Harku Vallavalitsuse haridus- ja kultuuriosakonna põhimäärus

Määrus kehtestatakse Harku Vallavolikogu 29. detsembri 2011 määruse nr 21 “Harku valla põhimäärus“ § 62 lõike 2 alusel.

§ 1. Üldsätted

(1) Harku Vallavalitsuse haridus- ja kultuuriosakond (edaspidi: osakond) on Harku Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) struktuuriüksus, mille eesmärk on korraldada ja koordineerida Harku valla haridus-, kultuuri-, spordi- ning noorsootööalast tegevust ja täita muid vallavalitsusele seadusega pandud või Harku Vallavolikogu (edaspidi volikogu) poolt antud kohaliku omavalitsuse ülesandeid.

(2) Osakonnal võib olla vallavalitsuse üldplangi alusel moodustatud plank, mis sisaldab nimetusi “HARKU VALLAVALITSUS” ja “HARIDUS- JA KULTUURIOSAKOND” ning Harku valla vapi kujutist.

§ 2. Osakonna tegevusvaldkonnad

(1) Osakonna tegevusvaldkonnad on:

1) haridusalase tegevuse korraldamine ja arendamine;

2) noorsootööalase tegevuse korraldamine ja arendamine;

3) kultuuritegevuse korraldamine ja arendamine;

4) spordialase tegevuse korraldamine ja arendamine.

§ 3. Osakonna ülesanded haridusalase tegevuse korraldamisel ja arendamisel

(1) Haridusalase tegevuse korraldamisel ja arendamisel täidab osakond järgmisi ülesandeid:

1) koostöö Harku valla haridusasutustega ja teenistuslik järelevalve nende üle;

2) haridusasutustele koolituslubade taotlemine, majandusliku olukorra, õppe- ja kasvatustöö tingimuste ning arengukavade hindamine ja analüüsimine;

3) eelkooliealiste laste ja koolikohustuslike laste haridusteenuste haldamise infosüsteemi registri pidamine, koolikohustuse täitmise jälgimine ja tagamine;

4) elukohajärgse kooli määramine koolikohustuslikele 1. klassi õpilastele;

5) arveldamise tagamine teiste kohalike omavalitsustega seoses teiste omavalitsuste õpilaste õppimisega Harku valla munitsipaalharidusasutustes ja Harku valla õpilaste õppimisega teiste omavalitsuste munitsipaalharidusasutustes;

6) eralasteasutustega lepingute sõlmimise ettevalmistamine, finantstoetuste eraldamine ja järelevalve teostamine;

7) haridusasutuste nõustamine;

8) haridusalase statistika koostamine;

9) haridusalaste projektide juhtimine.

§ 4. Osakonna ülesanded noorsootöö-, kultuuri- ja spordialase tegevuse korraldamisel ning arendamisel

(1) Osakond täidab valla noorsootöö-, kultuuri- ja spordialase tegevuse korraldamisel ning arendamisel järgmisi ülesandeid:

1) võimaluste loomine vaba aja veetmiseks, sportimiseks ja huvitegevuseks;

2) hallatavate asutuste (kultuuriait, raamatukogu) ning Huvitegevuse ja Noorsootöö Sihtasutuse tegevuse koordineerimine ja arendamine ning järelevalve nende tegevuse üle;

3) koostöö kolmanda sektoriga osakonna ülesannete täitmiseks;

4) valla kultuuriürituste korraldamine ning avalikkuse teavitamine üldist huvi pakkuvatest üritustest ja tegevustest;

5) lubade andmine avalike ürituste läbiviimiseks;

6) ilutulestiku lubade menetlemine ja sellest teavitamine vastavalt lõhkematerjaliseadusele.

§ 5. Muud ülesanded

(1) Osakonna pädevusse kuulub valdkonna õigusaktide ja lepingute koostamine ning nende täitmise jälgimine.

(2) Lisaks täidab osakond muid vallavalitsuse või volikogu poolt antud ülesandeid.

§ 6. Osakonna juhtimine ja teenistujate koosseis

(1) Osakonna tööd juhib osakonna juhataja, kes allub abivallavanemale.

(2) Osakonna teenistujate koosseisu ja arvu kinnitab volikogu, kes võib delegeerida vallavalitsusele õiguse teha aasta jooksul muudatusi ametiasutuse struktuuris ja teenistujate koosseisus volikogu poolt kinnitatud teenistujate üldarvu ja palgafondi piires.

§ 7. Teenistujate ülesanded, õigused ja kohustused

(1) Teenistujate ülesanded, õigused ja kohustused sätestatakse ametijuhendis.

(2) Ametijuhendi kinnitab vallavanem.

§ 8. Osakonna õigused ja kohustused

(1) Osakonnal on õigus:

1) saada osakonna pädevuse piires teavet või dokumente, mis on vajalikud osakonna tööülesannete täitmiseks;

2) esindada vallavalitsust oma tegevusvaldkonnas;

3) teostada järelevalvet õigusaktidega kehtestatud ulatuses;

4) teha koostööd teiste riigiasutuste, kohalike omavalitsuste või isikutega;

5) teha ettepanekuid osakonna ülesannete täitmiseks vajalike vahendite ja ressursside eraldamiseks ning komisjonide või töörühmade moodustamiseks;

6) kaasata oma töösse vajadusel teiste osakondade teenistujaid, kokkuleppel vastava osakonna juhiga;

7) teha ettepanekuid vallavalitsuse ja volikogu istungite päevakorras olevate küsimuste kohta;

8) teha ettepanekuid valla arengukava, tegevuskava ja eelarve koostamiseks, muutmiseks või täiendamiseks.

(2) Osakond on kohustatud:

1) täitma talle pandud ülesandeid tähtaegselt ja kvaliteetselt;

2) kasutama tema kasutuses olevat vara ja vahendeid sihtotstarbeliselt ning heaperemehelikult;

3) tagama ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse;

4) edastama teistele vallavalitsuse osakondadele ja hallatavatele asutustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;

5) tagama osakonna tegevusvaldkonda kuuluvates küsimustes kodanike vastuvõtu ja nõustamise ning teabenõuetele, selgitustaotlustele, märgukirjadele või avaldustele vastamise.

§ 9. Rakendussätted

(1) Harku Vallavalitsuse 09.02.2010 määrus nr 6 „Harku Vallavalitsuse haridus- ja kultuuriosakonna põhimäärus“ tunnistatakse kehtetuks.

(2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.

vallavanem

Erik Sandla

vallasekretär

Ive Eevel