por el cual se aprueba el Acuerdo número 024 de noviembre 22 de 1991 emanado de la Junta Directiva del Fondo Rotatorio de la Armada Nacional sobre adopción de su Estatuto

El Presidente de la República de Colombia, en uso de sus facultades legales, y en especial la que le confiere el Decreto 1050 de 1968,

DECRETA:

Artículo 1° Apruébase el Estatuto del Fondo Rotatorio de la Armada Nacional cuyo texto es el siguiente:

ACUERDO NUMERO 024 DE 1991

(noviembre 22)

por el cual se adopta el Estatuto Interno del Fondo Rotatorio de la Armada Nacional.

La Junta Directiva del Fondo Rotatorio de la Armada Nacional, en uso de las facultades legales que le confiere el Decreto 2067 de 1984 modificatorio del artículo 16 del Decreto número 2353 de 1971, previo concepto del Departamento Administrativo del Servicio Civil,

ACUERDA:

Artículo 1° Adóptase el siguiente Estatuto que regirá la administración y funcionamiento del Fondo Rotatorio de la Armada Nacional.

CAPITULO I

Naturaleza, domicilio, objeto y funciones.

Artículo 2°Naturaleza. El Fondo Rotatorio de la Armada Nacional es un establecimiento público, adscrito al Ministerio de Defensa Nacional, dotado de personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, que se reorganiza conforme a los Decretos 180 de 1942; 1050 y 3130 de 1968; 2353 de 1971; 2067 de 1984, y el presente Estatuto.

Artículo 3°Domicilio. El Fondo Rotatorio de la Armada Nacional tiene su domicilio en la ciudad de Santafé de Bogotá, D. C., y podrá establecer dependencias, regionales o seccionales, según lo estime la Junta Directiva.

Artículo 4°Objeto. El Fondo Rotatorio de la Armada Nacional tiene por objeto fundamental desarrollar la política y los planes que en materia de abastecimientos y servicios adopte el Gobierno Nacional respecto de la Armada Nacional.

Artículo 5°Funciones. Son funciones del Fondo Rotatorio de la Armada Nacional las siguientes:

• 1. Colaborar con el Ministerio de Defensa Nacional en la formulación de la política y planes de abastecimientos, servicios y bienestar para el personal de la Armada Nacional.

2 Adquirir, suministrar y contratar obras, bienes y servicios para la Armada Nacional.

• 1. Cooperar con los Fondos Rotatorios del Ejército, Fuerza Aérea y la Policía Nacional, para la ejecución de los planes y programas del sector correspondiente.

• 1. Negociar en el país o en el exterior, materiales, elementos, vehículos, equipos semovientes, víveres, combustibles, finca raíz, repuestos, accesorios y producir toda clase de artículos o servicios indispensables para el normal funcionamiento de la Armada Nacional.

• 1. Administrar y explotar predios, instalaciones, talleres, industrias, maquinarias y equipos, servicios de buceo y salvamento en las diferentes bases navales y apostaderos fluviales de la Armada Nacional en el país.

• 1. Desarrollar conforme a los Decretos 2380 de 1968 y 2354 de 1971 las funciones de industria astillera y servicios navales, así:

• a) Organizar, construir y explotar comercial o industrialmente las instalaciones de astilleros y diques secos o flotantes y varaderos de La Institución;

• b) Construir, reparar y mantener total o parcialmente toda clase de embarcaciones marítimas o fluviales;

• c) Preparar estudios, cálculos y diseños de toda clase para la construcción de embarcaciones marítimas o fluviales;

• d) Fabricar, importar, comprar y vender toda clase de partes, repuestos y elementos destinados a la industria naval;

• e) Instalar y explotar los talleres de fundición y de estructuras metálicas que tengan relación con la industria metalmecánica;

• f) Constituir sociedades especialmente portuarias, formar parte de otras y efectuar los correspondientes aportes en dinero o especie, contratar empréstitos y celebrar en relación con sus bienes, toda clase de actos o contratos de administración o disposición. Constituirse en agente marítimo y armador de los buques de la Armada Nacional destinados al transporte de carga;

• g) Las demás relacionadas con la industria naval o complementarias de la misma.

• 1. Organizar cámaras y almacenes y ejercer toda clase de actividades que tiendan a procurar el bienestar del personal.

• 1. Contratar con personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, oficiales, semioficiales o particulares, construcciones, reparaciones, suministros, empréstitos, compraventas, arrendamientos servicios de conservación, mejoramiento y ampliación de instalaciones, fletes, transportes, aseguros y todos aquellos actos acordes con su finalidad.

• 1. Financiar por sí o por medio de entidades de crédito nacionales o extranjeras las operaciones necesarias para el cabal cumplimiento de sus finalidades.

• 1. Servir de distribuidor exclusivo de bienes y servicios de entidades nacionales y extranjeras para el Sector Defensa.

• 1. Las demás que le señalen las disposiciones legales.

CAPITULO II

Organos de dirección y administración.

Artículo 6°Dirección y administración. El Fondo Rotatorio de la Armada Nacional estará dirigido, administrado y orientado por la Junta Directiva, el Director General y los demás funcionarios que la Junta determine, quienes desempeñarán sus funciones dentro de las facultades y con las atribuciones que los presentes Estatutos les confiere y demás disposiciones legales vigentes.

Artículo 7°Junta Directiva. La Junta Directiva del Fondo Rotatorio de la Armada Nacional estará integrada por los siguientes miembros:

• a) El Ministro de Defensa Nacional, quien la presidirá o su delegado;

• b) El Comandante de la Armada Nacional;

• c) El Segundo Comandante de la Armada Nacional;

• d) El Subsecretario General del Ministerio de Defensa Nacional;

• e) El Jefe del Departamento 4 del Comando General de las Fuerzas Militares;

• f) El Jefe de Operaciones Logísticas de la Armada Nacional.

Parágrafo 1° En ausencia del Ministro de Defensa Nacional, presidirá la Junta Directiva el Oficial de mayor antigüedad que forme parte de ella.

Parágrafo 2° El Director General de la Entidad asistirá a la Junta Directiva con derecho a voz pero sin voto.

Parágrafo 3° El Secretario de la Junta Directiva será el Secretario General de la Entidad, o quien haga sus veces.

Artículo 8°Funciones de la Junta Directiva. La Junta Directiva tendrá las siguientes funciones:

• a) Formular la política general del Organismo y los planes y programas que, conforme a las reglas que prescriben el Departamento Nacional de Planeación, el Ministerio de Defensa Nacional y la Dirección General del Presupuesto, deben proponerse para su incorporación a los planes sectoriales y, a través de éstos, a los planes generales de desarrollo;

• b) Adoptar el Estatuto Interno del Fondo Rotatorio y cualquier modificación que a éste se introduzca y someterlo a la aprobación del Gobierno Nacional;

• c) Determinar la estructura interna del Fondo y la planta de personal, de conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la materia, y someterlas a la aprobación del Gobierno Nacional;

• d) Aprobar el proyecto de presupuesto anual de ingresos y gastos en las fechas que señalen los reglamentos, así como los traslados presupuestales necesarios para la ejecución de los programas de la Entidad y las modificaciones al presupuesto y autorizar los gastos extraordinarios;

• e) Aprobar los acuerdos de obligaciones y de gastos necesarios para la ejecución presupuestal;

• f) Autorizar las transacciones financieras que proponga el Director General, con el fin de obtener recursos para el cumplimiento de su objetivo social;

• g) Aprobar los Estados Financieros periódicos que deba elaborar la Entidad;

• h) Autorizar al Director General para celebrar o ejecutar todos los actos, operaciones y contratos comprendidos en el objeto de la Entidad, cuya cuantía sea o exceda de mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes;

• i) Autorizar al Director General para delegar en los Directores Regionales o Seccionales, la adjudicación y celebración de contratos, de conformidad con las normas legales y los presentes Estatutos;

• j) Autorizar la gestión y la contratación de empréstitos internos o externos de acuerdo con las disposiciones legales vigentes;

• k) Cumplir y hacer cumplir las políticas que adopte el Gobierno Nacional y las suyas propias;

• l) Determinar el recargo sobre los precios de costo de los bienes que adquiera o produzca para suministrar a las Fuerzas Militares;

• ll) Autorizar a la Dirección General para efectuar el nombramiento del personal directivo de la Entidad de acuerdo con terna que al efecto presente el Director;

• m) Autorizar todos aquellos proyectos de inversión cuya cuantía sea o exceda mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes, previo los estudios de factibilidad;

• n) Autorizar al Director General para constituir inversiones temporales, sujetándose a las disposiciones legales vigentes para el efecto de acuerdo con la cuantía que determine la Junta Directiva;

ñ) Determinar el porcentaje de provisión actuarial para la constitución de reservas correspondientes al pago de pensiones de jubilación de los empleados de la Entidad;

• o) Autorizar las comisiones al exterior de los empleados del Fondo Rotatorio de conformidad con las disposiciones legales vigentes;

• p) Las demás que le señalen las disposiciones legales y este Estatuto.

Artículo 9° Reuniones. La Junta Directiva se reunirá ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuando la convoque su Presidente y lo solicite el Director General.

Artículo 10. Quorum y votación. La Junta Directiva podrá sesionar válidamente con la mayoría de sus miembros y sus decisiones las tomará con la mayoría absoluta de los asistentes.

Artículo 11. Actos de la Junta Directiva. Las decisiones de la Junta Directiva se denominarán Acuerdos, los cuales deberán llevar la firma de quien presida las reuniones y del Secretario de la misma.

Parágrafo 1° De las reuniones de la Junta Directiva se levantarán Actas, las que serán firmadas por quien presida la reunión y el Secretario de la misma.

Parágrafo 2° Los Acuerdos y Actas se numerarán sucesivamente con la indicación del día, mes y año en que se expidan y estarán bajo la custodia del Secretario de la Junta.

Artículo 12. Honorarios. Los miembros de la Junta Directiva tendrán derecho a percibir por su asistencia a las sesiones de la Junta, los honorarios que se les fije por Resolución Ejecutiva, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.

Artículo 13.Carácter de los miembros de la Junta. Los miembros de la Junta Directiva del Fondo Rotatorio aunque ejercen funciones públicas, no adquieren por ese sólo hecho la calidad de empleados públicos.

Artículo 14.Del Director General y el Subdirector. La Dirección General del Fondo Rotatorio de la Armada Nacional estará a cargo de un Director General, quien será el representante legal del mismo y tendrá el carácter de agente del Presidente de la República, de su libre nombramiento y remoción.

En ausencia temporal del Director General, asumirá sus funciones el Subdirector, excepto las de nombrar, contratar, dar posesión y remover a los empleados del Fondo sin perjuicio de las que le corresponden de acuerdo con lo establecido en este Estatuto.

Artículo 15.Posesión. El Director General del Fondo Rotatorio de la Armada Nacional y los miembros de la Junta Directiva, tomarán posesión ante el Ministro de Defensa Nacional. El Subdirector y los demás funcionarios se posesionarán ante el Director General.

Artículo 16.Funciones del Director General. Son funciones del Director:

• a) Dirigir, coordinar, supervisar y dictar normas para el eficiente desarrollo de las actividades de la Entidad, en cumplimiento de las políticas adoptadas por la Junta Directiva;

• b) Suministrar informes a la Secretaría General del Ministerio de Defensa Nacional-Oficina de Planeación, en la forma que ésta lo determine, sobre el estado de ejecución de los programas que corresponden al organismo. Así mismo, rendir al Presidente de la República, a través del Ministro de Defensa Nacional los informes generales y periódicos o particulares que se le soliciten sobre las actividades desarrolladas, la situación general de la Entidad y las medidas adoptadas que puedan afectar el curso de la política del Gobierno;

• c) Someter para aprobación de la Junta Directiva, los estudios sobre el cálculo actuarial para la constitución de reservas correspondientes al pago oportuno de las pensiones de jubilación de los empleados del Fondo;

• d) Presentar a la Junta Directiva los planes que se requieran para desarrollar los programas de la Entidad, en cumplimiento de las políticas adoptadas;

• e) Someter a la aprobación de la Junta Directiva el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos de cada vigencia fiscal, así como los estados financieros periódicos de la Entidad, en las fechas que señalen los reglamentos;

• f) Someter a la aprobación de la Junta Directiva los Acuerdos de Obligaciones y Gastos, los proyectos de traslados presupuestales, gastos extraordinarios y proyectos de inversión, previo los estudios de factibilidad;

• g) Ordenar la constitución de inversiones temporales sujetándose a las disposiciones legales vigentes para el efecto, siempre y cuando se trate de recursos propios de la Entidad, previa autorización de la Junta Directiva;

• h) Preparar y presentar para aprobación de la Junta Directiva los Estatutos y Reglamentos Internos de la Entidad con sus modificaciones;

• i) Celebrar todos los actos, operaciones y contratos comprendidos en el objeto del Fondo Rotatorio. Cuando la cuantía de éstos sea o exceda de mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes, requerirá de la autorización de la Junta Directiva;

• j) Ordenar la reinversión de los intereses que se generen por concepto de inversiones temporales constituidas con recursos propios, previa autorización de la Junta Directiva;

• k) Designar apoderados que representen a la Entidad en negocios judiciales y extrajudiciales, conforme a la ley;

• l) Nombrar, contratar, dar posesión y remover a los empleados del Fondo, de conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la materia; cuando se trate de personal directivo deberá contar con la autorización de la Junta Directiva, en los términos señalados en el artículo 8°, literal 11 de este Acuerdo;

• m) Representar a la Entidad como persona jurídica y autorizar con su firma los actos y contratos en que ella tenga que intervenir;

• n) Proveer el recaudo de los ingresos, ordenar los gastos, velar por la correcta aplicación de los fondos y el debido mantenimiento de los bienes del Fondo, y en general dirigir las operaciones propias dentro de las prescripciones de ley y demás normas legales vigentes;

ñ) Representar las acciones o derechos que la Entidad posea en otros organismos;

• o) Delegar en los Directores Regionales o Seccionales el ejercicio de las funciones contempladas en los literales i) y n);

• p) Ejercer las funciones que le delegue la Junta Directiva del Fondo Rotatorio y las que le señalen estos Estatutos, así como aquellas que por su naturaleza le correspondan como funcionario ejecutivo y que no estén atribuidas a otra autoridad.

Artículo 17.Actos del Director. Los actos y decisiones del Director General cumplidos en ejercicio de las funciones que le son propias se denominarán Resoluciones, las cuales se numerarán sucesivamente con indicación del día, mes y año en que se expida y deberán ser previamente refrendados por el Secretario General de la Entidad.

Artículo 18. Inhabilidades, incompatibilidades y responsabilidades de los miembros de la Junta Directiva y el Director General. El régimen de inhabilidades, incompatibilidades y responsabilidades de los miembros de la Junta Directiva y el Director General será el dispuesto por el Decreto Extraordinario 128 de 1976 y demás disposiciones que lo adicionen o modifiquen.

CAPITULO III

Organización interna.

Artículo 19. La estructura interna del Fondo Rotatorio de la Armada Nacional será determinada por la Junta Directiva de acuerdo con las disposiciones legales vigentes ajustándose a la siguiente nomenclatura:

• 1. Las unidades de nivel directivo se denominarán Subdirecciones.

• 1. Las unidades que cumplen funciones de asesoría y coordinación se denominarán Oficinas de Comités y Consejos cuando influyan personas ajenas al organismo.

• 1. Las unidades operativas incluidas las que atienden servicios administrativos internos, se denominarán Divisiones, Secciones.

• 1. Las unidades que se creen para el estudio o decisión de asuntos especiales se denominarán Comisiones o Juntas.

Artículo 20. Reorganizacion. Los planes o proyectos de reorganización general o parcial del Fondo Rotatorio de la Armada Nacional se someterán para su revisión y concepto del Departamento Administrativo del Servicio Civil, de conformidad con las normas legales vigentes.

CAPITULO IV

Patrimonio y rentas.

Artículo 21. Patrimonio y rentas. El patrimonio del Fondo Rotatorio de la Armada Nacional está constituido por:

• a) Los bienes muebles e inmuebles que haya adquirido o llegare a adquirir, así como todas aquellas inversiones temporales y depósitos en dinero o en especie que, siendo de su propiedad, posea a cualquier título;

• b) Las acciones, participaciones o aportes en sociedades o empresas organizadas o que se organicen, de conformidad con su objeto social y con las autorizaciones legales;

• c) Los valores que posea o adquiera en desarrollo de sus actividades e inversiones;

• d) Las donaciones que se hagan al Fondo Rotatorio por parte de entidades públicas, personas naturales o jurídicas de derecho privado, con autorización de la Junta Directiva:

• e) El superávit neto de cada ejercicio fiscal.

Las rentas del Fondo Rotatorio de la Armada Nacional están constituídas por: