Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 168/2001

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ F

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 168 25 Ιουλίου 2001

Τροποποίηση και συμπλήρωση των διατάξεων του Π.Δ 16/1989 "Κανονισμός λειτουργίας Δημοσίων Οικονομι?κών Υπηρεσιών (Δ.Ο.Υ) και των Τοπικών Γραφείων και καθήκοντα υπαλλήλων αυτών" και του Π Δ 119/1999 "Κριτήρια τοποθέτησης των εφοριακών υπαλλήλων στις θέσεις εργασίας της Δ.Ο.Υ".

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

• α) Της παρ.1 του άρθρου 49 του Ν. 1591/1986 "Ρυθμίσεις

στην άμεση και έμμεση φορολογία, θέσπιση μέτρων για την πάταξη της φοροδιαφυγής και άλλες διατάξεις που ρυθμίζουν θέματα αρμοδιότητας Υπουργείου Οικονομι?κών" (Α΄50), όπως αντικαταστάθηκαν από τις διατάξεις της παρ. 7 του άρθρου 16 του Ν.2873/2000 "Φορολογικές ελα?φρύνσεις και απλουστεύσεις και άλλες διατάξεις" (Α΄285).

• β) Της παραγράφου 1 του άρθρου 20 του Ν.2753/1999

"Απλοποιήσεις και ελαφρύνσεις στην φορολογία εισοδή?ματος και άλλες διατάξεις" (Α΄249).

• γ) Του άρθρου 29Α του Ν.1558/85 όπως αυτό προστέθη?κε με το άρθρο 27 του Ν. 2081/92 (Α΄137) και αντικαταστά?θηκε με την παρ. 2α του άρθρου 1 του Ν. 2469/97 (Α΄38).

ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΔΙΑΤΑΞΕΩΝ ΤΟΥ Π.Δ. 16/89 ΄Αρθρο 1 Λειτουργία Γραφείων στις Δ.Ο.Υ

• θα) Μητρώου

• θβ) Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας του Πλη?ροφορικού Συστήματος της Δ.Ο.Υ".

• ι) Γραφείο Είσπραξης Ληξιπρόθεσμων Οφειλών".

• ιβ) Γραφείο Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας

του Πληροφορικού Συστήματος της Δ.Ο.Υ". ΄Αρθρο 2 Αρμοδιότητες Τμήματος Μητρώου Μετά το άρθρο 144 προστίθενται άρθρο 144 α, με υπέρτιτλο "Χ. ΤΜΗΜΑ ΜΗΤΡΩΟΥ" και τίτλο "Αρμοδιότη?τες", άρθρο 144 β με τίτλο "Καθήκοντα Προϊσταμένου του Τμήματος Μητρώου" και άρθρο 144γ με τίτλο "Καθήκο?ντα υπαλλήλων του Τμήματος Μητρώου", που έχουν ως εξής: " Χ. ΤΜΗΜΑ ΜΗΤΡΩΟΥ ΄Αρθρο 144α Αρμοδιότητες

• α) Γραφείο Μητρώου:

α1) Ο χειρισμός θεμάτων απόδοσης Α.Φ.Μ. α2) Ο χειρισμός θεμάτων ενάρξεων, μεταβολών και δια?κοπών οικονομικών δραστηριοτήτων των φορολογουμέ?νων και διαδικασιών επιβολής προστίμων Μητρώου α3) Η διαχείριση κωδικού εθνικής ονοματολογίας οικο?νομικών δραστηριοτήτων των επιχειρήσεων 2543 β2) Οι ενέργειες για την αξιοπιστία όλων των δεδομένων β3) Η υποστήριξη και συντήρηση όλων των εφαρμογών β4) Η υποστήριξη των λειτουργιών Διοίκησης της Δ.Ο.Υ β5) Η διαχείριση του εξοπλισμού και λογισμικού του συ?στήματος. β6) Η υποστήριξη και συντήρηση του εξοπλισμού β7) Η υποστήριξη των χρηστών στη χρήση του λογισμι?κού συστήματος και του εξοπλισμού της Δ.Ο.Υ β8) Η εκτέλεση των τεχνικών εργασιών που αφορούν το συστημικό περιβάλλον της Δ.Ο.Υ . Αρθρο 144β Καθήκοντα Προϊσταμένου του Τμήματος Μητρώου

• α) Διευθύνει, εποπτεύει, ελέγχει και συντονίζει τις εργα?σίες του Τμήματος που προΐσταται και οργανώνει τον τρό?πο εκτέλεσής τους.

• β) Παρακολουθεί την πορεία των υποθέσεων αυτού και

ενημερώνει τον Προϊστάμενο της Δ.Ο.Υ για τις υπάρχου?σες εκκρεμότητες.

• γ) Επιμελείται για την τήρηση αρχείου νόμων, προεδρι?κών διαταγμάτων, αποφάσεων, εγκυκλίων και άλλων υπη?ρεσιακών εγγράφων, που διέπουν τις αρμοδιότητες του

Τμήματος .

• δ) Προτείνει τη λήψη των αναγκαίων νομοθετικών και δι?οικητικών μέτρων, για αποτελεσματικότερη λειτουργία

του Τμήματος, καθώς και για άλλα θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος .

• ε) Παρέχει οδηγίες στους υπαλλήλους, για την ορθή

εκτέλεση των καθημερινών τους εργασιών.

• στ) Κατανέμει τις εργασίες του Τμήματος στο προσωπικό

αυτού, ανάλογα με τα καθήκοντα της θέσης εργασίας τους, τις γνώσεις, την εξειδίκευση και τις ικανότητες καθενός.

• ζ) Αξιολογεί ως πρώτος κριτής τους υπαλλήλους του

Τμήματος .

• η) Συντάσσει το πρωτόκολλο παράδοσης και παραλα?βής των εκκρεμών υποθέσεων, του αρχείου και του εξο?πλισμού αυτού, σε περίπτωση αντικατάστασής αυτού ή

του Προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ

• θ) Φροντίζει για την ασφάλεια του χώρου εργασίας και

τη διασφάλιση των μηχανημάτων, συσκευών, αρχείων εγ?γράφων, μαγνητικών μέσων αποθήκευσης στοιχείων και κάθε άλλου υπηρεσιακού υλικού αυτού.

• ι) Αξιολογεί την αλληλογραφία του Τμήματος και χρεώ?νει αυτήν στους υπαλλήλους, παρέχοντας τις αναγκαίες

οδηγίες για τις περαιτέρω σχετικές ενέργειες.

• ια) Χειρίζεται υποθέσεις ιδιαιτέρου ενδιαφέροντος, που

του αναθέτει ο Προϊστάμενος της Δ.Ο.Υ.

• ιβ) Υπογράφει όλα τα έγγραφα, αποφάσεις και λοιπές

πράξεις, που του ανατίθενται με σχετικές αποφάσεις πε?ρί μεταβίβασης εξουσίας τελικής υπογραφής αυτών. Προσυπογράφει τα έγγραφα, που υπογράφονται από τα υπερκείμενα όργανα.

• α) Υπογράφει τις εισηγήσεις του Τμήματος προς τον

Προϊστάμενο της Δ.Ο.Υ, για τον εμπλουτισμό της εθνικής ονοματολογίας οικονομικών δραστηριοτήτων με τους νέ?ους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας (ΚΑΔ).

• β) Επιβλέπει όλες τις ενέργειες που εκτελούνται από κά?θε θέση εργασίας του Τμήματος, για τη δημιουργία της

σωστής εικόνας του φορολογούμενου.

• γ) Διενεργεί έλεγχο επί των διασταυρώσεων που εκτε?λούνται από τη θέσης εργασίας της Υποστήριξης Παρα?γωγικής Λειτουργίας του Πληροφορικού Συστήματος,

καθώς και επί των σχετικών εκτυπώσεων.

• δ) Προβαίνει σε κάθε άλλη ενέργεια, που είναι αναγκαία

για την άσκηση των καθηκόντων της θέσης του, στο πλαί?σιο των αρμοδιοτήτων του Τμήματος Μητρώου, όπως αυ?τές ορίζονται από τις διατάξεις του παρόντος διατάγμα?τος και τις ισχύουσες κάθε φορά σχετικές διατάξεις.

Άρθρο 144 γ

Καθήκοντα υπαλλήλων του Τμήματος Μητρώου Τα καθήκοντα, που εκτελούν οι υπάλληλοι για την άσκη?ση των αρμοδιοτήτων του Τμήματος Μητρώου, είναι τα εξής, ανά Γραφείο και θέση εργασίας αυτού: Ι. Γραφείο Μητρώου: Καθήκοντα υπαλλήλου της θέσης εργασίας Μητρώου:

• α) Παραλαβή και έλεγχο των δηλώσεων και των σχετι?κών δικαιολογητικών, σε θέματα :

(ι) Απόδοσης Α.Φ.Μ /Μεταβολής ατομικών στοιχείων (ιι ) Απενεργοποίησης Α.Φ.Μ. (ιιι) Σχέσεων Φορολογουμένων

• β) ΄Εκδοση αποδεικτικού παραλαβής των στοιχείων της

παραπάνω περίπτωσης α΄ και επίδοση στο φορολογούμε?νο υπογεγραμμένου αντιγράφου αυτού

• γ) ΄Ελεγχο για προγενέστερη απόδοση Α.Φ.Μ με τα ίδια

στοιχεία.

• δ) Καταχώριση των στοιχείων του φορολογούμενου στο

πληροφορικό σύστημα

• ε) Έκδοση και χορήγηση στο φορολογούμενο της σχε?τικής βεβαίωσης

• στ) Επανέκδοση της σχετικής βεβαίωσης όπου ζητείται

• ζ) Έκδοση των σχετικών πράξεων επιβολής των οικείων

προστίμων Μητρώου .

• α) Παραλαβή των σχετικών δηλώσεων ενάρξεων, μετα?βολών και διακοπών

• β) ΄Ελεγχο των δηλώσεων και των σχετικών δικαιολογη?τικών

• γ) ΄Επίδοση στον φορολογούμενο υπογεγραμμένου

ενός αντιγράφου του εντύπου "Αποδεικτικό Παραλαβής"

• δ) Καταχώριση των στοιχείων των δηλώσεων του φορο?λογούμενου στο μητρώο

• ε) ΄Ελεγχο αυτοψίας, μετά από εντολή ελέγχου του

Προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ και σύνταξη της σχετικής έκθε?σης 2544 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) Μητρώου

• θ) ΄Εκδοση και χορήγηση του πιστοποιητικού για το

Υπουργείο Μεταφορών και Επικοινωνιών, περί της οικο?νομικής δραστηριότητας του φορολογουμένου

• α) Έλεγχο των ΚΑΔ που δηλώνονται από τον φορολο?γούμενο ως ασκούμενη δραστηριότητα

• β) Καταχώριση τους στο Μητρώο

• γ) Εισήγηση στον Προϊστάμενο του Τμήματος για τον

εμπλουτισμό της εθνικής ονοματολογίας οικονομικών δραστηριοτήτων με τους νέους ΚΑΔ, όπου κρίνεται απα?ραίτητο. ΙΙ. Γραφείο Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας του Α. Καθήκοντα υπαλλήλων της θέσης εργασίας Υποστή?ριξης Λειτουργιών του Πληροφορικού Συστήματος της Δ.Ο.Υ

• α) Καταχώριση στο πληροφορικό σύστημα του κωδικού

πρόσβασης του χρήστη, ύστερα από γραπτή εντολή του Προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ

• β) Ενημέρωση των χρηστών σε ζητήματα ασφάλειας

των εφαρμογών του συστήματος

• γ) Απενεργοποίηση, κατόπιν σχετικής γραπτής εντολής

του Προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ, του κωδικού πρόσβασης του χρήστη των εφαρμογών του συστήματος.

• δ) ΄Ελεγχο και επαναβεβαίωση των κωδικών των δικαιω?μάτων πρόσβασης των χρηστών στις εφαρμογές του συ?στήματος ανά τακτά χρονικά διαστήματα ή έκτακτα, κα?τόπιν σχετικής εντολής του Προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ, κα?θώς και σχετική ενημέρωσή του.

• α) Είναι υπεύθυνος για τη διόρθωση των ανακριβών

στοιχείων της εικόνας του φορολογούμενου στο μητρώο φορολογουμένων της Δ.Ο.Υ και προβαίνει στις παρακάτω ενέργειες: α1) Έρευνα της εικόνας του φορολογούμενου μέσα από την εφαρμογή του μητρώου και μετά από ενημέρωση του Προϊσταμένου του Τμήματος, κλήση του φορολογού?μενου να προσέλθει στη Δ.Ο.Υ, σε περίπτωση διαπίστω?σης λαθών ή ελλείψεων, για τις αναγκαίες μεταβολές των στοιχείων αυτού α2) Εκτέλεση των απαιτούμενων μεταβολών, που προ?κύπτουν από την παραπάνω έρευνα για διόρθωση της ει?κόνας του φορολογούμενου στο μητρώο, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες και μετά από σχετική έγκρι?ση του Προϊσταμένου του Τμήματος. α3) Διόρθωση των στοιχείων, που έχουν εισαχθεί λαν?θασμένα στο σύστημα, με βάση τις σχετικές εκθέσεις φο?ρολογικού ελέγχου .

• β) Είναι υπεύθυνος για την αντιμετώπιση του προβλή?ματος των πολλαπλών Α.Φ.Μ. του ίδιου προσώπου και

προβαίνει στις παρακάτω ενέργειες: β1) Αναζήτηση των τυχόν υφισταμένων πολλαπλών Α.Φ.Μ του ίδιου προσώπου, με τη χρήση των εργαλείων της εφαρμογής του Μητρώου και εκτέλεση της διαδικα?σίας που προβλέπεται, για την εξάλειψη του προβλήμα?τος αυτού β2) Συνεργασία με το Τμήμα Εσόδων της Δ.Ο.Υ και με άλλους φορείς, για τη λήψη των αναγκαίων στοιχείων μη?τρώου του φορολογουμένου προς οίκοθεν απόδοση Α.Φ.Μ. αυτού.

• γ) Είναι υπεύθυνος για την ανεύρεση των στοιχείων της

διεύθυνσης των φορολογουμένων, σε περιπτώσεις επι?στροφής,, ως ανεπίδοτων, ειδοποιήσεων ληξιπρόθεσμων οφειλών τους και προβαίνει στις παρακάτω ενέργειες: γ1) Συλλογή των επιστρεφόμενων, ως ανεπίδοτων, ει?δοποιήσεων ληξιπρόθεσμων χρεών και έρευνα, εντός της Δ.Ο.Υ ή σε συνεργασία με άλλες Δ.Ο.Υ, ή με άλλες Υπη?ρεσίες και Αρχές εκτός του Υπουργείου Οικονομικών, έπειτα από γραπτή εντολή του Προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ, για την ανεύρεση στοιχείων της διεύθυνσης των φορολο?γουμένων γ2) Ενημέρωση του Γραφείου Είσπραξης Ληξιπρόθε?σμων Οφειλών της Δ.Ο.Υ, με τις μεταβολές στην εικόνα του φορολογούμενου στο μητρώο .

• δ) Χειρίζεται τις εφαρμογές οριζόντιας μορφής του

πληροφορικού συστήματος της Δ.Ο.Υ, όπως των δια?σταυρώσεων και της εικόνας του φορολογουμένου και προβαίνει στις παρακάτω ενέργειες, κατόπιν σχετικής εντολής του Προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ, για τη διασταύρω?ση πληροφοριών: δ1) Διασταύρωση πληροφοριών, μέσα από το πληρο?φορικό σύστημα της Δ.Ο.Υ, σχετικά με τις συναλλαγές και τα περιουσιακά στοιχεία του φορολογούμενου δ2) Εκτύπωση καταστάσεων με τα παραπάνω στοιχεία, διασταύρωσης πληροφοριών δ3) Διασταύρωση πληροφοριών για άλλα στοιχεία της εικόνας του φορολογούμενου . δ4) Ενημέρωση των φορολογικών ελεγκτικών αρχών και των λοιπών τμημάτων της Δ.Ο.Υ για τα αποτελέσματα του ελέγχου των διασταυρώσεων.

• ε) Αναζητεί πληροφορίες από άλλες πηγές και τις δια?σταυρώνει με τα στοιχεία της εικόνας του φορολογούμε?νου έπειτα από γραπτή εντολή του Προϊσταμένου της

Δ.Ο.Υ .

• α) Είναι υπεύθυνος για την κατάρτιση καταστάσεων με

τα συχνότερα προβλήματα λειτουργίας των εφαρμογών και την υποβολή σχετικών προτάσεων, μετά από έγκριση του Προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ, στη Γενική Γραμματεία Πληροφορικών Συστημάτων, για τη βελτίωση των εφαρ?μογών και προβαίνει στις παρακάτω ενέργειες: α1) Συνεργασία με τους χρήστες των εφαρμογών του πληροφορικού συστήματος και καταγραφή των σχετικών προβλημάτων που αντιμετωπίζουν. α2) Ενημέρωση του Προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ για τα προβλήματα των εφαρμογών ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 2545 επίλυση των παρουσιαζόμενων προβλημάτων και για τις αναγκαίες διορθώσεις των εφαρμογών, μετά από σχετική συνεννόηση με τον Προϊστάμενο της Δ.Ο.Υ α4) Παρακολούθηση της εξέλιξης των παραπάνω αιτη?μάτων και σχετική ενημέρωση του Προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ και των χρηστών των εφαρμογών.

• β) Είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των διαδικασιών

προετοιμασίας και εκτέλεσης αλλαγών στις εφαρμογές και προβαίνει στις παρακάτω ενέργειες: β1) Λήψη σχετικών οδηγιών από τη Γενική Γραμματεία Πληροφορικών Συστημάτων, ενημέρωση του Προϊσταμέ?νου της Δ.Ο.Υ και συνεργασία με τους χρήστες των υπο?συστημάτων του πληροφορικού συστήματος, για την ορ?γάνωση της προετοιμασίας και την εκτέλεση των αλλα?γών στις εφαρμογές αυτού β2) Ενημέρωση του Προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ και της Γε?νικής Γραμματείας Πληροφορικών Συστημάτων για την πρόοδο των σχετικών εργασιών.

• γ) Είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των χρηστών

στην επίλυση των προβλημάτων λειτουργίας των εφαρ?μογών και για τη διαβίβαση των σχετικών αιτημάτων της Δ.Ο.Υ, μετά από έγκριση του Προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ, στη Γενική Γραμματεία Πληροφορικών Συστημάτων, για την εκτέλεση απ΄ αυτήν των αναγκαίων διορθωτικών ενερ?γειών επίλυσης των προβλημάτων της τοπικής βάσης δε?δομένων της Δ.Ο.Υ., που δεν μπορούν να επιλυθούν από τη Δ.Ο.Υ., και προβαίνει στις παρακάτω ενέργειες: γ1) Λήψη της σχετικής κλήσης από τους χρήστες των εφαρμογών, άμεση επιτόπια εξέταση του προβλήματος των εφαρμογών του συστήματος και ενημέρωση του Προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ γ2) Διαπίστωση της φύσης του παραπάνω προβλήμα?τος, καταγραφή και επίλυση αυτού. Σε περίπτωση αδυνα?μίας επίλυσης του προβλήματος, επικοινωνία με τη Γενι?κή Γραμματεία Πληροφορικών Συστημάτων, για τη λήψη των σχετικών οδηγιών αντιμετώπισης του προβλήματος. γ3) Ενημέρωση του τηρούμενου Αρχείου Προβλημά?των των εφαρμογών για το πρόβλημα που παρουσιάστη?κε και τη λύση που δόθηκε.

• α) Υποστηρίζει τον Προϊστάμενο της Δ.Ο.Υ στην αξιο?ποίηση των δεδομένων των εφαρμογών οριζόντιας μορ?φής του πληροφορικού συστήματος και προβαίνει στις

παρακάτω ενέργειες: α1) Λήψη της εντολής του Προϊσταμένου της Δ.Ο.Υ, για τη διαχείριση των εφαρμογών οριζόντιας μορφής του πληροφορικού συστήματος και την ανάκτηση δεδομένων α2) Επεξεργασία των δεδομένων και υποβολή των απο?τελεσμάτων επεξεργασίας αυτών στον Προϊστάμενο της Δ.Ο.Υ, για αξιολόγηση

• β) Υποστηρίζει τον Προϊστάμενο της Δ.Ο.Υ, σε θέματα