Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 149/2017

Οι αρμοδιότητες των Τμημάτων που υπάγονται στη Διεύθυνση Προστασίας Αιτούντων Άσυλο και Προσφύγων κατανέμονται ως ακολούθως: α. Το Τμήμα Νομικής Υποστήριξης και Διεθνούς Συνεργασίας είναι αρμόδιο για: αα. Την παρακολούθηση και συμμετοχή στο σχεδιασμό της πολιτικής και της νομοθεσίας για την υποδοχή και φιλοξενία αιτούντων διεθνούς προστασίας σε επίπεδο Ευρωπαϊκής Ένωσης, και της υποβολής σχετικών εισηγήσεων και προτάσεων στο Αυτοτελές Τμήμα Διεθνών και Ευρωπαϊκών Σχέσεων του Υπουργείου. αβ. Τη συμμετοχή ή/και την προετοιμασία της εκπροσώπησης σε διεθνείς και ευρωπαϊκούς οργανισμούς για θέματα υποδοχής και φιλοξενίας αιτούντων διεθνούς προστασίας σε συνεργασία με το Αυτοτελές Τμήμα Διεθνών και Ευρωπαϊκών Σχέσεων του Υπουργείου. αγ. Τη συνεργασία με το Αυτοτελές Τμήμα Διεθνών και Ευρωπαϊκών Σχέσεων για την επεξεργασία διμερών και πολυμερών συμβάσεων και συμφωνιών σε θέματα αρμοδιότητας της Διεύθυνσης. αδ. Τη συνεργασία με το Αυτοτελές Τμήμα Κοινοβουλευτικού Ελέγχου και Νομοθετικής Πρωτοβουλίας για την προετοιμασία νομοσχεδίων, προεδρικών διαταγμάτων και εγκυκλίων στους τομείς αρμοδιότητας της Διεύθυνσης. αε. Την υποβολή στοιχείων στο Αυτοτελές Τμήμα Κοινοβουλευτικού Ελέγχου και Νομοθετικής Πρωτοβουλίας για θέματα κοινοβουλευτικού ελέγχου. αστ. Την ανάληψη ενεργειών για την ενημέρωση δημόσιων ή ιδιωτικών φορέων εντός και εκτός Ελλάδας για την υφιστάμενη νομοθεσία και την εφαρμογή της σε θέματα υποδοχής, φιλοξενίας και προστασίας αιτούντων άσυλο και προσφύγων. β. το Τμήμα Υπηρεσιών Υποδοχής είναι αρμόδιο για: βα. Το σχεδιασμό και παρακολούθηση της εθνικής πολιτικής για την υποδοχή αιτούντων διεθνούς προστασίας, σύμφωνα με το ενωσιακό δίκαιο και τη θέσπιση των απαιτούμενων διαδικασιών, πρωτοκόλλων και κριτηρίων χορήγησης των εν λόγω συνθηκών υποδοχής. ββ. Τη μελέτη, το σχεδιασμό, την παρακολούθηση και την υλοποίηση της πολιτικής για την κάλυψη των στεγαστικών αναγκών των αιτούντων διεθνούς προστασίας σύμφωνα με τις επιταγές του διεθνούς και ενωσιακού δικαίου όπως ισχύει. βγ. Τη διασφάλιση κατάλληλων υλικών συνθηκών υποδοχής και διαδικαστικών εγγυήσεων, κατά την έννοια του ενωσιακού δικαίου, σε ευάλωτες κατηγορίες αιτούντων και δικαιούχων διεθνούς προστασίας, σύμφωνα με το π.δ. 141/2013, όπως ισχύει. βδ. Τη μελέτη, ανάπτυξη και προσαρμογή του θεσμικού πλαισίου προδιαγραφών και πιστοποίησης που αφορούν στην παροχή υπηρεσιών και υλικών συνθηκών υποδοχής και τη διασφάλιση της τήρησης των προδιαγραφών αυτών εκ μέρους των φορέων που παρέχουν τις εν λόγω υπηρεσίες. και για την εξασφάλιση της συνοχής και συμπληρωματικότητας μεταξύ συγχρηματοδοτούμενων και μη προγραμμάτων σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης του Υπουργείου. γ. Το Τμήμα Επιχειρησιακού Συντονισμού και Ελέγχου είναι αρμόδιο για: γα. Τη μέριμνα για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής διαχείρισης της ανθρωπιστικής βοήθειας προς τους αιτούντες διεθνούς προστασίας, την επικοινωνία, το συντονισμό και τη συμπληρωματικότητα δράσεων για την προστασία αιτούντων και δικαιούχων διεθνούς προστασίας που υλοποιούν ή εποπτεύουν, η Διεύθυνση Μεταναστευτικής Πολιτικής, η Διεύθυνση Κοινωνικής Ένταξης, το Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, το Υπουργείο Υγείας, το Υπουργείο Παιδείας Έρευνας και Θρησκευμάτων και άλλοι, κατά περίπτωση, αρμόδιοι δημόσιοι φορείς. γβ. Τη συνεργασία με συναρμόδια Υπουργεία, τις αρμόδιες υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, την Ύπατη Αρμοστεία του ΟΗΕ για τους Πρόσφυγες, και άλλες κατά περίπτωση αρμόδιες εθνικές και τοπικές αρχές, διεθνείς οργανισμούς και κοινωνικούς φορείς για το σχεδιασμό και την υλοποίηση των αρμοδιοτήτων της Διεύθυνσης. Ιδιαίτερη σημασία δίδεται στη συστηματική συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς τους για την παιδική προστασία, προκειμένου να διασφαλίζεται η πληρότητα και καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών σε ανηλίκους, ασυνόδευτους και μη, βάσει του εθνικού και ενωσιακού νομικού πλαισίου, όπως ισχύει. γγ. Τη συνεργασία με την Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης (ΥΠΥΤ)με στόχο τη διασφάλιση κατάλληλων συνθηκών διαβίωσης των αιτούντων διεθνούς προστασίας, και ιδιαίτερα των ευάλωτων εξ αυτών περιπτώσεων που διαμένουν προσωρινά λόγω έκτακτων συνθηκών στις περιφερειακές της δομές, και τη συνεργασία με αυτή, από κοινού με το Τμήμα Διαχείρισης Αιτημάτων Στέγασης για την καταγραφή και την κατά το δυνατόν ταχύτερη μεταφορά αιτούντων διεθνούς προστασίας και ιδιαίτερα των ευάλωτων εξ αυτών περιπτώσεων, που διαβιούν στις περιφερειακές υπηρεσίες της ΥΠΥΤ ή σε επισφαλείς συνθήκες, σε κατάλληλες δομές φιλοξενίας. γδ. Τον επιτόπιο έλεγχο του φυσικού αντικειμένου προγραμμάτων παροχής υπηρεσιών υποδοχής και φιλοξενίας, συμπεριλαμβανομένων των κτιριακών εγκαταστάσεων, ως προς τη καταλληλότητα των προδιαγραφών τους και την επάρκεια των κατά περίπτωση φορέων που τα υλοποιούν, τη σύνταξη εκθέσεων επί των ευρημάτων του και την ενημέρωση του Τμήματος Υπηρεσιών Υποδοχής. γε. Την υποβολή εισηγήσεων προς τη Διεύθυνση και υποδείξεων και κατευθυντήριων γραμμών προς τους φορείς που υλοποιούν προγράμματα υποδοχής και φιλοξενίας αιτούντων και δικαιούχων διεθνούς προστασίας για τις αναγκαίες τροποποιήσεις και βελτιώσεις στην οργάνωση και τις διαδικασίες που εφαρμόζουν κατά την υλοποίηση των προγραμμάτων αυτών. δ. Το Τμήμα Διαχείρισης Αιτημάτων Στέγασης είναι αρμόδιο για: δα. Τη συγκέντρωση και διαχείριση αιτημάτων που απευθύνουν σε αυτό αρμόδιες δημόσιες αρχές και κοινωνικοί φορείς για τη στέγαση αιτούντων διεθνούς προστασίας και την παραπομπή των αιτούντων σε κατάλληλες δομές φιλοξενίας, λαμβάνοντας υπόψη τη διαθέσιμη δυναμικότητα και προτεραιοποιώντας τα αιτήματα με βάση τον βαθμό ευαλωτότητας. δβ. Τη δημιουργία και τήρηση ηλεκτρονικού συστήματος καταγραφής, διαχείρισης και παρακολούθησης των αιτημάτων στέγασης. δγ. Την ενημέρωση του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του τελευταίου για την επιτροπεία ασυνόδευτων ανηλίκων και την παιδική προστασία, για τον αριθμό και τις ηλικιακές ομάδες των ασυνόδευτων ανηλίκων που διαβιούν στις περιφερειακές υπηρεσίες της ΥΠΥΤ, και τις επιλαμβανόμενες ενέργειες για την παραπομπή τους σε κατάλληλες δομές φιλοξενίας. δε. Την τήρηση στατιστικών δεδομένων σχετικά με τα ποσοτικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά των παραπομπών και τη διάρκεια φιλοξενίας, σύμφωνα με τις οδηγίες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. δστ. Την παρακολούθηση και το συντονισμό αναφορικά με την αποστολή στατιστικών στοιχείων βάσει του Κανονισμού (ΕΚ) 862/2007 «περί κοινοτικών στατιστικών για τη μετανάστευση και τη διεθνή προστασία και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 311/76 του Συμβουλίου περί τηρήσεως στατιστικών για τους αλλοδαπούς εργαζόμενους», (ΕΕ.L 199/31.7.2007,σ.23 επ.) κατά το μέρος που αφορά τις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης, στα αρμόδια όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. δζ. Τη μέριμνα σε συνεργασία με τα υπόλοιπα Τμήματα της Διεύθυνσης για την τροφοδότηση και επικαιροποίηση του δικτυακού τόπου του Υπουργείου με σχετικό πληροφοριακό υλικό που σχετίζεται με τις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης

Στο Υπουργείο Μεταναστευτικής Πολιτικής λειτουργεί σε επίπεδο Διεύθυνσης η «Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης», όπως έχει συσταθεί με το άρθρο 8 του ν. 4375/2016 (Α΄51), η οποία υπάγεται στον Γενικό/Τομεακό Γραμματέα Υποδοχής και έχει τοπική αρμοδιότητα που εκτείνεται σε όλη την Επικράτεια. Η Υπηρεσία έχει ως αποστολή την αποτελεσματική διενέργεια των διαδικασιών ταυτοποίησης και προσωρινής διαμονής των πολιτών τρίτων χωρών ή ανιθαγενών που εισέρχονται στη χώρα χωρίς τις νόμιμες διατυπώσεις.

Η Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης είναι αρμόδια: α. για την πραγματοποίηση των διαδικασιών καταγραφής, ταυτοποίησης και εξακρίβωσης των στοιχείων, τον ιατρικό έλεγχο, τον εντοπισμό ευάλωτων προσώπων, την παροχή ενημέρωσης, ιδίως για τις διαδικασίες διεθνούς ή άλλης μορφής προστασίας και για τις διαδικασίες επιστροφής, β. για την διασφάλιση στέγασης και την παροχή υλικών συνθηκών διαβίωσης σε πολίτες τρίτων χωρών ή ανιθαγενών οι οποίοι: βα. βρίσκονται σε διαδικασία υποβολής αιτήματος διεθνούς προστασίας, ββ. βρίσκονται σε διαδικασία επιστροφής, απέλασης ή επανεισδοχής, σύμφωνα με το άρθρο 22 του ν. 3907/ 2011 (Α΄ 7) ή σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου αυτού σε συνδυασμό με το άρθρο 30 του ν. 3907/2011, βγ τελούν υπό καθεστώς αναβολής απομάκρυνσης, σύμφωνα με το άρθρο 24 του ν. 3907/2011, βδ. υπάγονται στις διατάξεις των άρθρων 76 παρ. 5 ή 78 ή 78Α του ν. 3386/2005 (Α΄ 212).

Ο Διευθυντής, σε συνεργασία με το στελεχιακό δυναμικό της υπηρεσίας, υποχρεούται να υποβάλει στον Γενικό/Τομεακό Γραμματέα Υποδοχής κατά το μήνα Οκτώβριο εκάστου έτους πλήρες επιχειρησιακό πρόγραμμα της υπηρεσίας του για το επόμενο έτος, το οποίο εξειδικεύεται στη βάση της περιγραφής των απαραίτητων ενεργειών, σύμφωνα με ό,τι προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία περί στοχοθεσίας, και περιλαμβάνει υποχρεωτικά τους χρόνους και τα μέσα επίτευξης κάθε στόχου με τρόπο αναλυτικό. Για τη σύνταξή του λαμβάνονται υπόψη οι επιχειρησιακοί στόχοι των επιμέρους Τμημάτων των Αυτοτελών Υπηρεσιών, οι οποίοι περιγράφονται αναλυτικά στο παρόν, εγκρίνεται από το Συμβούλιο Στρατηγικού Σχεδιασμού του Υπουργείου και δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του Υπουργείου, το αργότερο έως την 20 Δεκεμβρίου εκάστου έτους. Για το πρώτο έτος εφαρμογής του παρόντος, η ως άνω υποχρέωση πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο τρεις μήνες μετά από τη δημοσίευσή του παρόντος στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης συγκροτείται από την Κεντρική Υπηρεσία και τις Περιφερειακές της Υπηρεσίες, οι οποίες είναι:

Η Κεντρική Υπηρεσία έχει ως επιχειρησιακό στόχο να προγραμματίζει, κατευθύνει, παρακολουθεί και ελέγχει τη δράση των Περιφερειακών Υπηρεσιών και εξασφαλίζει τις αναγκαίες προϋποθέσεις για την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους σε συνεργασία με τις αρμόδιες Γενικές Διευθύνσεις της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Μεταναστευτικής Πολιτικής. Η Κεντρική Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης διαρθρώνεται στα εξής Τμήματα: α. Τμήμα Συντονισμού και Εποπτείας Περιφερειακών Δομών. β. Τμήμα Σχεδιασμού και Παρακολούθησης Χρηματοδοτικών Προγραμμάτων. γ. Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης. δ. Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης. ε. Τμήμα Πληροφορικής. στ. Τμήμα Νομικής Υποστήριξης. ζ. Τμήμα Διεθνούς και Ευρωπαϊκής Συνεργασίας. η. Τμήμα Εκπαίδευσης, Διασφάλισης Ποιότητας και Τεκμηρίωσης.

Oι περιφερειακές υπηρεσίες της Υπηρεσίας Υποδοχής και Ταυτοποίησης λειτουργούν σε επίπεδο τμήματος και είναι οι εξής: α. Κέντρο Υποδοχής και Ταυτοποίησης και Προσωρινή Δομή Φιλοξενίας αιτούντων άσυλο και ευάλωτων ομάδων πολιτών τρίτων χωρών Λέσβου. β. Κέντρο Υποδοχής και Ταυτοποίησης και Προσωρινή Δομή Φιλοξενίας αιτούντων άσυλο και ευάλωτων ομάδων πολιτών τρίτων χωρών Κω. γ. Κέντρο Υποδοχής και Ταυτοποίησης και Προσωρινή Δομή Φιλοξενίας αιτούντων άσυλο και ευάλωτων ομάδων πολιτών τρίτων χωρών Λέρου. δ. Κέντρο Υποδοχής και Ταυτοποίησης και Προσωρινή Δομή Φιλοξενίας αιτούντων άσυλο και ευάλωτων ομάδων πολιτών τρίτων χωρών Σάμου. ε. Κέντρο Υποδοχής και Ταυτοποίησης και Προσωρινή Δομή Φιλοξενίας αιτούντων άσυλο και ευάλωτων ομάδων πολιτών τρίτων χωρών Χίου. στ. Κέντρο Υποδοχής και Ταυτοποίησης Φυλακίου Δήμου Ορεστιάδας ζ. Ανοιχτή Δομή Φιλοξενίας Αιτούντων Εθελούσιας Επιστροφής στην περιοχή Αττικού Άλσους του Δήμου Αθηναίων Αττικής. η. Ανοιχτή Δομή Φιλοξενίας Αιτούντων Άσυλο και Ευάλωτων Ομάδων πολιτών τρίτων χωρών στον Ελαιώνα Αττικής. θ. Ανοιχτή Δομή Προσωρινής Υποδοχής πολιτών τρίτων χωρών ή ανιθαγενών που έχουν αιτηθεί διεθνή προστασία (σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 10 του ν. 4375/2016), στην περιοχή Σχιστού Αττικής. ι. Ανοιχτή Δομή Προσωρινής Υποδοχής πολιτών τρίτων χωρών ή ανιθαγενών που έχουν αιτηθεί διεθνή προστασία στην περιοχή Διαβατών Θεσσαλονίκης. ια. Ανοιχτή Δομή Προσωρινής Υποδοχής Αιτούντων διεθνή προστασία στη νήσο Λέρο. Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης κατανέμονται ως ακολούθως: α. Το Τμήμα Συντονισμού και Εποπτείας Περιφερειακών Δομών είναι αρμόδιο για: αα. Τη συστηματική παρακολούθηση των εξελίξεων στο πεδίο αρμοδιότητας της υπηρεσίας, την καταγραφή και αποτύπωση του μεγέθους, των ποιοτικών χαρακτηριστικών και των αναγκών του εξυπηρετούμενου πληθυσμού με στόχο τη συνολική διαμόρφωση των στρατηγικών κατευθύνσεων της υπηρεσίας. αβ. Την εισήγηση για ίδρυση νέων, επέκταση ή κατάργηση υφιστάμενων περιφερειακών δομών της υπηρεσίας, με βάση τις αναδυόμενες ανάγκες στο πεδίο και τις εξελίξεις που καταγράφονται στον τομέα των παράτυπων εισροών. αγ. Την υποστήριξη, το συντονισμό και την αξιολόγηση της λειτουργίας των περιφερειακών δομών, τη σύνταξη αναφορών και την εισήγηση απαιτούμενων βελτιώσεων στην οργάνωσή τους. αδ. Τη συλλογή στοιχείων για την καταγραφή των αναγκών των περιφερειακών δομών, σε ό,τι αφορά το απαιτούμενο ανθρώπινο δυναμικό και την υλικοτεχνική τους υποδομή. αε. Τη μέριμνα για τη συστηματική επικοινωνία με την Υπηρεσία Ασύλου, τη Διεύθυνση Προστασίας Αιτούντων Άσυλο, τις υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας (ΕΛ.ΑΣ) και άλλες, κατά περίπτωση εμπλεκόμενες, δημόσιες υπηρεσίες και κοινωνικούς φορείς με στόχο τη διασφάλιση του αποτελεσματικού συντονισμού για τη λειτουργία των περιφερειακών δομών της υπηρεσίας. αστ. Το συντονισμό και την εποπτεία των οργανώσεων που υποστηρίζουν τις λειτουργίες των περιφερειακών δομών, την παρακολούθηση της τήρησης των συμβατικών τους υποχρεώσεων και την υλοποίηση των απαραίτητων ενεργειών για τη διευκόλυνση του έργου τους. αζ. Τη σύνταξη προδιαγραφών και κανονισμών λειτουργίας, την προετοιμασία και κατάρτιση των κανονιστικών πράξεων ως προς τα θέματα λειτουργίας και άσκησης αρμοδιότητας της Κεντρικής Υπηρεσίας και των περιφερειακών της δομών. αη. Την υλοποίηση δράσεων δημοσιότητας για την προβολή του έργου της Υπηρεσίας και την οργάνωση και τον έλεγχο της επικοινωνιακής διαχείρισης του έργου των περιφερειακών υπηρεσιών της. β. Το Τμήμα Σχεδιασμού και Παρακολούθησης Χρηματοδοτικών Προγραμμάτων είναι αρμόδιο για: βα. Τον σχεδιασμό, την κατάρτιση και υποβολή σε συνεργασία με τη Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου τεχνικών δελτίων για την υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων, βάσει των καταγεγραμμένων αναγκών των περιφερειακών υπηρεσιών. ββ. Την παρακολούθηση, καταγραφή και εισήγηση για τη βέλτιστη αξιοποίηση των διαθέσιμων για την κάλυψη των αναγκών των περιφερειακών δομών πόρων. βγ. Τη διασφάλιση, σε συνεργασία με τη Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου, της συμπληρωματικότητας και την αποφυγή αλληλοεπικαλύψεων των χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων με στόχο την άρτια λειτουργία των περιφερειακών δομών. βδ. Την σύνταξη υπηρεσιακών σημειωμάτων προς τις αρμόδιες υπηρεσίες της Γενικής Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου, για την κάλυψη μέσω εθνικού προϋπολογισμού, αναγκών των περιφερειακών υπηρεσιών που δεν καλύπτονται από συγχρηματοδοτούμενους πόρους ή χρηματοδοτήσεις εκ μέρους τρίτων. βε. Την παρακολούθηση του φυσικού αντικειμένου των χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων σε συνεργασία με τα υπόλοιπα Τμήματα της Κεντρικής Υπηρεσίας, η επισήμανση τυχόν δυσλειτουργιών και η εισήγηση για τροποποιήσεις και βελτιώσεις. βστ. Τη συλλογή στοιχείων, εκ μέρους των υπόλοιπων Τμημάτων της Υπηρεσίας, αναφορικά με δαπάνες που βαρύνουν όλο το εύρος των λειτουργιών των Περιφερειακών Υπηρεσιών.

Στο Υπουργείο Μεταναστευτικής Πολιτικής λειτουργεί αυτοτελής υπηρεσία με τίτλο «Υπηρεσία Ασύλου», όπως η υπηρεσία αυτή έχει συσταθεί από το άρθρο 1 του ν. 3907/2011 (Α΄ 7), η οποία υπάγεται στον Υπουργό Μεταναστευτικής Πολιτικής και έχει τοπική αρμοδιότητα που εκτείνεται σε όλη την Επικράτεια. Η Υπηρεσία λειτουργεί σε επίπεδο Διεύθυνσης. Επιχειρησιακοί στόχοι της είναι η εφαρμογή της νομοθεσίας περί ασύλου και των λοιπών μορφών διεθνούς προστασίας των αλλοδαπών και ανιθαγενών, καθώς και η συμβολή στο σχεδιασμό και τη διαμόρφωση της εθνικής πολιτικής ασύλου. Η Υπηρεσία Ασύλου επίσης είναι αρμόδια για ανιθαγενών.

Η Υπηρεσία Ασύλου, στο πλαίσιο της αποστολής της είναι αρμόδια για: α. Την υποστήριξη του σχεδιασμού και της χάραξης της πολιτικής της χώρας όσον αφορά στη χορήγηση ασύλου ή άλλων μορφών διεθνούς προστασίας, καθώς και την παρακολούθηση και αξιολόγηση της υλοποίησης αυτής. β. Την παραλαβή και εξέταση αιτημάτων διεθνούς προστασίας και την απόφανση επ΄ αυτών σε πρώτο βαθμό. γ. Την ενημέρωση των αιτούντων διεθνή προστασία για τη διαδικασία εξέτασης των αιτημάτων, καθώς και για τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους στο πλαίσιο αυτής. δ. Τη συγκέντρωση και αξιολόγηση πληροφοριών σχετικά με την οικονομική, κοινωνική και πολιτική κατάσταση που επικρατεί στις χώρες καταγωγής των αλλοδαπών και τη διαρκή παρακολούθηση των εξελίξεων στις χώρες αυτές, σε συνεργασία με αρμόδιες για το σκοπό αυτόν άλλες ελληνικές αρχές ή αρχές της αλλοδαπής, ιδίως στο πλαίσιο σχετικών διεθνών συμφωνιών. ε. Τον εφοδιασμό των αιτούντων διεθνή προστασία αλλοδαπών, καθώς και των δικαιούχων διεθνούς προστασίας με τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία νομιμοποιητικά και ταξιδιωτικά έγγραφα. στ. Τη διεκπεραίωση των αιτήσεων οικογενειακής επανένωσης προσφύγων. ζ. Τη διευκόλυνση των αιτούντων σε ό,τι αφορά στις υλικές συνθήκες υποδοχής σε συνεργασία με άλλους συναρμόδιους φορείς. η. Την προετοιμασία νομοθετικών κειμένων και διοικητικών πράξεων σε θέματα αρμοδιότητάς της. θ. Τη συνεργασία με κρατικούς φορείς, ανεξάρτητες αρχές και μη κυβερνητικές οργανώσεις, όργανα και οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης και διεθνείς οργανισμούς για την αποτελεσματικότερη εκπλήρωση της αποστολής της. ι. Την κατάρτιση και υλοποίηση προγραμμάτων επανεγκατάστασης προσφύγων από τρίτες χώρες, και ια. την υλοποίηση προγραμμάτων μετεγκατάστασης αιτούντων διεθνή προστασία.

Η Υπηρεσία Ασύλου, σύμφωνα με το άρθρο 1 παρ. 5 του ν. 4375/2016 (Α΄ 51), όπως ισχύει, είναι αρμόδια αρχή για την έκδοση διαταγής εξουσιοδοτήσεως εθνικού διαβαθμισμένου υλικού για το προσωπικό της Υπηρεσίας Ασύλου και ως υπεύθυνη διεύθυνση για θέματα ασφαλείας και εφαρμογής του Εθνικού Κανονισμού Ασφαλείας (Ε.Κ.Α.) που αφορούν την Υπηρεσία Ασύλου. Στην Υπηρεσία Ασύλου λειτουργεί Υπαρχείο, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Α. στο οποίο προΐσταται ο προϊστάμενος του Τμήματος Συντονισμού της Υπηρεσίας Ασύλου.

Η Υπηρεσία Ασύλου έχει ίδιο προϋπολογισμό ως ειδικός φορέας του Υπουργείου Μεταναστευτικής Πολιτικής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 3 του ν. 4375/2016 (Α΄51), όπως ισχύει.

Η Υπηρεσία Ασύλου συγκροτείται από την Κεντρική Υπηρεσία Ασύλου και τις Περιφερειακές Υπηρεσίες Ασύλου. Οι Περιφερειακές Υπηρεσίες Ασύλου περιλαμβάνουν τα Περιφερειακά Γραφεία Ασύλου, τα Αυτοτελή Κλιμάκια Ασύλου και τα Κινητά Κλιμάκια Ασύλου και υπάγονται στην Κεντρική Υπηρεσία Ασύλου. Η Κεντρική Υπηρεσία προγραμματίζει, κατευθύνει, παρακολουθεί και ελέγχει τη δράση των Περιφερειακών Υπηρεσιών Ασύλου και εξασφαλίζει τις αναγκαίες προϋποθέσεις για την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους, σε συνεργασία με τις αρμόδιες Γενικές Διευθύνσεις της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Μεταναστευτικής Πολιτικής.

Ο Διευθυντής της Υπηρεσίας Ασύλου διορίζεται με απόφαση του Υπουργού Μεταναστευτικής Πολιτικής και προΐσταται αυτής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 1 του άρθρου 2 του ν. 4375/2016 (Α΄ 51), όπως ισχύει. Ο Διευθυντής διευθύνει την Υπηρεσία και ασκεί τις αρμοδιότητες που προβλέπονται στο άρθρο 8 του π.δ. 104/2012 (Α΄ 172), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.

Ο Διευθυντής, σε συνεργασία με το στελεχιακό δυναμικό της υπηρεσίας, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 24 του παρόντος υποβάλλει, στον Γενικό/Τομεακό Γραμματέα Υποδοχής , στο πλαίσιο στοχοθεσίας των συναρμόδιων Υπηρεσιών , κατά το μήνα Οκτώβριο εκάστου έτους πλήρες επιχειρησιακό πρόγραμμα της υπηρεσίας του για το επόμενο έτος, το οποίο εξειδικεύεται στη βάση της περιγραφής των απαραίτητων ενεργειών, σύμφωνα με ό,τι προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία περί στοχοθεσίας, και περιλαμβάνει υποχρεωτικά τους χρόνους και τα μέσα επίτευξης κάθε στόχου με τρόπο αναλυτικό. Για τη σύνταξή του λαμβάνονται υπόψη οι επιχειρησιακοί στόχοι των επιμέρους Τμημάτων των Αυτοτελών Υπηρεσιών, οι οποίοι περιγράφονται αναλυτικά στο παρόν, εγκρίνεται από το Συμβούλιο Στρατηγικού Σχεδιασμού του Υπουργείου και δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του Υπουργείου, το αργότερο έως την 20 Δεκεμβρίου εκάστου έτους. Για το πρώτο έτος εφαρμογής του παρόντος, η ως άνω υποχρέωση πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο τρεις μήνες μετά από τη δημοσίευσή του παρόντος στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η Κεντρική Υπηρεσία Ασύλου αποτελεί την προϊσταμένη αρχή των Περιφερειακών Υπηρεσιών Ασύλου και διαρθρώνεται στα εξής τμήματα: α. Γραμματεία Διευθυντή - Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων και Ενημέρωσης. β. Τμήμα Διεθνούς και Ευρωπαϊκής Συνεργασίας. γ. Νομικό Τμήμα. δ. Τμήμα Συντονισμού. ε. Τμήμα Εθνικής Μονάδας Δουβλίνου. στ. Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. ζ. Τμήμα Διοικητικής και Τεχνικής Υποστήριξης. η. Τμήμα Εκπαίδευσης, Διασφάλισης Ποιότητας και Τεκμηρίωσης. θ. Τμήμα Διαχείρισης και Εφαρμογής Προγραμμάτων. ι. Τμήμα Πληροφορικής. κ. Τμήμα Οικονομικό.

Οι αρμοδιότητες των Τμημάτων που υπάγονται στην Υπηρεσία Ασύλου κατανέμονται ως ακολούθως: α. Η Γραμματεία Διευθυντή - Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων και Ενημέρωσης, η οποία λειτουργεί σε επίπεδο τμήματος είναι αρμόδια για τη γραμματειακή υποστή Ενημέρωσης, το οποίο αναλαμβάνει και διεκπεραιώνει τα ζητήματα επικοινωνίας, ενημέρωσης του κοινού και δημοσίων σχέσεων, σε συνεργασία με το Γραφείο Τύπου και Ενημέρωσης του ΥΜΕΠΟ. β. Το Τμήμα Διεθνούς και Ευρωπαϊκής Συνεργασίας είναι αρμόδιο για: βα. Την παρακολούθηση και μελέτη των εξελίξεων στον τομέα του ασύλου και των λοιπών μορφών διεθνούς προστασίας. ββ. Την υποβολή προτάσεων για τις αναγκαίες τροποποιήσεις και βελτιώσεις στο Τμήμα Κοινοβουλευτικού Ελέγχου και Νομοθετικής Πρωτοβουλίας του Υπουργείου, καθώς και τη μέριμνα, σε συνεργασία με το Τμήμα Διεθνών και Ευρωπαϊκών Σχέσεων της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου, για την εκπροσώπηση της χώρας σε ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο αναφορικά με τα ζητήματα αρμοδιότητας της Υπηρεσίας Ασύλου. γ. Το Νομικό Τμήμα είναι αρμόδιο για: γα. Την προετοιμασία και κατάρτιση των απαραίτητων σχεδίων νομοθετικών και εν γένει κανονιστικών κειμένων και εγκυκλίων για ζητήματα αρμοδιότητας της Υπηρεσίας Ασύλου και την υποβολή τους στο Τμήμα Κοινοβουλευτικού Ελέγχου και Νομοθετικής Πρωτοβουλίας του Υπουργείου. γβ. Την παροχή νομικής υποστήριξης στην Κεντρική Υπηρεσία και στις Περιφερειακές Υπηρεσίες Ασύλου για ζητήματα που άπτονται του αντικειμένου της. δ. Το Τμήμα Συντονισμού είναι αρμόδιο για: δα. Το συντονισμό των ενεργειών των Περιφερειακών Υπηρεσιών Ασύλου, σύμφωνα με τις οδηγίες του αρμόδιου Διευθυντή. δβ. Την οργάνωση, συντονισμό και εποπτεία των Κινητών Κλιμακίων Ασύλου, σύμφωνα με τις οδηγίες του αρμόδιου Διευθυντή. δγ. Τη μέριμνα για την επικοινωνία και συνεργασία με τις Περιφερειακές Υπηρεσίες της Υπηρεσίας Υποδοχής και Ταυτοποίησης με άλλες υπηρεσίες του Δημοσίου, με ανεξάρτητες αρχές, καθώς και με φορείς της κοινωνίας των πολιτών και νομικά πρόσωπα, την τήρηση καταλόγων πιστοποιημένων φορέων, διερμηνέων και δικηγόρων που παρέχουν νομική συνδρομή στους αιτούντες διεθνή προστασία. ε. Το Τμήμα Εθνικής Μονάδας Δουβλίνου είναι αρμόδιο για την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 604/ 2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Ιουνίου 2013, (ΕΕ L 180/269.6.2013 σ.31 επ) καθώς και κάθε άλλης συναφούς νομοθεσίας και συνεργάζεται με τις συναρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες. στ. Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού είναι αρμόδιο για τον χειρισμό θεμάτων και την έκδοση διοικητικών πράξεων, που αφορούν διορισμούς, αποσπάσεις, μεταθέσεις, μετατάξεις, διαθεσιμότητες, προσόντα αξιολόγησης, προαγωγές, άδειες, καθώς και για κάθε άλλο θέμα που αφορά το προσωπικό της Υπηρεσίας Ασύλου. ζ. Το Τμήμα Διοικητικής και Τεχνικής Υποστήριξης είναι αρμόδιο για: ζα. Τη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της Κεντρικής Υπηρεσίας, τη διακίνηση της αλληλογραφίας, την τήρηση πρωτοκόλλου και αρχείου, καθώς και τη διαχείριση υλικού. ζβ. Την εύρυθμη λειτουργία των κτιριακών εγκαταστάσεων της Υπηρεσίας Ασύλου, συμπεριλαμβανομένης της εύρεσης και κατάλληλης διαμόρφωσής τους, καθώς και την επίβλεψη όλων των εργασιών συντήρησης. ζγ. Τη μέριμνα για την ασφαλή προσέλευση και διαχείριση των προσερχόμενων στην Υπηρεσία, για την ασφάλεια των κτιρίων και εγκαταστάσεων της Υπηρεσίας και την εποπτεία του αρμόδιου προσωπικού. η. Το Τμήμα Εκπαίδευσης, Διασφάλισης Ποιότητας και Τεκμηρίωσης είναι αρμόδιο για: ηα. Τη μέριμνα, σε συνεργασία με τις υπηρεσίες της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοικητικής Υποστήριξης του Υπουργείου, για την οργάνωση της εκπαίδευσης και διαρκούς επιμόρφωσης του προσωπικού της Υπηρεσίας Ασύλου. ηβ. Τη διασφάλιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών από τις Περιφερειακές Υπηρεσίες Ασύλου, καθώς και την αξιολόγηση της ποιότητας των αποφάσεων διεθνούς προστασίας του Α΄ βαθμού. ηγ. Την αναζήτηση, συλλογή, αξιολόγηση και τήρηση πληροφοριών σχετικά με την πολιτική, κοινωνική και οικονομική κατάσταση στις χώρες προέλευσης των αιτούντων διεθνή προστασία και προς τούτο συνεργάζεται με άλλες αρμόδιες ελληνικές αρχές, αρχές της αλλοδαπής, ευρωπαϊκούς ή διεθνείς οργανισμούς, ιδίως στο πλαίσιο διεθνών συμφωνιών, συναρμόδιες αρχές κρατών - μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και με την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Υποστήριξης για το Άσυλο. ηδ. Τη μέριμνα για την ποιότητα των αποφάσεων διεθνούς προστασίας οι οποίες εκδίδονται καθ' όλη τη διάρκεια της διοικητικής διαδικασίας εξέτασης των αιτήσεων διεθνούς προστασίας και την τήρηση στατιστικών και άλλων στοιχείων των αποφάσεων διεθνούς προστασίας. θ. Το Τμήμα Διαχείρισης και Εφαρμογής Προγραμμάτων μπορεί να διαρθρώνεται σε επιμέρους Γραφεία ως εξής: α. Γραφείο Προγραμματισμού και Αξιολόγησης. β.) Γραφείο Παρακολούθησης Δράσεων/Πράξεων.

Περιφερειακά Γραφεία Ασύλου, τα οποία λειτουργούν σε επίπεδο τμήματος και είναι ισότιμα μεταξύ τους, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 7 του π.δ. 104/2012, όπως ισχύει:

Κινητά Κλιμάκια Ασύλου Με απόφαση του Διευθυντή της Υπηρεσίας Ασύλου και προκειμένου να αντιμετωπιστούν κατεπείγουσες ανάγκες με προσωρινό χαρακτήρα είναι δυνατή η σύσταση Κινητών Κλιμακίων Ασύλου, των οποίων η διάρθρωση, η αποστολή, η στελέχωση και κάθε άλλη λεπτομέρεια θα ορίζονται με την ως άνω απόφαση, τα οποία υπάγονται στο Τμήμα Συντονισμού.

Στο Υπουργείο Μεταναστευτικής Πολιτικής λειτουργεί αυτοτελής Υπηρεσία, με τίτλο «Αρχή Προσφυγών», όπως η υπηρεσία αυτή έχει συσταθεί με το άρθρο 5 του ν. 4375/2016 (Α΄51), η οποία υπάγεται στον Υπουργό Μεταναστευτικής Πολιτικής. Η Υπηρεσία λειτουργεί σε επίπεδο Διεύθυνσης και έχει ως αποστολή την εξέταση αιτημάτων διεθνούς προστασίας σε δεύτερο βαθμό.

Η Αρχή Προσφυγών αποτελείται από την Κεντρική Διοικητική Υπηρεσία και από τις Ανεξάρτητες Επιτροπές Προσφυγών, που εδρεύουν στην Αθήνα με κατά τόπον αρμοδιότητα όλη την επικράτεια. Οι Ανεξάρτητες Επιτροπές Προσφυγών είναι αρμόδιες για τη συζήτηση, τη λήψη και την έκδοση αποφάσεων επί των ενδικοφανών προσφυγών κατά των αποφάσεων της Υπηρεσίας Ασύλου, σύμφωνα με τον ν. 4375/2016 όπως ισχύει, και υποστηρίζονται για την εκπλήρωση του έργου τους από την Κεντρική Διοικητική Υπηρεσία, η οποία συνεργάζεται με τις αρμόδιες Γενικές Διευθύνσεις της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Μεταναστευτικής Πολιτικής.

Ο Διευθυντής, σε συνεργασία με το στελεχιακό δυναμικό της υπηρεσίας, , σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 24 του παρόντος υποβάλλει στον Γενικό/Τομεακό Γραμματέα Υποδοχής , στο πλαίσιο στοχοθεσίας των συναρμόδιων Υπηρεσιών , κατά το μήνα Οκτώβριο εκάστου έτους πλήρες επιχειρησιακό πρόγραμμα της υπηρεσίας του για το επόμενο έτος, το οποίο εξειδικεύεται στη βάση της περιγραφής των απαραίτητων ενεργειών, σύμφωνα με ό,τι προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία περί στοχοθεσίας, και περιλαμβάνει υποχρεωτικά τους χρόνους και τα μέσα επίτευξης κάθε στόχου με τρόπο αναλυτικό. Για τη σύνταξή του λαμβάνονται υπόψη οι επιχειρησιακοί στόχοι των επιμέρους Τμημάτων των Αυτοτελών Υπηρεσιών, οι οποίοι περιγράφονται αναλυτικά στο παρόν, εγκρίνεται από το Συμβούλιο Στρατηγικού Σχεδιασμού του Υπουργείου και δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του Υπουργείου, το αργότερο έως την 20 Δεκεμβρίου εκάστου έτους. Για το πρώτο έτος εφαρμογής του παρόντος, η ως άνω υποχρέωση πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο τρεις μήνες μετά από τη δημοσίευσή του παρόντος στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η Κεντρική Διοικητική Υπηρεσία της Αρχής Προσφυγών διαρθρώνεται στα εξής τμήματα:

Ο συνολικός αριθμός των οργανικών θέσεων του Υπουργείου Μεταναστευτικής Πολιτικής ανέρχεται σε χίλιες εξακόσιες είκοσι έξι (1.626) θέσεις και αναλύεται ως εξής: Α. Ο συνολικός αριθμός των οργανικών θέσεων της κεντρικής υπηρεσίας ανέρχεται σε τριακόσιες δέκα επτά (317) θέσεις. Β. Ο συνολικός αριθμός των οργανικών θέσεων της Υπηρεσίας Υποδοχής και Ταυτοποίησης ανέρχεται σε επτακόσιες πενήντα τρεις (753) θέσεις. Γ. Ο συνολικός αριθμός των οργανικών θέσεων της Υπηρεσίας Ασύλου ανέρχεται σε πεντακόσιες είκοσι (520) θέσεις. Δ. Ο συνολικός αριθμός των οργανικών θέσεων της Αρχής Προσφυγών ανέρχεται σε τριάντα έξι (36) θέσεις.

Οι οργανικές θέσεις των Αυτοτελών Υπηρεσιών ορίζονται στις οικείες οργανικές τους διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν και το προσωπικό τους θεωρείται προσωπικό του Υπουργείου Μεταναστευτικής Πολιτικής.

Για την κάλυψη επιτακτικών ή επειγουσών αναγκών, μπορεί να μετακινείται προσωπικό των αυτοτελών υπηρεσιών για την στελέχωση των οργανικών μονάδων της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου που προβλέπονται στον παρόντα Οργανισμό, με απόφαση του Υπουργού Μεταναστευτικής Πολιτικής, προσωρινά και για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει τους δώδεκα (12) μήνες, κατόπιν σχετικής γνώμης των Διευθυντών των Αυτοτελών Υπηρεσιών.

Ο αριθμός των οργανικών θέσεων του προσωπικού με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου ανέρχεται σε δέκα επτά (17) θέσεις και έχει ως ακολούθως: α. Η ειδικότητα ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού περιλαμβάνει τρεις (3) θέσεις. β. Η ειδικότητα ΠΕ Ψυχολόγων περιλαμβάνει μία (1) θέση. γ. Η ειδικότητα ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού περιλαμβάνει δύο (2) θέσεις. δ. Η ειδικότητα ΔΕ Διοικητικού περιλαμβάνει εννέα (9) θέσεις. ε. Η ειδικότητα ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων περιλαμβάνει μία (1) θέση. στ. Η ειδικότητα ΥΕ Εργατών περιλαμβάνει μία (1) θέση. 2 Με την, καθ΄ οιονδήποτε τρόπο, κένωση κάθε οργανικής θέσης των ειδικοτήτων του παρόντος άρθρου, αυτή μετατρέπεται σε οργανική δημοσίου δικαίου, αντίστοιχης κατηγορίας και κλάδου, στον οποίο και προσμετράται.

Κεντρική Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης Ο αριθμός των οργανικών θέσεων του προσωπικού με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου της κεντρικής υπηρεσίας Υποδοχής και Ταυτοποίησης ανέρχεται σε εννέα (9) θέσεις και έχει ως ακολούθως: α. Η ειδικότητα ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού περιλαμβάνει τρεις (3) θέσεις. β. Η ειδικότητα ΤΕ Πληροφορικής περιλαμβάνει μία (1) θέση. γ. Η ειδικότητα ΔΕ Οδηγών περιλαμβάνει μία (1) θέση. δ. Η ειδικότητα ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού περιλαμβάνει δύο (2) θέσεις. ε. Η ειδικότητα ΕΕΠ Ειδικού Επιστημονικού Προσωπικού περιλαμβάνει δύο (2) θέσεις.

Κέντρα Υποδοχής και Ταυτοποίησης Ο αριθμός των οργανικών θέσεων του προσωπικού με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου των Κέντρων Υποδοχής και Ταυτοποίησης ανέρχεται σε δύο (2) θέσεις και έχει ως ακολούθως: α. Η ειδικότητα ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού περιλαμβάνει μία (1) θέση. β. Η ειδικότητα ΔΕ Οδηγών περιλαμβάνει μία (1) θέση.

Με την, καθ΄ οιονδήποτε τρόπο, κένωση κάθε οργανικής θέσης των ειδικοτήτων του παρόντος άρθρου, αυτή μετατρέπεται σε οργανική δημοσίου δικαίου, αντίστοιχης κατηγορίας και κλάδου, στον οποίο και προσμετράται.

Ο αριθμός των οργανικών θέσεων του προσωπικού με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου της Υπηρεσίας Ασύλου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα στοιχεία β, γ, δ, ε, στ και ζ της παρ. 3 του άρθρου 2 του ν. 4375/2016, ανέρχεται σε διακόσιες τριάντα πέντε (235) θέσεις και έχει ως ακολούθως: Ο κλάδος ΕΕΠ και σε περίπτωση μη πλήρωσης των θέσεων ο κλάδος ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού περιλαμβάνει διακόσιες τριάντα πέντε (235) θέσεις.

Με την, καθ΄ οιονδήποτε τρόπο, κένωση κάθε οργανικής θέσης των ειδικοτήτων του παρόντος άρθρου, αυτή μετατρέπεται σε οργανική δημοσίου δικαίου, αντίστοιχης κατηγορίας και κλάδου, στον οποίο και προσμετράται.

Ο αριθμός των οργανικών θέσεων του προσωπικού με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου ανέρχεται σε δέκα (10) θέσεις και έχει ως ακολούθως: α. Η ειδικότητα ΕΕΠ ή ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού περιλαμβάνει δέκα (10) θέσεις.

Με την, καθ΄ οιονδήποτε τρόπο, κένωση κάθε οργανικής θέσης των ειδικοτήτων του παρόντος άρθρου, αυτή μετατρέπεται σε οργανική δημοσίου δικαίου, αντί Προσωπικό ειδικών θέσεων κεντρικής υπηρεσίας Οι οργανικές θέσεις του προσωπικού ειδικών θέσεων με σχέση εργασίας δημοσίου δικαίου ανέρχονται σε τρεις (3) θέσεις και κατανέμονται ως εξής:

Διοικητικός Γραμματέας: μία (1) θέση με βαθμό 1ο της κατηγορίας Ειδικών Θέσεων (Ε.Θ.) με τετραετή θητεία που μπορεί να ανανεώνεται για μία μόνο φορά (αρθ. 7 παρ. 3 του ν. 4369/2016, όπως ισχύει).

Τομεακός Γραμματέας: δύο (2) θέσεις με βαθμό 1ο της κατηγορίας Ειδικών Θέσεων (Ε.Θ.) με τετραετή θητεία που μπορεί να ανανεώνεται για μία μόνο φορά (αρθ. 7 παρ. 3 του ν. 4369/2016, όπως ισχύει).

Τα κατά κλάδο και ειδικότητα τυπικά και πρόσθετα προσόντα διορισμού καθορίζονται από τις κάθε φορά ισχύουσες διατάξεις για τον καθορισμό προσόντων διορισμού σε θέσεις φορέων του δημοσίου τομέα.

Για τους κλάδους που συγκροτούνται από περισσότερες ειδικότητες, ο αριθμός των θέσεων κατά ειδικότητα καθορίζεται με την προκήρυξη για την πλήρωση των θέσεων του οικείου κλάδου ή με την απόφαση μετάταξης, εάν η θέση πληρούται με μετάταξη.

Για τον κλάδο ΠΕ Κοινωνιολόγων, ως προσόν διορισμού ορίζεται το πτυχίο ή δίπλωμα ΑΕΙ της ημεδαπής ή ισότιμο αντίστοιχης ειδικότητας σχολών της αλλοδαπής μίας από τις ειδικότητες Κοινωνιολογίας ή Κοινωνικής Πολιτικής και Κοινωνικής Ανθρωπολογίας ή Κοινωνικής Ανθρωπολογίας ή Κοινωνικής Ανθρωπολογίας και Ιστορίας (με κατεύθυνση Κοινωνικής Ανθρωπολογίας) ή Ιστορίας, Αρχαιολογίας και Κοινωνικής Ανθρωπολογίας (με κατεύθυνση Κοινωνικής Ανθρωπολογίας) ή Κοινωνικής Πολιτικής ή Εκπαιδευτικής και Κοινωνικής Πολιτικής (με κατεύθυνση Κοινωνικής Πολιτικής) ή Κοινωνικής και Εκπαιδευτικής Πολιτικής (με κατεύθυνση Κοινωνικής Πολιτικής) ή Κοινωνικής Διοίκησης και Πολιτικής Επιστήμης (με κατεύθυνση Κοινωνικής Διοίκησης). Επίσης, απαιτείται και η καλή γνώση μίας τουλάχιστον ξένης γλώσσας (αγγλικής, γαλλικής, γερμανικής, ιταλικής, ισπανικής, ρωσικής και αραβικής).

Για την ειδικότητα ΠΕ Ψυχολόγων, ως προσόν διορισμού ορίζεται το πτυχίο ή δίπλωμα Ψυχολογίας ΑΕΙ της ημεδαπής ή ισότιμο αντίστοιχης ειδικότητας σχολών της αλλοδαπής, Επίσης, απαιτείται και η καλή γνώση μίας τουλάχιστον ξένης γλώσσας (αγγλικής, γαλλικής, γερμανικής, ιταλικής, ισπανικής, ρωσικής και αραβικής).

Για την ειδικότητα ΠΕ Μεταφραστών-Διερμηνέων (περιλαμβάνονται μια ή περισσότερες ξένες γλώσσες), ως προσόν διορισμού ορίζεται το ομώνυμο, κατά περίπτωση, πτυχίο ή δίπλωμα μετάφρασης και διερμηνείας ξένων γλωσσών ΑΕΙ της ημεδαπής ή ισότιμο, αντίστοιχης ειδικότητας, σχολών της αλλοδαπής. Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η κάλυψη θέσεων από υποψήφιους με τα προαναφερθέντα προσόντα επιτρέπεται ο διορισμός με πτυχίο ή δίπλωμα ξενόγλωσσου τμήματος ή σχολής Α.Ε.Ι. της ημεδαπής ή ισότιμο σχολών της αλλοδαπής.

Για τον κλάδο ΠΕ Νομικών, ως προσόν διορισμού ορίζεται το πτυχίο ή δίπλωμα τμήματος Νομικής της ημεδαπής ή ισότιμο αντίστοιχης ειδικότητας σχολών της αλλοδαπής.

Στην Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοικητικής Υποστήριξης της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών προΐστανται υπάλληλοι του κλάδου/ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού και, ελλείψει αυτών, υπάλληλοι κλάδου/ειδικότητας ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού.

Στην Διεύθυνση Εφαρμογής Τεχνολογιών Πληροφορικής της ίδιας Γενικής Διεύθυνσης προΐστανται υπάλληλοι του κλάδου/ειδικότητας ΠΕ Πληροφορικής ή

Στις Διευθύνσεις Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών και Οικονομικής Διαχείρισης που υπάγονται στην Γενική Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών, προΐστανται υπάλληλοι του κλάδου/ ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού και, ελλείψει αυτών, υπάλληλοι κλάδου/ειδικότητας ΤΕ ΔιοικητικούΛογιστικού. Στη Διεύθυνση Τεχνικής Υποστήριξης και Προμηθειών της ίδιας Γενικής Διεύθυνσης προΐστανται υπάλληλοι του κλάδου/ειδικότητας ΠΕ Μηχανικών ή κλάδου/ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού.

Στις Διευθύνσεις Μεταναστευτικής Πολιτικής και Κοινωνικής Ένταξης προΐστανται υπάλληλοι του κλάδου/ ειδικότητας ΠΕ Κοινωνιολόγων ή κλάδου/ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού. Στην Διεύθυνση Ηλεκτρονικών Αδειών Διαμονής της ίδιας Γενικής Διεύθυνσης προΐστανται υπάλληλοι του κλάδου/ειδικότητας ΠΕ Πληροφορικής και, ελλείψει αυτών, υπάλληλοι κλάδου/

Στην Διεύθυνση Προστασίας Αιτούντων Άσυλο προΐστανται υπάλληλοι του κλάδου/ειδικότητας ΠΕ Νομικών ή κλάδου/ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού- Οικονομικού.

Στο αυτοτελές Τμήμα ΠΣΕΑ προΐσταται υπάλληλος κατηγορίας ΠΕ όλων των κλάδων/ειδικοτήτων και, ελλείψει αυτού, υπάλληλος κατηγορίας ΤΕ όλων των κλάδων/ ειδικοτήτων.

Στο αυτοτελές Τμήμα Υποστήριξης του Συμβουλίου Στρατηγικού Σχεδιασμού προΐσταται υπάλληλος κατηγορίας ΠΕ όλων των κλάδων/ειδικοτήτων.

Στο αυτοτελές Τμήμα Κοινοβουλευτικού Ελέγχου και Νομοθετικής Πρωτοβουλίας και στη Διεύθυνση Εσωτερικού Ελέγχου προΐστανται υπάλληλοι κατηγορίας ΠΕ Νομικών και, ελλείψει αυτών, υπάλληλοι όλων των κλάδων/ειδικοτήτων.

Στο αυτοτελές Τμήμα Διεθνών και Ευρωπαϊκών Σχέσεων προΐσταται υπάλληλος κατηγορίας ΠΕ όλων των κλάδων/ειδικοτήτων.

Στα Τμήματα Μονίμου Προσωπικού και ΙΔΑΧ και Προσωπικού Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού και Διοικητικής Υποστήριξης, προΐστανται υπάλληλοι του κλάδου/ ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού- Οικονομικού. Στο Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης και Εξυπηρέτησης του Πολίτη της ίδιας Διεύθυνσης, προΐσταται υπάλληλος των κλάδων/ειδικοτήτων κατηγορίας ΤΕ ή ΔΕ. Στο Τμήμα Μητρώου ΜΚΟ προΐσταται υπάλληλος του κλάδου/ ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού ή υπάλληλος του κλάδου/ειδικότητας ΠΕ Πληροφορικής.

Στα Τμήματα της Διεύθυνσης Εφαρμογής Τεχνολογιών Πληροφορικής προΐστανται υπάλληλοι του κλάδου/ειδικότητας ΠΕ Πληροφορικής και, ελλείψει αυτών, υπάλληλοι του κλάδου/ειδικότητας ΤΕ Πληροφορικής.

Σε όλα τα Τμήματα των Διευθύνσεων Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών και Οικονομικής Διαχείρισης, προΐστανται υπάλληλοι του κλάδου/ ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού και, ελλείψει αυτών, υπάλληλοι κλάδου/ειδικότητας ΤΕ ΔιοικητικούΛογιστικού.

Στο Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Τεχνικής Υποστήριξης και Προμηθειών, προΐστανται υπάλληλοι του κλάδου/ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού, ενώ στο Τμήμα Μελετών και Κατασκευών προΐσταται υπάλληλος του κλάδου/ειδικότητας ΠΕ Μηχανικών. Στο Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας της ίδιας Διεύθυνσης προΐσταται υπάλληλος όλων των κλάδων/ειδικοτήτων κατηγορίας ΠΕ, ΤΕ ή ΔΕ.

Στα Τμήματα που υπάγονται στη Διεύθυνση Μεταναστευτικής Πολιτικής και Κοινωνικής Ένταξης προΐστανται υπάλληλοι του κλάδου/ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού ή ΠΕ Κοινωνιολόγων. Στα Τμήματα που υπάγονται στη Διεύθυνση Ηλεκτρονικών Αδειών Διαμονής της ίδιας Γενικής Διεύθυνσης προΐστανται υπάλληλοι του κλάδου/ειδικότητας ΠΕ Πληροφορικής και, ελλείψει αυτών, υπάλληλοι του κλάδου/ειδικότητας ΤΕ Πληροφορικής.

Στα Τμήματα που υπάγονται στη Διεύθυνση Προστασίας Αιτούντων Άσυλο προΐστανται υπάλληλοι του κλάδου/ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού ή υπάλληλοι του κλάδου/ειδικότητας ΠΕ Πληροφορικής. Ειδικότερα, στο Τμήμα Νομικής Υποστήριξης και Διεθνούς Συνεργασίας προΐσταται υπάλληλος του κλάδου/ ειδικότητας ΠΕ Νομικών και, ελλείψει αυτού, υπάλληλος του κλάδου/ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού.

Στα Τμήματα που υπάγονται στην αυτοτελή Υπηρεσία Ασύλου προΐστανται υπάλληλοι ως εξής:

Στα Τμήματα που υπάγονται στην αυτοτελή Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης προΐστανται υπάλληλοι ως εξής:

Στα Τμήματα που υπάγονται στην αυτοτελή υπηρεσία Αρχή Προσφυγών προΐστανται υπάλληλοι ως εξής:

Τα καθήκοντα των Προϊσταμένων Γενικών Διευθύνσεων είναι τα παρακάτω: (α) Η ευθυγράμμιση των στρατηγικών σκοπών των Γενικών Διευθύνσεων με την αποστολή του Υπουργείου. επίτευξη των επιχειρησιακών τους στόχων. (γ) Η παροχή εμπεριστατωμένων εισηγήσεων στην πολιτική ηγεσία, μετά από ανάλυση δεδομένων και αξιολόγηση κινδύνων, καθώς και η διαμόρφωση εναλλακτικών επιλογών, βάσει της ανάλυσης του εσωτερικού και εξωτερικού περιβάλλοντος λειτουργίας του φορέα. (δ) Η διασφάλιση συνθηκών οριζόντιας συνεργασίας μεταξύ των Γενικών Διευθύνσεων του φορέα και λοιπών φορέων της Δημόσιας Διοίκησης. (ε) Η ανάληψη πρωτοβουλιών για τη διαχείριση κρίσεων. (στ) Η διαχείριση και αξιοποίηση του προσωπικού, ώστε να επιτυγχάνονται οι θεσπισμένοι στόχοι. (ζ) Η έγκριση των Περιγραμμάτων Θέσεων Εργασίας (στο εξής ΠΘΕ) των υποκείμενων οργανικών μονάδων. (η) Η εισήγηση της ετήσιας στοχοθεσίας και η παρακολούθησή της βάσει των θεσπισμένων δεικτών απόδοσης, καθώς και η συνεχής βελτίωση του τρόπου λειτουργίας των οργανικών μονάδων με την υποβολή προτάσεων οργανωτικού και επιχειρησιακού ανασχεδιασμού. (θ) Η αξιολόγηση του προσωπικού σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο. (ι) Η εκπροσώπηση της Γενικής Διεύθυνσης, όπου απαιτείται.

Επιπρόσθετα καθήκοντα που απορρέουν από αρμοδιότητες που περιγράφονται σε ειδικότερη κείμενη νομοθεσία ή σε ειδικότερες σχετικές κανονιστικές διατάξεις διατηρούνται σε ισχύ.

Τα καθήκοντα των προϊσταμένων Διευθύνσεων είναι τα παρακάτω: (α) Η ευθυγράμμιση των επιχειρησιακών στόχων της Διεύθυνσης με το στρατηγικό σκοπό της Γενικής Διεύθυνσης στην οποία υπάγεται. (β) Η παροχή οδηγιών και κατευθύνσεων βάσει των επιχειρησιακών στόχων. (γ) Η διασφάλιση συνθηκών οριζόντιας συνεργασίας μεταξύ των οργανικών μονάδων της Διεύθυνσης και λοιπών φορέων της Δημόσιας Διοίκησης. (δ) Η παρότρυνση του προσωπικού για την επίτευξη των επιχειρησιακών στόχων της Διεύθυνσης. (ε) Η διαχείριση, ανάπτυξη και αξιοποίηση του προσωπικού, ώστε να επιτυγχάνονται οι προγραμματισμένοι στόχοι και η εισήγηση προτάσεων βελτίωσης για την κατανομή του ανθρώπινου δυναμικού. (στ) Η έγκριση των ΠΘΕ των υποκείμενων οργανικών μονάδων και η εισήγηση τυχόν τροποποιήσεων. (ζ) Η διαμόρφωση της ετήσιας στοχοθεσίας και ο προσδιορισμός των δεικτών μέτρησης αυτής σε συνεργασία με τους Προϊσταμένους των Τμημάτων. (η) Η αξιολόγηση του προσωπικού σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο. (θ) Η παρακολούθηση βέλτιστων πρακτικών και ο προσδιορισμός οργανωτικών, λειτουργικών και επιχειρησιακών βελτιώσεων των οργανικών μονάδων της Διεύθυνσης. (ι) Η εκπροσώπηση της Διεύθυνσης όπου απαιτείται.

Επιπρόσθετα καθήκοντα που απορρέουν από αρμοδιότητες που περιγράφονται σε ειδικότερη κείμενη νομοθεσία ή σε ειδικότερες σχετικές κανονιστικές διατάξεις διατηρούνται σε ισχύ.

Τα καθήκοντα των προϊσταμένων Τμημάτων είναι τα παρακάτω: (α) Η λειτουργική διασύνδεση των ασκούμενων αρμοδιοτήτων με τους επιχειρησιακούς στόχους της υπερκείμενης Διεύθυνσης. (β) Η συγκέντρωση, επεξεργασία, σύνθεση και παρουσίαση των απαραίτητων δεδομένων για την υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων. (γ) Η παρότρυνση των υπαλλήλων για την υλοποίηση των δράσεων του Τμήματος. (δ) Η ορθολογική κατανομή του αντικειμένου και των εισερχομένων στους υπαλλήλους του Τμήματος. (ε) Η διασφάλιση συνθηκών συνεργασίας με άλλες υπηρεσίες του Υπουργείου και λοιπών φορέων της Δημοσίας Διοίκησης. (στ) Η ανίχνευση επιμορφωτικών αναγκών του προσωπικού και η διαμόρφωση ευκαιριών μάθησης για το σύνολο αυτού. (ζ) Η εισήγηση στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης για ζητήματα σύστασης, τροποποίησης και κατάργησης θέσεων εργασίας και των σχετικών ΠΘΕ του Τμήματος. (η) Η εφαρμογή και η παρακολούθηση της θεσπισμένης στοχοθεσίας σε ατομικό επίπεδο και η ανάληψη πρωτοβουλιών για τη βελτίωση της αποδοτικότητας των υπαλλήλων. (θ) Η αξιολόγηση του προσωπικού σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο. (ι) Η ανάληψη πρωτοβουλιών για τη βελτίωση της λειτουργίας του Τμήματος και η τήρηση των προβλεπόμενων προθεσμιών.

Επιπρόσθετα καθήκοντα που απορρέουν από αρμοδιότητες που περιγράφονται σε ειδικότερη κείμενη νομοθεσία ή σε ειδικότερες σχετικές κανονιστικές διατάξεις διατηρούνται σε ισχύ.

Τα καθήκοντα των προϊσταμένων Τμημάτων της Υπηρεσίας Υποδοχής και Ταυτοποίησης είναι τα εξής: α. Κατανόηση των επιπτώσεων των πολιτικών του Υπουργείου και του στρατηγικού σκοπού της Υπηρεσίας στη λειτουργία του Τμήματος. β. Παρακολούθηση των αναγκών των πολιτικών και ανάληψη πρωτοβουλιών για την προσαρμογή της λειτουργίας του Τμήματος στην ικανοποίηση αυτών. γ. Διασφάλιση ότι ο ρόλος του Τμήματος στον επιχειρησιακό σχεδιασμό της Υπηρεσίας ικανοποιεί το σκοπό ε. Αξιολόγηση εναλλακτικών επιλογών για την υλοποίηση των έργων του Τμήματος και λήψη απόφασης, λαμβάνοντας υπόψη το κόστος, το όφελος, τους κινδύνους και τις επιπτώσεις. στ. Αναζήτηση και επεξεργασία επαρκούς πληροφόρησης πριν τη λήψη αποφάσεων. ζ. Ανίχνευση προβλημάτων στη ροή και διαχείριση πληροφοριών και δεδομένων και λήψη διορθωτικών μέτρων. η. Συστηματική ανταλλαγή απόψεων πριν τη λήψη αποφάσεων. θ. Η παρότρυνση των υπαλλήλων του Τμήματος αναφορικά με την ανάληψη πρωτοβουλιών για την επίτευξη στόχων. ι. Ενθάρρυνση της τακτικής επικοινωνίας με το προσωπικό για την επίλυση ζητημάτων αναφορικά με τις δράσεις του Τμήματος. ια. Πρόληψη και αντιμετώπιση περιστατικών μη επαγγελματικής συμπεριφοράς των υπαλλήλων και επίλυση με διακριτικότητα των ζητημάτων συμπεριφοράς. ιβ. Δημιουργία δικτύου με στελέχη της Δημόσιας Διοίκησης για την αναζήτηση πληροφοριών, πόρων και υποστήριξης, με σκοπό την ενίσχυση της λειτουργίας του Τμήματος. ιγ. Ενθάρρυνση για τη δημιουργία Ομάδων Έργου για την υλοποίηση έργου μεγάλου εύρους του Τμήματος. ιδ. Ανίχνευση αναγκών για ικανότητες και δεξιότητες του προσωπικού του Τμήματος και διαμόρφωση ευνοϊκών συνθηκών για αξιοποίηση των γνώσεων, ικανοτήτων και δεξιοτήτων των υπαλλήλων προς όφελος της λειτουργίας του Τμήματος. ιε. Κατανομή του προσωπικού του Τμήματος σύμφωνα με τις προδιαγραφές των ΠΘΕ. ιστ. Εισήγηση στον Διευθυντή της Υπηρεσίας για τα ζητήματα σύστασης, τροποποίησης και κατάργησης θέσεων εργασίας και ΠΘΕ του Τμήματος. ιζ. Διαχείριση των πόρων σύμφωνα με τον προγραμματισμό εργασιών. ιη. Εφαρμογή και παρακολούθηση της θεσπισμένης στοχοθεσίας σε ατομικό επίπεδο και η ανάληψη πρωτοβουλιών για τη βελτίωση της αποδοτικότητας και της και του Τμήματος. ιθ. Εξειδίκευση των στόχων του τμήματος σε επίπεδο θέσης εργασίας. κ. Αξιολόγηση του προσωπικού του Τμήματος με κριτήριο την επίτευξη αποτελεσμάτων. κα. Διασφάλιση ότι τα παραδοτέα του Τμήματος παραδίδονται σύμφωνα με τον προγραμματισμό, τις τεθείσες προδιαγραφές και εντός προθεσμιών. κβ. Εκπροσώπηση του Τμήματος για θέματα αρμοδιοτήτων του. κγ. Αξιολόγηση λειτουργιών και διαδικασιών του Τμήματος και εισήγηση στον Διευθυντή της Υπηρεσίας μέτρων βελτίωσης. κδ. Επιπρόσθετα καθήκοντα που απορρέουν από αρμοδιότητες που περιγράφονται σε ειδικότερη κείμενη νομοθεσία ή σε ειδικότερες σχετικές κανονιστικές διατάξεις διατηρούνται σε ισχύ.

Τα καθήκοντα των προϊσταμένων Τμημάτων της Υπηρεσίας Ασύλου είναι τα εξής: α. Κατανόηση των επιπτώσεων των πολιτικών του Υπουργείου και του στρατηγικού σκοπού της Υπηρεσίας στη λειτουργία του Τμήματος. β. Παρακολούθηση των αναγκών των πολιτικών και ανάληψη πρωτοβουλιών για την προσαρμογή της λειτουργίας του Τμήματος στην ικανοποίηση αυτών. γ. Διασφάλιση ότι ο ρόλος του Τμήματος στον επιχειρησιακό σχεδιασμό της Υπηρεσίας ικανοποιεί το σκοπό ε. Αξιολόγηση εναλλακτικών επιλογών για την υλοποίηση των έργων του Τμήματος και λήψη απόφασης, λαμβάνοντας υπόψη το κόστος, το όφελος, τους κινδύνους και τις επιπτώσεις. στ. Αναζήτηση και επεξεργασία επαρκούς πληροφόρησης πριν τη λήψη αποφάσεων. ζ. Ανίχνευση προβλημάτων στη ροή και διαχείριση πληροφοριών και δεδομένων και λήψη διορθωτικών μέτρων. η. Συστηματική ανταλλαγή απόψεων πριν τη λήψη αποφάσεων. θ. Η παρότρυνση των υπαλλήλων του Τμήματος αναφορικά με την ανάληψη πρωτοβουλιών για την επίτευξη στόχων. ι. Ενθάρρυνση της τακτικής επικοινωνίας με το προσωπικό για την επίλυση ζητημάτων αναφορικά με τις δράσεις του Τμήματος. ια. Πρόληψη και αντιμετώπιση περιστατικών μη επαγγελματικής συμπεριφοράς των υπαλλήλων και επίλυση με διακριτικότητα των ζητημάτων συμπεριφοράς. ιβ. Δημιουργία δικτύου με στελέχη της Δημόσιας Διοίκησης για την αναζήτηση πληροφοριών, πόρων και υποστήριξης, με σκοπό την ενίσχυση της λειτουργίας του Τμήματος. ιγ. Ενθάρρυνση για τη δημιουργία Ομάδων Έργου για την υλοποίηση έργου μεγάλου εύρους του Τμήματος. ιδ. Ανίχνευση αναγκών για ικανότητες και δεξιότητες του προσωπικού του Τμήματος και διαμόρφωση ευνοϊκών συνθηκών για αξιοποίηση των γνώσεων, ικανοτήτων και δεξιοτήτων των υπαλλήλων προς όφελος της λειτουργίας του Τμήματος. ιε. Κατανομή του προσωπικού του Τμήματος σύμφωνα με τις προδιαγραφές των ΠΘΕ. ιστ. Εισήγηση στον Διευθυντή της Υπηρεσίας για τα ζητήματα σύστασης, τροποποίησης και κατάργησης θέσεων εργασίας και ΠΘΕ του Τμήματος. ιζ. Διαχείριση των πόρων σύμφωνα με τον προγραμματισμό εργασιών. ιη. Εφαρμογή και παρακολούθηση της θεσπισμένης στοχοθεσίας σε ατομικό επίπεδο και η ανάληψη πρω και του Τμήματος. ιθ. Εξειδίκευση των στόχων του τμήματος σε επίπεδο θέσης εργασίας. Ειδικά για τις Περιφερειακές Υπηρεσίες, η εξειδίκευση των αριθμητικών στόχων καταγραφών αιτήσεων και των αποφάσεων επί αυτών. κ. Αξιολόγηση του προσωπικού του Τμήματος με κριτήριο την επίτευξη αποτελεσμάτων. κα. Διασφάλιση ότι τα παραδοτέα του Τμήματος παραδίδονται σύμφωνα με τον προγραμματισμό, τις τεθείσες προδιαγραφές και εντός προθεσμιών. κβ. Εκπροσώπηση του Τμήματος για θέματα αρμοδιοτήτων του. κγ. Αξιολόγηση λειτουργιών και διαδικασιών του Τμήματος και εισήγηση στον Διευθυντή της Υπηρεσίας μέτρων βελτίωσης. κδ. Επιπρόσθετα καθήκοντα που απορρέουν από αρμοδιότητες που περιγράφονται σε ειδικότερη κείμενη νομοθεσία ή σε ειδικότερες σχετικές κανονιστικές διατάξεις διατηρούνται σε ισχύ.

Τα καθήκοντα των προϊσταμένων Τμημάτων της Αρχής Προσφυγών είναι τα εξής:

Σε ό,τι αφορά το Τμήμα Διαχείρισης Αιτημάτων Στέγασης της Διεύθυνσης Προστασίας Αιτούντων Άσυλο της Γενικής Γραμματείας Μεταναστευτικής Πολιτικής η ισχύς του παρόντος αρχίζει οκτώ μήνες μετά από τη δημοσίευσή του στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Το Οικονομικό Τμήμα της Υπηρεσίας Ασύλου ασκεί, πέραν των αρμοδιοτήτων του άρθρου 26, τις αρμοδιότητες του Τμήματος Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Διοικητικής Οργάνωσης του Υπουργείου Μεταναστευτικής Πολιτικής που αφορούν στην Υπηρεσία Ασύλου, στην Υπηρεσία Υποδοχής και Ταυτοποίησης και στην Αρχή Προσφυγών μέχρι τις 30.3.2018.

Από την έναρξη ισχύος του παρόντος καταργείται κάθε γενική ή ειδική διάταξη που αντίκειται στις διατάξεις του παρόντος ή ρυθμίζει διαφορετικά τα θέματα που αποτελούν αντικείμενό του. Η ισχύς του παρόντος αρχίζει δέκα ημέρες μετά από τη δημοσίευσή του στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, πλην της διάταξης της παρ. 2 του άρθρου 51 της οποίας η ισχύς αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Στον Υπουργό Μεταναστευτικής Πολιτικής αναθέτουμε τη δημοσίευση και εκτέλεση του παρόντος διατάγματος. Αθήνα, 21 Σεπτεμβρίου 2017 Ο Πρόεδρος της Δημοκρατίας ΠΡΟΚΟΠΙΟΣ Β. ΠΑΥΛΟΠΟΥΛΟΣ Οι Υπουργοί Αναπληρωτής Υπουργός Οικονομικών Διοικητικής Ανασυγκρότησης Μεταναστευτικής Πολιτικής