por el cual se aprueba el acuerdo numero 013 de 1992 del Consejo Directivo de la corporación para la Reconstrucción y el Desarrollo del Departamento del Cauca, CRC

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales,

DECRETA:

ARTICULO 1º. Apruébase el Acuerdo 013 de julio 24 de 1992, cuyo texto es:

«CONSEJO DIRECTIVO.

ACUERDO NUMERO 013 DE 1992

(julio 24)

"Por el cual se establece la estructura orgánica interna y se fijan las funciones de las dependencias de la Corporación para la Reconstrucción y el Desarrollo del Departamento del Cauca, CRC".

El Consejo Directivo de la Corporación para la Reconstrucción y el Desarrollo del Departamento del Cauca, CRC, en ejercicio de las facultades que le confieren los Decretos extraordinarios 1050 y 3130 de 1968 y 2225 de 1983 y oído el concepto del Departamento Administrativo del Servicio Civil conforme a lo prescrito por el artículo 24 del Decreto-ley 1680 de 1991,

ACUERDA:

• I. Estructura orgánica interna:

Artículo 1° La estructura orgánica interna de la Corporación para la Reconstrucción y el Desarrollo del Departamento del Cauca, CRC, será 24 siguiente:

• 1. Consejo Directivo

• 1. Dirección.

• 2.1. Oficina Jurídica.

• 1. Secretaría General.

• 1. Subdirección Administrativa y Financiera.

• 4.1. División Administrativa.

• 4.2. División Financiera.

• 1. Subdirección de Desarrollo y Planificación Territorial.

• 5.1. División de Estudios y Proyectos.

• 5.2. División de Evaluación, Seguimiento y Coordinación Institucional.

• 5.3. División de Informática y Estadística.

• 1. Subdirección de Operaciones.

• 6.1. División de Recursos Naturales Renovables.

• 6.2. División de Areas Especiales.

• 6.3. División de Proyectos Especiales.

• 1. Organos de Asesoría y Coordinación.

• 7.1. Comité Asesor de Dirección.

• 7.2. Junta de Licitaciones y Adquisiciones.

• 7.3. Comisión de Personal.

• 1. Seccionales.

• 8.1. Seccional de Guapi.

• 8.2. Seccional de Patía.

• 8.3. Seccional de Santa Rosa.

• II. Funciones de las dependencias:

• II. 1. Consejo directivo y dirección.

Artículo 2° El Consejo Directivo y el Director cumplirán las funciones que les fueron asignadas en la Ley 11 y en el Decreto extraordinario 2225 de 1983, en los Estatutos de la Entidad aprobados por el Decreto 1635 de 1988 y demás disposiciones legales vigentes.

II.2. Oficina Jurídica.

Artículo 3° Son funciones de la Oficina Jurídica, las siguientes:

• 1. Asesorar al Director respecto de los asuntos de carácter jurídico que interesen a la Corporación.

• 1. Preparar, revisar y proyectar los acuerdos y resoluciones relacionados con la Corporación.

• 1. Conceptuar sobre los temas que en materia jurídica le sean consultados por las dependencias de la Entidad.

• 1. Dictaminar sobre la legalidad de la actuación previa a la celebración de convenios y contratos, expedición de actos administrativos y demás actividades de orden jurídico que deba realizar la Corporación en cumplimiento de sus funciones y elaborar los convenios, contratos y demás actuaciones correspondientes.

• 1. Representar a la Corporación, previa delegación del Director, en los procesos en que sea parte la Entidad y presentar los informes pertinentes.

• 1. Suministrar al Ministerio Público las informaciones y documentos necesarios para la defensa de los intereses de la Corporación en los juicios en que ella sea parte e informar al Departamento Nacional de Planeación y a la Secretaría Jurídica de la Presidencia de la República sobre el curso de dichos juicios.

• 1. Tramitar y contestar exhortaciones, oficios y demás solicitudes que hagan las autoridades jurisdiccionales, policivas, del Ministerio Público y de la Administración Pública en general, lo mismo que las presentadas por los particulares y por los demás organismos del Estado.

• 1. Colaborar con la División Administrativa en el estudio y solución de los asuntos jurídicos en materia de personal y régimen contractual.

• 1. Compendiar las normas legales relacionadas con la Entidad, mantener al día su codificación e informar de ellas a las demás dependencias de la Corporación.

• 1. Presentar informes a la Dirección sobre el desarrollo de las actividades de la dependencia.

• 1. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

II.3. Secretaria General.

Artículo 4° Son funciones de la Secretaría General, las siguientes:

• 1. Asesorar al Director en la formulación de los planes y programas de la Corporación, evaluar el desarrollo de los mismos y hacer los ajustes y recomendaciones pertinentes.

• 1. Asistir a la Dirección en los asuntos relacionados con la administración General de la Corporación y velar por el cumplimiento de las normas legales orgánicas de la Entidad y por el eficiente cumplimiento de las funciones técnicas y administrativas de la misma.

• 1. Desempeñar las actividades de Secretario del Consejo Directivo de la Corporación y autorizar con su firma los actos administrativos del mismo.

• 1. Revisar, tramitar y autorizar con su firma los proyectos de acuerdos y resoluciones que deban someterse a la aprobación del Director y demás documentos que así lo requieran.

• 1. Ejercer las funciones que el Director le delegue conforme a las disposiciones legales y estatutarias y previa autorización representar al Director, en los actos o asuntos de carácter técnico o administrativo de la Corporación.

• 1. Supervisar el manejo y funcionamiento del archivo de los actos administrativos de la Corporación y mantenerlo actualizado.

• 1. Evaluar el cumplimiento interno de las actividades de carácter técnico y operativo ordenadas por la Dirección y presentar los informes pertinentes.

• 1. Coordinar las actividades relacionadas con la divulgación de las actividades de la Corporación y contribuir al mantenimiento de la buena imagen de la Entidad.

• 1. Dirigir, controlar y evaluar el plan general de Auditoría y Control Interno para la Corporación.

• 1. Ejercer el control de la gestión y seguimiento del cumplimiento de los objetivos, planes y programas mediante el diseño de sistemas y procedimientos destinados a salvaguardar los bienes de la Entidad y establecer la vigilancia y evaluación del cumplimiento adecuado y eficiente de las funciones y operaciones de la Institución.

• 1. Establecer en coordinación con la Subdirección de Desarrollo y Planificación Territorial, las pautas, parámetros e indicadores de eficiencia para evaluar la gestión de las dependencias y proponer las medidas correctivas del caso.

• 1. Propiciar el establecimiento de sistemas de autocontrol para la utilización de los recursos financieros, físicos y técnicos y velar por su cumplimiento.

• 1. Supervisar los procesos disciplinarios que se adelanten y proponer los correctivos necesarios para el adecuado ejercicio por parte de los funcionarios competentes.

• 1. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

II.4. Subdirección Administrativa y Financiera.****

Artículo 5. Son funciones de la Subdirección Administrativa y Financiera, las siguientes:

• 1. Asistir a la Dirección en la determinación de planes, programas, estrategias y metas relacionados con los asuntos administrativos y financieros de la Corporación.

• 1. Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la organización, desarrollo, control y evaluación de los asuntos administrativos y financieros de la Entidad.

• 1. Propender por el cumplimiento de las normas y procedimientos sobre administración de personal en la Corporación.

• 1. Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la programación, adquisición, mantenimiento, renovación, control de bienes y elementos y la adecuada prestación de los servicios generales, para el normal funcionamiento de la Corporación.

• 1. Determinar los mecanismos e instrumentos necesarios para el recaudo de fondos provenientes de la aplicación de tasas, venta bienes y servicios, contribuciones de valorización, multas, sanciones y demás conceptos que se deriven de la prestación de los servicios que atiende la Entidad.

• 1. Coordinar y dirigir la elaboración del proyecto anual de presupuesto y velar por su correcta ejecución.

• 1. Asesorar a la Dirección, desde el punto de vista administrativo y financiero, en la celebración de los convenios y contratos de la Corporación y ejercer la coordinación que corresponda.

• 1. Dirigir la elaboración de los informes y estados financieros de la Entidad y presentarlos dentro de los términos establecidos en la ley.

• 1. Presentar informes periódicos a la Dirección sobre el estado de la ejecución presupuestal y en general sobre las actividades de la dependencia.

• 1. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

II.4.1. División Administrativa.

Artículo 6° Son funciones de la División Administrativa, las siguientes:

• 1. Atender las actividades de selección, clasificación, registro y control del personal de la Corporación, de conformidad con las normas y procedimientos sobre la materia.

• 1. Adelantar el Proceso de elaboración de nóminas y tramitar todas las providencias administrativas relacionadas con las novedades del personal, en coordinación con las demás dependencias.

• 1. Controlar y mantener actualizadas las pólizas de manejo que requiera el personal de su dependencia y de la Entidad en General.

• 1. Velar por el cumplimiento de las normas relacionadas con el manejo de personal.

• 1. Proponer, coordinar y ejecutar, con las entidades competentes, programas de bienestar social, capacitación y adiestramiento, para el personal de la Corporación y sus familias.

• 1. Organizar y dirigir la inducción del personal que se vincule a la corporación y llevar el control de programas y evaluaciones.

• 1. Elaborar las normas de Seguridad Industrial de acuerdo con las políticas establecidas por el Estado y vigilar su cumplimiento.

• 1. Promover el desarrollo administrativo de la Corporación mediante la modernización de su estructura orgánica, racionalización de los procesos y métodos de trabajo y la administración eficiente de sus recursos humanos.

• 1. Preparar el plan de compras de elementos, maquinaria y equipos y atender las actividades de adquisición, almacenamiento y suministro que requiera la Corporación, cumpliendo las normas que regulan la materia.

• 1. Organizar y mantener actualizando el registro de proveedores y proponentes.

• 1. Coordinar o ejecutar la prestación de los servicios de mantenimiento y vigilancia del parque automotor, equipos y muebles de oficina, instalaciones y edificaciones de la Entidad, de igual manera los servicios de aseo, conmutador, cafetería, transportes, mensajería, almacén, impresión de publicaciones y demás que requiera la Corporación.

• 1. Organizar la recepción, clasificación, archivo, distribución de la correspondencia interna y externa de la Entidad, según las normas y procedimientos establecidos y velar por su conservación.

• 1. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

II.4.2. División Financiera.

Artículo 7. Son funciones de la División Financiera, las siguientes:

• 1. Colaborar con la Subdirección en la elaboración del proyecto anual de presupuesto de la Entidad, y controlar su ejecución.

• 1. Efectuar el registro de las operaciones presupuestales, con base en el calendario de recaudo de los ingresos y en los requerimientos de recursos por proyectos.

• 1. Realizar los registros presupuestales y contables que se deriven de la actividad financiera de la Entidad y presentar los informes a que haya lugar.

• 1. Elaborar y analizar los estados financieros de la Entidad dentro de los términos establecidos en la ley y presentar los informes pertinentes tanto para la Corporación como para los organismos competentes.

• 1. Preparar los proyectos de acuerdos mensuales de ordenación del gasto, traslados y demás modificaciones al presupuesto.

• 1. Diseñar e implantar los sistemas y procedimientos que se estimen convenientes para controlar y agilizar el cobro a terceros, tramitar las cuentas de cobro, y presentar con el análisis pertinente los informes que se requieran sobre el particular.

• 1. Efectuar el recaudo de los ingresos de la Corporación, así como los pasos que por diferentes conceptos deba realizar la Entidad.

• 1. Conservar los fondos, títulos valores y demás documentos financieros de la Entidad.

• 1. Llevar los registros de movimiento de recursos y verificar los boletines de caja y bancos.

• 1. Preparar los estudios y documentos requeridos por las entidades crediticias para el otorgamiento de préstamos, con el fin de facilitar el acceso a los que sean necesarios para el funcionamiento y desarrollo de los programas de la Corporación.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

• II. 5. Subdirección de Desarrollo y Planificación Territorial.

Artículo 8° Son funciones de la Subdirección de Desarrollo y Planificación Territorial, las siguientes:

• 1. Asistir a la Dirección en la determinación de planes y programas sobre desarrollo y planificación territorial.

• 1. Preparar los planes, programas y proyectos de desarrollo de la Corporación, a corto, mediano y largo plazo de acuerdo con la política del Gobierno y los objetivos de la Entidad.

• 1. Participar con el organismo de planificación de la región correspondiente, o el ente que haga sus veces y la Oficina de Planeación del Departamento del Cauca, en el proceso de planificación regional actuando en forma conjunta para la adopción de las estrategias de ordenamiento, zonificación y manejo de los recursos naturales renovables.

• 1. Coadyuvar en la elaboración del proyecto anual de presupuesto para someterlo a la aprobación de la autoridad competente.

• 1. Promover y coordinar la realización de investigaciones referentes al conocimiento de la oferta ambiental, de acuerdo con los requerimientos del desarrollo regional.

• 1. Contribuir a la organización y actualización del Sistema Nacional de Información Ambiental, a la formación del inventario regional de los recursos naturales renovables y participar en la recopilación de la información existente respecto de investigaciones científicas sobre la materia realizadas por otras instituciones.

• 1. Definir las áreas de interés regional que considere necesarias para la adecuada protección de los recursos naturales renovables y recomendar su incorporación a las existentes.

• 1. Coordinar con las demás dependencias la realización de los estudios y actividades que permitan la fijación de metas, estrategias y políticas generales de la Corporación y evaluar la conveniencia y forma de llevarlas a cabo.

• 1. Orientar la elaboración y análisis de los indicadores de gestión y dirigir la preparación de los datos estadísticos que interesen a la Entidad.

• 1. Identificar los proyectos que debe realizar la Corporación en cumplimiento de sus metas, estrategias y políticas, señalar el orden de prioridades de las mismas, analizar sus beneficios y costos y proponer los mecanismos más adecuados para su ejecución.

• 1. Dirigir y coordinar con las demás dependencias de la Corporación la elaboración de los estudios sobre organización, métodos y procedimientos que requiera la Entidad y establecer los sistemas de información necesarios para el desarrollo y cumplimiento de las actividades y objetivos de la misma.

• 1. Presentar informes a la Dirección sobre el desarrollo de las actividades de la dependencia.

• 1. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

II.5.1. División de Estudios y Proyectos.

Artículo 9° Son funciones de la División de Estudios y Proyectos, las siguientes:

• 1. Efectuar investigaciones y elaborar estudios sobre oferta ambiental y aprovechamiento de recursos naturales y mantener actualizados los inventarios correspondientes.

• 1. Elaborar estudios sobre técnicas de recuperación y conservación de recursos naturales, en coordinación con entes públicos y privados, con base en las políticas nacionales de administración ambiental, con el fin de establecer criterios y pautas para el análisis y control del aprovechamiento de los recursos naturales.