por medio del cual se aprueba el Acuerdo número 015 del 28 de mayo de 1985, del Servicio Aéreo a Territorios Nacionales, SATENA

El Presidente de la República de Colombia, en uso de sus facultades legales,

DECRETA:

ARTICULO 1º Apruébase el Acuerdo número 015 del 28 de mayo de 1985, emanado de la Junta Directiva del Servicio Aéreo a Territorios Nacionales, SATENA y cuyo texto es el siguiente:

ACUERDO NUMERO 015 DE 1985

( mayo 28 )

por el cual se establece la estructura orgánica del Servicio Aéreo a Territorios Nacionales "SATENA" y se determinan las funciones de sus dependencias.

La Junta Directivadel Servicio Aéreo a Territorios Nacionales "SATENA", en ejercicio de sus facultades legales y estatutarias, y oído el concepto de la Secretaría de Administración Pública de la Presidencia de la República,

ACUERDA:

I - DE LA ESTRUCTURA.

Artículo 1°La estructura orgánica del Servicio Aéreo a Territorios Nacionales, será la siguiente:

NIVEL CENTRAL

• 1. Junta Directiva

• 1. Gerencia General

• 2.1. Auditoría Interna

• 2.2. Oficina de Planeación

2.2.1. Sección de Organización y Sistemas

• 2.3. Oficina Jurídica

• 2.4. Oficina de Seguridad Aérea

• 1. Subgerencia

• 1. División Operativa

• 4.1. Sección de Operaciones

• 4.2. Sección de Despachos

• 4.3. Sección de entrenamiento

5.División Técnica

• 5.1. Sección de Inspección

• 5.2. Sección de Mantenimiento

• 5.3. Sección de Abastecimientos

• 1. División Administrativa

6.1.Sección de Relaciones Industriales

• 6.2. Sección de servicios Generales

• 6.3. Sección Comercial

• 6.4. Sección de Importaciones

7..División Financiera

• 7.1. Sección de Contabilidad y Presupuesto

• 7.2. Sección de Pagaduría

• 7.3. Sección de Cartera

• 1. Organos de Asesoría y Coordinación

• 8.1. Comisión de personal

• 8.2. Junta de Licitaciones y Adquisiciones.

NIVEL REGIONAL

• 1. Agencias Regionales

II.- DE LAS FUNCIONES.

Artículo 2°JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA GENERAL: La Junta Directiva y la Gerencia General cumplirán las funciones para ellas asignadas en los estatutos de la Empresa y en las demás disposiciones legales vigentes que los adicionen, modifiquen o sustituyan.

Artículo 3°AUDITORIA INTERNA: Son funciones de Auditoría Interna, las siguientes:

• a) Propender por un sistema de control interno que cumpla con las finalidades de custodiar los bienes y fondos de la institución, asegurar la legalidad de su gestión fiscal y buscar la eficacia en el cumplimiento de los objetivos de la Empresa.

• b) Verificar la exactitud de los estados financieros de la Empresa por medio de los procedimientos de comprobación periódica y selectiva de los registros contables, análisis de las cuentas de tales estados financieros, confirmaciones de fuente externa y otros procedimientos de Auditoría aplicables.

• c) Identificar las causas de inconsistencias o desviaciones en el desarrollo de los diferentes programas y en el cumplimiento de los objetivos propuestos y recomendar las acciones correctivas.

• d) Supervisar la efectividad y el cumplimiento de los controles internos previstos en los correspondientes manuales administrativos.

• e) Ejercer la inspección y vigilancia sobre la gestión administrativa, técnica y financiera en las agencias y demás dependencias de la Empresa, de acuerdo con los sistemas que se adopten.

• f) Coordinar con las demás dependencias de la Empresa, la adopción de sistemas de control, según las necesidades de los programas que se ejecuten.

• g) Presentar informes periódicos y los especiales que le sean solicitados por la Gerencia General y la Junta Directiva.

• h) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artículo 4°OFICINA DE PLANEACION: Son funciones de las Oficina de Planeación, las siguientes:

• a) Asesorar a la Gerencia General en la formulación de políticas, estrategias, planes y programas que deba realizar la Empresa en el cumplimiento de sus objetivos.

• b) Elaborar en coordinación con las demás dependencias, los planes, programas y proyectos de la Empresa.

• c) Elaborar en coordinación con la División Financiera el proyecto anual de presupuesto de ingresos y gastos para someterlo a consideración de la Junta Directiva.

• d) Establecer en coordinación con las demás dependencias, el sistema integrado de información que facilite la dirección, evaluación y control de las actividades de la Empresa.

• e) Presentar a la Gerencia General, los planes y programas de la Empresa para su incorporación en los del sector correspondiente y en los generales de inversión pública y coordinar con los organismos respectivos la planeación de actividades y estudios.

• f) Elaborar los estudias de carácter económico, presupuestal, operativo y técnico que requiera la Empresa.

• g) Dirigir y coordinar los estudios relacionados con la estructura orgánica, planta de personal, así como la elaboración de los manuales de funciones y procedimientos que requiera la Empresa.

• h) Evaluar periódicamente las estadísticas de vuelo, de movilización de pasajeros carga y correo y proponer a la Gerencia los ajustes en rutas, itinerarios y frecuencia de los vuelos.

• i) Evaluar el desarrollo de los planes y programas adoptados por la Empresa.

• j) Rendir informes a la gerencia sobre las actividades de la dependencia.

• k) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 5°SECCION DE ORGANIZACION Y SISTEMAS: Son funciones de la Sección de Organización y Sistemas, las siguientes:

• a) Analizar y diseñar el sistema integrado de información de la Empresa.

• b) Efectuar el procesamiento electrónico de los datos que permitan la generación de información necesaria para las diferentes actividades de la Empresa.

• c) Elaborar los programas de sistematización que requieran las diferentes dependencias, de acuerdo con normas y prioridades establecidas.

• d) Recolectar, organizar y controlar los datos estadísticos relacionados con las actividades y servicios de la Empresa.

• e) Prestar asistencia técnica a las distintas dependencias, en la solución de los problemas sobre métodos, formatos y procedimientos administrativos y mantener actualizado el registro de formas que utiliza la Empresa.

• f) Elaborar los estudios sobre volúmenes de trabajo de las dependencias, distribución de funciones a nivel de cargos, estructura orgánica, sistemas y métodos de trabajo que se requieran,

• g) Rendir informes a la Oficina de Planeación sobre las actividades de la dependencia.

• h) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 6°OFICINA JURIDICA: Son funciones de la Oficina Jurídica, las siguientes:

• a) Asesorar a la Gerencia General y a las demás dependencias de la Empresa, en el trámite y solución de los asuntos de carácter jurídico.

• b) Recopilar y mantener actualizadas las normas legales relacionadas con las actividades de la Empresa y velar por su difusión.

• c) Elaborar o revisar y conceptuar sobre los proyectos de decretos, acuerdos y resoluciones relacionadas con la Empresa.

• d) Agilizar los procesos judiciales que afecten los intereses de la Empresa.

• e) Elaborar la minuta de los contratos que deba suscribir la Gerencia en desarrollo de las operaciones y actividades propias de la Empresa.

• f) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 7°OFICINA DE SEGURIDAD AEREA: Son funciones de la Oficina de Seguridad Aérea, las siguientes:

• a) Asesorar a la Gerencia General en la formulación de planes, programas y metas relacionados con la seguridad aérea en la operación de las aeronaves de la Empresa.

• b) Elaborar en coordinación con la División Operativa, los programas relacionados con la seguridad de los diferentes tipos de aviones, propiedad de la Empresa.

• c) Determinar las causas de los accidentes de las aeronaves de la Empresa y rendir los informes, recomendando la adopción de medidas preventivas, de acuerdo con el reglamento respectivo.

• d) Elaborar y establecer la reglamentación referente a la utilización del material de vuelo, equipos de emergencia y demás equipos complementarios para las operaciones de vuelo.

Coordinar con la Sección de Entrenamiento la elaboración de los programas de entrenamiento para las tripulaciones de vuelo.

• f) Rendir informes a la Gerencia General sobre las actividades de la dependencia.

• g) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 8°SUBGERENCIA : Son funciones de la Subgerencia, las siguientes:

• a) Representar a la Gerencia de la Empresa en las actividades para las cuales se le haya expresamente delegado tal facultad.

• b) Velar por el cumplimiento de las normas vigentes de funcionamiento de la Empresa y conceptuar sobre los asuntos que se sometan a su consideración.

• c) Organizar, coordinar y supervisar las actividades de las dependencias en el desarrollo de los programas de la Empresa.

• d) Coordinar con la Oficina Jurídica el trámite de los contratos que deba suscribir la Gerencia General.

• e) Coordinar y supervisar la elaboración de los proyectos de decretos relacionados con la Empresa.

• f) Comunicar los acuerdos y resoluciones emanados de la Junta Directiva y Gerencia General, respectivamente.

• g) Refrendar los actos que de acuerdo con su naturaleza le corresponda, y expedir las copias autenticadas de las providencias que se soliciten.

• h) Atender las funciones de Secretaría de la Junta Directiva de conformidad con el Estatuto Interno de la Empresa.

• i) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 9°DIVISION OPERATIVA: Son funciones de la División Operativa, las siguientes:

• a) Asistir a la Gerencia General en la formulación de planes, programas y metas, relacionados con las operaciones de la Empresa.

• b) Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con el despacho y la operación de las aeronaves, así como el entrenamiento de tripulaciones de la Empresa.

• c) Coordinar con la División Administrativa, la elaboración de los estudios relacionados con el establecimiento de rutas para las aeronaves, de acuerdo con los itinerarios establecidos.

• d) Dirigir y coordinar la elaboración y ejecución de los programas de vuelo para las tripulaciones que operan los equipos de la Empresa.

• e) Coordinar con la Oficina Jurídica, la elaboración o trámite de contratos de vuelos especiales.

• f) Coordinar y controlar la ejecución de los programas de trabajo del personal de pilotos, auxiliares de vuelo y supervisores.

• g) Coordinar con la División Técnica los aspectos relacionados con el mantenimiento y reparación de los equipos

de vuelo.

• h) Coordinar con la Sección de Organización y Sistemas

el procesamiento de la información requerida por la dependencia para su normal funcionamiento.

• i) Presentar informes sobre las actividades de la División.

• J) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 10. SECCION DE OPERACIONES: Son funciones de la Sección de Operaciones, las siguientes:

• a) Elaborar y proponer los programas de rutas de la aeronaves de acuerdo con itinerarios establecidos.

• b) Elaborar los programas de vuelo para el personal de tripulantes que operan los equipos de la Empresa.

• c) Velar por la estricta aplicación de la reglamentación establecida para la operación de los equipos.

• d) Rendir informes a la División Operativa sobre las actividades de la dependencia.

• e) Velar por el correcto empleo y funcionamiento de los equipos de comunicación de la Empresa.

• f) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 11 SECCION DE DESPACHOS: Son funciones de la Sección de Despachos, las siguientes:

• a) Establecer, organizar y controlar la entrada y salida de carga y correo de las bodegas de la Empresa.

• b) Suministrar información oportuna a los usuarios de los servicios de la Empresa, de acuerdo con la reglamentación establecida.

• c) Organizar y controlar la recepción y entrega de los equipajes de los pasajeros.

• d) Rendir informes a la División Operativa sobre las actividades de la dependencia.

• e) Responder por el mantenimiento y conservación del equipo de rampa.

• f) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 12. SECCION DE ENTRENAMIENTO: Son funciones de la Sección de Entrenamiento, las siguientes:

• a) Elaborar los programas de entrenamiento para las tripulaciones de las aeronaves, de acuerdo con las necesidades.

• b) Coordinar con el Comando Aéreo de Transporte Militar (CATAM), la ejecución de los programas de entrenamiento de las tripulaciones, de acuerdo con las disposiciones de la Jefatura de Operaciones Aéreas de la FAC y de la Empresa.

• c) Efectuar evaluaciones de los programas dictados a las tripulaciones y proponer los ajustes necesarios.

• d) Rendir informes a la División Operativa sobre actividades de la Sección.

• e) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 13. DIVISION TECNICA: Son funciones de la División Técnica, las siguientes:

• a) Asistir a la Gerencia General en la formulación de planes, programas y metas relacionados con la gestión técnica de la Empresa.

• b) Dirigir, coordinar y controlar la actividades relacionadas con el mantenimiento, abastecimiento aeronáutico, preservación y adecuación de las aeronaves de la Empresa.

• c) Llevar y mantener actualizado el registro de las hojas de vida del equipo aeronáutico y emitir conceptos técnicos sobre el estado del mismo.

• d) Ejercer la interventoría en el mantenimiento, reparación y adecuación de los equipos de las aeronaves de la Empresa, cuando se realice mediante contratación u orden de trabajo con entidades públicas o privadas.

• e) Presentar los informes sobre las actividades de la División.

• f) Coordinar con la Sección de Organización y Sistemas el procesamiento de la información requerida por la dependencia para su normal funcionamiento.

• g) Elaborar los programas de mantenimiento, reparación y adecuación de las aeronaves de la Empresa.

• h) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 14. SECCION DE INSPECCION TECNICA: Son funciones de la Sección de Inspección Técnica, las siguientes:

• a) Asistir a la División Técnica en todos los asuntos relacionados con el mantenimiento de las aeronaves y equipo terrestre de apoyo aeronáutico de la Empresa.

• b) Coordinar, supervisar y verificar las inspecciones periódicas al material volante y equipo aeronáutico de la Empresa.

• c) Velar por el pronto y oportuno trámite de los pedidos de materiales y equipos técnicos.

• d) Interpretar y aplicar las normas y procedimientos relacionados con la inspección del material volante.

• e) Practicar visitas de inspección a las aeronaves de la Empresa, para determinar las necesidades de mantenimiento y coordinar con la sección respectiva su atención y supervisión en el desarrollo de los programas correspondientes.

• f) Rendir informes a la División Técnica sobre las actividades de la Sección.

• g) Supervisar la ejecución de los programas de mantenimiento de las aeronaves y equipos, de acuerdo con las necesidades de la Empresa.

• h) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 15. SECCION DE MANTENIMIENTO: Son funciones de la Sección de Mantenimiento, las siguientes:

• a) Ejecutar las actividades relacionadas con el mantenimiento y reparación de las aeronaves y equipo de apoyo aeronáutico terrestre (ETAN).

• b) Rendir informes a la División Técnica sobre las actividades de la Sección.

• c) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 16. Sección de Abastecimiento: Son funciones de la Sección de Abastecimiento, las siguientes:

• a) Obtener y suministrar los implementos requeridos por las aeronaves, así como sus equipos a bordo.

• b) Controlar el manejo del material aeronáutico reparable.

• c) Coordinar la adquisición y suministro de repuestos aeronáuticos y llevar el control manteniendo niveles adecuados de existencias de material aeronáutico.

• d) Tramitar las bajas de material aeronáutico de acuerdo con los niveles y costos establecidos.

• e) Rendir informes a la División Técnica sobre las actividades de la Sección.

• f) Coordinar con la Sección de Organización y Sistemas el procesamiento de la información requerida por la dependencia para su normal funcionamiento.