por el cual se crea la Junta de Adquisiciones y Contratos del Ministerio de Relaciones Exteriores y se le asignan funciones

El Presidente de la República de Colombia, En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales y en especial las que le confiere el Artículo 43, literal b) de la Ley 11 de 1991.

DECRETA:

Artículo 1º Créase en el Ministerio de Relaciones Exteriores la Junta de Adquisiciones y Contratos, con el objeto de actuar como organismo asesor del Ministerio de Relaciones Exteriores y del Fondo Rotatorio del mismo, de conformidad con las disposiciones contempladas en el presente Decreto.

Artículo 2º Serán miembros de la Junta de Adquisiciones y Contratos, con voz y voto, quienes ejerzan las siguientes funciones o sus delegados:

• a) De Subsecretario de Asuntos Administrativos, quien la convocará, la presidirá y responderá por el cumplimiento de las actividades de la Junta;

• b) De Subsecretario de Organización y Sistemas, y

• c) De Subsecretario Jurídico.

Parágrafo. El Subsecretario de Asuntos Administrativos asignará a un funcionario de tal Subsecretaria la responsabilidad de actuar como Secretario de la misma Junta y en consecuencia, de elaborar y archivar las correspondientes actas.

Artículo 3º Los Miembros titulares de la Comisión, podrán invitar a otros funcionarios o a especialistas particulares que por sus conocimientos de los asuntos en estudio puedan facilitar las recomendaciones de la Junta. También deberán hacerlo cuando por instrucciones del Ministro o el Secretario General determinen su asistencia.

Artículo 4º Son funciones de la Junta de Adquisiciones y Contratos:

• a) Conceptuar sobre las licitaciones y adquisiciones que deba llevar a cabo el Ministerio o el Fondo Rotatorio en los casos señalados por la ley.

• b) Recomendar la elaboración del pliego de condiciones que deben cumplir los participantes en las licitaciones públicas o privadas.

• c) Suscribir las actas de las diligencias de cierre y sello, así como de apertura de la urna contentiva de las propuestas para la licitación.

• d) Conceptuar sobre la posibilidad de prorrogar tanto el término de la licitación, como el límite dentro del cual se hará la adjudicación una vez cerrada la licitación.

• e) Conceptuar y recomendar en los casos señalados en la ley, sobre adjudicación de los contratos escritos que requiera celebrar el Ministerio de Relaciones Exteriores o el Fondo Rotatorio.

• f) Informar previamente a la Secretaría General del Ministerio sobre el tema que estudiará.

Articulo 5º El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese y Cúmplase.

Dado en Santa Fe de Bogotá, D.C., a 21 de octubre de 1991;

CESAR GAVIRIA TRUJILLO.

El Viceministro de Relaciones Exteriores, encargado de las funciones del Despacho del Ministro de Relaciones Exteriores,

Rodrigo Pardo Garcia-Peña.