por el cual se establece la Estructura del Banco Agrario de Colombia S. A. y se determinan las funciones de sus dependencias

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de sus facultades otorgadas por el numeral 16 del artículo 1 89 de la Constitución Política, en concordancia con el artículo 54 de la Ley 489 de 1998,

DECRETA:

Artículo 1º. Ajustar la Estructura actual del Banco Agrario de Colombia S. A., la cual quedará conformada de la siguiente manera:

1.	Asamblea General de Accionistas
2.	Junta Directiva
3.	Presidencia
3.1.	Oficina de Control Interno
3.2.	Secretaría General
3.3.	Oficina Jurídica
3.4.	Gerencia de Riesgo Financiero
3.5.	Gerencia de Comunicaciones
3.6.	Gerencia de Vivienda
4.	Vicepresidencia Administrativa y de Gestión Humana
4.1.	Oficina de Control Disciplinario Interno
4.2.	Gerencia de Gestión Humana
4.3.	Gerencia Administrativa
5.	Vicepresidencia Comercial
5.1.	Gerencia de Mercadeo e Información
5.2.	Gerencia de Banca Oficial
5.3.	Gerencia de Banca Empresarial
5.4.	Gerencia de Banca Agropecuaria
5.5.	Gerencia de Banca de Personas
5.6.	Gerencia de Prevención del Lavado de Activos
5.7.	Gerencias Regionales
5.7.1.	Subgerencia Comercial
5.7.2.	Subgerencia de Crédito y Cartera
5.7.3.	Subgerencia Administrativa y Financiera
5.7.4.	Gerencia Zonal
5.7.5.	Agencias
6.	Vicepresidencia de Crédito y Cartera
6.1.	Gerencia de Políticas y Procedimientos de Crédito
6.2.	Gerencia de Cobranza Especializada
6.3	Gerencia de Sistemas de Información Gerencial
6.4.	Gerencia de Análisis de Crédito
7.	Vicepresidencia Financiera
7.1.	Gerencia de Planeación y Control Financiero
7.2.	Gerencia de Tesorería
7.3.	Gerencia de Contabilidad e Impuestos
8.	Vicepresidencia de Operaciones y Tecnología
8.1.	Gerencia de Sistemas
8.2.	Gerencia de Operaciones
8.3.	Gerencia de Renovación Tecnológica
8.4.	Gerencia de Usuarios
	Organos de Asesoría y Coordinación:
1.	Comité de Presidencia
2.	Comité de Archivo
3.	Comité de Gestión de Activos y Pasivos
4.	Comité de Evaluación y Control de los Riesgos Físicos
5.	Comités para la Evaluación de la Cartera
6.	Comité de Defensa Judicial y Conciliaciones
7.	Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno
8.	Comité de Auditoría de la Junta Directiva

Artículo 2º. Son funciones del Presidente del Banco:

• a) Ejercer la representación legal del Banco;

• b) Ejecutar las decisiones de la Asamblea de Accionistas y de la Junta Directiva;

• c) Diseñar los planes y programas que debe desarrollar el Banco según su objeto social y las políticas del Gobierno Nacional acordes con el mismo;

• d) Orientar las actividades tendientes a establecer la visión, misión y objetivos del Banco, así como las relacionadas con la determinación de las estrategias y metas correspondientes, de acuerdo con el objeto social del Banco;

• e) Velar porque las actividades que se lleven a cabo en el Banco cumplan lo dispuesto en la Constitución Política, en las Leyes de la República y en los Estatutos;

• f) Presentar para consideración de la Junta Directiva de la Entidad, los proyectos de modificación o ajuste de la estructura del Banco, así como las funciones y perfiles correspondientes a cada uno de los cargos que la conforman;

• g) Presentar para estudio y aprobación de la Junta Directiva, las escalas salariales aplicables a los trabajadores oficiales del Banco;

• h) Vincular y desvincular a los trabajadores oficiales del Banco, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. Esta facultad puede ser delegada en el Vicepresidente Administrativo y de Gestión Humana;

• i) Administrar el talento humano al servicio de la Entidad;

• j) Delegar en los funcionarios del Banco el ejercicio de las funciones de su competencia, con observancia de las disposiciones legales vigentes;

• k) Presentar a la Junta Directiva, al finalizar cada ejercicio, el balance general y las cuentas e inventarios correspondientes;

• l) Fijar las políticas para la elaboración y control del presupuesto del Banco;

• m) Presentar a la Junta Directiva para su estudio y aprobación, el presupuesto anual de la Entidad y demás iniciativas que considere convenientes para el funcionamiento y desarrollo del Banco;

• n) Promover el recaudo de los ingresos y ordenar los gastos e inversiones, delegando facultades en otros trabajadores de la Entidad, dentro del marco fijado por las políticas de la Junta Directiva;

• o) Orientar las acciones conducentes a la aprobación de operaciones financieras y crediticias en las cuantías determinadas por la Junta Directiva, con las limitaciones previstas en la Ley y en los Estatutos;

• p) Mantener informada a la Junta Directiva y someter a su consideración, los informes que deban rendirse al Presidente de la República, o ante organismos, entidades y autoridades que los soliciten;

• q) Convocar a la Asamblea General de Accionistas y a la Junta Directiva, cuando las circunstancias así lo exijan;

• r) Orientar, administrar y reglamentar la gestión administrativa y operativa del Banco;

• s) Crear los comités que la Junta Directiva le designe;

• t) Conformar los grupos internos de trabajo que permitan efectividad en el control y en la gestión de la Entidad;

• u) Ejercer las demás funciones que la Constitución, la ley y los reglamentos determinen y las señaladas por los Estatutos del Banco.

Artículo 3º. Son funciones de la Oficina de Control Interno, las siguientes:

• a) Garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales en forma eficiente y eficaz, a través de la optimización de los sistemas de control interno, que minimicen los riesgos contables, operativos, tecnológicos, administrativos y de crédito, en cumplimiento de las normas legales y reglamentarias sobre la materia;

• b) Proteger los recursos de la Entidad, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que la afecten;

• c) Garantizar que el sistema de control interno tenga sus propios mecanismos de evaluación;

• d) Asesorar y apoyar al Presidente del Banco en la definición de los Mapas de Riesgo y en las políticas referidas al diseño e implantación de los sistemas de control que contribuyan a incrementar la eficiencia y eficacia en las diferentes dependencias de la Entidad;

• e) Diseñar y establecer, en coordinación con las diferentes dependencias del Banco, los criterios, métodos, procedimientos e indicadores de eficiencia y los correctivos a que haya lugar en cada caso;

• f) Coordinar, implementar y fomentar sistemas de control de gestión administrativa, financiera, de crédito y de resultados institucionales;

• g) Realizar evaluaciones periódicas sobre la ejecución del plan de acción así como del cumplimiento de las actividades propias de cada dependencia y proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias;

• h) Verificar el cumplimiento de los requisitos administrativos y financieros, de acuerdo con los procedimientos y medidas de control fiscal establecidos para los movimientos de fondos, valores y bienes de la Entidad;

• i) Velar por la correcta ejecución de las operaciones, convenios y contratos de la Entidad, vigilar cómo se invierten los fondos del Banco e informar al Presidente cuando se presenten irregularidades en el manejo de los mismos;

• j) Vigilar que la atención al cliente se realice de conformidad con las normas legales vigentes, que se preste atención oportuna y eficiente a las quejas y reclamos recibidos de los clientes y usuarios en relación con la actividad del Banco y rendir a la Presidencia un informe semestral sobre el particular;

• k) Diseñar, implementar y evaluar la Auditoría de Sistemas de la Entidad y establecer normas, estrategias, objetivos y metas para efectuar un análisis de los resultados que permita adoptar medidas preventivas y correctivas;

• l) Evaluar las posibles causas de las debilidades de control detectadas en la Entidad e identificar las oportunidades de mejoramiento, facilitando los planes de acción que se deben tener en cuenta para lograr este propósito;

• m) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los estatutos y los reglamentos y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.

Artículo 4º. Son funciones de la Secretaría General:

• a) Ejercer la secretaría de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva;

• b) Llevar conforme lo ordena la ley, los libros de actas de Asamblea General de Accionistas y de Junta Directiva y autorizar las copias que de ellas se expidan;

• c) Responder por el control de los asuntos que deban llevarse o se deriven de las decisiones tomadas por la Asamblea General de Accionistas o de la Junta Directiva, comunicando las decisiones adoptadas;

• d) Gestionar ante la Superintendencia Bancaria, Cámara de Comercio y demás órganos competentes, los asuntos relacionados con la inscripción de los trabajadores en quienes se delega la representación legal de la Entidad;

• e) Coordinar la labor de la secretaría de los órganos de Asesoría y Coordinación;

• f) Autenticar las copias de Actas, Resoluciones de Presidencia y documentos pertinentes que lo requieran;

• g) Coordinar las respuestas a requerimientos presentados por Organismos externos, autoridades o Entes de supervisión y control;

• h) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la Dependencia;

• i) Ejercer las demás funciones que señale la ley, los reglamentos y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia;

Artículo 5º. Son funciones de la Oficina Jurídica:

• a) Asesorar a la Junta Directiva, a la Presidencia y a los demás órganos Directivos, en los asuntos jurídicos que permitan asegurar que el Banco y sus trabajadores, cumplan con todos los requisitos legales a los que están obligados;

• b) Asesorar al Presidente y a las Dependencias del Banco en la interpretación de las normas constitucionales, legales, estatutarias y reglamentarias que rijan la actividad del Banco;

• c) Asegurar la defensa de los intereses y la representación del Banco en los asuntos y procesos que se promuevan en su contra, o que éste deba promover para ese efecto, con excepción de los procesos a cargo de la Vicepresidencia de Crédito;

• d) Estudiar y conceptuar sobre los proyectos de ley, decretos, acuerdos, resoluciones y demás actos que deba expedir o proponer el Banco que sean sometidos a su consideración;

• e) Evaluar y dar viabilidad jurídica a los procesos de contratación, minutas de contratos y convenios que se adelanten en el Banco;

• f) Resolver las consultas jurídicas presentadas por las distintas Dependencias del Banco, por Organismos públicos y privados y por clientes y usuarios, de conformidad con las normas que rigen los servicios y funciones del Banco;

• g) Coordinar el desarrollo de las investigaciones que en el campo jurídico se requieran;

• h) Compilar las normas legales, los conceptos, la jurisprudencia y doctrina relacionados con la actividad del Banco y velar por su actualización y difusión;

• i) Asesorar y coordinar funcionalmente, la ejecución de los programas adoptados y el despacho correcto y oportuno de los asuntos de competencia de los coordinadores jurídicos regionales y asesorar a las demás Dependencias del Banco que tengan a su cargo el ejercicio de funciones jurídicas;

• j) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la Dependencia;

• k) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los reglamentos y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.

Artículo 6º. Son funciones de la Gerencia de Riesgo Financiero:

• a) Dirigir, coordinar y controlar el proceso de análisis, medición, evaluación y control de los riesgos inherentes a los negocios de tesorería, de acuerdo con las políticas y límites establecidos por la Junta Directiva para esta clase de operaciones;

• b) Dirigir, coordinar y controlar el proceso de análisis, medición y evaluación de los riesgos financieros de Liquidez, Tasa de Interés y Tasa de Cambio en el Banco;

• c) Desarrollar estrategias y mecanismos para la administración de los diferentes riesgos de las operaciones de tesorería;

• d) Supervisar la medición de los riesgos propios de las operaciones de tesorería de nivel individual y agregado, para la posición general de la Tesorería, así como los límites para exposición a riesgo de mercado y crediticio;

• e) Velar por la actualización de los cupos para operaciones de tesorería y obtener su aprobación a través de la Vicepresidencia Financiera;

• f) Establecer y evaluar periódicamente el plan de contingencia que permita atender dificultades en el funcionamiento de los sistemas de negociación o de falla en los sistemas automáticos utilizados por la Dependencia;

• g) Elaborar y actualizar los procedimientos para la debida administración de los riesgos inherentes a la Gestión de Activos y Pasivos y presentarlos a consideración de la Vicepresidencia Financiera, la Presidencia y la Junta Directiva;

• h) Coordinar los procesos necesarios para atender los requerimientos de los Entes de Supervisión y Control sobre la administración de los riesgos financieros;

• i) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la Dependencia;

• j) Ejercer las demás funciones que señale la ley, los reglamentos y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.

Artículo 7º. Son funciones de la Gerencia de Comunicaciones:

• a) Asesorar a la Presidencia en el diseño, aplicación y evaluación de estrategias de comunicación comercial, campañas publicitarias, procesos de comunicación interna y todo lo relacionado con la imagen institucional y corporativa de la Entidad, a través de la adecuada utilización de los medios de comunicación;

• b) Coordinar con las diferentes Dependencias del Banco, la solución de las necesidades publicitarias de los productos y servicios bancarios ofrecidos en la Entidad y velar porque las campañas publicitarias y su ejecución se ajusten a las autorizaciones legales y presupuestales de la Entidad;

• c) Dirigir y supervisar las publicaciones institucionales y coordinar la producción de audiovisuales y medios impresos que requieran las diferentes Dependencias del Banco;

• d) Responder por la dirección, coordinación y trámite de los contratos que se deban celebrar en el desarrollo de las actividades publicitarias y de divulgación, acorde con las disposiciones legales en materia de contratación aplicables a los mismos;

• e) Dirigir y controlar el material periodístico para las diferentes publicaciones que deba realizar la Entidad a nivel nacional y controlar los proyectos de campañas publicitarias que se deban enviar para aprobación del Ministerio de Comunicaciones;

• f) Responder por el cumplimiento de las disposiciones del Ministerio de Comunicaciones y demás organismos oficiales en todo lo relacionado con la aprobación de textos en campañas publicitarias;

• g) Responder por la dirección y coordinación de la convocatoria a ruedas de prensa que soliciten las directivas de la Entidad y por el cubrimiento periodístico de los eventos especiales;

• h) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la Dependencia;

• i) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los reglamentos y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.

Artículo 8º. Son funciones de la Gerencia de Vivienda:

• a) Planear, coordinar y controlar la administración de los subsidios de Vivienda, Rural y el manejo de los programas de vivienda diseñados por el Gobierno Nacional, de acuerdo con los lineamientos que establezca la Junta Directiva y la Presidencia de la Entidad;

• b) Coordinar, de acuerdo con las directrices de la Presidencia del Banco, las relaciones interinstitucionales con la Presidencia de la República, Ministerios, Gobernaciones, Red de Solidaridad Social, Fondo DRI, ONG y Organismos Internacionales, en lo relacionado con los programas de Vivienda Rural;

• c) Compilar las normas legales y reglamentarias que rigen la administración del subsidio de vivienda familiar rural asignado al Banco y velar por su difusión a los usuarios;

• d) Planear, coordinar y supervisar las estrategias y actividades que permitan el cumplimiento de los objetivos fijados en el programa Vivir Mejor;

• e) Responder por la utilización racional y efectiva del presupuesto asignado a la Dependencia;

• f) Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los reglamentos y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la Dependencia.

Artículo 9º. Son funciones de la Vicepresidencia Administrativa y de Gestión Humana:

• a) Asesorar a la Junta Directiva, a la Presidencia y demás órganos de Dirección Administrativa del Banco, en asuntos administrativos y de gestión humana;

• b) Proponer y desarrollar estrategias que garanticen una baja estructura de gastos dentro de estándares de calidad, oportunidad y servicio;