribució de claus d’accés i de validació, l’aplicació informàtica ha de permetre enregistrar els assentaments per ordre cronològic, obtenir una visió de l’historial del centre i mantenir la integritat dels assentaments, sense que es puguin modificar ni eliminar una vegada s’han validat.
L’atribució i la modificació de les claus d’accés i de validació correspon al responsable del Registre de Centres, que ha de prendre les mesures necessàries per assegurar la conservació de les dades enregistrades en suport informàtic i la seguretat i la integritat de l’aplicació que serveix per portar el Registre de Centres.
En cas de discrepàncies entre les dades en suport informàtic i les escrites en paper, prevalen les escrites en paper.
Article 7
Fitxers interns 1. El responsable del Registre de Centres pot disposar la creació de fitxers manuals o informàtics d’ús intern per facilitar la indexació i la recerca de documents i d’informació que conté, i per efectuar-ne la funció estadística.
Aquests fitxers són d’ús exclusivament intern del Registre per facilitar la realització de les seves funcions i no es poden fer servir per a altres finalitats que no siguin les que té atribuïdes el Registre de Centres.
Article 8
Classes d’assentaments 1. Al llibre principal es practiquen els assentaments següents:
Assentaments d’inscripció.
Notes marginals.
Assentaments de rectificació.
En tots els assentaments es fa constar la data en què es practica, la data i el tipus de resolució que l’ordena i la data en què es va presentar la sol·licitud d’autorització administrativa o la notificació.
Article 9
Assentaments d’inscripció Els assentaments d’inscripció són els que fan constar actes relatius a:
L’autorització administrativa sanitària d’obertura del centre.
Les modificacions del centre que requereixen autorització administrativa sanitària, d’acord amb el que estableix el Reglament de centres.
Les modificacions del centre que cal notificar al ministeri encarregat de la salut, d’acord amb el que estableix el Reglament de centres.
Les dades relatives a les inspeccions efectuades als centres.
D’altres establerts a la normativa aplicable.
Article 10
Notes marginals Les notes marginals són els assentaments en què es fa constar:
Les resolucions dictades per òrgans judicials o, si escau, administratius, que afectin els actes inscrits.
La referència a les sancions imposades.
La cancel·lació de les notes marginals anteriors.
Article 11
Assentaments de rectificació 1. Els assentaments de rectificació són els que modifiquen assentaments previs del Registre de Centres per corregir els errors que s’hagin advertit.
El responsable del Registre de Centres pot corregir d’ofici els errors materials que adverteixi als assentaments efectuats. S’entén per “error material” tota discrepància entre l’assentament registral i la documentació que li va servir de suport.
Els centres i altres persones amb interès legítim poden instar el responsable del Registre de Centres a rectificar els errors que s’adverteixin als assentaments al Registre que els afecten.
Quan la rectificació de l’assentament al Registre que se sol·licita no es correspongui amb les dades que figuren a la documentació que va servir de suport a la inscripció, cal rectificar prèviament o modificar els documents corresponents i aportar-los al Registre amb els mateixos requisits que eren exigibles als documents aportats originàriament.
Capítol segon. Inscripció d’actes
Article 12
Contingut dels assentaments d’inscripció Per a cada centre es practiquen els assentaments d’inscripció següents:
Un assentament inicial.
Assentaments complementaris.
Un assentament d’extinció.
Article 13
Assentament inicial d’inscripció L’assentament inicial d’inscripció al Registre inclou les dades següents:
La data de sol·licitud de l’obertura del centre.
El nom del centre.
L’adreça del centre.
El telèfon, el fax i el correu electrònic de contacte.
El titular administratiu del centre (persona o persones físiques o persona jurídica). En el cas que es tracti de professionals sanitaris, la professió sanitària que tenen autoritzada.
Els noms i els cognoms dels professionals responsables i la professió sanitària que tenen autoritzada.
El tipus de classificació del centre, d’acord amb el Reglament de Centres vigent.
L’activitat o les activitats autoritzades i el servei o els serveis autoritzats.
Els professionals sanitaris del centre i les funcions que hi desenvolupen (titular i/o professional responsable).
Les dades relatives a les inspeccions efectuades per obtenir l’autorització administrativa sanitària.
Els equipaments del centre, precisant, si s’escau, el nom, la marca, el model i la data d’adquisició de l’equip.
L’horari d’atenció al públic.
El número i la data de l’autorització administrativa sanitària (resolució).
El número d’inscripció al Registre de Centres.
Altres condicions d’autorització específiques, com per exemple les autoritzacions sanitàries prèvies o limitades a determinades èpoques de l’any.
Article 14
Número de registre Amb la inscripció inicial s’assigna un número de registre correlatiu a cada centre.
Article 15
Contingut dels assentaments complementaris Són assentaments complementaris les inscripcions relatives als fets següents:
El trasllat de domicili del centre. En aquest cas, l’assentament inclou les dades següents:
La data de sol·licitud del trasllat.
La nova adreça del centre.
Les dades relatives a les inspeccions efectuades per obtenir l’autorització administrativa sanitària de trasllat.
El número i la data de la resolució d’autorització administrativa sanitària de trasllat (resolució).
La modificació de les activitats. En aquest cas, l’assentament inclou les dades següents:
La data de sol·licitud de la modificació de les activitats del centre.
L’activitat o les activitats que es donen d’alta o de baixa.
Les dades relatives a les inspeccions efectuades per obtenir l’autorització administrativa sanitària de modificació de les activitats, si escau.
El nom dels equipaments que es donen d’alta o de baixa, si escau.
Els noms i els cognoms dels professionals i la professió que tenen autoritzada, si escau.
El número i la data de l’autorització administrativa sanitària de modificació de les activitats del centre (resolució).
La reforma substancial que afecta la distribució dels espais. En aquest cas, l’assentament inclou les dades següents:
La data de sol·licitud de la reforma del centre.
Les dades relatives a les inspeccions efectuades per obtenir l’autorització administrativa sanitària de reforma del centre, si escau.
El número i la data de l’autorització administrativa sanitària de reforma del centre (resolució).
La modificació del titular. En aquest cas, l’assentament inclou les dades següents:
La data de sol·licitud de la modificació del titular.
Els noms i els cognoms de les persones que es donen d’alta i/o de baixa com a titulars i la professió sanitària que tenen autoritzada.
La consulta d'aquest document no substitueix la lectura del Butlletí Oficial del Principat d'Andorra (BOPA) corresponent. No assumim cap responsabilitat per eventuals inexactituds derivades de la transcripció de l'original a aquest format.