por el cual se aprueba el Acuerdo número 0008 del 7 de febrero de 1990, expedido por la Junta Directiva del Instituto Colombiano de Cultura “Colcultura”, mediante el cual se establece su estructura orgánica y se determinan las funciones de sus dependencias

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las conferidas por los Decretos 1050 y 3130 de 1968,

DECRETA:

Artículo 1° Apruébase el Acuerdo número 0008 del 7 de febrero de 1990, expedido por la Junta Directiva del Instituto Colombiano de Cultura, Colcultura, cuyo texto es el siguiente:

“ACUERDO NUMERO 0008 DE 1990

(febrero 7)

“por el cual se establece la estructura orgánica del Instituto Colombiano de Cultura, Colcultura, y se determinan las funciones de sus dependencias”.

La Junta Directiva del Instituto Colombiano de Cultura, en uso de sus facultades legales y estatutarias vigentes y oído el concepto de la Secretaría de Administración Pública de la Presidencia de la República,

ACUERDA:

CAPITULO I

Estructura orgánica.

Artículo 1° El Instituto Colombiano de Cultura, Colcultura, tendrá la siguiente estructura orgánica:

• 1. Junta Directiva.

• 2. Dirección General.

• 2.1. Oficina Jurídica.

• 2.2. Oficina de Planeación.

• 2.3. Oficina de Divulgación.

• 3. Secretaría General.

• 3.1. División de Personal.

3.1.1. Sección de Desarrollo de Personal.

• 3.2. División de Servicios Administrativos.

3.2.1. Sección de Almacén.

3.2.2. Sección de Servicios Generales.

• 3.3. División Financiera.

3.3.1. Sección de Presupuesto.

3.3.2. Sección de Contabilidad.

3.3.3. Sección de Tesorería.

• 4. Subdirección de Patrimonio Inmueble.

• 4.1. División Técnica del Consejo de Monumentos Nacionales.

• 4.2. División de Centros Históricos y Monumentos.

4.2.1. Sección de Centros Históricos.

4.2.2. Sección de Monumentos.

• 4.3. División Centro de Documentación de Patrimonio Inmueble.

• 5. Subdirección de Fomento y Desarrollo Cultural.

• 5.1. División de Desarrollo Regional.

• 5.2. División de Programas Especiales.

• 5.3. División de Medios Audiovisuales.

• 5.4. División Centro de Documentación Cultural.

• 6. Subdirección de Artes Escénicas y Musicales.

• 6.1. División de Artes Musicales.

• 6.2. División de Artes Escénicas.

• 6.3. Orquesta Sinfónica de Colombia.

• 6.4. Banda Nacional.

• 6.5. Teatro Colón.

6.5.1. Teatro del Parque Nacional.

• 6.6. División Centro de Documentación Musical y Escénica.

• 7. Subdirección de Patrimonio Mueble.

• 7.1. Museo Nacional

7.1.1. Museo de Arte Colonial.

7.1.2. Museo 20 de Julio.

7.1.3. Iglesia Museo de Santa Clara.

7.1.4. Museo Juan del Corral.

• 7.2. Centro de Restauración.

7.2.1. Escuela de Restauración, Conservación y Museología.

• 7.3. División de Artes Plásticas.

• 7.4. División Centro de Documentación de Patrimonio Mueble.

• 8. Biblioteca Nacional.

• 8.1. División de Selección, Adquisición y Procesos Técnicos.

• 8.2. División de Hemeroteca.

• 8.3. División de Colecciones y Servicios.

8.3.1. Sección de Conservación.

• 8.4. División de Bibliotecas Públicas.

• 9. Instituto Colombiano de Antropología.

• 9.1. División de Arqueología, Etnohistoria y Antropología Física.

9.1.1. Sección de Parques Arqueológicos.

• 9.2. División de Antropología Social, Etnología y Etnolingüística.

• 9.3. División Centro de Documentación Antropológica.

• 10. Unidades de Asesoría y Coordinación.

• 10.1. Comité de Coordinación.

• 10.2. Consejo de Monumentos Nacionales.

• 10.3. Junta de Licitaciones y Adquisiciones.

• 10.4. Comisión de Personal.

CAPITULO II

Funciones.

Artículo 2° La Junta Directiva y la Dirección General cumplirán las funciones a ellas asignadas en las normas legales y estatutarias vigentes para la entidad.

Artículo 3° **Oficina Jurídica.** Son funciones de la Oficina Jurídica:

• 1. Asesorar a la Dirección General en el trámite de los asuntos jurídicos del Instituto.

• 1. Preparar o revisar proyectos de acuerdo, resolución y demás actos administrativos relacionados con el funcionamiento del Instituto y que sean de su competencia.

• 1. Representar al Instituto, a través de sus abogados, en los juicios en que éste sea parte cuando así lo disponga la Dirección General.

• 1. Preparar o revisar las minutas de contratos y convenios que deba celebrar el Instituto así como los actos que se desprendan de su ejecución, y llevar los archivos correspondientes.

• 1. Estudiar y conceptuar sobre los asuntos legales y jurídicos que le sean sometidos por las demás dependencias a su consideración y asistirlas en dichos aspectos.

• 1. Recopilar y codificar las leyes, decretos y disposiciones aplicables al Instituto y velar por su divulgación.

• 1. Evaluar el cumplimiento de las normas que protejan la actividad y el patrimonio cultural del país y presentar sugerencias para su modificación y actualización.

• 1. Rendir a la Dirección General informes periódicos sobre las actividades de la Oficina.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 4° **Oficina de Planeación.** Son funciones de la Oficina de Planeación:

• 1. Asesorar a la Dirección General del Instituto en el diseño de propuestas de políticas culturales, el Plan Nacional de Cultura y los programas que deba desarrollar la entidad.

• 1. Elaborar y evaluar los planes, programas y estudios que se requieran para el desarrollo de las funciones de la entidad y proyectar los ajustes necesarios en coordinación con las demás dependencias.

• 1. Elaborar el proyecto anual de presupuesto, programar los traslados y adiciones al mismo y adelantar los trámites correspondientes en coordinación con las demás dependencias.

• 1. Coordinar la elaboración de informes relacionados con la ejecución de las actividades del Instituto.

• 1. Compilar, actualizar y suministrar las estadísticas relacionadas con las actividades del Instituto.

• 1. Diseñar y evaluar los planes, programas y proyectos culturales nacionales, regionales o locales, en coordinación con las demás dependencias del Instituto y los entes que tengan competencia en esa materia.

• 1. Asistir a la Dirección en lo concerniente al mantenimiento de relaciones y suscripción de convenios con entes internacionales e identificar las fuentes de financiación nacionales o extranjeras de proyectos y programas culturales regionales y nacionales.

• 1. Diseñar o identificar y mantener actualizadas metodologías específicas de planeación y de selección y evaluación de proyectos.

• 1. Analizar, diseñar e implantar las aplicaciones que se requieran para el adecuado funcionamiento y desarrollo de actividades del Instituto.

• 1. Efectuar o coordinar el mantenimiento de los sistemas y equipos de computación.

• 1. Adelantar estudios sobre reorganización administrativa, cargas de trabajo, métodos y procedimientos, diseño y codificación de formas y elaborar y mantener actualizados los correspondientes manuales en coordinación con las diferentes dependencias.

• 1. Asesorar a la Dirección General en la formulación de programas de capacitación e investigación en materias relacionadas con la actividad cultural, a nivel nacional.

• 1. Rendir a la Dirección General informes periódicos sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 5° **Oficina de Divulgación.** Son funciones de la Oficina de Divulgación:

• 1. Asesorar a la Dirección General en los asuntos relacionados con la divulgación de las actividades del Instituto y atender las solicitudes de información que sobre las actividades del Instituto le formulen personas o entidades nacionales o extranjeras.

• 1. Mantener las relaciones con los diferentes medios de comunicación y suministrar la información que sea de interés público a través de boletines periódicos, bajo las orientaciones de la Dirección General.

• 1. Elaborar y mantener actualizado el registro de periodistas y medios de comunicación a nivel nacional.

• 1. Seleccionar datos e información de interés para la entidad y hacerlos conocer internamente.

• 1. Coordinar la publicación de documentos, estudios e informes de las diferentes dependencias del Instituto, que previamente haya sido aprobada por la Dirección General y vigilar la adecuada impresión de las publicaciones del Instituto.

• 1. Adelantar los trámites relacionados con los derechos de autor de las publicaciones del Instituto.

• 1. Emitir concepto técnico sobre la diagramación, diseño y publicación del material que el Instituto determine.

• 1. Diseñar y editar la revista y el material de promoción del Instituto y sus dependencias.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 6° **Secretaria General.** Son funciones de la Secretaría General:

• 1. Velar por el cumplimiento de las normas orgánicas de la entidad y por el eficiente desempeño de las funciones técnicas y administrativas de la misma y asistir a la Dirección General en la coordinación de las distintas dependencias.

• 1. Asesorar a la Dirección General en la formulación de propuestas de políticas relacionadas con los asuntos administrativos y financieros de la entidad.

• 1. Dirigir, coordinar y controlar las actividades financieras, administrativas y de relaciones industriales del Instituto.

• 1. Tramitar en coordinación con las diferentes dependencias, los proyectos de acuerdo, de resolución y demás actos o documentos que deban someterse a la aprobación de la Junta Directiva o de la Dirección General, según su competencia.

• 1. Ejercer las funciones de Secretaría de la Junta Directiva y refrendar los actos administrativos expedidos por ésta y la Dirección General.

• 1. Expedir copias auténticas de los documentos del Instituto que le sean solicitados.

• 1. Notificar los actos administrativos proferidos por el Instituto.

• 1. llevar la representación de la Dirección General cuando ésta lo determine.

• 1. Presentar a la Dirección General informes sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 7° **División de Personal.** Son funciones de la División de Personal:

• 1. Atender los asuntos relacionados con la selección, incorporación, registro, control y administración en general del personal del Instituto.

• 1. Atender el manejo de la Carrera Administrativa de los funcionarios de la entidad.

• 1. Llevar los registros sobre las novedades de personal al servicio del Instituto y presentar a las entidades competentes informes sobre el particular.

• 1. Elaborar los proyectos de providencia sobre nombramientos, retiros y demás situaciones administrativas del personal del Instituto.

• 1. Liquidar las nóminas de sueldos y prestaciones sociales de los funcionarios y adelantar los trámites pertinentes.

• 1. Elaborar y expedir las certificaciones, constancias y demás documentos que soliciten los funcionarios y personas que hayan prestado sus servicios al Instituto, en relación con el desempeño de sus cargos.

• 1. Adelantar las investigaciones disciplinarias que le sean encomendadas.

• 1. Elaborar los contratos de los trabajadores oficiales.

• 1. Elaborar y mantener actualizado, en coordinación con la Oficina de Planeación, el manual de funciones y requisitos a nivel de cargo.

• 1. Sustanciar los recursos sobre providencias de personal que deba resolver el Instituto conforme a las disposiciones vigentes sobre la materia.

• 1. Suministrar al Ministerio Público y a las autoridades judiciales la información y documentación que en materia de personal le sean solicitados.

• 1. Presentar a la Secretaría General, los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 8° **Sección de Desarrollo de Personal.** Son funciones de la Sección de Desarrollo de Personal:

• 1. Elaborar, proponer y ejecutar o coordinar programas de capacitación, seguridad industrial y bienestar social para los empleados y trabajadores al servicio del Instituto y sus familias, en coordinación con las demás dependencias de la entidad.

• 1. Desarrollar y coordinar con otras entidades programas de bienestar social para los empleados y trabajadores del Instituto.

• 1. Proponer y aplicar sistemas de evaluación y seguimiento de los programas de capacitación y bienestar social.

• 1. Organizar y ejecutar actividades sociales, culturales, artísticas, recreativas y deportivas para los funcionarios de la entidad y sus familias.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 9° **División de Servicios Administrativos.** Son funciones de la División de Servicios Administrativos:

• 1. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento y suministro de bienes y servicios que se requieran para el adecuado funcionamiento del Instituto.

• 1. Programar, coordinar y controlar las actividades de aseo, mantenimiento, reparaciones, cafetería y demás servicios generales que se requieran para el normal funcionamiento del Instituto.

• 1. Elaborar el programa general de compras de la entidad.

• 1. Elaborar los pliegos de condiciones en las licitaciones para la adquisición de bienes y equipos.

• 1. Adelantar los trámites correspondientes a las importaciones que deba efectuar el Instituto.

• 1. Organizar y mantener actualizado el registro de proveedores y proponentes de la entidad.

• 1. Adelantar los trámites de adquisición de equipos de oficina, maquinaria, repuestos y demás elementos necesarios para la buena marcha del Instituto.

• 1. Presentar a la Secretaría General los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 10. **Sección de Almacén.** Son funciones de la Sección de Almacén:

• 1. Recibir, clasificar, registrar y custodiar los bienes que adquiera el Instituto.

• 1. Atender la distribución de los bienes o elementos que requieran las dependencias para su normal funcionamiento.

• 1. Rendir a la Contraloría General de la República las cuentas mensuales del movimiento del almacén del Instituto.

• 1. Determinar los elementos que deban darse de baja y adelantar los trámites pertinentes.

• 1. Presentar a la División de Servicios Administrativos los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 11. **Sección de Servicios Generales.** Son funciones de la Sección de Servicios Generales:

• 1. Atender la prestación de los servicios relacionados con la reparación, mantenimiento y aseo de los equipos de oficina, instalaciones, enseres, maquinaria, vehículos e inmuebles al servicio del Instituto.

• 1. Velar por el correcto funcionamiento y suministro de los servicios públicos de la entidad.

• 1. Organizar y responder por el servicio de vigilancia en las instalaciones del Instituto.

• 1. Llevar el control de los contratos de arrendamiento y mantenimiento de inmuebles, equipos y demás que en materia de servicios generales celebre la entidad.

• 1. Atender el servicio de reproducción, encuadernación y empaste de documentos, de recepción y conmutador.

• 1. Atender el pago de impuestos, tasas, multas y publicaciones que deba efectuar el Instituto.

• 1. Atender las actividades de archivo y correspondencia.

• 1. Gestionar y controlar las pólizas de seguros para los funcionarios de manejo del Instituto.