Verordnung vom 29. November 2013 über das Informationssystem ARAMIS über Forschungs- und Innovationsprojekte des Bundes (ARAMIS-Verordnung)

Der Schweizerische Bundesrat,

gestützt auf Artikel 56 des Bundesgesetzes vom 14. Dezember 2012[^1] über die Förderung der Forschung und der Innovation (FIFG),

verordnet:

1. Abschnitt: Informationssystem

Art. 1 Gegenstand und Zweck des Informationssystems

¹ Der Bund betreibt unter der Bezeichnung ARAMIS (Administration Research Actions Management Information System) ein Informationssystem über die Forschungs- und Innovationsprojekte, die ganz oder teilweise vom Bund finanziert oder durchgeführt werden.

² ARAMIS dient folgenden Zwecken:

• a. der Schaffung von Transparenz hinsichtlich der Finanzflüsse im Bereich der Forschung und Innovation;

• b. der inhaltlichen Koordination der vom Bund finanzierten oder durchgeführten Projekte;

• c. der Datenbeschaffung für die Statistik des Bundesamtes für Statistik (BFS) im Bereich «Forschung und Entwicklung in der Bundesverwaltung»;

• d. der Planung und Steuerung auf dem Gebiet der Forschungs- und Innovationsförderung;

• e. der Unterstützung des Projektmanagements.

Art. 2 Nutzerinnen und Nutzer

ARAMIS ist ein Datenbanksystem für die folgenden Nutzerinnen und Nutzer:

• a. für einen eingeschränkten Kreis von Nutzerinnen und Nutzern mit Passwortanmeldung;

• b. für einen unbeschränkten Kreis von Nutzerinnen und Nutzern über Internet, ohne Passwortanmeldung, mit beschränktem Zugang auf die Daten.

2. Abschnitt: Zuständigkeiten

Art. 3

¹ Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) führt das Informationssystem ARAMIS.

² Es hat namentlich folgende Aufgaben und Kompetenzen:

• a. Es hat die strategische Leitung von ARAMIS inne.

• b. Es koordiniert die Aufnahme von Daten, die von den verschiedenen Stellen geliefert werden, in ARAMIS.

• c. Es kontrolliert die Datenqualität.

• d. Es verwaltet die Nutzungsberechtigungen. Insbesondere stellt es auf Antrag der datenliefernden Stellen Nutzugskonti zur Verfügung.

• e. Es erstellt Spezialauswertungen von Daten in ARAMIS und führt Datenexporte durch.

• f. Es führt die laufenden Kontrollen zur Gewährleistung der Betriebssicherheit und Betriebsbereitschaft durch.

Es trägt die Verantwortung für die Langzeit-Datenpflege. Dazu erfüllt es insbesondere die folgenden Aufgaben:

• 1. Es übergibt die Daten dem BFS.

• 1. Es vernichtet die nicht mehr benötigten Personendaten.

• g.

3. Abschnitt: Inhalt, Datenlieferung und Datenpflege

Art. 4 Inhalt

¹ ARAMIS enthält über sämtliche Forschungs- und Innovationsprojekte, die der Bund ganz oder teilweise finanziert oder durchführt, Daten folgender Kategorien:

• a. organisatorische und planungsrelevante Daten, insbesondere: Dienststelle, Projekttitel, Projektnummer, Projektbeginn, Projektende, Planungs- oder Realisierungsstatus, Projektbeteiligte, Ansprechperson, Termine;

• b. finanzielle Daten, insbesondere: Projektkosten, Forschungsanteil, Finanzierungsart, Zahlungen;

• c. wissenschaftliche Daten, insbesondere: Stichwörter zum Projekt, Projektziele, Klassierung der Projektziele gemäss Vorgaben des BFS, Programmbezug, Forschungsbereiche, Kurzbeschreibung, Ergebnisse, Publikationen, Umsetzung.

² In ARAMIS werden keine als geheim oder vertraulich klassifizierten Daten geführt.

Art. 5 Datenliefernde Stellen und Datenlieferung

¹ Datenliefernde Stellen sind alle Bundesstellen, die Forschungs- und Innovationsprojekte finanzieren oder durchführen.

² Die Datenlieferung an ARAMIS erfolgt auf zwei Wegen:

• a. direkte Online-Eingabe durch die datenliefernde Stelle;

• b. automatisierter Datenaustausch zwischen Informationssystemen.

Art. 6 Datenqualität

¹ Die datenliefernden Stellen müssen ihre Daten für den Bearbeitungszweck vollständig, korrekt und in der aktuellsten Fassung liefern.

² Das SBFI kontrolliert die Qualität der Daten und meldet mangelhafte Daten der datenliefernden Stelle.

4. Abschnitt: Datennutzung und Zugriffsberechtigung

Art. 7

¹ Die datenliefernde Stelle kann alle Einträge sehen und bearbeiten, die von ihr stammen.

² Sie bezeichnet die Personen, die Daten eingeben oder mutieren, und kann im Rahmen ihrer Kompetenz nach Absatz 1 Berechtigungen festlegen.

³ Sie legt in ARAMIS die Berechtigungen zur Dateneinsicht fest.

5. Abschnitt: Schlussbestimmungen

Art. 8 Aufhebung eines anderen Erlasses

Die ARAMIS-Verordnung vom 14. April 1999[^2] wird aufgehoben.

Art. 9 Inkrafttreten

Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2014 in Kraft.

Fussnoten

[^1]: SR 420.1

[^2]: [AS 1999 1621]