Por el cual se aprueba al acuerdo número 001 de 1984, expedido por el Consejo Superior sobre Adopción de la Estructura Orgánica de la Universidad de la Amazonía

El Presidente de la República de Colombia, en uso de sus facultades legales,

DECRETA:

Artículo 1. por el cual se establece la Estructura Orgánica de la Universidad de la Amazonia, expedida por el Consejo Superior, mediante Acuerdo número 001 de 1984, cuyo texto es el siguiente:

«ACUERDO NUMERO 001 DE 1984

(enero 11)

por el cual se establece la Estructura Orgánica de la Universidad de la Amazonía y se determinan las funciones de sus dependencias.

El Consejo Superior de la Universidad de la Amazonia, en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y oído el concepto de la Secretaría de Administración Pública de la Presidencia de la República, y

CONSIDERANDO:

Que es necesario dotar a la Universidad de la Amazonia de la Organización que le permita el cumplimiento de las funciones señaladas en la Ley 60 del 30 de diciembre de 1982 y del Decreto 80 de 1980,

ACUERDA:

Artículo 1º. La Estructura Orgánica de la Universidad de la Amazonia será la siguiente:

1.Consejo Superior.

• 1. Rectoría.

2.1 Secretaría General.

2.1.1 Sección de Admisiones, Registro y Control Académico.

2.2 Oficina de Planeación.

2.3 Instituto Amazónico de Investigaciones.

1 3. Consejo Académico.

4 Vicerrectoría Académica.

4.1Centro de Extensión y Educación a Distancia.

4.2 Facultad de Ciencias de la Educación.

4.2.1 Consejo de Facultad.

4.2.2 Departamento de Ciencias Sociales.

4.2.3 Departamento de Lingüística y Literatura.

4.2.4 Departamento de Matemáticas y Física.

4.3 Facultad de Ciencias Agropecuarias.

4.3.1 Consejo de Facultad.-

4.3.2 Departamento de Zootecnia.

4.3.3 Departamento de Agropecuarias.

4.3.4 Centro Experimental.

4.4 Facultad de Ciencias Contables y Económicas.

4.4.1 Consejo de Facultad.

4.4.2 Departamento de Contaduría Pública.

4.5 Sección de Biblioteca e Información Científica.

4.6 Sección de Medios y Ayudas Docentes.

• 1. Dirección Administrativa.

5.1 División Financiera.

5.2 División de Servicios Administrativos.

5.3 División de Bienestar Social.

6.Órganos de Asesoría y Coordinación.

6.1 Junta de Licitaciones y Adquisiciones.

6.2 Comité de Personal Docente.

6.3 Comisión de Personal.

6.4 Comité de Investigaciones.

6.5 Comités de Currículum.

• b) Fomentar las actividades de investigación y desarrollar en forma permanente el estudio y evaluación de dichas actividades y su relación con los problemas del medio amazónico;

• c) Promover conferencias, cursos, seminarios y todo tipo de actividades científicas para preparar y desarrollar investigaciones en las diferentes áreas, que contribuyan a la solución de los problemas regionales y del Ecosistema Amazónico-,

• d) Formular los criterios y normas generales sobre investigación, acorde con los objetivos y políticas de la Universidad propendiendo por el desarrollo regional;

• e) Establecer relaciones de estrecha colaboración con instituciones de carácter investigativo en aspectos amazónicos del orden nacional e internacional que permitan el intercambio de conocimientos científicos a través del cambio de experiencias, publicaciones y cualquier forma que facilite la divulgación cultural, científica y tecnológica;

• f) Recomendar y conceptuar sobre los recursos requeridos para el desarrollo de las investigaciones;

• g) Rendir informes evaluativos periódicos al Consejo Académico sobre los resultados técnicos y científicos de las investigaciones en proceso y ejecutadas;

• h) Examinar los proyectos de investigación que presenten las facultades y conceptuar sobre la factibilidad y fuentes de financiación;

• i) Coordinar con la Rectoría la difusión de los resultados de las investigaciones e innovaciones educativas, a través de publicaciones y seminarios;

• j) Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Vicerrectoría Académica.

Artículo 7º. Son funciones de la Vicerrectoría Académica las siguientes:

• a) Asistir al Rector en la propuesta de políticas y ejecución de planes y programas que en el orden académico requiera la Universidad;

• b) Velar por el cumplimiento de los acuerdos y disposiciones que el Consejo Superior, el Consejo Académico y la Rectoría adopten en materia académica, de investigación y de extensión cultural

• c) Supervisar, coordinar y evaluar la organización y funcionamiento de las facultades y demás dependencias del área;

• d) Proponer a la Rectoría el proyecto de planta de personal docente;

• e) Proponer a la Rectoría criterios de selección, vinculación, promoción y evaluación del personal docente de conformidad con las normas sobre la materia;

• f) Elaborar, en coordinación con la Dirección Administrativa, planes de capacitación para el personal docente de la institución;

• g) Proponer a consideración del Consejo Académico, la creación, modificación o supresión de programas académicos;

• h) Organizar y estructurar en coordinación con la Oficina de Planeación y las diferentes facultades, los planes de estudio y diseño curricular para las diferentes carreras;

• i) Colaborar con la Dirección Administrativa y la Oficina de Planeación en la elaboración del proyecto de presupuesto de rentas y gastos de la Universidad;

• j) Dirigir a través de las dependencias correspondientes, los servicios de biblioteca e información científica y de medios y ayudas docentes;

• k) Presentar a la Rectoría, al Consejo Académico y/o Consejo Superior los informes periódicos establecidos y los especiales que le sean solicitados;

1) Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Centro de Extensión y Educación a Distancia.

Artículo 8º. Son funciones del Centro de Extensión y Educación a Distancia, las siguientes:

• a) Planear, organizar, coordinar y evaluar los programa 0 de extensión académica y de Educación Superior a Distancia que ofrezca la Universidad a través de sus facultades a y departamentos;

• b) Fomentar en la Universidad el conocimiento y utilización de la metodología de Educación Superior Abierta y a Distancia a través de conferencias, seminarios, talleres - publicaciones sobre la materia;

• c) Determinar en coordinación con los Departamento y que ofrezcan programas de extensión y de educación a distancia, la producción, reimpresión, adaptación e intercambio de materiales impresos y audiovisuales que se requiera - para el desarrollo de los programas;

• d) Dirigir la elaboración de planes curriculares para los programas de Extensión y de Educación Superior Abiertas y a Distancia de acuerdo con las necesidades de la región y del perfil profesional y ocupacional;

• e) Dirigir la entrega oportuna de materiales de instrucción y determinar la forma más efectiva y económica para la producción y publicación de materiales;

• f) Propiciar la aplicación de sistemas de información de alumno sobre programas, metodología y calendario de actividades;

• g) Elaborar y aplicar procedimientos de tutoría, consulta asesorías y evaluación del alumno;

• h) Presentar al Vicerrector Académico informes periódicos sobre el estado, evaluación de los servicios académicos en administrativos de los programas de Educación Superior Abierta y a Distancia;

• i) Las demás que le sean asignadas y que correspondan la naturaleza de la dependencia.

Facultades.

Articulo 9º. Las facultades tendrán las siguientes función es en el área de su especialidad:

• a) Desarrollar las actividades requeridas para la cumplida ejecución de los programas, en concordancia con los objetivos de la Universidad y las disposiciones legales vigente

• b) Elaborar, en coordinación con la Oficina de Planeación, los planes de desarrollo para los respectivos programas a su cargo;

• c) Promover y coordinar las actividades docentes y de investigación;

• d) Asesorar a la Rectoría y a la Vicerectoría Académica en los asuntos propios de su área;

• e) Realizar estudios relativos a la creación, modificación y supresión de programas, cargas y responsabilidades académicas;

• f) Coordinar con la Dirección Administrativa la prestación de los servicios requeridos para la buena marcha de la facultad;

• g) Rendir oportuna y periódicamente los informes de actividades a los órganos de gobierno de la Universidad;

• h) Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Los Departamentos.

Artículo 10. Serán funciones de los departamentos según su especialidad las siguientes:

• a) Coordinar y supervisar las actividades de docencia, investigación y servicios de los programas académicos asignados, de acuerdo con los objetivos y reglamentos de la Universidad y de la facultad a que pertenece;

• b) Colaborar con la facultad en la distribución de la asignación académica, en la programación de los horarios y llevar el control de asignaturas y desarrollo de los programas para cada período lectivo;

• c) Prestar el apoyo técnico y docente de su especialidad a las dependencias que lo soliciten;

• d) Propender por la difusión, de los resultados de estudios e investigaciones realizadas por los docentes adscritos al Departamento;

• e) Rendir informes periódicos a la Decanatura respectiva sobre las actividades realizadas en el departamento;

• f) Las demás que le sean asignadas en razón a la naturaleza de la dependencia.

Centro Experimental.

Artículo 11. El Centro Experimental depende de la Facultad de Ciencias Agropecuarias y cumplirá las siguientes funciones:

• a) Coordinar y desarrollar las actividades de manejo, manutención y conservación de los predios, las especies y los bienes allí existentes;

• b) Prestar a través de los terrenos, los animales y demás recursos, los servicios necesarios para la formación práctica y experimental de los estudiantes;

• c) Recibir, informar e instruir a los docentes de los programas de la facultad sobre las tareas que adelante el Centro en materia agropecuaria, forestal y faunística;

• d) Servir de enlace entre la teoría y la práctica en el desarrollo de los programas que a su cargo tenga la Facultad de Ciencias Agropecuarias;

• e) Proponer a la facultad, las mejoras que allí se deban adelantar tendientes a buscar una más eficiente prestación de los servicios;

• f) Fomentar la investigación a nivel práctico en el campo agropecuario forestal y faunístico;

• g) Las demás que le sean asignadas según la naturaleza del Centro.

Sección de Biblioteca e Información Científica.

Articulo 12. Son funciones de esta Sección:

• a) Coordinar y desarrollar actividades tendientes a la prestación de servicios de información e investigación a todo el personal de la Universidad a través de material bibliográfico, revistas y publicaciones;

• b) Apoyar, orientar y colaborar en las actividades propias del proceso enseñanza- aprendizaje;

• c) Analizar, condensar, diseminar y divulgar la información adquirida y producida;

• d) Servir de apoyo bibliográfico a todos los programas de carácter académico y de extensión que se adelanten en la Universidad;

• e) Programar la adquisición de libros y documentos con base en las necesidades de los departamentos;

• f) Establecer procedimientos para controlar el préstamo y la devolución del material,

• g) Coordinar con la Vicerectoría Académica, la adopción y de sistemas adecuados para que los usuarios dispongan de los recursos e instrucción en el tiempo, la variedad, la cantidad y calidad requeridos;

• h) Velar por el adecuado mantenimiento y conservación de los materiales a su cargo;

• i) Fomentar el intercambio de servicios con otras bibliotecas;

• j) Coordinar y dirigir la prestación de servicios de hemeroteca, mapoteca, discoteca y afines;

• k) Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la sección.

Sección de Medios y Ayudas Docentes.

Artículo 13. Son funciones de la Sección de Medios y Ayudas Docentes:

• a) Programar, desarrollar, administrar y controlar los medios y ayudas audiovisuales indispensables para el desarrollo de las actividades académicas;

• b) Fomentar y producir los materiales didácticos, suministrar oportunamente y velar por su debido uso, orientando a docentes y alumnos en tal sentido;

• c) Proyectar, elaborar y producir material didáctico audiovisual adecuado para la enseñanza;

• d) Programar, en coordinación con las facultades, los trabajos de material audiovisual que la sección deba desarrollar en cada período lectivo;

• e) Establecer sistemas de distribución, préstamo e intercambio de material con otras entidades y organismos técnicos o científicos;

• f) Solicitar oportunamente los pedidos de materiales y a equipo que necesite la dependencia;

• g) Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Dirección Administrativa.

Articulo 14. Son funciones de esta Dirección, las siguientes:

• a) Asistir al Rector en la planeación, coordinación, ejecución y control de las políticas institucionales en asuntos administrativos, financieros y de bienestar social:

• b) Dirigir, coordinar y controlar los servicios de apoyo necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Universidad,

• c) Organizar, dirigir y evaluar las actividades que deben desarrollar las dependencias a su cargo;

• d) Formular políticas de desarrollo de los recursos humanos y administración de personal en general y velar por su adecuada ejecución;

• e) Elaborar, en coordinación con la Oficina de Planeación, el anteproyecto de presupuesto de ingresos y gastos de la Universidad;

• f) Establecer mecanismos de control de la ejecución presupuestal para conocer permanentemente los saldos de las respectivas apropiaciones;

• g) Dirigir y controlar los programas financieros de la Universidad;

• h) Establecer y desarrollar sistemas que permitan el adecuado manejo y registro de la contabilidad financiera, presupuestal y de costos, determinando áreas y responsabilidades de acuerdo con las normas legales sobre la materia;

• i) Evaluar y presentar al Rector los proyectos de acuerdo de gastos para cada mes;

• j) Propender por la eficiente administración de los recursos físicos de la Universidad y velar por su conservación, mantenimiento, y seguridad;

• k) Dirigir y controlar la utilización, mantenimiento, conservación y seguridad de los edificios e instalaciones, los equipos, los muebles y enseres y materiales de la Universidad;

• l) Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

División Financiera.

Artículo 15. Serán funciones de la División Financiera las siguientes:

• a) Llevar la contabilidad general de la Universidad, cumpliendo las normas contables y disposiciones legales, fiscales y administrativas sobre la materia;

• b) Colaborar con la Dirección Administrativa y la Oficina de Financiación en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Universidad y del respectivo proyecto de distribución;

• c) Llevar el registro y control de las apropiaciones, adiciones, traslados, compromisos y ejecuciones del presupuesto, dé conformidad con los acuerdos emanados del Consejo Superior y con las normas vigentes sobre la materia;

• d) Controlar mensual y anualmente la ejecución presupuestal y certificar las disponibilidades presupuestales;

• e) Consolidar y elaborar periódicamente -los estados financieros de la Universidad y rendir los informes correspondientes;

• f) Recaudar los ingresos provenientes de recursos propios, de aportes y auxilios oficiales y privados y llevar los libros auxiliares de tesorería registrando los ingresos correspondientes;

• g) Consignar diariamente los ingresos de caja;

• h) Custodiar los valores y demás títulos negociables de la Universidad;

• i) Efectuar los pagos de los compromisos de carácter financiero con el cumplimiento de los requisitos legales corresl5endientes;

• j) Rendir periódicamente a la Dirección Administrativa, los estados financieros de la Universidad;

• k) Coordinar y supervisar el cumplimiento de las funciones propias de cada uno de los grupos internos de trabajo dependientes de esta división;

• l) Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

División de Servicios Administrativos.

Artículo 16. Son funciones de esta División, las siguientes:

• a) Realizar y actualizar los estudios referentes a la planta dé personal, la clasificación de los cargos y el manual de funciones;

• b) Proponer, coordinar y ejecutar los sistemas y procedimientos de selección, promoción, evaluación, 'capacitación, adiestramiento y régimen disciplinario, asegurando el cumplimiento de disposiciones legales sobre administración de personal;

• c) Organizar, actualizar y custodiar las hojas de vida del personal de la Universidad y preparar las providencias administrativas del mismo;

• d) Programar dirigir y coordinar la organización y funciones de los servicios de vigilancia, transporte, aseo, talleres y velar por el mantenimiento y conservación de los bienes muebles y edificios de la Universidad;

• e) Organizar y mantener actualizado el registro de proponentes de la Universidad;

• f) Realizar todas las operaciones de adquisición de bienes muebles que se requieran dando cumplimiento a las normas legales y reglamentarias sobre la materia;

• g) Asistir a la Dirección Administrativa en la preparación de documentos y actas de la Junta de Licitaciones y Adquisiciones;

• h) Dar ingreso al almacén de todos los bienes adquiridos por la Universidad y estimar las necesidades de elementos manteniendo información correcta y oportuna de las cantidades en existencia;