por el cual se aprueba el Acuerdo número 00015 del 8 de abril de 1983, expedido por el Consejo Superior de la Unidad Universitaria del Sur de Bogotá

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de sus facultades legales,

DECRETA:

Artículo 1º. Apruébase la Estructura Orgánica de la Unidad Universitaria del Sur de Bogotá, expedida por el Consejo Superior mediante Acuerdo numero 00015 del 8 de abril de 1983, cuyo texto es el siguiente:

ACUERDO NUMERO 00015 DE 1983

(abril 8)

por el cual se establece la Estructura Orgánica de la Unidad Universitaria del Sur de Bogotá y se determinan las funciones de sus dependencias.

El Consejo Superior de la Unidad Universitaria del Sur de Bogotá, en uso de sus atribuciones legales y estatutarias y oído el concepto de la Secretaría de la Administración Pública de la Presidencia de la República, y

CONSIDERANDO

Que es necesario dotar a la Unidad Universitaria del Sur de Bogotá de la organización que le permita el cumplimiento de las funciones señaladas en la Ley 52 de 1981, el Decreto-ley 80 de 1980, e implantar en el país el programa de Educación Superior Abierta ya Distancia,

ACUERDA:

Artículo 1º. La Estructura Orgánica de la Unidad Universitaria del Sur de Bogotá será la siguiente:

• 1. Consejo Superior

• 1. Rectoría

2.1 Secretaría General

2.1.1 División de Admisiones, Registro y Control Académico

2.1.2 División de sistemas

2.2 Oficina Jurídica

2.3 Oficina de Planeación

• 1. Consejo Académico

• 1. Vicerrectoría Administrativa

4.1.División de Recursos Humanos

4.2 División Financiera

4.2.1 Sección de Presupuesto

4.2.2 Sección de Tesorería

4.2.3 Sección de Contabilidad

4.3 División de Servicios Generales

4.3.1 Sección de Correspondencia y Archivo

4.3.2 Sección de Almacén

• 1. Vicerrectoría Académica

5.1 Facultad de Ingeniería

5.1.1 Consejo de Facultad

5.2 Facultad de Administración

5.2.1 Consejo de Facultad

5.3 Facultad de Ciencias de la Salud

5.3.1 Consejo de Facultad

5.4 Facultad de Ciencias Sociales

5.4.1 Consejo de Facultad

• 5.5. Centro de Investigaciones

• 5.6. Sección de Biblioteca e Información Científica

• 1. Vicerrectoría Operativa

6.1 División de Producción de Materiales Educativos

• 6.2. División de Capacitación Docente

• 6.3. Centro de Desarrollo Social y Comunitario

6.4 Centros Regionales de Educación Superior Abierta y a Distancia, CREAD

6.4.1 Sección Académica

6.4.2 Sección Administrativa

• 1. Organos de Asesoría y Coordinación

7.1Junta de Licitaciones y Contratos

7.2 Comisión de Personal

7.3 Comité de Coordinación

7.4 Comité de Investigación y Control del Nivel Académico

7.5 Comité Editorial

7.6 Comité de Diseño Curricular y Producción de Materiales

7.7 Comité de Capacitación Docente y Supervisión Académica

7.8 Comité Interno de CREAD

De las funciones.

Consejo Superior, Rector y Consejo Académico.

Artículo 2º. El Consejo Superior, el Rector y el Consejo Académico cumplirán las funciones señaladas en el Estatuto General y demás disposiciones legales vigentes.

Secretaría General.

Artículo 3º. La Secretaría General cumplirálas funciones previstas en el Estatuto General y demás disposiciones legales vigentes.

División de Admisiones, Registro y Control Académico.

Artículo 4º. Son funciones de esta División:

a.Organizer y aplicar el sistema general de admisión, de acuerdo con el reglamento académico y demás normas vigentes;

b. Recibir, revisar, clasificar y llevar el archivo de Las inscripciones ydemás documentos de admisión;

• c. Preparar para estudio pautas sobre requisitos y calendarios de admisión;

• d. Instruir a los aspirantes sobre los requisitos, de admisión;

e. Proporcionar datos e informes que sean solicitados de acuerdo con los reglamentos y normas;

f. Publicar y comunicar los resultados del proceso de admisión a los interesados;

g. Ejecutar en coordinación con las Vicerrectorías Académica y Operativa, los trámites relacionados con la matrícula estudiantil y verificar que los documentos se ajusten a las exigencias de la institución;

h. Procesar y llevar registros actualizados e individualizados de la actividad académica de cada estudiante, según procedimiento prescrito, aplicando eficaces medidas de seguridad en el registro y archivo;

• i. Elaborar las certificaciones y constancias requeridas por alumnos y ex alumnos de la institución;

j. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

División de Sistemas.

Artículo 5º. Esta División tendrá las siguientes funciones:

a. Analizar, diseñar e implantar sistemas y procedimientos pare hacer Optimo el funcionamiento de Las diferentes actividades académicas y administrativas de la institución;

b. Planear, organizar, dirigir el procesamiento electrónico de información;

• c. Poner en ejecución una base de datos con toda la información que se produzca en la institución;

• d. Establecer un sistema que proporcione información sobrela institución, en forma continua y eficiente, tanto entre sus dependencias como para otras instituciones que la soliciten;

e. Diseñar y poner en ejecución mecanismos para la recopilación, clasificación, almacenamiento ydiseminación de toda la información y documentación producida por la institución;

f. Establecer y mantener un sistema de información permanente para la Rectoría y otras dependencias de la institución;

g. Coordinar con la Rectoría y Vicerrectorías la utilización de computadores como medio de aprendizaje en los diferentes programas académicos;

Las demás que le sean asignadas y quecorrespondan a la naturaleza de la dependencia.

Oficina Jurídica.

Artículo 6º. Son funciones de esta Oficina:

a. Llevar larepresentación judicial de la institución según las instrucciones de la Rectoría;

b. Asesorar al Rector en los asuntos jurídicos que atañen a la institución;

• c. Absolver consultas y emitir conceptos sobre diversas situaciones de derecho;

• d. Elaborar y/o revisar Ios actores administrativos y contratos de la institución, con el fin de que estén acordes con normas y disposiciones sobre la materia;

e. Codificar y mantener al día las normas legales relacionadas con la entidad;

f. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Oficina de Planeación.

Artículo 7º. Son funciones de esta Oficina:

a. Asesorar a la Rectoría y demás organismos directivos en la planeación, programación y evaluación académica, operativa y administrativa;

b. Elaborar y proponer planes de desarrollo de la institución y sus unidades;

• c. Evaluar el desarrollo de los planes, programas y proyectos aprobados y presentar informes respectivos;

• d. Fijar criterios sobre alternativas y prioridades en el desarrollo integral de la institución;

e. Elaborar proyectos y estudios de orden administrativo, académica, socio-económico, costos y de planta física;

f. Coordinar y oganizar las actividades relacionadas con la recolección, análisis y procesamiento de la información estadística;

g. Preparar, en coordinación con las diferentes dependencias de la Unidad, el proyecto anual de presupuesto;

h. Realizar estudios tendientes a elevar el nivel académico, en coordinación con la Vicerrectoría Académica;

• i. Analizar los resultados de la aplicación de los métodos educativos relacionados con la Educación Superior;

j. Las demás que por su naturaleza le sean asignadas.

Vicerrectoría Administrativa.

Artículo 8º. Son funciones de esta Vicerrectoría:

a. Asistir al Rector en la ejecución de las políticas institucionales en asuntos admistrativos y financieros;

b. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades que deben desarrollar las dependencias de su área;

• c. Formular políticas de desarrollo de los recursos humanos y administración de personal en general, y velar por su adecuada ejecución;

• d. Dirigir, administrar e implantar los programas administrativos y financieros de la Unidad;

e. Organizar y dirigir las actividades relacionadas con la prestación de los servicios administrativos de la institución;

f. Elaborar, en coordinación con la Oficina de Planeación, el anteproyecto de presupuesto de la institución y someterlo a consideración del Rector y demás organismos competentes;

g. Dirigir, coordinar y controlar las actividades presupuestales y financieras de la entidad, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia;

h. Propender por la eficiente administración de los recursos físicos de la Unidad y velar por su conservación, mantenimiento y seguridad;

• i. Rendir informes periódicos a los Organos de Dirección de la entidad y velar por su conservación Mantenimiento y seguridad;

j. Establecer y desarrollar, desarrollar las normas legales, los sistemas que permitan el adecuado manejo y registro de la contabilidad financiera presupuestaria y de costos, determinando áreas y responsabilidades;

k. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

División de Recursos Humanos.

Artículo 9. Son funciones de esta División:

a. Realizar y actualizar los estudios referentes a la Planta de Personal, la clarificación de los cargos y el Manual de Funciones;

b. Participar en la formulación de programas de administración de personal;

• c. Velar por la aplicación de los sistemas de procedimientos de selección, clasificación, capacitación, promoción y régimen disciplinario, asegurando el cumplimiento de las disposiciones legales sobre administración de personal;

• d. Coordinar los registros de novedades y estadísticas del personal de la Unidad con la División de Sistemas;

e. Organizar, actualizar y custodiar las hojas de vida del personal de la entidad;

f. Proyectar las providencias administrativas de personal y expedir las certificaciones y constancias sobre esa materia;

g. Estudiar, en coordinación con otras dependencias, las necesidades de capacitación, adiestramiento y bienestar social del personal;

h. Liquidar y elaborar nóminas y demás cuentas relacionadas con el pago de los servicios personales;

• i. Coordinar con las entidades competentes del sector público y privado las políticas y servicios para el personal;

j. Promover las actividades de tipo social, cultural y deportivo;

k. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

División Financiera.

Artículo 10. Son funciones de esta División:

a. Estudiar y recomendar las inversiones financieras de la institución;

b. Coordinar y controlar las operaciones financieras y contables de la Unidad;

• c. Coordinar las actividades relacionadas. con el oportuno pago de los compromisos de caracter financiero, atendiendo el cumplimiento de las normas legales correspondientes;

• d. Dirigir la ejecución de los programas financieros que deba desarrollar, la institución, de. atuerdo con las políticas establecidas;

e. Controlar la ejecución presupuestal de lainstitución, de acuerdo con lasnormas legales vigentes;

f. Supervisar el cumplimiento de las funciones propias de las dependencias a su cargo;

g. Dirigir y coordinar las labores de recaudo y manejo de ingresos a la entidad;

h. Dirigir la elaboración de los informes contables y financieros, y presentarlos oportunamente;

• i. Colaborar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Unidad;

j. Rendir informes sobre el desarrollo de las actividades realizadas;

k. Organizar y disponerlos sistemas que garanticen la. custodia de los valores y de los demás titulares valores de la Unidad;

• l. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Sección Presupuesto

Artículo 11. Sonfunciones de esta Sección

a. Participar en la preparación del anteproyecto de presupuesto de la entidad y del respectivo proyecte de distribución;

b. Llevar el registro y control de las apropiaciones, adiciones, traslados, compromisos y ejecución, del presupuesto, con las informaciones provenientes de los acuerdosdel Consejo Superior y de los reportes de las unidades que intervienen en el proceso, de acuerdo con las normas vigentes sobre lamateria;

• c. Elaborar los proyectos de acuerdos mensuales, de ordenación de gastos, adiciones y traslados presupuestales quesean necesarios;

• d. Certificar las disponibilidades presupuestales y constituir las reservas requeridas, de conformidad con las posiciones legales;

e. Preparar los informes presupuestales que sean requeridos;

f. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Sección Tesorería.

Artículo 12. Son funciones de esta Sección:

a. Recaudar los derechos pecuniarios, los aportes, auxilios, rentas por servicios y demás ingresos a la entidad.

b. Efectuar oportunamente el pago de las obligaciones de la institución;

• c. Manejar y custodiar Ios valores y demás títulos valores;

• d. Elaborar y presentar el movimiento diario de caja y bancos;

e. Consignar diariamente los ingresos de Caja;

f. Formular cuentas de cobro, afavor de la institución, por diversos conceptos;

g. Rendir la cuenta mensual a la Auditoría Fiscal;

h. Elaborar mensualmente la concelación Bancaria;

• i. Las demás que le sean asignadas deacuerdo con lanaturaleza, de la dependencia.

Sección de Contabilidad.

Artículo 13. Son funciones de esta sección:

a. Efectuar los registros contables diario" de todas las operaciones que efectúe la institución, según los procedimientos establecidos y las normas legales vigentes;

b. Elaborar los balances y estados financieros períodicos de la entidad y demás informes contables;

• c. Mantener actualizado el Manual de Contabilidad y proponer sus modificaciones y adiciones;

• d. Llevar la contabilidad de castos internos de la institución;

e. Preparar los informes y estados financieros de acuerdo con la técnica contable y a las disposiciones administrativas y fiscales sobre la materia;

f. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

División de Servicios Generales.

Artículo 14. Son funciones de esta División:

a. Programar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la adquisición, suministro, conservación, mantenimiento y seguridad de los bienes de la Unidad;

b. Coordinar y controlar las funciones de las dependencias a su cargo;

• c. Dirigir y coordinar la organización y funcionamiento de Ios servicios de vigilancia, transporte, aseo, cafetería, ornato y mantenimiento de la planta física;

• d. Coordinar y supervisar las funciones relacionadas con el archivo y la correspondencia de UNISUR;

e. Velar per la prestación de los servicios y suministros de energía, agua, teléfono y demás servicios;

f. En coordinación con la Vicerrectoría Administrativa, elaborar el programa de compras teniendo en cuenta las políticas y programas propios de la entidad;

g. Coordinar todas las operaciones de adquisición de bienes muebles e inmuebles que se requieran, dando cumplimiento a las normas legales reglamentarias sobre La materia;

h. Rendir informes a la Vicerrectoría Administrativa sobre Ias actividades de la dependencia;

• i. Organizar y mantener actualizado el Registro de proveedores de la entidad;

j. Asistir a la Vicerrectoría Administrador, en la preparación de documentos y actas de la Junta de Licitaciones y Contratos;

k. Velar por el mantenimiento de los vehículos de propiedad de la entidad y atender las necesidedes internas de transporte que requiera el personal para el cumplimiento de sus funciones;

• l. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Sección de Correspondencia y Archivo.

Artículo 15. Son funciones de esta Sección:

a. Recibir y radicar la correspondencia y demás documentos de la Unidad;

b. Prestar los servicios de correspondencia, mensajería y duplicación de documentos;

• c. Distribuir oportunamente la correspondencia externas e internas de la institución;

• d. Seleccionar, ordenar, clasificar y archivar los documentos que se reciben de las dependencias para conformar el archivo general de la institución;

e. Asegurar la correcta conservación y actualización de los documentos;

f. Organizar y controlar las consultas a los archivos generales y facilitar los documentos que le soliciten las distintas dependencias;

g. Llevar el archivo general de la institución y microfilmar los documentos que sean autorizados;

h. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia;

Sección de Almacén.

Artículo 16. Son funciones de esta Sección:

a. Realizar todas las operaciones de adquisición de bienes muebles que se requieran, dando cumplimiento a las normas legales reglamentarias sobre la materia;

b. Distribuir oportunamente a las dependencias los bienes solicitados y autorizados;

• c. Llevar los inventarios generales de los existencias en el Almacén, mantenerlos actualizados y llevar los registros sobre entradas, salidas y existencias de los diferentes artículos;

• d. Recibir las solicitudes de pedidos de las diferentes dependencias y tramitarlas a la mayor brevedad posible;

e. Dar ingreso al Almacén de todos los bienes adquiridos por la institución;

f. Organizar, clasificar los bienes, efectuar el mantenimiento y transporte de los mismos y adoptar las medidas necesarias para la adecuada conservación y manejo de existencias;