por el cual se modifica la Estructura del Instituto Nacional de Radio y Televisión Inravisión

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de las facultades que le confiere el artículo 189, numeral 16 de la Constitución Política y con sujeción a los principios y reglas del artículo 54 de la Ley 489 de 1998,

DECRETA:

Artículo 1º. Organos de Dirección y Administración. La Dirección y Administración del Instituto Nacional de Radio y Televisión estará a cargo de la Junta de Socios, la Junta Directiva y el Presidente.

Artículo 2º. Estructura. Para el desarrollo de las funciones propias del Instituto Nacional de Radio y Televisión -Inravisión-, establécese la siguiente estructura:

1 Junta de socios

2 unta Directiva

3 Presidencia

3.1 Secretaría General

3.2 Oficina Asesora de Jurídica

3.3 Oficina Asesora de Planeación

3.4 Oficina de Control Interno

3.5 Oficina de Investigación y Desarrollo Educativo y Cultural

3.6 Vicepresidencia Financiera

3.7 Vicepresidencia Comercial

3.8 Vicepresidencia de Radio

3.9 Vicepresidencia de Televisión

3.10 Vicepresidencia Técnica

• 1. Organos de Asesoría y Coordinación

4.1 Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno

Artículo 3º. Junta de Socios. La Junta de Socios cumplirá las funciones establecidas en las leyes, los estatutos internos y demás normas legales vigentes.

Artículo 4º. Junta Directiva. Son funciones de la Junta Directiva las siguientes:

• 1. Formular la política general de la empresa, el plan de desarrollo administrativo y los planes y programas que, conforme a la Ley Orgánica de Planeación y a la Ley Orgánica del Presupuesto, deben proponer para su incorporación a los planes sectoriales y, a través de éstos, al Plan Nacional de Desarrollo.

• 1. Proponer al Gobierno Nacional las modificaciones a la estructura orgánica que consideren pertinentes y adoptar los estatutos internos de la entidad y cualquier reforma que a ellos se introduzca.

• 1. Aprobar el proyecto de presupuesto del respectivo organismo.

• 1. Controlar el funcionamiento general de la organización y verificar su conformidad con la política adoptada.

• 1. Las demás que les señalen la ley y los estatutos internos.

Artículo 5º. Presidencia. Corresponde al Presidente como representante legal del Instituto Nacional de Radio y Televisión -Inravisión- ejercer además de las funciones establecidas en las leyes, los estatutos internos y demás normas legales vigentes, las siguientes:

• 1. Presentar la propuesta de planta de personal para la adopción por parte del Gobierno Nacional.

• 1. Crear y organizar con carácter permanente o transitorio grupos internos de trabajo de acuerdo a los planes, los programas y las necesidades del servicio.

• 1. Conformar y asignar funciones a los órganos de asesoría y coordinación necesarios para la buena marcha del Instituto.

• 1. Distribuir los cargos de la planta de personal del Instituto, de conformidad con los planes, los programas y las necesidades del servicio.

• 1. Coordinar el proyecto masivo de educación y cultura pública de acuerdo con las políticas del Gobierno Nacional.

Artículo 6º. Secretaría General. Corresponde a la Secretaría General:

• 1. Llevar y conservar bajo su custodia los libros de actas de las sesiones de la Junta Directiva y de la Junta de Socios, comunicar sus decisiones y suministrar y autenticar copias de los documentos que le sean solicitados.

• 1. Elaborar y revisar los proyectos de acuerdos y demás documentos que deban someterse a consideración de la Junta Directiva, Junta de Socios o del Presidente.

• 1. Dirigir, coordinar y controlar la planeación y ejecución de los planes, programas y actividades relacionadas con administración de los recursos humanos, los bienes y servicios administrativos de la entidad.

• 1. Administrar, aplicar y controlar el régimen salarial y prestacional de los servidores de la entidad, y efectuar las liquidaciones de sueldos, salarios y demás prestaciones, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

• 1. Diseñar y desarrollar planes, programas y reglamentaciones sobre seguridad industrial, higiene y salud ocupacional.

• 1. Dirigir los estudios y análisis permanentes sobre las necesidades de capacitación y de bienestar social y preparar en coordinación con las diferentes dependencias los planes y programas de inducción y capacitación respectivos.

• 1. Elaborar en coordinación con las demás dependencias el Plan Anual de Compras de bienes muebles.

• 1. Dirigir y coordinar lo relacionado con los inventarios de bienes muebles e inmuebles.

• 1. Coordinar la prestación de los servicios de vigilancia, aseo, mantenimiento, transporte y correspondencia y administrar, conservar y mantener actualizado el archivo institucional.

• 1. Dirigir, y ejecutar las políticas encaminadas al desarrollo de las comunicaciones institucionales y coordinar la organización, actualización y divulgación de la información del Centro de Documentación.

• 1. Coordinar, bajo la orientación del Presidente, las actuaciones que en materia de control disciplinario deba surtirse en el Instituto, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

• 1. Fijar las políticas y procedimientos para la atención de quejas y reclamos que los ciudadanos formulen, relacionadas con el cumplimiento de la misión de la entidad.

• 1. Coordinar con la Oficina Jurídica los aspectos relacionados con los procesos de contratación que adelanta el Instituto.

• 1. Fomentar en toda la organización la cultura del control, la calidad y atención al cliente, que contribuya al mejoramiento en el cumplimiento de la misión institucional.

• 1. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 7º. Oficina Jurídica. Corresponde a la Oficina de Jurídica:

1 . Asesorar al Presidente, a los órganos asesores y a las demás dependencias del Instituto, en los diversos campos de la actividad jurídica y en cumplimiento de las disposiciones legales.

• 1. Verificar y velar porque toda la actuación de Inravisión en desarrollo de su objeto legal, cumpla con las normas constitucionales, legales, estatutarias y convencionales.

• 1. Dirigir y coordinar los aspectos jurídicos generales de los contratos, negociaciones y demás actuaciones de la entidad de acuerdo con sus funciones.

• 1. Elaborar los actos administrativos que se requieran celebrar, con base en los requerimientos técnicos y administrativos y tramitar su perfeccionamiento y legalización.

• 1. Mantener en custodia los originales de todos los convenios y contratos que celebre Inravisión y llevar control sobre el estricto cumplimiento de los mismos.

• 1. Emitir los conceptos de orden legal que se requieran sobre las resoluciones, contratos y actos que debe realizar Inravisión.

• 1. Conceptuar y tramitar los derechos de petición que, desde el punto de vista jurídico, le sean sometidos a consideración.

• 1. Adelantar el cobro prejudicial de la cartera morosa, controlar el cobro judicial de cartera y exigir de los abogados externos los informes permanentes necesarios, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

• 1. Compilar y mantener actualizadas las normas legales relacionadas con la empresa y su funcionamiento.

• 1. Fomentar en toda la organización la cultura del control, la calidad y atención al cliente, que contribuya al mejoramiento en el cumplimiento de la misión institucional.

• 1. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de ladependencia.

Artículo 8º. Oficina de Planeación. Corresponde a la Oficina de Planeación:

• 1. Asesorar a la presidencia en la formulación de las políticas, estrategias y directrices generales del organismo y en la definición y adopción de los planes y programas que en materia de telecomunicaciones le corresponda desarrollar en cumplimiento desu misión y objetivos, conforme a los criterios establecidos por la ley, la Junta de Socios, la Junta Directiva y por el Gobierno Nacional.

• 1. Promover, orientar, coordinar y desarrollar con las diferentes dependencias del Instituto, el proceso de planeación integral que permita formular el plan de desarrollo Institucional de acuerdo a la misión, las políticas, directrices y objetivos determinados.

• 1. Administrar el banco de proyectos de Inravisión.

• 1. Asesorar en la formulación de proyectos, planes y programas de inversión del Instituto y llevar a cabo el trámite correspondiente ante la Oficina de Planeación Sectorial del Ministerio de Comunicaciones y la Comisión Nacional de Televisión.

• 1. Preparar, en coordinación con las distintas dependencias de la entidad, el presupuesto de ingresos y gastos de cada vigencia y proponer los ajustes necesarios.

• 1. Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el diseño y desarrollo de planes y programas de sistemas informáticos, implantación y administración de los sistemas de información y procesamiento de datos, organización, mejoramiento de procesos y simplificación del trabajo, así como colaborar con todas las dependencias en esos aspectos.

• 1. Determinar, promover y coordinar el diseño y establecimiento de indicadores que permitan evaluar el resultado de la gestión y resultados en la ejecución de los planes y programas del Instituto.

• 1. Evaluar los resultados de la ejecución y desarrollo de los planes y programas de la Entidad y recomendar los ajustes o correctivos necesarios.

• 1. Evaluar los estudios e investigaciones sobre los aspectos técnicos, económicos, financieros y de aquellos de interés para el Instituto que realicen las distintas dependencias, y formular observaciones y recomendaciones con el propósito de optimizar los recursos y evaluar su desarrollo.

• 1. Asesorar a la Entidad en diseño, mejoramiento, racionalización y normalización de los procesos administrativos y operativos, métodos y sistemas de trabajo.

• 1. Propender por la operación en óptimas condiciones de los equipos y recursos informáticos, la red de comunicación de datos y el software aplicativo y operacional.

• 1. Fomentar en toda la organización la cultura del control, la calidad y atención al cliente, que contribuya al mejoramiento en el cumplimiento de la misión institucional.

• 1. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 9º. Oficina de Control Interno. Corresponde a la Oficina de Control Interno:

• 1. Asesorar a la Presidencia en la definición de políticas, planes, programas referidos a la implementación a los sistemas de control que contribuyan a incrementar la eficiencia y eficacia en las diferentes áreas de la entidad así como la de garantizar la calidad en la prestación de los servicios de la institución.

• 1. Diseñar y establecer en coordinación con las diferentes dependencias de la institución, los criterios, los métodos, los procedimientos y los indicadores de eficiencia y de productividad para evaluar la gestión y proponer la revisión, diseño e implantación de esquemas organizacionales, procedimientos, sistemas y formularios, como medidas preventivas y correctivas cuando los resultados de las evaluaciones así lo ameriten.

• 1. Revisar y evaluar la solidez, razonabilidad y aplicación de los controles contables, financieros, operativos, técnicos, administrativos y de sistemas computarizados, para determinar el grado de cumplimiento de las políticas, planes, procedimientos y normas vigentes en la Entidad.

• 1. Dirigir y coordinar el ejercicio de las auditorías para evaluar eficiencia y eficacia de los controles, la operación y uso de los recursos en todas las áreas del Instituto.

• 1. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos, y en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

• 1. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución.

• 1. Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.

• 1. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes o acciones necesarios.

• 1. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad.

• 1. Vigilar que la atención de quejas y reclamos se preste pronta y adecuadamente y rendir los informes sobre el particular.

• 1. Rendir informes a la Presidencia y a los organismos de control competentes.

• 1. Fomentar en toda la organización la cultura del control, la calidad y atención al cliente, que contribuya al mejoramiento en el cumplimiento de la misión institucional.

• 1. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 10. Oficina de Investigación y Desarrollo Educativo y Cultural. Corresponde a la oficina de Investigación y Desarrollo Educativo y Cultural:

• 1. Dirigir y coordinar la realización de planes, estudios e investigaciones que permitan conocer las necesidades, el impacto y aceptación de la programación educativa y cultural por radio y televisión.

• 1. Coordinar de común acuerdo con los ministerios y entidades correspondientes, el diseño y puesta en marcha de proyectos específicos, para que mediante una acción conjunta y bajo las políticas y directrices del Estado se impartan educación y cultura a la población colombiana de manera sistemática y permanente.

• 1. Evaluar los contenidos de la programación educativa y cultural y determinar su contribución a la satisfacción de las necesidades de la población usuaria.

• 1. Participar con la Vicepresidencia Comercial en el diseño de campañas de promoción de la programación educativa y cultural a cargo de Inravisión.

• 1. Realizar y coordinar con entidades públicas o privadas el diseño y metodología para la elaboración de contenidos, guiones y libretos de los diferentes programas educativos, formales, no formales e informales.

• 1. Coordinar con la Vicepresidencia de Radio, la producción, programación, edición y emisión de programas educativos radiales.

• 1. Investigar y evaluar las innovaciones y adelantos en aspectos educativos y pedagógicos y recomendar la adopción de las más convenientes para el desarrollo de la televisión educativa.

• 1. Impulsar la realización de investigaciones sobre las necesidades en materia de educación y cultura masiva, así como el monitoreo, seguimiento y evaluación de los proyectos.

• 1. Promover, organizar y asesorar el funcionamiento de centros de recepción de los programas educativos y culturales en las modalidades individual, colectiva y otras alternativas.

• 1. Responder por la realización de investigaciones sobre audiencias, aceptación, preferencias y expectativas del público sobre los programas de carácter educativo y cultural.

• 1. Fomentar en toda la organización la cultura del control, la calidad y atención al cliente, que contribuya al mejoramiento en el cumplimiento de la misión institucional.

• 1. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.

Artículo 11. Vicepresidencia Financiera. Corresponde a la Vicepresidencia Financiera:

• 1. Asesorar a la Junta Directiva y a la Presidencia en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos presupuestales y financieros del Instituto.

• 1. Dirigir y coordinar la correcta aplicación del plan contable, costos, presupuestal y tributario, y responder por la consolidación, elaboración, análisis, interpretación y presentación de los estados financieros.

• 1. Coordinar la revisión, confrontación, ordenamiento y conservación de la información y documentos contables bajo su custodia y manejo.

• 1. Emitir conceptos sobre el tratamiento tributario de las diferentes operaciones de contratación de la entidad y responder por la liquidación, presentación y pago oportuno de los impuestos que por ley correspondan a Inravisión.

• 1. Dirigir la preparación y presentación de estudios, sistemas y procedimientos que optimicen y aseguren el corriente cumplimiento de las obligaciones tributarias, al igual que los informes sobre el registro de las operaciones económico-financieras que le correspondan o que les sean solicitadas

• 1. Evaluar las condiciones del mercado y proponer a la Presidencia las inversiones de acuerdo con la política de la Entidad, los plazos de disponibilidad y las mejores tasas de rentabilidad existentes en el mercado.

• 1. Responder por la preparación del flujo de caja, aplicar las medidas de seguridad necesarias para el adecuado recaudo, custodia y manejo de dineros y valores y programar y cancelar los egresos del Instituto.