Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 1/2008

Τις διατάξεις: α. Του άρθρου 20 του ν. 2503/1997 «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις», (Φ.Ε.Κ. 107 Α΄). β. Τις διατάξεις των άρθρων 44 παρ.2 και 45 παρ. 1 του π.δ. 57/2007 «Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας, που διέπουν το Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Δ.Δ.Α.), (ΦΕΚ 59 Α΄)» και τις διατάξεις του π.δ. 205/2007 Συγχώνευση Υπουργείων (Α΄ 231). γ. Του άρθρου 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98Α΄), και τις διατάξεις του π.δ. 205/2007 «Συγχώνευση Υπουργείων» (ΦΕΚ 231 Α΄). δ. Την υπ’ αριθμ. 42362/Υ252/28.9.2007 κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών «Καθορισμός αρμοδιοτήτων των Υφυπουργών Οικονομίας και Οικονομικών» (ΦΕΚ 1948 Β΄).

Το γεγονός ότι από τις διατάξεις του παρόντος προκαλείται, σε βάρος του προϋπολογισμού του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης, ετήσια πρόσθετη δαπάνη, ύψους 268.000 ΕΥΡΩ περίπου, η οποία, κατά το τρέχον οικονομικό έτος, περιορίζεται στο ποσό των 134.000 ΕΥΡΩ περίπου και θα καλύπτεται από τις εγγεγραμμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού του ανωτέρω Κέντρου (ΚΑΕ ομάδας 0200). Κατά την επόμενη πενταετία, η εν λόγω δαπάνη θα καλύπτεται, επίσης, από τις πιστώσεις που θα εγγράφονται κατ’ έτος προς τούτο στον ανωτέρω προϋπολογισμό.

Την υπ’ αριθμ. Δ257/2007 γνωμοδότηση του Συμβουλίου της Επικρατείας, μετά από πρόταση του Υπουργού Εσωτερικών και του Υφυπουργού Οικονομίας και Οικονομικών.

Διεύθυνση Προγραμματισμού και Ανάπτυξης.

Διεύθυνση Διοικητικού.

Διεύθυνση Οικονομικού.

Νομική Υπηρεσία.

Αυτοτελές Τμήμα Πιστοποίησης, Διαχείρισης Ποιότητας και Εσωτερικού Ελέγχου.

Αυτοτελές Τμήμα Επικοινωνίας, Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων.

Αυτοτελές Γραφείο Ιατρών Υπηρεσίας.

Γραμματεία Διοίκησης. Β. Εκπαιδευτικές Μονάδες:

Εθνική Σχολή Δημόσιας Διοίκησης (Ε.Σ.Δ.Δ.). 1 Ινστιτούτα Επιμόρφωσης (Π.ΙΝ.ΕΠ.).

Η Διεύθυνση έχει τις αρμοδιότητες των Τμημάτων που τη συγκροτούν, και τα οποία είναι: α. Τμήμα Σχεδιασμού και Ανάπτυξης. β. Τμήμα Εφαρμογών Πληροφορικής και Τεχνικής Υποστήριξης. γ. Τμήμα Τεκμηρίωσης και Βιβλιοθήκης. δ. Τμήμα Συγχρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων.

Αρμοδιότητες του Τμήματος Σχεδιασμού και Ανάπτυξης. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού υπάγονται: α. Τα θέματα τα σχετικά με τη σύσταση, κατάργηση, μεταφορά, οργάνωση και λειτουργία των υπηρεσιών του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. β. Τα θέματα τα σχετικά με τη μελέτη και την εφαρμογή διοικητικών μεθόδων και διαδικασιών για τη συστηματική και ορθολογική οργάνωση των πάσης φύσεως εργασιών του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. γ. Η μέριμνα για την ανάπτυξη και εφαρμογή συστήματος εξουσιοδοτήσεων για τις διοικητικές και οικονομικές λειτουργίες του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. δ. Η κωδικοποίηση και προώθηση του κανονιστικού έργου του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. ε. Η ανάπτυξη συστήματος εγκυκλίων οδηγιών για τη λειτουργία του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., καθώς και η παρακολούθηση της εφαρμογής των αποφάσεων της Διοίκησης του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. στ. Ο σχεδιασμός, ο προγραμματισμός και η εκτέλεση των ενεργειών, που είναι απαραίτητες για την επίτευξη των στόχων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. Για την επίτευξη του εν λόγω έργου συνεργάζονται όλες οι Διευθύνσεις του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., με ευθύνη των προϊσταμένων τους. Στο πλαίσιο αυτό, το Τμήμα συντάσσει και η Δ/νση Προγραμματισμού και Ανάπτυξης εισηγείται στο Γενικό Γραμματέα του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. τριετή και ετήσια λεπτομερή Επιχειρησιακά Σχέδια. ζ. Η διενέργεια και πραγματοποίηση ερευνών, μελετών και εκδόσεων, σχετικών με την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της δημόσιας διοίκησης και αυτοδιοίκησης σε συνεργασία με τις εκπαιδευτικές μονάδες του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. η. Η ανάθεση, ύστερα από έγκριση των αρμοδίων οργάνων, των ανωτέρω δραστηριοτήτων σε άλλους φορείς, δημόσιους ή ιδιωτικούς, εσωτερικού ή εξωτερικού, αυτοτελώς ή σε συνεργασία με αυτούς. θ. Η ανάληψη, αυτοτελώς ή σε συνεργασία με άλλους φορείς, της διενέργειας των παραπάνω μελετών και εκδόσεων, κατόπιν εντολής τρίτων και έναντι αμοιβής. ι. Η ανάπτυξη, σε συνεργασία με τις εκπαιδευτικές μονάδες του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., συστήματος συγκέντρωσης, επεξεργασίας και ανάλυσης στατιστικών στοιχείων και πληροφοριών, σχετικά με την παροχή των υπηρεσιών επαγγελματικής κατάρτισης, εκπαίδευσης και επιμόρφωσης του ανθρώπινου δυναμικού της δημόσιας διοίκησης και η έκδοση ετήσιων και πενταετών, αναλυτικών εκθέσεων πεπραγμένων. ια. Η ευθύνη αποστολής υλικού αρμοδιότητας της Διεύθυνσης προς το Αυτοτελές Τμήμα Επικοινωνίας, Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων, ύστερα από σχετική έγκριση του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης, προκειμένου να καταχωρηθεί στο δικτυακό τόπο του ΕΚΔΔΑ., καθώς επίσης η τυχόν αξιοποίησή του στις έντυπες εκδόσεις του Κέντρου και την εν γένει δημοσιοποίησή του.

Αρμοδιότητες του Τμήματος Εφαρμογών Πληροφορικής και Τεχνικής Υποστήριξης Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκουν: α. Η σύνταξη προδιαγραφών εξοπλισμού Πληροφορικής για τις ανάγκες των οργανικών μονάδων καθώς και η σύνταξη σχεδίων συμβάσεων προμηθειών και συντήρησης του εν λόγω εξοπλισμού, σε συνεργασία με το Τμήμα Προμηθειών και τη Νομική Υπηρεσία του Κέντρου. β. Η σύνταξη των προδιαγραφών για την ανάπτυξη και παραγωγή εκπαιδευτικού λογισμικού για τις ανάγκες των εκπαιδευτικών μονάδων Ε.Σ.Δ.Δ., Ε.Σ.Τ.Α. και Ι.Ν.Ε.Π. γ. Η συντήρηση των πάσης φύσεως Πληροφοριακών Συστημάτων που διαθέτει και χρησιμοποιεί το Ε.Κ.Δ.Δ.Α., η μέριμνα για την απρόσκοπτη λειτουργία τους καθώς και η υποστήριξη από πλευράς ανάλυσης απαιτήσεων, σχεδιασμού, τροποποιήσεων και επεκτάσεών τους ή ανάπτυξης – εγκατάστασης νέων Πληροφοριακών Συστημάτων για την ικανοποίηση των λειτουργικών αναγκών των οργανικών μονάδων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. δ. Η ευθύνη διαχείρισης θεμάτων τεχνικής υποστήριξης του λογισμικού που αφορά το δικτυακό τόπο του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., ε. Η τεχνική υποστήριξη του εξοπλισμού Πληροφορικής. στ. Η μέριμνα για την εκπαίδευση του προσωπικού του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. στη χρήση Πληροφοριακών Συστημάτων, και ειδικότερα στη χρήση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος. ζ. Η μελέτη των αναγκών των οργανικών μονάδων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., με σκοπό την υποστήριξη και την αυτοματοποίηση των διαδικασιών λειτουργίας τους με εργαλεία Πληροφορικής. η. Η εξαγωγή πληροφοριακών δεδομένων από το Ο.Π.Σ. με τη μορφή εκθέσεων και η στατιστική επεξεργασία τους, με σκοπό την πληροφόρηση των οργανικών μονάδων και της Διοίκησης του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.

Αρμοδιότητες του Τμήματος Τεκμηρίωσης και Βιβλιοθήκης. Το Τμήμα Τεκμηρίωσης και Βιβλιοθήκης έχει τη ευθύνη υποστήριξης του έργου των εκπαιδευτικών μονάδων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και την προσφορά υπηρεσιών προς τους σπουδαστές των Σχολών του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., προς το προσωπικό του Κέντρου και προς το ευρύτερο κοινό. Ειδικότερα, έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: α. Το συνεχή εμπλουτισμό της βιβλιοθήκης του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., κατόπιν σχετικών εγκριτικών αποφάσεων των αρμοδίων οργάνων, με βιβλία και περιοδικά − σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή− καθώς και με κάθε άλλης μορφής εκπαιδευτικό – ερευνητικό υλικό (CD ROMs, DVD ROMs κλπ), στα αντικείμενα επιστημονικού ενδιαφέροντος του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., καθώς και συναφών με το πρόγραμμα σπουδών των εκπαιδευτικών του μονάδων. γ. Τη συλλογή, καταγραφή, αρχειοθέτηση, συντήρηση και διαχείριση του υλικού της βιβλιοθήκης κατά θεματικές ενότητες και την αντίστοιχη οργάνωση του ηλεκτρονικού της αρχείου. δ. Tην επιμέλεια συγκέντρωσης, καταγραφής και αρχειοθέτησης του εκπαιδευτικού υλικού που παράγεται για τις ανάγκες υλοποίησης των προγραμμάτων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., καθώς και των τελικών εργασιών των σπουδαστών της Εθνικής Σχολής Δημόσιας Διοίκησης και της Εθνικής Σχολής Τοπικής Αυτοδιοίκησης. ε. Τη συνεργασία με βιβλιοθήκες, κέντρα ερευνών, μελετών και τεκμηρίωσης εσωτερικού και εξωτερικού, καθώς και με άλλους οργανισμούς, ιδρύματα και λοιπούς φορείς που ασχολούνται με τη συλλογή, ταξινόμηση και τήρηση στοιχείων που ενδιαφέρουν το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. στ. Την προσφορά υπηρεσιών για κάλυψη αναγκών χρήσης της Βιβλιοθήκης από Άτομα με Αναπηρία (ΑμΕΑ), σε συνεργασία με το αντίστοιχο γραφείο του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. ζ. Τη μέριμνα για τη σύνδεση της Βιβλιοθήκης με εθνικά (πχ Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης κλπ) και διεθνή κέντρα πληροφόρησης. η. Τη διαμόρφωση προτάσεων για εφαρμογές καινοτομίας στις υπηρεσίες και λειτουργίες της Βιβλιοθήκης. θ. Τη μέριμνα για τη συντήρηση, πρόληψη φθοράς και αποκατάσταση φθαρμένου υλικού καθώς και για τη βιβλιοδεσία παντός εντύπου που χρήζει της εν λόγω επεξεργασίας (βιβλία, περιοδικά κ.ά). ι. Τη μέριμνα για την ορθή λειτουργία του χώρου της βιβλιοθήκης. ια. Την εκπόνηση Κανονισμού Λειτουργίας της Βιβλιοθήκης στον οποίο, μεταξύ των άλλων, θα προβλέπεται το σύστημα δανεισμού και των προϋποθέσεων παροχής υπηρεσιών εξυπηρέτησης των χρηστών της Βιβλιοθήκης.

Αρμοδιότητες του Τμήματος Συγχρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων.Στην αρμοδιότητα του Τμήματος Συγχρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων υπάγεται η ευθύνη εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. προς τις Διαχειριστικές Αρχές, ως «τελικού δικαιούχου» πράξεων που εντάσσονται σε Επιχειρησιακά Συγχρηματοδοτούμενα Προγράμματα από Ευρωπαϊκά ή άλλα διεθνή Ταμεία. Ειδικότερα, στις αρμοδιότητες του εν λόγω Τμήματος περιλαμβάνονται: α. Η σύνταξη και η εισήγηση προς το Γενικό Γραμματέα του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. μέσω της Δ/νσης Προγραμματισμού και Ανάπτυξης του «Συστήματος Διαχείρισης Έργου», και «Οδηγού σύνταξης Πρότασης Υποβολής Έργου» για τις ανάγκες υλοποίησης δράσεων που αναλαμβάνει το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. β. Η ευθύνη διαχείρισης θεμάτων που σχετίζονται με τη συμμετοχή του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. σε δράσεις διεθνούς χαρακτήρα χρηματοδούμενες από ειδικές πηγές (όπως «Λοιπές Κοινοτικές Πρωτοβουλίες» κλπ). γ. Η παραλαβή προτάσεων υποβολής έργων από τις οργανικές μονάδες του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και η σύνταξη με βάση αυτές τεχνικών δελτίων έργων για την κάλυψη των αναγκών του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. δ. Η πρόταση προς έγκριση από το ΔΣ του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. «Μηχανισμού Διοίκησης, Παρακολούθησης – Παραλαβής» και «Συστήματος Διαχείρισης και Εσωτερικού Ελέγχου των Συγχρηματοδούμενων Πράξεων», για την επαλήθευση των παραδοτέων και των αντίστοιχων δαπανών που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της εκτέλεσης των Πράξεων, ε. Η ευθύνη προσδιορισμού επιλέξιμων προς συγχρηματοδότηση δαπανών, η συσχέτιση αναγκών των οργανικών μονάδων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. με επιλέξιμες δαπάνες, ο έλεγχος των επιλέξιμων δαπανών των Πράξεων, όπως αυτές προβλέπονται από το ανωτέρω Σύστημα Διαχείρισης και Εσωτερικού Ελέγχου των Πράξεων και ειδικότερα ο έλεγχος, μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του ΕΚΔΔΑ, της συσχέτισης των επιλέξιμων άμεσων και εμμέσων δαπανών των Πράξεων που έχουν καταχωρηθεί από τα Τμήματα της Διεύθυνσης Οικονομικού, στ. Ο έλεγχος της τήρησης των διαδικασιών που προβλέπονται στο ισχύον εθνικό και κοινοτικό θεσμικό πλαίσιο για την υλοποίηση των Πράξεων. ζ. Η έκδοση και αποστολή προς τις Διαχειριστικές Αρχές των Μηνιαίων Δελτίων Δαπανών και των Τριμηνιαίων Δελτίων Παρακολούθησης Έργου και Υποέργων των υλοποιούμενων Πράξεων, βάσει των στοιχείων που παρέχονται από τις οργανικές μονάδες του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., οι οποίες είναι υπεύθυνες για την υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου των Πράξεων, η. Η τήρηση αντιγράφων του οικονομικού φακέλου του έργου και των υποέργων των υλοποιούμενων Πράξεων, με αντίγραφα των παραστατικών και δικαιολογητικών στοιχείων δαπανών ανά υποέργο, θ. Η συνδρομή και διευκόλυνση των αρμοδίων οργάνων κοινοτικών και εθνικών ελέγχων των υλοποιούμενων Πράξεων με την παροχή στοιχείων οικονομικού αντικειμένου των Πράξεων.

Στην Διεύθυνση Διοικητικού ανήκουν οι αρμοδιότητες των Τμημάτων που τη συγκροτούν και τα οποία είναι: α. Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού. β. Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας. γ Το Γραφείο Πρωτοκόλλου. δ. Το Αυτοτελές Γραφείο Προσβασιμότητας Ατόμων με αναπηρίες.

Αρμοδιότητες του Τμήματος Διοίκησης Προσωπικού. Στην αρμοδιότητα του Τμήματος Διοίκησης Προσωπικού υπάγεται η εφαρμογή της κείμενης νομοθεσίας, η οποία άπτεται θεμάτων υπηρεσιακής κατάστασης του διοικητικού και επιστημονικού προσωπικού, όπως αναλυτικά περιγράφεται στο Κεφάλαιο Γ. Ειδικότερα, στις αρμοδιότητες του εν λόγω Τμήματος ανήκουν: α. Η έκδοση των αναγκαίων διοικητικών πράξεων σχετικά με διορισμούς, προσλήψεις, μετατάξεις, αποσπάσεις, τοποθετήσεις, μετακινήσεις, αναθέσεις καθηκόντων, παραιτήσεις, συνταξιοδοτήσεις, αξιολογήσεις, χορηγήσεις πάσης φύσεως αδειών του προσωπικού. β. Η έκδοση των πάσης φύσεως πιστοποιητικών του προσωπικού. γ. Η έκδοση των αναγκαίων διοικητικών πράξεων σχετικά με μονιμοποιήσεις, προαγωγές, χορηγήσεις μισθο δ. Η τήρηση του μητρώου του προσωπικού. ε. Η εφαρμογή πειθαρχικών διατάξεων και αποφάσεων αρμοδίων οργάνων. στ. Η εποπτεία της προσέλευσης και αποχώρησης του προσωπικού, εκτός των περιπτώσεων για τις οποίες αρμόδια όργανα του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. αποφασίζουν διαφορετικά. ζ. Η σύνταξη εκθέσεων ουσιαστικών προσόντων των υπαλλήλων. η. Η παραπομπή προσωπικού στις υγειονομικές επιτροπές. θ. Η γραμματειακή υποστήριξη του Υπηρεσιακού Συμβουλίου του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. ι. Η έκδοση αποφάσεων για τις μετακινήσεις των υπαλλήλων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. ια. Η τήρηση αρχείου εισερχομένων – εξερχομένων εγγράφων. ιβ. Η ευθύνη αποστολής υλικού αρμοδιότητας της Διεύθυνσης προς το Αυτοτελές Τμήμα Επικοινωνίας, Διεθνών και Δημοσίων Σχέσεων, ύστερα από σχετική έγκριση του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης, προκειμένου να καταχωρηθεί στο δικτυακό τόπο του ΕΚΔΔΑ., καθώς επίσης η τυχόν αξιοποίησή του στις έντυπες εκδόσεις του Κέντρου και την εν γένει δημοσιοποίησή του.

Αρμοδιότητες του Τμήματος Διοικητικής Μέριμνας. Στην αρμοδιότητα του Τμήματος Διοικητικής Μέριμνας ανήκει η παροχή συνδρομής στις υπηρεσίες του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και ειδικότερα: α. Η παραγωγή φωτοαντιγράφων για τις διοικητικές και εκπαιδευτικές ανάγκες του Κέντρου καθώς και η διεκπεραίωση εντολών φωτοαντιγραφής προς τρίτους − «αναδόχους» υπηρεσιών φωτοαντιγραφής, εφόσον υπάρχουν. β. Η βιβλιοδέτηση των σημειώσεων για τις ανάγκες των εκπαιδευτικών προγραμμάτων. γ. Η μέριμνα για τη συντήρηση και επισκευή των φωτοτυπικών μηχανημάτων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και του λοιπού εξοπλισμού του. δ. Η αποστολή εποπτικών μέσων και εκπαιδευτικού υλικού για τα εκπαιδευτικά προγράμματα που εκτελούνται εκτός των χώρων του κτιρίου του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. ε. Η διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., μεταξύ των οποίων περιλαμβάνεται η διακίνηση της έντυπης αλληλογραφίας του Κέντρου. στ. Η προετοιμασία των αιθουσών στο κτίριο του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και η ενημέρωση των αρμοδίων οργάνων για τυχόν ελλείψεις εξοπλισμού. ζ. Η ευθύνη του ημερήσιου καθαρισμού των χώρων του κτιρίου του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. για τους οποίους δεν έχει ανατεθεί η σχετική εργασία σε τρίτους. η. Η φύλαξη του κτιρίου κατά το χρονικό διάστημα του 24ώρου για το οποίο δεν έχει ανατεθεί η σχετική εργασία σε τρίτους. θ. Η τήρηση της κεντρικής κλειδοθήκης του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. ι. Η μέριμνα για τη συντήρηση και τη λειτουργία του κτιρίου.

Αρμοδιότητες του Γραφείου Πρωτοκόλλου Στην αρμοδιότητα του Γραφείου Πρωτοκόλλου ανήκει η διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και ειδικότερα: α. Η ευθύνη της τήρησης του Πρωτοκόλλου της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. β. Η ευθύνη χρέωσης στις Διευθύνσεις και στα Τμήματα του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. της εισερχόμενης αλληλογραφίας. γ. Η υπογραφή και θεώρηση πιστών αντιγράφων και φωτοαντιγράφων. δ. Η διακίνηση και διεκπεραίωση της εξωτερικής και εσωτερικής αλληλογραφίας του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. με βάση και τις αρχές της ηλεκτρονικής διοίκησης. Για το σκοπό αυτό, και ειδικότερα για τη διακίνηση της έντυπης αλληλογραφίας εντός των υπηρεσιών του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και προς τρίτους, το Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας έχει την ευθύνη υποστήριξης του Γραφείου διαθέτοντας το απαραίτητο ανθρώπινο δυναμικό. ε. Η ευθύνη διαχείρισης των γραμματοσήμων ή των προπληρωμένων τελών για τις ανάγκες έντυπης αλληλογραφίας.