Por el cual se adiciona la estructura administrativa del Departamento Administrativo Nacional de Estadística y se determinan las funciones de sus dependencias

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, y en especial las que le confiere el artículo 11 del Decreto 3167 de 1968,

DECRETA:

I

ORGANIZACION DEL DEPARTAMENTO.

Artículo 1º La organización del Departamento Administrativo Nacional de Estadística será la siguiente:

1.	DESPACHO DEL JEFE.
1.1.	Oficina de Planeación.
1.2.	Oficina Jurídica.
2.	SECRETARIA GENERAL.
2.1.	División de Recursos Humanos.
2.1.1.	Sección de Registro y Relaciones Laborales.
2.1.2.	Sección de Bienestar Social.
2.2.	División Administrativa.
2.2.1.	Sección de Administración de Suministros.
2.2.2.	Sección de Servicios Generales.
3.	DIRECCION GENERAL DE ANALISIS SOCIO-ECONOMICO.
3.1.	División de Estudios Económicos.
3.1.1.	Sección de Estadísticas Económicas.
3.1.2.	Sección de Cuentas Nacionales.
3.2.	División de Censos y Proyectos Específicos.
3.2.1.	Sección de Muestreo.
3.2.2.	Sección de Proyectos Específicos.
3.3.	División de Estudios Sociales y Demográficos.
3.3.1.	Sección de Estudios Sociales.
3.3.2.	Sección de Estudios demográficos.
4.	DIRECCION GENERAL DE PROCESAMIENTO DE DATOS.
4.1.	División de Servicio Nacional de Computación.
4.1.1.	Sección de Soporte Técnico.
4.1.2.	Sección de Producción.
4.2.	División de Sistemas de Información.
4.2.1.	Sección de Aplicaciones.
4.2.2.	Sección Desarrollo de Soporte Lógico.
4.3.	División de Servicios Informáticos.
4.3.1.	Sección de Servicio Nacional de Inscripción.
4.3.2.	Sección de Asesorías.
5.	DIRECCION GENERAL DE INFORMACION TECNICA.
5.1.1.	División de Recolección.
5.1.1	Sección de Cartografía.
5.2.	División de Divulgación.
5.2.1.	Sección Banco de Datos.
5.2.2.	Sección de Promoción y Ventas.
5.3.	División de Ediciones
5.3.1.	Sección de Publicaciones.
6.	DIRECCIONES REGIONALES.
6.1.	Sección Operativa.
6.2.	Sección Administrativa.
6.3.	Sección de Análisis socio-económico.
7.	UNIDADES DE ASESORIA Y COORDINACION.
7.1.	Consejo Superior de Información y Estadística.
7.2.	Comisión Nacional de Sistemas.
7.3.	Junta de Licitaciones y Adquisiciones.
7.4.	Comisión de Personal.

II

DESCRIPCION DE FUNCIONES.

Artículo 2ºDESPACHO DEL JEFE. El Jefe del Departamento cumplirá las funciones asignadas en los Decretos-ley 1050 y 3167 de 1968.

Artículo 3ºOFICINA DE PLANEACION. La Oficina de Planeación cumplirá las funciones asignadas en los Decretos-ley 1050 y 3167 de 1968, así como las que en desarrollo de objetivos institucionales le determine la ley, los decretos y demás normas reglamentarias.

Artículo 4ºOFICINA JURIDICA. La Oficina Jurídica ejercerá las siguientes funciones:

• 1. Asesorar a la jefatura en todos los asuntos jurídicos y legales propios del Departamento.

• 1. Conceptuar sobre aquellos asuntos inherentes al Departamento requeridos por la jefatura o cualquier dependencia del DANE.

• 1. Estudiar, elaborar y tramitar los proyectos de ley, decretos, resoluciones y demás normas que se requieran para el cumplimiento de los objetivos del Departamento.

• 1. Desarrollar los procesos de carácter licitatorio necesarios para el cumplimiento de los planes y programas fijados por las directivas del Departamento.

• 1. Preparar o revisar los actos, contratos y demás documentos que le compete suscribir a la jefatura del Departamento y a la Secretaría General a fin de garantizar la legalidad de los mismos.

• 1. Suministrar al Ministerio Público, en los juicios en que sea parte la Nación, toda la información y documentos necesarios para la defensa de los bienes del Estado y de los actos del Gobierno e informar al Jefe del Departamento y a la Secretaría Jurídica de la Presidencia sobre el curso de los mismos.

• 1. Representar al Departamento a través de sus abogados dentro de las acciones judiciales que se instauren en su contra, cuando así lo disponga el Jefe del mismo.

• 1. Mantener informado al Jefe del Departamento de todos aquellos aspectos inherentes al desarrollo de sus funciones.

9 Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la Oficina.

Artículo 5ºSECRETARIA GENERAL. La Secretaría General cumplirá además de las funciones asignadas en los Decretos-ley 1050 y 3167 de 1968, las relacionadas con el diseño, desarrollo y evaluación de las políticas, planes y programas en materia de capacitación para el personal del Departamento.

Artículo 6ºDIVISION DE RECURSOS HUMANOS. Son funciones de la División de Recursos Humanos las siguientes:

• 1. Proponer las políticas sobre administración de personal y desarrollar las acciones necesarias para el cumplimiento de las normas que reglamentan la materia.

• 1. Organizar y coordinar el desarrollo de las actividades relacionadas con la administración de los recursos humanos del Departamento.

• 1. Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la selección, clasificación, registro y control, salarios, bienestar social y administración de personal en general de los funcionarios al servicio del Departamento.

• 1. Orientar la elaboración y revisión del manual de funciones y requisitos a nivel de cargo en coordinación con la Oficina de Planeación y efectuar los trámites correspondientes ante el Departamento Administrativo del Servicio Civil.

• 1. Dirigir las actividades relacionadas con la carrera administrativa.

• 1. Coordinar la elaboración de las providencias sobre las diferentes situaciones administrativas del personal al servicio del Departamento.

• 1. Expedir certificaciones que sobre la situación laboral en el Departamento sean solicitadas por funcionarios o ex funcionarios del mismo.

• 1. Colaborar con la Oficina Jurídica en el trámite de los negocios que se susciten ante lo contencioso administrativo en materia de personal.

• 1. Velar por el cumplimiento de las normas sobre administración de personal y del régimen disciplinario en general aplicable a los empleados del Departamento.

• 1. Presentar a la Secretaría General los informes que le sean solicitadas sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. Las demás que le sean asignadas y corresponda a la naturaleza de la División.

Artículo 7ºSECCION DE REGISTRO Y RELACIONES LABORALES. Son funciones de la Sección de Registro y Relaciones Laborales las siguientes:

• 1. Efectuar el proceso de selección del personal que requiera el Departamento.

• 1. Mantener actualizados los registros y estadísticas del personal, e informar al Departamento Administrativo del Servicio Civil de las novedades que se produzcan.

• 1. Diligenciar los procesos de la carrera administrativa de los funcionarios al servicio del Departamento, de conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes sobre la materia.

• 1. Liquidar y tramitar las nóminas de sueldos, factores salariales y prestaciones sociales del personal al servicio del DANE.

• 1. Proyectar y tramitar las resoluciones de comisiones que requieran las dependencias del Departamento y adelantar la respectiva legalización.

• 1. Elaborar y actualizar el manual de funciones y requisitos a nivel de cargo del Departamento.

• 1. Elaborar las certificaciones que soliciten los empleados y ex empleados del Departamento, respecto de los diferentes aspectos que emanen en su relación laboral.

• 1. Proyectar las providencias sobre las diferentes situaciones administrativas en que se encuentran los funcionarios del Departamento.

• 1. Atender las funciones relacionadas con la administración de personal en general.

• 1. Presentar al Jefe de la División de Recursos Humanos los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la Sección.

Artículo 8ºSECCION DE BIENESTAR SOCIAL. Son funciones de la Sección de Bienestar Social las siguientes:

• 1. Elaborar, proponer y ejecutar los programas que en materia de bienestar social adopten las Directivas del Departamento.

• 1. Fomentar la realización de eventos artísticos, deportivos y demás actividades recreativas y de carácter cultural para los funcionarios del Departamento.

• 1. Realizar investigaciones para procurar el incremento de las relaciones, interpersonales, el desarrollo de las actividades sociales, culturales, deportivas y recreativas en beneficio del empleado y su familia.

• 1. Velar porque los funcionarios reciban oportuna y eficientemente los servicios de previsión social que les correspondan.

• 1. Organizar actividades de integración y bienestar en aquellos grupos de trabajo donde se detecten dificultades en el manejo de las relaciones interpersonales.

• 1. Velar por la adecuada prestación de los servicios de cafetería.

• 1. Presentar al Jefe de la División de Recursos Humanos los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la Sección.

Artículo 9ºDIVISION ADMINISTRATIVA. Son funciones de la División Administrativa las siguientes:

• 1. Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con adquisición, almacenamiento y suministro de los elementos, bienes y equipos que se requieran para el normal funcionamiento del Departamento así como la prestación de los servicios generales y de archivo y correspondencia.

• 1. Preparar los reglamentos administrativos internos para la prestación de los servicios a su cargo y vigilar su cumplimiento.

• 1. Elaborar el plan anual de compras y controlar su ejecución.

• 1. Determinar los programas y fijar los procedimientos para una adecuada administración y utilización del parque automotor.

• 1. Colaborar con la Oficina de Planeación en los aspectos que demande la elaboración de presupuesto y asignación de partidas.

• 1. Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para el manejo y archivo y correspondencia.

• 1. Fijar pautas sobre vigilancia y control de los elementos en depósito.

• 1. Presentar a la Secretaría General los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la División.

Artículo 10. SECCION DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS. Son funciones de la Sección de Adquisiciones y Suministros las siguientes:

• 1. Organizar y mantener actualizados el registro de proveedores y contratistas.

• 1. Adelantar las actividades de adquisición, almacenamiento y suministro de los elementos, equipos, bienes y enseres que requiere el Departamento para su normal funcionamiento.

• 1. Levantar, actualizar y controlar el inventario general del Departamento y elaborar los inventarios por dependencias y funcionario.

• 1. Colaborar con la División Administrativa en la elaboración del programa anual de compras del DANE.

• 1. Elaborar y proponer el reglamento para el manejo del Almacén del Departamento.

• 1. Gestionar las ordenes de pago de las obligaciones adquiridas por el Departamento.

• 1. Presentar al Jefe de la División Administrativa los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la Sección.

Artículo 11. SECCION DE SERVICIOS GENERALES. Son funciones de la Sección de Servicios Generales las siguientes:

• 1. Atender las actividades de aseo, cafetería, vigilancia y demás servicios que se requieran para el normal funcionamiento del Departamento.

• 1. Programar, adelantar o coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el mantenimiento preventivo o reparación de elementos, equipos, bienes e instalaciones del DANE.

• 1. Elaborar y proponer los reglamentos y procedimientos inherentes a las funciones de seguridad y vigilancia.

• 1. Desarrollar las funciones relacionadas con el manejo del archivo, correspondencia y mensajería del Departamento.

• 1. Llevar el registro de los vehículos adscritos a las distintas dependencias del Departamento y controlar su utilización, recorrido, consumo de combustible, lubricantes y repuestos.

• 1. Vigilar y controlar el servicio de transporte que contrate el DANE para el uso de sus funcionarios.

• 1. Elaborar programas para la adquisición de repuestos, accesorios y demás elementos requeridos para el normal funcionamiento de los vehículos al servicio del Departamento.

• 1. Presentar al Jefe de la División Administrativa los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la Sección.

Artículo 12. DIRECCION GENERAL DE ANALISIS SOCIO-ECONOMICO. La Dirección General de Análisis socio-económico cumplirá las funciones asignadas en el Decreto-ley 3167 de 1968.

Artículo 13. DIVISION DE ESTUDIOS ECONOMICOS. Son funciones de la División de Estudios Económicos las siguientes:

• 1. Programar y dirigir el diseño y desarrollo de la metodología de las investigaciones estadísticas del área económica con base en las necesidades de información que tiene el país.

• 1. Colaborar con las demás dependencias en la definición de los proyectos de investigación relacionados con el área económica que deba adelantar el DANE.

• 1. Dirigir y controlar los procesos de elaboración y análisis de los indicadores económicos de corto plazo que requiera el país y sean competencia del Departamento.

• 1. Dirigir, coordinar y controlar el desarrollo eficiente de las investigaciones que deba adelantar la División.

• 1. Conceptuar sobre la calidad estadística de las investigaciones económicas adelantadas por otras entidades.

• 1. Orientar la elaboración y análisis de los agregados económicos del país según el sistema de Cuentas Nacionales vigente.

• 1. Atender los compromisos de asesoría adquiridos por el DANE con organismos nacionales e internacionales, sobre el manejo del sistema de Cuentas Nacionales.

• 1. Presentar al Director de Análisis socio-económico los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 14. SECCION DE ESTADISTICAS ECONOMICAS. Son funciones de la Sección de Estadísticas Económicas las siguientes:

• 1. Efectuar el diseño de las investigaciones que deban adelantarse en el área económica y proponer los ajustes correspondientes.

• 1. Diseñar y experimentar nuevos métodos y procedimientos de recolección, crítica, modificación y control de calidad de las investigaciones económicas que se llevan a cabo en el Departamento.

• 1. Evaluar, ajustar y analizar las cifras económicas obtenidas en el desarrollo de las investigaciones que deba efectuar la Sección.

• 1. Evaluar y analizar los resultados de los indicadores económicos y asegurar su entrega oportuna.

• 1. Realizar los estudios específicos que en el campo económico le sean requeridos.

• 1. Prestar asesoría en el área de estadísticas económicas a las demás dependencias del Departamento y otras entidades que la requieran.

• 1. Presentar al Jefe de la División de Estudios Económicos los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la Sección.

Artículo 15. SECCION DE CUENTAS NACIONALES. Son funciones de la Sección de Cuentas Nacionales las siguientes:

• 1. Diseñar e implementar el Sistema de Cuentas Nacionales de Colombia, según el esquema general recomendado por los organismos internacionales competentes, previa adaptación a las condiciones propias del país.