por medio del cual se aprueba el Acuerdo número 005 del 12 de febrero de 1990, del Servicio Aéreo a Territorios Nacionales, SATENA

El Presidente de la República de Colombia, en uso de las facultades legales que le confiere el Decreto 2344 de 1971,

DECRETA:

Artículo 1° Apruébase el Acuerdo número 005 del 12 de febrero de 1990, emanado de la Junta Directiva del Servicio Aéreo a Territorios Nacionales, SATENA, y cuyo texto es el siguiente:

“ACUERDO NUMERO 005 DE 1990

(febrero 12)

“por el cual se establece la estructura orgánica del Servicio Aéreo a Territorios Nacionales, SATENA, y se determinan las funciones de sus dependencias”.

La Junta Directiva del Servicio Aéreo a Territorios Nacionales, SATENA, en uso de sus facultades legales y estatutarias y oído el concepto de la Secretaría de Administración Pública de la Presidencia de la República,

ACUERDA:

• I. DE LA ESTRUCTUERA

Artículo 1° La estructura orgánica del Servicio Aéreo a Territorios Nacionales, SATENA, será la siguiente:

• 1. Junta Directiva.

• 1. Gerencia General.

• 2.1. Oficina de Auditoría Interna.

• 2.2. Oficina de Planeación.

2.2.1. Sección de Sistemas.

• 2.3. Oficina Jurídica.

• 2.4. Oficina de Seguridad.

• 1. Subgerencia.

• 3.1. División de Operaciones.

3.1.1. Sección Operativa.

3.2.1 Sección de Entrenamiento.

• 3.2. División Técnica.

3.2.1. Sección de Inspección Técnica.

3.2.2. Sección de Control Mantenimiento.

3.2.3. Sección de Talleres.

3.2.4. Sección de Abastecimientos.

• 3.3. División Administrativa.

3.3.1. Sección de Relaciones Industriales.

3.3.2. Sección de Servicios Generales.

3.3.3. Sección de Adquisiciones y Suministros.

3.3.4. Sección de Importaciones.

• 3.4. División Financiera.

3.4.1. Sección de Presupuesto.

3.4.2. Sección de Contabilidad.

3.4.3. Sección de Pagaduría.

3.4.4. Sección de Cartera.

• 3.5. División Comercial.

3.5.1. Sección de Agencias.

3.5.2. Sección de Despachos.

3.5.3. Sección de Mercadeo.

• 1. Organos de Asesoría y Coordinación.

• 4.1. Comité de Gerencia.

• 4.2. Comité de Seguridad y Prevención de Accidentes.

• 4.3. Junta de Licitaciones y Adquisiciones.

• 4.4. Comisión de Personal.

• II. DE LAS FUNCIONES

Artículo 2° **Junta Directiva y Gerencia General.** La Junta Directiva y la Gerencia General cumplirán las funciones para ellas asignadas en los estatutos de la empresa y en las demás disposiciones legales que los adicionen, modifiquen o sustituyan.

Artículo 3° **Oficina de Auditoria Interna.** Son funciones de Oficina de Auditoría Interna, las siguientes:

• a) Ejercer el control operativo, contable, financiero, administrativo y demás, con el fin de asegurar la solidez y eficiencia de la Empresa y comprobar el cumplimiento de las leyes, normas y reglamentaciones;

• b) Verificar la exactitud de los estados financieros de la Empresa, por medio de los procedimientos de comprobación periódica y selectiva de los registros contables, análisis de cuentas, confirmación de fuentes externas y otros procedimientos de auditoría aplicables;

• c) Identificar las causas de inconsistencias o desviaciones en el desarrollo de los diferentes programas y en el cumplimiento de los objetivos propuestos y recomendar acciones correctivas;

• d) Velar por la adecuada custodia de los bienes y fondos de la Empresa y contribuir a la legalidad de la gestión fiscal;

• e) Coordinar con las demás dependencias de la Empresa, la adopción de sistemas de control, según las necesidades de los programas que se ejecuten;

• f) Presentar a la Gerencia General, informes periódicos sobre los resultados obtenidos en las acciones de auditoría a las dependencias de la Empresa;

• g) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 4° **Oficina de Planeación.** Son funciones de la Oficina de Planeación, las siguientes:

• a) Asesorar a la Gerencia General en la formulación de políticas y en la definición de planes y programas que deba realizar la Empresa en el cumplimiento de sus objetivos;

• b) Elaborar y evaluar en coordinación con las demás dependencias, los planes, programas y proyectos de la Empresa;

• c) Presentar a la Gerencia General los proyectos específicos de la Empresa, que deban ser incluidos por parte del Ministerio de Defensa Nacional en los programas sectoriales de inversión pública;

• d) Programar y elaborar en coordinación con la División Financiera, el proyecto anual de presupuesto de ingresos y gastos;

• e) Elaborar los estudios de carácter económico, operativo y técnico que requiera la Empresa y sean asignados por la Gerencia General;

• f) Elaborar los estudios sobre estructura y funciones de las dependencias de la Empresa y las demás relacionadas con el desarrollo organizacional de la misma;

• g) Dirigir y coordinar las actividades referentes al procesamiento y suministro de las estadísticas y demás información de la Empresa;

• h) Rendir informes periódicos a la Gerencia General sobre las actividades de la dependencia;

• i) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 5° **Sección de Sistemas.** Son funciones de la Sección de Sistemas, las siguientes:

• a) Diseñar el sistema integrado de información y efectuar el procesamiento electrónico de los datos que permita la generación de información necesaria para las diferentes actividades y dependencias de la Empresa;

• b) Elaborar los programas de sistematización que requieran las diferentes dependencias, de acuerdo con normas y prioridades establecidas;

• c) Velar por el mantenimiento y seguridad de los equipos y sus aplicaciones;

• d) Recolectar, organizar y controlar los datos estadísticos relacionados con las actividades y servicios de la Empresa;

• e) Asistir a las demás dependencias de la Empresa en lo referente a sistemas y métodos, formatos y procedimientos administrativos y mantener actualizado el registro de formas que utiliza la Empresa;

• f) Rendir informes periódicos a la Oficina de Planeación sobre las actividades de la dependencia;

• i) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 6° **Oficina Jurídica.** Son funciones de la Oficina Jurídica, las siguientes:

• a) Asesorar a la Gerencia General y demás dependencias de la Empresa, en el trámite y solución de los asuntos de carácter jurídico;

• b) Controlar los procesos jurídicos y demandas de la Empresa, manteniendo permanentemente informada a la Gerencia General;

• c) Asistir a la Gerencia General en la elaboración o revisión de los proyectos de Acuerdo, Resolución, minutas de contrato y demás actos que deban suscribir la Junta Directiva y la Gerencia General;

• d) Representar a la entidad a través de sus abogados, en los asuntos de carácter jurídico, cuando así lo determine la Gerencia General;

• e) Velar por el cumplimiento de los términos y demás disposiciones relacionadas con las investigaciones disciplinarias y administrativas que se adelanten en la Empresa.

• f) Recopilar y mantener actualizada la normatividad relacionada con la Empresa y velar por su divulgación;

• g) Rendir informes periódicos a la Gerencia General sobre las actividades de la dependencia;

• h) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 7° **Oficina de Seguridad.** Son funciones de la Oficina de Seguridad, las siguientes:

• a) Asesorar a la Gerencia General en la formación de planes relacionados con la seguridad aérea, industrial y física de la Empresa;

• b) Elaborar y desarrollar los programas de prevención de accidentes aéreos y de trabajo, así como los de defensa y protección física de la Empresa;

• c) Determinar y tramitar la adquisición de los elementos necesarios para los equipos de supervivencia, emergencia de los aviones y elementos de protección personal de los trabajadores y controlar su asignación y uso adecuado;

• d) Determinar las causas de los accidentes o incidentes, con base en las investigaciones y rendir el correspondiente informe a la Gerencia General;

• e) Supervisar los programas de entrenamiento de tripulantes de vuelo y del personal técnico, desde el punto de vista de seguridad aérea e industrial;

• f) Desarrollar inspecciones periódicas a las dependencias de la Empresa, con el fin de detectar riesgos y deficiencias en los aspectos de seguridad física e industrial;

• g) Rendir informes periódicos a la Gerencia General sobre las actividades de la dependencia;

• h) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 8° **Subgerencia.** Son funciones de la Subgerencia, las siguientes:

• a) Asistir a la Gerencia General en la coordinación de las actividades de las diferentes dependencias;

• b) Representar a la Gerencia General en las actividades que ésta le encomiende;

• c) Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentaciones internas de la Empresa y conceptuar sobre los asuntos que se sometan a su consideración;

• d) Atender las funciones de Secretaría de la Junta Directiva, de conformidad con el Estatuto Interno de la Empresa;

• e) Refrendar los actos de la Junta Directiva y de la Gerencia General y expedir las constancias y certificaciones que sean de su competencia;

• f) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 9° **División de Operaciones.** Son funciones de la División de Operaciones, las siguientes:

• a) Asistir a la Gerencia General por conducto de la Subgerencia, en la formulación de los planes y programas relacionados con las operaciones aéreas de la Empresa;

• b) Coordinar con la División Comercial el establecimiento o supresión de rutas y frecuencias, de acuerdo con las necesidades y condiciones del mercado;

• c) Coordinar con la División Técnica, el mantenimiento y la disponibilidad del material aeronáutico;

• d) Coordinar con la Oficina de Planeación, el suministro de información y estadística confiables que faciliten las actividades de la dependencia;

• e) Supervisar la operación de vuelo y los aspectos relacionados con la seguridad aérea, en coordinación con la Oficina de Seguridad;

• f) Organizar y supervisar las actividades relacionadas con la instrucción y entrenamiento de los tripulantes en los diferentes tipos de aviones que operan en la Empresa;

• g) Controlar y evaluar la programación mensual de vuelo, asignada al personal de tripulantes, a fin de que se cumpla en su totalidad;

• h) Rendir informes periódicos a la Subgerencia sobre las actividades de la dependencia;

• i) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 10. **Sección Operativa.** Son funciones de la Sección Operativa, las siguientes:

• a) Elaborar el programa de vuelo mensual para las tripulaciones de la Empresa;

• b) Ejecutar los planes de vuelo, de acuerdo a rutas e itinerarios establecidos;

• c) Elaborar las órdenes de vuelo, de acuerdo con las normas vigentes y verificar su estricto cumplimiento;

• d) Actualizar los cuadros de control sobre autonomía de vuelo, horas voladas y disponibilidad de aviones y tripulantes;

• e) Coordinar lo pertinente a las comunicaciones terrestres de la Empresa;

• f) Rendir informes periódicos a la División de Operaciones sobre las actividades de la dependencia;

• g) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 11. **Sección de Entrenamiento.** Son funciones de la Sección de Entrenamiento, las siguientes:

• a) Preparar los programas de entrenamiento e instrucción para las tripulaciones de las aeronaves y el personal de tierra, de acuerdo con las directrices vigentes.

• b) Coordinar con el Comando Aéreo de Transporte Militar (CATAM), la ejecución de los programas de entrenamiento e instrucción de las tripulaciones y del personal de apoyo de tierra, de acuerdo con las disposiciones de la Jefatura de Operaciones Aéreas de la Fuerza Aérea y de la Empresa;

• c) Evaluar la ejecución de los programas de capacitación e instrucción dictados a las tripulaciones y personal de apoyo;

• d) Supervisar la vigencia de los certificados médicos y licencias de las tripulaciones, de acuerdo con normas de la Fuerza Aérea y del Departamento Administrativo de la Aeronáutica Civil;

• e) Rendir informes periódicos a la División de Operaciones sobre las actividades de la dependencia;

• f) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 12. **División Técnica.** Son funciones de la División Técnica, las siguientes:

• a) Dirigir y evaluar la elaboración y ejecución de los planes y programas necesarios para el mantenimiento preventivo y correctivo de las aeronaves y equipos de la Empresa;

• b) Orientar, coordinar y evaluar los programas de adiestramiento para el personal técnico;

• c) Programar en coordinación con la Sección de Entrenamiento, los cursos de tierra y repaso para el personal de técnicos tripulantes en los diferentes equipos de la Empresa;

• d) Rendir informes periódicos a la Subgerencia sobre las actividades de la dependencia;

• e) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 13. **Sección de Inspección Técnica.** Son funciones de la Sección de Inspección Técnica, las siguientes:

• a) Controlar la calidad de los trabajos ejecutados a las aeronaves;

• b) Manejar las publicaciones técnicas aplicables a las aeronaves de la Empresa;

• c) Ejercer el control de tiempos de operación de las aeronaves, motores y accesorios;

• d) Controlar técnicamente los vuelos de prueba y pruebas funcionales de aeronaves, componentes y accesorios;

• e) Rendir informes periódicos a la División Técnica sobre las actividades de la dependencia;

• f) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 14. **Sección de Control de Mantenimiento:** Son funciones de la Sección de Control Mantenimiento, las siguientes:

• a) Elaborar el programa general de mantenimiento de las aeronaves y del equipo aeronáutico de la Empresa;

• b) Atender las actividades de mantenimiento preventivo, correctivo y recuperativo;

• c) Proporcionar los servicios de línea de vuelo incluyendo la ejecución de las inspecciones diarias de prevuelo y post-vuelo, para la operación de las aeronaves de la Empresa;

• d) Rendir informes periódicos a la División Técnica sobre las actividades de la dependencia;

• e) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia;

Artículo 15. **Sección de Talleres.** Son funciones de la Sección de Talleres, las siguientes:

• a) Ejecutar los trabajos de reparación de los diferentes componentes de las aeronaves;

• b) Emitir concepto técnico cuando los elementos no sean reparados en los talleres de la Empresa y requieran de una acción diferente a la programada;

• c) Rendir informes periódicos a la División Técnica sobre las actividades de la dependencia;

• d) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 16. **Sección de Abastecimientos.** Son funciones de la Sección de Abastecimiento, las siguientes:

• a) Elaborar y tramitar en coordinación con la Sección de Importaciones, los pedidos para el oportuno suministro de repuestos y partes de aviación;

• b) Elaborar en coordinación con las Secciones de Importaciones y Adquisiciones y Suministros el plan general anual de compras;

• c) Establecer un sistema de control de existencias que garantice la disponibilidad de repuestos y materiales apropiados, así como su entrega oportuna a los diferentes talleres y a la línea de vuelo;

• d) Elaborar y tramitar las entradas y bajas de material aeronáutico, de acuerdo con las normas vigentes respectivas;

• e) Actualizar y presentar de acuerdo a normas fiscales, los inventarios del almacén de materiales aeronáuticos;

• f) Rendir informes periódicos a la División Técnica sobre las actividades de la dependencia;

• g) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 17. **División Administrativa.** Son funciones de la División Administrativa, las siguientes:

• a) Asistir a la Gerencia General por conducto de la Subgerencia, en la determinación de los planes, programas y metas relacionados con la gestión administrativa de la Empresa;

• b) Dirigir y coordinar las actividades relativas a la administración de personal y servicios generales y demás aspectos administrativos de la Empresa;

• c) Dirigir y coordinar las adquisiciones de suministros y material aeronáutico, así como el almacenamiento, mantenimiento y suministro de los bienes requeridos para el adecuado funcionamiento de la Empresa;