Opetus- ja kulttuuriministeriön asetus Kansallisarkiston suoritteiden maksullisuudesta

Opetus- ja kulttuuriministeriön päätöksen mukaisesti säädetään valtion maksuperustelain (150/1992) 8 §:n nojalla, sellaisena kuin se on laissa 348/1994:

1 § Maksulliset julkisoikeudelliset suoritteet

Valtion maksuperustelain (150/1992) 6 §:n 3 momentissa tarkoitettuja julkisoikeudellisia suoritteita, joista Kansallisarkisto perii omakustannusarvon mukaisen tai sitä alemman kiinteän maksun tai liitteessä 1 mainittujen hinnoitteluperusteiden mukaisen maksun, ovat:

1) Kansallisarkiston antamat ja välittämät arkistolliset ja kirjastolliset kaukolainat tai näiden tietojen toimittaminen sähköiseen muotoon muutettuna

2) Kansallisarkiston asiakirjojen sekä Kansallisarkistoon arkistoitujen asiakirjojen oikeaksi todistettavat jäljennökset ja näiden asiakirjojen perusteella laadittavat todistukset, sukuselvitykset ja otteet jollei näitä ole muualla säädetty maksuttomiksi.

3) Analogisen tietoaineiston sähköiseen muotoon saattaminen arkistolain 21 b §:n nojalla ensimmäisen, maksuttoman arkistoyksikön ylittäviltä osin.

2 § Maksuttomat julkisoikeudelliset suoritteet

Yleisten tietoverkkojen välityksellä saataville saatetun tietoaineiston ja hakemistojen käyttö sekä Kansallisarkiston hallussa olevan arkistoidun julkisen tietoaineiston ja hakemistojen käyttö Kansallisarkiston tiloissa on maksutonta, jollei kyseessä ole viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 34 §:n 2 momentissa tarkoitetusta tiedon esille hakemisesta.

3 § Muut maksulliset suoritteet

Valtion maksuperustelain 7 §:ssä tarkoitettuja suoritteita, joiden hinnoittelusta Kansallisarkisto päättää liiketaloudellisin perustein, ovat:

1) muut kuin 4 §:ssä tarkoitetut jäljennökset ja tulosteet sekä niiden lähettäminen;

2) koulutus- ja konsultointipalvelut;

3) selvitykset ja tutkimukset, ellei niiden maksuista ole erikseen muuta säädetty tai määrätty;

4) toimi- ja arkistotilojen vuokraaminen;

5) Kansallisarkiston hallussa 31.12.2020 olleiden analogisten tietoaineistojen osalta arkistotilojen käyttö, tiedon antaminen ja tietopalvelu valtion viranomaiselle tai sen puolesta, jos säilytettävä aineisto on 40 vuotta nuorempaa ja viranomainen jatkaa toimintaansa tai sen tehtävät siirtyvät toiselle viranomaiselle;

6) Kansallisarkistolle 1.1.2021 alkaen siirtyneiden analogisten tietoaineistojen osalta arkistotilojen käyttö, tiedon antaminen ja tietopalvelu valtion viranomaiselle tai sen puolesta, jos aineisto on säilytysvaiheessa sekä arkistointivaiheen osalta, mikäli Kansallisarkisto ei ole arkistolain (831/1994) perusteella määrännyt asiakirjaa säilytettäväksi pysyvästi alkuperäisessä tallennusmuodossa.

7) digitaalisten tietoaineistojen vastaanoton tukitehtävät ja tietoaineiston käsittely asiakkaan toimeksiannosta;

8) talletuksena vastaanotettavien tietoaineistojen säilyttäminen sekä vastaanoton ja palauttamisen palvelut;

9) Tiedon antaminen ja tietopalvelu viranomaisen sähköisistä tietoaineistoista viranomaiselle tai sen puolesta, kun tietoaineisto ei ole arkistointivaiheessa tai palvelu muutoin toteutetaan viranomaisen tehtävien hoitamiseksi;

10) muut tilauksesta tuotettavat tai yksittäiselle asiakkaalle luovutettavat suoritteet.

4 § Julkisuuslain perusteella annettavat suoritteet

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 34 §:n 2 momentissa tarkoitetusta tiedon esille hakemisesta sekä 3 momentissa tarkoitetun tiedon antamisesta jäljennöksenä tai tulosteina päättää Kansallisarkisto noudattaen, mitä mainitussa pykälässä säädetään.

5 § Voimaantulo

Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä tammikuuta 2026 ja on voimassa 31 päivään joulukuuta 2026 kuitenkin siten, että 1 §:ssä mainitut Kansallisarkiston antamia ja välittämiä kirjastollisia kaukolainoja tai näiden tietojen toimittamista sähköiseen muotoon muutettuna koskevat maksut tulevat voimaan 1.3.2026.

Liite

Liite: OKMa Kansallisarkiston suoritteiden maksullisuudesta

Liitteen (1299/2025) sanamuotoa on oikaistu.