por el cual se aprueba un Acuerdo de la Junta Directiva del Club Suboficiales de las Fuerzas Militares

El Presidente de la República de Colombia,

en uso de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artículo 32 de los estatutos del Club de Suboficiales de las Fuerzas Militares, aprobados por Decreto número 1132 de 1963,

DECRETA:

Artículo 1° Apruébase el Acuerdo número 03 de 1987 de la Junta Directiva del Club de Suboficiales de las Fuerzas Militares, por el cual se cambia la denominación o razón social y se adoptan nuevos estatutos, cuyo texto es el siguiente:

ACUERDO NUMERO 03 DE 1987

(febrero 20)

por el cual se cambia la denominación o razón social al Club de Suboficiales de las Fuerzas Militares y se adoptan nuevos estatutos.

La Junta Directiva del Club de Suboficiales de las Fuerzas Militares, en uso de las funciones que le confieren los estatutos vigentes de la entidad en su artículo 32 literal a), aprobados por Decreto ejecutivo número 1132 de 1963, y

CONSIDERANDO:

• 1. Que el Club de Suboficiales de las Fuerzas Militares fue creado originalmente por Decreto ejecutivo número 1826 de 1962 como una Sección del Club Militar y como Dependencia del Ministerio de Guerra.

• 1. Que por Decreto ejecutivo número 1132 de 1963 fueron aprobados los estatutos vigentes.

• 1. Que el denominado Club Militar de Suboficiales de las Fuerzas Militares con afiliados de las tres (3) Fuerzas fue creado con el objeto de prestar un servicio social dando énfasis a los aspectos deportivos, recreativos, de compañerismo y de mejoramiento de las relaciones sociales, constituyéndose en lo que a nivel Fuerza se llama Casino o Cámara o Círculo Social.

• 1. Que los estatutos vigentes tienen muchos vacíos, porque el Club ha crecido en veintitrés (23) años, los cuales es necesario llenar,

ACUERDA:

Cambiar la denominación o razón social del actual Club de Suboficiales de las Fuerzas Militares por la de Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares y adoptar los estatutos que a continuación se detallan:

CAPITULO I

Del domicilio, naturaleza y fines.

Artículo 1° Círculo Social de Suboficiales de las Fuerzas Militares, tendrá su domicilio principal en La ciudad de Bogotá, D. E., pudiendo establecer sucursales en otras ciudades y guarniciones, según lo aconsejen las circunstancias.

Artículo 2° El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares tiene por objeto, sin ánimo de lucro, prestar un servicio social a los Suboficiales de las Fuerzas militares en servicio activo y en goce de asignación de retiro o pensión militar, dando énfasis a los aspectos deportivos y de recreación y a todas aquellas actividades que propendan por el incremento de su cultura, el fortalecimiento de los vínculos de compañerismo y la ampliación y mejoramiento de sus relaciones sociales.

Artículo 3° Para facilitar la realización de su objeto y fines el Círculo constituirá los Comités y Organismos que sean necesarios a juicio de la Junta Directiva

Artículo 4° Para su funcionamiento y desarrollo, el Círculo podrá:

• a) Adquirir, enajenar, tomar o dar en arrendamiento bienes muebles o inmuebles a cualquier título, a excepción hecha de los terrenos o edificaciones donde inició su funcionamiento.

• b) Contraer empréstitos con garantía real o personal.

• c) Mantener cuentas corrientes en entidades bancarias o instituciones similares del Estado.

• d) Comprar o suscribir acciones, cédulas, bonos y demás instrumentos negociables así como constituir depósitos a término en entidades bancarias o comerciales en las cuales tenga participación el Estado.

• e) Ejercer todas aquellas actividades que se estimen necesarias y convenientes para incrementar sus ingresos y realizar sus fines.

CAPITULO II

Del patrimonio y recursos del Círculo.

Artículo 5° El patrimonio del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares estará constituido por todos aquellos bienes adquiridos a título oneroso con sus propios recursos, así como por las donaciones y legados que haya aceptado de personas naturales o jurídicas y especialmente por los siguientes bienes:

• a) Terrenos, edificaciones, dotaciones, equipos y demás anexidades de sus instalaciones iniciales.

• b) Rentas e ingresos que resulten de sus operaciones.

• c) Aportes, donaciones y subvenciones.

• d) Los bienes muebles e inmuebles que adquiera a cualquier título con el producto de sus propios recursos.

Artículo 6° los dineros necesarios para cubrir los costos del Círculo se obtendrán mediante los aportes de admisión, sostenimiento y extraordinarios de sus afiliados y los ingresos que resulten de sus operaciones.

CAPITULO III

De los afiliados.

Artículo 7° El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares tendrá cuatro categorías de afiliado:

-Honorarios.

-Activo.

-Efectivos

-Temporales.

Artículo 8° Son Honorarios:

-El Presidente de la República.

-El Arzobispo Primado de Colombia.

-El Ministro de Defensa Nacional.

-Los Oficiales Generales y de Insignia de las Fuerzas Militares.

-El Vicario Castrense.

Artículo 9° Son Activos:

Todos los Suboficiales de las Fuerzas Militares en servicio activo.

Artículo 10. Son Efectivos:

• a) Los Suboficiales de las Fuerzas Militares con asignación de retiro o pensión militar siempre y cuando manifiesten por escrito su deseo de continuar en el Círculo dentro de los tres meses siguientes a su retiro. Si el interesado no hace su solicitud, se considera que se retirará a voluntad propia del Círculo.

• b) Los cónyuges sobrevivientes beneficiarios de pensión militar o sustitución pensional de los Suboficiales de las Fuerzas Militares que hayan tenido a su deceso la calidad de socio activo o efectivo.

• c) Los padres de los Suboficiales solteros muertos en servicio activo que sean beneficiarios de pensión militar.

Parágrafo 1° En los casos contemplados en los literales a), b) y c) anteriores se requiere solicitud escrita y aprobación de la Junta Directiva.

Parágrafo 2° Los Suboficiales en uso de asignación de retiro que no hayan sido afiliados al Círculo o que voluntariamente hubiesen solicitado su retiro y deseen ingresar o reingresar, respectivamente, podrán ser aceptados por la Junta Directiva por una sola vez, previo estudio de la solicitud y antecedentes, mediante la cancelación de un aporte de admisión que para el efecto haya fijado la Junta Directiva. El aporte no tendrá carácter de acción y por lo tanto no podrá ser reembolsado, negociado ni transferido a ningún título.

Parágrafo 3° No tendrá derecho a ingresar como afiliado el Suboficial que haya sido separado de las Fuerzas Militares en forma absoluta.

Artículo 11. Son Temporales:

Los Suboficiales de las Fuerzas Militares de otros países, mientras desempeñen misiones oficiales o diplomáticas dentro del territorio nacional, previa aprobación de la Junta Directiva.

Artículo 12. Tarjetas de Atención:

Serán expedidas por la Dirección del Círculo y con aprobación de la Junta Directiva, a:

• a) Personas naturales no residentes en Bogotá a solicitud motivada de un afiliado por un término no mayor de 30 días y por una sola vez al año.

• b) Personas naturales benefactoras que a juicio de la Junta Directiva se considere conveniente por períodos de un año.

CAPITULO IV

De las obligaciones, derechos y sanciones de los afiliados.

Artículo 13. Son obligaciones principales de los afiliados, las siguientes:

• a) Cumplir las disposiciones permanentes y transitorias emanadas de la Junta Directiva o de la Dirección del Círculo.

• b) Cancelar oportunamente todas sus obligaciones en la forma y términos que determinen las normas vigentes sobre el particular.

• c) Mantener actualizado su carné de afiliado como documento personal e intransferible.

• d) Pagar los daños causados por sí mismos o por sus familiares e invitados a las instalaciones y demás bienes del Círculo.

Artículo 14. Para facilitar la recaudación de los aportes, los afiliados se someten a que su valor les sea descontado directamente por la División de Sistemas del Ministerio de Defensa Nacional.

Artículo 15. Los derechos principales de los afiliados son los siguientes:

• a) Disfrutar de los servicios e instalaciones del Círculo de acuerdo a reglamentación aprobada por la Junta Directiva. Este derecho se hace extensivo al cónyuge, hijos (as) solteros menores de 24 años siempre y cuando dependan económicamente del afiliado.

• b) Presentar por escrito sus sugerencias, iniciativas y reclamaciones, para estudio y solución por parte de la Dirección o de la Junta Directiva.

• c) Invitar hasta cuatro personas y solicitar hasta dos tarjetas de atención siempre que se ajuste a las siguientes normas:

• 1. Responsabilizarse de la conducta y gastos de sus invitados.

• 1. Pagar previamente, ellos o sus invitados, los derechos o costos por servicios vigentes.

• 1. La invitación será válida para el día y fecha y una misma persona no podrá ser invitada más de dos veces por mes.

• 1. Por invitados particulares deben pagarse los aportes que para el efecto sean fijados por la Junta Directiva.

• d) Solicitar los servicios del Círculo para personas o entidades particulares, responsabilizándose por el valor de los contratos y cuentas respectivas.

Parágrafo. Las hijas célibes mayores de 24 años tendrán derecho a los servicios del Círculo mediante el pago del aporte de sostenimiento.

Artículo 16. El carácter de afiliado es personal y por lo tanto no es transferible a ningún título.

Artículo 17. Los afiliados que no cumplan con las normas y disposiciones del Círculo y aquellos cuya conducta o la de sus habituales invitados no se avenga con los principios de caballerosidad y corrección, o quienes se comporten en forma incompatible con el honor, la seriedad y prestigio de la entidad, se harán acreedores a una de las siguientes sanciones que serán impuestas por la Junta Directiva o la Dirección del Círculo:

• a) Por la Junta Directiva:

• 1. Suspensión de la condición de afiliado hasta por un año.

• 1. Separación absoluta.

• b) Por la Dirección:

Amonestación verbal o escrita.

Parágrafo 1° Las anteriores sanciones y los motivos que las originen, serán comunicadas al Comando de la Fuerza a que pertenezca el sancionado, si se encuentra en servicio activo y a la División de Sistemas del Ministerio de Defensa Nacional, en los casos previstos en el literal a).

Parágrafo 2° Sin perjuicio de las anteriores sanciones, el Círculo se reserva el derecho de expulsión inmediata de sus predios y dependencias de toda persona afiliada o invitada cuyo comportamiento se considere indebido, a juicio de la Dirección del Círculo.

Artículo 18. La calidad de afiliado se pierde:

• a) Para afiliados activos:

• 1. Por dejar de pertenecer al escalafón de Suboficiales.

• 1. Por retiro o del servicio activo, en cuyo caso pasarán a la categoría de afiliados efectivos.

• 1. Por separación absoluta de las Fuerzas Militares.

• 1. Por sanción impuesta, por la Junta Directiva.

• b) Para afiliados Efectivos:

• 1. A solicitud voluntaria.

• 1. Por sanción impuesta por la Junta Directiva.

• 1. Por cambio del estado civil de los cónyuges de que trata el literal b) del artículo 10 de los presentes estatutos.

• c) Para afiliados Temporales:

• 1. Por solicitud voluntaria.

• 1. Por término de la comisión.

• 1. Por decisión de la Junta Directiva.

Parágrafo 1° En todos los casos los afiliados activos, efectivos y temporales perderán su calidad por mora mayor de seis meses en el pago de los aportes de sostenimiento o la cancelación de los créditos concedidos por el Círculo.

Parágrafo 2° Las sanciones de suspensión temporal y separación absoluta conllevan la pérdida del derecho a beneficiarse de los servicios del Círculo, aún a título de invitado, por un tiempo igual al de la respectiva sanción.

Parágrafo 3° En los casos de separación temporal de las Fuerzas Militares se suspende la condición de afiliado activo y los descuentos respectivos durante el tiempo de la sanción.

CAPITULO V

De los aportes.

Artículo 19. Son aportes obligatorios los siguientes:

• a) De admisión.

• b) De sostenimiento.

• c) Extraordinarios.

Parágrafo. El valor de los aportes será fijado por la Junta Directiva.

Artículo 20. La aplicación de los aportes se hará de la siguiente manera:

• a) Los afiliados honorarios no pagarán los aportes de que trata el artículo anterior.

• b) Los afiliados activos, efectivos y temporales pagarán los aportes que fije la Junta Directiva.

• c) Están exentos de aportes de admisión los afiliados efectivos en el caso contemplado en el artículo 10, literal a).

Parágrafo 1° El pago de los aportes de sostenimiento es obligatorio para todos los afiliados activos y efectivos, aunque residan fuera de Bogotá o en el exterior por períodos prolongados y aunque transitoriamente desempeñen cargos en entidades o reparticiones distintas a las del Ramo de Defensa.

Parágrafo 2° Así mismo, el pago de los aportes extraordinarios será obligatorio para todos los afiliados del Círculo, activos y efectivos, inclusive para aquellas promociones de Suboficiales egresadas de las Escuelas de Formación con posterioridad a la época en que fue establecida la respectiva medida económica, pero aún no cancelada en su totalidad.

Parágrafo 3° Las sumas pagadas por derecho de ingreso o reingreso, cuya cuantía será fijada por la Junta Directiva como aporte de admisión, no tienen carácter de acción y, por lo tanto, su valor no podrá ser reembolsado, negociado, ni transferido a ningún título.

CAPITULO VI

De la Junta Directiva.

Artículo 21. Son Presidentes Honorarios del Círculo de Suboficiales el Ministro de Defensa Nacional y el Comandante General de las Fuerzas Militares.

Artículo 22. La Junta Directiva estará integrada:

• a) Un Representante del Ministro de Defensa Nacional.

• b) Un Representante del Comandante General de las Fuerzas Militares.

• c) Un Representante del Comandante de la Guarnición de Bogotá.

• d) Un Representante de los Suboficiales del Ejército, en el grado de Sargento Mayor.

• e) Un Representante de los Suboficiales de la Armada Nacional, en el grado de Sargento Mayor o su equivalente.

• f) Un Representante de los Suboficiales de la Fuerza Aérea, en el grado de Sargento Mayor o su equivalente.

• g) Un Representante de los Afiliados efectivos en el grado de Sargento Mayor o su equivalente.

Parágrafo 1° La Junta Directiva del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, será nombrada por el Ministro de Defensa mediante candidatos propuestos por los Comandos respectivos para períodos de dos años y su relevo se hará en forma escalonada, así: Representantes incluidos en literales a), c) y e), años pares; Representantes incluidos en literales b), d) y f), años impares. Cada uno de los miembros de la Junta Directiva tendrá un suplente del mismo grado en lo posible del principal, quien será nombrado en la misma forma.

Parágrafo 2° El Representante de los Afiliados Efectivos y el suplente de éste serán nombrados por la Junta Directiva de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares, para períodos de dos años que se inician en los años pares.

Parágrafo 3° El Director del Círculo, el Administrador de las Sucursales y los Auditores Internos asistirán a las reuniones de la Junta Directiva, en las que tendrán voz pero no voto.

Artículo 23. Son funciones de la Junta Directiva:

• a) Elaborar propuestas de modificaciones a los estatutos las cuales se adoptarán por mayoría de votos y serán sometidas a aprobación por el Gobierno Nacional.

• b) Estudiar y aprobar la estructura orgánica y los manuales o reglamentos de funcionamiento interno.

• c) Designar al Director, al Subdirector y al Auditor Interno de la sede principal de Bogotá.

• d) Designar al Administrador, al Subadministrador y al Auditor Interno de las Sucursales del Círculo.

• e) Determinar las políticas financieras del Círculo.

• f) Aprobar o improbar, la propuesta del Director del Círculo o del Administrador de las Sucursales, de lo siguiente:

• 1. Los estados financieros.

• 1. Los presupuestos ordinarios de ingresos y egresos.

• 1. los planes y presupuestos de inversión para ampliación de los servicios e instalaciones.

• g) Autorizar los contratos o adquisiciones que se deriven del literal anterior cuya cuantía exceda de $ 500.000.00 valor que será reajustado anualmente por Acuerdo de la Junta Directiva según índices de devaluación.

• h) Resolver las peticiones que dirijan los afiliados cuando su solución no esté dentro de las atribuciones del Director o del Administrador.

• i) Fijar y modificar la cuantía de los aportes de admisión, sostenimiento y extraordinarios.

• j) Autorizar las operaciones de que trata el artículo 4° literales a), b) y d).

• k) Autorizar la contratación de los servicios de Auditoría Externa y recibir los informes correspondientes.

• l) Fijar la dotación, denominación, asignación, primas y subsidios del personal de planta, no orgánico de las Fuerzas Militares ni del Ministerio de Defensa Nacional.

• ll) Resolver las solicitudes de admisión de afiliados.