por el cual se aprueba el Acuerdo número 002 de 1991, de la Junta Directiva de la Corporación Autónoma Regional del Magdalena de la Sierra Nevada de Santa Marta, Corpamag

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de sus facultades legales y, en especial, de las que le confiere el Decreto extraordinario 1050 de 1968 y la Ley 28 de 1988,

DECRETA:

ARTICULO 1º Apruébase el Acuerdo número 022 de 1991 de la Junta Directiva de la Corporación Autónoma Regional del Magdalena y de la Sierra Nevada de Santa Marta Corpamag, cuyo texto es el siguiente:

<<ACUERDO NUMERO 022 DE 1991

(julio 19)

"por el cual se determina la estructura administrativa y se fijan las funciones de las dependencias de la Corporación Autónoma Regional del Magdalena y de la Sierra Nevada de Santa Marta Corpamag".

La Junta Directiva de la Corporación Autónoma Regional del Magdalena y de la Sierra Nevada de Santa Marta, "Corpamag", en ejercicio de sus facultades legales en especial las que le confiere el artículo 26 del Decreto-ley 1050 de 1968 y la Ley 28 de 1988, oído el concepto de la Secretaría de Administración Pública de la Presidencia de la República,

ACUERDA:

• 1. ORGANIZACION INTERNA

Artículo 1º La estructura orgánica de la Corporación Autónoma Regional del Magdalena y de la Sierra Nevada de Santa Marta - Corpamag, será la siguiente:

• 1. Junta Directiva

• 1. Dirección Ejecutiva

• 2.1. Secretaría General

• 2.2. Oficina Jurídica

• 2.3. Subdirección Administrativa y Financiera

2.3.1. División Administrativa

2.3.2. División Financiera

• 2.4. Subdirección de planificación y Ordenamiento Territorial

2.4.1. División de Estudios e Investigaciones Especiales

2.4.2. División de Programación y Proyectos

2.4.3. División de Evaluación y Seguimiento

2.4.4. División de Informática y Estadística

• 2.5. Subdirección de Desarrollo

2.5.1. División de Áreas y Proyectos Especiales

2.5.2. División de Recursos Naturales

• 1. Órganos de Asesoría y Coordinación

• 3.1. Comité Asesor de Dirección

• 3.2. Junta de Licitaciones y Adquisiciones

• 3.3. Comisión de Personal

• 1. FUNCIONES DE LAS DEPENDENCIAS

Artículo 2º La Junta Directiva y la Dirección Ejecutiva cumplirán las funciones que les están asignadas en la Ley 28 de 1988 y en el Decreto número 1805 de 1991 aprobatorio de los Estatutos de la Corporación y en las demás disposiciones legales vigentes.

Secretaria General.

Artículo 3º. Son funciones de la Secretaría General:

• 1. Tramitar los proyectos de acuerdo, resolución y demás documentos que deben someterse a la consideración de la Junta Directiva o del Director Ejecutivo de la Entidad.

• 1. Ejercer las funciones de Secretaría de la Junta Directiva, refrendar sus actos así como los del Director Ejecutivo y comunicar las decisiones pertinentes a las dependencias que corresponda.

• 1. Coordinar la organización, desarrollo, control y evaluación de los asuntos administrativos, financieros y técnicos de la Corporación.

• 1. Llevar la representación del Director, cuando éste lo disponga en los actos de carácter administrativo y dirigir los programas de divulgación conforme a sus orientaciones.

• 1. Expedir las certificaciones a que hubiere lugar, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tal efecto.

• 1. Coordinar y supervisar la producción de comunicados, boletines y demás documentos que se preparen para divulgar las actividades de la entidad a través de los diferentes medios de comunicación.

• 1. Atender las actividades relacionadas con los servicios de biblioteca, el centro de documentación y los servicios de archivo, correspondencia y microfilmación.

• 1. Mantener el registro de todos los bienes de la Corporación de los respectivos seguros. avalúos y estado actual de los mismos.

• 1. Manejar y mantener el sistema de archivo central y correspondencia de la Corporación y diseñar procedimientos e instrucciones para su optimización en cuanto a clasificación, generación, acopio y distribución centralizada de la correspondencia y demás documentos de la Entidad.

• 1. Presentar a la Dirección Ejecutiva los informes que le sean solicitados.

• 1. Velar por el adecuado servicio que preste la Corporación al usuario que lo solicite ya sea de interés particular o general.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Oficina Juridica.

Artículo 4º. Son funciones de la Oficina Jurídica:

• 1. Asesorar a la Dirección Ejecutiva en los asuntos de carácter jurídico de la Corporación y asistir a las demás dependencias en los asuntos de su competencia.

• 1. Representar la Entidad en los procesos judiciales que por mandato del Director Ejecutivo le sean encomendados e informar sobre el avance de los mismos.

• 1. Conceptuar y absolver las consultas que sobre los asuntos de su competencia le sean sometidas a consideración por las demás dependencias.

• 1. Elaborar o revisar los proyectos de acuerdo, resolución y demás actos administrativos propios de la Junta Directiva y la Dirección Ejecutiva.

• 1. Colaborar con las dependencias correspondientes, en la elaboración de los reglamentos necesarios para la administración, manejo y aprovechamiento de los recursos naturales.

• 1. Preparar y presentar a consideración de la Dirección Ejecutiva proyectos de normas relacionados con los objetivos y actividades de la Corporación para su trámite ante los organismos competentes.

• 1. Preparar las minutas de contrato y revisar los pliegos de condiciones, así como los proyectos de resolución para la apertura y cierre de licitaciones, concursos de méritos, adjudicación de contratos.

• 1. Recopilar y mantener actualizada la normatividad, la Jurisprudencia relacionada con la Entidad y velar por su difusión, en coordinación con la Secretaría General.

• 1. Rendir informes a la Dirección Ejecutiva sobre el desarrollo de las actividades a su cargo y los especiales que le sean solicitados.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Subdirección Administrativa Y Financiera.

Artículo 5º. Son funciones de la Subdirección Administrativa y Financiera:

• 1. Asesorar a la Dirección Ejecutiva en la formulación y orientación de las políticas, planes, programas y proyectos y en las actividades administrativas y financieras de la Corporación.

• 1. Propender por el cumplimiento de las normas y procedimientos relacionados con la administración de salarios, relaciones laborales, prestaciones sociales y manejo en general de los empleados.

• 1. Determinar los mecanismos para el recaudo de los fondos que por concepto de las tasas de servicio, contribuciones de valorización, multas, sanciones y demás que le correspondan a la Corporación.

• 1. Controlar el manejo de los fondos y cajas menores.

• 1. Dirigir en coordinación con la Subdirección de Planificación y Ordenamiento Territorial, la elaboración del proyecto anual de presupuesto y velar por su correcta ejecución.

• 1. Orientar las actividades de adquisiciones, almacenamiento, suministros y prestación de los servicios generales que demande el funcionamiento de la Corporación.

• 1. Dirigir y coordinar la ejecución de las actividades financieras y fijar con las demás dependencias las prioridades de la Corporación en la ejecución del gasto.

• 1. Coordinar con la Subdirección de Planificación y Ordenamiento Territorial el procesamiento de la información requerida por las dependencias de la Subdirección para su normal funcionamiento.

• 1. Suministrar a la Dirección Ejecutiva los informes que le sean solicitados.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

División Administrativa.

Artículo 6º. Son funciones de la División Administrativa:

• 1. Adelantar las actividades de orden administrativo procurando el adecuado funcionamiento de las distintas dependencias de la Corporación.

• 1. Elaborar los proyectos de resolución relativos a nombramientos, retiros, licencias y demás situaciones administrativas del personal al servicio de la Corporación.

• 1. Organizar la inducción de las personas que se vinculen a la Corporación y llevar el control de las evaluaciones que se efectúen a los funcionarios en período de prueba, según las disposiciones vigentes.

• 1. Desarrollar los programas de selección, capacitación, promoción y de bienestar social de los funcionarios de la Corporación.

• 1. Elaborar y mantener actualizado el manual de funciones y requisitos mínimos a nivel de cargos y llevar el registro y control del personal.

• 1. Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos sobre personal.

• 1. Efectuar la adquisición, almacenamiento y suministro de los bienes y equipos que requieran las diferentes dependencias de la Corporación y elaborar el Plan general de Compras.

• 1. Organizar y mantener actualizado el registro de proponentes y elaborar los pliegos de condiciones para las licitaciones o concursos de méritos que adelante la Entidad.

• 1. Atender o coordinar la ejecución de las actividades relacionadas con el mantenimiento y conservación de equipos e instalaciones, servicios públicos, transporte, vigilancia, aseo, archivo, correspondencia, así como controlar el cumplimiento de los contratos celebrados con este fin.

• 1. Rendir a la Subdirección Administrativa y Financiera informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

División Financiera.

Artículo 7º. Son funciones de la División Financiera:

• 1. Preparar conforme a las orientaciones de la Subdirección Administrativa y Financiera, el proyecto de presupuesto anual de Corpamag y una vez aprobado controlar su ejecución.

• 1. Elaborar los acuerdos de gastos así como las modificaciones presupuestales a que haya lugar y adelantar los trámites respectivos para su aprobación.

• 1. Elaborar proyecciones y preparar la información sobre ejecución presupuestal basada en el calendario de recaudo de los ingresos y la demanda de recursos por compromisos adquiridos.

• 1. Llevar la contabilidad de la Corporación de acuerdo a las normas legales y fiscales establecidas, constituir las reservas a que haya lugar y expedir los certificados correspondientes.

• 1. Recaudar los fondos y atender el pago oportuno de las obligaciones de la entidad, previo cumplimiento de los requisitos fijados para el efecto.

• 1. Atender el manejo de las transacciones bancarias y elaborar mensualmente las conciliaciones respectivas, así como tramitar ante las entidades de crédito los recursos que sean necesarios para el funcionamiento y desarrollo de los programas y los pertinentes ante la Tesorería General de la República.

• 1. Custodiar el movimiento de dinero y títulos valores y elaborar los boletines de caja y bancos..

• 1. Preparar y mantener actualizadas las pólizas de manejo.

• 1. Registrar la cartera a favor y a cargo de la Corporación y gestionar su oportuna recuperación.

• 1. Preparar y analizar los estados financieros, y presentar los informes pertinentes sobre la situación presupuestal, contable, de cartera y flujo de caja de la Entidad.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Subdirección de Planeación y Ordenamiento Territorial.

Artículo 8º. Son funciones de la Subdirección de Planificación y Ordenamiento Territorial:

• 1. Asesorar a la Dirección Ejecutiva en la formulación y orientación de las políticas, planes, programas y proyectos en materia de protección, conservación, recuperación y manejo permanente de los recursos naturales renovables, así como de las demás funciones que integran el objeto social de Corpamag.

• 1. Coordinar la elaboración de los planes y programas de ordenamiento territorial y ordenación de recursos naturales renovables, con sujeción a los lineamientos del plan de desarrollo.

• 1. Participar con el Corpes de la Costa Atlántica y las oficinas de planeación de los departamentos que lo integran, en el establecimiento de estrategias de ordenamiento, zonificación y manejo de los recursos naturales renovables que contemplen los planes regionales de desarrollo.

• 1. Colaborar con la Subdirección Administrativa y financiera en la elaboración del proyecto anual de presupuesto y someterlo a aprobación de la autoridad competente.

• 1. Promover y coordinar investigaciones referentes al conocimiento de la oferta ambiental, acordes con los requerimientos de desarrollo regional.

• 1. Contribuir al levantamiento del inventario regional de los recursos naturales renovables y orientar la recopilación de la información existente sobre investigaciones científicas realizadas por otras instituciones.

• 1. Dirigir la participación en la organización y actualización del Sistema Nacional de Información Ambiental.

• 1. Definir las áreas de interés regional que considere necesarias para la adecuada protección de los recursos naturales renovables y recomendar su incorporación a las existentes.

• 1. Coordinar la realización de los estudios y actividades que permitan la fijación de metas, políticas y estrategias generales de la Corporación y evaluar la conveniencia y forma de llevarlos a cabo.

• 1. Orientar y coordinar el diseño de los sistemas de información necesarios para el desarrollo y cumplimiento de las actividades y objetivos de la Corporación, así como la ejecución de estudios de organización y métodos, en coordinación con las demás dependencias.

• 1. Coordinar las actividades relacionadas con la planificación y el ordenamiento territorial que están previstas para las Corporaciones Autónomas Regionales de Desarrollo en las disposiciones legales y las que le asigne el Gobierno Nacional.

• 1. Presentar informes a la Dirección de Corpamag sobre el desarrollo de las actividades de la dependencia.

• 1. Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la recopilación, procesamiento, análisis y divulgación de la información estadística de la entidad.

• 1. Evaluar el cumplimiento por parte de las dependencias correspondientes de los planes, programas y proyectos ordenados por la Dirección.

• 1. Las demás que le sean asignadas y corresponden a su naturaleza

División de Estudios e Investigaciones Especiales.

Artículo 9º. Son funciones de la División de Estudios e Investigaciones Especiales:

• 1. Coordinar la preparación de proyectos y programas especiales en el área de jurisdicción de la Corporación, complementarios o independientes a aquellos relacionados con la Sierra Nevada de Santa Marta, la Ciénaga Grande de Santa Marta y el manejo general de los recursos naturales.

• 1. Realizar o promover la elaboración de estudios e investigaciones de carácter técnico sobre aspectos ecológicos, sociales, económicos y físicos que requiera la Corporación.

• 1. Preparar propuestas para el financiamiento de proyectos de crédito y de cooperación técnica internacional.

• 1. Promover o realizar en coordinación con otras entidades, estudios para la comercialización de productos agrícolas y el otorgamiento de crédito en especie a los usuarios de los servicios del sector rural que cubre la Corporación.

• 1. Diseñar y coordinar la realización de programas de desarrollo indigenista y campesino, en el área de jurisdicción de la Corporación.

• 1. Efectuar o coordinar investigaciones sobre desarrollo regional, con el objeto de formular y diseñar nuevos proyectos para su inclusión en el plan de inversiones de Corpamag.

• 1. Promover y coordinar la adopción de planes, programas y proyectos de desarrollo urbano y regional por parte de las municipios del área de jurisdicción de Corpamag.

• 1. Promover y supervisar la investigación científica de los ecosistemas especiales del área de jurisdicción de la Corporación.

• 1. Rendir informes de las actividades desarrolladas a la Subdirección de Planificación y Ordenamiento Territorial.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

División de Programación y Proyectos.

Artículo 10. Son funciones de la División de Programación y Proyectos.

• 1. Elaborar y actualizar el plan de inversiones de la Corporación y una vez aprobado velar por su correcta ejecución.