por el cual se crean unos empleos en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repùblica

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales,

DECRETA:

Artículo 1º Para la atención de las funciones a que se refiere la Ley 55 de 1990 y el Decreto-ley 1680 de 1991, créanse los siguientes empleos en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República:

No. de empleos	No. de empleos	Denominación del empleo	Código	Código	Grado	Grado
a)	a)	a)	a)	a)	a)	a)
1	1	Jefe del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.	130	130
L	L	Subjefe del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.	150	150	41	41
b)	b)	b)	b)	b)	b)	b)
6	6	Secretarios de la Presidencia República, distribuidos así:	140	140	41	41
1	1	Secretario Privado.
1	1	Secretario Jurídico.
1	1	Secretario de Prensa.
1	1	Secretario del Consejo de Ministros.
1	1	Secretario para la Seguridad del Presidente de la República.
1	1	Secretario de Información y Sistemas.
c)	c)	c)	c)	c)	c)	c)
8	8	Consejeros del Presidente de la República, distribuidos así:	110	110	41	41
1	1	Consejero para Asuntos Internacionales.
1	1	Consejero para las Comunicaciones.
1	1	Consejero para la Reconciliación, Normalización y Rehabilitación.
1	1	Consejero para la Defensa y la Seguridad Nacional.
1	1	Consejero para los Derechos Humanos.
1	1	Consejero Económico.
1	1	Consejero para el Desarrollo de la Constitución.
1	1	Consejero para la Modernización de la Administración Pública y la Descentralización.
d)	d)	d)	d)	d)	d)	d)
3	Directores de Programas Presidenciales, distribuidos así:	Directores de Programas Presidenciales, distribuidos así:	Directores de Programas Presidenciales, distribuidos así:	120	120	41
L	Director del Plan Nacional de Rehabilitación.	Director del Plan Nacional de Rehabilitación.	Director del Plan Nacional de Rehabilitación.
1	Director del Programa Presidencial para Medellín y su Área Metropolitana.	Director del Programa Presidencial para Medellín y su Área Metropolitana.	Director del Programa Presidencial para Medellín y su Área Metropolitana.
1	Director del Programa Presidencial para la Juventud, la Mujer y la Familia.	Director del Programa Presidencial para la Juventud, la Mujer y la Familia.	Director del Programa Presidencial para la Juventud, la Mujer y la Familia.
e)	e)	e)	e)	e)	e)	e)
2	Jefes de Área, distribuidos así:	Jefes de Área, distribuidos así:	Jefes de Área, distribuidos así:	355	355	33
L	Jefe del Área de Recursos Humanos.	Jefe del Área de Recursos Humanos.	Jefe del Área de Recursos Humanos.
1	Jefe del Área Administrativa y Financiera.	Jefe del Área Administrativa y Financiera.	Jefe del Área Administrativa y Financiera.

Artículo 2º Las funciones del Jefe y del Subjefe del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República son las dispuestas en los artículos 5o y l0 del decreto-ley 1680 de 1991, respectivamente.

Artículo 3º El Secretario Privado cumplirá las siguientes funciones:

• a) Coordinar los programas relacionados con la imagen del Presidente de la República y participar en la coordinación de los que se refieran a la imagen de Colombia en el exterior, de acuerdo con las instrucciones que reciba del Presidente de la República;

• b) Prestar la colaboración que requiera el Presidente de la República para la elaboración de su agenda;

• c) Elaborar los documentos que le encargue el Presidente de la República, en coordinación con otros Consejeros y Secretarios;

• d) Velar por la oportuna publicación de las intervenciones del Presidente de la República y demás documentos emanados de su Despacho;

• e) Atender las audiencias que le encargue el Presidente de la República;

• f) Atender la correspondencia dirigida al Presidente de la República y coordinar los mensajes que éste envíe;

• g) Participar en la coordinación de los viajes que realice el Presidente de la República;

• h) Dirigir y coordinar el personal que se le asigne para el cumplimiento de sus funciones;

• i) Las demás que le asigne el Presidente de la República.

Artículo 4º El Secretario Jurídico cumplirá las siguientes funciones:

• a) Radicar y registrar, en libro foliado por orden y fecha de llegada, los proyectos de ley recibidos de las Cámaras Legislativas, estudiarlos y dar concepto al Presidente sobre su constitucionalidad y conveniencia, ya fuere para sancionarlos u objetarlos y, en este último caso, preparar el proyecto de objeciones; numerar las leyes sancionadas y remitirlas para su publicación en el DIARIO OFICIAL;

• b) Estudiar y preparar proyectos de actos legislativos y de leyes que el Presidente desee someter a la consideración del Congreso;

• c) Colaborar con el Presidente en la preparación de mensajes de urgencia para las Cámaras Legislativas, en lo referente a proyectos de leyes que estuvieren en trámite;

• d) Recibir directamente de los Ministros y Directores de Departamento Administrativo o de sus correspondientes despachos, para revisión, los proyectos de Decreto y de Resolución ejecutiva que fueren a someter a la consideración del Presidente; radicarlos, registrarlos en libro foliado, por orden y fecha de llegada; revisarlos y, si fuere del caso, hacer las observaciones e indicar las modificaciones a que hubiere lugar ;enviarlos si estuvieren listos, al despacho del Jefe del Departamento a fin de que éste lo someta al estudio y firma del Presidente, y una vez firmados, numerarlos para su publicación en el DIARIO OFICIAL;

• e) Estudiar y preparar los proyectos de decretos y de resoluciones ejecutivas que el Presidente determine;

• f) Llevar la vocería del Gobierno en asuntos jurídicos, sin perjuicio de las facultades que la Constitución y las leyes señalan a otros funcionarios sobre la materia;

• g) Asistir al Consejo de Ministros, al Consejo de Política Económica y Social y a las juntas determinadas por otras disposiciones legales o reglamentarias;

• h) Decidir, por comisión del Presidente o a solicitud de un Ministro o Jefe de Departamento Administrativo, las diferencias que, en materia de interpretación legal, pudieren presentarse entre algún o algunos ministerios o departamentos administrativos;

• i) Revisar los contratos que deben someterse a la aprobación del Presidente y al concepto del Consejo de Ministros y preparar las observaciones sobre legalidad y conveniencia que estime pertinentes, y revisar o preparar los contratos propios de la Presidencia de la República;

• j) Estudiar las solicitudes sobre declaraciones de urgencia o de conveniencia que sean de competencia del Consejo de Ministros;

• k) Absolver únicamente las consultas legales que le hicieren el Presidente, el Consejo de Ministros, el Jefe del Departamento y las distintas dependencias de la Presidencia de la República;

• l) Colaborar con el Ministerio Público o con los apoderados especiales de la Nación, y por determinación del Presidente, en los juicios en los cuales esta fuere parte, y recibir informes sobre dichos juicios;

• m) Procurar cuando fuere del caso, la coordinación de las oficinas jurídicas de las entidades oficiales del orden nacional;

• n) Efectuar trabajos investigativos y publicaciones de carácter jurídico que interesen al Gobierno Nacional;

• o) Velar por el mantenimiento del archivo jurídico de la Presidencia de la República;

• p) Delegar en los abogados asesores de la Secretaría Jurídica, alguna o algunas de sus funciones, en todo o en parte, excepto la de llevar la vocería del Gobierno en asuntos jurídicos;

• q) Asistir a los consejos, juntas y en general, a las reuniones de carácter oficial que determine el Presidente de la República;

• r) Dirigir y coordinar el personal que se le asigne para el cumplimiento de sus funciones;

• s) Ejecutar, en los asuntos propios de su cargo, las instrucciones del Presidente de la República;

• t) Las demás que le asigne el Presidente de la República.

Artículo 5º El Secretario de Prensa cumplirá las siguientes funciones:

• a) Divulgar oportunamente las actividades del Presidente y las decisiones del Gobierno a los medios de comunicación y a los funcionarios de la Presidencia de la República, en coordinación con el Consejero para las Comunicaciones;

• b) Coordinar las actividades necesarias para la divulgación de los actos en que participe el Presidente de la República, la Primera Dama, los funcionarios de la Presidencia de la República y, cuando a ello hubiere lugar, los Ministros y otros funcionarios del Estado;

• c) Organizar la participación de los medios de comunicación en los actos y viajes que realice el Presidente, la Primera Dama, los funcionarios de la Presidencia de la República y, cuando a ello hubiere lugar, los Ministros y otros funcionarios del Estado;

• d) Realizar el seguimiento de la información emitida por las agencias de noticias y los diferentes medios de comunicación;

• e) Conformar y llevar el archivo de prensa de la Presidencia de la República;

• f) Elaborar y difundir el boletín de prensa;

• g) Coordinar la edición y divulgación de publicaciones que requiera la Presidencia de la República;

• h) Mantener informadas a las representaciones diplomáticas y consulares de Colombia sobre los principales acontecimientos nacionales;

• i) Asistir a los consejos, juntas y, en general, a las reuniones de carácter oficial que determine el Presidente de la República;

• j) Dirigir y coordinar el personal que se le asigne para el cumplimiento de sus funciones;

• k) Las demás que le asigne el Presidente de la República.

Artículo 6º El secretario del Consejo de Ministros cumplirá las siguientes funciones:

• a) Preparar las reuniones del Consejo de Ministros;

• b) Examinar y someter al Consejo los documentos que a este competen, elaborar el orden del día, citar a las reuniones y, en general, tomar las medidas necesarias para el buen funcionamiento del mismo;

• c) Elaborar y leer las actas, firmarlas luego de aprobadas por el Consejo y de firmadas por el Presidente, y cuidar el libro en donde se llevan estas;

• d) Tramitar los documentos sobre los cuales el Consejo según la Constitución o la ley, hubiere dado su concepto;

• e) Suministrar los informes que el Consejo le pidiere, especialmente los que conciernen a los antecedentes de las materias sometidas a su consideración;

• f) Cumplir las comisiones que le encargue el Consejo;

• g) Actuar como Secretario de las comisiones permanentes del Consejo de Ministros que designe el Presidente de la República para el estudio o decisión de asuntos administrativos de competencia del Consejo y que éste determine;

• h) Comunicar, a quien corresponda, las decisiones del Consejo de Ministros que no tengan carácter de reservado;

• i) Tramitar la información proveniente de otros organismos y dependencias estatales hacia el Consejo;

• j) Gestionar ante cada Despacho Ministerial los asuntos que le encargue el Consejo de Ministros;

• k) Las demás que le asigne el Presidente de la República.

Artículo 7º El Secretario para la Seguridad del Presidente de la República cumplirá las siguientes funciones:

• a) Velar por la integridad física y personal del Presidente de la República, de la Primera Dama de la Nación y la de sus hijos;

• b) Dirigir, coordinar y planear todos los aspectos relacionados con la seguridad del Presidente de la República, de la Primera Dama de la Nación y la de sus hijos;

• c) Señalar los criterios que sirvan de base para los programas de avanzada, inteligencia, entrenamiento y operaciones, que garanticen la integridad física y personal del Presidente de la República, de la Primera Dama de la Nación y la de sus hijos, a los cuales deberán someterse los miembros que integran la seguridad presidencial;

• d) Identificar las medidas de corto y mediano plazo que remedien situaciones de emergencia que comprometen la seguridad del Presidente de la República, de la Primera Dama de la Nación y la de sus hijos y procurar su adopción por las autoridades civiles y militares;

• e) Participar en la organización de los viajes del Presidente de la República, de la Primera Dama de la Nación y de sus hijos y determinar las medidas de seguridad que deban seguirse;

• f) Evaluar constantemente con los organismos del Estado y la Fuerza Pública, el nivel de riesgo para la seguridad del Presidente de la República, de la Primera Dama de la Nación y de sus hijos;

• g) Seleccionar el personal civil que estará a cargo de la seguridad del Presidente de la República, de la Primera Dama de la Nación y la de sus hijos, así como el personal de las Fuerzas Militares, de la Policía Nacional y del Departamento Administrativo de Seguridad, DAS, por recomendación de sus superiores;

• h) Informar al Presidente de la República sobre las medidas que se tomen para su protección, la de la Primera Dama de la Nación y la de sus hijos, así como los inconvenientes que se encuentren en la aplicación de las mismas;

• i) Dirigir y coordinar el personal que se le asigne para el cumplimiento de sus funciones;

• j) Las demás que le asigne el Presidente de la República.

Artículo 8º El Secretario de Información y Sistemas cumplirá las siguientes funciones:

• a) Asistir al Presidente de la República en el diagnóstico de necesidades de información y sistemas para la definición, coordinación, difusión y evaluación de planes y programas del Gobierno;

• b) Apoyar al Presidente de la República y a sus inmediatos colaboradores en la creación de instrumentos eficientes para el intercambio selectivo de la información disponible y la comunicación con los Ministerios, Departamentos Administrativos, Establecimientos Públicos y demás organismos y entidades de la administración;

• c) Diseñar y crear servicios de búsqueda y selección de la información que requieran el Presidente y sus colaboradores más cercanos;

• d) Solicitar a las dependencias del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y a los diferentes organismos y entidades del Estado, la información relevante para prestar los servicios a que se refiere el literal anterior;

• e) Definir, en coordinación con las diferentes dependencias del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y otros organismos o entidades del Estado, indicadores que permitan hacer el seguimiento y evaluación de planes y programas del Gobierno;

• f) Prestar apoyo en materia de sistemas a las diferentes dependencias de la Presidencia:

• g) Las demás que le asigne el Presidente de la República.

Artículo 9º El Consejero para Asuntos Internacionales cumplirá las siguientes funciones:

• a) Recopilar la información necesaria para respaldar la toma de decisiones presidenciales en política exterior y asuntos internacionales;

• b) Asesorar al Presidente de la República en la discusión, diseño y desarrollo de las acciones, programas y políticas relacionados con los asuntos internacionales de Colombia;

• c) Bajo las instrucciones del Presidente de la República, preparar los análisis, estudios y documentos de apoyo sobre las materias referentes al manejo de las relaciones internacionales;

• d) Propiciar, según instrucciones del Presidente de la República y en coordinación con las entidades correspondientes, la difusión y discusión pública y técnica de los programas y acciones presidenciales en asuntos internacionales;

• e) Realizar el seguimiento de las iniciativas presidenciales en política exterior y asuntos internacionales;

• f) Formular las recomendaciones que estime convenientes para la coordinación de las acciones que adelanten el Ministerio de Relaciones Exteriores y la Presidencia de la República;

• g) Presentar las sugerencias que considere adecuadas para lograr la coordinación interinstitucional orientada al cumplimiento de los objetivos y las prioridades presidenciales en materia de asuntos internacionales;

• h) Colaborar, según instrucciones del Presidente de la República, en coordinación con las entidades correspondientes, para el manejo de los procesos de negociación internacional que involucren el nivel presidencial;