Ulkoministeriön asetus ulkoasianhallinnon suoritteiden maksuista vuonna 2026

Ulkoministeriön päätöksen mukaisesti säädetään valtion maksuperustelain (150/1992) 8 §:n nojalla, sellaisena kuin se on laissa 348/1994 seuraavasti:

1 § Soveltamisala

Tätä asetusta sovelletaan ulkoministeriön ja Suomen edustustojen suoritteiden maksullisuuteen siltä osin kuin siitä ei säädetä muualla laissa tai yhteisön viisumisäännöstön laatimisesta annetussa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EY) N:o 810/2009 (viisumisäännöstö).

Tätä asetusta sovelletaan kunniakonsulaatteihin niiden tuottamien julkisoikeudellisten suoritteiden osalta.

2 § Kiinteämaksuiset julkisoikeudelliset suoritteet

Valtion maksuperustelain 6 §:n 2 momentissa tarkoitettuja julkisoikeudellisia suoritteita, joista ulkoministeriö, edustusto ja kunniakonsulaatti perivät kiinteät maksut, ovat liitteessä mainitut suoritteet.

Hylkäävästä päätöksestä peritään samansuuruinen maksu kuin myönteisestä päätöksestä, jollei maksutaulukossa ole erikseen säädetty hylkäävälle päätökselle alempaa maksua tai maksuttomuutta.

3 § Omakustannusarvon mukaiset julkisoikeudelliset suoritteet

Valtion maksuperustelain 6 §:n 1 momentissa tarkoitettuja maksullisia julkisoikeudellisia suoritteita, joista ulkoministeriö, edustusto ja kunniakonsulaatti perivät omakustannusarvon mukaisen maksun, ovat:

1) luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus) 12 artiklan 5 kohdassa tarkoitettu rekisteröidyn pyynnöstä tehtävä toimenpide, jos rekisteröidyn toimenpidepyyntö on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton taikka jos rekisteröity esittää toimenpidepyyntöjä toistuvasti;

2) muut vastaavat ulkoasiainhallinnon toimialaan kuuluvat suoritteet.

Suoritteen tuottamiseen käytetyn työn omakustannushintana käytetään edustustossa 180 euroa tunnilta ja ministeriössä 100 euroa tunnilta.

4 § Alennettu julkisoikeudellinen suoritemaksu

Suomen sotiin osallistuneen rintamaveteraanin ja miinanraivauksiin vuosina 1945–1952 osallistuneen henkilön passista, diplomaattipassista ja henkilökortista peritään liitteen mukainen alennettu maksu. Edellä tarkoitetun henkilön pika- ja express-passista sekä väliaikaisesta passista peritään liitteen mukainen suoritemaksu. Oikeus alennettuun maksuun passista osoitetaan rintamasotilastunnuksesta annetun asetuksen (772/1969) mukaisella rintamasotilastunnuksella, rintamapalvelustunnuksesta annetun asetuksen (554/1978) mukaisella rintamapalvelustunnuksella, rintamatunnuksesta annetun asetuksen (256/1988) mukaisella rintamatunnuksella, ulkomaalaisen rintamasotilastunnuksesta annetun asetuksen (418/1992) mukaisella ulkomaalaisen rintamasotilastunnuksella tai eräissä Suomen sotiin liittyneissä tehtävissä palvelleiden kuntoutuksesta annetun lain (1039/1997) 2 §:ssä tarkoitetulla todistuksella viimeksi mainitun lain 1 §:n 2 momentin 3 kohdassa tarkoitettuun miinanraivaustehtävään osallistumisesta.

5 § Liiketaloudellisin perustein hinnoiteltavat suoritteet

Valtion maksuperustelain 7 §:ssä tarkoitettuja suoritteita, joista ulkoministeriö, edustusto ja kunniakonsulaatti perivät liiketaloudellisin perustein määräytyvän maksun, ovat:

1) valokopio ja muu jäljennös asiakirjasta, teknisestä tallenteesta tai muusta aineistosta;

2) ulkoasiainhallinnon tietojärjestelmän käyttö;

3) koulutus-, luennointi-, tulkkaus-, käännös-, selvitys- ja muu asiantuntijapalvelu;

4) ulkoministeriön hallinnonalan muu kuin viestintään kuuluva julkaisu;

5) toimeksiantoon perustuva aineiston lähettäminen ja laskuttaminen, jos se ei sisälly aineistosta perittävään hintaan;

6) ulkoministeriön, edustustojen ja kunniakonsulaattien hallinnoimien toimitilojen, kalusteiden ja laitteiden tilapäinen luovuttaminen ulkopuoliseen käyttöön sekä toimistopalvelut ulkopuolisille;

7) muu kuin 1–6 kohdassa tarkoitettu toimeksiantoon perustuva ja siihen verrattava ulko-asiainhallinnon toimialaan kuuluva suorite.

6 § Viisumimaksut

Viisumimaksuista säädetään viisumisäännöstössä.

Euroopan unionin kansalaisen perheenjäsenen viisumimaksusta säädetään kuitenkin ulko-maalaislain (301/2004) 155 a §:n 3 momentissa.

Euroopan unionin ja kolmannen maan välisen viisumihelpotussopimuksen sopimuspuolen kansalaisen viisumimaksusta määrätään kuitenkin mainitussa sopimuksessa.

Lomakkeen yhtenäisestä kaavasta, johon kiinnitetään jäsenvaltioiden niille henkilöille myöntämät viisumit, joiden matkustusasiakirjaa lomakkeen laativa jäsenvaltio ei tunnusta, annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 333/2002 mukaisesta lomakkeesta peritään liitteen mukainen maksu. Maksua ei kuitenkaan peritä, jos henkilöltä ei peritä viisumimaksua.

Viisumipäätöksestä tehdyn oikaisuvaatimuksen käsittelystä peritään liitteen mukainen maksu.

7 § Tiedoksiantomaksu

Tiedoksiantopyynnön välittämisestä ulkomaille peritään liitteen mukainen maksu. Tiedoksiantoyrityksestä peritään samansuuruinen maksu.

Tiedoksiannosta ulkomaille ei peritä maksua:

1) virallisen syytteen alaisissa asioissa;

2) ulkomaalaislain 206 § ja 206 a §:ssä tarkoitetuissa tiedoksiantoasioissa;

3) asioissa, joissa ennen tiedoksiannon pyytämistä on myönnetty oikeusapulain (257/2002) mukainen oikeusapu;

4) asiassa, jonka maksuttomuudesta säädetään muualla laissa tai asetuksessa.

Maksua ei peritä tiedoksiantoasiakirjojen välittämisestä toimivaltaiselle viranomaiselle Suomessa, jos ulkomaan viranomainen on tätä pyytänyt.

8 § Maksuttomat julkisoikeudelliset suoritteet

Valtion maksuperustelain 6 §:n 3 momentissa tarkoitettuja julkisoikeudellisia suoritteita, joista ulkoministeriö jättää sosiaalisista tai humanitaarisista taikka kansainvälisistä sopimuksista johtuvista syistä käsittelymaksun kokonaan perimättä, ovat suoritteet, jotka koskevat:

1) konsulipalvelulain (498/1999) 34 §:ssä tarkoitettuja notaaripalveluita ja muita ulkoasiainhallinnon asiakirjapalveluita, jotka annetaan pakolaiskiintiössä Suomeen otettavalle ulko-maalaiselle tai kansainvälistä suojelua hakevalle henkilölle;

2) konsulipalvelulain 34 §:ssä tarkoitettuja notaaripalveluita, jotka annetaan sosiaalisen tuen tai elatuksen turvaavan avustuksen hakemista varten taikka väestörekisteritietojen ylläpitämistä varten;

3) konsulipalvelulain 30 §:ssä tarkoitettua palvelua henkilöä koskevan asiakirjan tai osoitetiedon hankkimiseksi, kun palvelu annetaan toiselle viranomaiselle, jos pyyntö liittyy oikeudenhoitoon, tai Kansaneläkelaitokselle sen hoitaessa muualla laissa säädettyjä perintään liittyviä tehtäviään;

4) konsulipalveluita, jotka annetaan henkilölle, jolle on myönnetty oikeusapulain 4 §:ssä tarkoitettu oikeusapu;

5) konsulipalvelulain 12, 19, 20 tai 22 §:n mukaisia palveluita ulkomailla hädänalaiseen asemaan taikka pidätetyksi, syytetyksi tai vangituksi joutuneelle;

6) konsulipalvelulain 13 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaista palvelua, joka koskee vähäistä avustusta välittömän hädän poistamiseksi;

7) konsulipalvelulain 25 §:n mukaista palvelua, joka koskee vainajan kuolintodistuksen tai muun kuolemansyyn selvityksen hankkimista ja välittämistä vainajan omaisille, Digi- ja väestötietovirastolle, vainajan kotipaikkakunnan tai hautauspaikkakunnan poliisille tai Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselle kuolemansyyn selvittämistä varten;

8) konsulipalvelulain 32 §:n mukaisia palveluita, jotka koskevat toimia lapsen palauttamiseksi;

9) vanhemmuuslain (775/2022) 21§:n 2 momentissa tarkoitettua vanhemmuuden tunnustamisen vastaanottamista edustustossa;

10) lastensuojelulain (417/2007) 17 §:n 3 momentissa tarkoitettua selvityksen laatimista;

11) adoptiolain (22/2012) 14 §:n 1 momentissa tarkoitettua henkilön suostumuksen vastaanottamista;

12) väestötietojärjestelmästä annetun valtioneuvoston asetuksen (128/2010) 34 §:ssä tarkoitettujen väestötietoilmoitusten välittämistä silloin, kun ne annetaan muun konsulipalvelun yhteydessä;

13) kaksikäyttötuotteiden Euroopan unionin sekä kansallisten yleislupien käyttöilmoituksia;

14) passilain (671/2006) 4 §:ssä tarkoitettua Suomessa myönnettyä diplomaattipassia tai virkapassia, joka myönnetään tasavallan presidentille tai hänen perheenjäsenelleen, valtioneuvoston jäsenelle taikka ulkoasiainhallinnon palveluksessa olevalle tai hänen perheenjäsenelleen;

15) henkilökorttia, jonka ulkoministeriö myöntää Suomeen akkreditoidun diplomaattisen tai siihen rinnastettavan edustuston tai Suomessa toimivan lähetetyn virkamiehen johtaman konsulaatin henkilökuntaan kuuluvalle tai hänen perheenjäsenelleen taikka vieraan valtion Suo-messa toimivalle kunniakonsulille;

16) kansalaisuuslain (359/2003) 34 §:n 2 momentin 3 kohdan a ja b alakohdissa tarkoitetun Suomen kansalaisuuden säilyttämistä koskevan ilmoituksen vastaanottaminen ja tiedon välit-täminen Digi- ja väestötietovirastolle;

17) konsulipalvelulain 13 §:ssä tarkoitetusta varojen välittämisestä (jäljempänä UM talletus) silloin, kun se tehdään samanaikaisesti konsulipalvelulain 13 §:ssä tarkoitetun taloudellisen avustamisen (jäljempänä takaisinmaksusitoumus) yhteydessä;

18) Kansallisen turvallisuusviranomaisen (NSA) myöntämää kansainvälistä henkilöturvallisuusselvitystodistusta (PSC), silloin kun se koskee ulkoasiainhallinnon palveluksessa olevia henkilöitä;

19) Kansallisen turvallisuusviranomaisen (NSA) myöntämää kansainvälistä henkilöturvallisuusselvitystodistusta (PSC), silloin kun se myönnetään vastavuoroisuusperiaatteella toisen valtion viranomaisen tai kansainvälisen järjestön hakemuksesta kansainvälisen tietoturvallisuusvelvoitteen perusteella;

20) ulkoministeriön EU:n rajoittavia toimenpiteitä koskevien asetusten perusteella myöntämiä poikkeuslupia.

9 § Julkisuuslain perusteella annettavat suoritteet

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 34 §:n 2 momentissa tarkoitetusta tiedon esille hakemisesta sekä 3 momentissa tarkoitettujen kopioiden ja tulosteiden antamisesta perittävistä maksuista päättää ulkoministeriö ottaen huomioon, mitä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 34 §:ssä säädetään.

Erityisiä toimenpiteitä vaativaa asiakirjapyyntöä käsiteltäessä peritään maksuna 3 §:n 2 momentin mukainen suoritteen tuottamiseen käytetyn työn mukainen omakustannushinta.

10 § Maksun periminen ja palauttaminen

Maksu peritään asian tullessa vireille. Maksua ei palauteta, jos hakemus peruutetaan sen käsittelyn aloittamisen jälkeen. Maksu peritään kuitenkin myöhemmin, silloin kun kyse on vientivalvontayksikön tai kansallisen turvallisuusviranomaisen suoritetta koskevasta hakemuksesta.

Maksu palautetaan, jos hakemus on jätetty aiheetta viranomaisista johtuvista syistä tai jos hakijan voidaan todeta selvästi erehtyneen oikean hakemuksen ja siten hakemusmaksun valinnassa.

Jos hakemusmaksu on virheellinen valuuttakurssimuutoksen johdosta, ei liikaa maksettua osuutta palauteta, jos se on enintään kymmenen euroa eikä palauttamatta jättämistä voida pitää kohtuuttomana.

11 § Muut maksulliset suoritteet

Välttämättömistä erillisistä kustannuksista, jotka ulkoasiainhallinnolle aiheutuvat maksuttomien tai maksullisten suoritteiden tuottamisesta, peritään lisäksi maksu seuraavasti:

1) ulkoasiainhallinnon työntekijälle valtion yleisten virka- ja työehtosopimusten mukaisesti aiheutuneista matkakustannuksista ja virka-ajan ulkopuolella tehdystä työstä aiheutuneesta kulusta;

2) suoritteen tuottamiseen liittyvästä posti- ja muusta kuljetuspalvelusta; sekä

3) ulkoasiainhallinnolle aiheutuneesta muusta välttämättömästä kulusta.

12 § Maksuvaluutta

Edustusto perii maksun ensisijaisesti asemamaan valuuttana. Jos valuutta on muu kuin euro, valuutan vaihtokurssina käytetään ulkoministeriön ilmoittamaa keskikurssia. Maksun valuuttamääräinen arvo pyöristetään yleisesti käytettyyn lähimpään kokonaiseen rahayksikköön.

Jos edustusto perii maksun muuna kuin asemamaan valuuttana, maksu peritään pääsääntöisesti euroina. Jos tämä ei ole mahdollista peritään maksu Yhdysvaltain dollareina.

13 § Voimaantulo ja siirtymäsäännös

Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä tammikuuta 2026 ja on voimassa 31 päivään joulukuu-ta 2026.

Ennen tämän asetuksen voimaantuloa vireille tulleeseen asiaan sovelletaan tämän asetuksen voimaan tullessa voimassa olleita säännöksiä.

Liite

Liite: ULKOMINISTERIÖN MAKSULLISET JULKISOIKEUDELLISET SUORITTEET