Por la cual se aprueba la organización i interna y se fijan las funciones de las Dependencias de la Corporación Autónoma regional de los Valles del Sinú y de San Jorge, CVS

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de sus facultades legales,

DECRETA:

ARTICULO 1ºApruébase la organización interna y las funciones de las dependencias de la Corporación Autónoma Regional de los Valles del Sinú y del San Jorge, CVS, adoptadas mediante el Acuerdo número 17 de 1985 de la Junta Directiva de dicha entidad, cuyo texto es el siguiente:

ACUERDO NUMERO 17

por el cual se establece la organización interna y se fijan las funciones de las dependencias de la Corporación Autónoma Regional de los Valles del Sinú y del San Jorge

CVS.

La Junta Directivade la Corporación Autónoma Regional de los Valles del Sinú y del San Jorge - CVS - , en uso de sus facultades legales y estatutarias y oído el concepto de la Secretaría de Administración Pública de la Presidencia de la República,

ACUERDA:

Artículo 1°La organización interna de la Corporación Autónoma Regional de los Valles del Sinú y del San Jorge CVC--, será la siguiente:

• 1. Junta Directiva

• 1. Dirección Ejecutiva.

• 2.1. Oficina de Planeación.

• 1. Secretaría General.

• 1. Subdirección Administrativa y Financiera.

• 4.1. División Administrativa.

• 4.2. División Financiera.

• 1. Subdirección Técnica.

• 5.1. División de Ingeniería.

• 5.2. División de Recursos Naturales.

• 5.3. División de Proyectos Especiales.

6 . Organos de Asesoría y Coordinación.

• 6.1. Comité de Dirección.

• 6.2. Junta de Licitaciones y Adquisiciones.

• 6.3. Comisión de Personal.

FUNCIONES DE LAS DEPENDENCIAS

Artículo 2º La Junta Directiva y el Director Ejecutivo cumplirán las funciones que les fueron asignadas en la Ley 13 de 1973, en los Estatutos de la Corporación y demás disposiciones legales vigentes.

OFICINA DE PLANEACION

Artículo 3°Son funciones de la Oficina de Planeación siguientes:

• 1. Asesorar a la Dirección Ejecutiva en la formulación y orientación de las políticas, planes, programas y proyectos, propendiendo por el mejor cumplimiento de las funciones encomendadas a la Corporación.

• 1. Elaborar en coordinación con las demás dependencias, los planes, programas y proyectos que deben ser desarrollados por la Corporación y proponerlos a la Dirección Ejecutiva.

• 1. Coordinar con la Subdirección Administrativa y Financiera la programación y elaboración del proyecto anual de presupuesto.

• 1. Evaluar el desarrollo de los planes y programas generales que se adelanten en la Corporación y hacer las recomendaciones que sean pertinentes.

• 1. Establecer los sistemas de información necesarios para el desarrollo y cumplimiento de las actividades y objetivos de la Corporación.

6.Preparar los estudios de organización y métodos en coordinación con las demás dependencias y asesorarlas en su implantación.

• 1. Asesorar a la Dirección en la celebración de convenios con otras entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras, tendientes al logro de los fines de la entidad.

• 1. Organizar y mantener actualizadas las estadísticas de la entidad y presentar informes a la Dirección sobre la materia.

• 1. Identificar en coordinación con la Subdirección Técnica las actividades y proyectos que debe realizar la Corporación en cumplimiento de sus objetivos, señalar el orden de prioridades de los mismos, analizar sus beneficios y costos y proponer los mecanismos más adecuados para su ejecución.

• 1. Presentar informes a la Dirección Ejecutiva sobre el desarrollo de las actividades de la dependencia.

• 1. Las demás que le sean asignadas y que correspondan la naturaleza de la dependencia.

SECRETARIA GENERAL

Artículo 4°Son funciones de la Secretaría General las siguientes:

• 1. Estudiar, preparar o revisar los proyectos de acuerdo resoluciones y demás actos que deban someterse a la aprobación de la Junta Directiva o de la Dirección Ejecutiva de la entidad.

• 1. Estudiar y recomendar los proyectos de ley o decreto que tengan relación con los objetivos de la Corporación.

• 1. Conceptuar sobre los asuntos jurídicos propios de la Corporación.

• 1. Asesorar a la Dirección Ejecutiva y a las demás dependencias tanto administrativas como técnicas de la Corporación en todos los aspectos de carácter jurídico.

• 1. Elaborar los proyectos de contrato o convenio, relacionados con los respectivos servicios y llevarlos a consideración de la Dirección Ejecutiva.

• 1. Representar a la Corporación en asuntos judiciales y extrajudiciales por mandato del Director Ejecutivo e informar sobre el estado de los procesos.

• 1. Codificar y mantener al día las normas legales y reglamentarias relacionadas con la entidad y los actos administrativos expedidos en desarrollo de sus funciones. 8. Desarrollar las funciones de Secretaría de la Junta

Directiva y refrendar los actos expedidos por esta y por el Director.

• 1. Expedir las certificaciones a que hubiere lugar previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tal efecto.

10.Dirigir y coordinar programas de divulgación de las actividades de la Corporación de acuerdo con las políticas adoptadas.

• 1. Rendir informes a la Dirección Ejecutiva sobre el desarrollo de las actividades.

• 1. Las demás que le sean asignadas y que correspondan la naturaleza de la dependencia.

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Artículo 5°Son funciones de la Subdirección Administrativa y Financiera las siguientes:

• 1. Asesorar a la Dirección Ejecutiva en la formulación de políticas, estrategias y metas relacionadas con los asuntos administrativos y financieros de la Corporación.

• 1. Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la organización, desarrollo, control y evaluación de los asuntos administrativos y financieros de la Corporación.

• 1. Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos para el manejo de personal, salarios, relaciones laborales y prestaciones sociales de los empleados.

• 1. Determinar los mecanismos e instrumentos necesarios para el recaudo de fondos por concepto de tasas de servicios, contribuciones de valorización, multas, sanciones y

• 1. Presentar a la Dirección Ejecutiva los informes que ésta le solicite.

• 1. Dirigir y coordinar con la Oficina de Planeación la elaboración del proyecto anual de presupuesto de la Corporación, someterlo a consideración de la Dirección Ejecutiva y velar por su correcta ejecución.

• 1. Asesorar a la Dirección Ejecutiva en la celebración de convenios de tipo financiero, con otras entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras, tendientes al logro de los fines de la Corporación.

• 1. Dirigir y coordinar lo relacionado con la eficiente y oportuna prestación de los servicios administrativos internos de la entidad.

• 1. Dirigir y coordinar la actualización permanente del registro de proveedores de bienes y servicios, de firmas consultoras, interventoras y constructoras.

• 1. Asistir a la Dirección Ejecutiva en el trámite ante las entidades de crédito, en lo relacionado con los préstamos necesarios para el funcionamiento y desarrollo de programas.

• 1. Dirigir la elaboración de los informes y estados financieros de la entidad para su presentación a la Dirección Ejecutiva.

• 1. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

DIVISION ADMINISTRATIVA

Artículo 6°Son funciones de la División Administrativa

las siguientes:

• 1. Ejecutar las actividades de selección y clasificación, registro y control, capacitación y bienestar social del personal de la Corporación de conformidad con las normas y procedimientos sobre la materia.

• 1. Elaborar y tramitar las novedades administrativas del personal de la Corporación.

• 1. Coordinar y controlar el proceso de elaboración de nóminas.

• 1. Organizar y promover las actividades culturales, recreativas y deportivas para el funcionario y su familia y facilitar la prestación de servicios por parte de entidades tales como Servicio Civil, Caja Nacional de Previsión Social, Fondo Nacional de Ahorro y Prosocial.

• 1. Efectuar estudios relacionados con la planta de personal y manual de funciones en coordinación con la Oficina de Planeación.

• 1. Controlar el cumplimiento de las normas y reglamento de personal.

• 1. Adquirir los bienes y servicios que requieran las diferentes dependencias, almacenarlos y suministrarlos oportunamente conforme a las disposiciones sobre la materia.

• 1. Administrar y mantener actualizados los inventarios para una mejor organización y utilización de los recursos de la entidad.

• 1. Preparar el plan de compras de elementos, maquinaria y equipos y presentarlo oportunamente para su trámite.

• 1. Mantener actualizado el registro de proveedores de bienes y servicios y de firmas consultoras, interventoras y constructoras.

• 1. Efectuar la reparación y mantenimiento de los equipos instalados y demás bienes utilizados para el normal funcionamiento.

• 1. Prestar los servicios de cafetería, transportes, aseo, correspondencia, archivo, vigilancia y demás servicios requeridos por la Corporación.

• 1. Presentar los informes que le sean solicitados.

• 1. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

DIVISION FINANCIERA

Artículo 7°Son funciones de la División Financiera las siguientes:

• 1. Elaborar en coordinación con la Oficina de Planeación el proyecto anual de presupuesto de la entidad.

• 1. Atender todas las actividades relacionadas con la ejecución del presupuesto y rendir los informes oportunamente.

• 1. Establecer proyecciones de ejecución presupuestal basadas en el calendario de recaudo de los ingresos y de los requerimientos de recursos por proyectos.

• 1. Registrar las operaciones financieras de la Corporación y analizar los registros sobre las mismas.

• 1. Preparar y presentar los informes periódicos sobre la gestión financiera presupuestal y contable de la entidad.

• 1. Preparar los proyectos de acuerdos mensuales de ordenación del gasto, de obligaciones, traslados y demás modificaciones al presupuesto.

• 1. Controlar y mantener actualizadas las pólizas de manejo.

• 1. Llevar el control de la cartera de la Corporación y elaborar e implantar los sistemas y procedimientos que estimen conveniente a fin de agilizar el cobro a terceros y tramitar las cuentas de cobro correspondientes.

• 1. Analizar, consolidar y producir los estudios e informes de recaudos y de cartera

• 1. Efectuar el recaudo de los ingresos de la Corporación y efectuar los pagos que por diferentes conceptos deba realizar la entidad.

• 1. Conservar los fondos, títulos, valores y demás documentos financieros de la entidad.

• 1. Llevar los registros de movimiento de recursos y verificar los boletines de caja y bancos.

• 1. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

SUBDIRECCION TECNICA

Artículo 8°Son funciones de la Subdirección Técnica los siguientes:

• 1. Asesorar a la Dirección Ejecutiva en la formulación de políticas, planes y programas en materia de recursos naturales, ingeniería y demás actividades técnicas de la Corporación.

• 1. Asesorar a la Dirección Ejecutiva en la coordinación de programas de trabajo con entidades y organismos públicos y privados que desarrollen actividades afines con la Corporación.

• 1. Impulsar procesos para que las diferentes unidades del área técnica generen y transfieran tecnología en los campos de la ingeniería, la conservación, manejo y explotación de los recursos naturales y en las disciplinas relacionadas con la administración y manejo integral de las cuencas hidrográficas y la sanidad, protección y mejoramiento ambiental.

• 1. Presentar los informes que le solicite la Dirección Ejecutiva.

• 1. Promover la aplicación de los resultados de la investigación en el campo técnico y en general en aquellas actividades de desarrollo que permitan el aumento de la productividad.

• 1. Planear, organizar y dirigir la aplicación de los sistemas y procedimientos para evaluar los programas que se ejecuten a través de los mecanismos de transferencia de tecnología, en coordinación con la Oficina de Planeación.

• 1. Asesorar a la Dirección Ejecutiva desde el punto de vista técnico para la celebración de convenios con otras entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras, tendientes al logro de los fines de la Corporación.

• 1. Identificar, en coordinación con la Oficina de Planeación, las actividades y proyectos que deba realizar la Corporación en cumplimiento de sus objetivos, señalar el orden de prioridades de la misma, analizar sus beneficios y costos y proponer los mecanismos más adecuados para su ejecución.

• 1. Las demás que le sean asignadas y que estén acordes con la naturaleza de la dependencia.

DIVISION DE INGENIERIA

Artículo 9°Son funciones de la División de Ingeniería, las siguientes:

• 1. Ejercer las funciones de interventoría en la ejecución de obras.

• 1. Adelantar estudios de costos de las obras que planee ejecutar y analizar el estado de cada una de las contratadas por la Corporación.

• 1. Hacer los cálculos y diseños de estructuras de las obras que se deben ejecutar directamente por la Corporación y revisar las que se ejecuten por contratos.

• 1. Fomentar y apoyar los estudios y obras relacionada con los planes de desarrollo urbano.

• 1. Coordinar y evaluar el sistema de valorización que debe implementar la Corporación.

• 1. Coordinar con las demás divisiones la elaboración de proyectos relacionados con las actividades de la dependencia.

• 1. Emitir conceptos técnicos sobre sistemas, procedimientos y materiales que deben emplearse en la construcción y mantenimiento de obras públicas.

• 1. Estudiar y conceptuar sobre las modificaciones que se presenten en la ejecución de los proyectos.

• 1. Preparar con la Oficina de Planeación y la Subdirección Técnica, el anteproyecto de presupuesto de la División y demás documentos con el objeto de obtener créditos internos o externos para sus proyectos.

• 1. Adelantar los estudios relacionados con las obras que requieren ser financiadas mediante el sistema o régimen de contribución de valorización; y preparar los proyectos sobre el monto total de la contribución de valorización que se debe distribuir, así como las resoluciones correspondientes.

• 1. Suministrar a la Junta de Valorización toda la información sobre presupuesto de las obras, zonas de influencia, tiempo de ejecución de las obras y demás asuntos, a fin de que pueda ejercer debidamente las funciones que le corresponden.

• 1. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

DIVISION DE RECURSOS NATURALES

Artículo 10. Son funciones de la División de Recursos Naturales, las siguientes:

• 1. Realizar estudios, y ejecutar los proyectos relacionados con la investigación, fomento y aprovechamiento de los recursos naturales; estudiar y recomendar las tecnologías más apropiadas dadas las condiciones del medio, de los productores y de la zona bajo jurisdicción de la Corporación, y contribuir al desarrollo mediante el apoyo a la elaboración de planes integrales de desarrollo.

• 1. Promover y ejecutar programas de reforestación y conservación de suelos, delimitar las zonas que deben destinarse a fines científicos, recreativos, de desarrollo urbanos, agropecuario, industrial, explotación minera, reforestación, así como aquellos que deben considerarse como de reserva para la conservación y protección del bosque, fauna y agua.

• 1. Coordinar con las Divisiones de Ingeniería y de Proyectos Especiales, la elaboración y desarrollo de proyectos relacionados con las actividades de la dependencia.

• 1. Asistir a la Subdirección Técnica y orientar a las demás dependencias de la Corporación en el campo del fomento; y ejercer el control y la vigilancia de los recursos naturales renovables.

• 1. Tramitar y coordinar el otorgamiento de licencias y permisos.