por el cual se aprueba el Acuerdo número 003 de 1986, que establece la Estructura Orgánica del Fondo de Reconstrucción “Resurgir” y se determinan las funciones de sus dependencias

El Presidente de la República de Colombia,

en ejercicio de sus facultades legales, en especial las que le confieren los Decretos 1050 y 3130 de 1968,

decreta:

Artículo 1° Apruébase el Acuerdo número 003 de 1986, emanado de la Junta Directiva del Fondo de Reconstrucción "Resurgir", cuyo texto es el siguiente:

"ACUERDO NUMERO 003 DE 1986

(febrero 26)

por el cual se establece la estructura orgánica del Fondo de Reconstrucción 'Resurgir' y se determinan las funciones de sus dependencias.

La Junta Directiva del Fondo de Reconstrucción "Resurgir", en uso de sus facultades legales y estatutarias y oído el concepto de la Secretaría de Administración Pública de la Presidencia de la República,

ACUERDA:

I

Estructura Orgánica

Artículo 1° La estructura orgánica del Fondo de Reconstrucción "Resurgir", será la siguiente:

1. Junta Directiva	1. Junta Directiva
2. Gerencia General	2. Gerencia General
	2.1. Secretaria General
	2.2. Oficina de Planeación y Sistemas
	2.3. Oficina de Auditoría Interna
	2.4. Oficina de Comunicaciones
3. Dirección Ejecutiva	3. Dirección Ejecutiva
	3.1. División de Prevención de Riesgos
	3.2. División de Normalización de la Vida Familiar y Comunitaria
	3.3. División de Desarrollo Social
4. Subgerencia de Reconstrucción	4. Subgerencia de Reconstrucción
|	4.1. División de Proyectos e Ingeniería.
	4.2. División de Interventoría.
5. Subgerencia Financiera	5. Subgerencia Financiera
	5.1. División de Presupuesto y Contabilidad.
	5.2. División de Tesorería
6. Subgerencia Administrativa	6. Subgerencia Administrativa
	6.1. División de Personal
	6.2. División de Servicios Administrativos
7. Regionales	7. Regionales
	7.1. Dirección General del Tolima
	7.1.1. Oficina de Lérida
	7.1.2. Oficina de Guayabal
	7.2. Dirección Regional de Caldas.
8. Órganos de Asesoría y Coordinación	8. Órganos de Asesoría y Coordinación
	8.1. Comité de Reconstrucción
	8.2. Comité Financiero
	8.3. Comité Ejecutivo
	8.4. Comités Interinstitucionales
	8.5. Comisión de Personal

II

Funciones

Junta Directiva y Gerencia General

Artículo 2° La Junta Directiva y el Gerente General, cumplirán las funciones para ellos señaladas en los Estatutos de la entidad y en otras disposiciones legales vigentes.

Secretaría General

Artículo 3° Son funciones de la Secretaría General:

• a) Preparar, revisar y tramitar los proyectos de acuerdos, resoluciones y demás asuntos que deban someterse a estudio y aprobación de la Junta Directiva o del Gerente General;

• b) Refrendar los actos administrativos de la Junta Directiva, y del Gerente General, y autenticar las copias que se expidan sobre esos actos;

• c) Asesorar a la Gerencia General en el trámite y solución de los asuntos jurídicos relacionados con el Fondo;

• d) Codificar las normas legales inherentes a la entidad y mantener actualizada dicha codificación;

• e) Elaborar, estudiar y conceptuar sobre los contratos y convenios que proyecte celebrar el Fondo;

• f) En virtud de mandato otorgado por la Gerencia General, representar a través de sus abogados judicial y extra judicialmente a la entidad;

• g) Intervenir en los procesos en que sea parte "Resurgir" e informar sobre su estado a la Gerencia General;

• h) Expedir las certificaciones que le sean solicitadas y correspondan según su competencia;

• i) Desarrollar aquellas otras funciones que le competen como Secretario de la Junta Directiva, la Comisión de Personal, otros órganos asesores y las que le delegue el Gerente General;

• j) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Oficina de Planeación y Sistemas

Artículo 4° Son funciones de la Oficina de Planeación y Sistemas:

• a) Asesorar al Gerente General en la formulación y orientación de la política tendiente al mejor cumplimiento de las funciones encomendadas al Fondo;

• b) Participar, junto con la Secretaría Técnica del Comité de Reconstrucción y con los organismos públicos y privados pertinentes, en la preparación y diseño de los diferentes planes y programas en materia de rehabilitación y desarrollo social, económico y físico de las regiones a las cuales deba extenderse la acción de la entidad. Preparar los presupuestos respectivos y llevar su control;

• c) Elaborar, en coordinación con la Subgerencia Financiera, el proyecto de presupuesto anual de la entidad;

• d) Evaluar técnica y económicamente el cumplimiento de los diferentes proyectos que financie el Fondo, y hacer las recomendaciones pertinentes;

• e) Desarrollar y coordinar las actividades relacionadas con el análisis, programación y procesamiento de la información que requieran las diferentes dependencias del Fondo para su normal funcionamiento;

• f) Organizar y mantener actualizadas las estadísticas y documentos de orden técnico que requiera la entidad, y elaborar los informes que al respecto soliciten la Junta Directiva y el Gerente General;

• g) Preparar los estudios de organización, métodos y procedimientos en coordinación con las diferentes dependencias; elaborar los manuales respectivos y colaborar en su desarrollo y aplicación;

• h) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Oficina de Auditoría Interna

Artículo 5° Son funciones de la Oficina de Auditoría Interna:

• a) Efectuar el control necesario para que las normas y procedimientos adoptados por la entidad sean aplicados correcta y oportunamente en las diferentes áreas y formular las recomendaciones pertinentes;

• b) Vigilar el estricto cumplimiento de las normas sobre presupuesto;

• c) Velar por la adecuada custodia y protección de los activos de la entidad;

• d) Verificar la exactitud y razonabilidad de los estados financieros por medio de procedimientos de comprobación periódica y selecta de los registros contables, análisis de las cuentas, confirmaciones de fuente externa y otras de auditoría aplicables;

• e) Realizar visitas periódicas de observación a las regiones en donde se adelantan los programas o proyectos coordinados por el Fondo; detectar las posibles deficiencias, conflictos e irregularidades, y presentar a la Gerencia General los informes y recomendaciones conducentes;

• f) Rendir informes periódicos y los especiales que sean solicitados por la Junta Directiva o por la Gerencia General;

• g) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del cargo.

Oficina de Comunicaciones

Artículo 6° Son funciones de la Oficina de Comunicaciones:

• a) Organizar y mantener un sistema de comunicaciones entre los damnificados, la población que habita las regiones afectadas por la actividad volcánica, los organismos públicos y privados y "Resurgir" de forma tal que le permita a éste cumplir con su objetivo y funciones de manera ágil y oportuna;

• b) Llevar a cabo las campañas de divulgación necesarias para ilustrar a la comunidad sobre la forma como se coordinan y atienden los diferentes servicios, ayudas y asistencia, y los procedimientos para tener acceso a los mismos;

• c) Preparar y revisar los comunicados, boletines y demás publicaciones destinados a la comunidad y a los medios de información masiva, sobre las actividades que desarrolle el Fondo;

• d) Asesorar a la Gerencia General en sus relaciones con instituciones y gobiernos extranjeros, a fin de facilitar las acciones tendientes a obtener la colaboración necesaria para una mejor gestión;

• e) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Dirección Ejecutiva

Artículo 7° La Dirección Ejecutiva cumplirá, además de las funciones señaladas en los Estatutos del Fondo y en otras disposiciones legales, las siguientes:

• a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las dependencias adscritas a la Dirección, en estrecha y permanente colaboración con el Gerente General;

• b) Orientar la gestión de los comités interinstitucionales técnico y operativo, encargados de adelantar los programas y acciones sectoriales de carácter social y económico;

• c) Supervisar la labor de los coordinadores de cada comité, como responsables inmediatos que son de su respectivo campo de acción;

• d) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

División de Prevención de Riesgos

Artículo 8° Son funciones de la División de Prevención de Riesgos:

• a) Establecer un sistema de prevención, coordinado inicialmente por "Resurgir", que tenga como base la organización comunitaria de la población y un sólido soporte técnico y de infraestructura;

• b) Diseñar un modelo institucional de relaciones con las distintas entidades que deben intervenir en esta materia, con miras a lograr, en caso de una nueva emergencia, la ordenada evacuación y organización de la población, y la aplicación inmediata de planes de ayuda y auxilios;

• c) Coordinar la implantación de una red de comunicación y alarmas para los centros urbanos, y la adquisición de equipos para el monitoreo del volcán;

• d) Orientar la gestión de los coordinadores de los comités interinstitucionales vinculados a esta área de operación;

• e) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

División de Normalización de la Vida Familiar y Comunitaria

Artículo 9° Son funciones de la División de Normalización de la Vida Familiar y Comunitaria:

• a) Coordinar con las distintas entidades participantes la labor de identificación de los damnificados directos e indirectos, y el desarrollo y la evaluación de las encuestas que permitan obtener un perfil del grupo y de las pérdidas humanas, físicas y económicas sufridas, para estructurar e implantar la correspondiente acción económica y social;

• b) Dirigir los mecanismos establecidos para el reconocimiento y pago de 1a, pensión provisional a los damnificados que tengan derecho a ella;

• c) Otorgar apoyo inmediato en especie, drogas, alimentos, vestuario, etc., a quienes transitoriamente carecen de los medios económicos indispensables para sufragarlos;

• d) Proveer alojamiento transitorio para la población de damnificados, buscando un tratamiento integral de la familia y el mejoramiento de los servicios básicos, la recreación y la capacitación;

• e) Formular una política de corto y mediano plazo tendiente a reactivar las diferentes fuentes de actividad económica, con prioridad en la generación inmediata de empleo;

• f) Orientar la gestión de los coordinadores de los comités interinstitucionales vinculados a esta área de operación;

• g) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

División de Desarrollo Social y Comunitario

Artículo 10. Son funciones de la División de Desarrollo Social y Comunitario:

• a) Dinamizar los procesos organizativos de la comunidad en formas asociativas para la producción de bienes y servicios, cooperativas o empresas, hacia la creación de una estructura económica y social relativamente nueva para la región;

• b) Desarrollar los planes y programas interdisciplinarios tendientes a convertir los albergues en centros de apoyo de un proceso de readaptación del individuo a su territorio y a los recursos productivos;

• c) Establecer y complementar los servicios educativos y recreacionales a que tenían acceso los habitantes de la zona afectada;

• d) Coordinar las acciones interinstitucionales que garanticen a los damnificados una correcta y oportuna atención médica, incluyendo su rehabilitación física y la salud mental;

• e) Orientar la gestión de los coordinadores de los comités interinstitucionales vinculados a esta área de operación;

• f) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Subgerencia de Reconstrucción

Artículo 11. Son funciones de la Subgerencia de reconstrucción:

• a) Asesorar a la Gerencia General en la determinación de las políticas tendientes a la reconstrucción y desarrollo físico de las áreas afectadas;

• b) Elaborar, junto con la Oficina de Planeación y Sistemas, los estudios de áreas, señalando las zonas que deben destinarse a desarrollos urbanos, agropecuarios, industriales y reforestación, principalmente;

• c) Dirigir y coordinar la preparación de los estudios técnicos, diseños y demás aspectos de ingeniería que demanden las obras que deba financiar el Pondo;

• d) Coordinar con las entidades especializadas la ejecución de las obras de infraestructura física y supervisar su desarrollo;

• e) Dirigir y oriental1 la interventoría de las- distintas obras financiadas por el Fondo;

• f) Controlar las actividades de las dependencias que integran la Subgerencia;

• g) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

División de Proyectos e Ingeniería

Artículo 12. Son funciones de la División de Proyectos e Ingeniería:

• a) Elaborar los estudios, diseños, especificaciones y presupuestos para las obras de infraestructura que deban realizarse con recursos del Fondo;

• b) Estudiar, evaluar y emitir concepto sobre las propuestas presentadas por organismos y contratistas para las obras financiadas por el Fondo;

• c) Coordinar desde el punto de vista de la ingeniería el desarrollo de los contratos y convenios por parte de entidades públicas y privadas;

• d) Llevar a cabo los estudios de campo requeridos para precisar las necesidades en materia de reconstrucción y desarrollo físico de las áreas afectadas;

• e) Suministrar la información sobre la materia a la Subgerencia y a la Gerencia General;

• f) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

División de Interventoría

Artículo 13. Son funciones de la División de Interventoría:

• a) Coordinar o llevar a cabo directamente la interventoría en los contratos de construcción, montaje y puesta en servicio de las obras civiles;

• b) Elaborar los cronogramas de' las obras asignadas a contratistas;

• c) Coordinar y controlar la interventoría de las obras que sean contratadas con firmas externas y rendir los informes que permitan su evaluación técnica;

• d) Controlar la calidad de los materiales utilizados por los contratistas;

• e) Rendir informes a la Subgerencia de Reconstrucción sobre el funcionamiento de la división;

• f) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Subgerencia Financiera

Artículo 14. Son funciones de la Subgerencia Financiera:

• a) Asesorar a la Gerencia General en la formulación de las políticas relacionadas con la gestión financiera del Fondo;

• b) Velar por el correcto y oportuno recibo de los aportes presupuéstales, de las donaciones y ayudas previstas en efectivo, y en general de los demás dineros que por todo concepto deba recaudar el Fondo;

• c) Ordenar la colocación de los recursos disponibles en cuentas y papeles oficiales de la mayor liquidez y más alta rentabilidad;

• d) Orientar la elaboración de los planes contables, financieros y crediticios acordes con las necesidades de la entidad, y dirigir los programas correspondientes;

• e) Preparar el proyecto de presupuesto con la colaboración de la Oficina de Planeación y Sistemas;

• f) Estudiar y revisar los estados financieros para su presentación a la Gerencia General;

• g) Presentar los informes pertinentes a la Gerencia General y a la Junta Directiva, como también a los organismos públicos y privados a que haya lugar;

• h) Controlar las actividades de las dependencias que integran la Subgerencia;

• i) Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

División de Presupuesto y Contabilidad

Artículo 15. Son funciones de la División de Presupuesto y Contabilidad:

• a) Ejecutar y controlar el presupuesto general del Fondo y llevar los registros debidamente actualizados;

• b) Constituir las reservas presupuéstales necesarias para respaldar los compromisos que adquiera la entidad;

• c) Elaborar y tramitar los proyectos de traslados presupuéstales;

• d) Mantener al día la contabilidad general, y llevarla de acuerdo con las disposiciones legales, fiscales y administrativas;

• e) Producir los estados financieros de la entidad y presentarlos oportunamente a la Subgerencia Financiera para su revisión;

• f) Elaborar las conciliaciones de las cuentas corrientes del Fondo;

• g) Coordinar con la Oficina de Planeación y Sistemas el procesamiento de la información de carácter financiero;

• h) Rendir informes periódicos a la Subgerencia Financiera sobre el funcionamiento de la dependencia;

• i) Las demás que le sean asignadas y corresponda« a la naturaleza de la dependencia.