por el cual se aprueba el Acuerdo número 083 de 1987 (enero 16), dictado por la Junta Directiva de la Industria Militar

El presidente de la República de Colombia,

en uso de sus facultades legales y en especial de las que le confieren los Decretos 1050 y 3130 de 1968, 2346 de 1971 y 2069 de 1984.

decreta:

Artículo 1° Apruébese en todas sus partes el Acuerdo número 083 de 1987 (enero 16), dictado por la Junta Directiva de la Industria Militar, por el cual se establece su estructura orgánica y se determinan las funciones de sus dependencias, cuyo texto completo es el siguiente:

ACUERDO NUMERO 083 DE 1987

(enero 16)

Por el cual se establece la estructura orgánica de la Industria Militar y se determinan las funciones de sus dependencias.

La Junta Directiva de la Industria Militar, en uso de sus facultades legales y estatutarias, y oído el concepto de la Secretaría de Administración Pública de la Presidencia de la República,

acuerda:

Capítulo I

De la estructura orgánica.

Artículo 1° La estructura orgánica de la Industria Militar será la siguiente:

• 1. JUNTA DIRECTIVA.

• 1. GERENCIA.

• 2.1. Secretaría General.

2.2.1. Oficina Jurídica.

• 2.2. Oficina de Planeación.

• 2.3. Oficina de Auditoría Interna.

• 2.4. Oficina de Sistemas.

• 2.5. Sub-Gerencia de Relaciones Industriales.

2.5.1. División de Personal.

2.5.1.1. Sección de Sanidad

2.5.2. División de Capacitación y Bienestar.

2.5.3. División de Seguridad Industrial.

2.5.3.1. Sección de Seguridad Física.

• 2.6. Sub-Gerencia Administrativa.

2.6.1. División de Servicios Generales.

2.6.1.1. Sección de Suministros.

2.6.1.2. Sección de Construcciones.

2.6.1.3. Sección de Transportes.

2.6.2. División de Adquisiciones.

2.6.3. División de Comercio Exterior.

2.6.3.1. Sección de Importaciones y Exportaciones.

2.6.3.2. Sección Embarcaduría Costa Pacífica.

2.6.3.3. Sección Embarcaduría Costa Atlántica.

• 2.7. Sub-Gerencia de Ventas.

2.7.1. Oficina de Investigación de Mercados.

2.7.2. División de Almacenes Comerciales.

2.7.3. División de Productos Industriales.

2.7.4. División de Productos Militares.

• 2.8. Sub-Gerencia Financiera.

2.8.1. División de Contabilidad.

2.8.1.1. Sección de Contabilidad General.

2.8.1.2. Sección de Contabilidad de Costos.

2.8.2. División de Presupuestos.

2.8.3. División de Tesorería.

2.8.3.1. Sección de Cobranzas.

2.8.3.2. Sección de Liquidaciones.

• 2.9. Sub-Gerencia de Producción.

2.9.1. División de Desarrollo Tecnológico.

2.9.2. División de Desarrollo de Proyectos.

2.9.3. Fábrica de Armas y Municiones "General José María Córdova".

2.9.4. Fábrica de Explosivos "Antonio Ricaurte".

2.9.5. Fábrica de Productos Metal-mecánicos "Santa Bárbara".

Parágrafo 1° La organización interna de las fábricas será la siguiente:

Dirección de Fábrica.

Oficina de Programación.

Sección de Seguridad Industrial.

División de Relaciones Industriales.

División Administrativa.

Sección de Suministros.

Sección de Servicios Generales.

Sección de Finanzas.

División Técnica.

División de Control de Calidad.

División de Producción.

Parágrafo 2° La Junta Directiva de la Empresa podrá establecer secciones, plantas, talleres y sus funciones en la Divisiones Técnica, de Control de Calidad y de Producción de las fábricas, teniendo en cuenta el volumen y la especialización de las actividades.

Capítulo II

De las funciones.

Artículo 2° La Junta Directiva y el Gerente General cumplirán las funciones para ellos asignadas en los estatutos de la entidad y demás disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

De la Secretaria General.

Artículo 3° Son funciones de la Secretaria General:

• a) Asistir a la Gerencia General en los asuntos relacionados con la administración general de la Empresa, que ésta le encomiende.

• b) Preparar y tramitar en coordinación con la Oficina Jurídica los proyectos de Acuerdo y Resolución que deban ser sometidos a consideración de la Junta Directiva y de la Gerencia General.

• c) Ejercer las funciones de Secretaria de la Junta Directiva, refrendar los actos de ésta y del Gerente General y comunicar las decisiones pertinentes a las dependencias respectivas.

• d) Rendir a la Gerencia General informes sobre el desarrollo de las actividades de la dependencia y los especiales que le sean solicitados.

• e) Velar por el cumplimiento de las normas legales orgánicas de la Empresa.

• f) Expedir las certificaciones a que hubiere lugar, previo cumplimiento de los requisitos legales exigidos para el efecto, así como copia de los actos proferidos por la Junta Directiva o la Gerencia General.

• g) Dirigir y controlar la organización del archivo general de la Empresa y el manejo de la correspondencia.

• h) Autorizar la reproducción de los documentos que soliciten las diversas dependencias, velando por el correcto uso de este servicio.

• i) Coordinar las actividades de la Oficina Jurídica con el fin de emitir un concepto y asesoría para la Gerencia General.

• j) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

De la Oficina Jurídica.

Artículo 4° Son funciones de la Oficina Jurídica:

• a) Conceptuar jurídicamente en el campo de lo civil, comercial, penal, laboral y administrativo, en asuntos solicitados por la Gerencia General y absolver las consultas que formulen las demás dependencias.

• b) Elaborar o revisar los proyectos de Acuerdo o Resolución, así como las minutas de contrato y demás actos.

• c) Preparar y recomendar a la Gerencia General anteproyectos de ley o de decreto referente a los objetivos de la Empresa para su trámite ante los organismos competentes.

• d) Representar judicial y extrajudicialmente, a través de sus abogados y por mandato de la Gerencia General, a la industria en los procesos que contra ella se adelanten o se promuevan, atendiendo las demandas comerciales, civiles, laborales, penales y administrativas que se presenten, y controlar e informar el curso de dichos procesos.

• e) Velar por el cumplimiento de disposiciones legales relacionadas con la rama comercial, civil, penal, administrativa y laboral.

• f) Codificar, mantener actualizadas y en archivo las normas y disposiciones legales relacionadas con la Empresa, así como llevar el registro de los Acuerdos y Resoluciones expedidos.

• g) Adelantar en coordinación con la Sub-Gerencia Financiera el cobro judicial de las obligaciones morosas o de difícil cobro.

• h) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la depenencia.

De la Oficina de Planeación.

Artículo 5° Son funciones de la Oficina de Planeación:

• a) Asesorar a la Gerencia General en el proceso de planificación de la Empresa y proponer políticas de desarrollo de la misma.

• b) Elaborar los planes y programas de desarrollo y de inversiones, controlar y evaluar su ejecución y proponer los ajustes correspondientes.

• c) Coordinar con las respectivas Sub-Gerencias la elaboración de los planes de ventas, producción e importaciones; evaluar su ejecución y formular recomendaciones al respecto.

• d) Analizar la incidencia de las políticas económicas del país en las operaciones de la Empresa y hacer las recomendaciones del caso.

• e) Evaluar la empresa en su conjunto y en sus diferentes áreas, mediante análisis económicos y financieros que permitan conocer su situación en un momento dado.

• f) Elaborar estudios de pre factibilidad y factibilidad económica de las inversiones y controlar y evaluar la ejecución de los proyectos que se deriven.

• g) Diseñar, conformar y mantener actualizada una base estadística que sirva como marco de referencia para la formulación de planes, programas y proyectos así como para la toma de decisiones.

• h) Adelantar estudios sobre la estructura orgánica, distribución de funciones a nivel de dependencia, mejoramiento de procedimientos administrativos y formatos, y demás aspectos referentes a organización y métodos.

• i) Elaborar y mantener actualizados los manuales de funciones a nivel de cargo, así como la Planta de Personal, en coordinación con la Sub-Gerencia de Relaciones Industriales.

• j) Estudiar y recomendar la distribución física de las diferentes dependencias, con el objeto de optimizar su funcionalidad.

• k) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

De la Oficina de Auditoría Interna.

Artículo 6º Son funciones de la Oficina de Auditoría Interna:

• a) Velar porque los programas, normas y procedimientos establecidos por la Empresa sean cumplidos, y sugerir medidas de control que incrementen la seguridad de las operaciones sin pérdida de eficiencia administrativa.

• b) Examinar y evaluar la solidez, eficacia y modo de aplicación de los controles internos a los sistemas financieros, administrativos y de operación de la Empresa.

• c) Verificar en coordinación con la Oficina Jurídica el cumplimiento de los contratos.

• d) Practicar investigaciones administrativas, financieras y contables a petición de la Gerencia General y determinar la consistencia y legitimidad de la información correspondiente.

• e) Velar por el cumplimiento de las funciones asignadas a cada dependencia y coordinar con la Oficina de Planeación los ajustes correspondientes.

• f) Determinar el grado de seguridad de los bienes patrimoniales, observando que se encuentren contabilizados y protegidos contra toda clase de riesgos.

• g) Ejercer el control previo sobre las erogaciones de la Empresa.

• h) Elaborar informes a la Gerencia General sobre las actividades desarrolladas por la Oficina.

• i) Evaluar el sistema de seguridad de los programas y aplicaciones computarizados, dar sugerencias en el diseño de los controles a los sistemas que se automaticen, y ejercer la auditoria de sistemas correspondientes.

• j) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

De la Oficina de Sistemas.

Artículo 7º Son funciones de la Oficina de Sistemas:

• a) Asesorar a la Gerencia General en la definición de planes y en el establecimiento de programas en materia de sistematización.

• b) Diseñar y Desarrollar un sistema de información integral para la Empresa.

• c) Consolidar datos almacenados en el computador y producir información para análisis y presentación a la Gerencia General.

• d) Asesorar y recomendar la adquisición de equipos y nuevas tecnologías que se requieran para satisfacer las necesidades de información de la Empresa.

• e) Proponer a la Gerencia General las normas técnicas que permitan la integridad y seguridad de la información y equipos a su cargo y velar por su aplicación una vez establecidas.

• f) Velar por el cumplimiento de las obligaciones que en materia de sistematización contraigan los particulares con la Empresa.

• g) Capacitar y asesorar a los usuarios y controlar el adecuado manejo de los equipos de cómputo y procesos computarizados.

• h) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

De la Sub-Gerencia de Relaciones Industriales.

Artículo 8º Son funciones de la Sub-Gerencia de Relaciones Industriales:

• a) Asesorar a la Gerencia en la aplicación en las normas legales y técnicas sobre administración de personal y seguridad física e industrial y orientar el desarrollo de estas actividades en las fábricas.

• b) Proponer y ejecutar planes y programas en el área de relaciones industriales y seguridad de la Empresa.

• c) Dirigir y coordinar el desarrollo del proceso de reclutamiento, selección, contratación y promoción del personal de la Empresa.

• d) Autorizar el reconocimiento de prestaciones sociales al personal de la Empresa de conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes.

• e) Dirigir y coordinar los programas de capacitación y adiestramiento de personal para las distintas áreas de la entidad.

• f) Dirigir el trámite de las peticiones de carácter laboral y velar por el eficaz cumplimiento de las normas legales y reglamentarias pertinentes a la administración de personal.

• g) Velar por la adecuada aplicación de los sistemas de nomenclatura, clasificación y remuneración de cargos.

• h) Atender y tramitar las novedades de personal tales como: comisiones, permisos, vacaciones traslados, licencias y demás, de acuerdo con las normas vigentes sobre el particular.

• i) Dirigir y coordinar las actividades de desarrollo y bienestar de personal en la Empresa.

• j) Dirigir y controlar la prestación de los servicios de atención médica, odontológica, quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria del personal de la Empresa y pensionados, conforme a las normas legales y reglamentarias vigentes.

• k) Rendir informes a la Gerencia General sobre el desarrollo de las actividades a su cargo.

• l) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

De la División de Personal.

Artículo 9º Son funciones de la División de Personal:

• a) Ejecutar las actividades de selección y contratación de personal de la Empresa, conforme a las disposiciones vigentes y controlar la evaluación del desempeño.

• b) Organizar y controlar las funciones de registro y control del personal.

• c) Tramitar las novedades del personal aplicando las normas sobre traslados, promociones, retiros y demás y elaborar los proyectos de resolución correspondientes.

• d) Actualizar periódicamente la escala de salarios de los trabajadores oficiales de la entidad, así como la planta de personal de acuerdo con las directrices señaladas por el Gobierno Nacional y la Junta Directiva.

• e) Ejecutar las actividades de liquidación y reconocimiento de sueldos, anticipos de cesantías, pensiones, indemnizaciones y demás prestaciones económicas para el personal de la Empresa.

• f) Organizar y supervisar la prestación de los servicios médicos, odontológicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios del personal de la Empresa y pensionados, conforme a las normas legales y reglamentarias vigentes.

• g) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

De la Sección de Sanidad.

Artículo 10. Son funciones de la Sección de Sanidad:

• a) Atender o coordinar la prestación de los servicios médicos, odontológicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios del personal de la Empresa y pensionados, conforme a las normas vigentes sobre la materia.

• b) Coordinar la aplicación de las normas laborales relativas a exámenes médicos de ingreso y retiro del personal, lo mismo que la realización de la Juntas Médicas.

• c) Organizar y desarrollar programas de medicina preventiva para el personal de la Empresa.

• d) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

De la División de Capacitación y Bienestar.

Artículo 11. Son funciones de la División de Capacitación y Bienestar:

• a) Detectar y establecer las necesidades de capacitación y adiestramiento de personal de las distintas áreas administrativas y de producción de la Empresa.

• b) Organizar, ejecutar y controlar los planes y programas de capacitación y entrenamiento generales y específicos para cada una de las áreas de la Empresa.

• c) Seleccionar y mantener actualizada información sobre cursos, seminarios, foros, conferencias y especializaciones que realicen entidades, tanto a nivel nacional como internacional, en las diferentes áreas que tienen incidencia en la Empresa.

• d) Organizar y desarrollar actividades culturales y recreativas para el personal de la Empresa y sus familias.

• e) Supervisar el funcionamiento de los Colegios de la Empresa y los Centros Recreacionales, velando por su adecuado servicio.

• f) Detectar las necesidades de vivienda de los trabajadores y desarrollar los planes y gestiones pertinentes.

• g) Controlar y evaluar el funcionamiento de la cafetería de las oficinas centrales.

• h) Las demás que sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

De la División de Seguridad Industrial.

Artículo 12. Son funciones de la División de Seguridad Industrial:

• a) Organizar y supervisar el plan de seguridad industrial de la Empresa, asesorando, coordinando y controlando su desarrollo en las fábricas, polvorines y almacenes.

• b) Consolidar y analizar las estadísticas de accidentalidad de la Empresa y proponer los correctivos necesarios.

• c) Verificar mediante inspecciones y prácticas de seguridad el eficiente cumplimiento de los sistemas y normas de seguridad industrial.

• d) Establecer y controlar los programas de normas de seguridad tanto física como industrial para la manipulación, transporte y almacenamiento de las materias primas y productos de la Empresa, poniendo especial cuidado en aquello que por sus características lo requiere.

• e) Organizar y dirigir las brigadas de seguridad de carácter preventivo que requiera la entidad.

• f) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

De la Sección de Seguridad Física.

Artículo 13. Son funciones de la Sección de Seguridad Física:

• a) Organizar, ejecutar y controlar programas de seguridad física de instalaciones y equipos.

• b) Verificar mediante inspecciones periódicas el estado de las instalaciones y equipos y proponer recomendaciones.

• c) Mantener actualizados los manuales y normas de seguridad física de las instalaciones y equipos.

• d) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

De la Sub-Gerencia Administrativa.

Artículo 14. Son funciones de la Sub-Gerencia Administrativa: