Vyhláška ministerstva vnitra a životního prostředí České socialistické republiky o státních archivech a archivech národních výborů

§ 1

Státní archivy

(1) Státní ústřední archiv v Praze je spravován přímo ministerstvem vnitra a životního prostředí České socialistické republiky (dále jen „ministerstvo“).^1) Správa státních oblastních archivů, které jsou zřízeny pro všechny kraje a plní funkci odborného orgánu ministerstva pro okresní archivy,^2) se svěřuje krajským správám Sboru národní bezpečnosti, pokud jde o Státní oblastní archiv v Praze Správě Sboru národní bezpečnosti hlavního města Prahy a Středočeského kraje.^3)

(2) Státní oblastní archivy se pověřují funkcí odborného orgánu ministerstva^4) pro podnikové archivy. Pro podnikové archivy zřízené na území hlavního města Prahy se pověřuje touto funkcí Státní oblastní archiv v Praze, který též dohlíží na vyřazování (skartaci) písemností vzešlých z činnosti organizací, které si tyto archivy zřídily;^5) tato pověření se nevztahují na organizace Národního výboru hlavního města Prahy a podnikové archivy u nich zřízené.

(3) Funkce odborného orgánu ministerstva pro okresní a podnikové archivy spočívá v metodickém vedení těchto archivů a v dohledu na jejich činnost při skartačním řízení, při přejímání archiválií do archivní péče, při jejich evidování, zajišťování jejich ochrany a při jejich zpřístupňování a všestranném využívání, jakož i v projednávání pracovních plánů těchto archivů a v kontrole jejich plnění.

(4) Pracovní plány státních archivů schvaluje ministerstvo, jemuž jsou rovněž předkládány zprávy o jejich plnění.

§ 2

Archivy národních výborů

(1) Národní výbory jsou povinny zajišťovat podmínky pro činnost archivů, které spravují.^6)

(2) Archiv hlavního města Prahy, který plní funkci státního oblastního archivu pro území hlavního města Prahy,^7) se pověřuje funkcí odborného orgánu ministerstva pro podnikové archivy zřízené u organizací Národního výboru hlavního města Prahy.

(3) Pracovní plány archivů národních výborů, které zahrnují též úkoly uložené ministerstvem, schvalují národní výbory. Okresní archivy a archivy měst Brna, Ostravy a Plzně předkládají plány, jakož i zprávy o jejich plnění k informaci státnímu oblastnímu archivu; Archiv hlavního města Prahy předkládá své plány a zprávy o jejich plnění ministerstvu.

(4) Pro přiznání charakteru ústavu^8) archivu národního výboru je rozhodující rozsah a úroveň vědeckovýzkumné činnosti tohoto archivu v oblasti archivnictví a příbuzných vědních oborů a význam a množství archiválií, o které archiv pečuje. Pominou-li předpoklady stanovené zákonem a tímto výnosem pro přiznání charakteru ústavu, odvolá ministerstvo svůj souhlas a národní výbor jeho označení jako ústav zruší.

Ustanovení společná

§ 3

(1) Správou ve smyslu této vyhlášky se rozumí zabezpečování činnosti státních archivů a archivů národních výborů po stránce kádrové, personální, finanční, materiálně technické a investiční.

(2) Dojde-li k územním změnám, popřípadě změnám územní pravomoci národních výborů, dotýkajícím se významnou měrou státních archivů a archivů národních výborů, rozhodne o dalším způsobu zabezpečení účelného výkonu správy archivů ministerstvo po vyjádření dotčených národních výborů.

(3) Označení státních oblastních archivů se doplňuje názvem sídla archivu.^9) Archivy národních výborů užívají názvu odvozeného z názvu sídla národního výboru, popř. doplněného označením sídla archivu.^10)

§ 4

(1) Ředitel státního archivu a ředitel archivu národního výboru řídí činnost podřízených pracovníků archivu a odpovídá za správné uložení, přehlednost a zpracování archiválií. Je povinen zejména

• a) zabezpečovat dohled na vyřazování (skartaci) písemností, přejímání, evidování, zpřístupňování a ochranu archiválií a jejich všestranné využívání;

• b) zajišťovat další úkoly vyplývající pro archiv z vědeckovýzkumné činnosti v oblasti archivnictví a příbuzných vědních oborů;

• c) zabezpečovat sestavování ročních a dlouhodobých plánů pro činnost archivu a zajišťovat plnění všech úkolů vyplývajících z plánu.

(2) Ředitel státního oblastního archivu a ředitel Archivu hlavního města Prahy zajišťují dále úkoly vyplývající pro archiv z ustanovení § 1 odst. 3, resp. § 2 odst. 2; ředitel archivu národního výboru zajišťuje též plnění odborných archivních a vědeckých úkolů, popřípadě jiných úkolů,^11) ukládaných mu národním výborem (§ 2 odst. 3).

§ 5

Pověření pracovníci ministerstva a státních archivů jsou oprávněni při výkonu odborného archivního dohledu vstupovat do prostor archivů národních výborů, jakož i vstupovat do spisoven organizací, u nichž státní archivy dohlížejí na vyřazování (skartaci) písemností. Jsou rovněž oprávněni stejně jako pověření pracovníci archivů národních výborů vstupovat do spisoven organizací, u nichž dohlížejí na vyřazování (skartaci) písemností archivy národních výborů.^12)

§ 6

Organizační řád Státního ústředního archivu v Praze vydává ministerstvo; organizační řád státního oblastního archivu vydává krajská správa Sboru národní bezpečnosti, pokud jde o Státní oblastní archiv v Praze Správa Sboru národní bezpečnosti hlavního města Prahy a Středočeského kraje, po projednání s ministerstvem na základě vzorového organizačního řádu státního oblastního archivu, který vydá ministerstvo. Organizační řád archivu národního výboru vydává národní výbor, který ho spravuje.

Závěrečná ustanovení

§ 7

Zrušují se směrnice ministerstva vnitra ČSR č. 12/1975 Ú. v. ČSR, o státních archivech a směrnice ministerstva vnitra ČSR č. 13/1975 Ú. v. ČSR, o archivech národních výborů.

§ 8

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem vyhlášení.

Ministr:

RSDr. Jireček v. r.

^1) § 17 odst. 1 zákona.

^2) § 18 odst. 3 zákona.

^3) § 18 odst. 1 zákona.

^4) § 13 odst. 2 zákona.

^5) § 18 odst. 4 zákona.

^6) § 13 odst. 1 zákona.

^7) § 19 odst. 2 zákona.

^8) § 15 odst. 3 zákona.

^9) Např. Státní oblastní archiv v Plzni.

^10) Např. Archiv města Plzně, Okresní archiv v Rokycanech, Okresní archiv Břeclav se sídlem v Mikulově.

^11) § 15 odst. 1 věta třetí zákona.

^12) § 17 odst. 2, § 18 odst. 2, § 19 odst. 2, § 20 odst. 2 a § 21 odst. 2 zákona.