Vyhláška, kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel

ČÁST PRVNÍ

TECHNICKÝ ZPŮSOB PŘEDÁVÁNÍ RODNÝCH ČÍSEL NA VÝDEJOVÁ MÍSTA A PŘIDĚLOVÁNÍ RODNÝCH ČÍSEL VÝDEJOVÝM MÍSTEM

§ 1

Předávání rodných čísel na výdejová místa

(1) Z registru rodných čísel^1) (dále jen „registr“) se pro účely individuálního přiřazení rodného čísla fyzickým osobám^2) předávají výdejovým místům rodných čísel^3) (dále jen „výdejové místo“) sestavy rodných čísel (dále jen „sestava“). Sestava je tvořena pro jednotlivé kalendářní dny a výdejovému místu se soubory sestav předávají na období tří kalendářních měsíců tak, aby je každé výdejové místo obdrželo k prověření a následnému využití nejpozději 3 pracovní dny před začátkem prvního kalendářního měsíce období, pro něž je soubor sestav tvořen. Postup podle věty druhé se nepoužije v případě, jsou-li sestavy nebo vyžádaná rodná čísla podle odstavce 2 poskytována dálkovým přístupem prostřednictvím sítě elektronických komunikací se zajištěním zpětné komunikace s výdejovým místem.

(2) Z registru se dále na vyžádání výdejového místa poskytují určená a dosud nepřidělená rodná čísla za účelem jejich přidělení fyzické osobě podle § 16 písm. b), c), d) a e) a § 17 odst. 2 zákona (dále jen „vyžádaná rodná čísla“).

(3) Sestavy podle odstavce 1 se předávají nebo vyžádaná rodná čísla podle odstavce 2 se poskytují^4)

• a) dálkovým přístupem prostřednictvím sítě elektronických komunikací se zajištěním zpětné komunikace s výdejovým místem,

• b) na technickém nosiči dat, nebo

• c) ve formě tištěné dokumentace.

(4) Konkrétní formu předávání sestav nebo poskytování vyžádaných rodných čísel na příslušné výdejové místo stanoví správce registru^5) podle stavu technických podmínek registru s přihlédnutím ke stavu technických podmínek konkrétního výdejového místa.

(5) Předané sestavy, obsahující rodná čísla pro příslušný kalendářní měsíc, spolu s vyžádanými rodnými čísly v tomto měsíci, předá výdejové místo po jejich zpracování podle § 2 správci registru, a to formou, v jaké mu byly poskytnuty.

§ 2

Přidělování rodného čísla výdejovým místem

(1) Do sestavy se k rodnému číslu přidělenému fyzické osobě při narození pro účely tvorby registru zapisují tyto údaje:

• a) jméno, popřípadě jména, příjmení fyzické osoby, které bylo rodné číslo přiděleno,

• b) den, měsíc a rok narození,

• c) místo a okres narození a u fyzické osoby, která se narodila v cizině, místo a stát narození; název místa narození se zapisuje podle jeho aktuální podoby v době provádění zápisu,^6)

• d) datum přidělení rodného čísla.

(2) Výdejové místo předává správci registru pro účely tvorby registru o fyzické osobě, jíž bylo přiděleno rodné číslo podle § 16 písm. b), c), d) a e) a § 17 odst. 2 zákona, tyto údaje:

• a) jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení fyzické osoby, které bylo rodné číslo přiděleno,

• b) den, měsíc a rok narození,

• c) místo a okres narození a u fyzické osoby, která se narodila v cizině, místo a stát narození,

• d) datum přidělení rodného čísla,

• e) v případě osvojení jméno, popřípadě jména, příjmení osvojitele nebo osvojitelů^7), rodné příjmení a rodné číslo osvojitele nebo osvojitelů,

• f) původně přidělené rodné číslo, je-li přiděleno nové,

• g) důvod přidělení rodného čísla.

(3) U fyzické osoby, jíž bylo přiděleno rodné číslo podle § 17 odst. 2 zákona, se uvádějí údaje původní i nové.

§ 3

Způsob a podmínky provádění kontroly údajů v informačním systému evidence obyvatel

(1) Kontrola údajů vedených v informačním systému evidence obyvatel (dále jen „informační systém“) se provádí jak s využitím programového vybavení informačního systému, tak i formou místního šetření na pracovištích zpracovatelů^8) údajů vedených v informačním systému.

(2) Předmětem kontroly je

• a) úplnost, přesnost a aktuálnost vedených údajů,^9)

• b) rozlišení zpracovávání aktuálních, historických nebo blokovaných údajů za účelem ověřování,^9)

• c) vedení záznamů o poskytování údajů,^10)

• d) zajištění vedení údajů^4) před jejich případnými změnami, zničením či ztrátou, neoprávněným přenosem, nebo jiným neoprávněným zpracováním, popřípadě před jejich jiným zneužitím, neoprávněným nebo nahodilým přístupem k nim,

• e) vyhodnocení účinnosti přijatých opatření^4) k ochraně údajů a

• f) vyhodnocení důsledného zpracovávání námitek subjektů údajů.^11)

(3) Při provádění kontroly je vždy postupováno tak, aby nebylo omezeno, nebo přerušeno zpracování údajů vedených v informačním systému a aby byly v plném rozsahu zajištěny předpoklady pro výkon odpovědnosti správce informačního systému.^12)

Vzory tiskopisů

§ 4

(1) Vzor tiskopisu „Přihlašovací lístek k trvalému pobytu“ je uveden v příloze č. 1.

(2) Vzor tiskopisu „Doklad o rodném čísle“ je uveden v příloze č. 2.

(3) Vzor tiskopisu „Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému“ je uveden v příloze č. 3.

(4) Vzor tiskopisu „Potvrzení o změně místa trvalého pobytu“ je uveden v příloze č. 4.

§ 5

Tiskopisy přihlašovacího lístku k trvalému pobytu, dokladu o rodném čísle, žádosti o poskytnutí údajů z informačního systému a potvrzení o změně místa trvalého pobytu vydané přede dnem nabytí účinnosti této vyhlášky mohou být používány do 31. prosince 2005.

ČÁST TŘETÍ

ÚČINNOST

§ 7

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem jejího vyhlášení.

Ministr:

Mgr. Gross v. r.

Příloha č. 1 k vyhlášce č. 296/2004 Sb.

[image omitted]

Příloha č. 2 k vyhlášce č. 296/2004 Sb.

[image omitted]

Příloha č. 3 k vyhlášce č. 296/2004 Sb.

[image omitted]

Příloha č. 4 k vyhlášce č. 296/2004 Sb.

[image omitted]

^1) § 13b zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění zákona č. 53/2004 Sb.

^2) § 13 odst. 1 zákona č. 133/2000 Sb., ve znění zákona č. 53/2004 Sb.

^3) § 14 zákona č. 133/2000 Sb.

^4) § 13 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů.

^5) § 13b odst. 1 zákona č. 133/2000 Sb. § 4 písm. j) zákona č. 101/2000 Sb.

^6) § 17 zákona č. 36/1960 Sb., o územním členění státu, ve znění zákona č. 320/2002 Sb.

^7) Zákon č. 94/1963 Sb., o rodině, ve znění pozdějších předpisů.

^8) § 4 písm. k) zákona č. 101/2000 Sb.

^9) § 5 odst. 1 písm. c) zákona č. 101/2000 Sb.

^10) § 8 odst. 6 zákona č. 133/2000 Sb., ve znění zákona č. 53/2004 Sb.

^11) § 21 zákona č. 101/2000 Sb. § 8a odst. 3 zákona č. 133/2000 Sb., ve znění zákona č. 53/2004 Sb.

^12) § 4 písm. j) zákona č. 101/2000 Sb.