Προεδρικά Διατάγματα — ΦΕΚ A' 215/2007

Type Προεδρικό Διάταγμα
Publication 2007-09-13
State In force
Source ΦΕΚ
Reform history JSON API

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 215 10 Σεπτεμβρίου 2007

Τροποποίηση και συμπλήρωση του π.δ. 430/1979 «περί εκκαθαρίσεως των αρχείων της κεντρικής και των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Συγκοινωνιών.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ

ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

1.

Τις διατάξεις :

τινών προς βελτίωσιν της λειτουργίας των δημοσίων υπηρεσιών» (Α΄ 197)

«Περιορισμός συναρμοδιοτήτων κατά την έκδοση Προεδρικών Διαταγμάτων σε θέματα συναρμοδιότητας Υπουργείων» ( Α΄65)

Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα που κωδικοποιήθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (Α΄98)

2.

Το γεγονός ότι από τις διατάξεις του Διατάγματος αυτού δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Κρατικού Προϋπολογισμού

3.

Την υπ’ αριθμ. 197/2007 Γνωμοδότηση του Συμβουλίου της Επικρατείας μετά από πρόταση του Υπουργού Μεταφορών και Επικοινωνιών, αποφασίζουμε: 4759

Άρθρο 1

Το άρθρο 4 του π.δ. 430/1979 (Α 133), όπως ισχύει, αντικαθίσταται ως εξής: «Άρθρο 4 Περιγραφή Εγγράφων (1) Χρόνος Διατήρησης σε έτη (2)

1.

Έγγραφα Οργανικών Μονάδων της Γενικής Διεύθυνσης Μεταφορών του Υπουργείου Μεταφορών και Επικοινωνιών.

Κάθε είδους έγγραφα που αναφέρονται στους συγκοινωνιακούς φορείς ΟΑΣΘ, ΡΟΔΑ, ΚΤΕΛ, ΕΚΤΕΛ, ΑΣΠΑ, ΟΕΑΣ, ΗΕΜ, ΕΗΣ, ΟΑΣ, ΗΛΠΑΠ, ΗΣΑΠ (αποφάσεις, εισηγήσεις, γνωμοδοτήσεις, στοιχεία εκμετάλλευσης, μελέτες, πρακτικά συσκέψεων, εγκύκλιοι, προϋπολογισμοί, ισολογισμοί, δάνεια κ.λ.π.) 5 Από την ημερομηνία λήξης του θέματος. Για τις αποφάσεις από την ημερομηνία λήξης της ισχύος τους. Για τα δάνεια από την ημερομηνία της εξόφλησής τους

συγκοινωνία σε γραμμές που δεν εκμεταλλεύονται τα ΚΤΕΛ (άγονες). 5 θώς και διάφορα έγγραφα προς νομαρχίες σχετικά με την επίλυση συγκεκριμένων ή ατομικών προβλημάτων. 5

άλλων υπηρεσιών και πράξεις που αφορούν στο κόμιστρο συγκοινωνιακών φορέων. 2

του ΟΣΕ και το Διοικητικό του Συμβούλιο, σε θέματα ΗΣΑΠ και χρηματοδότησης έργων εκσυγχρονισμού ΟΣΕ, σε σιδηροδρομικούς σταθμούς, σιδηροδρομικές γραμμές, σε έκδοση διπλωμάτων μηχανοδηγών, θερμαστών ηλεκτροδηγών και λοιπών οδηγών ίδιας κατηγορίας, σε εκποιήσεις εκτάσεων του ΟΣΕ, σε απογραφές περιουσιακών στοιχείων σιδηροδρομικών και τροχιοδρομικών επιχειρήσεων. 25

τον προϋπολογισμό, τον ισολογισμό του ΟΣΕ. Σε γενικά θέματα, σε ανέγερση οικοδομών κοντά σε σήραγγα ΑΣΠΑ. 5

ατυχήματα και σε δασμολογικά και φορολογικά θέματα. 3

τροχαίου υλικού ΟΣΕ. 15 στστ) Έγγραφα που αναφέρονται σε εγκρίσεις προμηθειών ή σε εκτελέσεις έργων από τον ΟΣΕ και σε εκποιήσεις τροχαίου υλικού του ΟΣΕ. 10

προς Νομαρχίες τα οποία επιλύουν συγκεκριμένα ή ατομικά προβλήματα. 5

προβλήματα. Για όσο χρόνο ισχύει η αντίστοιχη διάταξη.

πληροφοριών, διαβιβαστικά γενικά και ανακοινώσεις εγγράφων άλλων υπηρεσιών. 2 Περιγραφή Εγγράφων Χρόνος Διατήρησης σε έτη

ξένα κράτη για τη θέση σε εφαρμογή διεθνών συμβάσεων, σε πρωτόκολλα μικτών επιτροπών που ρυθμίζουν θέματα διεθνών οδικών μεταφορών, σε τακτική που πρέπει να ακολουθηθεί σχετικά με διεθνείς οδικές μεταφορές, σε προϋποθέσεις κυκλοφορίας φορτηγών και τουριστικών λεωφορείων σε ξένα κράτη, με τα οποία η χώρα έχει συνάψει συμφωνία οδικών μεταφορών, σε πράξεις σύστασης, λειτουργίας και τροποποίησης μεταφορικών επιχειρήσεων εθνικών και Διεθνών μεταφορών. 15

ξένα κράτη αδειών διεθνών μεταφορών, στην ενημέρωση για τα ισχύοντα ως προς την χορήγηση αδειών διεθνών μεταφορών, σε συγκεκριμένα ή ατομικά προβλήματα, σε πληροφορίες προς ιδιώτες, σε ανακοινώσεις άλλων υπηρεσιών και γενικά διαβιβαστικά έγγραφα. 2

αλλοδαπά αυτοκίνητα και σε αντιμετώπιση από τις υπηρεσίες συγκοινωνιών και τα Τελωνεία συγκεκριμένων περιπτώσεων εισόδου ή εξόδου αυτοκινήτων. 1

προβλήματα. 2 Μετά την οριστική ρύθμιση του θέματος

Μεταφορικών Επιχειρήσεων:

μεταφορικών επιχειρήσεων. Μέχρι την έκδοση του νέου αντίστοιχου εγγράφου.

2

5

συγκεκριμένα προβλήματα 5 Περιγραφή Εγγράφων Χρόνος Διατήρησης σε έτη Μετά τη ρύθμιση του θέματος

2

οδικής κυκλοφορίας και σε θέματα αδειών οδήγησης οχημάτων γενικά και κυκλοφορίας οχημάτων:

Υπουργείου. 2 Μετά τη ρύθμιση του θέματος

ανακοινώσεις εγγράφων άλλων Υπηρεσιών. 2

2.

Έγγραφα Υπηρεσιών Μεταφορών και Επικοινωνιών και ΚΤΕΟ των Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων (Διευθύνσεις, Τμήματα και Γραφεία Συγκοινωνιών και ΚΤΕΟ)

οχημάτων. Έγγραφα εφαρμογής άρθρου 85 ΚΟΚ. Αποφάσεις εγκεκριμένων τύπων ταχογράφων της ΕΟΚ. Έγγραφα που αφορούν άδειες ίδρυσης, παράτασης, προσθήκης, επέκτασης, τροποποίησης μαζί με τα σχεδιαγράμματα και σχεδιαγράμματα καταλληλότητας πρατηρίων υγρών καυσίμων. Αποφάσεις άδειας λειτουργίας, μεταβίβασης της χρήσης, ανάκλησης, σφράγισης, εγκαταστάσεων, ανανέωσης πρατηρίων υγρών καυσίμων. Μέχρι το χρόνο κυκλοφορίας του οχήματος ή λειτουργίας της εγκατάστασης.

μεταφορικών επιχειρήσεων, στον καθορισμό περιμετρικών ζωνών για επιβατηγά αυτοκίνητα δημόσιας χρήσης. Εγκύκλιοι Υπουργείου Μεταφορών και Επικοινωνιών. Συμφωνίες επικύρωσης μεταβίβασης αυτοκινήτων. Αναθεωρήσεις αδειών εκπαιδευτών υποψήφιων οδηγών αυτοκινήτων. Αποφάσεις μοτοποδηλάτων, φάκελοι σταθμών αυτοκινήτων οι οποίοι περιέχουν σχεδιαγράμματα καταλληλότητας θέσης, κάθε είδους άδεια. 10 Περιγραφή Εγγράφων Χρόνος Διατήρησης σε έτη 01002151009070012 ΗΛΠΑΠ, ΗΣΑΠ. Δικαιολογητικά μοτοποδηλάτων. Εσωτερική διανομή εγγράφων. Αλληλογραφία για γενικά θέματα. Λοιπά δικαιολογητικά φακέλων σταθμών αυτοκινήτων και πρατηρίων διάθεσης υγρών καυσίμων. Αποκόμματα δήλωσης βιβλιαρίων μεταβολών αυτοκινήτων. 5

2 Μετά την κατάθεση της άδειας κυκλοφορίας και των κρατικών πινακίδων

Δικαιολογητικά βεβαίωσης φορολογήσιμης ισχύος αυτοκινήτων προσωρινής διαμονής στην Ελλάδα. Δικαιολογητικά καταλληλότητας λεωφορείων, εκπαιδευτικών και ενοικιαζόμενων αυτοκινήτων, επιβατηγών αυτοκινήτων που φέρουν ή όχι μετρητή και φορτηγών αυτοκινήτων (μαζί με τις αιτήσεις και τα σχετικά έγγραφα.) Διάφορες αιτήσεις που οι ενδιαφερόμενοι τελούν εν αναμονή για έγκριση μελετών, χάραξη αριθμών πλαισίων, επανέλεγχο στοιχείων οχημάτων Τελωνείου και ΟΔΔΥ. Αλληλογραφία με Τελωνεία και ΟΔΔΥ για έλεγχο στοιχείων οχημάτων. Δικαιολογητικά βεβαίωσης φορολογήσιμης ισχύος κινητήρων θαλάσσης. Αιτήσεις πολιτών για παροχή πληροφοριών ή για αναγγελία παραβάσεων (καταγγελίες). Έγγραφα σχετικά με τα αποτελέσματα ελέγχου καυσαερίων πετρελαιοκίνητων οχημάτων. Προγράμματα επιθεώρησης αυτοκινήτων οχημάτων. 2

φορτηγά αυτοκίνητα. 2 Μετά τη χρονολογία αυτή διατηρείται μόνο η τελευταία ανανέωση

υπηρεσίες Μεταφορών και Επικοινωνιών και ΚΤΕΟ Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων σχετικά με επιθεωρήσεις οχημάτων. Ανακοινώσεις εγγράφων άλλων υπηρεσιών. 1

Περιγραφή Εγγράφων Χρόνος Διατήρησης σε έτη ΦΕΚ 215 ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) 4763 φορτηγών Δ.Χ. και Ι.Χ., φορτηγών Ι.Χ. και Δ.Χ., λεωφορείων Δ.Χ., Ι.Χ. και σχολικών, φορτηγών Ι.Χ. που κυκλοφορούν μέσα σε κλειστό χώρο. Τα δικαιολογητικά έκδοσης άδειας που αφορούν τον πρώτο ιδιοκτήτη μεταξύ τριών διαδοχικών κατόχων καταστρέφονται. Στον φάκελο παραμένουν όμως το πρακτικό επιθεώρησης μαζί με τα παραστατικά στοιχεία του τεχνικού ελέγχου που είχε γίνει μέχρι τον χρόνο της διαγραφής του οχήματος από τα οικεία μητρώα (π.χ. σχεδιαγράμματα, μελέτες μηχανικών, βεβαιώσεις μηχανικών, φύλλα υπολογισμού, δηλώσεις αντιπροσωπειών για τεχνικά στοιχεία καινούριων οχημάτων και τα παραστατικά του αρχικού δικαιώματος κυκλοφορίας για τα αυτοκίνητα Δ.Χ.)

Παραμένουν μέχρι τη μεταβίβαση του αυτοκινήτου.

άδειας εξετάσεις. Στο σχετικό πίνακα καταγράφεται μόνο ο αριθμός πρωτοκόλλου τους. 3

διαγραφεί οριστικά από τα οικεία μητρώα, περιλαμβανομένων και των φακέλων αυτοκινήτων, τα οποία έχουν αποσυρθεί από την κυκλοφορία με την διαδικασία της απόσυρσης. Εξαιρούνται οι φάκελοι αυτοκινήτων δημοσίας χρήσεως (Δ.Χ.) ή πρώην δημοσίας χρήσεως που είχαν αποχαρακτηρισθεί και επαναταξινομηθεί ως ιδιωτικής χρήσεως 2 Από την χρονολογία οριστικής διαγραφής ή απόσυρσης με καταγραφή στους σχετικούς πίνακες μόνο του αριθμού κυκλοφορίας του οχήματος και την ένδειξη «Οριστική διαγραφή» ή «Απόσυρση» ανάλογα με την περίπτωση, καθώς και την ημεροχρονολογία πραγματοποίησής της

οδήγησης αυτοκινήτων και μοτοσικλετών παλαιού τύπου με άδειες κοινοτικού τύπου. 1 Από την αντικατάσταση με καταγραφή στους σχετικούς πίνακες του ονοματεπωνύμου του ενδιαφερομένου και του αιτήματος

(μόνο με αριθμητικά ψηφία). 2 Μετά την λήξη της προθεσμίας που τέθηκε για την αντικατάσταση του αριθμού και των πινακίδων κυκλοφορίας με συνδυασμό γραμμάτων και αριθμών, με καταγραφή του αριθμού κυκλοφορίας, του εργοστασίου κατασκευής, του ονοματεπωνύμου και ονόματος πατρός ή συζύγου του τελευταίου κατόχου

οποίοι δεν ολοκλήρωσαν επιτυχώς τις προβλεπόμενες για την έκδοση της αιτούμενης άδειας εξετάσεις εντός εξαμήνου από την ημερομηνία υποβολής της αρχικής αίτησης. Άμεση εκκαθάριση μετά την παρέλευση του εξαμήνου με καταγραφή στους σχετικούς πίνακες του ονοματεπωνύμου και ονόματος πατρός ή συζύγου του υποψηφίου, της ημεροχρονολογίας της σχετικής αίτησης και του αιτήματος Περιγραφή Εγγράφων Χρόνος Διατήρησης σε έτη ας οδήγησης Ε.Δ.Χ. αυτοκινήτου. 1 Από την έκδοση του αντιγράφου με καταγραφή στους σχετικούς πίνακες του ονοματεπωνύμου και ονόματος πατρός ή συζύγου του αιτούντος και του αιτήματος

αυτοκινήτων (μηχανοτεχνιτών, ηλεκτροτεχνιτών, επισκευαστών συστήματος πεδήσεως ή άλλης κατηγορίας πτυχίων ή αδειών επισκευαστών αυτοκινήτων), ραδιοηλεκτρολόγων, ραδιοτεχνιτών, ασυρματιστών, ραδιοτηλεγραφητών, ραδιοτηλεφωνητών, οι οποίοι δεν ολοκλήρωσαν επιτυχώς τις προβλεπόμενες για την έκδοση της αιτούμενης άδειας εξετάσεις εντός πενταετίας από την ημερομηνία της τελευταίας συμμετοχής τους στις εξετάσεις Άμεση εκκαθάριση μετά την παρέλευση της πενταετίας με καταγραφή στους σχετικούς πίνακες του ονοματεπωνύμου και ονόματος πατρός ή συζύγου του υποψηφίου, του αιτήματος και της ημερομηνίας τελευταίας εξέτασης

οδηγών αυτοκινήτων και μοτοσικλετών, ADR κ.λ.π. 5 Με καταγραφή στους σχετικούς πίνακες του συνολικού ετήσιου ποσού αξίας των παραβόλων κατά κατηγορία βιβλίου

3.

Δελτία Τεχνικού Ελέγχου Οχημάτων:

Ελέγχου Οχημάτων (ΚΤΕΟ) 5

4.

Φάκελοι αδειών ίδρυσης και λειτουργίας συνεργείων συντήρησης και επισκευής αυτοκινήτων, μοτοσικλετών και μοτοποδηλάτων. Μέχρι το χρόνο λειτουργίας του συνεργείου.

5.

Φάκελοι εξουσιοδότησης συνεργείων επισκευής και συντήρησης αυτοκινήτων, για χορήγηση Κάρτας Ελέγχου Καυσαερίων (ΚΕΚ) Μέχρι το χρόνο ισχύος της εξουσιοδότησης.

6.

Φάκελοι αδειών άσκησης επαγγέλματος μεταφορέα επιβατών και μεταφορέα εμπορευμάτων. Μέχρι το χρόνο ισχύος της άδειας. 7.Φάκελοι με αιτήσεις, δικαιολογητικά κ.λ.π. υποψηφίων εκπαιδευτών οδηγών αυτοκινήτων και μοτοσικλετών που είχαν κατατεθεί πριν από την ισχύ του π.δ. 404/1996 και οι υποψήφιοι δεν ολοκλήρωσαν επιτυχώς τις προβλεπόμενες για την έκδοση της αιτούμενης άδειας εξετάσεις. Άμεση εκκαθάριση με καταγραφή στους σχετικούς πίνακες του αριθμού πρωτοκόλλου, του ονοματεπωνύμου και ονόματος πατρός ή συζύγου του υποψηφίου και του αιτήματος

8.

Δικαιολογητικά αναθεωρήσεων αδειών οδήγησης αυτοκινήτων και μοτοσικλετών καθώς και των ειδικών αδειών οδήγησης Ε.Δ.Χ. αυτοκινήτων 3 Περιγραφή Εγγράφων Χρόνος Διατήρησης σε έτη χνιτών, ηλεκτροτεχνιτών, επισκευαστών πεδήσεως ή άλλης κατηγορίας πτυχίων ή αδειών επισκευαστών αυτοκινήτων 5 Από την ημερομηνία χορήγησης του πτυχίου ή της άδειας, πλην του σχεδίου του χορηγηθέντος πτυχίου ή της άδειας κατά περίπτωση»

Άρθρο 2

Το άρθρο 5 του π.δ. 430/1979 (Α΄133), όπως ισχύει, αντικαθίσταται ως εξής: «Άρθρο 5 Έγγραφα αρμοδιότητας Γενικής Διεύθυνσης Επικοινωνιών

1.

Έγγραφα που αναφέρονται σε θέματα ταχυδρομικής εκμετάλλευσης:

μηχανοκίνητων μέσων των Ελληνικών Ταχυδρομείων (ΕΛΤΑ). Έγγραφα και αποφάσεις που αφορούν στη μεταφορά των ταχυδρομικών αποστολών με θαλάσσια, εναέρια και χερσαία μεταφορικά μέσα. Έγγραφα και συμβάσεις που αφορούν στην συνεργασία των ΕΛΤΑ με τον ΟΤΕ και λοιπούς οργανισμούς και ΝΠΔΔ. Έγγραφα που είναι σχετικά με κατευθύνσεις και οδηγίες που παρέχονται στα ΕΛΤΑ και αποβλέπουν στην βελτίωση της ταχυδρομικής εξυπηρέτησης. Έγγραφα σχετικά με την δανειοδότηση των ΕΛΤΑ. Έγγραφα σχετικά με την αύξηση ή τη μείωση του μετοχικού κεφαλαίου των ΕΛΤΑ. Έγγραφα σχετικά με τις απαλλοτριώσεις των ΕΛΤΑ. Έγγραφα σχετικά με τις δωρεές υπέρ των ΕΛΤΑ. Έγγραφα σχετικά με την έκδοση γραμματοσήμων και τον φιλοτελισμό. Αποφάσεις και έγγραφα που αφορούν τον υπηρεσιακό οργανισμό των ΕΛΤΑ. Αποφάσεις και έγγραφα που αφορούν τον Γενικό Κανονισμό Προσωπικού των ΕΛΤΑ. Η έκδοση διοικητικών πράξεων σχετικών με τα όργανα διοίκησης των ΕΛΤΑ. 5

προϋπολογισμό και σχέδια αποφάσεων, που είναι σχετικά με την κατ’ αποκοπή αποζημίωση των ΕΛΤΑ από το Δημόσιο, για την ταχυδρομική εξυπηρέτηση των Δημοσίων Υπηρεσιών και ορισμένων Νομικών Προσώπων που απαλλάσσονται από την καταβολή ταχυδρομικών τελών. Έγγραφα, προτάσεις εγγραφής πιστώσεων στον κρατικό προϋπολογισμό και λοιπά στοιχεία που είναι σχετικά με τις τρίμηνες αποδοχές του προσωπικού των ΕΛΤΑ που αποχωρεί από την υπηρεσία και συνταξιοδοτείται από το Δημόσιο. Πιστοποιητικά υπηρεσιακών μεταβολών και προϋπηρεσίας τέως ΤΤΤ και ταχυδρομικών υπαλλήλων. Έγγραφα – βεβαιώσεις σχετικά με ΤΤΤ και ταχυδρομικές σχολές. 5

Η ανάγνωση του παρόντος εγγράφου δεν αντικαθιστά την ανάγνωση του αντίστοιχου τεύχους της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως. Δεν αναλαμβάνουμε ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες που οφείλονται στη μετατροπή του πρωτοτύπου σε αυτή τη μορφή.