Por el cual se aprueba el Acuerdo número 031 de 1985 de la Junta Directiva del Fondo Rotatorio de la Fuerza Aérea Colombiana

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de las facultades legales,

DECRETA:

Artículo 1º. Apruébase el Acuerdo número 031 de 1985 noviembre 19 de la Junta Directiva del Fondo Rotatorio de la Fuerza Aérea Colombiana, cuyo texto dice lo siguiente:

ACUERDO NUMERO 031 DE 1985

(noviembre 19)

por el cual se establece la estructura orgánica, del Fondo Rotatorio de la Fuerza Aérea Colombiana y se determinan las funciones de sus dependencias.

La Junta Directivadel Fondo Rotatorio de la Fuerza Aérea Colombiana, en uso de sus facultades legales y estatutarias, y oído el concepto favorable de la Secretaría de Administración Pública de la Presidencia de la República,

ACUERDA

CAPITULO I

DE LA ESTRUCTURA

Artículo 1. la estructura orgánica del Fondo Rotatorio de la Fuerza Aérea Colombiana, será la siguiente:

• 1. Junta Directiva

• 1. Dirección General

2.1 Oficina jurídica

2.2 Oficina de Planeación

2.2.1 Sección de Sistemas

• 1. Secretaria General

• 1. División Administrativa

4.1 Sección de Abastecimientos

4.2 Sección de Servicios Generales

4.3 Sección de Vivienda Fiscal

4.4 Sección de Personal

• 1. División Comercial

5.1 Sección de Servicios Comerciales

5.2 Sección de Almacenes

5.3 Sección Agropecuaria

• 1. División Financiera

6.1 Sección de Contabilidad

6.2 Sección de Presupuesto

6.3 Sección de Tesorería

6.4 Sección de Cartera

• 1. Organos de Asesoría y coordinación

7.1 Comité de Dirección

7.2 Junta de Licitaciones y Adquisiones

7.3 Comisión de personal

Capitulo II

De las funciones.

Artículo 2. Junta Directiva y Dirección General. La Junta Directiva y la Dirección General cumplirán las funciones para ellas señaladas en los estatutos del Fondo y en las demás disposiciones legales vigentes que las adicionen, modifiquen o sustituyan.

Artículo 3 , Oficina Jurídica. Son funciones de la Oficina Jurídica:

• a) Asesorar a la Dirección General y demás dependencias del Instituto, en el trámite y solución de todos los asuntos de carácter jurídico que se presenten en desarrollo de los programas técnico - administrativos asignados al Fondo

• b) Representar al Fondo, a través de sus abogados, en los asuntos judiciales y extrajudiciales por mandato de la Dirección General;

• c) Recopilar y mantener actualizado el registro de normas legales relacionadas con el Fondo y velar por su difusión;

• d) Revisar y conceptuar desde el punto de vista legal, los pliegos de condiciones de las licitaciones y concursos de m'ritos que sean sometidos a su consideración.

• e) Preparar o revisar y tramitar los proyectos de acuerdo y resolución que deban someterse a la aprobación de la Junta Directiva o Dirección General, respectivamente;

• f) Preparar y sugerir al Ministerio de Defensa Nacional los proyectos de ley o de decreto que se consideren necesarios en relación con los objetivos del Fondo:

• g) Elaborar y tramitar los proyectos de contratos y convenios que deba celebrar la entidad y someterlos a consideración de la Dirección General;

• h) Rendir informes a la Dirección General sobre las actividades de la dependencia y los especiales que le sean solicitados;

• I) Los demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 4. Oficina de Planeación. Son funciones de la Oficina de Planeación:

• a) Asesorar a la Dirección General en la formulación de políticas, planes y programas que el Fondo deba adelantar en cumplimiento de sus objetivos

• b) Elaborar los planes y programas necesarios para el cumplimiento de los objetivos asignadas al Fondo y someterlos a consideración de la Dirección General;

• c) Coordinar con la División Financiera la elaboración del proyecto anual del Presupuesto de Ingresos y Gastos, y someterlo a consideración de la Dirección General;

• d) Elaborar los estudios relacionados con el financiamiento rentabilidad y beneficio social de los proyectos de inversión del Fondo

• e) Evaluar la ejecución de los programas y proyectos en función de los planes adoptados por el Fondo y proponer los ajustes correspondientes;

• f) Presentar a los organismos competentes, los planes y programas del Fondo para su incorporación en los del sector y en los generales de inversión pública

• g) Mantener sistemas actualizados de información estadística de la entidad;

• h) Elaborar los estudios de mercadeo que tengan como finalidad el mejoramiento de las actividades comerciales del Fondo;

• i) Realizar los estudios relacionados con la distribución de funciones a nivel de cargos, organización administrativa y manuales de procedimientos que requiera el organismo;

• j) Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la sistematización de las diferentes dependencias de la entidad;

• k) Rendir informes a la Dirección General sobre las actividades de la dependencia y los especiales que le sean solicitados

• i) Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 5. Sección de Sistemas. Son funciones de la Sección de Sistemas:

• a) Analizar y diseñar el sistema integrado de información de la entidad

• b) Recolectar, organizar y programar la información del Fondo, de acuerdo con las normas y prioridades establecidas;

• c) Elaborar los programas de aplicaciones para las dependencias del organismo y someterlos a consideración de la Oficina de Planeación;

• d) Evaluar los diferentes programas y aplicaciones del Fondo e Introducir los ajustes correspondientes;

• e) Rendir informes a la Oficina de Planeación sobre las actividades de la dependencia y los especiales que le sean solicitados;

• i) Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Art¡culo 6. Secretaría General. Son funciones de la Secretaría General:

• a) Llevar la representación de la Dirección General cuando ésta lo determine en asuntos de carácter técnico administrativo de la entidad

• b) Desarrollar las funciones de Secretaría de la Junta Directiva; refrendar los actos de ésta y del Director General y comunicar las decisiones respectivas a las dependencias interesadas;

• c) Preparar y revisar en coordinación con la Oficina Jurídica, los proyectos de acuerdo que deban someterse a consideración de la Junta Directiva

• d) Coordinar con la Oficina Jurídica el tramite de los contratos o convenios que deba suscribir la Dirección General;

• e) Rendir informes a la Dirección General sobre las actividades de la dependencia y los especiales que le sean solicitados;

• f) Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 7. División Administrativa. Son funciones de la División Administrativa:

• a) Dirigir y coordinar el desarrollo de los programas relacionados con la adquisición y suministro de bienes y servicios con destino al Fondo y de apoyo logístico a la Fuerza Aérea;

• b) Dirigir las actividades relacionados con el proceso de importación de bienes destinados al Fondo y a la Fuerza Aérea;

• c) Dirigir y supervisar las actividades referentes con la selección, vinculación, clasificación, registro y control y desarrollo de personal del Fondo;

• d) Supervisar los trámites y procedimientos relacionados con la adquisición, almacenamiento y dotación de los elementos de consumo, maquinaria, equipos, vehículos y demás bienes muebles e inmuebles para uso administrativo de la entidad y de la Fuerza Aérea;

• e) Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades concernientes a los servicios generales del Fondo para la eficiente prestación de los mismos;

• f) Dirigir y coordinar el desarrollo de los programas de mantenimiento y reparación de la vivienda fiscal en la guarnición de Bogotá;

• g) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia de contratación administrativa;

• h) Coordinar las secciones a su cargo y rendir los informes sobre las actividades de las mismos;

• i) Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 8. Sección de Abastecimientos. Son funciones de la Sección de Abastecimientos:

• a) Desarrollar los programas que en materia de abastecimiento de bienes y servicios formule la Fuerza Aérea o requiera internamente el Fondo; o ejecutar, de acuerdo con las disposiciones legales y los reglamentos, el proceso de adquisición de materiales, maquinaria, equipos y demás bienes muebles e inmuebles, como los servicios requeridos para el funcionamiento interno del Fondo, la vivienda fiscal a su cargo y el apoyo logístico a la Fuerza Aérea;

• c) Elaborar, en coordinación con las demás dependencias, el programa anual de compras del Fondo y someterlo a consideración de la División Administrativa

• d) Ejecutar el proceso de nacionalización de bines con destino al Fondo y a la Fuerza, Aérea;

• e) Elaborar los pliegos de condiciones para las licitaciones y concursos de méritos que adelante el Fondo;

• f) Coordinar con la Oficina de Planeación el procesamiento de la información requerida por la dependencia para su normal funcionamiento;

• g) Organizar y mantener actualizado el registro de proponentes del organismo;

• h) Almacenar, mantener y suministrar los bienes que requieran las dependencias del Fondo;

• i) Llevar y mantener actualizado el kárdex de existencias de los elementos que ingresen al almacén de muebles y enseres y efectuar los respectivos inventarios;

• j) Rendir informes a la División Administrativa sobre las actividades de la dependencia y los especiales que le sean solicitados;

• k) Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 9. Sección de Servicios Generales. Son funciones de la Sección de Servicios Generales:

Elaborar y ejecutar los programas de mantenimiento y reparación de instalaciones, equipos de oficina, parque automotor y demás servicios de la entidad;

• b) Organizar y atender la prestación adecuada del servicio de transporte automotor de propiedad del Fondo;

• c) Organizar, programar y efectuar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios de celaduría, cafetería y aseo de las oficinas del organismo;

• d) Prestar los servicios de impresión, duplicación de documentos y publicaciones que requieran las diferentes dependencias;

• e) Atender los servicios de archivo y correspondencia General del Fondo

• f) Rendir informes a la División Administrativa sobre las actividades de la dependencia y los especiales que le sean solicitados

• g) Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 10. Sección de Vivienda Fiscal. Son funciones de la Sección de Vivienda Fiscal:

• a) Elaborar el programa anual de reparaciones y mantenimiento de la vivienda fiscal para el personal de la Fuerza Aérea Colombiana de la guarnición de Bogotá;

• b) Organizar, programar, controlar y ejecutar las actividades relacionadas con el suministro, mantenimiento y reparación de las viviendas fiscales;

• c) Controlar la ejecución de los contratos para la construcción, mantenimiento y reparación de las viviendas fiscales;

• d) Llevar y mantener actualizado el registro de inventario de las viviendas fiscales;

• e) Coordinar con la Oficina de Planeación el procesamiento de la información requerida por la dependencia para su normal funcionamiento;

• f) Rendir informes a la División Administrativa sobre las actividades de la dependencia y los especiales que le sean solicitados;

• g) Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 11. Sección de Personal. Son funciones de la Sección de Personal:

• a) Desarrollar las actividades de selección, vinculación registro y control del personal del Fondo Rotatorio.

• b) Elaborar en coordinación con las demás dependencias el programa anual de bienestar social y capacitación para los empleados de la entidad

c ) Cumplir y hacer cumplir las normas vigentes sobre calificación de servicios y régimen disciplinario de los empleados de la entidad;

• d) Colaborar con la Oficina Jurídica en el trámite de los negocios que se susciten ante lo contencioso administrativo en materia de personal;

• e) Llevar y mantener actualizado el registro de las novedades del personal del organismo;

• f) Elaborar los proyectos de resolución de nombramiento y demás situaciones administrativas del personal del Fondo;

• g) Coordinar con la Oficina de Planeación la elaboración de los estudios referentes al análisis de cargos, implantación del manual de funciones y requisitos de los cargos del Fondo Rotatorio;

• h) Coordinar con la Oficina de Planeación el procesamiento de la información requerida por la dependencia para su normal funcionamiento;

• i) Rendir informes a la División Administrativa sobre las actividades de la dependencia y los especiales que le sean solicitados

• j) Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 12. División Comercial. Son funciones de la División Comercial:

• a) Asistir a la Dirección General en la formulación de políticas, estrategias y programas relacionados con la compra y venta de mercancías y víveres para las operaciones de los almacenes;

• b) Dirigir, coordinar y supervisar las actividades referentes a la adquisición y suministro de mercancías, víveres y servicios para los almacenes del Fondo Rotatorio;

• c) Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la prestación de los servicios comerciales, explotación ganadera y agrícola de las haciendas administradas por el Fondo;

• d) Dirigir la elaboración del programa anual de adquisiciones y provisiones para los almacenes del Fondo Rotatorio;

• e) Ejecutar los programas de mercadeo conducentes al mejoramiento de la actividad comercial del organismo

• f) Coordinar las secciones a su cargo y rendir informes sobre las actividades de las mismas;

• g) Coordinar con la Oficina de Planeación el procesamiento de la Información requerida por la dependencia para su normal funcionamiento

• h) Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 13. Sección de Almacenes. Son funciones de la Sección de Almacenes:

• a) Elaborar los programas mensuales sobre adquisición de mercancías y víveres para comercialización, de acuerdo con las necesidades de los almacenes;

• b) Elaborar en coordinación con los almacenes la programación de remesas, así como el aprovisionamiento oportuno de mercancías y víveres a los mismos;

• c) Organizar y controlar la elaboración y actualización de los inventarios de mercancías y víveres de la bodega y almacenes;

• d) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en materia de almacenamiento y comercialización de mercancías y víveres del organismo;

• e) Hacer los estudios y obtener cotizaciones para el aprovisionamiento de mercancías y víveres y presentar las recomendaciones pertinentes

• f) Rendir informes a la División Comercial sobre las actividades de la dependencia y los especiales que le sean solicitados;

• g) Coordinar con la Oficina de Planeación el procesamiento de la información requerida por la dependencia para su normal funcionamiento;

• h) Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artículo 14. Sección de Servicio Comerciales. Son funciones de la Sección Servicios Comerciales:

• a) Organizar, coordinar y ejecutar las operaciones relacionadas con los contratos de transporte en los aviones de la Fuerza Aérea Colombiana;

• b) Llevar y mantener actualizado el registro sobre aeronaves disponibles, su capacidad de carga, tarifas comerciales vigentes y manuales de rutas aéreas;

• c) Ejecutar los programas de financiación de vehículos electrodomésticos, créditos y libranzas para el personal del Fondo y de la Fuerza Aérea

• d) Desarrollar las actividades relacionadas con el proceso de remate de los bienes muebles e inmuebles tanto del Fondo como de la Fuerza Aérea;

• e) Rendir informes a la División Comercial sobre las actividades de la dependencia y los especiales que le sean solicitados;

• f) Coordinar con la Oficina de Planeación el procesamiento de la información requerida por la dependencia para su normal funcionamiento;

• g) Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia

Artículo 15. Sección Agropecuaria. Son funciones de la Sección Agropecuaria:

• a) Elaborar los programas de explotación ganadera y agrícola de las haciendas administradas por el Fondo

• b) Planear, programar, organizar y ejecutar las actividades de explotación ganadera y agrícola en las haciendas explotadas por el Fondo;

• c) Organizar y supervisar las actividades de mantenimiento, reparación y mejoramiento de las Instalaciones, equipos y terrenos destinados al área agropecuaria del Fondo y controlar el consumo de insumos en las haciendas