Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 207/2002

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ F

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 207 5 Σεπτεμβρίου 2002

Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών Τεχνολογικού Εκ?παιδευτικού Ιδρύματος Σερρών.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α~

ΒΑΣΙΚΗ ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ

Άρθρο 1

Γενικές Διατάξεις

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β~

ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ - ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ - ΤΜΗΜΑΤΩΝ - ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Άρθρο 3

Διεύθυνση Διοικητικού-Οικονομικού Η Διεύθυνση Διοικητικού-Οικονομικού συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα: δ. Τμήμα Σπουδών Πρακτικής Άσκησης, Σταδιοδρομίας και Σπουδαστικής Μέριμνας, ε. Τμήμα Προϋπολογισμού, Δαπανών και Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης (Κ.Π.Σ.), στ. Τμήμα Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών και Περιουσίας. Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Διοικητικού-Οικονομι?κού κατανέμονται στα Τμήματα ως εξής:

• α) Τμήμα Προσωπικού, στην αρμοδιότητα του οποίου

υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με την εν γέ?νει υπηρεσιακή κατάσταση του κάθε φύσης και σχέσης εργασίας προσωπικού του Τ.Ε.Ι. όπως διορισμοί, προ?σλήψεις, μονιμοποιήσεις, εξελίξεις, αποσπάσεις, μετακι?νήσεις, χορήγηση αδειών, έκδοση μισθολογικών πράξε?ων, πειθαρχικά, τήρηση προσωπικών μητρώων, απολύ?σεις, αποδοχές παραιτήσεων από την υπηρεσία, μέριμνα για τη συνταξιοδότηση καθώς και κάθε άλλο θέμα που από τη φύση του ανάγεται στην αρμοδιότητα του Τμήμα?τος.

• β) Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Πρωτοκόλλου, στην

αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τις εργασίες πρωτοκόλλου, την τήρηση του γενικού αρχείου του Τ.Ε.Ι., και την κωδικοποίηση της νομοθεσίας και νομολογίας που διέπει την εν γένει λει?τουργία του ιδρύματος σε συνεργασία με το Τμήμα Πλη?ροφορικής, την εν γένει παραγωγή και αναπαραγωγή εγ?γράφων και εντύπου υλικού με οποιοδήποτε τεχνικό μέ?σο, την διεκπεραίωση και αποστολή της αλληλογραφίας του Τ.Ε.Ι., τη βεβαίωση ακρίβειας αντιγράφων και φωτοα?ντιγράφων και κάθε άλλο θέμα σχετικό με τη διαχείριση του αναλώσιμου υλικού για τη λειτουργία των υπηρεσιών διοικητικής μέριμνας, και ό,τι αφορά την φύλαξη και την

• γ) Τμήμα Συλλογικών και Ατομικών Οργάνων και Επι?τροπών στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα

θέματα που έχουν σχέση με την συγκρότηση, την λει?τουργία και την γραμματειακή υποστήριξη των συλλογι?κών οργάνων του Τ.Ε.Ι. και ιδίως της Συνέλευσης, του Συμβουλίου του ΤΕΙ, του Τεχνικού Συμβουλίου, του Περι?φερειακού Συμβουλίου Τεχνολογικής Εκπαίδευσης και των Υπηρεσιακών Συμβουλίων, καθώς και όλα τα θέματα

• δ) Τμήμα Σπουδών Πρακτικής Άσκησης, Σταδιοδρο?μίας, και Σπουδαστικής Μέριμνας στην αρμοδιότητα του

οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: τη συγκέντρωση των κάθε φύσεως νομοθετημάτων, αποφάσεων και εγκυκλίων, που αφορούν τις σπουδές και το συντονισμό της ομοιόμορφης εφαρμογής τους, τη μέριμνα για την πρακτική άσκηση των σπουδαστών σε συνεργασία με τα τμήματα των Σχολών με κύρια επιδίωξη την αποδοτική άσκηση των σπουδαστών και την αποτελε?σματική σύνδεση της εκπαίδευσης με την παραγωγή, τη μέριμνα για την εξασφάλιση των αναγκαίων κάθε φο?ρά θέσεων για την πρακτική άσκηση των σπουδαστών όλων των τμημάτων, την ενημέρωση για την επαγγελματική αποκατάσταση των αποφοίτων και ειδικότερα: τη μέριμνα για την ενημέρωση των σπουδαστών για τις νέες τάσεις που επικρατούν και τις ελλείψεις δεξιοτήτων που παρατηρούνται στην αγορά εργασίας και τις προο?πτικές που διαφαίνονται για το άμεσο μεσοπρόθεσμο και μακροπρόθεσμο μέλλον, τη μέριμνα για τη συγκέντρωση στοιχείων σχετικών με τις ανάγκες των επιχειρήσεων σε ανθρώπινο δυναμικό, την παροχή συμβουλών στους σπουδαστές για την ανεύρεση θέσεως εργασίας και τον σχεδιασμό της στα?διοδρομίας τους, τη μέριμνα για την επαφή των επιχειρήσεων με τους σπουδαστές είτε με μεμονωμένες συναντήσεις είτε με τη διοργάνωση ημερίδων - συναντήσεων, την τήρηση βάσεως δεδομένων, η οποία θα συμπληρώ?νεται με τα στοιχεία όλων των τελειοφοίτων και αποφοί?των με αίτηση των ενδιαφερομένων, την ενημέρωση των σπουδαστών σε θέματα Ειδικών Προγραμμάτων Επιμόρφωσης Μετεκπαίδευσης και Ειδί?κευσης Σπουδών. - τη μέριμνα για την εξασφάλιση της απαραίτητης υλι?κοτεχνικής υποδομής, παροχής σίτισης και στέγασης στους σπουδαστές του Τ.Ε.Ι. - τη μέριμνα για την οργάνωση και λειτουργία βιβλιοθη?κών, αναγνωστηρίων, αναψυκτηρίων, εντευκτηρίων και λοιπών χώρων αναψυχής και άθλησης των σπουδαστών. - τη μέριμνα για την διοργάνωση αθλητικών, καλλιτεχνι?κών, πολιτιστικών και κοινωνικών εκδηλώσεων εντός και εκτός της χώρας. - τη μέριμνα για την περιοδική έκδοση ενημερωτικών φυλλαδίων με πληροφορίες γύρω από τις διευκολύνσεις και τον τρόπο που παρέχονται στους σπουδαστές. - την παροχή πληροφοριών σχετικά με την χορήγηση σπουδαστικών δανείων, υποτροφιών και άλλων βοηθημά?των. 4192 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) την σύνταξη και αναμόρφωση του προϋπολογισμού, τη σύνταξη του απολογισμού και ισολογισμού και την υπο?βολή τους στα αρμόδια όργανα προς έγκριση, την παρα?κολούθηση των εσόδων του ΤΕΙ και την έκδοση των γραμ?ματίων είσπραξης. Ως έσοδα εννοούνται επιχορηγήσεις από τακτικό προϋπολογισμό και δημόσιες επενδύσεις, επιχορηγήσεις από λοιπούς φορείς του εσωτερικού και του εξωτερικού, επιστροφές χρημάτων κ.λπ. έσοδα υπέρ τρίτων, την σύνταξη οικονομικών εκθέσεων και βεβαιώσεων, τις πράξεις προβλέψεων στον προϋπολογισμό (δηλαδή πράξεις ανάληψης υποχρεώσεων σε βάρος των πιστώσε?ων του προϋπολογισμού του ΤΕΙ) και την τήρηση αρχείου όλων των θεμάτων αρμοδιότητας του τμήματος, την αναγνώριση, εκκαθάριση και ενταλματοποίηση δα?πανών που αφορούν τις πάσης φύσεως προμήθειες, αγο?ρές και λοιπές δαπάνες που βαρύνουν τον προϋπολογι?σμό του ΤΕΙ, την αποστολή όλων των χρηματικών ενταλμάτων πλη?ρωμής και προπληρωμής του Ιδρύματος στην αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου προς θεώρηση, την πληρωμή των υποχρεώσεων του Ιδρύματος (οδοι?πορικά, προμηθευτές κ.λπ.) πλην των δαπανών μισθοδο?σίας και αποζημιώσεων που υπάγονται στο Τμήμα Μισθο?δοσίας και Αποζημιώσεων, των κρατήσεων, τον έλεγχο των λογαριασμών του Ιδρύματος, την τήρηση των απαιτουμένων βιβλίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Δημόσιου Λογιστικού, την τήρηση του αρχείου των πρωτοτύπων θεωρημένων χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής και προπληρωμής και των παραστατικών αυτών, την παρακολούθηση των κονδυλίων που προέρχονται από Κοινοτικά Πλαίσια Στήριξης και τη συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του εσωτερικού και εξωτερικού για την απορρόφηση αυτών των κονδυλίων.

• στ) Τμήμα Μισθοδοσίας Αποζημιώσεων Προμηθειών

και Περιουσίας στην αρμοδιότητα του οποίου υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών μισθοδοσίας, αποδοχών και κάθε είδους αποζημιώσεων και αμοιβών του κάθε φύσης και σχέσης εργασίας προσωπικού, την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών για μετακινή?σεις εκτός έδρας, την αναγνώριση και εκκαθάριση δαπανών αποζημιώσε?ων μελών συμβουλίων, επιτροπών και ομάδων εργασίας, την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων, φορολογικών μη?τρώων και στοιχείων, την υλοποίηση του προγράμματος προμηθειών σύμφω?να με τις ισχύουσες διατάξεις, ήτοι τη διεκπεραίωση όλων των απαραίτητων διαδικασιών για τις παντός είδους προ?μήθειες εργαστηριακού επιστημονικού και κτιριακού εξο?πλισμού των αναλωσίμων ειδών, καθώς και την εκτέλεση διαφόρων εργασιών, τη διαχείριση κάθε είδους αναλώσιμου υλικού, την τήρηση των αναγκαίων βιβλίων και στοιχείων.

Άρθρο 4

Διεύθυνση Πληροφορικής και Τεχνικών Υπηρεσιών Η Διεύθυνση Πληροφορικής και Τεχνικών Υπηρεσιών συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα:

• α) Τμήμα Πληροφορικής,

• β) Τμήμα Μελετών - Κατασκευών,

• γ) Τμήμα Συντήρησης.

την εξασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας των μηχανογραφικών συστημάτων (κεντρικών και περιφερει?ακών), τη μέριμνα για την ασφαλή τήρηση των αρχείων πληρο?φοριών και των προγραμμάτων, ώστε να επιταχύνεται η απρόσκοπτη λειτουργία των Υπηρεσιών του Ιδρύματος, την παρακολούθηση των τεχνολογιών οργάνωσης γρα?φείου και την πρόταση νέων εφαρμογών με την υιοθέτη?ση των τεχνολογιών αυτών, την ανάλυση και σχεδίαση των διαδικασιών λειτουργίας των διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος, με σκοπό την ανάπτυξη των σχετικών πληροφοριακών συστημάτων, τη μέριμνα για την τήρηση των βαθμών ασφαλείας των αρχείων πληροφοριών ώστε να εξασφαλίζεται η εμπι?στευτικότητά τους, την παρακολούθηση των δυσλειτουργιών των πληρο?φοριακών συστημάτων και την φροντίδα για την άρση αυ?τών, τη μέριμνα για την σύνταξη προδιαγραφών εξοπλισμού Πληροφορικής (Hardware/Software) για τις υπάρχουσες ή νέες ανάγκες των διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύμα?τος, καθώς επίσης και για τη σύνταξη συμβάσεων προμή?θειας και συντήρησης του εξοπλισμού Πληροφορικής, την επιμέλεια του δικτύου των τερματικών μονάδων και των περιφερειακών συσκευών, τη φροντίδα για τη βασική συντήρηση μηχανημάτων, τη μέριμνα για την ικανοποιητική λειτουργία του Η/Υ από πλευράς λογισμικού με συνεχή έλεγχο απόδοσης, την παρακολούθηση, βελτίωση και ενημέρωση με νέες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος και των βοηθητι?κών του προγραμμάτων, την παροχή στα στελέχη των Διοικητικών Υπηρεσιών κάθε δυνατής βοήθειας στην προσπάθειά τους να εγκα?ταστήσουν τοπικές εφαρμογές στους περιφερειακούς σταθμούς εργασίας τους (π.χ. επεξεργασία κειμένων, ορ?γάνωση αρχείων, επεξεργασία πινάκων κ.λπ.) και την εξα?σφάλιση της συμβατότητας των εφαρμογών αυτών με τα κεντρικά πληροφοριακά συστήματα, τη διασφάλιση της συντήρησης του εξοπλισμού με βά?ση τις υπάρχουσες συμβάσεις. την ενημέρωση και εκπαίδευση των χρηστών των διοικη?τικών υπηρεσιών του Ιδρύματος σε θέματα πληροφορικής, τη μέριμνα για τη συγκέντρωση, ταξινόμηση και ανάλυ?ση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τους σπουδαστές, το πάσης φύσεως προσωπικό, τα οικονομικά μεγέθη, τον εξοπλισμό και τα ερευνητικά προγράμματα του Ιδρύμα?τος, την συστηματική συλλογή των στοιχείων αυτών σε συ?νεργασία με τις καθ’ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες και την συ?γκρότηση και ενημέρωση αρχείου στατιστικών στοιχείων, ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 4193 τη μέριμνα για το σχεδιασμό και υλοποίηση όλων των απαραίτητων βάσεων πληροφοριών και την παροχή εξυ?πηρέτησης προς τις διοικητικές υπηρεσίες, την καταγραφή των αναγκών όλων των φορέων του Ιδρύματος για πληροφορία και τη μέριμνα για την ικανο?ποίησή τους με πρόσβαση σε άλλες βάσεις δεδομένων εσωτερικού και εξωτερικού μέσω των υπαρχόντων δι?κτύων, την υποστήριξη των χρηστών (Διοικητικές Υπηρεσίες, Εκπαιδευτικό Προσωπικό, Προσωπικό Ερευνητικών Προ?γραμμάτων, Σπουδαστές) στην αναζήτηση και πρόσβαση σε διεθνείς βάσεις δεδομένων, τη μέριμνα για την τυποποίηση της πληροφορίας προ?κειμένου να καθίσταται συμβατή σε ετερογενή περιβάλ?λοντα εργασίας, την υποβολή προτάσεων για την αξιολόγηση της απο?τελεσματικότητας των κάθε είδους μηχανογραφικών προγραμμάτων για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων, τη δημοπράτηση έργων ή μελετών, την κατάρτιση των απαιτούμενων τευχών και συμβάσεων, την επίβλεψη έργων ή μελετών που ανατέθηκαν ύστερα από διαγωνισμό ή από απ’ ευθείας ανάθεση, σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά νομοθεσία, τη σύνταξη και τον έλεγχο των επιμετρήσεων, πρωτο?κόλλων αφανών εργασιών, λογαριασμών, Πρωτοκόλλου Κανονισμού Νέων Τιμών Μονάδος Εργασιών Συγκριτικών Πινάκων, Πρωτοκόλλων παραλαβής έργων ή μελετών σύμφωνα με όσα ορίζει η σχετική με τα δημόσια έργα νο?μοθεσία, τη σύνταξη κτιριολογικών προγραμμάτων και τη μέρι?μνα για την έγκριση και την υλοποίησή τους, τη διενέργεια αυτοψιών και την σύνταξη γνωματεύσεων και εκθέσεων για τεχνικά θέματα, τον καθορισμό των τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια υλικού και μηχανημάτων για τις κατασκευές και επισκευές, την τήρηση της αλληλογραφίας και του αρχείου για τα θέματα αρμοδιότητας του Τμήματος. την υποβολή προτάσεων χωροταξικού σχεδιασμού των Υπηρεσιών του Ιδρύματος.

• γ) Τμήμα Συντήρησης, στην αρμοδιότητα του οποίου

τη συνεχή επιθεώρηση των κτιριακών, ηλεκτρολογικών, μηχανολογικών, υδραυλικών εγκαταστάσεων, του τηλε?φωνικού δικτύου και των κλιματιστικών εγκαταστάσεων και η συντήρησή του από το μόνιμο τεχνικό προσωπικό, τη σύνταξη τεχνικών μελετών για τις απαιτούμενες ερ?γασίες συντήρησης και επισκευής που ξεπερνούν τις δυ?νατότητες του τεχνικού προσωπικού και την εισήγηση για τη σύνταξη προδιαγραφών και τη μέριμνα για την προ?μήθεια του αναγκαίου για την συντήρηση των εγκαταστά?σεων, υλικού, ανταλλακτικών και εργαλείων, την τήρηση αποθήκης υλικού συντήρησης, ανταλλακτι?κών και εργαλείων, την ευθύνη για την κατάρτιση, έγκριση και επίβλεψη εφαρμογής προγραμμάτων ετήσιας συντήρησης των κτι?ρίων και των λοιπών εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για την πυρασφάλεια των εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι.,

Άρθρο 5

Αυτοτελές Τμήμα Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων Στην αρμοδιότητα του αυτοτελούς τμήματος Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων υπάγονται όλα τα θέματα που έχουν σχέση με: την καλλιέργεια, ανάπτυξη και οργάνωση των δημοσίων σχέσεων του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για τον προγραμματισμό και την οργάνωση της προβολής στη δημοσιότητα της εκπαιδευτικής, ερευ?νητικής και λοιπής δραστηριότητας του Τ.Ε.Ι., τη μέριμνα για την οργάνωση και διεξαγωγή διαλέξεων, συνεδρίων, τελετών, εορτών, λοιπών πολιτιστικών εκδη?λώσεων και την τήρηση της σχετικής εθιμοτυπίας, την παρακολούθηση του τύπου και των λοιπών μέσων Μαζικής ενημέρωσης σε θέματα που αφορούν το Τ.Ε.Ι. και την επιμέλεια των ανακοινώσεων και απαντήσεων σε δημοσιεύματα, τη μέριμνα για τον προγραμματισμό και την οργάνωση της προβολής του Τ.Ε.Ι. στο εξωτερικό, ιδίως με την έκ?δοση ειδικών πληροφοριακών εντύπων, τη μέριμνα για την υπογραφή και υλοποίηση συμφω?νιών με ξένα ιδρύματα, τη συγκέντρωση και διανομή προ?γραμμάτων επιστημονικών ανταλλαγών, καθώς και προ?γραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλων διεθνών Οργανισμών, την παροχή πληροφοριών σε όλους τους ενδιαφερόμε?νους σχετικά με Ιδρύματα Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης των χωρών Μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και η ενημέ?ρωση όλων των μελών του Τ.Ε.Ι. για τις δυνατότητες που παρέχουν τα διάφορα προγράμματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τη μέριμνα για την οργάνωση της υποδοχής και παρα?μονής των αλλοδαπών επιστημόνων που προσκαλούνται από το Ίδρυμα, την τήρηση της ξενόγλωσσης αλληλογραφίας, τη διε?νέργεια των απαιτούμενων μεταφράσεων και την κάλυψη της διερμηνείας.

Άρθρο 6