Por el cual se modifican la estructura orgánica y Funciones Internas de la Industria Militar

El Presidente de la República de Colombia,

en uso de sus facultades legales y, especialmente, de las que le confiere el Decreto número 2346 de 1971,

DECRETA:

Artículo 1° Apruébase en todas sus partes el Acuerdo número 6 de 1976 (abril 28), dictado por la Junta Directiva de la Industria Militar, por el cual se modifican la estructura orgánica y las funciones internas de la Industria Militar, cuyo texto completo es el siguiente:

ACUERDO NUMERO 6 DE 1976

(abril 28)

por el cual se modifican la estructura orgánica y las funciones internas de la Industria Militar La Junta Directiva de la Industria Militar, en uso de sus facultades legales, y en especial de las que le confiere el artículo 12 del Decreto número 2346 de 1971.

ACUERDA:

Artículo 1° La estructura orgánica de la Industria Militar será la siguiente:

A. Junta Directiva.

B. Gerencia.

	1.0 Despacho del Gerente.
	2.0 Secretaría General.
	3.0 Oficina de Planeación.
---	---
	4.0 Auditoría Interna.
	5.0 Subgerencia de Producción.
	6.0 Subgerencia de Relaciones Industriales
	7.0 Subgerencia -Administrativa.
	8.0 Subgerencia Financiera.

• C. Comités Asesores y de Coordinación.

	1. Comité de Dirección.
	2. Comité de Licitaciones y Compras

• D. Fábricas.

	1. Fábrica de Armas y Municiones "General José María Córdoba".
	2. Fábrica de Explosivos "Antonio Ricaurte".
	3. Fábrica de Productos Metalmecánicos "Santa Bárbara".

De la dirección de la empresa.

Artículo 2° La Dirección y Administración de la Industria Militar estarán a cargo de una Junta Directiva, presidida por el Ministro de Defensa Nacional o su representante, y de un Gerente, quien será su representante legal.

Artículo 3° Las unidades de nivel directivo se denominarán Subgerencias.

Las unidades que cumplan funciones de asesoría coordinación se denominarán oficinas o comités y consejos, cuando incluyan personas ajenas al organismo. Hacen parte también de este grupo la Secretaría General y la Auditoría Interna.

Las unidades operativas, incluidas las que atienden los servicios administrativas internos, se denominarán divisiones o secciones y grupos. Quedan contempladas en éstas las direcciones de las fábricas.

Las unidades que se creen para el estudio o decisión de asuntos especiales se denominarán comisiones o juntas.

1.0 Del Gerente:

Artículo 4° El Gerente de la Industria Militar cumplirá las siguientes funciones:

• a) Dirigir, coordinar, vigilar y controlar el personal de la empresa y la ejecución de las funciones o programas dé ésta y suscribir les actos y contratos que para tales fines deban celebrarse;

• b) Rendir informes al Ministro de Defensa Nacional, en la forma que éste lo determine, sobre el estado de ejecución de los programas que corresponden a la Industria, y al Presidente de la República, a través del Ministerio de Defensa Nacional, los informes generales o periódicos o particulares que se le soliciten sobre las actividades desarrolladas, la situación general de la entidad y las medidas adoptadas que puedan afectar el curso de la política del Gobierno;

• c) Dirigir y vigilar la ejecución del presupuesto de ingresos y egreses de la empresa;

• d) Nombrar y remover el personal al servicio de la empresa y tomar las medidas administrativas relacionadas con el mismo, de acuerdo con las facultades que le confiera la Junta Directiva;

• e) Disponer el reconocimiento y pago de prestaciones sociales y remuneraciones a qué tenga derecho el personal al servicio de la entidad;

• f) Presentar a la Junta Directiva informes semestrales y anuales sobre el estado y marcha de la institución, análisis de los estados financieros y los balances de la empresa;

• g) Velar por la elaboración oportuna del presupuesto de ingresos, inversiones y gastos para cada vigencia y presentarlos oportunamente al Ministerio de Defensa Nacional;

• h) Dictar los actos y realizar las operaciones necesarias para el cumplimiento de las funciones de la empresa, conforme a las disposiciones legales, estatutarias y a los acuerdos de la Junta Directiva;

• i) Celebrar contratos y realizar operaciones hasta por la suma que determine la Junta Directiva, conforme a las disposiciones legales vigentes;

• j) Las demás que le señalen la ley, los estatutos y los reglamentos.

2.0 De la Secretaria General

Artículo 5° Son funciones de la Secretaría General o del Secretario General, según el caso:

• a) Tramitar oportunamente la correspondencia y hacer cumplir las normas establecidas sobre radicación, conducto regular, clasificación y archiva;

• b) Preparar los proyectos de decretos, resoluciones y demás disposiciones que deban someterse, a la aprobación de la Gerencia;

• c) Tramitar y llevar a la consideración del Gerente los proyectos de contratos que suscriba la empresa;

• d) Velar por el cumplimiento de las normas legales que tengan que ver con la empresa;

• e) Coordinar las reuniones de Juntas Directivas y de Comités Asesores y de Coordinación;

• f) Conceptuar sobre los asuntos jurídicos de la entidad;

• g) Asesorar a la Gerencia en la legalización de títulos de las propiedades y bienes de la empresa;

• h) Atender los asuntos o negocios jurídicos que tengan relación con la empresa;

• i) Preparar para el Gerente los informes, estudies y correspondencia especiales que éste le encomiende;

• j) Organizar y mantener en custodia el archivo de la Junta Directiva y la Gerencia e informar de las decisiones adoptadas a los funcionarios a quienes corresponda conocerlas;

• k) Elaborar y desarrollar programas de divulgación e información que le sean autorizadas por la Gerencia;

1) Refrendar, con su firma, los actos que profieran la Junta Directiva y la Gerencia;

• m) Suministrar al Ministerio Público, en les juicios en que sea parte la Nación, todas las informaciones y documentos que le sean requeridos, e informar al Gerente del desarrollo de los mismos; no Mantener actualizada la codificación de normas legales relacionadas con la empresa;

• o) Las demás que le señale o delegue la Gerencia.

3.0 De la Oficina de Planeación.

Artículo 6° La Oficina de Planeación tendrá la siguiente organización interna:

3.1 Despacho del Jefe, de la Oficina.

3.2 Unidad de Programación Global.

3.3 Unidad de Organización y Sistemas.

Artículo 7° Corresponde a la Oficina de Planeación:

• a) Analizar las incidencias de la política económica del país en la empresa y proponer las medidas necesarias que de ella se deriven;

• b) Proponer políticas de desarrollo de las empresas

• c) Proponer planes y programas generales de la empresa;

• d) Asesorar a la Gerencia en la distribución de los recursos necesarios para cumplir los planes a desarrollar por la empresa;

• e) Coordinar las gestiones de financiamiento para el desarrollo de nuevos proyectos;

• f) Coordinar los diversos estudies que se contraten y ejecutar su interventoría;

• g) Asesorar a la Gerencia en la mejora de los sistemas administrativos de la empresa;

• h) Organizar y analizar la información estadística que requiera la empresa;

• i) Las demás que le señale o delegue la Gerencia.

3.2 De la Unidad de Programación Global.

Artículo 8° Son funciones de la Unidad de Programación Global:

• a) Elaborar los planes y programas de la empresa;

• b) Responder por la ejecución de los estudios de factibilidad económica de la empresa;

• c) Colaborar con la Subgerencia Financiera en la elaboración del proyecto de presupuesto anual;

• d) Investigar nuevos mercados para los productos de la empresa;

• e) Coordinar el seguimiento de los planes y programas que se lleven a cabo en la empresa;

• f) Evaluar los resultados obtenidos en cada plan y en cada programa;

• g) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza dé sus funciones.

3.3 De la Unidad de Organización y Sistemas.

Artículo 9° Corresponde a la Unidad de Organización y Sistemas cumplir las siguientes funciones:

• a) Estudiar y recomendar reorganizaciones administrativas y una vez aprobadas, coordinar su implementación;

• b) Adelantar estudios de distribución física de oficinas y de ambientación dé las mismas;

• c) Normalizar y estandarizar la papelería y en general los elementos de oficina;

• d) Adelantar estudios de mecanización tendientes a racionalizar el uso de equipos de oficina, incluyendo estudios de viabilidad conducentes a la utilización de sistemas de procesamiento electrónico de datos;

• e) Elaborar y actualizar, los manuales administrativos y de procedimientos que requiera la empresa, en coordinación con, las dependencias respectivas;

• f) Elaborar y mantener los programas para todos los procesos susceptibles de sistematización;

• g) Recopilar, clasificar y analizar, en coordinación con las diferentes dependencias, las estadísticas de la empresa;

• h) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

4.0 De la Auditoría Interna.

Artículo 10. Corresponde a la Auditoría Interna:

• a) Periódicamente examinar la ejecución presupuestal y las operaciones contables de la empresa y vigilar que los libros de contabilidad se lleven al día y de acuerdo con las técnicas contables vigentes;

• b) Revisar y analizar los estados financieros de la entidad;

• c) Programar y practicar auditorias en las diferentes dependencias de la empresa;

• d) Elaborar informes sobre las conclusiones de las auditorías practicadas, y guardar reserva sobre las mismas;

• e) Revisar, periódicamente, las liquidaciones de las importaciones que realiza la empresa;

• f) Informar al Gerente sobre las irregularidades que detecte en el ejercicio de sus funciones;

• g) Mantener permanente vigilancia sobre las dependencias que manejen o custodien dineros o valores de la empresa;

• h) Las demás que le señale o delegue la Gerencia.

5.0 De la Subgerencia de Producción.

Artículo 11. La Subgerencia de Producción tendrá la siguiente organización interna:

5.1 Despacho del Subgerente.

5.2 División Técnica.

	5.2.1 Sección Ingeniería del Producto.
	5.2.2 Sección Ingeniería Industrial.

Artículo 12. Corresponde a la Subgerencia de Producción desarrollar la actividad industrial de la empresa y como tal cumplirá las siguientes funciones:

• a) Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los planes y programas de producción y de inversión fabriles;

• b) Velar por la administración racional de los recursos productivos.

• c) Propender por el mejoramiento de las diferentes líneas de producción y asesorar a la Gerencia para el desarrollo de nuevos, productos;

• d) Asesorar a la Gerencia en la fijación de políticas tendientes al incremento de la productividad del área industrial;

• e) De acuerdo a las necesidades, proponer a la Gerencia la sustitución de equipos; representar propuestas concretas a la Gerencia relacionadas con la mayor integración de los productos y ensanche de las fábricas;

• g) Detectar las necesidades de tecnología y formular propuestas a la Gerencia para su obtención;

• h) Coordinar las actividades de investigación y experimentación de nuevos productos

• i) Presentar a la Gerencia informes periódicos sobre la situación industrial de la empresa;

• j) Las demás que le señale o delegue la Gerencia.

5.2 De la División Técnica.

Artículo 13. Corresponde a la División Técnica desarrollar las siguientes funciones:

• a) Investigar sobre el mejoramiento de las líneas actuales de producción y la elaboración de nuevos productos;

• b) Suministrar a la Subgerencia de Producción los estudios y elementes necesarios para la determinación de las políticas de producción;

• c) Estudiar y conceptuar sobre la factibilidad técnica de los nuevos proyectos que se formulen;

• d) Establecer y supervisar la aplicación de sistemas y normas sobre control de calidad de los productos;

• e) Asesorar a la Subgerencia de Producción en aspectos técnicos y de control de calidad de la producción;

• f) Adelantar estudios tendientes a racionalizar la ocupación de los recursos tanto materiales como humanos de las fábricas, a fin de mejorar su productividad;

• g) Conceptuar sobre las necesidades de renovación, ampliación o sustitución de los equipos de las fábricas;

• h) Dirigir y controlar los estudios de experimentación sobre nuevas técnicas de producción y nuevas producciones;

• i) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

5.2.1 De la Sección de Ingeniería del Producto.

Artículo 14. Son funciones de la Sección de Ingeniería del Producto:

• a) Dirigir la investigación y experimentación de nuevos productos

• b) Analizar y corregir las fallas de orden técnico que se presenten en la producción;

• c) Verificar las especificaciones exactas de los materiales y utilaje aplicados en la producción;

• d) Asesorar a las fábricas en aspectos generales y específicos de la producción;

• e) Investigar permanentemente sobre los cambios tecnológicos que se presenten y que afecten de una manera u otra la actividad industrial de la empresa:

• f) Investigar y recomendar sobre la modernización y complementación de equipes destinados a la producción;

• g) Estudiar y conceptuar sobre la factibilidad técnica de nuevos proyectos;

• h) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

5.2.2 De la Sección Ingeniería Industrial.

Artículo 15. Corresponde a la Sección de Ingeniería Industrial:

• a) Estudiar y desarrollar procedimientos para la racionalización de los recursos aplicados en la producción;

• b) Dirigir la elaboración de programas de mantenimiento preventivo;

• c) Establecer y controlar los programas necesarios para la aplicación de métodos estándares de trabajo;

• d) Proponer planes de distribución física de planta y puestos de trabajo que permitan funcionalidad y economía de tiempos;

• e) Recomendar sistemas y normas de control de calidad e inspeccionar su aplicación;

• f) Inspeccionar la calidad de las materias primas y de los productos terminados;

• g) Mensualmente rendir a la División Técnica un informe de situación de todas las producciones de la empresa, incluyendo conclusiones y recomendaciones;

• h) Recopilar y analizar la información sobre producción que deban suministrar las fábricas;

• i) Determinar el origen de las desviaciones en el cumplimiento de los planes de producción;

• j) Suministrar la información necesaria para la preparación de los planes de producción;

• k) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

6.0 De la Subgerencia de Relaciones Industriales.

Artículo 16. La Subgerencia de Relaciones Industriales tendrá la siguiente organización interna:

6.1 Despacho del Subgerente.

6.2 División de Personal.

6.2.1 Sección de Selección y Clasificación.

6.2.2 Sección de Bienestar y Capacitación.

6.2.3 Sección de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

Artículo 17. Son funciones de la Subgerencia de Relaciones Industriales:

• a) Participar en la formulación de objetivos, planes y políticas en el área de Relaciones Industriales de la empresa;

• b) Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades de reclutamiento, selección, clasificación, premoción y remuneración del personal de la empresa, conforme a las disposiciones legales vigentes;

• c) Velar por la aplicación de los sistemas de calificación de méritos y de régimen disciplinario;

• d) Asesorar a la Gerencia en la aplicación de las normas legales y técnicas sobre administración de personal, seguridad industrial y salud ocupacional y orientar a las direcciones de las fábricas sobre estos mismos aspectos;

• e) Planear, dirigir y coordinar las actividades de seguridad Industrial y salud ocupacional en la empresa;

• f) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en las fábricas, polvorines y almacenes de la Industria Militar;

• g) Formular y coordinar las políticas y planes de capacitación y entrenamiento del personal para las diferentes áreas de la empresa;

• h) Velar por la actualización y aplicación del manual descriptivo de funciones, de requisitos mínimos y el reglamento interno de trabajo, higiene y seguridad industrial;

• i) Atender y tramitar los asuntes laborales de la empresa;

• j) Velar por el cumplimiento de las normas laborales vigentes;

• k) Definir políticas sobre comunicaciones en la empresa y velar por su aplicación;

1) Las demás que le señalé o le delegue la Gerencia.

6.2 De la División de Personal.

Artículo 18. Corresponde a la División de Personal:

• a) Organizar y controlar la selección de personal para las oficinas centrales y de las fábricas, conforme a las disposiciones vigentes;

• b) Organizar y controlar las actividades de registro de personal y conservación de documentos que lo conforman;

• c) Organizar y controlar la aplicación de las normas sobre clasificación y remuneración del personal de la empresa;

• d) Aplicar las normas sobre traslados, calificación de méritos y promociones del personal de las oficinas centrales y de las fábricas, conforme a las disposiciones vigentes;

• e) Organizar y controlar la ejecución de los planes y programas de capacitación y entrenamiento;

• f) Elaborar y actualizar el manual descriptivo de funciones, de requisitos mínimos y el reglamento interno de trabajo en coordinación con la Oficina de Planeación de la empresa;

• g) Organizar y controlar la elaboración y desarrollo de los planes de bienestar del personal;

• h) Elaborar los proyectos relativos a la administración de personal, tales como nombramientos, ascensos, retiros, etc., de la empresa;

• i) Expedir las certificaciones sobre prestación de servicios, descuentos y demás novedades de personal;

• j) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

6.2 .1 De la Sección de Selección y Clasificación.

Artículo 19. Corresponde a la Sección de Selección y Clasificación:

• a) Reclutar y seleccionar, mediante concurso, el personal para servicio de la empresa, de acuerdo a las normas establecidas;

• b) Aplicar las normas establecidas sobre clasificación y remuneración del personal, velando por su actualización;

• c) Proyectar la escala de salarios, y una vez aprobada, velar por su correcta aplicación;

• d) Desarrollar las actividades de liquidación de pagos por servicios personales;

• e) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

6.2.2 De la Sección de Bienestar y Capacitación.

Artículo 20. Corresponde a la Sección de Bienestar y Capacitación:

• a) Elaborar y ejecutar los planes de bienestar de personal de la empresa;

• b) Elaborar y desarrollar los planes y programas de capacitación y entrenamiento del personal de la empresa, en coordinación con los organismos especializados;

• c) Organizar y desarrollar actividades sociales, culturales y recreativas para el personal de la empresa y sus familiares;

• d) Velar por la asistencia social a los trabajadores y a sus familiares;

• e) Detectar las necesidades de vivienda de los trabajadores y desarrollar les planes y gestiones del caso; f) Proponer el establecimiento de incentivos al personal;

• g) Supervisar el funcionamiento de les colegios de la empresa;

• h) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

6.2.3 De la Sección de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

Artículo 21. Corresponde a la Sección de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional:

• a) Desarrollar las actividades de seguridad industrial y la salud ocupacional en las oficinas centrales;

• b) Elaborar y actualizar el reglamento de higiene y seguridad industrial de la empresa;

• c) Mantener la información sobre los accidentes ocurridos en la empresa, efectuar el análisis y proponer medidas correctivas;

• d) Organizar y supervisar la prestación de los servicios de atención médica y odontológica, al personal de la empresa, de acuerdo con las disposiciones vigentes;

• e) Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad en el transporte y manejo de las materias primas y productos que comercializa la empresa;

• f) Coordinar la aplicación de las normas de sanidad ambiental, dictadas por el Gobierno;

• g) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

7.0 De la Subgerencia Administrativa.

Artículo 22. La Subgerencia Administrativa tendrá la siguiente organización interna:

7.1 Despacho del Subgerente.

7.2 División Comercial.

	7.2.1 Sección Compras.
	7.2.2 Sección Ventas.

7.3 División de Servicios Generales.

	7.3.1 Sección de Transportes, Mantenimiento y Vigilancia.
	7.3.2 Sección de Biblioteca y Archivo.
	7.3.3 Sección de Suministros y Cafetería.

Artículo 23. Corresponde a la Subgerencia Administrativa:

• a) Coordinar y vigilar el cumplimiento de las políticas y planes administrativos señalados por la Gerencia;

• b) Atender el aprovisionamiento de maquinaria y equipos, materia prima y demás elementos requeridos por la empresa;

• c) Organizar, dirigir e impulsar la actividad comercial de la empresa;

• d) Organizar y dirigir la prestación de los servicios generales;

• e) Presentar a la Gerencia informes periódicos sobre el desarrollo de las actividades propias de su competencia;

• f) Las demás que le señale o delegue la Gerencia.

7.2 De la División Comercial.

Artículo 24. Corresponde a la División Comercia:

• a) Adelantar los programas correspondientes a las importaciones y exportaciones que efectúen la Industria;

• b) Efectuar las compras locales de materiales y suministres con destino a la producción;

• c) Programar y ejecutar el abastecimiento de los almacenes comerciales de la empresa;

• d) Ejercer control sobre los almacenes de depósito y almacenes comerciales;

• e) Coordinar el transporte de explosivos y demás productos de la empresa;

• f) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

7.2.1 De la Sección de Compras.

Artículo 25. Son funciones de la Sección de Compras:

• a) Llevar y mantener actualizado el registro de proveedores y el de solicitudes de elementos.

• b) Elaborar el programa anual de compras de la empresa;

• c) Tramitar las compras nacionales de elementes requeridos para la actividad dé producción;

• d) Realizar y controlar las importaciones que necesite la Industria Militar, tanto para la venta, consumo y producción como para los particulares u otras entidades que lo soliciten;

• e) Mantener información actualizada sobre disposiciones que regulen tanto las compras nacionales como las importaciones;

• f) Llevar un registro de las entidades que por ley deban realizar sus importaciones a través de la Industria Militar;

• g) Adelantar los trámites necesarios para el pago de las importaciones que efectúe la Industria Militar;

• h) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones

7.2.2 De la Sección de Ventas.

Artículo 26. Corresponde a la Sección de Ventas:

• a) Efectuar las exportaciones de mercancías y elementos que comercie la empresa en el exterior;

• b) En coordinación con la Oficina de Planeación, detectar las necesidades de los consumidores;

• c) Atender el oportuno y permanente abastecimiento de mercancías a los almacenes de la Industria Militar;

• d) Organizar y mantener actualizada la información sobre sistemas de ventas y procurar la aplicación de éstos en la empresa;

• e) Velar por el permanente mejoramiento de los canales de distribución;

• f) Velar porque los informes que rindan los almacenistas a la Sección se ciñan a los requisitos establecidos para el efecto;

• g) Vigilar el correcto almacenamiento y manipuleo de las mercancías que comercializa la empresa;

• h) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

7.3 De la División de Servicios Generales.

Artículo 27. Corresponde a la División de Servicios Generales:

• a) De acuerdo a las normas vigentes, adquirir los elementos devolutivos y de consumo que requieran las diferentes dependencias;

• b) Proponer el sistema más adecuado para la administración de casinos y cafeterías y velar por la buena prestación de estos servicios;

• c) Dirigir y controlar la organización del archivo general de la empresa;

• d) Autorizar la reproducción de los documentos que soliciten las diversas dependencias;

• e) Organizar y coordinar la prestación de los servicios de aseo, vigilancia y reparación de equipo de oficina;

• f) Velar por la conservación, mantenimiento y correcto uso de las instalaciones, muebles y equipos de oficina;

• g) Vigilar el correcto almacenamiento y manipuleo de las porte;

• h) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

7.3.1 De la Sección de Transportes, Mantenimiento y Vigilancia

Artículo 28. Son funciones de la Sección de Transportes, Mantenimiento y Vigilancia;

• a) Organizar y prestar el servicio de transporte de la empresa;

• b) Controlar el suministro de elementos y accesorios necesarios para el equipo automotor;

• c) Responder por la prestación de los servicios de mantenimiento de equipos de oficina y parque automotor;

• d) Organizar y prestar en forma eficiente el servicio de vigilancia en las oficinas centrales de la Industria Militar;

• e) Responder por la conservación y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de la empresa;

• f) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

7.3.2 De la Sección de Biblioteca y Archivo.

Artículo 29. Corresponde a la Sección de Biblioteca y Archivo.

• a) Organizar técnicamente y administrar la Biblioteca y mantener actualizado el inventario correspondiente a la misma:

• b) Solicitar, clasificar y conservar los documentos de interés para la empresa;

• c) Reproducir los documentos que soliciten las diversas dependencias, previo visto bueno del Jefe de Servicios Generales;

• d) Coordinar las publicaciones y los trabajos tipográficos que requiera la empresa;

• e) Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de la empresa y facilitar los documentos, que le sean solicita des conforme a las disposiciones vigentes;

• f) Responder por los equipos y elementos puestos a su cuidado y velar por su buen uso;

• g) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones

7.3.3 De la Sección de Suministros y Cafetería.

Artículo 30. Son funciones de la Sección de Suministros y Cafetería:

• a) Cotizar o licitar y adquirir los elementos devolutivos y de consumo que se deben suministrar a las diferentes dependencias;

• b) Organizar y manejar el almacén de suministros, de acuerdo con los sistemas y normas establecidos;

• c) En coordinación con los jefes de las distintas dependencias, preparar el programa anual de compras de los elementos devolutivos y de consumo que requiera la entidad para su buena marcha;

• d) Recibir y responder por el almacenamiento de las bienes muebles, elementos y útiles necesarios para el funcionamiento de la empresa, conforme a las normas sobre el particular;

• e) Suministrar en forma oportuna les elementos que soliciten las diversas dependencias;

• f) Efectuar y mantener actualizado el inventario de los elementos devolutivos y de consumo de la entidad;

• g) Velar por el buen servicio de las cafeterías y casinos y supervisar el cumplimiento de les contratos que se realicen para la administración de éstas;

• h) Determinar responsabilidades por el deterioro o daño de muebles, elementes y equipos de oficina originados por el mal uso;

• i) Prestar eficientemente el servicio de aseo para todas las dependencias de las oficinas centrales;

• j) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

8.0 De la Subgerencia Financiera.

Artículo 31. La Subgerencia Financiera tendrá la siguiente organización interna:

8.1 Despacho del Subgerente.

8.2 División de Presupuesto.

8.3 División de Contabilidad.

	8.3.1 Sección de Contabilidad General.
	8.3.2 Sección de Contabilidad de Costes

8.4 División de Tesorería.

	8.4.1 Sección de Créditos y Cobranzas.

Artículo 32. Son funciones de la Subgerencia Financiera

• a) Preparar los informes financieros que la Gerencia requiera;

• b) Ejercer control sobre la ejecución presupuestal aspectos contables y manejo de fondos;

• c) Preponer a la Gerencia las inversiones en valores mobiliarios más aconsejables por su rentabilidad y conveniencia para la empresa;

• d) Mantener el control eficaz de la cartera, de tal forma, que permita un flujo continuo de efectivo para dar cumplimiento a los compromisos contraídos

• e) Proponer fuentes y ferina de obtención oportuna de recursos financieros necesarios para el normal desarrollo de la Industria Militar:

• f) Efectuar análisis de los estados financieros y hacer las proyecciones con base en los mismos;

• g) Mantener actualizada la legislación fiscal y financiera que afecte a la empresa:

• h) Constituir las pólizas de los seguros que requiera la entidad, controlando el cobro de las indemnizaciones a que haya lugar;

• i) Proponer precios de venta para los productos que comercia la empresa

• j) Atender los aspectos de tributación de la empresa;

• k) Las demás que lo señale o delegue la Gerencia.

8 2 De la División del Presupuesto.

Artículo 33. Corresponde a la División de Presupuesto:

• a) Elaborar el proyecto de presupuesto anual, en coordinación con la Oficina de Planeación;

• b) Ejecutar, vigilar y controlar el presupuesto general de la empresa;

• c) Elaborar les proyectos ele acuerdos de ordenación de gastos, para la aprobación del Comité de Dirección;

• d) Constituir las reservas presupuéstales necesarias para atender los compromisos que contraiga la empresa;

• e) Elaborar y tramitar los traslados y adiciones presupuéstales y efectuarlos una vez aprobados de acuerdo con las normas vigentes;

• f) Elaborar informes de ejecución presupuestal semestrales y anuales;

• g) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

8.3 De la División de Contabilidad.

Artículo 34. Corresponde a la División de Contabilidad:

• a) Velar porque la contabilidad de la empresa se encuentre al día;

• b) Estudiar y preponer la aplicación de las técnicas y sistemas contables que mejor se apliquen en la empresa;

• c) Vigilar la aplicación de las normas contables en la contabilidad de las fábricas;

• d) Preparar los informes financieros requeridos por la Subgerencia Financiera;

• e) Coordinar con las demás dependencias de la empresa, la elaboración de los anexos correspondientes a la declaración de renta:

• f) Velar por la aplicación de las normas legales vigentes en la liquidación de importaciones.

• g) Coordinar el desarrollo de la actividad contable de la empresa;

• h) Efectuar los análisis de los costos de los productos y recomendar a la Subgerencia Financiera los precios de los mismos;

• i) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

8.3.1 De la Sección de Contabilidad General.

Artículo 35. Son funciones de la Sección de Contabilidad General:

• a) Desarrollar la actividad de registro e imputación contables de conformidad con las normas y procedimientos establecidos;

• b) Organizar y desarrollar las' actividades de registro, control y actualización de los inventarios de la empresa;

• c) Revisar y contabilizar las cuentas rendidas por los almacenes comerciales;

• d) Elaborar balances mensuales, semestrales y anuales de la empresa y sus diferentes anexos;

• e) Elaborar y. presentar los documentos de tributación de la empresa;

• f) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

8.3.2 De la Sección de Contabilidad de Costos.

Artículo 36. Corresponde a la Sección dé Contabilidad de Costos:

• a) Revisar y actualizar los costos deseada uno de los artículos que comercializa la Industria Militar;

• b) Revisar periódicamente los costos de fabricación, administración, distribución y financiación y recomendar políticas para su racionalización;

• c) Preparar los estudios de costos y utilidad de les productos que comercia la empresa y presentar los informes que le sean requeridos para la fijación de los precios;

• d) Proporcionar la información requerida en la preparación de los presupuestos;

• e) Fijar y revisar permanentemente los costos estándares y analizar las causas de las desviaciones que se presenten;

• f) Hacer las liquidaciones de costos correspondientes a las importaciones que efectúe la empresa;

• g) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

8.4 De la División de Tesorería.

Artículo 37. Son funciones de la División de Tesorería:

• a) Percibir los ingresos y efectuar los pagos a cargo de la empresa;

• b) Elaborar el boletín diario de caja y presentar al Subgerente Financiero y a la Auditoria Fiscal las cuentas y balances de Tesorería:

• c) Quincenalmente rendir al Subgerente Financiero, Auditoría Fiscal y Auditoría Interna, un informe sobre situación y movimiento de fondos;

• d) Efectuar el pago de las cuentas ordenadas y legalizadas, que por cualquier concepto obliguen a la empresa, de conformidad con las disposiciones legales y fiscales vigentes;

• e) Velar porque se sitúen en Bogotá los fondos recaudados por concepto de ventas en otras plazas del país;

• f) Vigilar el manejó de la cartera y mensualmente rendir al Subgerente Financiero y Auditor Interno un informe sobre la situación de la misma;

• g) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

8.4.1 De la Sección de Crédito y Cobranzas.

Artículo 38. Son funciones, de la Sección de Crédito y Cobranzas:

• a) Elaborar las cuentas de cobro;

• b) Llevar al día los libros de registro contable que indican el estado de la cartera;

• c) Periódicamente analizar el estado de la cartera y rendir los informes respectivos;

• d) Estudiar y autorizar créditos por venta de mercancías, de acuerdo con las normas vigentes;

• e) Controlar que la cartera de la empresa no exceda les límites financieros establecidos;

• f) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

• C. De los Comités Asesores y de Coordinación.

Artículo 39. La Industria Militar contará con los siguientes' Comités Asesores y de Coordinación:

• 1. Comité de Dirección.

• 1. Comité de Licitaciones y Compras.

• 1. Del Comité de Dirección.

Artículo 40. El Comité de Dirección estará conformado por:

• a) El Gerente, quien lo presidirá;

• b) Los Subgerentes;

• c) El Jefe de la Oficina de Planeación;

• d) El Secretario General;

• e) El Auditor Interno.

Actuará como Secretario del Comité de Dirección, el Secretario General de la empresa.

Parágrafo. El Gerente podrá invitar a las reuniones del Comité de Dirección a las personas que estime conveniente para que informen o conceptúen sobre temas especiales objeto de estudio.

Artículo 41. La función de este Comité será la de asesorar al Gerente en la coordinación y ejecución de las políticas, planes de acción, armonizando los programas y labores de las distintas unidades, con miras al logro de los objetivos fijados; asimismo, en el estudio y revisión del proyecto de presupuesto de la empresa.

• 2. Del Comité de Licitaciones y Compras.

Artículo 42. El Comité de Licitaciones y Compras estará conformado per:

• a) El Subgerente Administrativo, quien lo presidirá;

• b) El Jefe de la División Técnica;

• c) El Auditor Interno;

• d) El Jefe de la División Comercial;

• e) El Jefe de la División de Presupuesto;

• f) El Asesor Jurídico, cuando sea del caso;

• g) EL Jefe de la dependencia que solicite la adquisición, cuando sea el caso.

Actuará como Secretario del Comité de Licitaciones y Compras el Jefe de la División de Servicios Generales.

El Auditor de la Contraloría General de la República, asistirá a las reuniones con voz pero sin voto.

Artículo 43. Corresponde al Comité de Licitaciones y Compras:

• a) Analizar debidamente las propuestas desde el punto de vista técnico y económico;

• b) Conceptuar sobre las adjudicaciones de las licitaciones y compras teniendo en cuenta las necesidades, especificaciones, calidades y precios comparativos, de conformidad con las normas legales vigentes.

• D. De las fábricas.

Artículo 44. La Industria Militar, para el desarrollo de su actividad industrial, cual es la fabricación de armas, municiones; explosivos industriales y productos metal - mecánicos, contará con las siguientes fábricas, las que dependerán orgánicamente de la Subgerencia de Producción:

• 1. Fábrica de Armas y Municiones "General José María Córdoba".

• 1. De la Fábrica "Antonio Ricaurte".

• 1. Fábrica de productos metal-mecánicos "Santa Bárbara".

• 1. De la Fábrica "General José María Córdoba".

Artículo 45. La Fábrica "General José María Córdoba" tendrá la siguiente organización interna:

1.0 Dirección.

	1.1 Despacho del Director.

2.0 Oficina de Programación.

3.0 División de Producción.

	3.1 Mantenimiento.
	3.2 Planta de Armas.
	3.3 Planta de Municiones

4.0 División Técnica.

	4.1 Sección de Proyectos.

5.0 División de Control de Calidad.

	5.1 Sección Laboratorios.
	5.2 Sección Inspección.

6.0 División de Relaciones Industriales.

	6.1 Sección de Personal.
	6.2 Sección Medicina y Seguridad Industrial.

7.0 División Administrativa.

	7.1 Sección Contabilidad y Pagaduría.
	7.2 Sección Comercial.
	7.3 Sección Almacenes.
	7.4 Sección de Servicios Generales

• 2. De la Fábrica "Antonio Ricaurte".

Artículo 46. La Fábrica "Antonio Ricaurte" tendrá la siguiente organización interna:

1.0 Dirección.

	1.1 Despacho del Director.

2.0 Oficina de Programación.

3.0 División de Producción.

	3.1 Mantenimiento.
	3.2 Planta de Explosivos.
	3.3 Planta de Mechas

4.0 División Técnica.

	4.1 Sección de Proyectos.
	4.2 Sección Control de Calidad.

5.0 División de Relaciones Industriales.

	5.1 Sección de .Personal.
	5.2 Sección de Medicina y Seguridad Industrial.

6.0 División Administrativa.

	6.1 Sección de Contabilidad y Pagaduría.
	6.2 Sección Comercial.
	6:3 Sección Almacenes.
	6.4 Sección de Servicios Generales.

• 3. De la Fábrica "Santa Bárbara".

Artículo 47. La Fábrica "Santa Bárbara" tendrá la siguiente organización interna:

1.0 Dirección.

1.1 Despacho del Director.

2.0 Oficina de Programación.

3.0 División de Producción.

3.1 Mantenimiento.

3.2 Plata de Fundición.

3.3 Planta de máquinas herramientas.

4.0 División Técnica.

4.1 Sección de Proyectos.

4.2 Sección de Experimentación.

5.0 División de Control de Calidad.

5.1 Sección de Laboratorios.

5.2 Sección de Inspección.

6.0 División de Relaciones Industriales.

6.1 Sección de Personal.

6.2 Sección de Medicina y Seguridad Industrial.

7.0 División Administrativa.

7.1 Sección de Contabilidad.

7.2 Sección Comercial.

• 7.3. Sección de Almacenes.

7.4 Sección de Pagaduría.

7.5 Sección de Servicios Generales.

De las Direcciones de las Fábricas.

Artículo 48. Son funciones de las Direcciones de las Fábricas:

• a) Programar, organizar y controlar en forma coordinada los diferentes aspectos de la fábrica en concordancia, con las políticas establecidas;

• b) Analizar, proponer y aplicar nuevos métodos y. sistemas que permitan la simplificación y normalización de procedimientos técnicos;

• c) Propender por el desarrollo de las diferentes líneas de producción, en consonancia con los objetivos y políticas fijadas por la Gerencia; Estudiar y proponer a la Subgerencia de Producción nuevas líneas de producción;

• e) Coordinar, disponer y controlar los programas de fabricación para cada producto;

• f) Dar cumplimiento a las normas sobre administración de personal que adopte la Gerencia;

• g) Dar cumplimiento a las normas sobre presupuesto fijadas por la Gerencia:

• b) Conceptuar sobre las adjudicaciones de las licitaciones y compras teniendo en cuenta las necesidades, especificaciones, calidades y precios comparativos, de conformidad con las normas legales vigentes.

• h) Coordinar la aplicación de métodos tendientes a aumentar la producción de la fábrica;

• i) Autorizar y coordinar la adquisición de elementos, materiales, herramientas y materias primas necesarias para el cumplimiento de los planes de producción, de acuerdo con las normas existentes;

• j) Asesorar a la Subgerencia de Producción en todo lo referente a la parte técnica y administrativa que concierne a la fábrica;

• k) Presentar a la Subgerencia de Producción informes periódicos sobre el desarrollo de la producción;

• l) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

De las Oficinas de Programación.

Artículo 49. Corresponde a las Oficinas de Programación:

• a) Elaborar la programación detallada de la producción y demás actividades conexas a ésta a efectos de posibilitar su óptima ejecución;

• b) Coordinar con las diferentes dependencias el cumplimiento de los programas de producción;

• c) Prever la disponibilidad oportuna de los medios de producción necesarios;

• d) Velar porqué la distribución física de oficinas y puestos de trabajo permita funcionalidad y economía de tiempos;

• e) Adelantar análisis de los diferentes procesos, en cada una de las líneas de producción, buscando su racionalización;

• f) Realizar estudies y formular propuestas sobre distribución de planta;

• g) Elaborar programas para el control de la producción;

• h) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

De las Divisiones de Producción.

Artículo 50. Son funciones de las Divisiones de Producción:

• a) Dirigir y controlar la producción programada;

• b) Distribuir mano de obra y cargas de máquina en los diferentes talleres;

• c) Organizar controles de producción con base en operaciones definidas;

• d) Hacer cumplir las normas de producción y de seguridad industrial;

• e) Responder por los programas de mantenimiento de la fábrica y velar, por la oportuna reparación de los equipos;

• f) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

Del mantenimiento.

Artículo 51. Corresponde a esta dependencia:

• a) Desarrollar programas de mantenimiento establecidos;

• b) Llevar el control de la maquinaria y equipo para facilitar el mantenimiento preventivo de los mismos;

• c) Revisar la disponibilidad de elementos necesarios para mantenimiento;

• d) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza ele sus funciones.

De las plantas.

Artículo 52. Son funciones de las plantas:

• a) Organizar, dirigir y supervisar todos los trabajos que pe ejecuten en la planta;

• b) Recomendar la utilización de materia prima, herramientas y equipes;

• c) Establecer normas sobre manejo y operación de máquinas y equipos;

• d) Resolver les problemas de orden técnico que se presenten en la planta, en coordinación con el Jefe de Taller;

• e) Velar por el cumplimiento de los programas de producción establecidos;

• f) Solicitar los servicios de mantenimiento preventivo para la planta;

• g) Supervisar las labores realizadas por el personal de planta;

• h) Emitir conceptos técnicos por fallas o roturas en herramientas y maquinaria:

• i) Mantener control de la materia prima procesada;

• j) coordinar con la Oficina de Programación, lo referente a las gamas de las órdenes de fabricación:

• k) Velar porque se cumplan las normas de seguridad industrial;

• i) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

De las Divisiones Técnicas.

Artículo 53. Son funciones de las Divisiones Técnicas:

• a) Propender por el desarrollo técnico de los diferentes procesos de producción de la fábrica;

• b) Coordinar con la División de Producción los procesos de fabricación;

• c) Estudiar el mejoramiento de las líneas de producción;

• d) Diseñar prototipos de productos, máquinas y herramientas:

• e) Elaborar planos para especificaciones de piezas, productos y herramientas;

• f) Velar por la aplicación de manuales técnicos de usos y métodos de operación de máquinas y productos:

• g) Investigar las características físicas, químicas y demás propiedades de les materiales y la elección de sustitutos:

• h) Asesorar a la Dirección en los aspectos generales y específicos de la producción;

• i) Recomendar sobre la modernización y la complementación de equipos destinados a la producción:

• j) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

De las Secciones de Proyectos.

Artículo 54. Corresponde a las Secciones de Proyectos:

• a) Adelantar la experimentación de nuevos productos:

• b) Analizar y corregir las fallas de orden técnico que se pasen en la producción;

• c) Determinar las especificaciones exactas de los materiales y utilaje aplicados a la producción;

• d) Establecer las formulaciones y dosificación de materiales para todas las producciones;

• e) Participar en la investigación de cambios tecnológicos que se presenten y que afecten de una manera u otra la actividad industrial de la fábrica;

• f) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

De las Divisiones y de las Secciones de Control de Calidad.

Artículo 55. Corresponde a estas, dependencias:

• a) Estudiar y controlar las características físicas, químicas, y demás propiedades, de las materias primas durante la recepción;

• b) Ejercer control del producto terminado;

• c) Controlar el cumplimiento de las normas, de calidad para mantener el nivel de aceptación del producto;

• d) Cumplir los planes de muestreo establecidos para la aceptación de materiales y productos terminados;

• e) Establecer el control dimensional del utilaje y supervisar el reglaje de máquinas que se emplea en las diferentes producciones;

• f) Inspeccionar la calidad de los productos durante la manufactura y ordenar la suspensión de la producción cuando no se ajuste a las especificaciones establecidas;

• g) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

De las Secciones de Laboratorios.

Artículo 56. Son funciones de estas Secciones:

• a) Ejecutar todos los análisis, pruebas e investigaciones requeridos por el control de calidad;

• b) Informar oportunamente las anomalías que se presenten en los equipos e instrumentos;

• c) Las demás que se les asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones:

De las Secciones de Inspección

Artículo 57. Corresponde a estas Secciones:

• a) Verificar si los materiales, las piezas y los montajes re ajustan en todos les aspectos a los planos y a las especificaciones;

• b) Proporcionar la base, para las decisiones respecto de la aceptación o rechazo de los lotes de productos terminados;

• c) Vigilar el cumplimiento de las normas de control de calidad establecidas, en cada uno de los procesos;

• d) Inspeccionar los calibres, las herramientas, las plantillas y otros dispositivos de precisión, tanto los que se emplean en la producción como los que se usan para las pruebas:

• e) Inspeccionar la labor de recuperación de productos defectuosos, con el fin de evitar pérdidas y desperdicios:

• f) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

De las Divisiones de Relaciones Industriales.

Artículo 58. Son funciones de las Divisiones de Relaciones Industriales:

• a) Dirigir la selección y reclutamiento del personal correspondiente a los niveles asistencial u operativo y auxiliar de la fábrica;

• b) Velar por el cumplimiento de las normas laborales vigentes;

• c) Velar por la aplicación y cumplimiento del reglamento interno de trabajo, higiene y seguridad industrial;

• d) Coordinar, con las diferentes dependencias las evaluaciones de personal y calificación de méritos, de tal forma que permitan desarrollar las políticas de promoción dictadas por la Gerencia

• e) Velar por el bienestar de personal y promover actividades deportivas, sociales y culturales, en coordinación con la Subgerencia de Relaciones Industriales;

• f) Informar a todas las dependencias de la fábrica sobre las nuevas políticas de personal que hayan sido adoptadas;

• g) Mantener información actualizada sobre investigaciones y análisis de accidentes, orientada al control y prevención de los mismos;

• h) Colaborar con la Subgerencia de Relaciones Industriales en la elaboración y desarrollo de los programas de capacitación del personal de la fábrica;

• i) Planear y prever el lleno de las vacantes y reemplazos de manera que se aseguré la continuidad de la producción;

• j) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

De las Secciones de Personal.

Artículo 59. Son funciones de estas Secciones:

• a) Reclutar y seleccionar, mediante concurso, el personal requerido en la fábrica, hasta los niveles autorizados por la Gerencia;

• b) Mantener al día los registros de personal y expedir constancia de los antecedentes del mismo y demás certificaciones del caso, de acuerdo con la respectiva reglamentación:

• c) Preparar los actos de la administración de personal relativos a ascensos, licencias permisos, vacaciones y traslados y luego de su aprobación velar por el cumplimiento; conforme a las normas, establecidas;

• d) Desarrollar los programas de inducción y entrenamiento y evaluación del personal dentro del período de prueba;

• e) Efectuar las liquidaciones de pago por servicios personales y prestaciones sociales y proyectar los documentos correspondientes;

• f) Aplicar las normas establecidas sobre clasificación y remuneración de personal;

• g) Preponer traslados, concursos y promociones de personal de la fábrica, de acuerdo con las necesidades y políticas de la empresa:

• h) Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

De las Secciones de Medicina y Seguridad Industrial.

Artículo 60. Son funciones de estas Secciones:

• a) Diligenciar y supervisar los servicios de atención médica, odontológica, de laboratorio y. suministro, de drogas;

• b) Aplicar las normas de seguridad de acuerdo con el proceso mismo, y con la situación local;

• c) Detectar los riesgos, e instruir a las personas sobre las precauciones que se deben tomar para la prevención de accidentes;

• d) Vigilar permanentemente que la dotación de equipos elementos de seguridad sea la adecuada;

• e) Controlar estrictamente el cumplimiento de las normas establecidas sobre seguridad industrial;

• f) Elaborar informes estadísticos mensuales de accidentes del personal de la empresa;

• g) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones;

De las Divisiones Administrativas.

Artículo 61. Son funciones de estas Divisiones:

• a) Dirigir y coordinar las adquisiciones que requiera la fábrica;

• b) Supervisar y dirigir la actividad contable y presupuestal de la fábrica;

• c) Controlar la recaudación de fondos y el pago de facturas por gastos de funcionamiento, operación e inversión, de acuerdo con las normas, dictadas por la Gerencia;

• d) Ejercer control sobre la actividad comercial de la fábrica;

• e) Organizar y dirigir la prestación de los servicios generales de la fábrica;

• f) Mantener el control sobre los inventarios de bienes y elementos de la fábrica;

• g) Dirigir, coordinar y controlar el servicio de archivo y correspondencia de la fábrica;

• h) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

De las Secciones de Contabilidad y de Pagaduría.

Artículo 62. Son funciones de estas Secciones

• a) Llevar y mantener al día las contabilidades general y de costos de la fábrica;

• b) Elaborar los balances mensuales y anuales y demás relaciones que requieran la Gerencia y la Auditoría;

• c) Colaborar en la preparación de los acuerdos de ordenación de gastos y en el anteproyecto de presupuesto;

• d) Recibir todos los dineros que por cualquier concepto ingresen a la fábrica;

• e) Ejecutar los pagos a cargo de la fábrica;

• f) Rendir oportunamente las cuentas de acuerdo con la reglamentación vigente;

• g) Efectuar los registros correspondientes a los movimientos de fondos;

• h) Manejar el Fondo Rotatorio y la Caja Menor;

• i) Elaborar el boletín diario de caja;

• j) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

De las Secciones Comerciales.

Artículo 63. Corresponde a estas Secciones:

• a) Mantener actualizado el registro de proveedores;

• b) Desarrollar las actividades de compra y venta, de materiales y productos de la fábrica de acuerdo con las normas vigentes;

• c) Remesa al Almacén General o al cliente directamente los productos terminados, de acuerdo con la reglamentación;

• d) Elaborar y presentar a la División Administrativa la documentación referente a las compras y a las ventas;

• e) Preparar y coordinar con las diferentes dependencias de la fábrica las compras de materiales y elementos;

• f) Coordinar con la Pagaduría de la fábrica la legalización y pago de las compras;

• g) Velar porque los pedidos se hagan de acuerdo con la apropiación presupuestal;

• h) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

De las Secciones de Almacenes.

Artículo 64. Son funciones de estas Secciones:

• a) Controlar la recepción de todos los elementos adquiridos por la fabricación y elaborar los correspondientes comprobantes de ingreso;

• b) Elaborar y rendir las cuentas del Almacén de acuerdo con las disposiciones establecidas, con destino a la auditoría Fiscal y a la División Administrativa;

• e) Mantener actualizados los registros y documentos de recibo y entrega de materiales primas para procesos, elementos devolutivos y productos terminados;

• f) Tener perfectamente clasificados y almacenados los materiales, repuestos de maquinaría y demás elementos;

• g) Velar por la seguridad e integridad de los elementos almacenados;

• h) Aplicar las normas sobre control de inventarios de la fábrica;

• i) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones;

De las Secciones de Servicios Generales.

Artículo 65. Son funciones de estas Secciones:

• a) Responder por el aseo, mantenimiento y conservaciones de las dependencias e instalaciones de la fábrica;

• b) Hacer cumplir la reglamentación existente sobre vigilancia de la fábrica;

• c) En coordinación con las demás dependencias cumplirlo relacionado

• d) Velar por la correcta prestación de los servicios de cafetería;

• e) Coordinar la prestación del servicio de transporte;

• f) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

De la Fábrica "Santa Bárbara" Sección Experimentación.

Artículo 66. Son funciones de la Sección de Experimentación:

• a) Adelantar la experimentación de nuevos productos;

• b) Analizar y corregir las fallas de orden técnico que se presenten, en la producción;

• c) Determinar las especificaciones exactas de los materiales y utilaje aplicados a la producción;

• d) Establecer las formulaciones y dosificaciones de materiales para todas las producciones;

• e) Participar en la investigación de cambios tecnológicos que se presenten y que afecten de una manera u otra la actividad industrial de la fábrica;

• f) Las demás que se le asignen o deleguen y que correspondan a la naturaleza de sus funciones.

Artículo 67. Este Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

Comuníquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D. E., a los veintiocho 28) días del mes de abril de mil novecientos setenta y seis (1976).

(Fdo.), General Carlos Lombana Cuervo, Presidente de la Junta.

(Fdo.) Coronel (r) Alberto Prieto Acosta, Secretario de la Junta Directiva.

Artículo 2° Este Decreto rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial el Decreto número 2788 de 1974.

Comuníquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D. E., a 15 de junio de 1976.

ALFONSO LOPEZ MICHELSEN

El Ministro de Defensa Nacional,

General, Abraham Varón Valencia.