por el cual se aprueba el Acuerdo número 0019 del 18 de junio de 1993 que establece la estructura interna del Instituto de Ciencias Nucleares y Energías Alternativas

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de las facultades que le confiere el Decreto 1050 de 1968,

DECRETA:

Artículo 1° Aprobar la estructura interna del Instituto de Ciencias Nucleares y Energías Alternativas y determinar las funciones de sus dependencias, adoptadas mediante Acuerdo número 0019 del 18 de junio de 1993, cuyo texto es el siguiente:

“ACUERDO NUMERO 0019 DE 1993

(junio 18)

por el cual se establece la estructura interna del Instituto de Ciencias Nucleares y Energías Alternativas.

La Junta Directiva del Instituto de Ciencias Nucleares y Energías Alternativas, en uso de sus facultades legales, estatutarias y, en especial de las conferidas por el artículo 45 del Decreto 2119 de 1992,

ACUERDA:

Artículo 1° Establecer la estructura interna del Instituto de Ciencias Nucleares y Energías Alternativas y determinar las funciones de sus dependencias.

CAPITULO I

De la estructura

La estructura interna del Instituto de Ciencias Nucleares y Energías Alternativas será la siguiente:

• 1. Junta Directiva.

• 1. Dirección General.

2.1 Oficina de Reglamentación y Licenciamiento.

• 2.2. Oficina de Planeación y Sistemas.

• 2.3. Oficina de Control Interno.

• 2.4. Oficina Jurídica.

• 2.5. Oficina de Fomento a la Investigación y el Desarrollo Científico.

• 1. Secretaria General.

• 3.1. División de Recursos Humanos.

• 3.2. División Financiera.

• 3.3. División de Servicios Administrativos.

• 3.4. División de Operación Comercial y Mercadeo.

• 1. Subdirección General de Ciencias Nucleares.

• 4.1. División de Recursos Técnicos.

• 4.2. División de Aplicaciones Tecnológicas.

• 4.3. División de Protección Radiológica y Seguridad Nuclear.

• 1. Subdirección General de Energía.

• 5.1. División de Uso Racional y Eficiente de la Energía.

• 5.2. División de Energías Alternativas.

• 5.3. División de Estudios Energéticos.

• 1. Organos de Asesoría y Coordinación.

• 6.1. Comisión de Personal.

• 6.2. Junta de Licitaciones y Adjudicaciones.

• 6.3. Comité de Uso Racional de Energía.

CAPITULO II

De las funciones

Artículo 2° La Junta Directiva y la Dirección General del Instituto de Ciencias Nucleares y Energías Alternativas cumplirán las funciones señaladas en la ley, en los estatutos de la Entidad y en las demás disposiciones concordantes.

Oficina de Reglamentación y Licenciamiento

Artículo 3° Son funciones de la Oficina de Reglamentación y Licenciamiento las siguientes:

• 1. Coordinar en conjunto con la División de Protección Radiológica y Seguridad Nuclear, el desarrollo de las actividades de protección en la Institución y en el país.

• 1. Proponer, revisar y mantener actualizados las ordenamientos normativos, tanto internos como externos, y demás reglamentos relacionados con la protección radiológica.

• 1. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y los tratados internacionales relativos a seguridad nuclear, física y radiológica de procedimientos e instalaciones, y encargarse de lo relacionado con los compromisos de salvaguardias.

• 1. Asistir a las deliberaciones de la Oficina Nacional de Atención de Desastres del Ministerio de Gobierno o en la que haga sus veces, en relación con problemas de seguridad radiológica en el país.

• 1. Coordinar, con la División de Protección Radiológica y Seguridad Nuclear, en el Programa Nacional de Protección Radiológica.

• 1. Otorgar, previo concepto técnico de la División de Protección Radiológica y Seguridad Nuclear, las licencias de importación y manejo de materiales radiactivos y de las instalaciones nucleares cuando sea prudente, y cancelarlas cuando fuere necesario.

• 1. Gestionar ante las autoridades competentes la incautación de los elementos radiactivos cuando se carezca de licencia. Lo anterior de conformidad con la normatividad y ordenamientos existentes.

• 1. Analizar, reglamentar y expedir licencias de las diferentes instalaciones y actividades que impliquen riesgo de exposición a las radiaciones ionizantes.

• 1. Asesorar a la Dirección General en todos los asuntos relacionados con la protección radiológica y seguridad nuclear.

• 1. Mantener un programa de calidad para el desarrollo de todas las funciones de la dependencia.

• 1. Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Oficina de Planeación y Sistemas

Artículo 4° Son funciones de la Oficina de Planeación y Sistemas las siguientes:

• 1. Asesorar a la Dirección en los aspectos relacionados con la planeación estratégica y operacional de la entidad.

• 1. Diseñar, controlar y evaluar los programas técnicos, administrativos y corporativos que requiera el Instituto.

• 1. Presentar al Director las iniciativas, programas y proyectos que, en desarrollo de sus objetivos, el Instituto deba realizar de acuerdo con los planes y programas establecidos por el Gobierno Nacional en materia de tecnología nuclear, energías alternativas y el uso racional y eficiente de energía.

• 1. Proponer las partidas presupuestales que en cada vigencia exija la ejecución de cada uno de los planes, programas y proyectos indicados.

• 1. Coordinar los planes, programas y proyectos del Instituto con instituciones y entidades nacionales e internacionales.

• 1. Sugerir a la Dirección General nuevos programas y proyectos de acuerdo con las directrices establecidas por el Ministerio de Minas y Energía y la Junta Directiva, en razón de los objetivos generales del Instituto.

• 1. Realizar estudios sobre necesidades de recursos humanos, tecnológicos y financieros de acuerdo con los programas y proyectos adoptados por el Instituto y recomendar la forma para la mejor utilización de los recursos humanos, físicos, económicos y tecnológicos.

• 1. Coordinar la preparación y publicación del informe anual de actividades de la entidad.

• 1. Dirigir las actividades relacionadas con la recopilación, procesamiento y suministro de información estadística.

• 1. Utilizar técnicas estadísticas adecuadas para efectuar el control y seguimiento sobre las actividades quío realiza el Instituto.

• 1. Organizar y sistematizar los procesos y la información en las diferentes dependencias de la institución.

• 1. Asesorar a la Dirección General del Instituto en la adopción de estrategias para la celebración de contratos técnicos, científicos o de otra naturaleza, así como también asesorarla en la coordinación de los diferentes programas técnico-científicos.

• 1. Realizar los análisis socio-económicos y financieros de los diferentes programas que ejecute o proyecto ejecutar el Instituto.

• 1. Determinar, en coordinación con la Dirección General, Subdirección de Ciencias Nucleares y la Oficina de Reglamentación y Licenciamiento los planes, programas y proyectos en los cuales sea necesario fijar criterios en donde tenga incidencia el Derecho Nuclear.

• 1. Elaborar, en coordinación con la Secretaría General y las Subdirecciones, el proyecto de presupuesto de gastos, ingresos e inversión del Instituto.

• 1. Coordinar la implantación del sistema de planeación de la entidad para la elaboración e integración de los planes, programas y proyectos.

• 1. Proponer y coordinar la formulación, elaboración y evaluación de planes, programas y proyectos de cooperación técnica nacional e internacional.

• 1. Promover y la celebración de convenios y contratos de cooperación técnica a que haya lugar para cumplir con los objetivos de la Institución.

• 1. Mantener un programa de calidad para el desarrollo de todas las funciones de la dependencia.

• 1. Las demás funciones que se le asignen acordes con la naturaleza de la dependencia.

Oficina de Control Interno

Artículo 5° Las funciones de la Oficina de Control Interno son las siguientes:

• 1. Verificar el cumplimiento de los requisitos administrativos y financieros de acuerdo con los procedimientos y control fiscal para el movimiento de los fondos, valores y bienes del Instituto.

• 1. Velar por la correcta ejecución de las operaciones, convenios y contratos del Instituto y comprobar la exactitud del movimiento de sus fondos y valores.

• 1. Recibir y tramitar las quejas y reclamos que se presenten con relación al cumplimiento administrativo de las funciones del Instituto y velar para que sean atendidas oportuna y eficientemente.

• 1. Ejercer la Auditoría de Sistemas en el Instituto.

• 1. Promover el establecimiento de sistemas de control de gestión administrativos, financieros y de resultados del Instituto.

• 1. Realizar las evaluaciones periódicas sobre el cumplimiento del Plan Estratégico del Instituto y proponer los correctivos necesarios.

• 1. Diseñar índices e indicadores de eficiencia en el cumplimiento de las funciones para evaluar la gestión de las diferentes dependencias del Instituto y proponer los correctivos que sean necesarios.

• 1. Diseñar el sistema de control para la evaluación y optimización de la gestión institucional.

• 1. Rendir informes periódicos al Director General cuando éste lo solicite sobre el estado de ejecución de los programas y proyectos establecidos, y los que requiera la Dirección General.

• 1. Las demás funciones que le sean asignadas acordes con la naturaleza de esta dependencia.

Oficina Jurídica

Artículo 6° Son funciones de la Oficina Jurídica las siguientes:

• 1. Asesorar a la Dirección General, la Secretaría General, las Subdirecciones y demás dependencias del Instituto de Ciencias Nucleares y Energías Alternativas en el trámite y solución de los asuntos de carácter jurídico que se presenten en desarrollo de las actividades institucionales.

• 1. Representar judicialmente al Instituto en los procesos que se instauren en su contra, o que éste deba promover, mediante poder que otorgue el Director General.

• 1. Coordinar las actividades de asesoría jurídica y velar por el cabal cumplimiento y divulgación de las normas vigentes que regulen el funcionamiento del Instituto, así como por las que éste expida.

• 1. Coordinar, estudiar, conceptuar, revisar y elaborar las proyectos de ley, decretos, contratos, convenios, licitaciones y demás actos administrativos que deba suscribir la Dirección General.

• 1. Llevar el archivo y control legal de las licitaciones, contratos y convenios que celebre el Instituto.

• 1. Tramitar las peticiones formuladas por los organismos públicos y entidades privadas, así como por los particulares cuando se refieran a las funciones administrativas propias de la entidad.

• 1. Recopilar, clasificar y certificar las normas legales, los conceptos y la jurisprudencia que se relacionen con la administración pública y con los objetivos del Instituto.

• 1. Velar por la legalización y titulación de los bienes inmuebles del Instituto.

• 1. Presentar a la Dirección General informes sobre el desarrollo de los asuntos a su cargo y los especiales que le sean solicitados.

• 1. Adelantar las investigaciones administrativas y disciplinarias que se le asignen de acuerdo con las normas y los procedimientos que las regulan.

• 1. Adelantar las diligencias que sobre cobros extrajudiciales deba efectuar el Instituto.

• 1. Velar por la protección adecuada de los descubrimientos científicos e innovaciones tecnológicas que se incorporen a procesos productivos directamente o mediante contratos celebrados con personas nacionales o extranjeros.

• 1. Mantener un programa de calidad para todas las funciones que desarrollan las dependencias bajo su cargo.

• 1. Las demás funciones inherentes a la dependencia y aquellas que le sean asignadas acorde con la naturaleza de la misma.

Oficina de Fomento a la Investigación y el Desarrollo Científico

Artículo 7° Son funciones de la Oficina de Fomento a la Investigación y el Desarrollo Científico las siguientes:

• 1. Planear, organizar y promover los programas encaminados a la investigación, fomento, aplicación y transferencia tecnológica en los campos de las ciencias nucleares y las energías alternativas.

• 1. Asesorar a la Dirección General en la formulación de políticas relacionadas con el fomento a la investigación y el desarrollo científico en los campos de competencia del Instituto.

• 1. Coordinar y apoyar el diseño y desarrollo de los proyectos científicos y tecnológicos que se lleven a cabo en el Instituto y con otras instituciones, para los cuales suministrará información complementaria, apoyo logístico y técnico, guías y asesoría interna y externa.

• 1. Facilitar el encadenamiento entre ciencia básica, ciencia aplicada, desarrollo tecnológico e innovación para un desarrollo armónico institucional.

• 1. Revisar, promover y desarrollar los vínculos del Instituto con investigadores, universidades del país y otros centros de desarrollo tecnológico, para contribuir con los objetivos de la Institución.

• 1. Formular estrategias y programas para capacitación de funcionarios del Instituto, y diseñar y presentar ante las autoridades correspondientes proyectos de formación académica de post-grado en tecnología nuclear y energética, con base en las políticas institucionales y coordinar su desarrollo en el Instituto y en las instituciones con las que se realicen convenios académicos.

• 1. Coordinar y apoyar las labores docentes en la Institución y las que sus profesionales realicen fuera de ella en desarrollo de convenios académicos, así como la relacionada con la investigación científica y tecnológica por medio de seminarios, simposios, congresos, foros y otras actividades similares.

• 1. Coordinar el estudio, revisión aprobación y desarrollo y divulgación de los trabajos de investigación propuestos por los profesionales de la Institución y de las entidades con las que se establezcan convenios, incluyendo las tesis, proyectos coordinados y contratos de investigación.

• 1. Seleccionar, mantener e incrementar la información científica y tecnológica en materia de energía nuclear, energías alternativas y el uso racional y eficiente de la energía.

• 1. Participar en redes de información nacionales, regionales e internacionales a fin de lograr eficiencia en el proceso de búsqueda y transferencia de la información.

• 1. Divulgar las aplicaciones en tecnología nuclear, energías alternativas y uso racional y eficiente de la energía mediante la utilización de los medios de información gráficos y audiovisuales más apropiados.

• 1. Ordenar y supervisar la compilación, edición publicación y divulgación de información, con base en los proyectos y actividades que se realicen, tanto en la Institución como en las entidades con las que se establezcan convenios para el desarrollo científico y tecnológico.

• 1. Elaborar directorios de instituciones y personas involucradas en la tecnología nuclear, energías alternativas y uso racional y eficiente de la energía y bibliografías especializadas en estos campos del conocimiento.

• 1. Presentar anualmente a la Oficina de Planeación, los programas a realizar, las necesidades de recursos humanos, tecnológicos y físicos para la elaboración del presupuesto anual del Instituto.

• 1. Presentar a la Dirección General informes sobre el desarrollo de los asuntos a su cargo y los especiales que le sean solicitados.

• 1. Diseñar y mantener un programa de calidad para todas las funciones que desarrolle la dependencia.

• 1. Las demás funciones que le sean asignadas acordes con la naturaleza de la dependencia.

Secretaria General

Artículo 8° Son funciones de la Secretaría General las siguientes:

• 1. Asesorar a la Dirección en la coordinación y distribución de los asuntos técnico - administrativos de las dependencias.

• 1. Orientar, coordinar y proponer políticas, planes, proyectos y normas relacionados con el desarrollo de la administración de los recursos humanos, financieros y físicos del Instituto, con miras a la eficiencia y la productividad del mismo.

• 1. Someter a consideración de la Dirección General los proyectos de acuerdo y demás actos administrativos que se requieran para el normal funcionamiento de la Institución.