Legalize / Ελλάδα / Προεδρικό Διάταγμα

Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 184/2007

Type Προεδρικό Διάταγμα

Publication 2007-08-09

State In force

Source ΦΕΚ

Reform history JSON API

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 184 2 Αυγούστου 2007

Οργανισμός Διοικητικών Υπηρεσιών Πανεπιστημίου Αιγαίου

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

Τις διατάξεις:

α) Του άρθρου 79 παρ. 5 εδάφ. δ του ν. 1566/1985 «Δομή

και λειτουργία της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» (Α΄ 167) σε συνδυασμό με το άρθρο 20 παρ. 4 του ν.2503/1997 (Α΄ 7).

β) Του άρθρου 2 παρ. 2 περ. β υποπερ. V του

ν. 2083/1992 (Α' 159).

γ) Του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την

Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα που κωδικοποιήθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» (Α΄98)

Την υπ’ αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/6139/23.3.2004 απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης» (Β΄ 527), όπως τροποποιήθηκε με την με αριθ. 17398/13.9.2005 (Β’ 1284) όμοια.

Την υπ’ αριθμ. 37930/ΔΙΟΕ 1264/14.10.2005 απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών «Καθορισμός αρμοδιοτήτων των Υφυπουργών (Β΄1432) όπως τροποποιήθηκε με την 5733/ΔΙΟΕ 179/9.2.2006 (Β΄ 204) όμοια.

Την υπ’ αριθμ. 37876/ΣΤ5/26.4.2004 απόφασης του Πρωθυπουργού και της Υπουργού Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων «Καθορισμός αρμοδιοτήτων Υφυπουργών στο Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων» (Β΄608).

Την πρόταση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Αιγαίου (αρ. συνεδρ. 33/1.6.2006 και 07/28.2.2007.

Το γεγονός ότι από την εφαρμογή των διατάξεων του παρόντος διατάγματος προκαλούνται οι ακόλουθες δαπάνες: α) Επί του κρατικού προϋπολογισμού: Ετήσια δαπάνη ύψους 530.000 ΕΥΡΩ περίπου, η οποία κατά το τρέχον οικονομικό έτος περιορίζεται στο ποσό των 260.000 ΕΥΡΩ περίπου και θα καλυφθεί από τις εγγεγραμμένες πιστώσεις στον προϋπολογισμό του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων (Ειδ.Φ.19250/ΚΑΕ ομάδας 0200). Κατά την επόμενη πενταετία, η δαπάνη αυτή θα καλύπτεται από τις πιστώσεις που θα εγγράφονται κατ’ έτος προς τούτο στον ανωτέρω προϋπολογισμό. β) Επί του προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου Αιγαίου (ν.π.δ.δ. επιχορηγούμενο από τον κρατικό προϋπολογισμό): Ετήσια δαπάνη ύψους 10.000 ΕΥΡΩ περίπου, η οποία κατά το τρέχον οικονομικό έτος περιορίζεται στο ποσό των 5.000 ΕΥΡΩ περίπου και θα καλυφθεί από τις εγγεγραμμένες πιστώσεις στον προϋπολογισμό του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Κατά την επόμενη πενταετία, η δαπάνη αυτή θα καλύπτεται από τις πιστώσεις που θα εγγράφονται κατ’ έτος προς τούτο στον προϋπολογισμό του εν λόγω Πανεπιστημίου.

Την 155/2007 γνωμοδότηση του Συμβουλίου της Επικρατείας με πρόταση των Υφυπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, Οικονομίας και Οικονομικών και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, αποφασίζουμε:

ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ − ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄

ΒΑΣΙΚΗ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ

Άρθρο 1

Γενικές διατάξεις

Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου ιδρύθηκε με το π.δ. 83/1984 (ΦΕΚ Α 31) και είναι Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου πλήρως αυτοδιοικούμενο, με έδρα τη Μυτιλήνη. Πανεπιστημιακές Μονάδες με Σχολές και Τμήματα αυτού εδρεύουν και στα νησιά Χίο, Σάμο, Ρόδο, Σύρο και Λήμνο.

Η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του εν γένει εκπαιδευτικού και ερευνητικού έργου του Πανεπιστημίου γίνεται από τις διοικητικές του υπηρεσίες, οι 3857 σίες που λειτουργούν στη Μυτιλήνη και στα νησιά Χίο, Ρόδο Σάμο, Σύρο και Λήμνο, όπου αναπτύσσονται πανεπιστημιακές μονάδες με Σχολές και Τμήματα αυτού.

Οι διοικητικές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου διαρθρώνονται στις υπηρεσιακές μονάδες που αναφέρονται στο άρθρο 2 του παρόντος οργανισμού.

α. Στη Μυτιλήνη όπου η έδρα του Πανεπιστημίου λειτουργεί Νομική Υπηρεσία, η οποία υπάγεται απευθείας στον Πρύτανη. β. Οι θέσεις της Νομικής Υπηρεσίας ορίζονται σε: • Μία (1) θέση Νομικού Συμβούλου • Δύο (2) θέσεις δικηγόρων γ. Για τη θέση του Νομικού Συμβούλου προσλαμβάνεται δικηγόρος παρ’ Εφέταις, ενώ για τις θέσεις δικηγόρων προσλαμβάνονται δικηγόροι με τριετή τουλάχιστον άσκηση δικηγορίας. δ. Για τις θέσεις δικηγόρων εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 11 του ν. 1649/1986 (Α΄149), όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά. ε. Της Νομικής Υπηρεσίας προΐσταται ο Νομικός Σύμβουλος, ο οποίος έχει τη γενική και ειδική εποπτεία της λειτουργίας της και της διεκπεραίωσης των κάθε μορφής υποθέσεων, ασκεί γνωμοδοτικό έργο, βοηθούμενος από τους δικηγόρους και παρίσταται ενώπιον οποιουδήποτε Δικαστηρίου ή Αρχής, μετά από έγγραφη εντολή του Πρύτανη. στ. Οι δικηγόροι συνεργάζονται με τον προϊστάμενο της Νομικής Υπηρεσίας για όλα τα νομικά θέματα και για τον τρόπο διεξαγωγής των υποθέσεων και εκπροσωπούν το Πανεπιστήμιο ενώπιον όλων των Δικαστηρίων και Αρχών μετά από έγγραφη εντολή του Πρύτανη που επέχει θέση πληρεξουσίου. ζ. Ο Νομικός Σύμβουλος, όταν απουσιάζει, κωλύεται ή ελλείπει, αναπληρώνεται από τον αρχαιότερο των υπηρετούντων δικηγόρων.

Στο Πανεπιστήμιο λειτουργεί ως αυτοτελής και αποκεντρωμένη υπηρεσία η Κεντρική Βιβλιοθήκη με τίτλο «Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Αιγαίου» με τη μονάδα μηχανογράφησής της, οι οποίες διέπονται από το άρθρο 7 παρ. 7 και 8 του ν. 1268/1982 (Α' 87) όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 16 του 3404/2005 (Α. 260) και ισχύει κάθε φορά.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ − ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Άρθρο 2

1.Οι διοικητικές υπηρεσίες του Πανεπιστημίου διαρθρώνονται στις εξής υπηρεσιακές μονάδες: α).Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης

β) Γενική Διεύθυνση Τεχνικής Υποστήριξης, Προγραμματισμού και Δικτύων

γ) Γραμματεία Συγκλήτου

δ) Γραμματεία Πρυτανικού Συμβουλίου

ε) Γραμματείες Σχολών

στ) Γραμματείες Τμημάτων

ζ) Γραφείο Πρυτανείας

η) Γραφείο Ελέγχου Ποιότητας,

Οι Γενικές Διευθύνσεις διαρθρώνονται σε Κεντρικές Διευθύνσεις που λειτουργούν σε κεντρικό οργανωτικό επίπεδο και σε Περιφερειακές Διευθύνσεις που λειτουργούν σε περιφερειακό επίπεδο.

Οι Γραμματείες Συγκλήτου και Πρυτανικού Συμβουλίου παρέχουν γραμματειακή υποστήριξη στο έργο του αντίστοιχου συλλογικού οργάνου και αντιστοιχούν από άποψη διοικητικής ιεραρχίας σε Τμήματα. Οι Γραμματείες αυτές υπάγονται ιεραρχικά στον Προϊστάμενο Γραμματείας και ασκούν τις αρμοδιότητες που ορίζονται στα άρθρα 3 και 4, αντίστοιχα.

Οι Γραμματείες των Σχολών και των Τμημάτων αντιστοιχούν από άποψη διοικητικής ιεραρχίας σε τμήματα, υπάγονται ιεραρχικά στον Προϊστάμενο Γραμματείας και ασκούν τις αρμοδιότητες που περιγράφονται στα άρθρα 5 και 6, αντίστοιχα.

Το Γραφείο Πρυτανείας υπάγεται στον Πρύτανη του Ιδρύματος και ασκεί τις αρμοδιότητες που ορίζονται στο άρθρο 7.

Το Γραφείο Ελέγχου Ποιότητας υπάγεται ιεραρχικά στον Προϊστάμενο Γραμματείας του Ιδρύματος και ασκεί τις αρμοδιότητες που περιγράφονται στο άρθρο 8.

Άρθρο 3

Γραμματεία Συγκλήτου Η Γραμματεία Συγκλήτου έχει τις εξής αρμοδιότητες: Παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στη Σύγκλητο. Συγκεντρώνει τα θέματα που απευθύνονται προς τη Σύγκλητο, καταρτίζει την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεών της σε συνεργασία με τον Πρύτανη και αποστέλλει τις προσκλήσεις στα μέλη. Επιμελείται την τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων της Συγκλήτου, φροντίζει για την έκδοση αποσπασμάτων ή αντιγράφων των πρακτικών με τις αντίστοιχες αποφάσεις και προβαίνει στις σχετικές κοινοποιήσεις προς τις αρμόδιες υπηρεσίες για υλοποίησή τους. Φροντίζει για την επικύρωση των πρακτικών των ως άνω συνεδριάσεων, την τήρηση αρχείου αυτών, καθώς και τη χορήγηση αντιγράφων. Διεκπεραιώνει κάθε άλλο θέμα που αφορά στη λειτουργία της Συγκλήτου.

Άρθρο 4

Γραμματεία Πρυτανικού Συμβουλίου Η Γραμματεία Πρυτανικού Συμβουλίου έχει τις εξής αρμοδιότητες: Παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στο Πρυτανικό Συμβούλιο. Συγκεντρώνει τα θέματα που απευθύνονται προς το Πρυτανικό Συμβούλιο, καταρτίζει την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεών του σε συνεργασία με τον Πρύτανη και αποστέλλει τις προσκλήσεις στα μέλη. έκδοση αποσπασμάτων ή αντιγράφων των πρακτικών με τις αντίστοιχες αποφάσεις και προβαίνει στις σχετικές κοινοποιήσεις προς τις αρμόδιες υπηρεσίες για υλοποίησή τους. Φροντίζει για την επικύρωση των πρακτικών των ως άνω συνεδριάσεων, την τήρηση αρχείου αυτών, καθώς και τη χορήγηση αντιγράφων. Επιμελείται των διαδικασιών εκλογής των Πρυτανικών Αρχών και της συγκρότησης συλλογικών Διοικητικών Οργάνων του Ιδρύματος (Συγκλήτου, Πρυτανικού Συμβουλίου, Συμβουλίων, Επιτροπών). Διεκπεραιώνει κάθε άλλο θέμα που αφορά στη λειτουργία του Πρυτανικού Συμβουλίου.

Άρθρο 5

Γραμματείες Σχολών Κάθε Γραμματεία Σχολής έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: Χειρίζεται τις διαδικασίες για την εκλογή των οργάνων της Σχολής και των Τμημάτων της. Παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στη Σχολή. Συντονίζει το έργο και τη λειτουργία των Γραμματειών των Τμημάτων της Σχολής. Μεριμνά για την κοινοποίηση των αποφάσεων της Συγκλήτου καθώς και νόμων και διαταγμάτων που αφορούν σ’ εκπαιδευτικά θέματα στις Γραμματείες και παρακολουθεί την ορθή εφαρμογή τους. Μεριμνά για την κοινοποίηση εγγράφων οδηγιών και διευκρινίσεων επί εκπαιδευτικών θεμάτων στις Γραμματείες των Τμημάτων. Συντονίζει την εκπαιδευτική δραστηριότητα των Τμημάτων, ιδιαίτερα σε θέματα ωρολογίων προγραμμάτων, εξετάσεων κλπ. Εξετάζει την εισερχόμενη αλληλογραφία που αφορά στα Τμήματα και την προωθεί στις Γραμματείες των Τμημάτων. Μεριμνά για τη συγκέντρωση και έγκριση των προγραμμάτων σπουδών όλων των Τμημάτων. Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία και τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο της Σχολής. Μεριμνά για τη συγκέντρωση, επεξεργασία, κατάρτιση, έγκριση και κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης και τη σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης της Σχολής και της Κοσμητείας. Τηρεί τα πρακτικά και μεριμνά για την υλοποίηση των αποφάσεων. Εκδίδει αντίγραφα ή αποσπάσματα πρακτικών, τα επικυρώνει και τηρεί αρχείο πρακτικών.

Άρθρο 6

Γραμματείες Τμημάτων Η Γραμματεία κάθε Τμήματος έχει τις εξής αρμοδιότητες; Παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στο εκπαιδευτικό και ερευνητικό έργο του Τμήματος.: Υποστηρίζει γραμματειακά τον Πρόεδρο του Τμήματος, καθώς και τη λειτουργία των συλλογικών οργάνων του Τμήματος (Διοικητικό Συμβούλιο − Γενική Συνέλευση), διεκπεραιώνει τις αποφάσεις τους και παρακολουθεί την εκτέλεσή τους. Διεκπεραιώνει όλα τα θέματα που αφορούν στις σπουδές (εγγραφές, έκδοση καταλόγων, πιστοποιητικών, διπλωμάτων, έκδοση φοιτητικών ταυτοτήτων, κλπ ). Προωθεί στην αρμόδια υπηρεσία τα θέματα που αφορούν στην προκήρυξη θέσεων, στην εκλογή και στην εξέλιξη του Διδακτικού Προσωπικού. Τηρεί αρχείο των μελών του διδακτικού προσωπικού, φροντίζει για τη διαδικασία ανάθεσης διδακτορικών εργασιών, για την παρακολούθηση της εκπόνησης τους, για τον ορισμό εισηγητικών επιτροπών καθώς και για τη διαδικασία της δοκιμασίας και της αναγόρευσης. Επιμελείται των αιτημάτων των φοιτητών και τους παρέχει κάθε πληροφορία. Τηρεί το πρωτόκολλο εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας στο Τμήμα. Ευθύνεται για την τήρηση των αρχείων των φοιτητών, την καταχώρηση των εγγραφών, των βαθμολογιών κλπ. Φροντίζει για τη σύνταξη και διανομή των ωριαίων και ωρολογίων προγραμμάτων καθώς και του προγράμματος σπουδών. Ο Προϊστάμενος της Γραμματείας του Τμήματος επεξεργάζεται και τεκμηριώνει από νομική άποψη όλα τα θέματα που εισάγονται για συζήτηση στα όργανα του Τμήματος και ενημερώνει τα όργανα του Τμήματος για κάθε φύσης πληροφορίες και έγγραφα που απευθύνονται στο Τμήμα.

Άρθρο 7

Γραφείο Πρυτανείας Το Γραφείο Πρυτανείας επικουρεί τον Πρύτανη και τους Αντιπρυτάνεις κατά την άσκηση των καθηκόντων τους και παρέχει γραμματειακή υποστήριξη.

Άρθρο 8

Γραφείο Ελέγχου Ποιότητας Το Γραφείο Ελέγχου Ποιότητας έχει τις εξής αρμοδιότητες: Αναλύει και μελετά τις οργανωτικές και λειτουργικές διαδικασίες των διοικητικών υπηρεσιών καθώς και των λοιπών μονάδων του Ιδρύματος, με σκοπό τον επανασχεδιασμό τους, την απλοποίηση τους και την ανακατανομή των ρόλων των θέσεων εργασίας. Εξετάζει τις δυσλειτουργίες στη διεκπεραίωση του έργου των διοικητικών υπηρεσιών και διαμορφώνει προτάσεις για την αντιμετώπισή τους. Παρακολουθεί τον φόρτο εργασίας των διοικητικών υπηρεσιών και προτείνει πρότυπη σύνθεση προσωπικού κατά διοικητική μονάδα για την αξιοποίηση του προσωπικού και την ικανοποίηση των αναγκών του Ιδρύματος κατά τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Καταρτίζει προγράμματα ανάπτυξης του διοικητικού προσωπικού του Ιδρύματος και συνεργάζεται με τη Διεύθυνση Διοικητικών Υποθέσεων του Ιδρύματος για την τερα δυναμικού των διοικητικών υπηρεσιών για την ανάληψη νέων καθηκόντων υψηλότερων προδιαγραφών. Πραγματοποιεί οργανωτικές μελέτες επί θεμάτων που προσδιορίζει η Διοίκηση του Ιδρύματος. Μεριμνά για την ανάλυση στοιχείων, την παραγωγή στατιστικών αναφορών καθώς και την εκπόνηση ειδικών μελετών για την υποστήριξη της Διοίκησης του Ιδρύματος σε θέματα λήψης αποφάσεων. ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ − ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

Άρθρο 9

Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης

Η Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης συγκροτείται από τις εξής μονάδες; α. Κεντρική Διεύθυνση Διοικητικών Υποθέσεων β Κεντρική Διεύθυνση Οικονομικών Υποθέσεων γ. Κεντρική Διεύθυνση Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας δ. Κεντρική Διεύθυνση Δημοσίων − Διεθνών Σχέσεων και Δημοσιευμάτων ε. Περιφερειακές Διευθύνσεις Μυτιλήνης, Χίου, Σάμου, Ρόδου, Σύρου και Λήμνου.

Η Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης έχει ως αντικείμενο τον προγραμματισμό των δραστηριοτήτων, τον εκσυγχρονισμό και το συντονισμό λειτουργίας των υπαγομένων σ’ αυτή Διευθύνσεων.

Οι Προϊστάμενοι των Κεντρικών Διευθύνσεων εποπτεύουν, συντονίζουν καθοδηγούν το προσωπικό των υπαγόμενων σε αυτές οργανικών μονάδων για τις δραστηριότητες που αφορούν το αντικείμενο κάθε μίας από αυτές ανεξαρτήτως της πανεπιστημιακής μονάδας στην οποία ανήκει και φροντίζουν για την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των ως άνω μονάδων για το επιτελούμενο από αυτές έργο.

Οι Προϊστάμενοι των Περιφερειακών Διευθύνσεων έχουν την ευθύνη υλοποίησης συγκεκριμένων έργων, μετά από συνεργασία και συμφωνία με τους Προϊσταμένους των Κεντρικών Διευθύνσεων. Οι Προϊστάμενοι των Περιφερειακών Διευθύνσεων εποπτεύουν και συντονίζουν το προσωπικό της οικείας πανεπιστημιακής μονάδας σε δραστηριότητες που αφορούν σε αντικείμενα περισσοτέρων του ενός Περιφερειακών Τμημάτων.

Οι Προϊστάμενοι των Κεντρικών Διευθύνσεων έχουν τη δυνατότητα να αναθέτουν στους Προϊσταμένους και των προσωπικό των οικείων οργανικών μονάδων, εκτός των αναφερόμενων για κάθε μία από αυτές αρμοδιοτήτων και επιπλέον αρμοδιότητες που αφορούν αποκλειστικά τη ρύθμιση θεμάτων λεπτομερειακού ή τεχνικού χαρακτήρα ανάλογα με τις ανάγκες κάθε Υπηρεσίας.

Άρθρο 10

Κεντρική Διεύθυνση Διοικητικών Υποθέσεων

Η Κεντρική Διεύθυνση Διοικητικών Υποθέσεων διεκπεραιώνει όλα τα θέματα που σχετίζονται με το σύνολο του ανθρώπινου δυναμικού του Ιδρύματος και συγκροτείται από:

α) Τμήμα Διδακτικού και εν γένει Εκπαιδευτικού Προσωπικού

β) Τμήμα Διοικητικού Προσωπικού και ΕΤΕΠ

γ) Γραφείο Πρωτοκόλλου και Διοικητικής Μέριμνας

Η ανάγνωση του παρόντος εγγράφου δεν αντικαθιστά την ανάγνωση του αντίστοιχου τεύχους της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως. Δεν αναλαμβάνουμε ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες που οφείλονται στη μετατροπή του πρωτοτύπου σε αυτή τη μορφή.