Por el cual se aprueba la modificación de la estructura del Banco Agrario de Colombia S.A. y se determinan las funciones de sus dependencias

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de las facultades constitucional y legales, en especial las que le confiere el artículo 54 de la Ley 489 de 1998,

DECRETA:

Artículo 1°.La estructura del Banco Agrario de Colombia S.A. será la siguiente:

• 1. Asamblea de Accionistas

• 2. Junta Directiva

• 3. Presidencia

• 3.1. Secretaría General

• 3.2. Oficina de Auditoría Interna

• 3.3. Gerencia para la Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo

• 3.4. Gerencia de Vivienda

• 3.5. Gerencia de Servicio al Cliente

• 3.6. Oficina de Control Disciplinario Interno

• 4. Vicepresidencia de Planeación y Desarrollo Corporativo

• 4.1. Gerencia de Planeación Corporativa

• 4.2. Gerencia Ingeniería de Procesos y Mejora Continua

• 4.3. Gerencia Oficina de Proyectos

• 4.4. Gerencia de Sistemas de Información

• 5. Vicepresidencia de Banca Agropecuaria

• 5.1. Gerencia Técnica Agropecuaria

• 5.2. Gerencia de Ventas Banca Agropecuaria

• 5.3. Gerencia de Desarrollo Comercial

• 5.4. Gerencia Regional Comercial

• 5.5. Gerencia de Ventas Microfinanzas

• 6. Vicepresidencia de Banca Comercial

• 6.1. Gerencia de Mercadeo

• 6.2. Gerencia de Ventas Banca Empresarial

• 6.3. Gerencia de Ventas Banca Oficial

• 6.4. Gerencia de Ventas Banca de Consumo

• 7. Vicepresidencia Financiera

• 7.1. Gerencia de Tesorería

• 7.2. Gerencia de Contabilidad

• 7.3. Gerencia de Impuestos

• 7.4. Gerencia de Valoración Financiera de Negocios

• 7.5. Gerencia de Gestión Presupuestal

• 8. Vicepresidencia de Operaciones

• 8.1. Gerencia Operativa de Convenios

• 8.2. Gerencia de Operaciones Pasivas

• 8.3. Gerencia de Bancos de Segundo Piso

• 8.4. Gerencia de Desembolsos y Activas

• 8.5. Gerencia Operativa Fábrica de Crédito

• 8.6. Gerencia de Canales

• 9. Vicepresidencia de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

• 9.1. Gerencia de Aseguramiento de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

• 9.2. Gerencia de Desarrollo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

• 9.3. Gerencia de Gestión de Servicios de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

• 9.4. Gerencia de Infraestructura de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

• 10. Vicepresidencia Administrativa

• 10.1. Gerencia de Transporte de Valores

• 10.2. Gerencia de Gestión de Inmuebles

• 10.3. Gerencia de Servicios Administrativos

• 10.4. Gerencia de Contratación de Bienes y Servicios

• 10.5. Gerencia de Seguridad Bancaria

• 11. Vicepresidencia Jurídica

• 11.1. Gerencia de Asesoría Jurídica del Negocio

• 11.2. Gerencia de Defensa Judicial

• 11.3. Gerencia de Asesoría Jurídica Institucional

• 12. Vicepresidencia de Gestión Humana

• 12.1. Gerencia de Selección

• 12.2. Gerencia de Desarrollo y Bienestar

• 12.3. Gerencia de Compensación

• 13. Vicepresidencia de Riesgos

• 13.1. Gerencia de Riesgo Operativo

• 13.2. Gerencia de Riesgo de Crédito

• 13.3. Gerencia de Seguridad de la Información

• 13.4. Gerencia de Riesgo de Mercado

• 14. Vicepresidencia de Crédito y CarteraI

• 14.1. Gerencia Nacional de Análisis de Crédito

• 14.2. Gerencia de Administración de Cartera

Órganos de Asesoría y Coordinación

• 1. Comité de Presidencia

• 1. Comité de Archivo

• 1. Comité de Gestión de Activos y Pasivos

• 1. Comité de Evaluación y Control de los Riesgos Físicos

• 1. Comité para la Evaluación de la Cartera

• 1. Comité de Defensa Judicial y Conciliaciones

• 1. Comité de Coordinación para el Seguimiento a la Gestión y el Control

• 1. Comité de Auditoría de la Junta Directiva

• 1. Comité de Estructura Organizacional

• 1. Comité de Gestión Humana

• 1. Comité de Riesgos

Artículo 2°.Funciones del Presidente del Banco Agrario de Colombia S. A. Son funciones del Presidente del Banco Agrario de Colombia, S.A. las siguientes:

• 1. Ejercer la representación legal del Banco; no obstante, la Junta Directiva podrá determinar las personas que pueden llevar la representación legal del Banco, diferentes al Presidente, de conformidad con los estatutos.

• 1. Ejecutar las decisiones de la Asamblea de Accionistas y de la Junta Directiva.

• 1. Orientar y dirigir los planes y programas que debe desarrollar el Banco, según su objeto social y las políticas del Gobierno Nacional acordes con el mismo.

• 1. Orientar las actividades tendientes a establecer la visión, misión y objetivos del Banco, así como las relacionadas con la determinación de las estrategias y metas correspondientes, de acuerdo con el objeto social del Banco.

• 1. Velar porque las actividades que se lleven a cabo en el Banco cumplan lo dispuesto en la Constitución Política, en las leyes y en los estatutos.

• 1. Presentar, para consideración de la Junta Directiva del Banco, los proyectos de modificación, ajuste de la estructura y sus correspondientes responsabilidades.

• 1. Presentar para estudio y aprobación de la Junta Directiva, las escalas salariales aplicables a los trabajadores oficiales del Banco.

• 1. Vincular y desvincular a los trabajadores oficiales del Banco, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. Esta facultad puede ser delegada en el Vicepresidente de Gestión Humana.

• 1. Administrar el talento humano al servicio de la Entidad.

• 1. Dirigir y coordinar lo relacionado con el control disciplinario interno.

• 1. Delegar en los funcionarios del Banco el ejercicio de las funciones de su competencia, con observancia de las disposiciones legales vigentes.

• 1. Presentar a la Junta Directiva, al finalizar cada ejercicio, el balance general y las cuentas e inventarios correspondientes.

• 1. Fijar las políticas para la elaboración y control del presupuesto del Banco.

• 1. Presentar a la Junta Directiva para su estudio y aprobación, el presupuesto anual de la Entidad y demás iniciativas que considere convenientes para el funcionamiento y desarrollo del Banco.

• 1. Promover la generación y recaudo de ingresos y ordenar los gastos e inversiones, delegando facultades en otros trabajadores de la Entidad, dentro del marco fijado por las políticas de la Junta Directiva.

• 1. Orientar las acciones conducentes a la aprobación de operaciones financieras y crediticias en las cuantías determinadas por la Junta Directiva, con las limitaciones previstas en la ley y en los estatutos.

• 1. Mantener informada a la Junta Directiva y someter a su consideración, los informes que deban rendirse al Presidente de la República, o ante organismos, entidades y autoridades que los soliciten.

• 1. Convocar a la Asamblea General de Accionistas y a la Junta Directiva, cuando las circunstancias así lo exijan.

• 1. Orientar, administrar y reglamentar la gestión administrativa y operativa del Banco.

• 1. Aprobar la creación de los comités que la Junta Directiva le designe, o aquellos que se requieran para la adecuada administración y gestión de los procesos del Banco.

• 1. Conformar los grupos internos de trabajo que permitan efectividad en el control y en la gestión de la Entidad.

• 1. Autorizar la delegación de funciones al interior de las áreas del Banco, en función de las necesidades, sinergias y mejora de los procesos.

• 1. Ejercer las demás funciones que la Constitución, la ley, los estatutos y los reglamentos determinen.

Artículo 3°.Funciones de la Secretaría General. Son funciones de la Secretaría General:

• 1. Ejercer la secretaría de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva de la empresa, llevar los libros de actas correspondientes y el libro de registro de accionistas.

• 1. Llevar conforme lo ordena la ley, los libros de actas de Asamblea General de Accionistas y de Junta Directiva y autorizar las copias que de ellas se expidan.

• 1. Responder por el control de los asuntos que deban llevarse o se deriven de las decisiones tomadas por la Asamblea General de Accionistas o de la Junta Directiva, comunicando las decisiones adoptadas y realizando su seguimiento.

• 1. Gestionar ante la Superintendencia Financiera de Colombia, las Cámaras de Comercio y demás órganos competentes, los asuntos relacionados con la inscripción de los trabajadores en quienes se delega la representación legal de la Entidad.

• 1. Liderar y coordinar la labor de la secretaría con los órganos de Asesoría y Control, comunicando las decisiones adoptadas y realizando su seguimiento.

• 1. Autenticar las copias de Actas, Resoluciones de Presidencia y documentos pertinentes que lo requieran.

• 1. Coordinar con las áreas del Banco las visitas y respuestas a requerimientos presentados por Organismos externos, autoridades o entes de supervisión y control.

• 1. Integrar y emitir de forma oficial las respuestas de las solicitudes enviadas por los entes externos de control de acuerdo a la información recibida de cada una de las áreas.

• 1. Ejercer las demás funciones que señale la ley, los estatutos, los reglamentos y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 4°.Funciones de la Oficina de Auditoría Interna. Son funciones de la Auditoría Interna:

• 1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno a partir de la elaboración y cumplimiento estricto del plan anual de auditoría.

• 1. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

• 1. Someter a consideración del Comité de Auditoría el plan anual y presupuesto de funcionamiento del área de auditoría interna.

• 1. Realizar una evaluación detallada de la efectividad y adecuación del SCI, en las áreas y procesos de la organización que resulten relevantes, abarcando entre otros aspectos los relacionados con la administración de riesgos de la entidad, los sistemas de información, administrativos, financieros y tecnológicos, incluyendo los sistemas y servicios electrónicos de información.

• 1. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de los procesos.

• 1. Evaluar a partir de la información operativa, contable y financiera, tanto las transacciones como los procedimientos de control involucrados en los diferentes procesos o actividades de la entidad, en aquellos aspectos que considere relevantes.

• 1. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios. Revisar los procedimientos adoptados por la administración para garantizar el cumplimiento con los requerimientos legales y regulatorios, códigos internos y la implementación de políticas y procedimientos.

• 1. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

• 1. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato Constitucional y legal, diseñe la entidad.

• 1. Verificar en las auditorías la eficacia de los procedimientos adoptados por la administración para asegurar la confiabilidad y oportunidad de los reportes a la Superintendencia Financiera y otros entes de control.

• 1. Contribuir a la mejora de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno de la entidad, utilizando un enfoque sistemático y disciplinado.

• 1. Adelantar las investigaciones especiales que considere pertinentes, dentro del ámbito de su competencia, para lo cual deberá contar con la colaboración de expertos en aquellos temas en que se requiera.

• 1. Presentar comunicaciones e informes periódicos al Comité de Auditoría o Junta Directiva y a la administración cuando lo estime conveniente, sobre el resultado del ejercicio de sus funciones.

• 1. Presentar a la Junta Directiva, por lo menos al cierre de cada ejercicio, un informe acerca de los resultados de su labor, incluyendo, entre otros aspectos, las deficiencias detectadas en el SCI.

• 1. Ejercer las demás funciones que señale la ley, los estatutos, los reglamentos y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 5°.Funciones de la Gerencia para la Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo. Son funciones de la Gerencia para la Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo:

• 1. Liderar y gestionar en el Banco el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo - SARLAFT.

• 1. Controlar y verificar la aplicación de todos los procedimientos establecidos por la ley, por las Entidades de inspección y vigilancia y por el Banco, para evitar y prevenir el lavado de activos y la financiación del terrorismo en la Entidad.

• 1. Propender por la aplicación de las normas y disposiciones internas para salvaguardar los intereses del Banco.

• 1. Asegurar que las políticas y los procedimientos del Banco cumplan con el marco normativo que regula la materia en Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo - SARLAFT.

• 1. Diseñar, reglamentar y aplicar los códigos o manuales que correspondan a la gestión de la administración del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo -SARLAFT.

• 1. Mantener informada a la Alta Gerencia y a la Junta Directiva sobre la oportuna y eficiente administración del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo - SARLAFT.

• 1. Atender las visitas de los Entes de Regulación y Control en lo concerniente a la Administración del Riesgo del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo - SARLAFT.

• 1. Efectuar los reportes de información que por Ley o norma deben remitirse a los Entes de control en lo que respecta al Sistema de Administración de Riesgos del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo - SARLAFT.

• 1. Evaluar y conceptuar las propuestas de los procesos y procedimientos en coordinación con la Gerencia Ingeniería de Procesos y Mejora Continua relacionados con la Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo - SARLAFT.

• 1. Evaluar, analizar, conceptuar y asesorar a las áreas del Banco para cumplir con la correcta aplicación del Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo - SARLAFT, en la incursión en nuevos negocios y productos.

• 1. Reportar a la Junta Directiva, Presidencia, Vicepresidencias y demás áreas del BAC, las faltas que puedan comprometer a funcionarios de la Entidad por el incumplimiento de las normas y procedimientos contra el Sistema de Administración de Riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.

• 1. Aprobar el plan de capacitación anual que efectúa la Gerencia de Capacitación del Banco sobre el Sistema de Administración de Riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, dirigido a todas las áreas y funcionarios de la Entidad.

• 1. Documentar los Manuales de Procedimientos para la Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo de acuerdo con las normas establecidas en el Banco para tal fin y presentarlos a la Junta Directiva para su aprobación.

• 1. Verificar y garantizar que se efectúe la actualización y eliminación en el sistema de las referencias inhibitorias relacionadas con la Lista - OFAC (Clinton), ONU y la GPLA, cada que estas sean actualizadas.

• 1. Diseñar las metodologías de segmentación, identificación, medición y control del SARLAFT.

• 1. Ejercer las demás funciones que la Constitución, la ley, los estatutos y los reglamentos determinen.

Artículo 6°.Funciones de la Gerencia de Vivienda. Son funciones de la Gerencia de Vivienda: