Verordnung des Bundesministers für Bildung, Wissenschaft und Kultur betreffend Museumsordnung des Kunsthistorischen Museums mit Museum für Völkerkunde und Österreichischem Theatermuseum

Präambel/Promulgationsklausel

Auf Grund des § 6 Abs. 1 des Bundesmuseen-Gesetzes, BGBl. I Nr. 115/1998, zuletzt geändert durch das Bundesgesetz BGBl. II Nr. 142/2000, wird verordnet:

Museumsordnung für das Kunsthistorische Museum mit dem Museum für Völkerkunde und dem Österreichischen Theatermuseum

Rechtsform

§ 1. Das Kunsthistorische Museum (KHM) ist eine wissenschaftliche Anstalt öffentlichen Rechts des Bundes (künftig: wA), deren Rechtspersönlichkeit mit Inkrafttreten dieser Museumsordnung auf das Museum für Völkerkunde (MVK) und das Österreichische Theatermuseum (ÖTM) ausgedehnt wird. Jedes der drei Museen der wA führt eine eigene Bezeichnung (KHM, MVK, ÖTM) und behält sein eigenes Erscheinungsbild und seine wissenschaftliche Eigenständigkeit.

Leitlinien für die besondere Zweckbestimmung des KHM

§ 2. (1) Entsprechend dem Bundesmuseen-Gesetz bestimmen die Bewahrung, der Ausbau, die wissenschaftliche Erschließung, die Präsentation und Verwaltung des Sammlungsgutes die allgemeine Zielsetzung des KHM. Darüber hinaus definieren der große historische Hintergrund des KHM und seine kunst- und kulturgeschichtliche sowie kulturpolitische Bedeutung in der Gegenwart die besondere Zweckbestimmung.

(2) Die im § 7 aufgeführten Sammlungen des KHM, die von den Zeugnissen der altägyptischen Hochkultur über die Denkmäler der griechisch römischen Antike, die mittelalterlichen Sammlungsobjekte der Kunstkammer und die Werke der Gemäldegalerie über Gotik, Renaissance, und Barock bis in das 20. Jahrhundert einen weiten zeitlichen und kulturellen Bogen kunst- und kulturgeschichtlicher Leistungen eines vor allem europäischen Kulturerbes umfassen, bilden das Fundament der spezifischen Zielsetzungen des KHM. Diese definieren sich aus der Qualität, dem Anspruch und der Charakteristik einer über fünf Jahrhunderte alten Sammlungsgeschichte, deren Anfänge bis in die Zeit der frühen Habsburger Kaiser Friedrich III. und Maximilian I. zurückreichen. Zeitbedingter Kunstgeschmack, die Sammelleidenschaft und das Repräsentationsbedürfnis der Habsburger Herrscher bis zu Franz Joseph I. waren und sind für Vielfalt, Reichtum und Besonderheiten dieses Sammlungsbestandes verantwortlich, der ein Panorama nicht nur der europäischen Kunst- und Kulturgeschichte präsentiert. Eine besondere kulturgeschichtliche Bedeutung des KHM ergibt sich nicht zuletzt daraus, dass in der Weltlichen Schatzkammer des KHM sowohl die Insignien des österreichischen Kaisertums, als auch die Reichskleinodien des Heiligen Römischen Reiches aufbewahrt und präsentiert werden. Als Sammlungs- und Bewahrungsort dieser bedeutenden Zeugnisse europäischer Geschichte, deren Anziehungskraft weit über die nationalen Grenzen hinaus jährlich hunderttausende Besucher aus aller Welt fasziniert, ist das KHM dazu aufgerufen und verpflichtet, in seiner Zielsetzung und Zweckbestimmung jene wissenschaftlichen, edukativen und kulturpolitischen Aufgaben zu erfüllen, die es in einem permanenten und breiten gesellschaftlichen Diskurs in unsere Gesellschaft einbinden.

Leitlinien für die besondere Zweckbestimmung des MVK

§ 3. (1) Entsprechend dem Bundesmuseen-Gesetz bestimmen die Bewahrung, der Ausbau, die wissenschaftliche Erschließung, die Präsentation und Verwaltung des Sammlungsgutes die allgemeine Zielsetzung des MVK.

(2) Das MVK ist eine Institution, die sich mit den materiellen und immateriellen Zeugnissen außereuropäischer Kulturen in ihren unterschiedlichen ethnischen, regionalen, nationalen und übernationalen Ausprägungen in Geschichte und Gegenwart auf der wissenschaftlichen Grundlage der Ethnologie-Kulturanthropologie befasst. Als Ort der gemeinsamen Erinnerung und Speicher des Gedächtnisses der Menschheit versteht sich das MVK angesichts zunehmend vernetzter multikultureller und multireligiöser Gesellschaften als lebendige Begegnungsstätte der Kulturen. Ein besonderes Ziel des Museums ist es daher, den Besuchern von einem aktuellen Blickwinkel aus eine Relativierung und Hinterfragung herkömmlicher Wahrnehmungs-, Denk- und Handlungsweisen zu ermöglichen, um sie so zu einem Überdenken ihrer Wirklichkeiten hinzuführen und ihnen Definitions- und Orientierungshilfen für ihre eigene Gegenwart und Zukunft anzubieten.

Leitlinien für die besondere Zweckbestimmung des ÖTM

§ 4. (1) Entsprechend dem Bundesmuseen-Gesetz bestimmen die Bewahrung, der Ausbau, die wissenschaftliche Erschließung, die Präsentation und Verwaltung des Sammlungsgutes die allgemeine Zielsetzung des ÖTM. Darüber hinaus definieren die theaterhistorische Stellung sowie die kulturpolitische Bedeutung der theatralen künstlerischen Leistungen Österreichs in Vergangenheit und Gegenwart die besondere Zweckbestimmung.

(2) Auf der Basis seiner Bestände mit bedeutendem theaterhistorischem und kulturgeschichtlichem Wert ist es Zweckbestimmung und Zielsetzung des ÖTM, jene künstlerisch-wissenschaftlichen, wissenschaftlichen, edukativen und kulturpolitischen Aufgaben zu erfüllen, die gerade durch die theatralen Künste zur Werte- und Entwicklungsdiskussion in einer breiteren Gesellschaft ständig erforderlich ist.

Aufgabenkatalog

§ 5. Die Aufgaben der wissenschaftlichen Anstalt KHM mit MVK und ÖTM (künftig: wA) sind:

Aufbauorganisation

§ 6. (1) Die wA wird von einem Geschäftsführer geleitet, der gleichzeitig der Generaldirektor des KHM ist. Dem MVK und ÖTM steht jeweils ein Direktor vor. Der Geschäftsführer bestimmt im Einvernehmen mit dem Kuratorium aus dem Kreis der wA für die Dauer seiner Funktionsperiode einen Stellvertreter, dessen Rechte und Pflichten in der Geschäftsordnung der wA geregelt sind. Wiederbestellungen als Stellvertreter sind möglich. Der Generaldirektor des KHM und die Direktoren des MVK und ÖTM üben die wissenschaftliche Leitung ihrer Museen aus. Die Programmgestaltung und das Raumkonzept des MVK und ÖTM erfolgt in Absprache mit der Geschäftsführung.

(2) Anstellungserfordernis für den Generaldirektor des KHM und für seinen Stellvertreter ist ein abgeschlossenes Universitätsstudium in einer geisteswissenschaftlichen Fachrichtung, die in der wA vertreten ist.

(3) Anstellungserfordernis für den Direktor des MVK ist ein abgeschlossenes Universitätsstudium in einer Fachrichtung, die im MVK vertreten ist, jedoch mit nachgewiesener ethnologischer Spezialisierung.

(4) Anstellungserfordernis für den Direktor des ÖTM ist ein abgeschlossenes Universitätsstudium in einer Fachrichtung, die im ÖTM vertreten ist, wobei das Schwergewicht Theaterwissenschaft sein soll.

(5) Als wirtschaftliches Aufsichtsorgan des Geschäftsführers dient ein vom Bundesminister für Bildung, Wissenschaft und Kultur bestelltes Kuratorium, dem Voranschläge, der Budgetvollzug und der Rechnungsabschluss nach Maßgabe der entsprechenden Geschäftsordnung vorgelegt werden müssen.

(6) Die Direktoren des MVK und ÖTM werden nach Anhörung des Betriebsrates (§ 11, Bundesmuseen-Gesetz) und unter Einbeziehung der wissenschaftlichen Kuratoren des MVK bzw. ÖTM vom Geschäftsführer der wA bestellt. Die wissenschaftlichen Kuratoren des MVK und ÖTM werden nach Anhörung des Betriebsrates und im Einvernehmen mit dem Direktor des MVK bzw. ÖTM vom Geschäftsführer bestellt.

Bereichsgliederung und Organisationsstruktur

§ 7. Zur Erfüllung der in § 2 bis § 5 dieser Museumsordnung aufgeführten Leitlinien zur Zweckbestimmung bzw. des Aufgabenkatalogs der wA dient folgende Gliederung:

Der Forschungsbereich

§ 8. (1) Da alle Bereiche ohne gegenseitige Inbezugnahme den kulturpolitischen und gesellschaftlichen Auftrag der wA nicht erfüllen können, ist zu ihrer Förderung und Effizienzsteigerung eine Organisationsstruktur notwendig, die jedem einzelnen Bereich eine möglichst große Selbstbestimmung gewährleistet. So wird der Forschungsbereich neben dem Sammlungsbereich als vorrangige Aufgabe der Sammlungsdirektoren des KHM und ihrer wissenschaftlichen Mitarbeiter (wissenschaftliche Kuratoren und Restauratoren) bzw. der Direktoren, wissenschaftlichen Kuratoren und Restauratoren des MVK und ÖTM durch eine möglichst weitgehende Entlastung der einzelnen Wissenschaftler von administrativen und organisatorischen Aufgaben in seiner Effizienz beträchtlich verstärkt. Die Konzentration der Sammlungsdirektoren bzw. der wissenschaftlichen Kuratoren und ihrer Mitarbeiter auf sammlungsspezifische Fragestellungen - vor allem auf die Inventarisierung und wissenschaftliche Bearbeitung und Veröffentlichung des Sammlungsbestandes in Form von Sammlungskatalogen oder wissenschaftlichen Abhandlungen bzw. Aufsätzen - wird durch die Auslagerung nicht wissenschaftlicher Aufgabenbereiche in zum Teil bereits bestehende, zum Teil neu strukturierte Hauptabteilungen in hohem Ausmaß erleichtert.

(2) Die Forschung an der wA wird entspechend den Forschungsaufgaben und Zielen nach §§ 2 bis 5 von Wissenschaftlern wahrgenommen, die entweder der wA angehören oder die zur Erfüllung kurz- und/oder mittelfristiger Forschungsvorhaben für einen begrenzten Zeitraum für die wA tätig sind. Dies betrifft sowohl allgemeine Forschungsvorhaben, die von besonderem wissenschaftlichem (zB kunstgeschichtlichem, kulturgeschichtlichem, archäologischem, ethnologisch-kulturanthropologischem, historischem, theaterwissenschaftlichem) Wert sind, vor allem aber Forschungsziele, die auf die Sammlungsobjekte der wA, ihre Herkunft, Erschließung, Rezeption und Wirkungsgeschichte, kunst- und kulturgeschichtliche Einordnung usw. ausgerichtet sind bzw. mit der Geschichte der wA und ihren Sammlungen insgesamt im Zusammenhang stehen. So kommt vor allem der Aufarbeitung der Sammlungsbestände in Form wissenschaftlicher Bestandskataloge eine besondere Bedeutung zu. Die einzelnen Forschungsvorhaben werden von den zuständigen Sammlungsdirektoren des KHM bzw. den Direktoren und wissenschaftlichen Kuratoren des MVK und ÖTM im Einvernehmen mit den beteiligten Wissenschaftlern genau definiert und mit dem entsprechenden Budget und Zeitplan dem Geschäftsführer vorgelegt, der bei einer Annahme des Vorhabens für die Umsetzung des beantragten Forschungsvorhabens durch die Bereitstellung der notwendigen personellen und budgetären Mittel verantwortlich zeichnet. Sowohl die einzelnen Wissenschaftler, als auch der Geschäftsführer können das Forschungsvorhaben auswärtigen Gutachtern zur Evaluierung vorlegen. Eine Unterstützung der einzelnen Forschungsvorhaben durch nationale und internationale Forschungsförderungsprogramme ist anzustreben. Zur Koordinierung der Forschungsvorhaben dient eine mindestens zweimal jährlich abzuhaltende Forschungskonferenz. Sämtliche wissenschaftliche Mitarbeiter der wA sind an der Forschungskonferenz teilnahmeberechtigt.

Der Sammlungsbereich der wA

§ 9. (1) Die Aufgabenstellung der einzelnen Museen bzw. Sammlungen bezieht sich auf die Erweiterung, Analyse, Aufarbeitung, Beschreibung, kunst- und kulturgeschichtliche bzw. ethnologisch-kulturanthropologische Einordnung, Klassifizierung, Entschlüsselung und wissenschaftliche Bewertung und Dokumentation der einzelnen Sammlungsobjekte bzw. zusammenhängender Sammlungsteile.

(2) Sammlungsgeschichtliche Aspekte und Fragestellungen bzw. die Aufarbeitung der Archivalien der drei Museen sind Forschungsgegenstand der drei Museumsarchive, die über die jeweiligen Sammlungsarchive verfügen.

(3) Der Sammlungsbestand des KHM ist in den Inventaren der einzelnen wissenschaftlichen Sammlungen, jener des MVK und des ÖTM ist jeweils in deren Hauptinventaren verzeichnet. Verantwortlich für die regelmäßige Inventarführung und Herstellung bzw. laufende Ergänzung der Dokumentation zu den einzelnen Objekten ist der jeweilige Sammlungsdirektor bzw. der Direktor des MVK oder des ÖTM. Er veranlasst auch die Führung eines entsprechenden Standortverzeichnisses. Veränderungen im Standortverzeichnis, vor allem aber Veränderungen im Gesamtinventar des KHM, bzw. der Hauptinventare des MVK und ÖTM, sei es durch Verlust (Diebstahl) oder Beschädigung, sind dem Geschäftsführer unverzüglich anzuzeigen.

(4) Sammlungen des KHM können aus organisatorischen, personellen und/oder wirtschaftlichen Gründen nach Befassung der Vollversammlung des wissenschaftlichen Personals sowie des Betriebsrates zusammengelegt und unter die Leitung eines Sammlungsdirektors gestellt werden. Die interimistische Leitung einer Sammlung des KHM durch den Generaldirektor ist möglich. Sammlungen sowie Teile von Sammlungen des MVK oder ÖTM können aus oben genannten Gründen und nach Befassung der Vollversammlung des wissenschaftlichen Personals des MVK bzw. ÖTM sowie des Betriebsrates nur innerhalb des MVK bzw. ÖTM zusammengelegt und unter die Leitung eines wissenschaftlichen Kurators des MVK bzw. ÖTM gestellt werden.

(5) Darüber hinaus führen die Sammlungen Fremdinventare über die in der Sammlung aufbewahrten, aber nicht im Eigentum der wA stehenden Objekte.

(6) Den einzelnen Museen bzw. Sammlungen des KHM sind nach Maßgabe ihres Sammlungsbestandes Restaurierwerkstätten zugeordnet. Die Zielvorgaben der Restaurierungswerkstätten werden von den jeweiligen Leitern der Restaurierungswerkstätten im Einvernehmen mit den Direktoren und wissenschaftlichen Kuratoren des MVK und ÖTM bzw. Sammlungsdirektoren des KHM und dem Geschäftsführer definiert. Die Restauratoren und ihre Mitarbeiter sind für die permanente Pflege und Betreuung der jeweiligen Sammlungsbestände zuständig und gehen dafür von einem jährlich zu erstellenden und vom Geschäftsführer zu genehmigenden Restaurierungsplan aus.

(7) Zum Sammlungsbereich der wA zählt auch das Naturwissenschaftliche Labor. Seine Aufgabe liegt in der technologischen und naturwissenschaftlichen Untersuchung der Sammlungsbestände. Im Mittelpunkt stehen konservatorische und restauratorische Fragestellungen, aber auch die Bearbeitung wissenschaftlicher (kunsthistorischer oder archäologischer) Aufgaben in Zusammenarbeit mit allen Sammlungen und den diesen zugeordneten Restaurierungswerkstätten. Der Einsatz des Naturwissenschaftlichen Labors richtet sich nach den Erfordernissen der einzelnen Sammlungen. Ihre Durchführung wird mit den Sammlungsdirektoren des KHM bzw. Direktoren und wissenschaftlichen Kuratoren des MVK und ÖTM koordiniert, wobei etwaige Prioritäten von der Geschäftsführung bekannt gegeben werden.

Der Sammlungsbereich des KHM

§ 10. (1) Ausgehend von einem über Jahrhunderte gewachsenen Entwicklungsprozess und unter Berücksichtigung der unter Kaiser Franz Joseph I., dem die Errichtung des Gebäudes des KHM zu verdanken ist, erfolgten Neuordnung der "Sammlungen des Allerhöchsten Kaiserhauses" und unter Bezugnahme auf organisatorische und räumliche Erfordernisse und Entwicklungen der Gegenwart, gliedert sich der Sammlungsbestand des KHM in folgende Sammlungen:

(2) Die von Wissenschaftlern geleiteten Sammlungen ergeben in ihrer Gesamtheit den Sammlungsbestand des KHM. Insofern ist bei sämtlichen wissenschaftlichen Untersuchungen, Publikationen und Leihgaben bei Ausstellungen das KHM immer an erster, die entsprechende Sammlung an zweiter Stelle zu nennen. Die Sammlungsdirektoren des KHM werden nach Anhörung des Betriebsrates (§ 11 Bundesmuseen-Gesetz) vom Generaldirektor bestellt.

Der Sammlungsbereich des MVK

§ 11. (1) Hervorgegangen aus der 1876 geschaffenen Anthropologisch-ethnographischen Abteilung des Naturhistorischen Museums wurde das MVK 1925 als eigenständige fachwissenschaftliche Institution gegründet und ist seit 1928 im Corps de Logis der Neuen Burg etabliert. Mit seinen einmaligen und unwiederbringlichen Kulturdokumenten zählt es zu den größten und bedeutendsten Museen seiner Art. Seine Bestände, von denen die ältesten bereits im 16. Jahrhundert nach Österreich gelangten, zeugen nicht nur von den alten und weit reichenden Beziehungen Österreichs zum außereuropäischen Raum, sondern allem voran von der Vielfalt, dem Reichtum und der Kreativität von Menschen und Kulturen aus allen Erdteilen. Die Bibliothek, die von Anfang an wesentlicher Bestandteil des MVK war, versteht sich als Fachbibliothek für Ethnologie und Kulturanthropologie. Mit ihren zurzeit zirka 128 000 Druckwerken (Bücher, Zeitschriften, Bildbände, Atlanten und Kataloge) dient sie als öffentlich zugängliche und wissenschaftliche Bibliothek der Forschung, der Lehre, dem Studium, der beruflichen Weiterbildung sowie jeder sachlichen Information. Darüber hinaus steht die mit einem Lesesaal ausgestattete Leihbibliothek allen Museumsbesucherinnen und -besuchern, die ihre Kenntnisse nach dem Besuch der Sammlungen vertiefen wollen, zur Verfügung.

Der Sammlungsbestand des MVK gliedert sich in folgende Sammlungen:

(2) Die von wissenschaftlichen Kuratoren geleiteten Sammlungen ergeben in ihrer Gesamtheit den Sammlungsbestand des MVK. Bei sämtlichen wissenschaftlichen Untersuchungen, Publikationen, Leihgaben bei Ausstellungen und öffentlichen Auftritten ist lediglich das MVK zu nennen.

Der Sammlungsbereich des ÖTM

§ 12. (1) Das ÖTM verfügt über eine der bedeutendsten und umfangreichsten theatralen Sammlungen weltweit. Sie basiert einerseits auf den Vorstufen einer bis in die Barockzeit zurückreichenden systematischen Sammeltätigkeit an der vormaligen Hofbibliothek und andererseits in hohem Ausmaß auf umfangreichen Nachlässen und Deditionen namhafter Künstler sowie aus Schenkungen, Überlassungen und Ankäufen. Die rund 1,6 Millionen Objekte umfassenden Bestände des ÖTM bieten in ihrer Gesamtheit nicht nur grundlegenden Einblick in alle Formen theatraler Manifestationen von der Barockzeit bis in die Gegenwart im seinerzeitigen bzw. heutigen Österreich, sondern darüber hinaus auch in wichtige Bereiche europäischer und außereuropäischer Länder. Innerhalb des im ÖTM eingerichteten Teschner-Raumes wird durch Aufführungen mit den historischen Puppen im Figurenspiegel dieser solitäre Bereich lebendig erhalten. Innerhalb der angeschlossenen Gedenkräume, deren Ausstellungsinhalte primär auf Schenkungen mit Legatscharakter basieren, sind personenspezifische Schauräume eingerichtet, die, zusammen mit dem Wotruba-Studienzentrum, als Studiensammlung geführt werden. Dem Kindertheatermuseum kommt innerhalb des ÖTM insofern besonderer Bildungsauftrag zu, als ihm die Aufgabe obliegt, die komplexen Formen und Gestalten sowie die kulturhistorischen Zusammenhänge des Theaters in anschaulicher, sinnlich-spielerischer Weise Kindern näher zu bringen. Mit der angeschlossenen Fach- und Studienbibliothek, die auf einer 1922 von Burgschauspieler Hugo Thimig erworbenen Büchersammlung basiert, verfügt das ÖTM über den erforderlichen Handapparat für Forschungszwecke. Die Bibliothek umfasst etwa 80 000 Bücher und Zeitschriften (Sprech- und Musiktheater, Ballett, Tanz, Figurenspiel, Film, Fernsehen, Hörspiel) und ist eine öffentlich zugängliche Präsenzbibliothek inklusive Lesesaal.

Der Sammlungsbereich des ÖTM gliedert sich:

(2) Die von wissenschaftlichen Kuratoren geleiteten Sammlungen ergeben in ihrer Gesamtheit den Sammlungsbestand des ÖTM. Bei sämtlichen wissenschaftlichen Untersuchungen, Publikationen, Leihgaben bei Ausstellungen und öffentlichen Auftritten ist lediglich das ÖTM zu nennen.

Verwaltung und Öffentlichkeitsbereich

§ 13. Folgende Einheiten sorgen für die Umsetzung der Aufgaben der wA:

Geschäftsführung

§ 14. (1) Der Geschäftsführer vertritt die wA nach außen. Er wird unterstützt von einem auf Zeit bestellten Stellvertreter aus dem Kreis der wA. Entsprechend der Geschäftsordnung ist der Geschäftsführer für sämtliche Belange der wA verantwortlich. Bei der Durchführung seiner Aufgaben unterstützen ihn die einzelnen Hauptabteilungen, die Verwaltung und der Öffentlichkeitsbereich. Die Tätigkeit der unter § 13 genannten Einheiten richtet sich nach den jeweiligen Leitlinien der einzelnen Museen der wA.

(2) Der Geschäftsführung direkt zugeordnet ist die Abteilung EDV, Neue Medien und Technologien. Diese sorgt für die Einrichtung, die Funktion und den Betrieb der verfügbaren EDV-Anlagen der wA. Sie ist für Betrieb und Programmierung, Erstellung von Soft-Ware Programmen (zB für das Rechnungswesen), Entwicklungsplanung und Wartungsarbeiten der EDV-Ausstattung der wA zuständig. Ebenso ist sie für Auskünfte und Hilfestellung gegenüber den einzelnen Museumsangehörigen zuständig. Diese Abteilung ist auch verantwortlich für die Entwicklung, Einführung und den Betrieb von Neuen Medien und Technologien in Bezug auf die Präsentation, Veranschaulichung und Verbreitung museumsspezifischer und ausstellungsbezogener Inhalte. Dazu zählt auch die digitalisierte Bilderfassung der Sammlungsbestände, zu Zwecken der Dokumentation und Inventarisierung. Die technische Gestaltung des Internet-Auftritts der drei Museen der wA ist in Absprache mit der Hauptabteilung Öffentlichkeitsarbeit vorzunehmen.

Verwaltung

§ 15. Die Einheit Verwaltung der wA umfasst das Finanzmanagement, das Personalmanagement und das Gebäudemanagement.

Profit Center (wirtschaftliche Angelegenheiten)

§ 16. Obwohl die wA gemäß der internationalen Museumsdefinition (ICOM) eine Non-profit-Organisation darstellt, eine Gewinnerzielung demnach nicht zum direkten Aufgabenbereich der wA zählt, dient das Profit Center der notwendigen Einbindung der wirtschaftlichen Aufgaben der wA. In dieser Abteilung werden alle wirtschaftlichen Tätigkeiten der wA zusammengefasst, die sich aus der ehemaligen Teilrechtsfähigkeit ergeben. Dazu gehören:

Hauptabteilungen

§ 17. (1) Die Hauptabteilung Ausstellungsorganisation ist für sämtliche Belange der wA und seiner Sammlungen, soweit sie Ausstellungen der wA in und außerhalb der von diesen genutzten Räumlichkeiten betreffen, zuständig, aber auch für die Durchführung von Ausstellungen in anderen Museen oder Ausstellungshäusern in oder außerhalb Österreichs. Die Hauptabteilung für Ausstellungsorganisation ist für die Abwicklung des gesamten Leihverkehrs von Leihgaben sowohl von der wA wie an die wA ebenso zuständig wie für die Abfassung der Leihverträge, die Abwicklung der Transporte, die Erstellung des Zeitplans und die Koordination mit den anderen zuständigen Abteilungen der wA. Die Ausstellungsorganisation übernimmt sämtliche Leihverträge auch der einzelnen Sammlungen des KHM bzw. des MVK und ÖTM und legt sie jeweils dem Geschäftsführer zur Unterzeichnung vor. Insofern ist die Hauptabteilung Ausstellungsorganisation für die Information über sämtliche Leihansuchen an die wA ebenso zuständig wie für die Weitergabe von Informationen bezüglich sämtlicher Leihgabefragen an den Geschäftsführer. Zur Bewältigung dieses umfangreichen Aufgabenbereichs wird in der Hauptabteilung Ausstellungsorganisation eine Registratur zur Sammlung sämtlicher Daten über entliehene oder geliehene Objekte eingerichtet. Bei Ausstellungen, die vorwiegend von einem Museum bzw. Sammlung der wA geplant werden, ist auf eine stetige gegenseitige Information und Rücksprache zu achten. Die organisatorische Durchführung dieser Ausstellungen obliegt der Hauptabteilung Ausstellungswesen. Entscheidungen über Leihgaben aus den Sammlungen der wA fallen zuerst in die Verantwortlichkeit der Direktoren und wissenschaftlichen Kuratoren des MVK und ÖTM bzw. Sammlungsdirektoren des KHM. Letzte Entscheidungen trifft der Geschäftsführer, der zu seiner Entscheidungsfindung die Meinung des zuständigen Direktors oder wissenschaftlichen Kurators des MVK und ÖTM bzw. Sammlungsdirektors des KHM bzw. Restaurators einholt. Er hat sich gegebenenfalls über die restauratorischen und konservatorischen Gründe, die einer Ausleihe nach Ansicht der zuständigen Sammlung bzw. der Restaurierungswerkstätte entgegenstehen, zu informieren und entsprechende Sachverhaltsdarstellungen in seiner Entscheidung zu berücksichtigen. Gegebenfalls kann er auswärtige Gutachter für seine Entscheidungsfindung heranziehen. Einmal im Monat findet eine Ausleihsitzung statt, in der sämtliche Anfragen oder Ausstellungsprojekte zwischen den betroffenen Museen bzw. Sammlungen des KHM, der Ausstellungsabteilung und dem Geschäftsführer besprochen werden. Diese Sitzung dient der gegenseitigen Information, entsprechende Fachkollegen (zB Restauratoren) sind hinzuzuziehen. Da das MVK bzw. ÖTM primär keine Kunstmuseen sind, soll themenspezifisch auf eine inszenatorische Gestaltung von Ausstellungen Bedacht genommen werden. Die Wahl der Ausstellungsgestalter (Architekten) ist deshalb in Absprache mit dem Direktor des MVK bzw. ÖTM und unter Anhörung des mit der Ausstellung betrauten wissenschaftlichen Kurators (Projektleiters) nach künsterlischen und wirtschaftlichen Kriterien zu treffen.

(2) Die Hauptabteilung Öffentlichkeitsarbeit und Pressewesen stellt das Bindeglied der wA zum weiten Bereich der interessierten Öffentlichkeit dar. Sie ist verantwortlich für sämtliche Werbemaßnahmen, Werbeflächen und PR-Aktivitäten für die wA und die in ihr oder von ihr veranstalteten Sonderausstellungen. Insofern ist sie für die rechtzeitige Anmietung von Plakat- und Werbeflächen, für Werbeinserate ebenso zuständig wie für die Publikation von Ausstellungsfoldern - dies in Zusammenarbeit mit der Abteilung Publikationswesen - und anderen Kurzinformationen über die wA und ihre gesamten Aktivitäten. Sie sorgt in Absprache mit der Abteilung EDV, Neue Medien und Technologien für die entsprechende Betreuung und Aktualisierung des Internet-Auftritts der wA, soweit es sich um die Belange von Sonderausstellungen, geänderten Öffnungszeiten, Feiertagsregelungen und andere wichtige Informationen für die Öffentlichkeit handelt. Die Hauptabteilung Öffentlichkeitsarbeit ist für die Durchführung eines vorgegebenen Marketingkonzeptes verantwortlich und betreut überdies die Durchführung von Ausstellungseröffnungen (Einladungen, Termine usw.).

(3) Die Hauptabteilung Museum und Publikum (Führungsabteilung) ist für die Organisation und Abwicklung sämtlicher Führungen durch die Sammlungen und Sonderausstellungen der wA zuständig. Ihr obliegt es, für ein ausreichendes und gut geschultes Führungspersonal ebenso zu sorgen wie für eine termingerechte und öffentlichkeitsgerechte Durchführung von Führungsveranstaltungen. Dies betrifft sowohl die Führungen in den Sammlungen der wA in Form von Übersichtsführungen, Spezialführungen und fremdsprachigen Führungen, als auch Führungen in den von der wA genutzten übrigen Räumlichkeiten, wie dem Künstlerhaus oder dem Palais Harrach. Bei der terminlichen Festsetzung der Führungen ist das Einvernehmen mit der Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit und Pressewesen herzustellen bzw. für eine rechtzeitige Information zu sorgen. Die Hauptabteilung Museum und Publikum ist verantwortlich für eine ausreichende Information der Museums- und Ausstellungsbesucher beginnend beim Museums- bzw. Ausstellungseingang bis zum Verlassen des jeweiligen Hauses. Das betrifft vor allem bei Umhängungen oder Umgruppierungen von wichtigen Ausstellungsobjekten den Hinweis auf das Fehlen bestimmter Objekte auf Grund von Verleihung oder Restaurierung usw. Ebenso ist die Hauptabteilung Museum und Publikum für die ausreichende Beschriftung der einzelnen Museumsobjekte in den ständigen Schausammlungen zuständig, wobei die wissenschaftliche Verantwortung für den Inhalt der Texte bei den jeweiligen wissenschaftlichen Kuratoren des MVK und ÖTM bzw. den Sammlungsdirektoren des KHM liegt. Die Hauptabteilung Museum und Publikum sorgt für die Herausgabe museumspädagogischer Kurzführer bzw. eines entsprechenden Begleitmaterials vor allem für Kinder und Jugendliche. Vor einer Herausgabe ist der Kontakt zur Hauptabteilung Publikationswesen herzustellen.

(4) Der Hauptabteilung Publikationswesen obliegen das Lektorat und die Herausgabe sämtlicher wissenschaftlicher und museumsdidaktischer Publikationen der wA. Sie sorgt für die rechtzeitige Information der Autoren über Termine und Umfang der zu erwartenden Leistung, hält den Kontakt zu den entsprechenden Verlagen und informiert den Geschäftsführer über Kostenkalkulation und Finanzbedarf. Für das Jahrbuch des KHM ernennt der Generaldirektor des KHM ein Redaktionskomitee.

Museumskonferenz

§ 18. (1) Zur Unterstützung der Agenden des Geschäftsführers bzw. zur Sicherung eines ausreichenden gegenseitigen Informationsaustausches dient die Museumskonferenz. In ihr werden Angelegenheiten, die die Gesamtheit der wA betreffen, erörtert und beraten. Die Museumskonferenz besteht aus dem Geschäftsführer, seinem Stellvertreter, den Direktoren des MVK und ÖTM und deren Stellvertretern, dem Leiter der Einheit Verwaltung und dessen Stellvertreter, dem Gebäudemanager, dem Leiter des Profit Centers und dessen Stellvertreter, den Hauptabteilungsleitern und deren Stellvertretern sowie einem vom Betriebsrat im Anlassfall entsendeten Mitglied.

(2) Die Museumskonferenz ist vom Geschäftsführer regelmäßig, mindestens jedoch vierteljährlich, unter Bekanntgabe der Tagesordnung einzuberufen. Jeder wissenschaftliche Mitarbeiter der wA ist berechtigt, Tagesordnungspunkte zur Behandlung in der Museumskonferenz einzubringen. Die Museumskonferenz ist vom Geschäftsführer auf Wunsch der Direktoren des MVK oder ÖTM kurzfristig einzuberufen.

Direktorenkonferenzen der wA

§ 19. (1) Zur Unterstützung der Agenden des Generaldirektors bzw. zur Sicherung eines ausreichenden gegenseitigen Informationsaustausches dient die Direktorenkonferenz des KHM. In ihr werden Angelegenheiten, die die Gesamtheit des KHM betreffen, erörtert und beraten. Die Direktorenkonferenz des KHM besteht aus dem Generaldirektor, seinem Stellvertreter, den Sammlungsdirektoren und deren Stellvertretern, dem Leiter der Einheit Verwaltung und dessen Stellvertreter, dem Gebäudemanager, dem Leiter des Profit Centers und dessen Stellvertreter, den Hauptabteilungsleitern und deren Stellvertretern sowie einem vom Betriebsrat im Anlassfall entsendeten Mitglied.

(2) Die Direktorenkonferenz des KHM ist vom Generaldirektor regelmäßig, mindestens jedoch vierteljährlich, unter Bekanntgabe der Tagesordnung einzuberufen. Jeder wissenschaftliche Mitarbeiter des KHM ist berechtigt, Tagesordnungspunkte zur Behandlung in der Direktorenkonferenz einzubringen. Die Direktorenkonferenz ist vom Generaldirektor kurzfristig einzuberufen, wenn es ein Drittel der Sammlungsdirektoren und Hauptabteilungsleiter verlangt.

(3) Für das MVK ist vom Geschäftsführer auf Wunsch von mehr als der Hälfte der wissenschaftlichen Kuratoren eine Konferenz - entsprechend der Direktorenkonferenz des KHM - einzuberufen.

(4) Für das ÖTM ist vom Geschäftsführer auf Wunsch von mehr als der Hälfte der wissenschaftlichen Kuratoren eine Konferenz - entsprechend der Direktorenkonferenz des KHM - einzuberufen.

Vollversammlung des wissenschaftlichen Personals

§ 20. Die Vollversammlung aller wissenschaftlichen Bediensteten der wA, die auf geistes-, naturwissenschaftlicher oder konservatorischer Ebene mit dem Sammlungsgut zu tun haben und die dadurch an der Verwirklichung des Museumszwecks (der Museumspolitik) beteiligt sind, ist von der Geschäftsführung in regelmäßigen Abständen, mindestens jedoch einmal im Jahr, einzuberufen, und zwar schriftlich unter Anführung der Tagesordnung. Sie ist ferner in kurzer Frist einzuberufen, wenn dies ein Drittel der Teilnehmer schriftlich verlangt. Die Vollversammlung dient der Information der wissenschaftlichen Bediensteten über langfristige Maßnahmen und der Beratung von wichtigen Angelegenheiten, im Sinne der §§ 2 bis 5 dieser Verordnung, die die wA insgesamt betreffen. Weitere Tagesordnungspunkte können von den Teilnehmern im Vorhinein schriftlich vorgeschlagen werden.

Vollversammlung der wA

§ 21. Die Vollversammlung besteht aus allen Bediensteten der wA. Sie ist von der Personalvertretung in regelmäßigen Abständen, mindestens aber einmal in jedem Kalenderhalbjahr, einzuberufen. Sie ist ferner einzuberufen, wenn dies ein Drittel der Bediensteten oder ein Drittel der Betriebsratsmitglieder schriftlich verlangt. Die Vollversammlung dient der Information aller Bediensteten über längerfristige Maßnahmen und der Beratung von wichtigen Angelegenheiten, die die Gesamtheit der wA und ihrer Bediensteten betreffen. Die Vollversammlung stellt eine Betriebsversammlung im Sinne des § 43 ArbVG dar.

Verzeichnisse und Dokumentationen

§ 22. Folgende Verzeichnisse und Dokumentationen liegen in der wA auf und entsprechen dem Dokumentationsstand vom 31. Dezember 2000.

Sie sind laufend zu bearbeiten und zu ergänzen:

Inkrafttreten

§ 23. (1) Diese Verordnung tritt mit 1. Jänner 2001 in Kraft.

(2) Mit Ablauf des 31. Dezember 2000 tritt die Verordnung des Bundesministers für Unterricht und kulturelle Angelegenheiten betreffend Museumsordnung des Kunsthistorischen Museums, BGBl. II Nr. 463/1998, außer Kraft.