Por el cual se aprueba el Acuerdo número 36 de 1976 (21 de diciembre), de la Junta Directiva de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares

El Presidente de la República de Colombia,

en uso dé sus facultades constitucionales y legales,

decreta:

Artículo 1. Apruébase el Acuerdo número 36 de 1976 (21 de diciembre), emanado de la Junta Directiva de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares, y cuyo texto es el siguiente:

"ACUERDO NUMERO 36 DE 1976

(21 de diciembre)

por el cual se fija la estructura orgánica y se determinan las funciones de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares.

La Junta Directiva de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares, en uso de sus facultades legales,

acuerda

CAPITULO I

De la estructura orgánica.

Artículo l. A partir de la vigencia de presente Acuerdo la estructura orgánica de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares será la siguiente:

A. JUNTA DIRECTIVA

B. GERENCIA GENERAL

1. Oficina Jurídica. 2. Subgerencia Financiera.	1. Oficina Jurídica. 2. Subgerencia Financiera.
2.1.	División de Asuntos Financieros y Control del Presupuesto
	2.1.1. Sección de Estudios Económicos.
	2.1.2. Sección de Estadística.
	2.1.3. Sección de Presupuesto.
2.2.	División de Contabilidad y Tesorería.
	2.2.1. Sección de Contabilidad. -
	2.2.2. Sección de Tesorería.
	2.2.3. Sección de Cobranzas y Embargos.
3. Subgerencia de Servicios Sociales.	3. Subgerencia de Servicios Sociales.
3.1.	Sección de Personal.
3.2.	Sección de Archivo y Correspondencia.
3.3.	Sección de Sanidad.
3.4.	Sección de Créditos Personales.
3.5.	Sección de Asignaciones.
4. Subgerencia Administrativa.	4. Subgerencia Administrativa.
4.1.	Sección' de Adquisiciones y Suministros.
4.2.	Sección de Mantenimiento.
4.3.	Sección de Administración de Edificios.
4.4.	Sección de Parqueaderos.
4 5.	Sección de Cine Tisquesusa.
5. Junta de Licitaciones y Adquisiciones.	5. Junta de Licitaciones y Adquisiciones.

CAPITULO II

De las funciones.

Artículo 2. La dirección y administración general de la Caja corresponden a la Junta Directiva y al. Gerente General quienes ejercen las funciones contenidas en las leyes vigentes, en sus decretos reglamentarios y en los estatutos de la misma.

Subgerencia Financiera.

Artículo 3. Son funciones de la Subgerencia Financiera las siguientes:

• 1. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades financieras de la Caja;

• 1. Proponer a la Gerencia 1a. política económica de la entidad, con el objeto de conseguir una mejor utilización de los recursos

• 1. Vigilar el oportuno cumplimiento de las obligaciones a cargo de la Caja;

• 1. Dirigir la elaboración del proyecto de presupuesto anual de la entidad y velar por sá correcta ejecución;

• 1. Rendir los informes financieros que la. Gerencia requiere;

• 1. Vigilar, coordinar y supervisar el cumplimiento de los programas que han de desarrollar las diferentes dependencias que conforman 1a Subgerencia;

• 1. Presentar informes periódicos a la Gerencia General sobre el desarrollo de las actividades asignadas a esta Subgerencia, y

• 1. Las demás que se le asignen.

De la División de Asuntos Financieros y Control del Presupuesto.

Artículo 4. Son funciones de la División de Asuntos Financieros y Control del Presupuesto las siguientes:

• 1. Dirigir la elaboración de estudios económicos relacionados con la tendencia de las rentas y gastos de la Caja y formular recomendaciones que permitan una mejor orientación de los mismos;

• 1. Coordinar con la Oficina de Planeación del, Ministerio de Defensa Nacional, a fin de que el Presupuesto de la Caja esté acorde con la política del Gobierno;

• 1. Supervisar la elaboración del proyecto de presupuesto de la Caja y controlar su ejecución;

• 1. Dirigir la elaboración de los informes y presentarlos oportunamente a la Subgerencia Financiera;

• 1. Preparar la exposición de motivos que debe anexarse al proyecto de presupuesto para explicar el aumento o disminución de cada renglón y metodología empleada para ello;

• 1. Dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de las funciones de las seccione, a su cargo;

• 1. Vigilar y controlar el movimiento de las apropiaciones y en general todas las operaciones relacionadas con la ejecución del Presupuesto, y

• 1. Las demás que se le asignen.

Sección de Estudios Económicos.

Artículo 5. Son funciones de la Sección de Estudios Económicos las siguientes:

• 1. Realizar los estudios de naturaleza económico-financiera necesarios pava la mejor utilización de los recursos de la Caja;

• 1. Organizar, dirigir y controlar los estudias de inversión que emprenda la Caja;

• 1. Colaborar en la elaboración del Presupuesto;

• 1. En coordinación con la Subgerencia Administrativa evaluar los cánones de arrendamiento y proponer las medidas pertinentes;

• 1. Conceptuar sobre la forma más adecuada de, financiación de los proyectos que adelante la Caja;

• 1. Analizar las incidencias de la política fiscal en la Caja y proponer las medidas necesarias, y

• 1. Las demás que se le asignen.

Sección de Estadística.

Artículo 6. Son funciones de la Sección de Estadística las siguientes:

• 1. Recolectar y organizar los datos estadísticos que estén acordes con las actividades de la Caja:

• 1. Mantener al día las estadísticas de la entidad;

• 1. Realizar investigaciones que permitan obtener índices económico-financieros de los diferentes centros de producción;

• 1. Coordinar con entidades públicas y privadas la obtención de información técnico-estadística de la entidad,

• 1. Las demás que se le asignen.

Sección de Presupuesto.

Artículo 7. Son funciones de la Sección de Presupuesto las siguientes;

• 1. Elaborar el proyecto de Presupuesto Anual de la entidad y velar por su correcta ejecución;

• 1. Recopilar y codificar las disposiciones que en materia de presupuesto se dicten y mantener al día dicha codificación;

• 1. En coordinación con la Sección de Estudios Económicos Investigar la tendencia de los ingresos y egresos de la Caja y formular las recomendaciones pertinentes;

• 1. Efectuar oportunamente los registros de la ejecución presupuestad de la Caja;

• 1. Adelantar los trámites relacionados con las modificaciones del Presupuesto de la entidad;

• 1. Elaborar informes sobre la ejecución presupuestal y presentarlos oportunamente;

• 1. Elaborar los Acuerdos mensuales de Gastos e Inversiones, y

• 1. Las demás que se le asignen.

División de Contabilidad y Tesorería.

Artículo 8. Son funciones de la División de Contabilidad y Tesorería las siguientes:

• 1. Organizar, dirigir y controlar las labores de recaudo de los ingresos de la Caja;

• 1. Velar por el oportuno pago de los aportes del Gobierno Nacional con destino al pago de asignaciones de Retiro;

• 1. Controlar el adecuado manejo de los Valores, documentos negociables y de garantía de la Caja;

• 1. Velar porque las ordenaciones de gastos sean atendidas con la celeridad requerida;

• 1. Velar por la exactitud y oportunidad en los registros contables;

• 1. Revisar y analizar los informes que presenten las Secciones a su cargo, y

• 1. Las demás que se le asignen.

Sección de Contabilidad,

Artículo 9. Son funciones de la Sección de Contabilidad las siguientes:

• 1. Desarrollar las actividades que se requieran para llevar al día la contabilidad de la Caja;

• 1. Implantar los sistemas contables presentes por la Contraloría General de la República;

• 1. Preparar los estados financieros y demás informes contables que sean requeridos por la División de Contabilidad y Tesorería, y

• 1. Las demás que se le asignen.

Sección de Tesorería.

Artículo 10. Son funciones de la Sección de Tesorería las siguientes:

• 1. Atender diariamente las labores de recaudo de las rentas de la Caja;

• 1. Guardar y custodiar los bienes y valores confiados a su administración;

• 1. Efectuar los pagos que estén a cargo de la Caja, previo cumplimiento de los requisitos establecidos para el efecto;

• 1. Preparar y presentar a la Auditoría Fiscal los informes necesarios, todo de acuerdo con las normas emanadas de la Contraloría General de la República;

• 1. Manejar las cuentas bancarias, conforme a lo establecido por la División de Contabilidad y Tesorería y presentarle el estado diario de Caja y Bancos;

• 1. Efectuar los giros al personal de beneficiarios que cobra fuera de Bogotá; y

• 1. Las demás que se le asignen.

Sección de Cobranzas y Embargos

Artículo 11. Son funcionarios de la Sección de Cobranzas y Embargos las siguientes:

• 1. Elaborar y tramitar las cuentas de cobro;

• 1. Llevar al día los registros contables que indican el estado de la carretera y rendir los informes pertinentes;

• 1. Controlar los pagos por concepto de arrendamientos, cédulas, letras y documentos de préstamo para su cobro, cuotas partes, etc.;

• 1. Coordinar con la Oficina Jurídica de la Caja los juicios a deudores morosos de arrendamientos, pagarés, cédulas y demás cuentas de difícil cobro;

• 1. Llevar el kárdex de embargos que por diferentes conceptos ordenan los Juzgados;

• 1. Tramitar todo lo relacionado con los Juzgados, de conformidad con lo dispuesto, y

• 1. Las demás que se le asignen.

Subgerencia de Servicios Sociales.

Artículo 12. Son funciones de la Subgerencia de Servicios Sociales las siguientes:

• 1. Velar por el cumplimiento del principal objetivo social de la Caja, cual es del pago de la Asignación de retiro a sus beneficiarios;

• 1. Estudiar las solicitudes de asignación de retiro y en coordinación de la Oficina Jurídica preparar los conceptos para la decisión de la Gerencia;

• 1. Dirigir, coordinar y, controlar todo lo relacionado con la administración de personal;

• 1. Dirigir, coordinar y controlar la prestación de los servicios médicos y hospitalarios al personal de afiliados como al de empleados de la Caja;

• 1. Dirigir las tareas de las unidades adscritas a la Subgerencia y establecer la coordinación entre éstas y las demás dependencias de la Caja;

• 1. Presentar informes periódicos a la Gerencia General sobre el desarrollo de las actividades asignadas a está Subgerencia, y

• 1. Las demás que se le asignen.

Sección de Personal.

Artículo 13. Son funciones de la Sección de Personal las siguientes:

• 1. Atender los asuntos relacionados con la selección, incorporación, posesión, registro y control del personal, su movimiento, liquidación de salarios y prestaciones sociales, la expedición de certificados y la estadística del mismo;

• 1. Organizar el sistema de evaluación y capacitación del personal; controlar el sistema de concursos y entrevistas personales para proveer vacantes y nuevos cargos que llegaren a crearse por necesidades del servicio:

• 1. Aplicar las normas establecidas sobre calificación de servicios y régimen disciplinario conforme a las disposiciones .legales vigentes;

• 1. Colaborar con la Oficina Jurídica en el trámite de negocios que se susciten ante lo Contencioso Administrativo en materia de personal;

• 1. Desarrollar actividades de bienestar social para los empleos y sus familiares en coordinación con las demás dependencias de la Caja;

• 1. Elaborar los proyectos de acuerdo o resolución y actas de posesión relativos a nombramiento y retiros y en general las providencias sobre las diferentes situaciones administrativas del personal al servició- de la entidad;

• 1. Tramitar oportunamente las novedades de personal, y

• 1. Las demás que Se le asignen.

Sección de Archivo y Correspondencia.

Artículo 14. Son funciones de la Sección de Archivo y Correspondencia las siguientes:

• 1. Organizar y desarrollar las actividades de registro, clasificación y actualización del archivo de la Caja;

• 1. Mantener actualizadas las novedades de subsidio familiar de los beneficiarios de la Caja;

• 1. Atender todo lo relacionado con la recepción, registró, reparto y control de la correspondencia;

• 1. Reproducir los documentos que sean necesarios;

• 1. Propender por los trabajos tipográficos y publicaciones que requiera la Caja, y

• 1. Las demás que se le asignen.

Sección de Sanidad.

Artículo 15. Son funciones de la Sección de Sanidad las siguientes:

• 1. Proporcionar los servicios médicos y odontológicos al personal de la Caja;

• 1. Orientar a los pacientes acerca de los servicios especia les que ofrece 1a entidad a través del. Hospital Militar, y

• 1. Instruir a los empleados sobre la prestación de primeros auxilios cuando las necesidades lo exijan.

• 4. Sección de Créditos Personales.

Artículo 16. Son funciones de la. Sección de Créditos Personales las siguientes:

• 1. Tramitar las solicitudes de créditos tanto del personal de afiliados como de empleados de la Caja;

• 1. Elaborar la relación de descuentos por efectos de créditos, para enviar al Departamento de Sistematización del Ministerio de Defensa Nacional o a la Sección de Personal de la Caja, según el caso;

• 1. Verificar el listado de descuentos que envía el Departamento de Sistematización del Ministerio de Defensa y compararlo con las respectivas libranzas, y

• 1. Las demás que se le asignen.

Sección de Asignaciones.

Artículo 17. Son funciones de la Sección de Asignaciones las siguientes:

• 1. Organizar y desarrollar las actividades de liquidación de pagos de Asignación de Retiro;

• 1. Programar mes a mes con el Departamento de Sistematización del Ministerio de Defensa Nacional las diferentes modificaciones a que da lugar la inclusión de nuevo personal con asignación de retiro y las modificaciones por cambio de subsidio y otras primas;

• 1. Verificar las libranzas con las .diferentes entidades de crédito que adquieren los afiliados de la Caja, y

• 1. Las demás que se le asignen.

Subgerencia Administrativa.

Artículo 18. Son funciones de la Subgerencia Administrativa las siguientes:

1 Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los sistemas, políticas y normas aplicables a la administración de los bienes de la Caja;

• 1. Establecer las políticas de administración de los servicios de arrendamientos de residencias, locales y oficinas;

• 1. Investigar permanentemente los precios del mercado de arrendamientos y proponer a la Gerencia las tarifas que deba adoptar;

4 Dirigir el cobro oportuno de los arrendamientos a favor de la Caja y coordinar con la Oficina Jurídica los procedimientos de cobro a deudoras morosos;

• 1. Supervisar la operación de las Secciones que conforman la Subgerencia;

• 1. Elaborar anualmente los programas de administración, mantenimiento y reposición de equipos de residencias, locales, oficinas, cine y parqueaderos, para la consideración de la Gerencia General;

• 1. Organizar y dirigir la prestación de servicios generales;

• 1. Presentar informes periódicos a la Gerencia General sobre el desarrollo de las actividades asignadas a esta Subgerencia;

• 1. Llevar el inventario de' los bienes de la Caja, y

• 1. Las demás que so le asignen.

Sección de Adquisiciones y Suministros.

Artículo 19. Son funciones de la Sección de Adquisiciones y Suministros las siguientes:

• 1. Mantener un registro pormenorizado de los elementos indispensables para' el buen funcionamiento de la Caja;

• 1. Llevar y mantener actualizado el registro de proveedores y el de solicitudes de elementos;

• 1. Elaborar el programa anual de compras de la entidad;

• 1. Adquirir, almacenar y custodiar los elementos requeridos por la Caja;

• 1. Distribuir oportunamente a las dependencias los bienes solicitados y autorizados;

• 1. Llevar los inventarios generales de las existencias en almacén, mantenerlos actualizados y. llevar los registros, sobre entradas, salidas y existencias de los diferentes artículos;

• 1. Adelantar de acuerdo a las disposiciones existentes, los trámites requeridos para vender los bienes calificados como inservibles;

• 1. Recibir las solicitudes de pedidos de las diferentes dependencias y tramitarlas a la mayor brevedad posible, y

• 1. Las demás que se le asignen.

Sección de Mantenimiento.

Artículo 20. Son funciones de la Sección de Mantenimiento las siguientes:

• 1. Prestar los servicios de mantenimiento de los equipos y demás elementos de trabajo de la entidad;

• 1. Responder por los servicios de aseo de las diferentes dependencias de la Caja;

• 1. Efectuar reparaciones a los inmuebles, equipos e instalaciones de la entidad, y

• 1. Las demás que se le asignen.

Sección de Administración de Edificios.

Artículo 21. Son funciones de la Sección de Administración de Edificios las siguientes;

• 1. Organizar, dirigir y controlar las labores relacionadas con la aplicación de normas y sistemas referentes a la administración de los edificios de propiedad de la Caja;

• 1. Inspeccionar los servicios para verificar su estado a fin de que se tomen las medidas preventivas y/o correctivas del caso;

• 1. Velar permanentemente por la aplicación de las tarifas o cánones de arrendamiento más indicados, de acuerdo con la política trazada por la Subgerencia Administrativa;

• 1. Dirigir y controlar al personal de la Caja que, labora en los edificios de propiedad de la entidad,

• 1. Informar con oportunidad sobre las unidades disponibles para arrendamientos;

• 1. Tramitar las solicitudes y contratos de arrendamiento con la celeridad requerida;

7 Velar por la seguridad de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Caja, y

• 1. Las demás que Se le asignen.

Sección de Parqueaderos.

Artículo 22. Son funciones de la Sección de Parqueaderos las siguientes:

• 1. Velar por el correcto funcionamiento de los parqueaderos de la Caja;

• 1. Coordinar con la Sección de Tesorería los pagos por concepto de parqueos y emitir los informes a que haya lugar;

3 Organizar las labores de control de entrada y salida de vehículos y efectuar el mantenimiento y aseo de las instalaciones respectivas;

4 Dirigir y controlar al personal de la Estación de Servicio;

5 Supervisar y controlar las labores propias del aseo y mantenimiento de vehículos, y

• 1. Las demás que se le asignen,

Sección de Cine Tisquesusa.

Artículo 23. Son funciones de la Sección .de Cine Tisquesusa las siguientes:

• 1. Organizar y dirigir las labores relacionadas con la prestación de los servicios específicos del teatro;

• 1. Programar el material cinematográfico que se ha de exhibir,

3 Coordinar con el Comité de censura de películas las cintas a proyectar;

• 1. Efectuar las tareas de elaboración y revisión de planillas, realizar la correspondiente liquidación y hacer los depósitos a la entidad respectiva, y

• 1. Las demás que.se le asignen.

Oficina Jurídica.

Artículo 24. Son funciones de la Oficina Jurídica las siguientes:

• 1. Asesorar al Gerente de la Caja en los aspectos legales;

• 1. Elaborar o revisar los proyectos de Acuerdo ó resolución que deban someterse a la aprobación de la Junta Directiva o del Gerente;

3 Preparar las minutas correspondientes y revisar los contratos que celebre la entidad;

• 1. Codificar las normas legales relacionadas con la actividad de la Caja y mantener al día dicha codificación;

• 1. Suministrar al Ministerio Público, en los juicios en que sea parte la entidad, con las informaciones y documentos necesarios para la defensa de los intereses de la Caja, e informar a la oficina jurídica del Ministerio de Defensa Nacional y a la Secretaría Jurídica de la Presidencia de la República del curso de dichos juicios, y

• 1. Las demás .que se le asignen.

Junta de Licitaciones y Adquisiciones.

Artículo 25. La Junta de Licitaciones y Adquisiciones cumplirá las funciones contempladas en las disposiciones legales vigentes.

Artículo 26. La Junta de Licitaciones y Adquisiciones estará integrada por:

• 1. El Subgerente Financiero, quien la presidirá;

• 1. El Subgerente Administrativo;

• 1. El Jefe de la Sección de Presupuesto;

• 1. El Jefe de la Oficina Jurídica;

• 1. El Auditor Fiscal de la Contraloría General de la República., quien actuará con derecho a voz.

Parágrafo. El Jefe de la Sección de Adquisiciones y Suministros actuará como Secretario de la Junta.

Artículo 27 Este Acuerdo rige a parta- de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

Comuníquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D. E" a 21 de diciembre de 1976.

(Fdo.), General Luis Carlos Camacho Leyva, Comandante del Ejército y Presidente de la Junta Directiva,

(Fdo.), Coronel (r) Luis Mosquera Gómez, Secretario de la honorable Junta Directiva.

Artículo 2. El presente Decreto rige a .partir de la fecha de su expedición.

Comuníquese y publíquese.

Dado en Bogotá, D. E., a 14' de marzo de 1977.

alfonso lopez micihelsen

El Ministro de Defensa Nacional.

General Abraham Varón Valencia.