por el cual se aprueba el Acuerdo número 0008 del 7 de febrero de 1990, expedido por la Junta Directiva del Instituto Colombiano de Cultura “Colcultura”, mediante el cual se establece su estructura orgánica y se determinan las funciones de sus dependencias

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las conferidas por los Decretos 1050 y 3130 de 1968,

DECRETA:

Artículo 1° Apruébase el Acuerdo número 0008 del 7 de febrero de 1990, expedido por la Junta Directiva del Instituto Colombiano de Cultura, Colcultura, cuyo texto es el siguiente:

“ACUERDO NUMERO 0008 DE 1990

(febrero 7)

“por el cual se establece la estructura orgánica del Instituto Colombiano de Cultura, Colcultura, y se determinan las funciones de sus dependencias”.

La Junta Directiva del Instituto Colombiano de Cultura, en uso de sus facultades legales y estatutarias vigentes y oído el concepto de la Secretaría de Administración Pública de la Presidencia de la República,

ACUERDA:

CAPITULO I

Estructura orgánica.

Artículo 1° El Instituto Colombiano de Cultura, Colcultura, tendrá la siguiente estructura orgánica:

• 1. Junta Directiva.

• 2. Dirección General.

• 2.1. Oficina Jurídica.

• 2.2. Oficina de Planeación.

• 2.3. Oficina de Divulgación.

• 3. Secretaría General.

• 3.1. División de Personal.

3.1.1. Sección de Desarrollo de Personal.

• 3.2. División de Servicios Administrativos.

3.2.1. Sección de Almacén.

3.2.2. Sección de Servicios Generales.

• 3.3. División Financiera.

3.3.1. Sección de Presupuesto.

3.3.2. Sección de Contabilidad.

3.3.3. Sección de Tesorería.

• 4. Subdirección de Patrimonio Inmueble.

• 4.1. División Técnica del Consejo de Monumentos Nacionales.

• 4.2. División de Centros Históricos y Monumentos.

4.2.1. Sección de Centros Históricos.

4.2.2. Sección de Monumentos.

• 4.3. División Centro de Documentación de Patrimonio Inmueble.

• 5. Subdirección de Fomento y Desarrollo Cultural.

• 5.1. División de Desarrollo Regional.

• 5.2. División de Programas Especiales.

• 5.3. División de Medios Audiovisuales.

• 5.4. División Centro de Documentación Cultural.

• 6. Subdirección de Artes Escénicas y Musicales.

• 6.1. División de Artes Musicales.

• 6.2. División de Artes Escénicas.

• 6.3. Orquesta Sinfónica de Colombia.

• 6.4. Banda Nacional.

• 6.5. Teatro Colón.

6.5.1. Teatro del Parque Nacional.

• 6.6. División Centro de Documentación Musical y Escénica.

• 7. Subdirección de Patrimonio Mueble.

• 7.1. Museo Nacional

7.1.1. Museo de Arte Colonial.

7.1.2. Museo 20 de Julio.

7.1.3. Iglesia Museo de Santa Clara.

7.1.4. Museo Juan del Corral.

• 7.2. Centro de Restauración.

7.2.1. Escuela de Restauración, Conservación y Museología.

• 7.3. División de Artes Plásticas.

• 7.4. División Centro de Documentación de Patrimonio Mueble.

• 8. Biblioteca Nacional.

• 8.1. División de Selección, Adquisición y Procesos Técnicos.

• 8.2. División de Hemeroteca.

• 8.3. División de Colecciones y Servicios.

8.3.1. Sección de Conservación.

• 8.4. División de Bibliotecas Públicas.

• 9. Instituto Colombiano de Antropología.

• 9.1. División de Arqueología, Etnohistoria y Antropología Física.

9.1.1. Sección de Parques Arqueológicos.

• 9.2. División de Antropología Social, Etnología y Etnolingüística.

• 9.3. División Centro de Documentación Antropológica.

• 10. Unidades de Asesoría y Coordinación.

• 10.1. Comité de Coordinación.

• 10.2. Consejo de Monumentos Nacionales.

• 10.3. Junta de Licitaciones y Adquisiciones.

• 10.4. Comisión de Personal.

CAPITULO II

Funciones.

Artículo 2° La Junta Directiva y la Dirección General cumplirán las funciones a ellas asignadas en las normas legales y estatutarias vigentes para la entidad.

Artículo 3° **Oficina Jurídica.** Son funciones de la Oficina Jurídica:

• 1. Asesorar a la Dirección General en el trámite de los asuntos jurídicos del Instituto.

• 1. Preparar o revisar proyectos de acuerdo, resolución y demás actos administrativos relacionados con el funcionamiento del Instituto y que sean de su competencia.

• 1. Representar al Instituto, a través de sus abogados, en los juicios en que éste sea parte cuando así lo disponga la Dirección General.

• 1. Preparar o revisar las minutas de contratos y convenios que deba celebrar el Instituto así como los actos que se desprendan de su ejecución, y llevar los archivos correspondientes.

• 1. Estudiar y conceptuar sobre los asuntos legales y jurídicos que le sean sometidos por las demás dependencias a su consideración y asistirlas en dichos aspectos.

• 1. Recopilar y codificar las leyes, decretos y disposiciones aplicables al Instituto y velar por su divulgación.

• 1. Evaluar el cumplimiento de las normas que protejan la actividad y el patrimonio cultural del país y presentar sugerencias para su modificación y actualización.

• 1. Rendir a la Dirección General informes periódicos sobre las actividades de la Oficina.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 4° **Oficina de Planeación.** Son funciones de la Oficina de Planeación:

• 1. Asesorar a la Dirección General del Instituto en el diseño de propuestas de políticas culturales, el Plan Nacional de Cultura y los programas que deba desarrollar la entidad.

• 1. Elaborar y evaluar los planes, programas y estudios que se requieran para el desarrollo de las funciones de la entidad y proyectar los ajustes necesarios en coordinación con las demás dependencias.

• 1. Elaborar el proyecto anual de presupuesto, programar los traslados y adiciones al mismo y adelantar los trámites correspondientes en coordinación con las demás dependencias.

• 1. Coordinar la elaboración de informes relacionados con la ejecución de las actividades del Instituto.

• 1. Compilar, actualizar y suministrar las estadísticas relacionadas con las actividades del Instituto.

• 1. Diseñar y evaluar los planes, programas y proyectos culturales nacionales, regionales o locales, en coordinación con las demás dependencias del Instituto y los entes que tengan competencia en esa materia.

• 1. Asistir a la Dirección en lo concerniente al mantenimiento de relaciones y suscripción de convenios con entes internacionales e identificar las fuentes de financiación nacionales o extranjeras de proyectos y programas culturales regionales y nacionales.

• 1. Diseñar o identificar y mantener actualizadas metodologías específicas de planeación y de selección y evaluación de proyectos.

• 1. Analizar, diseñar e implantar las aplicaciones que se requieran para el adecuado funcionamiento y desarrollo de actividades del Instituto.

• 1. Efectuar o coordinar el mantenimiento de los sistemas y equipos de computación.

• 1. Adelantar estudios sobre reorganización administrativa, cargas de trabajo, métodos y procedimientos, diseño y codificación de formas y elaborar y mantener actualizados los correspondientes manuales en coordinación con las diferentes dependencias.

• 1. Asesorar a la Dirección General en la formulación de programas de capacitación e investigación en materias relacionadas con la actividad cultural, a nivel nacional.

• 1. Rendir a la Dirección General informes periódicos sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 5° **Oficina de Divulgación.** Son funciones de la Oficina de Divulgación:

• 1. Asesorar a la Dirección General en los asuntos relacionados con la divulgación de las actividades del Instituto y atender las solicitudes de información que sobre las actividades del Instituto le formulen personas o entidades nacionales o extranjeras.

• 1. Mantener las relaciones con los diferentes medios de comunicación y suministrar la información que sea de interés público a través de boletines periódicos, bajo las orientaciones de la Dirección General.

• 1. Elaborar y mantener actualizado el registro de periodistas y medios de comunicación a nivel nacional.

• 1. Seleccionar datos e información de interés para la entidad y hacerlos conocer internamente.

• 1. Coordinar la publicación de documentos, estudios e informes de las diferentes dependencias del Instituto, que previamente haya sido aprobada por la Dirección General y vigilar la adecuada impresión de las publicaciones del Instituto.

• 1. Adelantar los trámites relacionados con los derechos de autor de las publicaciones del Instituto.

• 1. Emitir concepto técnico sobre la diagramación, diseño y publicación del material que el Instituto determine.

• 1. Diseñar y editar la revista y el material de promoción del Instituto y sus dependencias.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 6° **Secretaria General.** Son funciones de la Secretaría General:

• 1. Velar por el cumplimiento de las normas orgánicas de la entidad y por el eficiente desempeño de las funciones técnicas y administrativas de la misma y asistir a la Dirección General en la coordinación de las distintas dependencias.

• 1. Asesorar a la Dirección General en la formulación de propuestas de políticas relacionadas con los asuntos administrativos y financieros de la entidad.

• 1. Dirigir, coordinar y controlar las actividades financieras, administrativas y de relaciones industriales del Instituto.

• 1. Tramitar en coordinación con las diferentes dependencias, los proyectos de acuerdo, de resolución y demás actos o documentos que deban someterse a la aprobación de la Junta Directiva o de la Dirección General, según su competencia.

• 1. Ejercer las funciones de Secretaría de la Junta Directiva y refrendar los actos administrativos expedidos por ésta y la Dirección General.

• 1. Expedir copias auténticas de los documentos del Instituto que le sean solicitados.

• 1. Notificar los actos administrativos proferidos por el Instituto.

• 1. llevar la representación de la Dirección General cuando ésta lo determine.

• 1. Presentar a la Dirección General informes sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 7° **División de Personal.** Son funciones de la División de Personal:

• 1. Atender los asuntos relacionados con la selección, incorporación, registro, control y administración en general del personal del Instituto.

• 1. Atender el manejo de la Carrera Administrativa de los funcionarios de la entidad.

• 1. Llevar los registros sobre las novedades de personal al servicio del Instituto y presentar a las entidades competentes informes sobre el particular.

• 1. Elaborar los proyectos de providencia sobre nombramientos, retiros y demás situaciones administrativas del personal del Instituto.

• 1. Liquidar las nóminas de sueldos y prestaciones sociales de los funcionarios y adelantar los trámites pertinentes.

• 1. Elaborar y expedir las certificaciones, constancias y demás documentos que soliciten los funcionarios y personas que hayan prestado sus servicios al Instituto, en relación con el desempeño de sus cargos.

• 1. Adelantar las investigaciones disciplinarias que le sean encomendadas.

• 1. Elaborar los contratos de los trabajadores oficiales.

• 1. Elaborar y mantener actualizado, en coordinación con la Oficina de Planeación, el manual de funciones y requisitos a nivel de cargo.

• 1. Sustanciar los recursos sobre providencias de personal que deba resolver el Instituto conforme a las disposiciones vigentes sobre la materia.

• 1. Suministrar al Ministerio Público y a las autoridades judiciales la información y documentación que en materia de personal le sean solicitados.

• 1. Presentar a la Secretaría General, los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 8° **Sección de Desarrollo de Personal.** Son funciones de la Sección de Desarrollo de Personal:

• 1. Elaborar, proponer y ejecutar o coordinar programas de capacitación, seguridad industrial y bienestar social para los empleados y trabajadores al servicio del Instituto y sus familias, en coordinación con las demás dependencias de la entidad.

• 1. Desarrollar y coordinar con otras entidades programas de bienestar social para los empleados y trabajadores del Instituto.

• 1. Proponer y aplicar sistemas de evaluación y seguimiento de los programas de capacitación y bienestar social.

• 1. Organizar y ejecutar actividades sociales, culturales, artísticas, recreativas y deportivas para los funcionarios de la entidad y sus familias.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 9° **División de Servicios Administrativos.** Son funciones de la División de Servicios Administrativos:

• 1. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento y suministro de bienes y servicios que se requieran para el adecuado funcionamiento del Instituto.

• 1. Programar, coordinar y controlar las actividades de aseo, mantenimiento, reparaciones, cafetería y demás servicios generales que se requieran para el normal funcionamiento del Instituto.

• 1. Elaborar el programa general de compras de la entidad.

• 1. Elaborar los pliegos de condiciones en las licitaciones para la adquisición de bienes y equipos.

• 1. Adelantar los trámites correspondientes a las importaciones que deba efectuar el Instituto.

• 1. Organizar y mantener actualizado el registro de proveedores y proponentes de la entidad.

• 1. Adelantar los trámites de adquisición de equipos de oficina, maquinaria, repuestos y demás elementos necesarios para la buena marcha del Instituto.

• 1. Presentar a la Secretaría General los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 10. **Sección de Almacén.** Son funciones de la Sección de Almacén:

• 1. Recibir, clasificar, registrar y custodiar los bienes que adquiera el Instituto.

• 1. Atender la distribución de los bienes o elementos que requieran las dependencias para su normal funcionamiento.

• 1. Rendir a la Contraloría General de la República las cuentas mensuales del movimiento del almacén del Instituto.

• 1. Determinar los elementos que deban darse de baja y adelantar los trámites pertinentes.

• 1. Presentar a la División de Servicios Administrativos los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 11. **Sección de Servicios Generales.** Son funciones de la Sección de Servicios Generales:

• 1. Atender la prestación de los servicios relacionados con la reparación, mantenimiento y aseo de los equipos de oficina, instalaciones, enseres, maquinaria, vehículos e inmuebles al servicio del Instituto.

• 1. Velar por el correcto funcionamiento y suministro de los servicios públicos de la entidad.

• 1. Organizar y responder por el servicio de vigilancia en las instalaciones del Instituto.

• 1. Llevar el control de los contratos de arrendamiento y mantenimiento de inmuebles, equipos y demás que en materia de servicios generales celebre la entidad.

• 1. Atender el servicio de reproducción, encuadernación y empaste de documentos, de recepción y conmutador.

• 1. Atender el pago de impuestos, tasas, multas y publicaciones que deba efectuar el Instituto.

• 1. Atender las actividades de archivo y correspondencia.

• 1. Gestionar y controlar las pólizas de seguros para los funcionarios de manejo del Instituto.

• 1. Presentar a la División de Servicios Administrativos, los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 12. **División Financiera.** Son funciones de la División Financiera:

• 1. Coordinar y controlar las actividades relacionadas con el manejo presupuestal, contable y de tesorería.

• 1. Colaborar con la Oficina de Planeación en la elaboración del proyecto anual de presupuesto.

• 1. Dirigir y controlar la preparación de los proyectos de acuerdo de ordenación de gastos.

• 1. Controlar el registro contable de las operaciones presupuestales, financieras y patrimoniales del Instituto y rendir los informes que le sean solicitados.

• 1. Velar por el oportuno recaudo y custodia de los ingresos del Instituto y por el pago de las obligaciones del mismo.

• 1. Dirigir la elaboración y análisis de los estados financieros y presentar los informes correspondientes.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 13. **Sección de presupuesto.** Son funciones de la Sección de Presupuesto:

• 1. Llevar los registros del presupuesto de la entidad y preparar los informes sobre su ejecución.

• 1. Colaborar en la elaboración del proyecto anual de presupuesto y preparar la documentación que se requiera para solicitar traslados y adiciones al mismo.

• 1. Elaborar los proyectos de Acuerdo de ordenación de gastos.

• 1. Constituir las reservas presupuestales necesarias para respaldar los compromisos que adquiera el Instituto.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 14. **Sección de Contabilidad.** Son funciones de la Sección de Contabilidad:

• 1. Llevar y mantener al día la contabilidad general del Instituto de acuerdo con las disposiciones legales, fiscales y administrativas vigentes.

• 1. Elaborar y analizar los estados financieros de la entidad y presentar los informes correspondientes.

• 1. Velar por la seguridad de los libros y documentos que respalden los movimientos contables del Instituto.

• 1. Presentar a la Contraloría General de la República los estados financieros y demás informes requeridos, de conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes.

• 1. Presentar a la División Financiera los informes sobre el desarrollo de sus funciones.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 15. **Sección de Tesorería.** Son funciones de la Sección de Tesorería:

• 1. Recaudar los ingresos y efectuar los pagos a cargo de la entidad.

• 1. Elaborar los boletines de caja y bancos.

• 1. Manejar y responder por los títulos, valores y especies en general del Instituto.

• 1. Expedir certificados sobre los pagos a funcionarios del Instituto con fines tributarios y de prestaciones.

• 1. Llevar los registros contables de tesorería.

• 1. Rendir los informes que deba presentar sobre el desarrollo de sus actividades.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 16. **Subdirección de patrimonio inmueble.** Son funciones de la Subdirección de Patrimonio Inmueble:

• 1. Asesorar a la Dirección General en el diseño de propuestas de políticas para la defensa, conservación y estudio del Patrimonio Inmueble del país.

• 1. Coordinar y dirigir todas las acciones relacionadas con la conservación, restauración e intervenciones que se lleven a cabo en el Patrimonio Inmueble colombiano, de acuerdo con lo establecido por las leyes y reglamentos.

• 1. Determinar las necesidades del área de Patrimonio Inmueble sobre ayuda técnica externa o local y presentar los proyectos respectivos para su tramitación por la Oficina de Planeación del Instituto.

• 1. Coordinar con empresas públicas y privadas las acciones necesarias para lograr ayuda técnica y económica para el desarrollo de sus programas.

• 1. Desempeñar las funciones de Secretaría del Consejo de Monumentos Nacionales y velar por la oportuna y adecuada ejecución de sus determinaciones.

• 1. Propender porque se lleve el inventario de inmuebles declarados como Monumento Nacional y que formen parte del Patrimonio Nacional.

• 1. Asesorar a las entidades oficiales en los programas de restauración de inmuebles y suministrar los estudios que soliciten sobre el particular.

• 1. Rendir concepto técnico sobre los contratos que celebre el Instituto sobre restauración de inmuebles.

• 1. Dirigir o coordinar los estudios que en materia de restauración inmueble requiera la entidad.

• 1. Someter a aprobación de la Dirección General los planes y programas de preparación y capacitación del personal, en materia de restauración del patrimonio cultural inmueble.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 17. **División técnica del Consejo de Monumentos Nacionales.** Son funciones de la División Técnica del Consejo de Monumentos Nacionales:

• 1. Coordinar con la Subdirección General, la ejecución de las determinaciones que adopte el Consejo de Monumentos Nacionales.

• 1. Citar a reuniones ordinarias y extraordinarias a los miembros del Consejo de Monumentos Nacionales, llevar las actas de las mismas y velar porque se cumplan sus decisiones.

• 1. Dirigir la elaboración de propuestas de declaratoria de monumentos, o de intervención en los mismos, y presentarlas al Consejo de Monumentos Nacionales.

• 1. Elaborar proyectos de decreto para la aprobación por parte del Gobierno Nacional para cada declaratoria de monumento expedida por el Consejo, en coordinación con la Oficina Jurídica.

• 1. Contribuir con la División Centro de Documentación de Patrimonio Inmueble en la actualización del inventario correspondiente.

• 1. Tramitar la correspondencia del Consejo de Monumentos Nacionales.

• 1. Coordinar las reuniones de las filiales del Consejo, hacer el seguimiento a las mismas y velar porque presenten al Consejo de Monumentos Nacionales aquellas propuestas de intervención que requieran ser conocidas por el mismo.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 18. **División de Centros Históricos y Monumentos.** Son funciones de la División de Centros Históricos y Monumentos:

• 1. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las dependencias a su cargo.

• 1. Dirigir y coordinar la elaboración de planes de acción regional, en las áreas de su competencia.

• 1. Prestar asesoría, a través de las secciones a su cargo a los centros históricos dueños de monumentos, que así lo requieran.

• 1. Colaborar con la División Técnica del Consejo de Monumentos en el levantamiento o análisis de proyectos de intervención.

• 1. Colaborar en los proyectos de divulgación editorial en el área inmueble, según las políticas del Instituto.

• 1. Colaborar con la División Centro de Documentación de Patrimonio inmueble en la actualización del inventario inmueble y la biblioteca.

Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 19. **Sección de Centros Históricos.** Son funciones de la Sección de Centros Históricos:

• 1. Elaborar los planes y programas de protección y conservación de los centros históricos.

• 1. Coordinar a nivel regional las acciones de calificación y protección de los centros históricos que allí existan.

• 1. Asesorar a los entes locales, regionales y nacionales en la adopción de planes y en la realización de acciones de conservación y restauración de centros históricos, cuando así lo determinen las políticas de Colcultura.

• 1. Contribuir con la División Técnica del Consejo de Monumentos Nacionales en el levantamiento y análisis de los proyectos de intervención de centros históricos.

• 1. Suministrar a la División de Documentación de Patrimonio Inmueble la información sobre las acciones o intervenciones adelantadas en los centros históricos.

• 1. Colaborar en el cumplimiento de las normas legales y las decisiones del Consejo de Monumentos Nacionales, sobre centros históricos.

• 1. Contribuir a la divulgación sobre localización, estado y políticas de conservación de los centros históricos.

• 1. Vigilar el cumplimiento de los contratos que suscriba el Instituto para la clasificación, conservación y restauración de los centros históricos.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 20. **Sección de Monumentos.** Son funciones de la Sección de Monumentos:

• 1. Elaborar los planes y programas de protección y conservación de los monumentos nacionales.

• 1. Coordinar a nivel regional, las acciones de calificación y protección de los monumentos que allí existan.

• 1. Asesorar a los entes locales, regionales y nacionales en la adopción de planes y en la realización de acciones de conservación y restauración de monumentos inmuebles, cuando así lo determinen las políticas del Instituto.

• 1. Contribuir con la División Técnica del Consejo de Monumentos Nacionales en el levantamiento y análisis de los proyectos de intervención de monumentos.

• 1. Suministrar a la División Centro de Documentación de Patrimonio Inmueble, la información sobre las acciones o intervenciones adelantadas en los monumentos inmuebles.

• 1. Colaborar en el cumplimiento de las normas legales y las decisiones del Consejo de Monumentos Nacionales sobre monumentos inmuebles.

• 1. Contribuir a la divulgación sobre localización, estado y políticas de conservación de monumentos inmuebles.

• 1. Vigilar el cumplimiento de los contratos que suscriba el Instituto, para la clasificación, conservación y restauración de los monumentos inmuebles.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 21. **División Centro de Documentación de Patrimonio Inmueble.** Son funciones de la División Centro de Documentación de Patrimonio inmueble:

• 1. Llevar y mantener actualizado el inventario del patrimonio inmueble del país.

• 1. Estudiar y proponer mecanismos que permitan la elaboración de inventarios del patrimonio inmueble.

• 1. Llevar el registro de técnicos y especialistas en restauración inmueble, ya sean personas naturales o jurídicas.

• 1. Proponer la publicación de libros, folletos, revistas y demás instrumentos de divulgación del patrimonio inmueble del país y de técnicas para el manejo del mismo.

• 1. Velar porque se mantenga actualizada una biblioteca en el tema del patrimonio inmueble.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 22. **Subdirección de Fomento y Desarrollo Cultural.** Son funciones de la Subdirección de Fomento y Desarrollo Cultural:

• 1. Asesorar a la Dirección en la formulación de propuestas de políticas que permitan fomentar las manifestaciones culturales a nivel nacional.

• 1. Coordinar las acciones requeridas para llevar a las diferentes regiones del país el apoyo a sus manifestaciones culturales.

• 1. Fortalecer la participación comunitaria en la vida cultural y en la toma de decisiones que afirmen y enriquezcan su identidad al respecto.

• 1. Dirigir el diseño y ejecución de programas que permitan el fomento de la creación artística y su divulgación a nivel regional.

• 1. Promover a escala regional y local, la estructuración de organismos que tengan como objetivo el desarrollo, coordinación y divulgación de la cultura.

• 1. Dirigir o coordinar la elaboración de programas y proyectos de investigación, capacitación y organización, que permitan la recuperación, conservación, promoción y difusión de la cultura popular.

• 1. Contribuir en la ejecución de programas de capacitación para establecer una infraestructura de recursos humanos a nivel nacional que permita el desarrollo de las actividades culturales.

• 1. Orientar y fomentar la realización y difusión de estudios, diagnósticos o procesos de investigación socio - cultural, a nivel nacional, regional o local, sobre las tendencias, manifestaciones y aparición de nuevos fenómenos culturales.

• 1. Dirigir la realización de audiovisuales para transmitir a través de los medios de comunicación, las experiencias y manifestaciones culturales de las diferentes regiones del país.

• 1. Coordinar la realización de eventos culturales que propicien el intercambio de las diversas manifestaciones a nivel nacional, regional y local.

• 1. Propender por el diseño e implantación de currículos educativos por parte del Ministerio de Educación Nacional en que se tengan en cuenta la identidad cultural nacional.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 23. **División de Desarrollo Regional.** Son funciones de la División de Desarrollo Regional:

• 1. Adelantar los estudios que se requieran para el diseño de las políticas culturales de la entidad.

• 1. Propiciar la conformación de organizaciones comunitarias y/o gremiales, departamentales, municipales o locales de cultura, de acuerdo con los requerimientos de cada región, procurando que en los mismos estén representados los diferentes sectores de la comunidad.

• 1. Desarrollar programas de fomento y apoyo a casas de cultura u organismos afines.

• 1. Adelantar investigaciones, inventarios, diagnósticos y estudios de las manifestaciones culturales de las diferentes regiones del país.

• 1. Organizar jornadas, encuentros, seminarios y eventos regionales que fortalezcan los procesos culturales de las diferentes zonas del país, con participación de la comunidad.

• 1. Diseñar y coordinar la ejecución de programas de capacitación de promotores culturales en las diversas regiones del país.

• 1. Coordinar la ejecución del programa de recuperación del patrimonio cultural y municipal.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 24. **División de Programas Especiales.** Son funciones de la División de Programas Especiales:

• 1. Promover las acciones tendientes a lograr la participación de las comunidades regionales.

• 1. Promover, proteger y estimular los valores culturales de las diferentes regiones del país y propender por su divulgación.

• 1. Detectar las necesidades, diseñar y coordinar con entidades educativas, la ejecución de programas de capacitación para la planificación y administración de la cultura a nivel nacional, regional y local.

• 1. Coordinar con organismos o personas a nivel nacional o regional la ejecución y evaluación de programas especiales de cultura establecidos por el Gobierno Nacional.

• 1. Canalizar las demandas comunitarias y las ofertas estatales en servicios culturales.

• 1. Administrar el programa de Becas General Santander, en coordinación con la Oficina de Planeación.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 25. **División de Medios Audiovisuales.** Son funciones de la División de Medios Audiovisuales:

• 1. Atender las actividades de divulgación de todas las manifestaciones culturales del país, en coordinación con las demás dependencias.

• 1. Promover el acceso a los espacios de radio y televisión que maneja Colcultura a todas las manifestaciones culturales de las regiones y sectores del país.

• 1. Realizar intercambios de material con los canales regionales de televisión, las emisoras y universidades a fin de lograr una mayor difusión de las producciones culturales.

• 1. Promover conjuntamente con las Embajadas de Colombia la difusión en otros países de programas culturales realizados por Colcultura.

• 1. Difundir las diferentes manifestaciones artísticas de la cultura universal que sean consideradas de interés público.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 26. **División Centro de Documentación Cultural.** Son funciones de la División Centro de Documentación Cultural:

• 1. Recopilar la documentación especializada que sobre el sector cultural se produzca en el país y en el exterior.

• 1. Procesar la documentación recogida, conforme a las normas técnicas adoptadas por organismos nacionales e internacionales.

• 1. Preparar y difundir catálogos, resúmenes, bibliografías especializadas, boletines informativos y otros.

• 1. Promover la realización de investigaciones sobre temas culturales y velar por su difusión.

• 1. Contribuir con el Departamento Nacional de Estadística en el levantamiento, sistematización y publicación de estadísticas culturales.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 27. **Subdirección de Artes Escénicas y Musicales.** Son funciones de la Subdirección de Artes Escénicas y Musicales:

• 1. Asesorar a la Dirección en la formulación de propuestas de políticas para el desarrollo cultural, escénico y musical en el país.

• 1. Fomentar la actividad artística nacional en el área del teatro, la música, la danza y el folclor, prestando apoyo a la realización de representaciones y demás formas de difusión y comercialización de las artes escénicas dentro del ámbito nacional e internacional.

• 1. Propender por la formación de recursos humanos en el campo de las artes escénicas y musicales en el país y el exterior.

• 1. Promover las actividades musicales en todas sus modalidades y propender por el debido aprovechamiento de la producción musical colombiana.

• 1. Orientar la divulgación de los valores correspondientes a las artes interpretativas en general, con énfasis en los aspectos colombianos.

• 1. Velar por la conservación, protección y divulgación del patrimonio musical y de artes escénicas colombianos.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 28. **División de Artes Musicales.** Son funciones de la División de Artes Musicales:

• 1. Fomentar a nivel nacional la actividad en todas sus manifestaciones.

• 1. Coordinar el desarrollo de la actividad musical que a nivel nacional se adelante con bandas municipales, coros, orquestas, chirimías y demás agrupaciones.

• 1. Propiciar la implantación de currículos educativos en el área de la música.

• 1. Velar por la aplicación de las recomendaciones del Consejo Nacional de Música.

• 1. Gestionar y promover la reproducción del patrimonio musical mediante grabaciones magnetofónicas o videocassettes.

• 1. Recopilar la información referente a festivales, concursos y toda clase de eventos musicales que se realicen en el país o en el exterior, e informar o asesorar a las personas o entidades interesadas en participar en ellos.

• 1. Coordinar lo relacionado con la programación de la Orquesta Sinfónica de Colombia, la Banda Nacional y demás agrupaciones o solistas con que cuente el Instituto para sus planes de difusión musical.

• 1. Asesorar a la comunidad en materia de música.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 29. **División de Artes Escénicas.** Son funciones de la División de Artes Escénicas:

• 1. Fomentar, estimular y difundir las artes escénicas por todos los medios que se consideren adecuados.

• 1. Organizar y coordinar festivales, encuentros o muestras de teatro y demás certámenes que permitan el conocimiento de las artes escénicas.

• 1. Promover y apoyar la presentación de grupos profesionales en actividades escénicas, a nivel nacional e internacional.

• 1. Realizar estudios e investigaciones sobre clasificación, crítica, ensayo y divulgación de las artes escénicas nacionales.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 30. **Orquesta Sinfónica de Colombia.** Son funciones de la Orquesta Sinfónica de Colombia:

• 1. Programar los ciclos de conciertos y las presentaciones que deba realizar en las diferentes ciudades del país.

• 1. Difundir la cultura musical mediante la ejecución de conciertos sinfónicos.

• 1. Llevar a cabo el montaje y ensayo de los conciertos que programe el Instituto.

• 1. Participar en grabaciones y filmaciones que permitan la divulgación de la música sinfónica en el país.

• 1. Actuar en actos oficiales, cuando éstos tengan la categoría de conciertos y así lo determine la Dirección del Instituto.

• 1. Participar en grupos orquestales, cuando sea conveniente, a juicio del Instituto.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 31. **Banda Nacional.** Son funciones de la Banda Nacional:

• 1. Programar los ciclos de conciertos y las presentaciones que deba realizar en las diferentes ciudades del país.

• 1. Difundir la cultura musical, especialmente la colombiana, mediante la ejecución de conciertos sinfónicos masivos y retretas en espacios abiertos o cerrados.

• 1. Llevar a cabo el montaje y ensayo de los conciertos que programe el Instituto.

• 1. Participar en grabaciones y filmaciones que permitan la divulgación de la música sinfónica y popular en el país.

• 1. Actuar en actos oficiales, cuando éstos tengan la categoría de conciertos y así lo determine la Dirección del Instituto.

• 1. Participar en grupos orquestales, cuando sea conveniente, a juicio de la Dirección del Instituto.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 32. **Teatro Colón.** Son funciones del Teatro Colón:

• 1. Realizar actos y espectáculos de carácter estrictamente cultural y artístico, cuya tradición y calidad los hagan merecedores de ser presentados en el Teatro a juicio de la Junta Asesora de Selección Artística.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 33. **Teatro del Parque Nacional.** Son funciones del Teatro del Parque Nacional:

• 1. Servir como escenario para la realización de actos y espectáculos culturales y artísticos.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 34. **División Centro de Documentación Musical y Escénica.** Son funciones de la División Centro de Documentación Musical y Escénica:

• 1. Recopilar, clasificar y archivar la producción musical y escénica colombiana.

• 1. Adquirir y mantener partituras de música erudita para orquesta sinfónica, banda, conjuntos, agrupaciones corales y solistas.

• 1. Facilitar a las diversas agrupaciones musicales y a los investigadores, los documentos que permitan desarrollar su actividad.

• 1. Establecer intercambio de materiales y documentos con otras instituciones nacionales e internacionales.

• 1. Asesorar y prestar asistencia técnica a personas e instituciones en lo referente a investigación recopilación, sistematización y archivo de los materiales musicales y escénicos.

• 1. Colaborar en la elaboración de materiales didácticos para el aprendizaje de la música y las artes escénicas ya sea con otras dependencias del mismo Instituto y/o con otras instituciones interesadas en el tema.

• 1. Colaborar en la realización de programas de difusión a todo nivel, sobre la producción musical y escénica del país.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 35. **Subdirección de Patrimonio Mueble.** Son funciones de la Subdirección de Patrimonio Mueble:

• 1. Asesorar a la Dirección General en el diseño de propuestas de políticas para la defensa, conservación y estudio del patrimonio mueble del país.

• 1. Propender porque se tomen las acciones necesarias para proteger los bienes patrimoniales muebles colombianos y sugerir las medidas pertinentes.

• 1. Señalar las medidas que deban tomarse sobre conservación y restauración de bienes culturales muebles para garantizar la integridad de las colecciones de los museos del país y de otros objetos que a juicio del Instituto sea necesario restaurar o conservar.

• 1. Colaborar técnica y económicamente de acuerdo con las disponibilidades del Instituto, a la organización de los museos que no estén bajo la dependencia del Instituto Colombiano de Cultura.

• 1. Dirigir y coordinar las actividades de los museos Nacional, de Arte Colonial, 20 de Julio, Juan del Corral e Iglesia Santa Clara, de la División de Artes Plásticas, del Centro Nacional de Restauración y de la Escuela de Restauración, Conservación y Museología.

• 1. Promover el intercambio de experiencias y servicios con museos y otras instituciones museológicas tanto oficiales como privadas, nacionales y extranjeras.

• 1. Coordinar la aplicación de las medidas de conservación y restauración que garanticen la integridad de las colecciones de los museos del país y de los objetos que a juicio del Instituto sea necesario efectuar.

• 1. Coordinar las medidas que garanticen la seguridad y conservación de los objetos muebles del patrimonio cultural y en general de obras de valor artístico, histórico, arqueológico y etnológico, que posean los museos.

• 1. Promover y coordinar las actividades artísticas y la difusión de las obras de la plástica nacional, y el Salón de Artistas Nacionales.

• 1. Coordinar la realización de exposiciones internacionales de obras plásticas y la representación colombiana en eventos internacionales.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 36. **Museo Nacional.** Son funciones del Museo Nacional:

• 1. Investigar, organizar, conservar, incrementar, publicar y divulgar las colecciones del patrimonio cultural mueble del país, que forman parte de los museos del Instituto.

• 1. Coordinar la actividad de los Museos de Colcultura.

• 1. Organizar, conservar, incrementar y divulgar las colecciones del patrimonio cultural del país que posee el Instituto, en coordinación con la Oficina de Divulgación.

• 1. Elaborar programas de desarrollo de los museos en lo relacionado con la conservación, exhibición, investigación y divulgación cultural, de acuerdo con las instrucciones del Instituto y en coordinación con las demás dependencias.

• 1. Fomentar la divulgación al público de las publicaciones, fotografías y demás material de los museos del Instituto.

• 1. Dirigir la preparación de catálogos, conferencias, exposiciones permanentes, publicaciones y canje o préstamo de piezas, para conocimiento del patrimonio de los museos de Colcultura, previo el lleno de los requisitos legales y fiscales, según el caso.

• 1. Dirigir y coordinar la recopilación de información sobre procedencia, valor estético e interés histórico de las piezas expuestas.

• 1. Preparar, en coordinación con los museos, sistemas para el registro y catalogación de piezas y datos estadísticos.

• 1. Preparar, proponer y aplicar sistemas o procedimientos para la organización de bodegas y talleres en los diferentes museos del Instituto.

• 1. Preparar el material necesario para el montaje de exposiciones transitorias, atendiendo los aspectos técnicos, estéticos y didácticos, en coordinación con los museos de Colcultura.

• 1. Recoger y mantener actualizada la información museológica a nivel de América Latina.

• 1. Asesorar a los museos del Instituto en la realización de programas de carácter didáctico.

• 1. Coordinar con el Instituto Colombiano de Antropología, las exposiciones y manejo de piezas de salas arqueológicas y antropológicas del museo.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 37. **Museo de Arte Colonial, Museo 20 de Julio, Iglesia Museo de Santa Clara, Museo Juan del Corral.** Son funciones del Museo de Arte Colonial, Museo 20 de Julio, Iglesia Museo de Santa Clara, Museo Juan del Corral:

• 1. Preparar normas sobre el funcionamiento del museo para aprobación del Museo Nacional, y velar por su cumplimiento.

• 1. Promover el desarrollo del museo y procurar el enriquecimiento de sus colecciones mediante la adquisición de obras y objetos de valor histórico.

• 1. Reunir, clasificar y catalogar las piezas de sus colecciones, en coordinación con el Museo Nacional.

• 1. Elaborar y mantener al día el inventario físico de las obras y objetos históricos y artísticos pertenecientes al museo.

• 1. Diseñar, proponer y aplicar las normas que garanticen la seguridad y conservación del patrimonio del museo.

• 1. Preparar y realizar, en coordinación con el Museo Nacional, exposiciones, conferencias y cursos de información.

• 1. Colaborar con la División Centro de Documentación de Patrimonio Mueble, en la realización del inventario técnico de los bienes culturales pertenecientes al museo.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 38. **Centro de Restauración.** Son funciones del Centro de Restauración:

• 1. Asesorar a la Dirección General en el diseño y propuesta de políticas para el tratamiento y reglamentación del patrimonio cultural mueble.

• 1. Diseñar, proponer y aplicar estrategias de conservación de bienes en deterioro o con riesgo de desaparición.

• 1. Adelantar o coordinar la ejecución de trabajos de preservación, conservación y restauración del patrimonio mueble del país.

• 1. Efectuar la identificación, inventario y clasificación de bienes patrimoniales, en su contexto sociocultural.

• 1. Asesorar en investigaciones y proyectos de restauración a personas naturales y jurídicas.

• 1. Desarrollar campañas, programas y proyectos encaminados a la salvaguarda del patrimonio cultural mueble.

• 1. Elaborar investigaciones y estudios sobre temas específicos relativos a futuras intervenciones sobre el patrimonio cultural mueble del país.

• 1. Diseñar procedimientos y elaborar los respectivos manuales para el inventario, rescate y conservación del patrimonio mueble.

• 1. Brindar capacitación a las instituciones departamentales y municipales encargadas de velar por el patrimonio de su región, propiciando la creación de mecanismos para la protección y mantenimiento de los bienes muebles.

• 1. Promover, auspiciar y participar en foros, seminarios y congresos, relacionados con sus objetivos y propiciar el intercambio y evaluación de sus políticas y programas.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 39. **Escuela de Restauración, Conservación y Museología.** Son funciones de la Escuela de Restauración, Conservación y Museología:

• 1. Diseñar, proponer y ejecutar los programas para la formación de profesionales idóneos en el ejercicio de la conservación y restauración de bienes muebles culturales.

2 Diseñar, proponer y ejecutar programas de formación para técnicos y especialistas en el campo de la museología.

• 1. Promover la investigación sobre distintos aspectos del patrimonio cultural mueble.

• 1. Coordinar programas de formación, investigación y extensión que armonicen y sirvan de apoyo a las políticas y planes del Centro Nacional de Restauración para lograr un desarrollo conjunto en la tarea de la tutela y conservación del patrimonio cultural.

• 1. Adecuar los objetivos de los programas de estudio y los métodos pedagógicos de acuerdo con las recomendaciones y orientaciones del sistema de educación post secundaria.

• 1. Diseñar, proponer y ejecutar los programas de pregrado que sean pertinentes y establecer las pautas de los convenios con las universidades para el otorgamiento de los respectivos títulos, de conformidad con las disposiciones vigentes sobre la materia.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 40. **División de Artes Plásticas.** Son funciones de la División de Artes Plásticas:

• 1. Estimular y difundir los valores de las artes plásticas nacionales por todos los medios que se consideren adecuados.

• 1. Organizar y realizar anualmente de acuerdo con el Consejo de Artes Plásticas, el Salón de Artistas Nacionales y demás certámenes de importancia en el campo de las artes plásticas que se efectúen en el país, y escoger los jurados respectivos.

• 1. Organizar y realizar exposiciones internacionales de artes plásticas, recibir y organizar exposiciones que otros países ofrezcan a Colombia.

• 1. Seleccionar los representantes colombianos que deban participar en bienales y otras exposiciones internacionales.

• 1. Coordinar con centros culturales la realización de exposiciones itinerantes.

• 1. Fomentar la investigación en el campo de las artes plásticas a nivel nacional, que permita la realización de exposiciones y publicaciones.

• 1. Coordinar la realización de exposiciones temáticas e historiográficas con otros museos e instituciones culturales del país.

• 1. Organizar y mantener actualizado el registro de los artistas colombianos y elaborar el archivo sobre las obras de los mismos.

• 1. Asesorar en lo relacionado con las artes plásticas a todas las entidades que lo soliciten.

• 1. Propender por la recopilación, revisión, actualización y divulgación de las disposiciones vigentes en el área de las artes plásticas.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 41. **División Centro de Documentación de Patrimonio Mueble.** Son funciones de la División Centro de Documentación de Patrimonio Mueble:

• 1. Llevar el inventario del patrimonio mueble del país, tanto oficial como privado y mantenerlo actualizado.

• 1. Sugerir la realización de convenios con entidades públicas y privadas que permitan la elaboración de inventarios del patrimonio mueble.

• 1. Llevar el registro de técnicos y especialistas en restauración mueble, ya sean personas naturales o jurídicas.

• 1. Proponer la publicación de libros, folletos, revistas y demás instrumentos de divulgación del patrimonio mueble del país.

• 1. Organizar y mantener actualizada la biblioteca especializada en el tema del patrimonio mueble.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 42. **Biblioteca Nacional.** Son funciones de la Biblioteca Nacional:

• 1. Asesorar a la Dirección General en la formulación de propuestas relacionadas con la protección y divulgación del patrimonio bibliográfico colombiano y los respectivos derechos de autor.

• 1. Dirigir la organización bibliotecaria del patrimonio bibliográfico del país y promover su defensa, conservación e incremento.

• 1. Elaborar y promover los planes de adquisición de material bibliográfico colombiano o extranjero relacionados con el proceso histórico y cultural del país.

• 1. Controlar el canje de obras bibliográficas con entidades nacionales o extranjeras.

• 1. Velar por la aplicación de las disposiciones que ordenan a los editores y otras entidades el envío a la Biblioteca Nacional de ejemplares y velar porque las sanciones correspondientes se hagan efectivas.

• 1. Dirigir la organización de los servicios de consulta de todo su material bibliográfico en forma que se garantice la atención a investigadores y lectores y al mismo tiempo la seguridad e integridad de dicho material.

• 1. Orientar la organización de colecciones sistematizadas de documentos históricos y literarios, partituras filmes, cintas magnetofónicas, cassettes, diapositivas discos y otros elementos audiovisuales relacionados con los procesos históricos y culturales del país y que deban formar parte del patrimonio bibliográfico nacional.

• 1. Coordinar la realización de programas de extensión cultural tales como exposiciones, conmemoraciones de aniversarios de hechos históricos de trascendencia nacional y lanzamientos de obras literarias.

• 1. Dirigir la elaboración de la bibliografía nacional de Colombia y otras, generales y especializadas y difundirlas entre las entidades y personas interesadas.

• 1. Coordinar el programa nacional de bibliotecas públicas.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 43. **División de Selección, Adquisición y Procesos Técnicos.** Son funciones de la División de Selección, Adquisición y Procesos Técnicos:

• 1. Llevar un registro permanente de la producción colombiana de libros, folletos, publicaciones periódicas, mapas, grabaciones, diapositivas, películas educativas y otros.

• 1. Extractar de las bibliografías existentes actuales y retrospectivas, el material que se considere conveniente adquirir.

• 1. Solicitar catálogos y material bibliográfico a casas editoriales y/o entidades culturales.

• 1. Promover, organizar y atender el canje nacional e internacional de material bibliográfico y dar cumplimiento a los convenios suscritos por el país en esta material.

• 1. Coordinar sus tareas con el Centro de Canje de Producciones de la Unesco, y servir de unidad depositaria de éstas.

• 1. Efectuar donaciones a otras bibliotecas del material obtenido en canje.

• 1. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales sobre entrega de ejemplares a la biblioteca, por concepto de depósito legal y propiedad intelectual.

• 1. Catalogar y clasificar el material bibliográfico de la biblioteca de acuerdo con las normas técnicas acordadas por la misma, promover la sistematización de la información y mantener al día los ficheros correspondientes.

• 1. Desarrollar el sistema de recuperación de información en coordinación con entidades que desarrollen funciones afines.

• 1. Propender por la recuperación de colecciones valiosas que enriquezcan el acervo bibliográfico de la biblioteca.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 44. **División de Hemeroteca.** Son funciones de la División de Hemeroteca:

• 1. Catalogar y clasificar las publicaciones periódicas de propiedad de la biblioteca, conforme a las normas técnicas adoptadas por la misma.

• 1. Prestar a los lectores la información y asesoría necesarias sobre el uso de las publicaciones, periódicas de acuerdo con los reglamentos de la biblioteca.

• 1. Diseñar, proponer y aplicar mecanismos tendientes a mejorar la prestación del servicio a los usuarios.

• 1. Participar en programas cooperativos con instituciones que realicen funciones afines para facilitar el desarrollo de actividades técnicas en beneficio del Sistema Nacional de Información.

• 1. Organizar y conservar el material de publicaciones periódicas en el depósito.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 45. **División de Colecciones y Servicios.** Son funciones de la División de Colecciones y Servicios:

• 1. Organizar y conservar adecuadamente el material bibliográfico a su cargo, tanto en los depósitos como en su utilización.

• 1. Prestar a los lectores la información y asesoría necesarias sobre el uso del material bibliográfico de acuerdo con los reglamentos de la biblioteca.

• 1. Diseñar, proponer y aplicar mecanismos tendientes a mejorar la prestación de servicios a los usuarios.

• 1. Establecer reglamentos tanto para los empleados de la División como para los usuarios de la biblioteca.

• 1. Organizar y conservar el material bibliográfico en el depósito.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 46. **Sección de Conservación.** Son funciones de la Sección de Conservación:

• 1. Atender la conservación y restauración del material bibliográfico que conforma las distintas colecciones de la Biblioteca Nacional.

• 1. Efectuar la encuadernación de los libros, periódicos y demás material bibliográfico de la biblioteca.

• 1. Adelantar el programa de microfilmación del material bibliográfico de la Biblioteca Nacional, con el fin de preservar los documentos originales.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 47. **División de Bibliotecas Públicas.** Son funciones de la División de Bibliotecas Públicas:

• 1. Contribuir a la formulación de políticas a nivel nacional tendientes a fortalecer la creación, manejo y dotación de bibliotecas públicas.

• 1. Realizar estudios sobre las necesidades bibliográficas, tipo de usuarios y características culturales de las diferentes regiones del país y recomendar la creación de nuevas bibliotecas y la actualización de las existentes.

• 1. Fortalecer los servicios de las bibliotecas públicas existentes en los municipios del país.

• 1. Apoyar la dotación de las bibliotecas públicas municipales.

• 1. Seleccionar, catalogar y clasificar el material bibliográfico para las bibliotecas públicas y elaborar estadísticas y manuales para el funcionamiento de las mismas.

• 1. Elaborar y mantener actualizado el catálogo colectivo nacional de las bibliotecas públicas.

• 1. Promover el canje de material bibliográfico entre bibliotecas públicas y privadas.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 48. **Instituto Colombiano de Antropología.** Son funciones del Instituto Colombiano de Antropología:

• 1. Asesorar a la Dirección General en la formulación de políticas para la defensa, conservación y estudio del patrimonio arqueológico y antropológico de la nación colombiana de acuerdo con lo establecido por las leyes y reglamentos.

• 1. Efectuar a través de sus dependencias investigaciones sobre las características antropológicas, históricas, físicas, lingüísticas, sociales y folclóricas de la población colombiana.

• 1. Dirigir las investigaciones arqueológicas de acuerdo con las políticas de Colcultura.

• 1. Propender por la divulgación de los resultados y conclusiones de las investigaciones adelantadas por la dependencia.

• 1. Controlar las instituciones de carácter socio-antropológico y arqueológico y las investigaciones antropológicas efectuadas en comunidades indígenas, campesinas o urbanas del país.

• 1. Propender por el incremento, conservación y difusión de las colecciones arqueológicas, etnográficas y folclóricas de propiedad del Instituto.

• 1. Dirigir las actividades de investigación, conservación, adecuación y restauración de los parques arqueológicos que dependen del Instituto.

• 1. Prestar asesoría y consultoría a personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, en proyectos o programas relacionados con la antropología en general.

• 1. Dirigir científicamente la organización y montaje de exposiciones sobre temas antropológicos.

• 1. Coordinar la realización de seminarios, talleres y encuentros tendientes a complementar la capacitación en áreas específicas de la antropología.

• 1. Dirigir la recopilación, reseña y organización de las colecciones documentales y bibliográficas en las áreas de la antropología y prestar el servicio de consulta a los investigadores y públicos en general.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 49. **División de Arqueología, Etnohistoria y Antropología Física.** Son funciones de la División de Arqueología, Etnohistoria y Antropología Física:

• 1. Elaborar planes generales y realizar investigaciones arqueológicas, de antropología física y de etnohistoria referentes a la población colombiana.

• 1. Velar por la defensa, conservación y estudio de los patrimonios arqueológico y antropológico físicos de la Nación.

• 1. Preparar el material requerido para la divulgación de los resultados y conclusiones de las investigaciones adelantadas en el área de su competencia.

• 1. Controlar, asesorar y autorizar previamente a personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras que desarrollen investigaciones de arqueología, etnohistoria o antropología física.

• 1. Programar y realizar seminarios talleres y encuentros que permitan complementar la capacitación en temas relacionados con su actividad.

• 1. Coordinar y controlar las labores de los laboratorios de arqueología y antropología física.

• 1. Dirigir y coordinar la conservación, investigación y mantenimiento de los parques arqueológicos del país.

• 1. Vigilar científica y técnicamente las colecciones arqueológicas del Instituto Colombiano de Cultura o de instituciones o personas y llevar a cabo su clasificación e inventario.

• 1. Mantener en las mejores condiciones las dotaciones y equipos de investigación que le sean asignados.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 50. **Sección de Parques Arqueológicos.** Son funciones de la Sección de Parques Arqueológicos:

• 1. Adelantar o coordinar las labores relacionadas con la conservación y mantenimiento de los diferentes parques arqueológicos del país.

• 1. Propender por la defensa y conservación de los monumentos arqueológicos ubicados en los parques, reservas arqueológicas y zonas aledañas.

• 1. Preparar el material requerido para la divulgación de los parques arqueológicos.

• 1. Colaborar en la investigación científica, arqueológica y antropológica que se realice en los parques arqueológicos.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 51. **División de Antropología Social, Etnología y Etnolingüística.** Son funciones de la División de Antropología Social, Etnología y Etnolingüística:

• 1. Elaborar planes generales y realizar investigaciones sobre antropología social, etnolingüística y etnología de la población colombiana.

• 1. Apoyar científicamente la defensa, conservación y estudio del patrimonio antropológico social, etnolingüístico y etnológico del país.

• 1. Investigar, clasificar y analizar las manifestaciones folclóricas del pueblo colombiano y velar por su divulgación y aprovechamiento.

• 1. Preparar el material necesario para la divulgación de los resultados y conclusiones de las investigaciones que realice en su área.

• 1. Asesorar científicamente a las personas o instituciones oficiales o privadas, que desarrollen investigaciones sobre antropología social, etnolingüística o etnología en el país.

• 1. Programar y realizar seminarios, talleres y encuentros que permitan efectuar la capacitación en temas relacionados con su actividad.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a su naturaleza.

Artículo 52. **División Centro de Documentación Antropológica.** Son funciones de la División Centro de Documentación Antropológica.

• 1. Recopilar, clasificar, conservar y difundir material de información arqueológica y antropológica colombiana y extranjera.

• 1. Programar y organizar los servicios informativos del Instituto en lo referente a biblioteca, centro de documentación, material audiovisual y publicaciones, en coordinación con la Oficina de Divulgación.

• 1. Promover con instituciones y personas nacionales o extranjeras el intercambio en el área de su competencia.

• 1. Organizar, clasificar y conservar los materiales del archivo, biblioteca, documentales y audiovisuales del Instituto.

• 1. Distribuir las publicaciones del Instituto y efectuar su canje.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan o su naturaleza.

Utilidades de Asesoría y Coordinación.

Artículo 53. **Comité de Coordinación General.** El Comité de Coordinación General estará integrado así:

• 1. El Director General, quien lo presidirá.

• 1. El Secretario General.

3 Los Subdirectores de Patrimonio Inmueble, de Fomento y Desarrollo Cultural, de Artes Escénicas y Musicales y de Patrimonio Mueble.

• 1. Los Directores de la Biblioteca Nacional y del Instituto Colombiano de Antropología.

• 1. Los Jefes de las Oficinas de Planeación, Jurídica y de Divulgación.

Actuará como Secretario del Comité, el funcionario que designe el Director General.

A las reuniones del Comité podrán asistir como invitados, los funcionarios que de acuerdo con los asuntos a tratar se considere conveniente su participación.

Artículo 54. **Funciones del Comité de Coordinación General.** El Comité de Coordinación General actuará como órgano consultor y asesor de carácter permanente, encargado de acordar la metodología de trabajo, la programación específica para desarrollar los planes y proyectos, analizar los informes que le presenten sobre la ejecución de los mismos y recomendar las medidas que deban adoptarse para su cumplimiento.

Artículo 55. **Consejo de Monumentos Nacionales.** El Consejo de Monumentos Nacionales estará integrado y cumplirá sus funciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

Artículo 56. **Junta de Licitaciones y Adquisiciones.** La Junta de Licitaciones y Adquisiciones estará integrada así:

• 1. El Secretario General, quien la presidirá.

• 1. El Jefe de la División de Servicios Administrativos.

• 1. El Jefe de la División Financiera.

• 1. El Jefe de la Oficina Jurídica.

Como Secretario de la Junta actuará el funcionario que la Dirección General designe.

Artículo 57. **Funciones de la Junta de Licitaciones y Adquisiciones.** La Junta de Licitaciones y Adquisiciones tendrá las siguientes funciones:

• 1. Asesorar a la Dirección General en todo lo relacionado con la formulación y aplicación de la política que en materia de compras y adquisiciones debe seguirse en el Instituto.

• 1. Estudiar y recomendar a la Dirección General, las licitaciones, adquisiciones y contratos cuando sean de su competencia.

• 1. Las demás que conforme a las normas vigentes sobre la materia le correspondan.

Artículo 58. **Comisión de Personal.** La Comisión de Personal se integrará y cumplirá las funciones de conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

Artículo 59. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de la publicación del Decreto mediante el cual lo apruebe el Gobierno Nacional y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial el Acuerdo número 0117 del 25 de octubre de 1989.

Comuníquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D. E., a 7 de febrero de 1990.

El Presidente,

(Fdo.) Rodrigo Restrepo Gallego.

El Secretario,

(Fdo.) Lina María Pérez Gaviria”.

Artículo 2° El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial.

Publíquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D. E., a 17 de abril de 1990.

VIRGILIO BARCO

El Ministro de Educación Nacional,

Manuel Francisco Becerra Barney.