por el cual se aprueba el Acuerdo número 010 del 18 de marzo de 1987, emanado de la Junta Directiva del Instituto Nacional de Investigación Geológico-Mineras, Ingeominas

El Presidente de la República de Colombia, en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por el artículo 26 del Decreto-ley 1050 de 1968,

DECRETA:

ARTICULO PRIMERO. Apruébase el Acuerdo número 010 del 18 de marzo de 1987, emanado de la Junta Directiva del Instituto Nacional de Investigaciones Geológico- Mineras, INGEOMINAS, cuyo texto es el siguiente:

"ACUERDO NUMERO 010 DE 1987

(marzo 18)

por el cual se adopta la estructura interna del Instituto Nacional de Investigaciones Geológico- Mineras, INGEOMINAS, y se determinan las funciones de sus dependencias.

La Junta Directiva del Instituto Nacional de Investigaciones Geológico- Mineras, en ejercicio de sus facultades legales y estatutarias y oído el concepto de la Secretaría de Administración Pública de la Presidencia de la República,

ACUERDA:

I DE LA ESTRUCTURA

Artículo 1°LA ESTRUCTURA ORGANICA del Instituto Nacional de Investigaciones Geológico- Mineras, será la siguiente:

NIVEL CENTRAL

• 1. JUNTA DIRECTIVA

• 1. DIRECCION GENERAL

• 2.1. Oficina Jurídica

• 2.2. Oficina de Planeación

2.2.1. División de Programación y Evaluación

2.2.2. División de Informática

2.2.3. División de Cooperación Nacional e Internacional.

• 1. SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

• 3.1. División Financiera

3.1.1. Sección de Presupuesto

3.1.2. Sección de Contabilidad.

• 3.2. División de Personal

• 3.3. División de Servicios Administrativos

3.3.1. Sección de Adquisiciones y Suministros

3.3.2. Sección de Servicios Generales

3.3.3. Sección de Archivo y Correspondencia.

• 3.4. División de Documentación y Publicaciones

3.4.1. Sección de Publicaciones

3.4.2. Sección de Biblioteca

3.4.3. Sección de Museo.

• 1. SUBDIRECCION DE EXPLORACION GEOLOGICA

• 4.1. División de Geología Básica

4.1.1. Sección de Estratigrafía y Paleontología

4.1.2. Sección de Tectónica y Geología Estructural

4.1.3. Sección de Petrología y Mineralogía

4.1.4. Sección de Geomorfología.

• 4.2. División del Mapa Geológico de Colombia

• 4.3. División de Sensores Remotos

• 1. SUBDIRECCION DE GEOLOGIA APLICADA

• 5.1. División de Recursos Minerales

• 5.2. División de Hidrogeología

• 5.3. División de Geología Ambiental.

• 1. SUBDIRECCION DE GEOFISICA

• 6.1. División de Investigaciones Geofísicas

6.1.1. Sección Observatorio Vulcanológico Nacional

6.1.2. Sección de Sismología.

• 6.2. División de Prospección Geofísica

• 1. SUBDIRECCION DE INVESTIGACIONES QUIMICAS

• 7.1. División de Minerales y Geoquímica

7.1.1. Sección de Geoquímica Analítica

7.1.2. Sección de Química de Minerales

7.1.3. Sección de Beneficio y Transformación de Minerales.

• 7.2. División de Química Ambiental

• 7.3. División de Control de Calidad

7.3.1. Sección de Química Orgánica

7.3.2. Sección de Química Inorgánica.

• 7.4. División de Energéticos

NIVEL REGIONAL

• 1. DIRECCIONES REGIONALES DE:

• 8.1. Bucaramanga

8.1.1. División Técnica

8.1.1.1. Sección de Geología Regional

8.1.1.2. Sección de Recursos Minerales

8.1.1.3. Sección de Geología Ambiental

8.1.2. División Administrativa

• 8.2. Cali

8 2.1. División Técnica

8.2.1.1. Sección de Geología Regional

8.2.1.2. Sección de Recursos Minerales

8.2.1.3. Sección de Geología Ambiental

8.2.1.4. Sección de Geología Marina

8.2.1.5. Sección de Geoquímica.

8.2.2. División Administrativa

• 8.3. Cartagena

8.3.1. División Técnica

8.3.1.1. Sección de Geología Regional

8.3.1.2. Sección de Recursos Minerales

8.3.1.3. Sección de Geología, Marina

8.3.1.4. Sección de Hidrogeología

8.3.2. División Administrativa

• 8.4. Ibagué

8.4.1. División Técnica

8.4.1.1. Sección de Geología Regional

8.4.1.2. Sección de Recursos Minerales

8.4.1.3. Sección de Hidrogeología

8.4.1.4. Sección de Geología Ambiental

8.4.2. División Administrativa

• 8.5. Medellín

8.5.1. División Técnica

8.5.1.1. Sección de Geología Regional

8.5.1.2. Sección de Recursos Minerales

8.5.1.3. Sección de Geología Ambiental

8.5.1.4. Sección de Geoquímica.

8.5.2. División Administrativa

• 8.6. Popayán

8.6.1. División Técnica

8.6.1.1 Sección de Geología Regional

8.6.1.2. Sección de Recursos Minerales

8.6.1.3. Sección de Geología Ambiental

8.6.2. División Administrativa

• 8.7. Guainía

• 1. ORGANOS DE ASESORIA Y COORDINACION

• 9.1. Comité de Dirección

• 9.2. Junta de Licitaciones y Adquisiciones

• 9.3. Comisión de Personal

• 9.4. Comité de Personal Profesional.

II- DE LAS FUNCIONES

Artículo 2°JUNTA DIRECTIVA Y DIRECCION GENERAL. Junta Directiva y el Director General del Instituto cumplirán con las funciones previstas en la ley, los estatutos y en las demás disposiciones legales y reglamentarias que las adiciones o modifiquen.

Artículo 3°OFICINA JURIDICA. Son funciones de la Oficina Jurídica, las siguientes:

• a) Asesorar a la Dirección General y asistir a las demás dependencias en los asuntos jurídicos del Instituto;

• b) Estudiar y conceptuar sobre los asuntos jurídicos relacionados con el Instituto que sean sometidos a su consideración;

• c) Elaborar o revisar según corresponda los proyectos de acuerdo, resolución, contrato, convenios y demás documentos relacionados con los asuntos de competencia del Instituto, con base en la formación técnica recibida;

• d) Vigilar desde el punto de vista legal el cumplimiento de los contratos celebrados por el Instituto;

• e) Suministrar la información que requiere el Ministerio Público respecto a los juicios en que sea parte la entidad;

• f) Desarrollar las funciones de Secretaría de la Junta Directiva;

• g) Organizar y mantener actualizado el registro de las normas legales relacionadas con el Instituto y efectuar su divulgación;

• h) Aprobar las garantías que constituyan los contratistas;

• i) Adelantar cobros judiciales de la entidad;

• j) Llevar la representación de la entidad, a través de sus abogados cuando así lo disponga el Director General, en los juicios en que ella sea parte e informar sobre el desarrollo de los mismos;

• k) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza, de la dependencia.

Artículo 4°OFICINA DE PLANEACION. Son funciones de la Oficina de Planeación, las siguientes:

• a) Asesorar a la Dirección General y asistir a las Subdirección en los aspectos relacionados con la planeación económica y técnica de las actividades del Instituto;

• b) Coordinar con el Ministerio de Minas y Energía y el Departamento Nacional de Planeación, la elaboración de los planes, programas o proyectos técnicos y económicos que requiera la entidad;

• c) Coordinar con las Subdirecciones el diseño de los planes o programas de Cooperación Técnica Nacional e Internacional y someterlos a consideración de la Dirección General;

• d) Asesorar a las demás dependencias en el diseño de los proyectos técnicos y administrativos que se requieran para el adecuado funcionamiento del Instituto, evaluar su ejecución y proponer los ajustes que sean del caso;

• e) Orientar el análisis, diseño implantación, documentación y control de los sistemas de información y las aplicaciones de los procedimientos técnicos, administrativos y financieros de la entidad;

• f) Coordinar con la Subdirección Administrativa y Financiera la elaboración del presupuesto anual del Instituto;

• g) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 5°DIVISION DE PROGRAMACION Y EVALUACION. Son funciones de la División de Programación y Evaluación, las siguientes:

• a) Fijar los parámetros y mecanismos de formulación y evaluación de los proyectos técnicos, económicos y administrativos del INGEOMINAS y asesorar las distintas dependencias en su aplicación;

• b) Coordinar con la División de Informática el adecuado y oportuno procesamiento de la información y efectuar su divulgación;

• c) Realizar estudios sobre organización, funcionamiento, métodos, procedimientos , diseño y estandarización de formas, elaborar los respectivos manuales y colaborar con las demás dependencias en su implantación;

• d) Colaborar con la División Financiera en la elaboración del proyecto anual de presupuesto del Instituto;

• e) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 6°DIVISION DE INFORMATICA. Son funciones de la División de Informática, las siguientes:

• a) Elaborar en coordinación con las demás dependencias, los programas generales de sistematización que requiera el Instituto;

• b) Analizar, diseñar, ejecutar y controlar las aplicaciones técnicas que requiera la entidad;

• c) Asesorar a las distintas dependencias en la implementación de las aplicaciones automatizadas;

• d) Elaborar y mantener actualizados los manuales sobre sistemas computarizados;

• e) Colaborar con la División de Programación y Evaluación en el análisis, diseño y registro de los métodos y procedimientos que se determine implantar en el Instituto;

• f) Colaborar con las entidades del sector minero-energético en la organización de la red interinstitucional de información;

• g) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 7°DIVISION DE COOPERACION NACIONAL E INTERNACIONAL. Son funciones de la División de Cooperación Nacional e Internacional, las siguientes:

• a) Promover y coordinar convenios de Cooperación técnica con gobiernos, organismos, o entidades nacionales o extranjeras;

• b) Elaborar en coordinación con las demás dependencias del Instituto los términos de referencia pertinentes a los convenios de cooperación técnica con entidades extranjeras tanto de orden multilateral como bilateral;

• c) Registrar y mantener actualizada toda la información sobre los convenios nacionales e internacionales del Instituto;

• d) Promover, organizar y coordinar los eventos de carácter técnico-científico que se programen dentro del marco de la cooperación internacional;

• e) Promover la afiliación del INGEOMINAS a organizaciones científicas internacionales, y coordinar sus acciones dentro de las mismas;

• f) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Articulo 8°SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. Son funciones de la Subdirección Administrativa y financiera, las siguientes:

• a) Asesorar a la Dirección General en la determinación de políticas, planes y programas relacionados con los aspectos administrativos y financieros del Instituto;

• b) Dirigir la ejecución de las actividades relacionadas con la elaboración y divulgación de publicaciones y el funcionamiento de la Biblioteca y el Museo, en coordinación con las demás Subdirecciones;

• c) Coordinar las acciones referentes a la ejecución presupuestal y el registro y análisis de las operaciones financieras del INGEOMINAS;

• d) Orientar y supervisar las actividades relacionadas con la administración del personal del Instituto;

• e) Dirigir y coordinar las acciones relacionadas con adquisiciones, mantenimiento, archivo y correspondencia, y demás servicios que requiera la entidad;

• f) Coordinar con la Oficina de Planeación la operación y control de las aplicaciones automatizadas relacionadas con el área administrativa y financiera;

• g) Dirigir la elaboración del proyecto anual de presupuesto en coordinación con la Oficina de Planeación;

• h) Coordinar y controlar la gestión administrativa y financiera de las Direcciones Regionales;

• i) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 9°DIVISION FINANCIERA. Son funciones de la División financiera, las siguientes:

• a) Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la elaboración, ejecución y control presupuestal y contable del Instituto;

• b) Orientar la elaboración del proyecto anual del presupuesto y las proyecciones financieras del Instituto:

• c) Velar porque la elaboración de los registros presupuestales y contables se efectúe en forma correcta;

• d) Coordinar y controlar los trámites relacionados con el recaudo de los ingresos y los pagos que debe efectuar el Instituto;

• e) Dirigir y supervisar la elaboración de informes que deban presentarse a la Dirección General y a las entidades competentes sobre la materia, relacionados con la ejecución presupuestal y en general de los estados financieros de la entidad;

• f) Asistir a las Direcciones Regionales en su gestión financiera y solicitarles informes sobre el particular;

• g) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 10. SECCION DE PRESUPUESTO. Son funciones de la Sección de Presupuesto, las siguientes:

• a) Elaborar el proyecto anual de presupuesto del Instituto;

• b) Controlar y registrar la ejecución activa y pasiva del presupuesto general de la entidad a nivel central y regional;

• c) Preparar los proyectos de acuerdos de obligaciones, gastos, modificaciones o desagregaciones presupuestales y efectuar los trámites correspondientes ante las entidades competentes, con base en las apropiaciones y disponibilidad presupuestal;

• d) Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal y llevar el registro de los mismos;

• e) Preparar y efectuar los traslados de fondos a las Direcciones Regionales;

• f) Preparar en coordinación con la Sección de Contabilidad los informes sobre la situación presupuestal y financiera de la entidad;

• g) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 11. SECCION DE CONTABILIDAD. Son funciones de la Sección de Contabilidad, las siguientes:

• a) Organizar, ejecutar y controlar las operaciones contables de la entidad;

• b) Efectuar los registros presupuestales y contables, y colaborar con la Sección de Presupuesto en la elaboración de los informes correspondientes;

• c) Realizar el análisis de los estados financieros de la entidad.

• d) Elaborar los balances de prueba y consolidados, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia;

• e) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 12. DIVISION DE PERSONAL. Son funciones de la División de Personal, las siguientes:

• a) Controlar el cumplimiento de las normas que sobre carrera administrativa, régimen disciplinario y administración de personal en general rijan para los empleados del Instituto;.

• b) Llevar el registro y control del personal que labora en el Instituto;

• c) Efectuar las pruebas y concursos para la selección de personal a nivel central y regional de conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la materia;

• d) Formular, ejecutar o coordinar y supervisar los programas de adiestramiento, capacitación, bienestar social y de salud ocupacional y hacer cumplir los reglamentos sobre el particular;

• e) Elaborar en coordinación con la Oficina de Planeación el Manual de funciones y Requisitos a nivel de cargo de la entidad;

• f) Asistir a las Direcciones Regionales en todos los asuntos de su competencia;

• g) Coordinar con la División de Informática la elaboración de la nómina.

• h) Elaborar los proyectos de actos administrativos relacionados con novedades de personal;

• i) Efectuar la liquidación de prestaciones sociales y expedir los certificados que sobre situación laboral soliciten funcionarios o ex funcionarios de la entidad;

• j) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 13. DIVISION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS. Son funciones de la División de Servicios Administrativos, las siguientes:

• a) Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios de aseo, celaduría, transporte, mantenimiento, archivo y correspondencia y demás que sean necesarios para el normal funcionamiento del Instituto;

• b) Coordinar y supervisar la adquisición, almacenamiento, custodia y distribución de los elementos y equipos que requieran las dependencias de la entidad;

• c) Coordinar los trabajos relacionados con la adecuación de la planta física de las dependencias de la entidad;

• d) Velar por el adecuado manejo de los inventarios de la sede central y de las regionales;

• e) Asistir a las Direcciones Regionales en todos los asuntos de su competencia;

• f) Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 14. SECCION DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS. Son funciones de la Sección de Adquisiciones y Suministros, las siguientes:

• a) Efectuar la adquisición de elementos, materiales y equipo que el Instituto requiera, previo cumplimiento de las disposiciones legales sobre la materia;

• b) Elaborar el plan anual de compras de la entidad;

• c) Llevar y mantener actualizado el registro de proveedores;