por el cual se modifica la estructura de Positiva Compañía de Seguros S. A. y se determinan las funciones de sus dependencias

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especial las que le confiere el numeral 16 del artículo 189 de la Constitución Política y el artículo 54 de la Ley 489 de 1998, y

CONSIDERANDO:

Que la Junta Directiva de Positiva Compañía de Seguros S. A., decidió someter a aprobación del Gobierno Nacional, la modificación de su estructura, de acuerdo con el Acta número 532 del 27 de mayo de 2013.

DECRETA:

Artículo 1°. El artículo 4° del Decreto número 1234 de 2012, quedará así.

"Positiva Compañía de Seguros S. A., tendrá la siguiente estructura":

• 1. Asamblea General de Accionistas

• 1. Junta Directiva

• 1. Presidencia

• 3.1. Secretaría General

• 3.2. Oficina de Estrategia y Desarrollo

• 3.3. Oficina de Control Disciplinario

• 3.4. Oficina de Control Interno

• 1. Vicepresidencia de Negocios

• 1. Vicepresidencia Técnica

• 1. Vicepresidencia de Promoción y Prevención

• 1. Vicepresidencia de Operaciones

• 1. Vicepresidencia de Inversiones

• 1. Vicepresidencia de Riesgo

• 1. Vicepresidencia Financiera y Administrativa

• 1. Vicepresidencia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

• 1. Gerencias Regionales

• 1. Gerencias Sucursales

• 1. Órganos de Asesoría y Coordinación

Artículo 2°. Modifícase el numeral 11 del artículo 6° del Decreto número 1234 de 2012 el cual quedará así: Además de las funciones consagradas en los estatutos de la Compañía corresponde al Presidente:

• 1. Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos.

Artículo 3°. Vicepresidencia de Operaciones. Son funciones de la Vicepresidencia de Operaciones.

• 1. Formular y definir las políticas de afiliaciones y novedades, de recaudo y cartera, administración de nómina de pensionados y pagos generales de la Compañía con excepción de los pagos originados en la gestión del portafolio de inversiones.

• 1. Definir mecanismos que garanticen el pago de las pensiones a cargo de la Compañía en desarrollo de su objeto social.

• 1. Participar en la definición de políticas, planes, programas y proyectos en materia de pensiones a cargo de la Compañía.

• 1. Administrar el flujo de caja de la compañía, garantizando el oportuno y adecuado pago de las obligaciones.

• 1. Asegurar la integridad, calidad y oportunidad de la información sobre afiliaciones, asegurados, pensionados, novedades, recaudo y cartera y pagos administrados por el área.

• 1. Coordinar, ejecutar y controlar los procesos de afiliación y novedades, recaudo, cartera, recobros, administración de la nómina de pensionados y pagos generales de la compañía, exceptuando los inherentes a la gestión del portafolio de inversiones.

• 1. Verificar el cumplimiento de los procesos de afiliación y novedades, recaudo, cartera, recobros, administración de la nómina de pensionados y pagos generales de la compañía, exceptuando los inherentes a la gestión del portafolio de inversiones.

• 1. Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos, relacionados con los procesos que se desarrollan en el área.

• 1. Garantizar que los procesos de la Vicepresidencia respondan a los lineamientos establecidos en el sistema integrado de gestión.

• 1. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel jerárquico y la naturaleza de la dependencia.

Artículo 4°. Vicepresidencia de Inversiones. Son funciones de la Vicepresidencia de Inversiones:

• 1. Definir las estrategias para administrar el portafolio de inversiones atendiendo en todo momento las políticas, límites y procedimientos establecidos por la Junta Directiva y la normatividad.

• 1. Proponer la mejor estrategia de inversión de los recursos del portafolio de la Compañía con base en la verificación de las condiciones del mercado.

• 1. Impartir las instrucciones necesarias para la ejecución de la estrategia de inversiones, atendiendo las políticas, límites y procedimientos aprobados por la Junta Directiva.

• 1. Dirigir las actividades inherentes a la administración e inversión de los recursos y la cobertura de riesgos financieros, de acuerdo con la normatividad y las políticas, límites y procedimientos aprobados por la Junta directiva.

• 1. Atender las recomendaciones del Comité de Inversiones y Riesgo o quien haga sus veces, en relación con las estrategias de inversiones a seguir.

• 1. Orientar y proponer la elaboración y difusión de estudios económicos y evaluaciones financieras necesarios para la administración del portafolio de inversiones.

• 1. Orientar el análisis del comportamiento de indicadores que afecten la valoración para mitigar su impacto en el portafolio de inversiones.

• 1. Orientar la búsqueda y el análisis de nuevas alternativas de inversión y proponer la participación en nuevos productos y mercados financieros.

• 1. Orientar el análisis para el diseño de estrategias y tácticas de inversión.

• 1. Garantizar el cumplimiento de las normas que regulan las inversiones del portafolio de la Compañía.

• 1. Dirigir, coordinar y controlar la elaboración de los informes que sean de su competencia y los requeridos por la Junta Directiva, o por los entes de control, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

• 1. Verificar que las operaciones de inversión cumplan con las políticas, límites y procedimientos aprobados por la Junta Directiva y la normatividad.

• 1. Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos, relacionados con los procesos que se desarrollan en el área.

• 1. Garantizar que los procesos de la Vicepresidencia respondan a los lineamientos establecidos en el sistema integrado de gestión.

• 1. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel jerárquico y la naturaleza de la dependencia.

Artículo 5°. Vicepresidencia de Riesgos. Son funciones de la Vicepresidencia de Riesgos:

• 1. Direccionar la identificación, medición y control de los riesgos asociados a la administración del portafolio de inversiones de la Compañía.

• 1. Proponer al Comité de Inversiones y Riesgos y a la Junta Directiva, políticas y límites a las posiciones en riesgo del portafolio de inversiones.

• 1. Proponer y presentar los manuales de administración de riesgos para aprobación de la Junta Directiva de la Compañía.

• 1. Direccionar la evaluación de riesgos para la participación en nuevos productos y mercados financieros.

• 1. Coordinar los reportes a la Alta Dirección, al Comité de Inversiones y Riesgos y a la Junta Directiva sobre: niveles de riesgo asumidos, excesos sobre límites y operaciones fuera de condiciones de mercado.

• 1. Coordinar la revisión y evaluación periódica de las metodologías de valoración de instrumentos financieros.

• 1. Coordinar la elaboración y publicación de informes para dar a conocer la evolución de los riesgos y rendir los informes de gestión y los que le sean solicitados por organismos externos con la oportunidad y periodicidad requerida.

• 1. Proponer los instrumentos, políticas, límites, metodologías y procedimientos para que la Compañía administre efectivamente los diferentes tipos de riesgo, en concordancia con los lineamientos normativos previstos en el sistema de administración de riesgos.

• 1. Proponer las áreas de riesgo sobre las cuales se debe priorizar tratamiento, atendiendo a los mapas de riesgos de cada proceso de la Compañía.

• 1. Informar al Comité de Inversiones y Riesgos o a quien haga sus veces, sobre los indicadores de alerta temprana y proponer planes de acción.

• 1. Comunicar formalmente las políticas y límites autorizados por la Junta Directiva a los responsables de la administración del portafolio de inversiones.

• 1. Hacer seguimiento y control a la administración de la información de eventos de riesgo, de acuerdo con las disposiciones establecidas por los entes reguladores.

• 1. Verificar el cumplimiento de las políticas y límites aprobados por la Junta Directiva, en materia de administración del portafolio de inversiones de la Compañía.

• 1. Verificar el cumplimiento del régimen de inversiones y de las normas aplicables a la conformación del portafolio de inversiones de la Compañía.

• 1. Revisar que la estrategia formulada y aprobada en el Comité de Inversiones y Riesgos o quien haga sus veces, se ajuste a las políticas de gestión de riesgos aprobadas por la Junta Directiva y la normatividad.

• 1. Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos relacionados con los procesos que se desarrollan en el área.

• 1. Garantizar que los procesos de la Vicepresidencia respondan a los lineamientos establecidos en el sistema integrado de gestión.

• 1. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel jerárquico y la naturaleza de la dependencia.

Artículo 6°. Vicepresidencia Financiera y Administrativa. Son funciones de la Vicepresidencia Financiera y Administrativa:

• 1. Formular políticas, planes y programas en materia de Gestión financiera, contable y tributaria, presupuesto, adquisición de bienes y servicios, gestión logística, servicios administrativos y gestión documental de la Compañía.

• 1. Planificar las actividades que garanticen la custodia, cumplimiento y valoración del portafolio de inversiones.

• 1. Formular las políticas financieras que permitan controlar la asignación y utilización de los recursos económicos, para garantizar el equilibrio financiero de la Compañía.

• 1. Proponer las políticas en materia de bienes muebles e inmuebles que respondan a la estrategia de la Compañía.

• 1. Direccionar, coordinar y ejecutar planes, programas y actividades relacionados con la Gestión financiera, contable y tributaria, presupuesto, adquisición de bienes y servicios, gestión logística, servicios administrativos, gestión documental, custodia, valoración del portafolio y cumplimiento de las operaciones de inversión del portafolio.

• 1. Elaborar y divulgar los estudios económicos y las evaluaciones financieras requeridas por la Compañía.

• 1. Direccionar y coordinar la elaboración del presupuesto, los estados financieros y los informes financieros requeridos, para su aprobación ante la Junta Directiva.

• 1. Coordinar la elaboración, consolidación y ejecución del plan anual de contratación de bienes y servicios, acorde con las directrices de la Compañía.

• 1. Asesorar a las áreas de la entidad en los aspectos relacionados con el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables a los procesos a cargo de la Vicepresidencia.

• 1. Garantizar la valoración del portafolio de inversiones a precios de mercado de acuerdo con la normatividad.

• 1. Controlar y evaluar la ejecución del presupuesto, acorde con las normas.

• 1. Controlar el registro y cumplimiento de las operaciones del portafolio de inversiones.

• 1. Controlar la complementación y cumplimiento de las operaciones de inversión del portafolio, la transmisión de reportes a los entes de vigilancia y control, la administración, custodia y arqueo de títulos, la conciliación de saldos y la parametrización en el aplicativo de valoración de nuevos activos financieros.

• 1. Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos relacionados con los procesos que se desarrollan en el área.

• 1. Garantizar que los procesos de la Vicepresidencia respondan a los lineamientos establecidos en el sistema integrado de gestión.

• 1. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel jerárquico y la naturaleza de la dependencia.

Artículo 7°. Vigencia y derogatoria. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga los artículos 4°, 9°, 15, 16 y 17 del Decreto número 1234 de 2012 y las demás disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D. C., a 19 julio de 2013.

JUAN MANUEL SANTOS CALDERÓN

El Ministro de Hacienda y Crédito Público,

Mauricio Cárdenas Santamaría.

La Directora del Departamento Administrativo de la Función Pública,

Elizabeth Rodríguez Taylor.