por el cual se aprueba el Acuerdo 001 del 7 de diciembre de 1994 de la Junta Directiva de la Imprenta Nacional de Colombia

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales y en especial las conferidas en el Decreto 1050 y 3130 de 1968,

DECRETA:

Artículo 1ºApruébase el Acuerdo número 001 del 7 de diciembre de 1994 expedido por la Junta Directiva de la Imprenta Nacional de Colombia, cuyo texto es el siguiente:

ACUERDO NUMERO 001 DE 1994

(diciembre 7)

por el cual se adoptan los estatutos de la Imprenta Nacional de Colombia"

La Junta Directiva de la Imprenta Nacional de Colombia en ejercicio de sus facultades legales y en especial las que le confiere los Decretos 1050 y 3130 de 1968 y la Ley 109 de 1994,

ACUERDA:

Artículo 1ºAdoptar los siguientes estatutos que regirán la administración y funcionamiento de la Imprenta Nacional de Colombia.

CAPITULO I.

Naturaleza, objetivo, domicilio y funciones

Artículo 2ºNaturaleza. La Imprenta Nacional de Colombia es una Empresa Industrial y Comercial del Estado, vinculada al Ministerio de Justicia y del Derecho, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio e independiente que se organizaconforme a las disposiciones establecidas en los Decretos 1050 y 3130 de 1968, a la Ley 109 de 1994 y a lascontempladas en los presentes estatutos.

Artículo 3º Objetivo. El objetivo de la Imprenta Nacional de Colombia es la edición, impresión, divulgación y comercialización de las normas, documentos y publicaciones de las entidades del sector oficial del orden nacional, en aras de garantizar la seguridad jurídica y hacia este objetivo destinará las inversiones para la modernización y ampliación de su capacidad operativa.

Así mismo, podrá elaborar los demás impresos que requieran las entidades oficiales del orden nacional de las Ramas del Poder Público.

Artículo 4ºDomicilio. El domicilio principal de la Imprenta Nacional de Colombia será la ciudad de Santafé de Bogotá, D.C.

Artículo 5ºDuración. La duración de la Empresa es indefinida.

Artículo 6ºFunciones. Son funciones de la Imprenta Nacional de Colombia las siguientes:

• 1. Dirigir e imprimir el DIARIO OFICIAL publicando los actos administrativos y los contratos de las entidades estatales, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

• 1. Imprimir la Gaceta del Congreso, la Gaceta Judicial, la Gaceta Constitucional, los Anales del Consejo de Estado y demás publicaciones de la Rama Judicial.

• 1. Elaborar con eficiencia y calidad los trabajos de impresión contratados con las entidades públicas.

• 1. Colaborar con el Gobierno Nacional en lo relacionado con la difusión de los actos y documentos oficiales.

• 1. Organizar y administrar el archivo de documentos, diarios, gacetas, boletines, folletos y demás publicaciones elaboradas en la Imprenta Nacional de Colombia para su posterior consulta e información por parte de la comunidad.

• 1. Coordinar con el Archivo General de la Nación los sistemas, programas y acciones necesarias que permitan organizar y administrar la información oficial publicada.

• 1. Colaborar con el Ministerio de Justicia y del Derecho en la formulación de políticas y en la elaboración de los planes que le corresponda desarrollar conforme a los programas sectoriales respectivos.

• 1. Comercializar los productos e impresos que elabore la Imprenta Nacional de Colombia en desarrollo de su objeto.

• 1. Las demás que le señalen la Ley y los estatutos.

CAPITULO II.

Dirección y administración

Artículo 7ºDirección y administración. La dirección y administración de la Imprenta Nacional de Colombia estará a cargo de la Junta Directiva y el Gerente General.

Artículo 8ºJunta Directiva. La Junta Directiva estará integrada por los siguientes miembros:

• 1. El Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado, quien la presidirá.

• 1. El Ministro de Gobierno o su delegado.

• 1. El Ministro de Educación Nacional o su delegado.

• 1. El Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República o su delegado.

• 1. El Secretario General del Senado.

• 1. El Secretario General de la Cámara de Representantes.

• 1. Un representante de los trabajadores.

Parágrafo 1ºEl Gerente General de la Empresa asistirá a la Junta Directiva con voz pero sin voto.

Parágrafo 2ºEl Secretario de la Junta Directiva será el Secretario General de la Empresa o quien haga sus veces.

Artículo 9º. Funciones. La Junta Directiva cumplirá además de las funciones señaladas en el artículo 26 del Decreto Extraordinario 1050 de 1968, las siguientes:

• 1. Formular la política general de la Imprenta Nacional de Colombia los planes y programas que conforme a las reglas que disponga el Departamento Nacional de Planeación, deban proponerse para su incorporación a los planes sectoriales.

• 1. Controlar la ejecución de la programación operativa anual y velar por el cumplimiento de las metas de inversiones financieras y físicas.

• 1. Aprobar el presupuesto anual de la Imprenta Nacional y sus modificaciones conforme a lo establecido en las normas legales vigentes.

• 1. Definir la política en materia de empréstitos internos y externos con destino a la Imprenta Nacional de Colombia.

• 1. Señalar a la Gerencia las políticas generales de producción dentro de los cuales debe desarrollarse la actividad de la Empresa.

• 1. Adoptar los estatutos, la estructura orgánica y la planta de personal de la Imprenta Nacional de Colombia, señalando las funciones que sean requeridas para el cumplimiento de los objetivos y planes de la Empresa.

Las modificaciones a los estatutos deben ser adoptadas mediante Acuerdo de la Junta Directiva y sometidos a la aprobación del Gobierno Nacional. La estructura orgánica y la planta de personal, así como sus modificaciones, deben ser adoptadas por la Junta previo concepto técnico de la Oficina de Planeación del Ministerio de Justicia y del Derecho y aprobados por el Gobierno Nacional.

• 1. Delegar en el Gerente General aquellas funciones que considere pertinentes y señalar las que este pueda delegar en otros funcionarios.

• 1. Autorizar el plan general y sus modificaciones para la adquisición de bienes inmuebles, maquinaria y equipos que se requieran para el cumplimiento de los objetivos de la Empresa.

• 1. Establecer las tarifas por concepto de la publicación en el DIARIO OFICIAL de los actos y contratos que señale la Ley.

• 1. Reglamentar lo relativo a la inversión de recursos de capital. Dichas inversiones sólo podrán efectuarse hasta un límite que no afecte la liquidez necesaria para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

• 1. Adoptar su propio reglamento y expedir las normas generales para el funcionamiento de todas las dependencias y demás sistemas administrativos, técnicos y financieros de la Empresa.

• 1. Establecer y actualizar la política general de comercialización de la Imprenta Nacional de Colombia.

• 1. Orientar, adoptar y evaluar el plan de la Empresa, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.

• 1. Controlar el funcionamiento general de la Empresa y verificar su conformidad con la política adoptada.

• 1. Dictar, de acuerdo con la naturaleza y funciones de la Empresa, las normas para la elaboración, aprobación, modificación, adición y ejecución del presupuesto de la entidad, en armonía con las normas vigentes sobre la materia.

• 1. Aprobar u objetar los estados financieros, así como el proyecto de distribución de utilidades y excedentes financieros que debe ser presentado a las entidades competentes.

• 1. Autorizar las comisiones al exterior del país para los empleados y trabajadores de la Empresa, conforme a las normas legales vigentes.

• 1. Intervenir en todas las actuaciones que tenga por objeto, a juicio suyo, el mejor desarrollo comercial e industrial de la Imprenta Nacional de Colombia.

• 1. Adoptar y modificar el estatuto de personal de la Empresa.

• 1. Las demás funciones que le señalen la Ley, los estatutos y los reglamentos respectivos.

Artículo 10. Reuniones. La Junta Directiva se reunirá ordinariamente una vez al mes en el día que ella misma fije y extraordinariamente cada vez que sea convocada por el Presidente de la Junta Directiva o por el Gerente General. Podrán ser invitados con voz pero sin voto, aquellas personas que la Junta Directiva determine cuando se considere que los temas a tratar así lo requieren.

Las citaciones a las reuniones ordinarias de la Junta Directiva deberá hacerlas el Secretario de la Junta Directiva con una antelación mínima de tres (3) días hábiles, por escrito u otro medio de comunicación eficaz.

Artículo 11. Quórum. La Junta Directiva podrá reunirse, deliberar y adoptar decisiones válidamente con la presencia y los votos de cinco (5) de sus miembros, entre los cuales deberá estar el del Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado. Las decisiones se adoptarán con el voto favorable de por lo menos cuatro de los miembros presentes.

Parágrafo.Para la toma de las decisiones a que se refieren los numerales 3, 4, 6 y 9 del artículo 9º se requerirá el voto favorable del Ministro de Justicia y del Derecho o su delegado.

Artículo 12. Denominación de los actos. Las decisiones de la Junta Directiva se denominarán Acuerdos, los cuales deberán llevar la firma de quien presida las reuniones y del Secretario de la misma.

Parágrafo 1º.De las deliberaciones de la Junta Directiva se dejará constancia en un libro especial de Actas, cada una de las cuales deberá ser firmada por quien preside la sesión y por el Secretario.

Parágrafo 2º.Las Actas y Acuerdos se numerarán sucesivamente con la indicación del día, mes y año en que se expida y estarán bajo la custodia del Secretario de la Junta.

Artículo 13. Inhabilidades, incompatibilidades y responsabilidades. El régimen de inhabilidades, incompatibilidades y responsabilidades aplicables a los miembros de la Junta Directiva y del Gerente General de la Empresa, será el establecido en la Constitución Política y en las demás normas legales vigentes.

Artículo 14. Gerente General. La dirección, administración y representación legal de la Empresa estarán a cargo de un Gerente General, agente del Presidente de la República de su libre nombramiento y remoción.

Artículo 15. Funciones del Gerente General Son funciones del Gerente General las siguientes:

• 1. Representar legalmente a la Imprenta Nacional de Colombia.

• 1. Presentar a la Junta Directiva los planes y programas de desarrollo y de adquisiciones que se realizarán para el cumplimiento de los objetivos y funciones de la Empresa.

• 1. Someter a estudio y aprobación de la Junta Directiva con la debida anticipación, el proyecto de presupuesto de ingresos, gastos e inversiones para el año siguiente; así como los estudios financieros periódicos de la Empresa, en la fecha que señalen las normas y reglamentos vigentes.

• 1. Presentar trimestralmente a la Junta Directiva el análisis de la ejecución presupuestal, el cálculo aproximado de pérdidas y ganancias así como también una información de competitividad del mercado.

• 1. Controlar y cuidar la organización y administración de la Empresa, el recaudo e inversión de los fondos y el cumplimiento de todas las obligaciones legales y contractuales de la entidad.

• 1. Nombrar, contratar o remover conforme a las disposiciones legales vigentes, a los empleados y trabajadores de la Empresa.

• 1. Presentar anualmente a la consideración de la Junta Directiva los estados financieros, con un proyecto sobre aplicación de utilidades, un informe sobre la marcha de la Empresa, el estado de los proyectos de inversión adelantados, las iniciativas, planes de trabajo y todas aquellas indicaciones y sugerencias encaminadas al mejoramiento y racionalización de los sistemas industriales y administrativos de la Empresa.

• 1. Delegar, previa autorización de la Junta Directiva en otros funcionarios el ejercicio de alguna o algunas de sus funciones.

• 1. Dictar los reglamentos, normas, sistemas, manuales y procedimientos administrativos internos de la Empresa.

• 1. Rendir informes a la oficina de Planeación del Ministerio de Justicia y del Derecho, en la forma que ésta lo determine, sobre el estado y ejecución de los proyectos que corresponda a la Empresa.

• 1. Rendir los informes que le solicite el Gobierno Nacional, sobre el desarrollo de los programas y proyectos asignados.

• 1. Adoptar, orientar y evaluar el sistema de control interno para la Empresa.

• 1. Presentar a consideración y aprobación de la Junta Directiva, las tarifas por concepto de la publicación en el DIARIO OFICIAL de los actos y contratos que señale la Ley.

• 1. Administrar y controlar los bienes y fondos que constituyen el patrimonio de la Empresa y velar por la correcta recaudación, aplicación e inversión de los recursos y bienes existentes.

• 1. Preparar y presentar a la consideración y aprobación de la Junta Directiva las modificaciones o cambios en los estatutos de la entidad, la estructura orgánica, la planta de personal, la escala salarial y el régimen prestacional.

• 1. Promover, desarrollar, autorizar y dirigir la ejecución de los actos y procesos de venta de los productos y servicios que comercializa la empresa.

• 1. Ejercer las acciones judiciales o extrajudiciales directamente o por conducto de apoderados, en defensa de los intereses institucionales.

• 1. Dictar el Reglamento Interno de Trabajo y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y someterlos a la aprobación del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

• 1. Convocar a la Junta Directiva a sesiones extraordinarias.

• 1. Autorizar a las entidades del sector oficial del orden nacional, para contratar los trabajos relativos al objeto de la Empresa, en los términos que establece la Ley.

• 1. Las demás funciones que se establezcan en la Ley y en los reglamentos y que se relacionen con la organización y funcionamiento de la Empresa.

Artículo 16. Actos del Gerente General. Los actos y decisiones del Gerente General cumplidos en ejercicio de las funciones administrativas a él asignadas por la Ley, el presente estatuto o Acuerdos de la Junta Directiva, se denominarán Resoluciones, las cuales se numerarán sucesivamente con indicación del día, mes y año en que se expidan y su custodia y conservación estarán a cargo del Secretario General o quien haga sus veces.

CAPITULO III.

Capital y patrimonio

Artículo 17. Patrimonio. El patrimonio de la ImprentaNacional de Colombia está constituido por:

• 1. Todos los activos y recursos que correspondan al Fondo de Trabajo de la División Imprenta Nacional del Fondo Rotatorio del Ministerio de Justicia y del Derecho y que, por el Decreto 2160 de 1992, forman parte del patrimonio del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario, Inpec, o del Fondo Rotatorio del Ministerio de Justicia, según el caso.

• 1. Los recaudos por concepto de publicaciones de los actos o contratos en el DIARIO OFICIAL, de acuerdo con las tarifas establecidas por la Junta Directiva.

• 1. Los ingresos por concepto de la venta de sus productos y servicios.

• 1. Todas las inversiones, depósitos en dinero y rendimientos financieros que como resultado de las operaciones industriales y comerciales realizadas por la Imprenta Nacional, se encuentran a nombre del Fondo Rotatorio del Ministerio de Justicia-División Imprenta Nacional, o a nombre de la Dirección de Imprenta Nacional del Inpec, bajo cualquier denominación.

• 1. Todos los bienes muebles e inmuebles que se encuentren al servicio de la actual Dirección de Imprenta Nacional y las que ésta haya adquirido.

• 1. Las acreencias y obligaciones que figuran a nombre de la actual Dirección de Imprenta Nacional, o que el Fondo Rotatorio del Ministerio de Justicia haya constituido para el desarrollo de las operaciones propias de la Imprenta Nacional, ahora asignadas al Inpec.

• 1. Las donaciones que reciba la Empresa por parte de entidades públicas o personas o entidades jurídicas del país o del exterior, con autorización previa de la Junta Directiva.

• 1. Los aportes ordinarios o extraordinarios que asignen anualmente en el Presupuesto Nacional.

• 1. Los demás bienes que adquiera o reciba a cualquier título la Imprenta Nacional de Colombia.

CAPITULO IV.

Balance, fondos de reserva y utilidades

Artículo 18. Balance. El 31 de diciembre de cada año se hará el corte de cuentas y, se formará el Balance General correspondiente al año que termine, para someterlo al estudio y aprobación de la Junta Directiva.

Artículo 19. Reservas. De acuerdo con las políticas y criterios señalados por el Consejo Nacional de Política Económica y Social, Conpes, la Junta Directiva al hacer la aplicación y distribución de utilidades, apropiará las partidas adecuadas para la formación de las provisiones o fondos de reserva que la Ley determine y de los que estime necesarias para la buena marcha de la Empresa.

Artículo 20. Utilidades. Para efecto de la constitución de reservas de que trata el artículo anterior y la distribución de utilidades, la Junta Directiva procederá conforme a lo que establezcan las normas vigentes sobre la materia y a las determinaciones que adopte el Consejo Nacional de Política Económica y Social, Conpes.

Parágrafo. La Empresa no podrá destinar parte alguna de sus utilidades a donaciones, auxilios o a cualquier otra clase de ayuda económica a favor de personas naturales o jurídicas de derecho público o privado.

CAPITULO V.

Del personal