Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 170/2004

Τις διατάξεις των άρθρων 28 παρ. 2 και 29 παρ. 1 του Ν. 1388/1983 «Ίδρυση Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοί?κησης» (ΦΕΚ113/Α/1983), όπως μετά τις κατά καιρούς τροποποιήσεις ισχύει σήμερα.

Τις διατάξεις του άρθρου 20 του Ν. 2503/1997 «Διοί?κηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατά?ξεις», (Φ.Ε.Κ. 107 Α΄).

Τις διατάξεις του Ν. 3260/2004 «Ρυθμίσεις του συ?στήματος προσλήψεων και θεμάτων δημόσιας διοίκη?σης» (Φ.Ε.Κ. 151/Α/2004).

Τις διατάξεις του άρθρου 29Α του Ν. 1558/1985 (Α΄137), όπως αυτό προστέθηκε με το άρθρο 27 του Ν. 2081/1992 (Α΄154) και αντικαταστάθηκε με το άρθρο 1 παρ. 2 περ. α του Ν. 2469/1997 (Α΄ 38).

Τις διατάξεις του Π.Δ. 373/1995 «Συγχώνευση των Υπουργείων Προεδρίας της Κυβέρνησης και Εσωτερικών στο Υπουργείο Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και καθορισμός των αρμοδιοτήτων του» (Α΄ 201).

Τις διατάξεις του Π.Δ. 81/2002 «Συγχώνευση των Υπουργείων Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών στο Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών» (Α΄ 57).

Το γεγονός ότι από τις ρυθμίσεις του παρόντος δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του προϋπολογισμού του ν.π.δ.δ. με την επωνυμία «Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοί?κησης και Αυτοδιοίκησης» (Ε.Κ.Δ.Δ.Α.). Αντίθετα, από τις ρυθμίσεις του προκύπτει μείωση στις προβλεπόμενες από την εφαρμογή του δαπάνες κατά 1.051.088,64 ευρώ, όπως αναλυτικά στην επισυναπτόμενη έκθεση δαπάνης εμφαίνεται.

Την υπ' αριθμ. 216/1.9.2004 Γνωμοδότηση του Συμ?βουλίου της Επικρατείας, μετά από πρόταση των Υπουρ?γών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρω?σης, και Οικονομίας και Οικονομικών, αποφασίζουμε:

Διεύθυνση Προγραμματισμού και Ανάπτυξης

Διεύθυνση Διοικητικού

Διεύθυνση Οικονομικού

Νομική Υπηρεσία

Αυτοτελές Τμήμα Διαχείρισης Ποιότητας

Αυτοτελές Γραφείο Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέ?σεων

Γραμματεία Διοίκησης Εκπαιδευτικές Μονάδες (άρθρο 1 Ν. 3200/2003):

Εθνική Σχολή Δημόσιας Διοίκησης (Ε.Σ.Δ.Δ.)

Εθνική Σχολή Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε.Σ.Τ.Α.)

Ινστιτούτο Επιμόρφωσης (ΙΝ.ΕΠ.) - Περιφερειακά Ιν?στιτούτα Επιμόρφωσης (Π.ΙΝ.ΕΠ.) 5503 Διεύθυνση Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Η Διεύθυνση έχει τις αρμοδιότητες των Τμημάτων που τη συγκροτούν, και τα οποία είναι:

Τμήμα Διεθνών Σχέσεων και Προγραμμάτων

Τμήμα Σχεδιασμού και Ανάπτυξης

Τμήμα Εφαρμογών Πληροφορικής και Τεχνικής Υπο?στήριξης

Τμήμα Τεκμηρίωσης και Βιβλιοθήκης

Αρμοδιότητες του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων και Προγραμμάτων Ειδικότερα στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού υπάγονται: i. Η παρακολούθηση, καταγραφή και διαμόρφωση θέ?σεων σε θέματα επαγγελματικής κατάρτισης, εκπαίδευ?σης και επιμόρφωσης του προσωπικού του ευρύτερου δημόσιου τομέα, στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής 'Ένωσης και άλλων Διεθνών Οργανισμών. ii. Η μέριμνα για την εκπροσώπηση του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. στα αρμόδια όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και σε άλλους Διεθνείς Οργανισμούς, Συμβούλια, Συνέδρια, Επιτροπές, Ομάδες Εργασίας, Συμπόσια, Διεθνείς Εκθέσεις, Σεμινά?ρια ή Συναντήσεις, που αφορούν στον τομέα της ανάπτυ?ξης του ανθρώπινου δυναμικού της δημόσιας διοίκησης. iii. Η συνεργασία με εθνικούς ή διεθνείς φορείς για την ορθή προετοιμασία των ανωτέρω θεμάτων, καθώς και η αναζήτηση και η συμμετοχή σε προγράμματα, των παρα?πάνω φορέων, που εξυπηρετούν εθνικές πολιτικές και αφορούν στην ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της δημόσιας διοίκησης. iv. Η διερεύνηση, διαμόρφωση, σύνταξη, έγκριση, συμ?μετοχή και παρακολούθηση της εκτέλεσης προγραμμά?των, που χρηματοδοτούνται από τον προϋπολογισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τα Κοινοτικά Πλαίσια Στήριξης και άλλα χρηματοδοτικά προγράμματα. Στα προγράμματα αυτά το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. μπορεί να συμμετέχει και σε συνεργα?σία με άλλους φορείς του εσωτερικού ή του εξωτερικού. Στο πλαίσιο αυτό, το Τμήμα αναπτύσσει σύστημα παρα?κολούθησης για κάθε ένα από τα τρέχοντα προγράμματα και εκδίδει ετήσια έκθεση πεπραγμένων. v. Η συνεργασία με τα επιμέρους Τμήματα Εφαρμογής Προγραμμάτων των Εκπαιδευτικών Μονάδων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. για το σχεδιασμό και την υλοποίηση των συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων.

Αρμοδιότητες του Τμήματος Σχεδιασμού και Ανάπτυ?ξης Ειδικότερα, στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού υπάγονται: i. Τα θέματα τα σχετικά με τη σύσταση, κατάργηση, με?ταφορά, οργάνωση και λειτουργία των υπηρεσιών του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. ii. Τα θέματα τα σχετικά με τη μελέτη και την εφαρμογή διοικητικών μεθόδων και διαδικασιών για τη συστηματική και ορθολογική οργάνωση των πάσης φύσεως εργασιών του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. iii. Η μέριμνα για την ανάπτυξη και εφαρμογή συστήμα?τος εξουσιοδοτήσεων για τις διοικητικές και οικονομικές λειτουργίες του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. iv. Η τυποποίηση διοικητικών διαδικασιών και εντύπων. v. Η κωδικοποίηση και προώθηση του κανονιστικού έρ?γου του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. vi. Η ανάπτυξη συστήματος εγκυκλίων οδηγιών για τη λειτουργία του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., καθώς και η παρακολούθηση της εφαρμογής των αποφάσεων της Διοίκησης του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., εκτός αυτών που αφορούν στις εκπαιδευτικές μονάδες. vii. Ο σχεδιασμός, ο προγραμματισμός και η εκτέλεση των ενεργειών, που είναι απαραίτητες για την επίτευξη των στόχων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. Για την επίτευξη του εν λόγω έργου συνεργάζονται όλες οι Διευθύνσεις του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., με ευθύνη των προϊσταμένων τους. Στο πλαίσιο αυτό, το Τμήμα συντάσσει και η Δ/νση Προγραμματισμού και Ανά?πτυξης εισηγείται στο Γενικό Γραμματέα του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. τριετή και ετήσια λεπτομερή Επιχειρησιακά Σχέδια. viii. Η ανάπτυξη, μετά από έγκριση του Γενικού Γραμ?ματέα, μεθόδων Διοίκησης Έργου ανά έργο και ενέργεια. ix. Η διενέργεια και πραγματοποίηση ερευνών, μελετών και εκδόσεων, σχετικών με την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της δημόσιας διοίκησης εν γένει και την ανίχνευση των εκπαιδευτικών αναγκών, σε συνεργασία με τις εκπαιδευτικές μονάδες του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. Η ανάθεση, ύστερα από έγκριση των αρμοδίων οργάνων, των ανωτέ?ρω δραστηριοτήτων σε άλλους φορείς, δημόσιους ή ιδιω?τικούς, εσωτερικού ή εξωτερικού, αυτοτελώς ή σε συνερ?γασία με αυτούς. Η ανάληψη, αυτοτελώς ή σε συνεργα?σία με άλλους φορείς, της διενέργειας των παραπάνω μελετών και εκδόσεων, κατόπιν εντολής τρίτων και έναντι αμοιβής. Η ανάπτυξη, σε συνεργασία με τις εκπαιδευτι?κές μονάδες του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., συστήματος συγκέντρωσης, επεξεργασίας και ανάλυσης στατιστικών στοιχείων και πληροφοριών, σχετικά με την παροχή των υπηρεσιών επαγγελματικής κατάρτισης, εκπαίδευσης και επιμόρφω?σης του ανθρώπινου δυναμικού της δημόσιας διοίκησης και η έκδοση ετήσιων και πενταετών, αναλυτικών εκθέσε?ων πεπραγμένων.

Αρμοδιότητες του Τμήματος Εφαρμογών Πληροφο?ρικής και Τεχνικής Υποστήριξης Ειδικότερα, στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκουν: i. Η σύνταξη προδιαγραφών εξοπλισμού Πληροφορι?κής για τις ανάγκες των οργανικών μονάδων καθώς και η σύνταξη σχεδίων συμβάσεων προμηθειών και συντήρη?σης του εν λόγω εξοπλισμού, σε συνεργασία με το Τμήμα Προμηθειών και τη Νομική Υπηρεσία του Κέντρου. ii. Η συντήρηση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος καθώς και η μέριμνα για τροποποιήσεις και επεκτάσεις του, ώστε να καλύπτει τις ανάγκες των οργα?νικών μονάδων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. iii. Η τεχνική υποστήριξη του εξοπλισμού Πληροφορι?κής. iv. Η μέριμνα για την εκπαίδευση του προσωπικού του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. στη χρήση Πληροφοριακών Συστημάτων, και ειδικότερα στη χρήση του Ολοκληρωμένου Πληροφορια?κού Συστήματος. v. Η μελέτη των αναγκών των οργανικών μονάδων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., με σκοπό την υποστήριξη και την αυτοματο?ποίηση των διαδικασιών λειτουργίας τους με εργαλεία Πληροφορικής. vi. Η εξαγωγή πληροφοριακών δεδομένων από το Ο.Π.Σ. με τη μορφή εκθέσεων και η στατιστική επεξεργα?σία τους, με σκοπό την πληροφόρηση των οργανικών μο?νάδων και της Διοίκησης του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. vii. Η παρακολούθηση των απαιτήσεων των Διαχειριστι?κών Αρχών σχετικά με την ηλεκτρονική υποβολή τεχνικών 5504 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) οποίες θα καλύπτουν αυτές τις ανάγκες.

Αρμοδιότητες του Τμήματος Τεκμηρίωσης και Βι?βλιοθήκης Ειδικότερα, στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού υπάγονται: i. Η προμήθεια βιβλίων, περιοδικών και λοιπών εντύπων σχετικών με τα αντικείμενα επιστημονικού ενδιαφέρο?ντος του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., με σκοπό την εξυπηρέτηση τόσο του προσωπικού του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. όσο και των σπουδαστών και των εκπαιδευτών. ii. Η εξυπηρέτηση των ενδιαφερομένων για την Δημόσια Διοίκηση φορέων και ερευνητών. iii. Η καταγραφή και αρχειοθέτηση του υλικού της βι?βλιοθήκης κατά θεματικές ενότητες και η οργάνωση ηλε?κτρονικού αρχείου. iv. Η μέριμνα για τον εμπλουτισμό του υλικού της βι?βλιοθήκης κατόπιν σχετικών αποφάσεων των αρμοδίων οργάνων. v. Η συνεργασία με βιβλιοθήκες, κέντρα ερευνών, μελε?τών και τεκμηρίωσης εσωτερικού και εξωτερικού, καθώς και με άλλους οργανισμούς, ιδρύματα και λοιπούς φορείς που ασχολούνται με τη συλλογή, ταξινόμηση και τήρηση στοιχείων που ενδιαφέρουν το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. vi. Η προμήθεια και ταξινόμηση των φύλλων Εφημερί?δας της Κυβέρνησης. vii. Η βιβλιοδεσία παντός εντύπου που χρήζει της εν λό?γω επεξεργασίας (βιβλία, περιοδικά κ.ά). viii. Η συλλογή, ταξινόμηση και επεξεργασία υλικού σχετικού με θέματα διοίκησης. ix. Η μέριμνα για την ορθή λειτουργία του χώρου της βι?βλιοθήκης.

Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού

Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας

Αρμοδιότητες του Τμήματος Διοίκησης Προσωπικού Στην αρμοδιότητα του Τμήματος Διοίκησης Προσωπι?κού υπάγεται η εφαρμογή της κείμενης νομοθεσίας, η οποία άπτεται θεμάτων υπηρεσιακής κατάστασης του δι?οικητικού και επιστημονικού προσωπικού, όπως αναλυτι?κά περιγράφεται στο Κεφάλαιο Γ. Ειδικότερα, στις αρμοδιότητες του εν λόγω Τμήματος ανήκουν: i. Η έκδοση των αναγκαίων διοικητικών πράξεων σχετι?κά με διορισμούς, προσλήψεις, μετατάξεις, αποσπάσεις, τοποθετήσεις, μετακινήσεις, αναθέσεις καθηκόντων, πα?ραιτήσεις, συνταξιοδοτήσεις, αξιολογήσεις, χορηγήσεις πάσης φύσεως αδειών του προσωπικού. ii. Η έκδοση των πάσης φύσεως πιστοποιητικών του προσωπικού. iii. Η έκδοση των αναγκαίων διοικητικών πράξεων σχετι?κά με μονιμοποιήσεις, προαγωγές, χορηγήσεις μισθολο?γικών κλιμακίων και επιδομάτων που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία. iv. Η τήρηση του μητρώου του προσωπικού. v. Η εφαρμογή πειθαρχικών διατάξεων και αποφάσεων αρμοδίων οργάνων. vi. Η εποπτεία της προσέλευσης και αποχώρησης του προσωπικού, εκτός των περιπτώσεων για τις οποίες αρ?μόδια όργανα του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. αποφασίζουν διαφορετικά. vii. Η σύνταξη εκθέσεων ουσιαστικών προσόντων των υπαλλήλων. viii. Η παραπομπή προσωπικού στις υγειονομικές επι?τροπές. ix. Η γραμματειακή υποστήριξη του Υπηρεσιακού Συμ?βουλίου του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. x. Η έκδοση αποφάσεων για τις μετακινήσεις των υπαλ?λήλων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. xi. Η τήρηση αρχείου εισερχομένων - εξερχομένων εγ?γράφων.

Αρμοδιότητες του Τμήματος Διοικητικής Μέριμνας Στην αρμοδιότητα του Τμήματος Διοικητικής Μέριμνας ανήκει η παροχή συνδρομής στις υπηρεσίες του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και ειδικότερα: i. Η ευθύνη της τήρησης του Πρωτοκόλλου της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. ii. Η παροχή γενικών πληροφοριών στο κοινό, καθώς και η λήψη μέτρων για τη διευκόλυνση των ατόμων με ανα?πηρίες (ΑμεΑ), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 12 παρ. 10 του Ν. 3230/2004 και στην υπ' αριθμ. ΔΟΑ/Φ01/ 13103/10.6.2004 εγκύκλιο του Υπουργού ΕΣ.Δ.Δ.Α. iii. Η υπογραφή και θεώρηση πιστών αντιγράφων και φωτοαντιγράφων. iv. Η διακίνηση και διεκπεραίωση της εξωτερικής και εσωτερικής αλληλογραφίας του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. με βάση και τις αρχές της ηλεκτρονικής διοίκησης. v. Η ευθύνη της διαχείρισης των γραμματοσήμων για τις ανάγκες αλληλογραφίας. vi. Η παραγωγή φωτοαντιγράφων για τις διοικητικές και εκπαιδευτικές ανάγκες του Κέντρου. vii. Η βιβλιοδέτηση των σημειώσεων για τις ανάγκες των εκπαιδευτικών προγραμμάτων. viii. Η μέριμνα για τη συντήρηση και επισκευή των φω?τοτυπικών μηχανημάτων και του λοιπού εξοπλισμού. ix. Η αποστολή εποπτικών μέσων και εκπαιδευτικού υλι?κού για τα εκπαιδευτικά προγράμματα που εκτελούνται εκτός των χώρων του κτιρίου του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. x. Η διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. xi. Η προετοιμασία των αιθουσών στο κτίριο του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. και η ενημέρωση των αρμοδίων οργάνων για τυχόν ελλείψεις εξοπλισμού. xii. Η ευθύνη του ημερήσιου καθαρισμού των χώρων του κτιρίου του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. για τους οποίους δεν έχει ανα?τεθεί η σχετική εργασία σε τρίτους. xiii. Η φύλαξη του κτιρίου κατά το χρονικό διάστημα του 24ώρου για το οποίο δεν έχει ανατεθεί η σχετική εργασία σε τρίτους. xiv. Η τήρηση της κεντρικής κλειδοθήκης του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. xv. Η μέριμνα για τη συντήρηση και τη λειτουργία του κτιρίου.

Τμήμα Εκκαθαρίσεων και Πληρωμών

Τμήμα Προϋπολογισμού

Τμήμα Προμηθειών ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 5505 Ειδικότερα, στις αρμοδιότητες του εν λόγω Τμήματος περιλαμβάνονται: i. Η εκκαθάριση, ενταλματοποίηση και πληρωμή των πά?σης φύσης μισθοδοσιών και αποζημιώσεων, οι οποίες εγκρίνονται από τα αρμόδια όργανα του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. ii. Η εκκαθάριση, ενταλματοποίηση και πληρωμή των πάσης φύσεως προμηθειών αγαθών, υπηρεσιών και λοι?πών εξόδων που εγκρίνονται από τα αρμόδια όργανα του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. iii. Η απόδοση των κρατήσεων υπέρ τρίτων, βάσει των σχετικών καταστάσεων του Τμήματος Προϋπολογισμού. iv. Η μέριμνα για την απόδοση των κρατήσεων εντός των προθεσμιών που προβλέπει ο νόμος, καθώς και η αποστολή στα ασφαλιστικά ταμεία αντιγράφων των μι?σθοδοτικών και λοιπών καταστάσεων, για τις οποίες έχει πραγματοποιηθεί η καταβολή των υπέρ αυτών κρα?τήσεων. v. Η έκδοση βεβαιώσεων καταβληθεισών αποδοχών και αποζημιώσεων για οποιαδήποτε νόμιμη χρήση. vi. Η μέριμνα και αποστολή στην αρμόδια Δ.Ο.Υ., της ετήσιας Δήλωσης Παρακράτησης και Απόδοσης Φόρου Εισοδήματος. vii. Η φύλαξη των επιταγών των λογαριασμών του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. οι οποίες τηρούνται στην Τράπεζα της Ελλά?δος. viii. Η ενημέρωση των αρμοδίων οργάνων του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. σχετικά με το τρέχον υπόλοιπο κάθε λογαριασμού του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. ο οποίος τηρείται στην Τράπεζα της Ελλάδος. ix. Η είσπραξη επιταγών, για την καταβολή, μέσω τρα?πέζης, των πάσης φύσεως αποζημιώσεων στους δικαιούχους, καθώς και η μέριμνα για την διασφάλιση αξιών και ενσήμων. x. Η φύλαξη και αρχειοθέτηση των χρηματικών ενταλ?μάτων πληρωμής και όλων των παραστατικών, βάσει των οποίων πραγματοποιούνται οι πληρωμές και οι εισπρά?ξεις. xi. Η τήρηση αρχείου εισερχομένων - εξερχομένων εγ?γράφων.