por el cual se modifica la estructura del Colegio Mayor del Cauca y se dictan otras disposiciones

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especial las que le confiere el numeral 16 del artículo 189 de la Constitución Política y el artículo 54 de la Ley 489 de 1998, y

CONSIDERANDO:

Que el Consejo Directivo del Colegio Mayor del Cauca, en sesión del 3 de diciembre de 2003, decidió someter a aprobación del Gobierno Nacional la modificación de su estructura,

DECRETA:

Artículo 1°. Estructura. La Estructura del Colegio Mayor del Cauca, será la siguiente:

1.1 Consejo Directivo

1.2 Consejo Académico

1.3 Rectoría

1.4 Vicerrectoría Académica

1.4.1 Facultad de Arte y Diseño

1.4.2 Facultad de Ciencias Sociales y de la Administración

1.4.3 Facultad de Ingeniería

1.5 Secretaría General

1.6 Órganos de Asesoría y Coordinación

1.7 Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno

1.8 Comisión de Personal

Artículo 2º. Órganos de Dirección y Administración. La Rectoría, el Consejo Directivo y el Consejo Académico, se integrarán y cumplirán las funciones señaladas en la ley, en el estatuto general y en las demás disposiciones legales vigentes sobre la materia.

Artículo 3º. Vicerrectoría Académica. Son funciones de la Vicerrectoría Académica, las siguientes:

• 1. Asesorar a la rectoría en la formulación de políticas, planes y programas de docencia, investigación y extensión.

• 1. Representar al Rector en las actividades que le delegue.

• 1. Dirigir y coordinar las actividades docentes, de investigación y de extensión.

• 1. Realizar la Administración y coordinación académica de la Institución.

• 1. Planear, organizar y controlar la prestación de los servicios de Bienestar Universitario.

• 1. Realizar la promoción y divulgación de los programas y actividades académicas de la institución.

• 1. Planear y organizar los medios de información internos de la institución.

• 1. Dirigir los procesos de admisiones, registro y control académico, recursos bibliográficos de apoyo a las actividades docentes y de educación continuada.

• 1. Velar por el cumplimiento de normas reglamentarias y demás disposiciones emanadas del Consejo Directivo, la Rectoría y el Consejo Académico.

• 1. Administrar las ayudas educativas y didácticas de la Institución.

• 1. Coordinar el archivo académico de la Institución.

• 1. Presentar informes solicitados sobre el desarrollo de las actividades de la Vicerrectoría.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 4º. Las facultades. Son funciones de las facultades, las siguientes:

• 1. Dirigir, administrar y controlar y los programas académicos adscritos a estas.

• 1. Programar, fomentar, desarrollar, evaluar y controlar las actividades docentes, investigativas y de extensión de los programas académicos que administre.

• 1. Diseñar los planes de estudio, desarrollo curricular y evaluativos de los programas velando por que se mantengan la seriedad, calidad y eficiencia académica y administrativa.

• 1. Dirigir, coordinar, desarrollar y evaluar los planes y programas de docencia, extensión de investigación.

• 1. Programar y desarrollar actividades de educación continuada en áreas del conocimiento propios de los programas académicos bajo su responsabilidad.

• 1. Elaborar los estudios requeridos para el ofrecimiento de nuevos programas académicos, así como la evaluación de los existentes.

• 1. Identificar las necesidades en infraestructura y dotación educativa para los programas académicos.

• 1. Dirigir, coordinar y ejecutar los procesos de inscripción, selección, admisión y matrícula de estudiantes.

• 1. Actualizar, organizar y llevar los registros y archivos de estudiantes.

• 1. Coordinar la publicación de listas, calendarios académicos y horarios de las actividades académicas de los programas.

• 1. Atender y coordinar la prestación de los servicios docentes y de asesoría a los otros programas académicos y los de asistencia a la comunidad.

• 1. Elaborar los estudios requeridos para el ofrecimiento de nuevos programas académicos así como para la evaluación de los existentes.

• 1. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las actividades de la dependencia.

• 1. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 5º. Secretaría General. Son funciones de la Secretaría General, las siguientes:

• 1. Certificar la autenticidad de las firmas de los Presidentes de los Consejos Directivo y Académico, del Rector y Vicerrector Académico.

• 1. Mantener la custodia de los originales de los actos administrativos internos, así como de los contratos y convenios vigentes.

• 1. Asesorar al Rector en los aspectos jurídicos relacionados con la Institución.

• 1. Efectuar la notificación de los actos administrativos expedidos por el representante legal de la institución educativa.

• 1. Velar por la seguridad jurídica de los actos administrativos que se expidan por la Institución.

• 1. Coordinar y controlar de conformidad con la ley el desarrollo de las funciones relacionadas con la administración de la Institución, el sistema integrado de la información financiera, la gestión y desarrollo del talento humano, la adquisición de bienes y servicios y la conservación y mantenimiento de los bienes de la institución.

• 1. Coordinar las políticas y los programas relacionados con el desarrollo del talento humano, su administración, evaluación del clima organizacional, calidad del proceso de toma de decisiones, estímulos e incentivos y mejoramiento continuo.

• 1. Elaborar el proyecto del Programa Anual Mensualizado de Caja, PAC, de ingresos, gastos, reservas presupuestales y cuentas por pagar.

• 1. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de inversión y de funcionamiento de acuerdo con las normas legales pertinentes.

• 1. Dirigir y organizar los procesos de registro, ejecución, contabilización y rendición de informes fiscales, auditoría, presupuestales y contables del Instituto.

• 1. Elaborar los actos administrativos que se deriven de la contratación, revisar los pliegos de condiciones, términos de referencia y las pólizas de garantía impartiendo las aprobaciones pertinentes.

• 1. Elaborar y ejecutar el Plan de Compras de la Institución.

• 1. Conocer y fallar en primera y única instancia, los procesos disciplinarios que se adelanten contra funcionarios de la entidad.

• 1. Dirigir los procesos de archivo y correspondencia de la Institución.

• 1. Organizar y dirigir los procesos de quejas y reclamos.

• 1. Elaborar y mantener actualizados los manuales de funciones y de procedimientos.

• 1. Diseñar y establecer, en coordinación con las diferentes dependencias, los criterios, métodos, procedimientos e indicadores de eficiencia y productividad para evaluar la gestión y proponer las medidas preventivas y correctivas del caso.

• 1. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 6º. Órganos de Asesoría y Coordinación. La composición y las funciones del Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno, de la Comisión de Personal, y demás órganos de Asesoría y Coordinación que se organicen e integren, cumplirán sus funciones y se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia.

Artículo 7º. Adopción de la Planta de Personal. De conformidad con la estructura prevista en el presente decreto, el Consejo Directivo procederá a determinar la planta de personal del Colegio Mayor del Cauca para someterla a la aprobación del Gobierno Nacional.

Artículo 8º. Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial el Decreto 2046 de 1998.

Publíquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, D. C., a 28 de marzo de 2005.

ÁLVARO URIBE VÉLEZ

El Ministro de Hacienda y Crédito Público,

Alberto Carrasquilla Barrera.

La Ministra de Educación Nacional,

Cecilia María Vélez White.

El Director del Departamento Administrativo de la Función Pública,

Fernando Antonio Grillo Rubiano.