LegalizeDecret del 17-6-2020 pel qual s’aprova el Reglament del codi deontològic, de les normes internes i dels honoraris dels notaris
Decret del 17-6-2020 pel qual s’aprova el Reglament del codi deontològic, de les normes internes i dels honoraris dels notaris.
L’apartat 4 de l’article 1 de la Llei 11/2017, del 25 de maig, del notariat preveu que, en l’exercici de la professió, els notaris estiguin sotmesos a la Constitució, a les lleis i a les normes i els usos que conformen la deontologia de la professió. Al mateix temps, l’apartat 1 de l’article 20 estableix que els notaris estan subjectes a la responsabilitat disciplinària derivada de l’incompliment d’aquesta Llei i de les normes deontològiques proposades per la Cambra de Notaris i aprovades pel Govern.
D’altra banda, l’apartat 1 de l’article 5 de la Llei del notariat vigent preveu que els honoraris dels notaris es fixin d’acord amb un barem aprovat reglamentàriament pel Govern, a proposta no vinculant de la Cambra de Notaris. D’acord amb aquest mandat, es recullen en aquest Reglament els barems relatius als honoraris remuneradors, que no incorporen cap modificació substancial respecte dels que figuren a l’acord de Govern del 3 de maig del 2000 de publicació dels honoraris notarials, publicat per edicte del 10 de maig del 2000.
Consegüentment, tal com estableix la disposició transitòria primera de la Llei 11/2017, es promou aquest Reglament, que té com a finalitat establir i definir les normes deontològiques, les normes internes de funcionament i d’autofinançament, i els barems relatius als honoraris remuneradors dels notaris, i que es desglossa en quatre capítols i vint-i-un articles.
El capítol primer, del qual formen part els articles 1 a 7, fixa les disposicions generals. El capítol segon, i els articles 8 a 17 que en formen part, estableix els principis rectors que conformen les normes deontològiques. El capítol tercer, que es desglossa en els articles 18 a 20, preveu les normes internes de funcionament i fa esment dels criteris organitzatius que cal dur a terme en cas d’interrupció temporal del servei en una notaria i de les normes internes d’autofinançament. Finalment, el capítol quart, integrat per l’article 21, recull els barems dels honoraris remuneradors dels notaris.
Ateses les consideracions esmentades, a proposta del ministre de Justícia i Interior, i d’acord amb la proposta prèvia de la Cambra de Notaris, el Govern, en la sessió del 17 de juny del 2020, aprova aquest Decret amb el contingut següent:
Article únic
S’aprova el Reglament del codi deontològic, de les normes internes i dels honoraris dels notaris, que entrarà en vigor l’endemà de ser publicat al Butlletí Oficial del Principat d’Andorra.
Reglament del codi deontològic, de les normes internes i dels honoraris dels notaris
Capítol primer. Disposicions generals
Article 1. Objecte del Reglament
Aquest Reglament té com a objecte establir el codi deontològic, les normes internes de funcionament i d’autofinançament i els barems relatius als honoraris reguladors dels notaris.
Article 2. Àmbit d’aplicació
En l’exercici de la seva professió, els notaris es regeixen per les normes i els usos que conformen la deontologia de la professió que estableix aquest Reglament i per la normativa aplicable restant.
Les normes que determina aquest Reglament són de compliment obligatori per a tots els notaris, els quals n’han de tenir coneixement i no poden ignorar-les. L’incompliment és constitutiu de la infracció disciplinària corresponent, d’acord amb les disposicions de la Llei 11/2017, del 25 de maig, del notariat.
Article 3. Deures i obligacions
Els notaris tenen els deures i les obligacions següents:
Han de dotar-se sempre dels mitjans humans, tècnics i materials necessaris per al compliment degut de les funcions que tenen encomanades.
No poden negar la seva intervenció o actuació, llevat de causa justificada, quan siguin requerits per complir les funcions establertes a l’apartat 1 de l’article 2 de la Llei 11/2017.
Han d’abstenir-se d’exercir les funcions que tenen encomanades en els supòsits previstos a l’article 3 de la Llei 11/2017.
Han d’ajustar els honoraris i les despeses que dimanen de l’exercici de les seves funcions a les disposicions de l’article 5 de la Llei 11/2017 i als barems remuneradors vigents i aplicables.
Han de seguir una formació continuada.
Han de dur a terme les prescripcions establertes a la Llei referents als protocols notarials i vetllar per la perennitat i la bona conservació dels instruments públics que custodien.
Han d’actuar amb la rogació prèvia de les persones interessades, llevat dels casos establerts per les lleis.
Han d’abstenir-se de fer qualsevol tipus de publicitat professional.
Han de contractar i mantenir vigent una assegurança de responsabilitat civil prop d’una companyia d’assegurances autoritzada a exercir l’activitat a Andorra. El compliment d’aquest deure l’han d’acreditar de forma continuada prop del ministeri competent en matèria de justícia.
Han de registrar la seva signatura, la seva rúbrica, el seu signe i el seu segell al ministeri competent en matèria de justícia.
Qualsevol altre deure i obligació que puguin preveure la Llei, aquest Reglament i la normativa aplicable restant.
Article 4. Incompatibilitats i compatibilitats
L’exercici de la professió de notari és incompatible:
Amb l’exercici de qualsevol càrrec públic, sigui electiu, sigui de designació.
Amb la prestació de serveis en règim estatutari o laboral per compte de l’Administració pública.
Amb l’exercici de l’advocacia o de la procura, o amb la prestació de serveis remunerats per compte del Col·legi Oficial d’Advocats d’Andorra o del Col·legi Oficial de Procuradors d’Andorra.
Amb l’exercici de qualsevol altra activitat mercantil, industrial o professional.
I, en general, amb altres càrrecs o funcions de qualsevol tipus en societats o empreses de negoci, tant públiques com privades.
L’exercici de la professió de notari és compatible amb l’exercici de les activitats relatives a:
La gestió del patrimoni propi o familiar.
La participació en congressos, conferències, seminaris o cursos.
La producció i la creació literària, artística, científica i tècnica.
La docència i la investigació acadèmiques.
La participació no remunerada en associacions o fundacions sense ànim de lucre.
Article 5. Prohibicions
Estan prohibides les associacions professionals entre notaris i les associacions professionals de notaris amb altres professionals titulats o mercantils, sense perjudici del fet que el ministeri competent en matèria de justícia pugui autoritzar l’establiment de dos notaris en una mateixa notaria.
Està prohibit l’establiment de dos o més notaris que no pertanyin a la mateixa notaria en un mateix immoble, sense perjudici del fet que el ministeri competent en matèria de justícia pugui autoritzar l’establiment d’un notari al mateix immoble on hi hagi hagut anteriorment una altra notaria.
Article 6. Control de l’activitat
Sense perjudici de l’autonomia i la independència de les quals gaudeixen els notaris en l’exercici de les seves funcions, l’activitat professional dels notaris queda sotmesa al control del ministeri competent en matèria de justícia.
El ministeri competent en matèria de justícia pot ordenar les inspeccions oportunes prop de les notaries, amb la periodicitat que es consideri convenient, a l’efecte de verificar el compliment de les disposicions legals establertes, i per tal de vetllar per l’exercici adequat de les funcions atribuïdes als notaris.
Article 7. Règim de responsabilitat
La responsabilitat disciplinària dels notaris es regeix per les disposicions del capítol quart de la Llei 11/2017.
Capítol segon. Codi deontològic
Article 8. Preparació professional
Els notaris han d’exercir la seva activitat professional amb competència i amb una preparació adequada. Particularment, han d’exercir les funcions essencials de consell, interpretació i aplicació de la llei, adquirir coneixements específics en les matèries que interessen el notariat i prendre diligentment en consideració les indicacions dels seus òrgans professionals.
Els notaris han de procurar estar al dia en la seva preparació professional, dedicant-s’hi de forma personal o mitjançant la participació en les iniciatives previstes pels òrgans col·legials.
Article 9. Oficina notarial
En el lloc on exerceixin la seva competència, els notaris han de tenir una estructura que sigui capaç d’assegurar, amb les tecnologies adequades, un funcionament regular i eficaç de l’oficina notarial.
Els notaris han d’exercir la seva funció a l’oficina notarial, hi han d’estar personalment presents i han de respectar un horari que sigui compatible amb les necessitats dels usuaris.
Article 10. Relacions entre notaris i amb els òrgans professionals
Els notaris s’han de comportar entre ells d’acord amb els principis de correcció, de col·laboració i de solidaritat, amb intercanvi mutu de serveis, ajudes i consells.
Els notaris no han d’atemptar contra la reputació de la professió o dels altres notaris ni denigrar la competència, el saber o els serveis d’un altre notari.
En la mesura de les seves possibilitats, els notaris han de participar en el desenvolupament de la seva professió, intercanviar coneixements i experiència amb els altres notaris i col·laborar en tota classe de programes de formació professional.
Els notaris han de prestar la més intensa col·laboració als seus òrgans col·legials per permetre’ls exercir de manera eficaç les seves funcions; a més, han de participar en la vida corporativa i complir els encàrrecs que se’ls encomanin.
Els notaris que siguin membres d’un òrgan col·legial han de complir la seva funció amb disponibilitat i objectivitat, han de cooperar en l’exercici continu i efectiu dels deures conferits i han de procurar afavorir l’esperit d’unió entre els notaris.
Article 11. Competència
En acceptar un encàrrec professional, els notaris han de comportar-se correctament, respectant el dret a la lliure elecció de notari i la competència lleial entre ells.
Els notaris han d’abstenir-se de cercar la clientela amb altres mitjans que no siguin les pròpies capacitats professionals i, en tot cas, no han de recórrer a reduccions d’honoraris i no han de servir-se de proveïdors de clientela ni, en general, d’altres instruments no conformes a la dignitat i al prestigi de la professió.
Article 12. Publicitat
Es prohibeix la publicitat individual del notari que destaqui les seves qualitats personals o l’activitat que exerceix per sobre de la dels altres, com també qualsevol altra forma de publicitat indirecta que, per les seves modalitats concretes, produeixi efectes similars.
Article 13. Lliure elecció de notari
L’elecció de notari es fa per lliure decisió dels interessats, excepte en els casos previstos per les lleis o els reglaments.
Al marge de l’obligació d’imparcialitat, els notaris han d’abstenir-se de tot comportament que, de forma directa o indirecta, pugui influir en la lliure elecció de notari.
Article 14. Intervenció personal del notari
La prestació dels serveis professionals dels notaris es caracteritza per una relació personal de confiança amb els clients. Els notaris poden servir-se d’auxiliars i col·laboradors, sempre que això no afecti en conjunt el caràcter personal de la prestació del seu servei.
En tot cas, els notaris han de comprovar la identitat dels compareixents i la seva legitimació per intervenir, així com esbrinar i interpretar de la manera més adequada la voluntat dels atorgants i la qualificació jurídica de l’acte o contracte.
Article 15. Secret professional
En l’exercici de la seva activitat, els notaris estan obligats a respectar el secret professional de tot allò de què hagin tingut coneixement en el decurs de la seva intervenció. També estan obligats a vetllar perquè aquesta obligació sigui igualment respectada pels seus col·laboradors i treballadors.
Els notaris no estan obligats a guardar el secret professional quan se’ls imposi l’obligació de col·laborar amb l’autoritat pública en virtut d’una norma específica o per ordre d’una autoritat judicial o administrativa, especialment de les encarregades de vigilar la transparència de les transaccions econòmiques.
Aquesta obligació de col·laborar amb l’autoritat pública inclou les declaracions de sospita en matèria de prevenció de blanqueig de diners, en els termes de la legislació vigent.
Article 16. Imparcialitat i independència
En l’exercici de la seva professió, els notaris han de comportar-se amb imparcialitat i independència, i han d’evitar influències de tipus personal en l’activitat, així com tota forma de discriminació envers els clients.
En l’exercici de la seva funció, els notaris han de mantenir una posició equidistant respecte dels interessos de les parts i han de buscar una solució equilibrada i inequívoca que tingui com a únic objectiu preservar la seguretat comuna de les parts.
La imparcialitat i la independència dels notaris han de mantenir-se tant respecte dels particulars com respecte de l’Estat.
Article 17. Diligència i responsabilitat
En l’exercici de la seva funció, els notaris han d’informar i aconsellar les parts sobre les possibles conseqüències que pot comportar la prestació del seu servei, han d’elegir la forma jurídica més adequada d’acord amb la voluntat de les parts, s’han d’assegurar de la legalitat i de la pertinència de la forma jurídica escollida, i n’han d’informar les parts i fer els aclariments que els sol·licitin.
Els notaris han d’assistir sempre i de forma eficaç les parts en la consecució dels objectius lícits, especialment la part més vulnerable o que necessiti més protecció.
Els notaris tenen l’obligació de respondre de manera adequada, a través de formes d’assegurança pertinents, dels riscos que comporta l’exercici de la professió.
Capítol tercer. Normes internes
Article 18. Normes internes de funcionament
El funcionament i l’estructura de la Cambra de Notaris es regeixen pel principi de democràcia interna.
La consulta d'aquest document no substitueix la lectura del Butlletí Oficial del Principat d'Andorra (BOPA) corresponent. No assumim cap responsabilitat per eventuals inexactituds derivades de la transcripció de l'original a aquest format.