Por el cual se aprueba el Acuerdo número 00011 de 1984, expedido por el Consejo Superior sobre adopción de la estructura orgánica de la Universidad Tecnológica de Pereira

El Presidente de la República de Colombia, en uso de sus atribuciones legales,

DECRETA:

Artículo 1° Apruébase la Estructura Orgánica de la Universidad Tecnológica de Pereira, expedida por el Consejo Superior mediante Acuerdo número 00011 de 1984, cuyo textoes el siguiente:

"ACUERDONUMERO 00011

por el cual se adopta la Estructura Orgánica de la Universidad Tecnológica de Pereira y se determinan las funciones de sus dependencias.

El Consejo Superior de la Universidad Tecnológica de Pereira, en uso de sus atribuciones legales y estatutarias,

ACUERDA:

• I. de la Estructura.

Artículo primero. La Estructura Orgánica de la Universidad Tecnológica de Pereira será la siguiente:

1.	Consejo Superior.	Consejo Superior.	Consejo Superior.
2.	Rectoría.	Rectoría.	Rectoría.
	2.1	Secretaria General.	Secretaria General.
		2.1.1	Grupo de Archivo y Correspondencia.
	2.2	Oficina de Planeación.	Oficina de Planeación.
3.	Consejo Académico.	Consejo Académico.	Consejo Académico.
4.	Vicerrectoría Académica	Vicerrectoría Académica	Vicerrectoría Académica
	4.1	Centro de Recursos Educativos.	Centro de Recursos Educativos.
	4.2	Centro de Investigaciones y Extensión.	Centro de Investigaciones y Extensión.
	4.3	Centro de Biblioteca e Información Científica.	Centro de Biblioteca e Información Científica.
	4.4	Centro de Registro y Control Académico.	Centro de Registro y Control Académico.
	4.5	Facultad de Ingeniería Mecánica.	Facultad de Ingeniería Mecánica.
		4.5.1	Consejo de Facultad.
		4.5.2	Escuela de Posgrado.
	4.6	Facultad de Ingeniería Eléctrica.	Facultad de Ingeniería Eléctrica.
		4.6.1	Consejo de Facultad.
	4.7	Facultad de Ingeniería Industrial.	Facultad de Ingeniería Industrial.
		4.7.1	Consejo de Facultad.
		4.7.2	Escuela de Posgrado.
	4.8	Facultad de Tecnología.	Facultad de Tecnología.
		4.8.1	Consejo de Facultad.
		4.8.2	Escuela de Tecnología Mecánica.
		4.8.3	Escuela de Tecnología Eléctrica.
		4.8.4	Escuela de Tecnología Industrial
		4.8.5	Escuela de Tecnología Química.
		4.8.6	Escuela de Especialización Tecnológica.
	4.9	Facultad de Medicina.	Facultad de Medicina.
		4.9.1	Consejo de Facultad.
		4.9.2	Departamento de Ciencias Básicas.
		4.9.3	Departamento de Medicina Comunitaria.
		4.9.4	Departamento de Ciencias Clínicas.
	4.10	Facultad de Bellas Artes y Humanidades.	Facultad de Bellas Artes y Humanidades.
		4.10.1	Consejo de Facultad.
		4.10.2	Escuela de Artes Plásticas.
		4.10.3	Escuela de Música.
		4.10.4	Departamento de Humanidades.
	4.11	Facultad de Ciencias de la Educación.	Facultad de Ciencias de la Educación.
		4.11.1	Consejo de Facultad.
		4.11.2	Escuela de Español y Audiovisuales.
		4.11.3	Escuela de Sociales.
		4.11.4	Departamento de Psicopedagógicas.
	4.12	Facultad de Ciencias Básicas.	Facultad de Ciencias Básicas.
		4.12.1	Consejo deFacultad.
		4.12.2	Departamento de Matemáticas.
		4.12.3	Departamento de Física.
		4,12.4	Departamento de Dibujo.
5.	Vicerrectoría Administrativa.	Vicerrectoría Administrativa.	Vicerrectoría Administrativa.
	5.1	División de Personal.	División de Personal.
	5.2	División Financiera.	División Financiera.
		5.2.1	Sección de Tesorería.
		5.2.2	Sección de Presupuesto y Contabilidad.
	5.3	División de Servicios.	División de Servicios.
		5.3.1	Sección de Publicaciones.
		5.3.2	Sección de Mantenimiento.
		5.3.3	Sección de Bienes y Suministros.
	5.4	División de Sistemas y Procesamiento de Datos.	División de Sistemas y Procesamiento de Datos.
	5.5	Sección de Servicios Estudiantiles.	Sección de Servicios Estudiantiles.
6.	Organos de Asesoría y Coordinación.	Organos de Asesoría y Coordinación.	Organos de Asesoría y Coordinación.
	6.1	Comisión de Personal.	Comisión de Personal.
	6.2	Junta de Licitaciones y Contratos.	Junta de Licitaciones y Contratos.
	6.3	Comité Administrativo.	Comité Administrativo.
	6.4	Comités Curriculares.	Comités Curriculares.
	6.5	Comités Asesores Curriculares de Posgrado.	Comités Asesores Curriculares de Posgrado.
	6.6	Comité Central de Investigaciones y Desarrollo Científico.	Comité Central de Investigaciones y Desarrollo Científico.
	6.7	Comité de Archivo y Microfilmación.	Comité de Archivo y Microfilmación.

• II. de las Funciones.

Consejo Superior, Rector, Consejo Académico y Consejos de Facultad.

Artículo segundo. El Consejo Superior, el Rector, el Consejo Académico y los Consejos de Facultad, cumplirán las funciones señaladas en el Estatuto General (Decreto 1731 del 21 de junio de 1983, del Gobierno Nacional.

Secretaria General.

Artículo tercero. La Secretaria General cumplirá además de.las funciones previstas en el artículo 33 del Estatuto General las siguientes:

• a) Dar curso a las providencias aprobadas en los Consejos, Superior y Académico.

• b) Asesorar al Rector en los planes y programas relacionados con las funciones que sean competencia de esta Secretaría.

• c) Coordinar la organización y funcionamiento del Archivo General de la Universidad.

• d) Suscribir con el Rector todos los Actos Administrativos expedidos por la Rectoría de la Universidad.

• e) Ser el Asesor jurídico de la Universidad, como tal atenderá lo relativo al derecho de acción a nombre de la Universidad, contestará y representará a ésta en todos los procesos administrativos y judiciales que se tramiten en su contra.

• f) Prestar la asesoría necesaria para que el trámite de los diferentes procesos administrativos que adelante la Universidad esté ajustado a Derecho y puedan darse de conformidad con las normas sustantivas y procesales de la Entidad o de carácter superior.

• g) Conservar y actualizar la titulación de los bienes inmuebles propiedad de la Universidad.

• h) Dar a conocer a los empleados de la Entidad las normas nuevas que sean expedidas por la Universidad y que tengan incidencia en las vigentes.

• i) Codificar las normas legales relacionadas con la Universidad y mantenerlas actualizadas.

• j) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la Dependencia.

Grupo de Archivo y Correspondencia.

Artículo cuarto. Son funciones del Grupo de Archivo y Correspondencia:

• a) Centralizar bajo su cargo el trámite de la correspondencia y el manejo de los archivos de la Universidad.

• b) Administrar el Archivo General de la Universidadcon criterios de ordenamiento, mediante la implantación de un sistema de codificación que garantice el suministro de la información en forma rápida y oportuna.

• c) Establecer los servicios de lectura y préstamo de los documentos de archivo y suministrar copia de los mismos, previa autorización de la Secretaría General.

• d) Establecer y controlar programas de microfilmación, tendientes a segurar y conservar los archivos de la Universidad.

• e) Procurar un adecuado mantenimiento de los documentos del Archivo,

• f) Organizar, ejecutar y controlar el servicio de mensajería y correo.

• g) Organizar el registro, recepción, control y distribución de la correspondencia interna y externa.

• h) Planear y organizar la recuperación de la información que se deteriore por la acción del tiempo.

• i) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Oficina de Planeación.

Artículo quinto. Son funciones de la Oficina de Planeación:

• a) Asesorar a la Rectoría en la formulación de planes y políticas de acción universitaria.

• b) Formular, en coordinación con las demás dependencias de la Universidad, los planes, programas y proyectos para el desarrollo académico y administrativo de la institución.

• c) Adelantar los estudios que sean necesarios para proponer reformas generales y específicas en la organización administrativa de la Universidad y propender por su constante actualización.

• d) Preparar en coordinación con las diferentes dependencias de la Institución el proyecto anual de presupuesto de Rentas y Gastos de la Universidad.

• e) Estudiar y sugerir los flujos básicos, métodos y procedimientos y las formas de control con el fin de mejorar el funcionamiento administrativo,

• f) Realizar los estudios tendientes a lograr eficacia académica dentro de un contexto de eficiencia administrativa.

• g) Recopilar, evaluar y presentar información de tipo estadístico, coordinando la sistematización de la misma.

• h) Diseñar, planear, coordinar y controlar la ejecución de las obras a realizar en la planta física de la Universidad.

• i) Efectuar recomendaciones sobre el grado de utilización de la capacidad instalada, el acondicionamiento de locales y la óptima utilización de espacios en la planta física de la Universidad.

• j) Prestar los servicios de Interventoría cuando las obras fueren contratadas con terceros.

• k) Desarrollar las demás actividades inherentes a la función de asesoría y planeación de la Universidad.

Vicerrectoría Académica.

Artículo sexto. Son funciones de la Vicerrectoría Académica:

• a) Asesorar al Rector en la formulación de políticas y ejecución de planes y programas en los aspectos relacionados con el área académica.

• b) Velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas del Consejo Superior, Rectoría y Consejo Académico en materia de docencia, investigación y extensión.

• c) Formular y coordinar los planes y programas de docencia, investigación y extensión que desarrolle la Universidad.

• d) Proponer al Consejo Académico la creación, modificación o supresión de las unidades y programas académicos.

• e) Coordinar con las diferentes facultades la organización y estructura de los planes de estudio, y el diseño curricular y evaluativo para los diferentes programas.

• f) Proponer al Consejo Académico las políticas que debe desarrollar la Institución respecto a los programas de investigación.

• g) Dirigir y controlar a través de las dependencias correspondientes los servicios de: Admisiones, Registro y Control Académico, Biblioteca y Recursos Educativos.

• h) Elaborar el calendario de actividades académicas y proponerlo al Consejo Académico.

• i) Elaborar en coordinación con la Oficina de Planeación el proyecto anual de gastos de la Vicerrectoría Académica.

• j) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Centro de Recursos Educativos.

Artículo séptimo. Son funciones del Centro de Recursos Educativos:

• a) Elaborar los guiones y producir el material de televisión, cine, fotografía y sonido, requeridos para la docencia en la Universidad.

• b) Establecer sistemas de distribución, préstamo e intercambio de material educativo con otras entidades u organismos.

• c) Programar en coordinación con las facultades la adquisición del equipo y materiales requeridos para las prácticas didácticas.

• d) Instruir y asesorar a profesores y alumnos de la Universidad sobre uso y manejo de los equipos audiovisuales.

• e) Elaborar, en coordinación con la Sección de Publicaciones, carátulas, afiches, gráficos y material de información específica requerida por las dependencias de la Universidad.

• f) Diseñar, en coordinación con la Sección de Publicaciones, logotipos, escudos, afiches, cuando ello se requiera.

• g) Ayudar al estudiantado en las prácticas con los equipos de Recursos Didácticos.

• h) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Centro de Investigaciones y Extensión.

Artículo octavo. Son funciones del Centro de Investigaciones y Extensión:

• a) Promover el espíritu científico e investigativo en la comunidad universitaria, creando las condiciones materiales y los mecanismos ágiles indispensables para que se lleve a cabo la investigación.

• b) Estimular y crear mecanismos para que profesores y estudiantes contribuyan a la producción científica y profundicen en el estudio y la comprensión de la ciencia y la tecnología.

• c) Formular los criterios y normas generales sobre investigación científica, tecnológica y social, acorde con los objetivos y políticas de la Universidad.

• d) Propender par el establecimiento de mecanismos que permitan de una manera progresiva, involucrar la investigación a los cursos que la Universidad ofrezca.

• e) Establecer relaciones de intercambio y colaboración interinstitucional con organismos nacionales o extranjeros en el campo de la investigación científica y tecnológica.

• f) Impulsar y coordinar la publicación y difusión de material científico y de los resultados de las investigaciones.

• g) Estudiar y fomentar los recursos naturales de la Universidad especialmente en lo que concierne al Jardín Botánico.

• h) Fomentar la prestación de servicios concernientes con estudios y análisis de control de calidad, utilizando para ello el personal y los equipos de la Institución.

• i) Fomentar la realización de estudios a empresas industriales o comerciales en las distintas áreas tales como producción, comercialización o mercadeo, finanzas e importaciones, aprovechando el personal docente y estudiantes vinculados a la Universidad.

• j) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Centro de Biblioteca e Información Científica.

Artículo noveno. Son funciones del Centro de Biblioteca e Información Científica:

• a) Seleccionar el material bibliográfico necesario para cumplir las finalidades propias de la Biblioteca.

• b) Clasificar y catalogar el material bibliográfico para lograr su fácil localización.

• c) Proporcionar el préstamo del material bibliográfico, utilizado dentro y fuera de las salas de lectura, controlando la devolución respectiva.

• d) Organizar a incrementar el servicio de canje con otras instituciones del país y del extranjero.

• e) Promover y desarrollar actividades de tipo cultural afines con sus objetivos.

• f) Publicar boletines bibliográficos a informativos para los diferentes usuarios de la Biblioteca.

• g) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Centro de Registro y Control Académico.

Artículo décimo. Son funciones del Centro de Registro y Control Académico:

• a) Proponer a la Vicerrectoría Académica procedimientos de admisiones, registro y control de calificaciones y requerimientos de grado.

• b) Desarrollar los procesos de inscripción y matrículas de nuevos alumnos, transferencias y reingresos y llevar el archivo de los documentos de admisión,

• c) Informar a los posibles aspirantes sobre los programas académicos que ofrece la Institución, las pruebas exigidas para el ingreso y los sistemas de selección establecidos.

• d) Publicar fechas de inscripción para cada período lectivo y los requisitos exigidos.

• e) Registrar y mantener actualizada toda la información académica de los estudiantes, aplicando los reglamentos y las medidas de seguridad necesarias en registros y archivos.

• f) Suministrar información académica al estudiante sobre su situación y desarrollo de los programas y elaborar las certificaciones y constancias requeridas por alumnos y exalumnos.

• g) Colaborar con las Facultades en los trámites de graduación e informar a la Rectoría sobre los estudiantes que hayan cumplido con los requisitos para tal efecto,

• h) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

De las Facultades.

Artículo undécimo. Son funciones de las Facultades, según su especialidad: