Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 177/2004

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ F

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 177 27 Σεπτεμβρίου 2004

Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών Ιονίου Πανεπιστημίου

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

• α) Του άρθρου 79, παρ. 5 εδάφιο δ΄ του Ν. 1566/1985

"Δομή και λειτουργία της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθ?μιας εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις" (Α΄ 167) σε συν?δυασμό με το άρθρο 20 παρ. 4 του Ν. 2503/ 1997 (Α΄ 107).

• β) Του άρθρου 2 παρ. 2 περ. β΄ υποπερ. ν του Ν.

2083/1992 (Α΄ 159).

• γ) Του άρθρου 5 παρ. 9 του Π.Δ. 83/1984 (Α΄31).

• δ) Τις διατάξεις του άρθρου 29 Α του Ν. 1558/1985,

(Α΄137) όπως αυτό προστέθηκε με το άρθρο 27 του Ν. 2081/1992 (Α΄ 154) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 1 παρ. 2 περ. α του Ν. 2469/1997 (Α΄38).

• ε) Την απόφαση του Πρωθυπουργού και Υπουργού

Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ1/2/6139/23.3.2004 "Ανάθεση αρμοδιοτή?των στους Υφυπουργούς Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκη?σης και Αποκέντρωσης" (Β΄ 527).

• στ) Την υπ’ αριθμ. 14650/ΔΙΟΕ 85/17.3.2004 απόφαση

του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομίας και Οι?κονομικών "Καθορισμός αρμοδιοτήτων των Υφυπουργών Οικονομίας και Οικονομικών" (Β΄ 519).

• ζ) Την υπ’ αριθμ. 37876/ΣΤ5/ 26.4.2004 απόφαση του

Πρωθυπουργού και της Υπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων "Καθορισμός αρμοδιοτήτων Υφυπουρ?γών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμά?των" (Β΄608).

• η) Του Π.Δ. 81/2002 "Συγχώνευση των Υπουργείων Εθνι?κής Οικονομίας και Οικονομικών στο Υπουργείο Οικονο?μίας και Οικονομικών" (ΦΕΚ 57/Α΄).

ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄

ΒΑΣΙΚΗ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ

Άρθρο 1

Γενικές διατάξεις

• α) Διεύθυνση Διοικητικού.

• β) Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης.

• γ) Διεύθυνση Υποστήριξης Πανεπιστημιακών Οργάνων.

• δ) Διεύθυνση Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας.

• ε) Γραμματείες Ακαδημαϊκών Τμημάτων (μια για κάθε

Τμήμα).

• β) Οι θέσεις της Νομικής Υπηρεσίας ορίζονται σε:

Μία (1) θέση Νομικού Συμβούλου και Μία (1) θέση δικηγόρου, με σχέση έμμισθης εντολής. Για την θέση του Νομικού Συμβούλου προσλαμβάνεται δικηγόρος παρ΄ Αρείω Πάγω, ενώ για τη θέση δικηγόρου, 5555 βοηθούμενος από τον δικηγόρο και παρίσταται ενώπιον οποιουδήποτε Δικαστηρίου ή Αρχής, όταν κρίνει αυτό αναγκαίο ή μετά από ειδική εντολή του Πρύτανη. Η πρόσληψη του προσωπικού της Νομικής Υπηρεσίας γίνεται με απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου ύστερα από εισήγηση τριμελούς επιτροπής. Η ανωτέρω τριμελής επιτροπή αποτελείται από δύο μέ?λη που έχουν την ιδιότητα του μέλους ΔΕΠ, κατά προτε?ραιότητα της βαθμίδας του καθηγητή ή του αναπληρωτή καθηγητή, με νομική κατάρτιση και δικαστηριακή πείρα και από το Νομικό Σύμβουλο του Ιδρύματος. Σε περίπτω?ση έλλειψης, απουσίας ή κωλύματος του Νομικού Συμ?βούλου στην επιτροπή συμμετέχει και τρίτο μέλος που έχει μία από τις προαναφερόμενες ιδιότητες. Για τη θέση δικηγόρου εφαρμόζονται συμπληρωματικά οι διατάξεις των παραγράφων 1,2,3,4,5 και 6 του άρθρου 11 του Ν. 1649/1986 (Α΄ 147), όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά.

• γ) Ο δικηγόρος συνεργάζεται με το Νομικό Σύμβουλο

επί νομικών θεμάτων και για τον τρόπο διεξαγωγής των υποθέσεων και εκπροσωπεί το Πανεπιστήμιο, ενώπιον όλων των Δικαστηρίων (Πολιτικών, Ποινικών ή Διοικητι?κών) και Αρχών .

• δ) Ο δικηγόρος έχει υποχρέωση να παρέχει τις υπηρεσίες

του και να βρίσκεται στη διάθεση του Πανεπιστημίου όλες τις εργάσιμες μέρες και ώρες λειτουργίας και έχουν εφαρ?μογή και σ΄ αυτόν οι διατάξεις του Δικηγορικού Κώδικα.

• ε) Ο Νομικός Σύμβουλος όταν απουσιάζει, κωλύεται ή

δεν υπάρχει αναπληρώνεται με απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου από τον υπηρετούντα δικηγόρο.

• στ) Το προσωπικό της Νομικής Υπηρεσίας παρέχει τις

Υπηρεσίες του στο ίδρυμα κατά πλήρη απασχόληση, κα?τά τις διατάξεις του κώδικα περί Δικηγόρων.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ

Άρθρο 2

Γενική Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών Η Γενική Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπη?ρεσιών προωθεί τις διαδικασίες εκσυγχρονισμού των διοι?κητικών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου μέσα στα πλαίσια των στόχων και των αποφάσεων των οργάνων διοίκησής του, προγραμματίζει τις δραστηριότητες και συντονίζει τη λειτουργεία των οργανικών μονάδων. Η Γενική Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπη?ρεσιών συγκροτείται ως εξής:

• α) Διεύθυνση Διοικητικού.

• β) Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης.

• γ) Διεύθυνση Υποστήριξης Πανεπιστημιακών Οργάνων.

• δ) Διεύθυνση Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας.

• ε) Γραμματείες Ακαδημαϊκών Τμημάτων (μία για κάθε

Τμήμα).

Άρθρο 3

Διεύθυνση Διοικητικού

• α) Τμήμα Διδακτικού - Εκπαιδευτικού Προσωπικού.

• γ) Τμήμα Διοικητικού Προσωπικού.

• γ) Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας.

• δ) Τμήμα Πρωτοκόλλου και Διεκπεραίωσης.

• α) Τμήμα Διδακτικού - Εκπαιδευτικού Προσωπικού

Ο χειρισμός όλων των θεμάτων που αφορούν στη διαδι?κασία προκήρυξης, διορισμού ή πρόσληψης, εξέλιξης, μονιμοποίησης, μετάκλησης και στην εν γένει υπηρεσια?κή κατάσταση των μελών Διδακτικού Ερευνητικού Προ?σωπικού (ΔΕΠ), Ειδικού Εργαστηριακού Διδακτικού Προ?σωπικού (ΕΕΔΙΠ), Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προ?σωπικού (ΕΤΕΠ), και επιστημονικών συνεργατών, επισκε?πτών καθηγητών, εντεταλμένων επίκουρων καθηγητών, ειδικών επιστημόνων του προσωπικού του άρθρου 5 Π.Δ. 407/1980 (Α΄ 112) Η έκδοση των σχετικών πράξεων και η χορήγηση των πάσης φύσεως αδειών. Η έκδοση πράξεων μισθολογικών κλιμακίων και επιδο?μάτων. Η έκδοση και θεώρηση των βιβλιαρίων νοσηλείας και η τήρηση του προσωπικού μητρώου. Η έκδοση πιστοποιητικών και υπηρεσιακών ταυτοτήτων. Η παρακολούθηση της σχετικής με τα ανωτέρω θέματα νομοθεσίας και η τήρηση αρχείου.

• β) Τμήμα Διοικητικού Προσωπικού

Ο χειρισμός όλων των θεμάτων που αφορούν στη διαδι?κασία προκήρυξης, διορισμού ή πρόσληψης, μονιμοποίη?σης και εν γένει υπηρεσιακής κατάστασης του διοικητι?κού προσωπικού κάθε κατηγορίας και με οποιαδήποτε σχέση. Η έκδοση των σχετικών πράξεων, η χορήγηση των πά?σης φύσεως αδειών. Η έκδοση πράξεων μισθολογικών κλιμακίων και επιδο?μάτων. Η έκδοση και θεώρηση των βιβλιαρίων νοσηλείας και η τήρηση του μητρώου διοικητικού προσωπικού. Η παρακολούθηση της σχετικής προς τα θέματα του δι?οικητικού προσωπικού νομοθεσίας και η ενημέρωση όλων των υπηρεσιών του ιδρύματος και η τήρηση αρχεί?ου. Η έκδοση πιστοποιητικών και υπηρεσιακών ταυτοτή?των. Η μέριμνα για την ενημέρωση, επιμόρφωση και μετεκ?παίδευση του διοικητικού προσωπικού. Η βεβαίωση από τον προϊστάμενο ή νόμιμο αναπληρω?τή της ακρίβειας αντιγράφων, φωτοαντιγράφων ή φωτο?τυπιών οποιωνδήποτε εγγράφων και γενικά δικαιολογητι?κών ύστερα από αντιπαραβολή τους με το επιδεικνυόμε?νο σχετικό πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο. Η διεκπεραίωση θεμάτων που αφορούν το πρώην Κέ?ντρο Μετάφρασης και Διερμηνείας (ΚΕΜΕΔΙ).

• γ) Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας

Η μέριμνα για την δακτυλογράφηση και την αναπαρα?γωγή εγγράφων και εντύπων. Ο συντονισμός του βοηθητικού προσωπικού (κλητήρες, καθαρίστριες) των οδηγών και του τηλεφωνικού κέντρου. Η διάθεση ενημερωτικών φυλλαδίων και οδηγιών σε θέ?ματα που αφορούν το Ίδρυμα. Η μέριμνα για τη φύλαξη και τον καθαρισμό των κτιρια?κών εγκαταστάσεων του ιδρύματος. Η βεβαίωση από τον προϊστάμενο ή το νόμιμο αναπλη?ρωτή του της ακριβείας αντιγράφων, φωτοαντιγράφων ή φωτοτυπιών οποιωνδήποτε εγγράφων και γενικά δικαιο?λογητικών ύστερα από αντιπαραβολή τους με το επιδει?κνυόμενο σχετικό πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο. Η διάθεση χώρων για διαλέξεις, συγκεντρώσεις και εκ?δηλώσεις. Η Πολιτική Σχεδίαση Έκτακτης Ανάγκης (Π.Σ.Ε.Α.).

• δ) Τμήμα Πρωτοκόλλου - Διεκπεραίωσης

Η πρωτοκόλληση της εισερχομένης αλληλογραφίας και η διανομή αυτής στις καθ΄ ύλην αρμόδιες μονάδες. Η μέριμνα για τη διεκπεραίωση της εξερχόμενης αλλη?λογραφίας. Η μέριμνα για την τήρηση του γενικού αρχείου εγγρά?φων εγκυκλίων και σχετικών βιβλίων. Η διάθεση γραμματοσήμων και χαρτοσήμων.

Άρθρο 4

Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης

• δ) Τμήμα Προμηθειών

• δ) Τμήμα Προμηθειών

Στην αρμοδιότητα του Τμήματος αυτού υπάγονται: Η μέριμνα για την διενέργεια κάθε είδους προμήθειας. Ο εφοδιασμός με τα αναγκαία αναλώσιμα ή μη είδη. Η μέριμνα για την διενέργεια κάθε είδους Διαγωνισμών, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία κάθε μηχανήματος, υλικού, εφοδίου ή άλλου στοιχείου, ως και την σύνταξη, υπογραφή και εκτέλεση των σχετικών συμβάσεων. Η μέριμνα συγκέντρωσης των υποβαλλόμενων αιτημά?των δαπανών, η επεξεργασία και κατάρτιση του ετήσιου προγράμματος προμηθειών, η εισήγηση και η έγκαιρη υποβολή τους για έγκριση από τις αρμόδιες αρχές μέσα στις νόμιμες προθεσμίες, καθώς και η υλοποίηση των σχετικών αποφάσεων. Η παρακολούθηση εκτελέσεως του προγράμματος προμηθειών. Η διαφύλαξη των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής σε διαγωνισμό και συμβάσεων καλής εκτελέσεως και η επιστροφή τους, αφού προσκομιστεί εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ή πλήρους εκτέλεσης του αντικειμένου της συμβάσεως. Ο ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος και παραλαβή όλων των προμηθειών του ιδρύματος, η χρέωση στα οικεία βι?βλία των μη αναλώσιμων, η μέριμνα για την έγκαιρη, πλή?ρη και ακριβή καταγραφή αυτών στα οικεία βιβλία, η μέ?ριμνα για διαφύλαξη των μη αναλώσιμων, καθώς και η μέ?ριμνα και φροντίδα για έγκαιρη ενημέρωση αρμοδίων αρχών και Τμημάτων ή Γραφείων του Πανεπιστημίου για Απολογιστικά στοιχεία, που αφορούν τα μη αναλώσιμα του Πανεπιστημίου (εξοπλισμός κ.λ.π.). Η χρέωση των μη αναλωσίμων στις υπηρεσίες και τους υπευθύνους και η έκδοση δελτίων εισαγωγής και διάθε?σης αυτών. Ο καταλογισμός σε βάρος των υπευθύνων κάθε απώ?λειας ή αδικαιολόγητης φθοράς μη αναλωσίμων. Η εκποίηση του αχρήστου υλικού ή καταστροφή αυτού σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Η διεκπεραίωση των διαδικασιών προμήθειας εφοδίων από το εξωτερικό, η μέριμνα για τον εκτελωνισμό τους και η χορήγηση δασμολογικών απαλλαγών. Η μέριμνα για την λειτουργία αποθήκης για αναλώσιμα ή και μη υλικά. Η τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων. Η σύνταξη και υποβολή στις αρμόδιες αρχές και τμήμα?τα ή Γραφεία του Πανεπιστημίου Απολογιστικών στοιχεί?ων για την εκτέλεση προμηθειών.

Άρθρο 5

Διεύθυνση Υποστήριξης Πανεπιστημιακών Οργάνων

• α) Τμήμα Πανεπιστημιακών Αρχών

• α) Τμήμα Πανεπιστημιακών Αρχών

Το Τμήμα Πανεπιστημιακών Αρχών μέριμνα για την προ?ώθηση των διαδικασιών εκλογής ή υπόδειξης των μελών που συμμετέχουν στις πανεπιστημιακές αρχές και στα ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 5557 Αντικείμενο του Τμήματος Σχεδιασμού και Τεκμηρίω?σης είναι: Η συγκέντρωση και η επεξεργασία των θεμάτων που ει?σάγονται για συζήτηση στα συλλογικά πανεπιστημιακά όργανα. Η επεξεργασία προτάσεων των θεμάτων που εισάγο?νται για συζήτηση στα συλλογικά πανεπιστημιακά όργα?να. Η μέριμνα για την συστηματική συγκέντρωση, ταξινό?μηση και ανάλυση συγκριτικών και στατιστικών στοιχείων για τις ανάγκες του Ιδρύματος.

Άρθρο 6

Διεύθυνση Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας

• α) Τμήμα Προπτυχιακών Σπουδών

• β) Τμήμα Μεταπτυχιακών Σπουδών

• γ) Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας