PRESIDENCIA DE LA NACION

Rango Decreto
Publicación 1996-11-19
Estado Vigente
Departamento PODER EJECUTIVO NACIONAL (P.E.N.)
Fuente InfoLEG
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PRESIDENCIA DE LA NACION

Decreto 1303/96

Apruébase la estructura organizativa de la Secretaría General.

Bs. As.. 15/11/96

VISTO los Decretos N° 558 del 24 de mayo de 1996 y N° 660 del 24 de junio de 1996, y

CONSIDERANDO:

Que por el Decreto N° 558/96 se estableció la obligación para cada jurisdicción de presentar una propuesta de estructura organizativa y distribución de las plantas de personal hasta el nivel de Dirección Nacional, General o equivalentes o primer nivel operativo con dependencia directa del nivel político, para lo cual debía tomarse como base la organización establecida en el Decreto N° 660/96.

Que la SECRETARIA GENERAL de la PRESIDENCIA DE LA NACION ha dado cumplimiento a las pautas enmarcadas en la segunda reforma del estado proponiendo la estructura organizativa y la distribución de la planta de personal hasta los niveles requeridos.

Que la UNIDAD DE REFORMA Y MODERNIZACION DEL ESTADO ha tomado la intervención que le compete expidiéndose favorablemente.

Que el presente se dicta en ejercicio de las atribuciones emergentes del artículo 99, inciso 1) de la Constitución Nacional y del artículo 13 del Decreto N° 977 del 6 de Julio de 1995.

Por ello,

EL PRESIDENTE DE LA NACION ARGENTINA

DECRETA:

Artículo 1° — Apruébase la estructura organizativa de la SECRETARIA GENERAL de la PRESIDENCIA DE LA NACION; de acuerdo con los Organigramas, Responsabilidades Primarias y Acciones, y Planta Permanente que como Anexos I, II, IIIa., forman parte integrante del presente Decreto.
Art. 2° — Dentro del plazo de 30 días, a partir del presente, la SECRETARIA GENERAL de la PRESIDENCIA DE LA NACION deberá presentar la propuesta de estructura organizativa de las aperturas inferiores a las que se aprueban en el presente decreto, en concordancia con lo establecido por el Decreto N° 1545/94 reglamentado por la Res. S.F.P. N° 422/94. Hasta tanto se aprueben, quedarán vigentes las unidades existentes con la asignación de los respectivos cargos con funciones ejecutivas.
Art. 3° — Derógase el Decreto N° 997 del 27 de diciembre de 1995.
Art. 4° — Dentro de los 15 días de la fecha del presente Decreto, el Jefe de Gabinete de Ministros procederá a efectuar las modificaciones presupuestarias y de Distribución Administrativa de Recursos Humanos correspondientes al CONSEJO NACIONAL DE LA MUJER a los efectos de incorporarlos a la Jurisdicción 20-01 SECRETARIA GENERAL de la PRESIDENCIA DE LA NACION.
Art. 5° — Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese. — MENEM. — Jorge A. Rodríguez. — Carlos V. Corach.

ANEXO I

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ANEXO II

SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

RESPONSABILIDAD PRIMARIA:

Verificar el mantenimiento de un adecuado sistema de control interno incorporado a la organización de la Jurisdicción, privilegiando las pautas dictadas por la economía, eficiencia y eficacia.

ACCIONES:

a)

Establecer la planificación de la Auditoría Interna de la Jurisdicción, conforme a las normas generales de Control Interno y Auditoría Interna.

b)

Elaborar el Plan General y el Plan Anual de la Auditoría Interna.

c)

Evaluar el cumplimiento de las políticas, planes y procedimientos determinados por la autoridad superior.

d)

Asesorar en la determinación de las normas y procedimientos propios del Sistema de Control Interno.

e)

Tomar conocimiento integralmente de los actos y evaluar aquellos de significativa trascendencia económica. Informar acerca de ellos y formular las recomendaciones que correspondan a cada observación.

f)

Verificar si en las erogaciones e ingresos de la Jurisdicción, se cumplen los principios contables y niveles presupuestarios de la normativa legal vigente.

g)

Constatar la confiabilidad de los antecedentes utilizados en la elaboración de los informes y/o estados informativos contables.

h)

Precisar la exactitud del registro de los activos y las medidas de resguardo adoptadas para su protección.

i)

Emitir opinión, en el ámbito de su competencia, en todo estado informativo contable emitido por las unidades ejecutoras.

j)

Producir informes periódicos sobre las auditorías desarrolladas y otros controles practicados.

k)

Comunicar a las autoridades superiores y a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACION, de los desvíos que se detecten con las recomendaciones y/u observaciones que se formulen.

l)

Efectuar el seguimiento de las recomendaciones y observaciones realizadas.

m)

Informar sobre los temas que la SINDICATURA GENERAL DE LA NACION le requiera en lo atinente al desarrollo de sus actividades.

SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

AUDITORIA ADJUNTA CONTABLE

ACCIONES:

a)

Asistir al Auditor Interno en la formulación y control de la planificación estratégica, global y de la programación especifica de auditoría en materia presupuestaria, contable, económica, financiera y patrimonial.

b)

Determinar cuál es el riesgo global de auditoría para el ente en su conjunto; cuáles son los riesgos individuales para los componentes y qué tipo de enfoque es el más adecuado.

c)

Proponer normas y procedimientos en materia de control interno de compras y contrataciones, personal, ejecución presupuestaria, tesorería, registración contable, bienes muebles y equipos, producción y existencia de materiales y mantenimiento y reposiciones, efectuando el seguimiento posterior a su adopción.

d)

Coordinar las acciones de auditorías implementadas, supervisando la aplicación del modelo de control integral e integrado de las actividades de la SECRETARIA GENERAL.

e)

Participar en la elaboración de informes de auditorías contables, de acuerdo con el plan anual de auditoría, en la formulación de las recomendaciones y observaciones que correspondan, efectuando el seguimiento y control de las mismas.

SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

AUDITORIA ADJUNTA OPERACIONAL

ACCIONES:

a)

Realizar la auditoría operativa de la Residencia Presidencial de Olivos y de la Casa Militar.

b)

Realizar la auditoría técnica de la SECRETARIA LEGAL Y TECNICA de la PRESIDENCIA DE LA NACION.

c)

Realizar la auditoría de legalidad.

d)

Realizar la auditoría de contrataciones.

e)

Evaluar todos aquellos temas controvertidos (en los que se solicita intervención de la U. A. I. que se derivan a la SECRETARIA GENERAL de la PRESIDENCIA DE LA NACION.

f)

Evaluar los aspectos controvertidos en los que recurrentemente se solicita la intervención de la U.A.I. y que se encuentran vinculados a organismos residuales.

g)

Intervenir en las tramitaciones por transferencias de inmuebles del Estado.

h)

Tratamiento e intervención de los expedientes por "Bonos de Consolidación de la Deuda" Ley N° 23.982 y su reglamento Decreto N° 2140 del 10 de octubre de 1991.

i)

Realizar la auditoría de sistemas correspondientes a todos aquellos circuitos que no comprenden las operaciones básicas tradicionales (que excluyen cobros, pagos, compras, ingresos).

SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

RESPONSABLE DE AUDITORIA LEGAL

ACCIONES:

a)

Asistir al Auditor Interno en la formulación y control de la planificación global y anual, y de los programas específicos de auditoría legal.

b)

Proponer un orden de prioridades de las auditorías de legalidad a realizar, en lo que concierne a su responsabilidad.

c)

Ejecutar las acciones de auditoría legal, previstas en la respectiva programación.

d)

Proponer los procedimientos de auditoría a aplicar y los mecanismos para su permanente actualización.

e)

Efectuar el seguimiento y verificación de las correcciones dispuestas por la Jurisdicción, en virtud de las recomendaciones y observaciones realizadas.

f)

Elaborar los informes y formular las conclusiones pertinentes.

g)

Sistematizar el resultado de las acciones de auditoría legal ejecutadas, a fin de realimentar los programas.

SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

JEFE DE EQUIPO AUDITORIA

ACCIONES:

a)

Verificar la aplicación de la normativa vigente de orden externo e interno y los procedimientos técnicos, ponderando las causales y razonabilidad de los desvíos.

b)

Supervisar los informes elaborados por los distintos auditores y formular las conclusiones pertinentes.

c)

Coordinar la ejecución de las distintas auditorías y verificar la aplicación de las normas y procedimientos de auditoría.

d)

Asignar tareas entre los distintos integrantes del equipo.

e)

Establecer prioridades de trabajo a fin de cumplir con los programas aprobados.

SECRETARIA GENERAL

DIRECCION GENERAL DE ACCION POLITICA

RESPONSABILIDAD PRIMARIA:

Realizar estudios, análisis y prestar asesoramiento en temas relacionados con políticas de gobierno.

ACCIONES:

a)

Asesorar en el diseño de políticas de gobierno y en especial en el establecimiento de objetivos y criterios de gestión.

b)

Asistir en el análisis, evaluación y seguimiento de las políticas que por sus características sean consideradas como de primordial interés.

c)

Realizar el seguimiento del cumplimiento de instrucciones y directivas presidenciales en temas particulares.

d)

Intervenir en la preparación de información y el seguimiento de actividades derivadas de los viajes presidenciales.

SUBSECRETARIA GENERAL

PROGRAMA NACIONAL DE DEMOCRATIZACION DE LA CULTURA

(PRONDEC)

RESPONSABILIDAD PRIMARIA:

Contribuir, actuando juntamente con los organismos estatales y las organizaciones comunitarias pertinentes, a la consolidación del proceso democrático en nuestro país, estimulando la articulación de las áreas de la cultura, comunicación y promoción social, la concertación entre el sector público (nacional, provincial y municipal) y las organizaciones sociales no gubernamentales orientadas al desarrollo y la promoción comunitaria, promoviendo su protagonismo.

ACCIONES:

a)

Generar espacios federales, multisectoriales y multidisciplinarios, adecuados para consolidar la participación comunitaria.

b)

Proponer, a través de metodologías adecuadas procesos de diagnóstico y programación de acciones democráticas y participativas, a nivel nacional, provincial y municipal, convocando a representantes del sector público y de las organizaciones comunitarias.

c)

Programar seminarios, conferencias, congresos y encuentros destinados a generar hábitos participativos para fortalecer la integración de la comunidad.

d)

Recoger el esfuerzo de investigación que, sobre la materia, realizan los organismos gubernamentales y no gubernamentales nacionales e internacionales, estimulando su difusión y discusión, así como el enriquecimiento y la utilidad social de las investigaciones existentes.

e)

Difundir el conocimiento y la práctica de metodologías participativas y solidarias.

f)

Estimular y consolidar los medios de comunicación en escala municipal, transfiriendo a la comunidad las experiencias y los conocimientos tecnológicos para que puedan fortalecer su propia identidad.

SUBSECRETARIA GENERAL

DIRECCION MUSEO DE LA CASA ROSADA

RESPONSABILIDAD PRIMARIA:

Entender en las actividades de conservación, investigación, restauración, difusión y acrecentamiento del patrimonio histórico vinculado con la Primera Magistratura y sus gestiones de gobierno.

ACCIONES:

a)

Realizar la conservación de los objetos histórico-artísticos relacionados con los ciudadanos que ejercieron la Primera Magistratura.

b)

Realizar investigaciones y estudios de la temática histórica propia del Musco y la de los edificios de la Casa Rosada y la Residencia Presidencial de Olivos.

c)

Realizar la difusión a través de experiencias museográficas, educativas, conferencias, y publicación.

SUBSECRETARIA GENERAL

DIRECCION DE ANALISIS DE COYUNTURA

RESPONSABILIDAD PRIMARIA:

Detectar situaciones emergentes de la realidad que potencialmente pudieran requerir la atención del gobierno por la entidad de sus implicancias políticas, determinando sus alcances y dando las posibles vías de participación activa.

ACCIONES:

a)

Seleccionar o elaborar un conjunto de indicadores cuya representatividad y evolución posibiliten anticipar situaciones de interés político, sobre las que las autoridades evaluarán la necesidad de tomar participación con políticas activas.

b)

Sistematizar los procedimientos de captura de los datos para actualizar los indicadores.

c)

Elaborar un informe de coyuntura con la frecuencia que el curso de los acontecimientos demande, describiendo la evolución, agrupando las emergentes por unidades temáticas, ordenadas por importancia en cuanto a la potencialidad estructural y por afinidad con las competencias de las distintas jurisdicciones.

d)

Participar de las conclusiones a la SUBSECRETARIA DE ACCION DE COBIERNO para que evalúe la necesidad de sugerir correcciones por desvíos o el diseño de acciones específicas.

e)

Realizar el seguimiento de la evolución de las situaciones emergentes.

f)

Proponer y proyectar acuerdos y/o convenios con entidades públicas o privadas que tengan por objeto contribuir al mejor logro de las acciones que hacen a su responsabilidad primaria.

SUBSECRETARIA GENERAL

DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA

RESPONSABILIDAD PRIMARIA:

Atender el despacho de la documentación y protocolizar los actos administrativos de la Secretaría, autenticar, archivar y custodiar los ejemplares originales.

ACCIONES:

a)

Organizar y supervisar la recepción, registro y despacho de la totalidad de la correspondencia, expedientes y documentación ingresada, en movimiento y egresada de la SUBSECRETARIA GENERAL.

La consulta de este documento no sustituye la lectura del Boletín Oficial de la República Argentina correspondiente. No asumimos responsabilidad por eventuales inexactitudes derivadas de la transcripción del original a este formato.