Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 209/2018

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΕΔΡΙΚΑ ΔΙΑΤΑΓΜΑΤΑ 1 109. Οργανισμός Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων (Μ.Τ.Π.Υ.). 2 110. Επανακαθορισμός της έδρας του Α΄ Λιμενικού Τμήματος του Λιμεναρχείου Αιδηψού. ΠΡΟΕΔΡΙΚΑ ΔΙΑΤΑΓΜΑΤΑ

Οργανισμός Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων (Μ.Τ.Π.Υ.).

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

• α) Του άρθρου 54 του ν. 4178/2013 «Αντιμετώπιση της

Αυθαίρετης Δόμησης - Περιβαλλοντικό Ισοζύγιο και άλλες διατάξεις» (Α΄ 174), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

• β) Του άρθρου 12 του ν. 3492/2006 «Οργάνωση συστήματος ελέγχου για τη διασφάλιση της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης του Κρατικού Προϋπολογισμού και

των εκτός του Κρατικού Προϋπολογισμού φορέων και άλλες διατάξεις» (Α΄ 210).

• γ) Της παρ. 1 του άρθρου 3 του ν. 4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο - βαθμολόγιο,

εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015» (Α΄ 226), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 138 του ν. 4052/2012 (Α΄ 41) και ισχύει.

• δ) Της παρ. 27 του άρθρου 19 του ν. 2386/1996 «Ρυθμίσεις θεμάτων εθνικών κληροδοτημάτων, δημοσίων

και ανταλλάξιμων κτημάτων και άλλες διατάξεις» (Α΄ 43).

• ε) Του άρθρου 90 του Κώδικα, ο οποίος κυρώθηκε με

το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» (Α΄ 98).

Άρθρο 1

Νομική Φύση του Μ.Τ.Π.Υ. Το Μετοχικό Ταμείο Πολιτικών Υπαλλήλων (Μ.Τ.Π.Υ.), καλούμενο εφεξής Μ.Τ.Π.Υ., είναι Αποκεντρωμένη Δημόσια Υπηρεσία του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λειτουργεί ως Ειδικό Ταμείο του Κράτους.

Άρθρο 2

Αποστολή Αποστολή του Μ.Τ.Π.Υ. είναι η, κατ’ αναλογία των καταθέσεων του κάθε μετόχου, παροχή μερίσματος ή άλλου βοηθήματος στους δικαιούχους του Μ.Τ.Π.Υ. και τα μέλη των οικογενειών τους, και η παροχή χρηματικών διευκολύνσεων στους μετόχους και μερισματούχους. Για την επίτευξη των παραπάνω το Μ.Τ.Π.Υ. επιμελείται:

• α) την είσπραξη και παρακολούθηση των παντός είδους εσόδων και πόρων του,

• β) την απονομή μερίσματος ή άλλου είδους παροχών

στους μετόχους,

• γ) την εκμετάλλευση των κεφαλαίων με κατάλληλες

επενδύσεις και

• δ) την αγορά, αξιοποίηση, εκμετάλλευση και συντήρηση των ακινήτων του.

Άρθρο 3

Διοίκηση Το Μ.Τ.Π.Υ. διοικείται από επταμελές Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.). Η συγκρότηση, η σύνθεση, η λειτουργία και οι αρμοδιότητες του Δ.Σ. διέπονται από τις διατάξεις των άρθρων 3-9 του π.δ. 422/1981 σε συνδυασμό με τις διατάξεις της υπ’ αριθμ. 143027/565/18.12.1984 κοινής απόφασης των Υπουργών Προεδρίας της Κυβέρνησης και Οικονομικών (Β΄ 885). Όπου στις κείμενες διατάξεις του Μ.Τ.Π.Υ. απαντάται η λέξη «Διευθυντής», νοείται στο εξής, ο Προϊστάμενος της κατ’ αντικείμενο αρμόδιας Διεύθυνσης.

Άρθρο 4

Διάρθρωση Υπηρεσιών Το Μ.Τ.Π.Υ. διαρθρώνεται από τις ακόλουθες οργανικές μονάδες:

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄

ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΙ ΣΤΟΧΟΙ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΜΗΜΑΤΩΝ

Άρθρο 5

Αυτοτελές Τμήμα Ποιότητας και Εσωτερικού Ελέγχου Οι αρμοδιότητες του Αυτοτελούς Τμήματος Ποιότητας και Εσωτερικού Ελέγχου είναι:

Άρθρο 6

Διεύθυνση Διοικητικού-Οικονομικού

• α) Ο σχεδιασμός, η εφαρμογή και η παρακολούθηση

της πολιτικής για τη στελέχωση και τη βέλτιστη διοικητική υποστήριξη των υπηρεσιών του Μ.Τ.Π.Υ. και για την αποτελεσματική διοίκηση και ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού του.

• β) Η διασφάλιση της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης, η παρακολούθηση της ορθής εκτέλεσης του

Προϋπολογισμού του Μ.Τ.Π.Υ. και η αξιόπιστη παροχή σχετικών οικονομικών στοιχείων, σύμφωνα με τις γενικές αρχές του δημοσιονομικού δικαίου και των κατευθυντήριων οδηγιών του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους (Γ.Λ.Κ.).

• γ) Ο αποτελεσματικός συντονισμός, η καθοδήγηση και

υποστήριξη των υπηρεσιών του Μ.Τ.Π.Υ. για την ορθή και ενιαία οικονομική λειτουργία και διαχείριση, καθώς και ο έλεγχος των οικονομικών λειτουργιών τους.

• δ) Ο σχεδιασμός, ο προγραμματισμός και η επιμέλεια

των διαδικασιών για την προμήθεια ειδών και υπηρεσιών για τις ανάγκες του Μ.Τ.Π.Υ. καθώς και η αποδοτική διαχείριση του υλικού και των υποδομών λειτουργίας του Μ.Τ.Π.Υ.

• ε) Ο σχεδιασμός, ο προγραμματισμός, και η παρακολούθηση της πολιτικής για την ανάπτυξη και εφαρμογή

των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών για την υποστήριξη των υπηρεσιών του Μ.Τ.Π.Υ.

• α) Τμήμα Προσωπικού

• β) Τμήμα Προμηθειών

• γ) Τμήμα Γραμματείας - Πρωτοκόλλου

• δ) Τμήμα Λογιστηρίου και Ταμειακών Συναλλαγών

• ε) Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης

• στ) Τμήμα Μηχανογράφησης

• αα) Ο προγραμματισμός των αναγκών σε ανθρώπινο

δυναμικό και η αξιοποίησή του.

• αβ) Ο χειρισμός θεμάτων της υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού του Μ.Τ.Π.Υ. και της μισθοδοσίας

του.

• αγ) Η συγκρότηση και ο ορισμός μελών Συμβουλίων,

Επιτροπών και ομάδων εργασίας του Μ.Τ.Π.Υ. καθώς και ο ορισμός εκπροσώπων του σε συλλογικά όργανα, ομάδες εργασίας και επιτροπές Υπουργείων και άλλων φορέων.

• αδ) Η κατάρτιση προϋπολογισμού δαπανών αποδοχών, πρόσθετων αμοιβών, αποζημιώσεων και κάθε άλλους είδους απολαβών του προσωπικού του Μ.Τ.Π.Υ., των

οργάνων της Διοίκησης, των διαφόρων επιτροπών και των φυσικών προσώπων με οιουδήποτε τύπου μίσθωση έργου ή παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών ή έμμισθης εντολής, καθώς και των φοιτητών και σπουδαστών για την πρακτική τους άσκηση σε υπηρεσίες του Μ.Τ.Π.Υ.

• αε) Η μέριμνα για την καταγραφή και αποστολή των

στοιχείων σχετικά με τις υπηρεσιακές μεταβολές των υπηρετούντων υπαλλήλων για τη σύνταξη των μισθοδοτικών καταστάσεων.

• αστ) Η μέριμνα για την αποτροπή συσσώρευσης οφειλών και απαιτήσεων του Μ.Τ.Π.Υ. προς και από τους εκ

του Μ.Τ.Π.Υ. μισθοδοτούμενους.

• αζ) Η εκπαίδευση των υπαλλήλων και η διακρίβωση

των αναγκών εκπαίδευσης σε συνεργασία με το Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης, καθώς και η εφαρμογή προγραμμάτων εκπαίδευσης προσωπικού στο εσωτερικό και εξωτερικό.

• αη) Η παρακολούθηση εφαρμογής του ωραρίου εργασίας του προσωπικού και ο καθορισμός των ωρών

συναλλαγής με το κοινό.

• αθ) Η μέριμνα για τη γραμματειακή υποστήριξη του

Διοικητικού Συμβουλίου και του Προέδρου.

• αι) Η μέριμνα για την προσήκουσα λειτουργία της βιβλιοθήκης και του ιστορικού αρχείου του Μ.Τ.Π.Υ.

• β) Αρμοδιότητες του Τμήματος Προμηθειών:

• βα) Ο ετήσιος προγραμματισμός κάθε είδους προμήθειας και ο προσδιορισμός της αντίστοιχης δαπάνης.

• ββ) Η αποστολή δικαιολογητικών στο Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης για την πληρωμή δαπανών αρμοδιότητας του Τμήματος.

• βγ) Η παρακολούθηση της επάρκειας των πιστώσεων

των προγραμματισμένων προμηθειών.

• βδ) Η μέριμνα για τη στέγαση της Υπηρεσίας.

• βε) Η μέριμνα για τη διαχείριση του υλικού της Υπηρεσίας.

• βστ) Η τήρηση βιβλίου αποθήκης.

• βζ) Η τήρηση και ενημέρωση των αρχείων των κινητών

περιουσιακών στοιχείων του Μ.Τ.Π.Υ. εκτός των χρεογράφων και ακινήτων και η ασφάλιση τους όταν κρίνεται απαραίτητο.

• βη) Η μέριμνα για την προμήθεια κάθε μηχανήματος,

υλικού, εφοδίου ή άλλου περιουσιακού στοιχείου, εκτός από χρεόγραφα και ακίνητα, και η διεξαγωγή των σχετικών διαγωνισμών. βθ)Η μέριμνα για τη συντήρηση του κινητού μηχανικού εξοπλισμού(αριθμομηχανές, fax, φωτοτυπικά κ.λπ.).

• βι) Η μέριμνα για την εκποίηση κάθε περιουσιακού

στοιχείου, εκτός των χρεογράφων και ακινήτων.

• βια) Η κατάρτιση προγράμματος προμηθειών του

Μ.Τ.Π.Υ. για τη σύνταξη του σχετικού προϋπολογισμού.

• βιβ) Η μέριμνα για την κατάρτιση, υπογραφή και παρακολούθηση όλων των συμβάσεων σε συνεργασία

με το Δικαστικό Γραφείο του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους στο Μ.Τ.Π.Υ.

• βιγ) Η μέριμνα για την παραλαβή, αποθήκευση, συντήρηση, φύλαξη και διάθεση του κάθε είδους υλικού

του Μ.Τ.Π.Υ.

• βιε) Η μέριμνα για την κατάρτιση των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών και η ανανέωσή τους.

• γ) Αρμοδιότητες του Τμήματος Γραμματείας - Πρωτοκόλλου:

• γα) Η διακίνηση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.

• γβ) Η ψηφιοποίηση της εισερχόμενης και εξερχόμενης

αλληλογραφίας.

• γγ) Η έκδοση, η θεώρηση και η συμπλήρωση μεταβολών στα ατομικά βιβλιάρια ασθενείας του προσωπικού.

• γδ) Η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του προσωπικού και των πολιτών και η επικύρωση αντιγράφων

εγγράφων, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. δ)Αρμοδιότητες του Τμήματος Λογιστηρίου και Ταμειακών Συναλλαγών:

• δα) Η κατάρτιση του ετήσιου προϋπολογισμού του

Μ.Τ.Π.Υ. μετά της εισηγητικής έκθεσης, σε συνεργασία με τις καθ’ ύλη αρμόδιες Διευθύνσεις και η αποστολή τους προς έγκριση στο εποπτεύον Υπουργείο, καθώς και η σύνταξη τροποποιήσεων αυτού.

• δβ) Η παρακολούθηση εκτέλεσης του προϋπολογισμού και της διαχείρισης των δαπανών σύμφωνα με τους

τεθέντες δημοσιονομικούς στόχους, η τήρηση ειδικού αρχείου προϋπολογισμού του Μ.Τ.Π.Υ., για τη χάραξη της οικονομικής πολιτικής του .και η εισήγηση στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης σχετικά με τις αναγκαίες διορθωτικές ενέργειες.

• δγ) Η τήρηση του συστήματος λογιστικής απεικόνισης

των οικονομικών πράξεων του Μ.Τ.Π.Υ. (Γενική και Αναλυτική Λογιστική) και η σύνδεση αυτής με το Δημόσιο Λογιστικό. Η τήρηση των σχετικών λογιστικών διαδικασιών καθώς και των προβλεπόμενων από την κείμενη νομοθεσία λογιστικών βιβλίων και στοιχείων.

• δδ) Η λογιστικοποίηση των αγορών, των δαπανών, των

εσόδων και γενικά η εφαρμογή του Λογιστικού Σχεδίου του Μ.Τ.Π.Υ.

• δε) Η διενέργεια της απογραφής και αποτίμησης

των περιουσιακών στοιχείων και των αποσβέσεων του Μ.Τ.Π.Υ., καθώς και η τήρηση του Μητρώου Παγίων.

• δστ) Ο καθημερινός έλεγχος για τη συμφωνία των παραστατικών και λοιπών πληροφοριακών στοιχείων των

τραπεζικών λογαριασμών του Μ.Τ.Π.Υ. μετά του οικείου αντιγράφου λογαριασμού (extrait).

• δζ) Ο έλεγχος για τη συμφωνία των λογαριασμών του

Μητρώου Δεσμεύσεων και της Γενικής - Αναλυτικής Λογιστικής. Κατάρτιση του λογαριασμού της γενικής εκμετάλλευσης, η τήρηση των λογαριασμών τάξεως και των αναλυτικών λογαριασμών όλων των βαθμίδων.

• δη) Η σύνταξη του Ισολογισμού, του προσαρτήματος

του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσεως με βάση τις ισχύουσες διατάξεις και η επιμέλεια της αναλυτικής λογιστικής εκμετάλλευσης. Η σύνταξη του ετήσιου οικονομικού απολογισμού μετά των εισηγητικών εκθέσεων και η αποστολή τους προς έγκριση στο εποπτεύον Υπουργείο κατόπιν απόφασης του ΔΣ.

• δθ) Η παραγωγή ηλεκτρονικών εντολών μεταφοράς

και πίστωσης των τραπεζικών λογαριασμών των δικαιούχων για την εξόφληση των εκδιδόμενων χρηματικών ενταλμάτων (τακτικών και προπληρωμής) και η απόδοση των διενεργούμενων κρατήσεων υπέρ τρίτων σε αυτούς.